TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH Họ tên sinh viên : Đinh Thị Hà Lớp : Kế toán, K43 MSSV : TC431827 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội, T6/2014 SVTH: Đinh Thị Hà ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.1.2.1 Theo độ tuổi 1.1.2.2 Theo giới tính .2 1.1.2.3 Theo trình độ chun mơn 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch .10 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Công ty 10 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương Công ty .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 13 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty 29 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương Công ty .29 SVTH: Đinh Thị Hà i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty 34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch .37 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 38 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .38 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch .51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch .55 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 59 3.3.1 Về phía Nhà nước 59 3.3.2 Về phía Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 59 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .65 SVTH: Đinh Thị Hà ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định SVTH: Đinh Thị Hà iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm công 15 Biểu số 2.2: Bảng chấm công 16 Biểu số 2.3: Phiếu báo làm thêm số 01/3 .17 Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 02/3 .18 Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm .23 Biểu số 2.6: Bảng tính lương làm thêm .24 Biểu số 2.7: Bảng tính tiền ăn ca 25 Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương 26 Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương 27 Biểu số 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 30 Biểu số 2.11: Giấy đề nghị tạm ứng 31 Biểu số 2.12: Phiếu chi số 200 .32 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK334 33 Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung 34 Biểu số 2.15: Sổ TK334 36 Biểu số 2.16: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 41 Biểu số 2.17: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 42 Biểu số 2.18: Bảng toán BHXH .43 Biểu số 2.19: Phiếu chi số 123 .44 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3382 46 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3383 47 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3384 48 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3389 49 Biểu số 2.24: Sổ TK338 50 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 58 SVTH: Đinh Thị Hà iv Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích q trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố trình sản xuất không diễn Xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Nếu khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Đối với CBCNV, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) CBCNV quan tâm Trước hết, họ muốn biết tiền lương thức hưởng họ phải nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với loại quỹ Sau việc hiểu biết tiền lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi cách đáng, từ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền SVTH: Đinh Thị Hà v Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch, nhờ giúp đỡ phòng Kế toán hướng dẫn giảng viên Th.S Nguyễn Thị Mai Chi, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch" Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch SVTH: Đinh Thị Hà vi Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến sản phẩm ngành xây dựng xi măng, sắt, thép, đá, cát,…nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế toán, hành chính, nhân nữ Đội ngũ CBCNV Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến ngày 31/01/2014 tổng số CBCNV Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 32 người làm việc môi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người - Phịng Kế tốn có 05 người - Phịng Hành 02 người - Phòng Thu mua 06 người - Phòng Kinh doanh 17 người 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.1.2.1 Theo độ tuổi Đội ngũ lao động công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể 21 người, SVTH: Đinh Thị Hà Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CBCNV nằm độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể 02 người, lại lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể 09 người 1.1.2.2 Theo giới tính Theo tính chất ngành nghề kinh doanh số lượng nam cơng ty có khoảng 25 người chiếm tỷ lệ 78,125%, lại 07 người nữ chiếm 21,875% 1.1.2.3 Theo trình độ chun mơn Dựa vào số lượng CBCNV cơng ty trình độ thạc sĩ có 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng đại học có 24 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 07 người chiếm tỷ lệ 21,875% Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học Cao học, khuyến khích cho cơng nhân viên trình độ Cao Đẳng Trung cấp học để có Đại học 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch 1.2.1 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch bao gồm chế độ lương, thưởng chế độ khác cho CBCNV Việc trả lương, thưởng cho cá nhân, phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hồn thành tốt cơng việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên Chế độ tiền lương xét nâng lương: - Theo quy định Công ty, trước ký hợp đồng lao động với Công ty, CBCNV sẻ thử việc thời gian tháng, với mức lương thử việc hưởng 70% lương Ngày làm việc trung bình Một tháng làm từ 26 đến 27 ngày công, nghỉ chiều thứ bảy ngày chủ nhật tuần SVTH: Đinh Thị Hà Lớp: Kế toán K43 ... ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch... lý tiền lương Công ty .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty. .. lao động, Thương mại Du lịch Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xuất lao động, Thương mại Du lịch Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương