Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Bởi: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế chứng từ làm sở cho hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đối với nghiệp vụ bán hàng thường sử dụng số chứng từ: • Hố đơn giá trị gia tăng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) • Hố đơn bán hàng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) • Phiếu xuất kho • Phiếu thu • Chứng từ ngân hàng ( giấy báo nợ, có ngân hàng ) • Bảng kê bán lẻ hàng hố dịch vụ • Bảng kê tốn đại lý • Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng… Hạch toán tổng hợp Tài khoản sử dụng Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp BTC ban hành ngày 1/11/1995 theo định số 1141 QĐ/CĐKT thức áp dụng nước từ ngày 1/11/1996 với việc ban hành luật thuế GTGT thay luật thuế doanh thu thực từ ngày 1/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1/1/1999 kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng tài khoản sau: • Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng ”: Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ hạch toán Kết cấu nội dung TK Tài khoản gồm tài khoản cấp 2: + TK5111 “ Doanh thu bán hàng hoá ” + TK5112 “ Doanh thu bán thành phẩm ” + TK5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ” + TK5114 “ Doanh thu trợ cấp giá ” • Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cho đơn vị nội doanh nghiệp Kết cấu nội dung TK 512 : Tương tự TK 511 Tài khoản gồm tài khoản cấp + TK5121 “ Doanh thu bán hàng hoá ” + TK5122 “ Doanh thu bán thành phẩm ” + TK5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ” 2/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại • Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại ”: Tài khoản dùng để thao dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Kết cấu nội dung TK 531 • Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán ”: Tài khoản dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại trường họp giảm giá cho người mua mua nhiều lần Kết cấu nội dung TK 532: • Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng hoá ”: Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ Kết cấu nội dung TK 632 3/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại • Tài khoản 157 “ Hàng gửi bán ”: Được sử dụng để theo dõi giá trị hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng nhờ bán đại lý, ký gửi hoàn thành bàn giao cho người mua chưa xác định tiêu thụ Kết cấu nội dung TK 157 • Tài khoản 131 “ Phải thu khách hàng ”: Phản ánh tình hình tốn doanh nghiệp với người mua, người đặt hàng số tiền phải thu hàng hoá, sản phẩm dịch vụ tiêu thụ Kết cấu nội dung TK 131 4/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Tài khoản 131 có số dư bên có Số dư bên có TK131 phản ánh số tiền thu trước người mua thu thừa người mua Các doanh nghiệp vận dụng TK131 phải mở sổ chi tiết theo dõi khách hàng từ phát sinh toán xong Khi lập bảng cân đối kế tốn khơng bù trừ số dư nợ số dư có TK131 mà phải ghi theo số dư chi tiết Ngồi kế tốn nghiệp vụ bán hàng sử dụng tài khoản khác có liên quan như: + TK111: Tiền mặt + TK112: Tiền gửi ngân hàng + TK3331: Thuế GTGT đầu + TK641: Chi phí bán hàng + TK642: Chi phí quản lý ……… 5/16 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Trình tự kế tốn Với phương thức bán hàng có cách hạch toán riêng, tuỳ theo doanh nghiệp thương mại áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Theo quy định kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp phảI tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Đồng thời tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế hay phương pháp trực tiếp mà hạch toán cho phù hợp *Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX • Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Kế toán bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Sau xuất kho hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng trả tiền chấp nhận nợ hàng hố xác định tiêu thụ Sơ đồ 6/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại - Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp thương mại phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến cho bên mua địa điểm thoả thuận trước Khi bên bán nhận tiền bên mua toán giấy báo 7/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại bên mua nhận đủ hàng chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ Chi phí vận chuyển bên bán chịu kế tốn ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu coi bên bán chi hộ phải thu bên mua Sơ đồ 2: Trường hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bị trả lại kế tốn hạch tốn tương tự bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Cuối kỳ kế tốn tính kết chuyển doanh thu số hàng thực tế kỳ: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 8/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Trường hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại kế toán hạch toán tương tự bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Cuối kỳ kế tốn tính kết chuyển doanh thu số hàng thực tế kỳ: - Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng 9/16 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Sơ đồ Trường hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bị trả lại kế toán hạch tốn tưong tự bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Cuối kỳ kế tốn tính kết chuyển doanh thu số hàng thực tế kỳ: - Kế toán bán lẻ hàng hoá Sơ đồ 10/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại - Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp Sơ đồ 11/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại - Kế toán bán hàng đại lý Sơ đồ 7: Kế toán bên nhận đại lý 12/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại - Kế toán bán hàng nội Bán hàng nội việc bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty… Sơ đồ Trường hợp bán hàng có chiết khấu toán, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại kế toán hạch toán tương tự kế toán bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp với TK 512 • Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Đối với doanh nghiệp này, quy trình cách thức hạch tốn tương tự doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế khác tiêu doanh thu bao gồm thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý -Doanh thu hàng tiêu thụ Nợ 111,112,131 Tổng giá tốn Có 511 Doanh thu bán hàng -Thuế GTGT phải nộp kỳ 13/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Nợ 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có 3331 Thuế GTGT phải nộp *Trường hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp này, kế toán doanh thu xác định doanh thu tương tự doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX việc kết chuyển trị giá thực tế hàng tiêu thụ Theo phương pháp KKĐK , kế toán hàng hoá phản ánh tài khoản 611 “ Mua hàng ” -Cuối kỳ sau kiểm kê xác định kết chuyển trị giá thực tế hàng lại cuối kỳ, kế tốn tính kết chuyển trị giá thực tế hàng tiêu thụ kỳ Hình thức tổ chức sổ kế toán Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác kế tốn trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ sách kế tốn sau • Hình thức nhật ký sổ Đặc trưng hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ là: nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp nhật ký sổ Căn để ghi vào sổ nhật ký sổ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Hình thức nhật ký sổ có ưu điểm đơn giản, dễ ghi chép khơng địi hỏi trình độ chun mơn cao thích hợp doanh nghiệp nhỏ, tài khoản kế tốn • Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng hình thức sổ kế tốn là: trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Hình thức có đặc điểm tách rời việc ghi sổ theo thời gian việc ghi sổ theo tài khoản hai loại sổ khác Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: -Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 14/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại -Ghi theo nội dung kinh tế sổ Các loại sổ sử dụng hành thức bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ, thẻ kế tốn chi tiết Hình thức thích hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều chứng từ ghi sổ phải lập nhiều, số lượng cơng tác kế tốn ghi chép nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ, điều kiện thủ cơng • Hình thức nhật ký chung Đặc trưng hình thức sổ kế toán là: tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ định khoản nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu nhật ký để ghi sổ theo trình tự nghiệp vụ phát sinh Các loại sổ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ, thẻ kế tốn chi tiết Hình thức vận dụng cho loại hình doanh nghiệp Ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính Nhưng việc kiểm tra đối chiếu phải dồn nén đến cuối kỳ nên thông tin kế tốn khơng cung cấp kịp thời • Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều Việc kiểm tra đối chiếu tiến hành sổ kế toán Việc lập báo cáo kịp thời.Tuy nhiên địi hỏi trình độ nghiệp vụ cán kế toán phải cao, mặt khác mẫu số phức tạp không thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Hình thức có loại sổ: -Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ thẻ kế toán chi tiết -Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng phân bổ để ghi vào Nhật ký-Chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng khố sổ, cộng số liệu nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký-Chứng từ với sổ kế tốn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký-Chứng từ vào sổ Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng gồm có sổ tổng hợp sổ chi tiết sau: + Bảng kê số “Bảng kê nhập xuất, tồn kho hàng hoá” 15/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại + Bảng kê số 11 “Bảng kê toán với người mua” + Bảng kê số 10 “Bảng kê hàng gửi bán” + Bảng kê số “Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp” + Nhật ký chứng từ số + Sổ TK 511, 632, 641, 642, 911… Ngoài kế tốn cịn sử dụng số Nhật ký-Chứng từ, bảng kê có liên quan như: Nhật ký chứng từ số 1, số 10 16/16 ... toán bán lẻ hàng hoá Sơ đồ 10/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại - Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp Sơ đồ 11/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại - Kế. .. mại - Kế toán bán hàng đại lý Sơ đồ 7: Kế toán bên nhận đại lý 12/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại - Kế toán bán hàng nội Bán hàng nội việc bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đơn... lý ……… 5/16 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Trình tự kế tốn Với phương thức bán hàng có cách hạch toán riêng, tuỳ theo doanh nghiệp thương mại áp dụng kế toán hàng tồn kho