Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty tnhh tân đức

Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Lời nói đầu Trong năm gần kinh tế nớc ta đà có bớc phát triển mạnh mẽ, kinh tế thị trờng đà phát triển sôi động với tham gia nhiều loại hình doanh nghiệp Ngoài Công ty Nhà nớc có công ty TNHH, công ty cổ phần v v, cạnh tranh đà diễn vô mạnh mẽ ngày liệt Đó vừa động lực để thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, vừa thử thách lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động, phải sáng tạo để lựa chọn hớng đắn cho riêng Một doanh nghiệp không tự tìm cho vị trí vững để phát triển khó tồn thị tr ờng bị tụt hậu tự đào thải khỏi môi trờng kinh doanh Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý, hoạch định chiến lợc kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp vấn đề m nhà quản lý kinh tế nhà quản lý kinh tế quan tâm nhằm tạo vị uy tín thơng trờng Quản lý kinh doanh nói chung kế toán nói riêng công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp ngời mô tả đợc tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mặt từ nguồn tài chính, vận động tiền tệ, hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hoá vv Qua nhà quản lý nhanh chóng nắm vững đv Qua nhà quản lý nhanh chóng nắm vững đ ợc tình hình tài công ty có đợc nhìn nhận đắn, thực chất đầy đủ công tác điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, để đa giải pháp, chiến lợc kinh doanh mới, phù hợp với xu hớng phát triển thị trêng cịng nh cđa C«ng ty, gióp cho C«ng ty ngày phát triển sản xuất kinh doanh Với vai trò quan trọng nh vậy, hạch toán kế toán nói chung phận kế toán bán hàng nói riêng phận thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Họ giúp cho doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục, lợi cần đợc phát huy, từ không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mă, chủng loại nh công dụng, chức sản phẩm nhằm đáp ứng đợc nhu cầu ngày đa dạng khó tính thị trờng Đồng thời họ giúp cho doanh nghiệp bớc xây dựng cho sản phẩm có thơng hiệu tin cậy uy tín thị trờng, dần định hớng tiêu dùng cho khách hàng ®ång thêi cã Phùng thị Ngọc Anh Líp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại chiến lợc mở rộng phân loại thị trờng tiêu thụ, áp dụng rộng rÃi phơng thức bán hàng, hình thức toán phù hợp với đối tợng khách hàng nhằm đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất diễn nhanh chóng, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Với lý luận trên, đồng thời kết hợp với thời gian thực tập công ty TNHH Tân Đức, đợc giúp đỡ tận tình thầy gi¸o T.s Nguyễn Viết Tiến cïng víi c¸c anh chị Ban giám đốc phòng Kế toán công ty, em đà nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Tân Đức Đề tài phần mở đầu kết luận bao gåm hai ch¬ng sau: Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM v nhà quản lý kinh tế thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Tân §øc Ch¬ng 2: Đánh giá thực trạng mét sè giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Tân Đức Chơng Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại v thực trạng kế toán nghiệp vụ thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Tân Đức I hoạt động bán hàng doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm hoạt động bán hàng kinh tế thị trờng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện; vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh v.vv Qua nhà quản lý nhanh chóng nắm vững đ Phựng th Ngc Anh Lớp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại 1.1 Đối tợng phục vụ Đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xà hội 1.2 Các phơng thức hình thức bán hàng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận, ) 1.2.1 Phơng thức bán buôn Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: a Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: - Hình thức bán giao tay ba - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng b Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng 1.2.2 Phơng thức bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiỊn trùc tiÕp Phùng thị Ngọc Anh Líp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại - Hình thức bán hàng trả góp - Hình thức bán hàng tự động 1.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý - Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá - Hình thức bán hàng nhận đại lý 1.3 Các phơng thức toán Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố nh trị giá lô hàng bán, mức độ thờng xuyên quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn v Qua nhà quản lý nhanh chóng nắm vững đ mà doanh nghiệp th ơng mại ngời mua thoả thuận lựa chọn sử dụng phơng thức, hình thức toán khác 1.3.1 Phơng thức toán trực tiếp: Là trình bán hàng thu tiền phát sinh thời điểm Theo phơng thức toán này, có hình thức sau : - Hình thức toán tiền mặt - Hình thức trao đổi hàng 1.3.2 Phơng thức toán không trực tiếp Thanh toán không trực tiếp phơng thức toán đợc thực cách trích, chuyển tài khoản doanh nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian thờng Ngân hàng Ngân hàng tổ chức trung gian toán, giúp cho việc toán ngời mua ngời bán đợc thực đầy đủ, nhanh chóng luật Tuỳ thuộc vào thơng vụ, đối tợng khách hàng mà việc toán không trực tiếp đợc thực theo số hình thức sau: - Hình thức toán uỷ nhiệm chi - Hình thức toán uỷ nhiệm thu - Hình thức toán séc - Hình thức toán trả th - Phơng thức toán nhờ thu Phùng thị Ngọc Anh Líp K37 DK3 Chuyªn đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Ngày nay, hoạt động kinh doanh thơng mại việc toán không trực tiếp đợc áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh xuất nhập Theo phơng thức này, tiết kiệm mà đảm bảo an toàn vốn cho ngời mua ngời bán, chống lạm phát ổn định giá thúc đẩy phát triển hệ thống liên Ngân hàng Quá trình toán trở lên đơn giản thuận lợi Tuy nhiên, đặc điểm kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần, sản xuất vừa nhỏ chủ yếu hộ kinh tế cá thể chiếm tỷ trọng lớn mà hầu hết họ không mở tài khoản riêng Ngân hàng nên việc toán trực tiếp nhiều hạn chế 1.3.3 Phơng thức toán chậm Theo phơng thức này, ngời bán giao hàng cho ngời mua ngời mua không toán mà ký chấp nhận nợ từ hình thành khoản công nợ phải thu ngời mua Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải toán hết số tiền hàng cho bên bán Việc toán đợc thực dới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc Phơng thức toán thờng áp dụng trờng hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn 1.4 Giá bán hàng hóa Giá yếu tố quan trọng, có tính định đến việc tiêu thụ hàng hóa Giá hàng hóa phải thể đợc giá trị, chất lợng hàng hoá, giá có hợp lý khách hàng chấp nhận có nghĩa hàng hoá đợc tiêu thụ Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc xác định giá thỏa thuận ngời mua ngời bán, đợc ghi hóa đơn hợp đồng đợc tính theo công thức: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế * Tỷ lệ % thặng số thơng mại Trong đó, thặng số thơng mại khoản chênh lệch bán giá mua hàng hoá nhằm bù đắp chi phí hình thµnh thu nhËp cho doanh nghiƯp Chi phÝ PS Các khoản giảm trừ (nếu có) trình mua Thuế (cha thuế phải VAT) nộp khâu mua_ (nếu có) trên= HĐ (cha thuế VAT) + + Trị giá mua thực tế củaGiá hàng hóa ghi Phựng th Ngc Anh Lớp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Theo chế độ kế toán áp dụng 01/11/1999 doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua công thức giá bao gồm th GTGT Cßn nÕu doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua công thức giá không bao gồm thuế GTGT Bên cạnh việc tính toán đợc mức giá bán hợp lý hàng hóa bán doanh nghiệp phải quan tâm đến việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa ảnh hởng lớn tới việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng hóa đà xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đợc xác định theo số phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm chi phí mua nên ta cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng hóa đà xuất kho bán, theo công thức sau: Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ + Trị giá mua hàng xuất kho = Trị giá mua hàng đầu Trịkỳ giá mua hàng nhập kỳ + Trên cở sở trị giá mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cđa hµng xt kho đà tính đợc, kế toán tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế hàng đà xuất kho Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi chi phí thời kỳ, kỳ tập hợp đợc kết chuyển cho hàng đà bán Tuy nhiên, để xác định xác kết bán hàng doanh nghiệp có chu kú s¶n xt Phùng thị Ngọc Anh Líp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại kinh doanh dài, doanh thu bán hàng kỳ thấp phân bổ chi phí cho hàng đà bán theo công thức: Chi phí bán hàng (chi Chi phí bán hàng (chi phí phí QLDN) phân bổ cho + QLDN) phân bổ cho hàng hàng đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân = Trị giá vốn hàng bổ cho hàng đầu kỳ đà bán Trị giá vốn hàng bán kỳ + Trị giá vốn hàng nhập kỳ Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng đà bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đà bán Trị giá vốn hàng đà bán = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + Chi phí bán hàng chi phí QLDN số hàng đà bán 1.5 Phạm vi, thời điểm xác định hàng bán 1.5.1 Phạm vi xác định hàng bán Hàng hoá đợc coi đà hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng bán phải thoả mÃn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định - Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hóa nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ có quyền đợc đòi tiền khách hàng - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát, tặng thởng, Ngoài ra, số trờng hợp sau đợc coi hàng bán: Phựng th Ngc Anh Lớp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác, đợc gọi hàng đối lu hay hàng đổi hàng + Hàng hóa xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hóa xuất để làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng + Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hóa hao hụt, tổn thất trình vận chuyển bán theo hợp đồng bên bán chịu + Hàng xuất nguyên liệu để sản xuất chế biến sản phẩm bán + Hàng xuất để tham gia hội chợ triển lÃm + Hàng xuất để góp vốn liên doanh v Qua nhà quản lý nhanh chóng nắm vững đ 1.5.2 Thời điểm xác định hàng bán ghi nhận doanh thu Theo hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam qut định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ®ång thêi tho¶ m·n ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa ; - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; - Doanh nghiệp đà thu đợc tiền đà thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Nhng thực tế vận động hàng bán có khác nhau, có trờng hợp xác định sau: + Trờng hợp 1: doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa trớc nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ Thời điểm xác định ghi chép hàng bán khách hàng đà nhận hàng ký nhận hoá đơn bán hàng + Trờng hợp 2: doanh nghiệp nắm đợc quyền sở hữu vỊ tiỊn tƯ tríc mÊt qun së h÷u vỊ hàng hóa, thời điểm xác định ghi chép hàng bán doanh nghiệp đà thu tiền (phiếu thu giấy báo có) Phựng th Ngc Anh Lớp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại + Trờng hợp 3: doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa đồng thời nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ, thời điểm xác định ghi chép hàng bán khách hàng đà nhận hàng ký nhận chứng từ II tNG QUAN công ty TNHH Tân Đức Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Đức doanh nghiệp t nhân, đợc thành lập vào ngày 26 tháng 08 năm 2002 theo định số 0102006187 Sở Kế hoạch Đầu t UBND Thành phố Hà Nội Thực tế Công ty bắt đầu vào hoạt động từ ngày 20 tháng 09 năm 2002 Tên giao dịch quốc tế: TD Company Limited (Viết tắt là: TD CO., LTD) Trụ sở chính: 215A Đặng Tiến Đông - Quận Đống Đa TP Hà Nội Ngành nghề kinh doanh công ty: - Dịch vụ tiếp thị; - Mua bán mỹ phẩm; - Mua bán trang thiết bị y tế; - Mua bán dợc phẩm; - Mua bán sản phẩm dinh dỡng, thực phẩm Chức nhiệm vụ kinh doanh công ty 2.1 Chức kinh doanh công ty Công ty hoạt động lĩnh vực dợc phẩm với việc kinh doanh loại dợc phẩm loại trang thiết bị y tÕ thĨ nh sau: - NhËp khÈu mét sè loại trang thiết bị Y tế dợc phẩm từ nớc chủ yếu từ: Hàn Quốc, ấn Độ, Indonesia, Trung Quốc Thông qua công ty dợc phẩm nhà nớc( theo hình thức uỷ thác) Công ty thực nghĩa vụ nộp thuế nhập đầy đủ - Nhập trực tiếp từ công ty dợc phẩm nớc - Xuất bán loại dợc phẩm, thiết bi y tế cho đơn vị y tế nớc nh công ty dợc phẩm khác có nhu cầu, bệnh viện, trung tâm y tế, nhà thuốc toàn quốc Ngoài ra, công ty kinh doanh số loại mỹ phẩm nhng thứ yếu chiếm số lợng nhá 2.2 NhiƯm vơ kinh doanh cđa c«ng ty - Thiết lập thực kế hoạch kinh doanh dài hạn, ngắn hạn kinh doanh thơng mại, loại dợc phẩm với khách hàng mà công ty nhập loại hàng hoá Phựng th Ngc Anh Lớp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại - Xây dựng phơng án kinh doanh dịch vụ, phát triển theo kế hoạch mục tiêu, chiến lợc công ty Đặc biệt phận trình dợc (Đối với công ty dợc công tác Marketing gọi trình dợc viên) Trình dợc viên có nhiệm vụ giới thiệu công dụng, chức năng, liều lợng, hớng dẫn cách sử dụng nh quảng cáo loại thuốc thiết bị y tế tới khách hàng đồng thời chiến lợc mở rộng thị trờng, tạo uy tín đợc quan tâm để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá mở rộng qui mô kinh doanh Vì đòi hỏi đội ngũ trình dợc viên chức chuyên môn cần thiết động nhiệt tình - Đặc tính dợc phẩm loại hàng hóa đặc biệt, liên quan trực tiếp đến sức khoẻ, tính mạng ngời công ty phải thực nghiêm chỉnh hớng dẫn quan có thẩm quyền việc nhập mua xuất bán hàng hoá, đợc giám sát cho phép quan đợc thực việc nhập xuất bán loại dợc phẩm, chịu trách nhiệm trớc chất lợng chúng trớc khách hàng - Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhà nớc, thực chế độ sách quản lý sử dụng tiền vốn, tài sản, nguồn lực, thực hạch toán kế toán theo luật ban hành tài chính, bảo toàn phát triển vốn, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc - Thực đầy đủ cam kết đà ký kết với tổ chức kinh tế nớc theo luật ban hành để đảm bảo uy tín công ty thị trờng - Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên làm việc theo pháp luật, thực sách hành nhà nớc phân cấp quản lý Bộ Y tế Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 3.1 Mô hình máy quản lý Công ty TNHH Tân Đức công ty t nhân có dấu riêng, có tài khoản riêng đăng ký Ngân Hàng Nông Nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Láng hạ, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc theo luật định với chức kinh doanh Để quản lý tốt công tác quản lý kinh doanh, máy quản lý công ty đợc áp dụng theo hình thức trực tuyến với chức nhằm đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu cho cấp lÃnh đạo ngợc lại Các thị mệnh lệnh từ lÃnh đạo đợc truyền đạt trực tiếp nhanh chóng đến ngời tổ chức thực Đứng đầu máy Ban lÃnh đạo gồm Giám Đốc Phó Giám Đốc Phựng th Ngc Anh Lớp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại THẻ kho Ngày lập thẻ: 05/05/2008 Kho: Công ty TNHH Tân Đức Tờ số : 28 Tên hàng : Mà số: Đơn vị tính: VND Chứng từ Số Diễn giải Ngày nhập xuất Ngày Số lợng Nhập Xuất Tồn Xác nhận KT Bảng Đơn vị: Công ty TNHH Tân Đức Địa chỉ: 215A, Đặng Tiến Đông Hà Nội Phựng th Ngc Anh Mẫu số 03-VT Ban hành theo QĐ số 1141-tài chính/ QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 cđa Bé tµi chÝnh AM/99-B Líp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại Phiếu xuất kho Kiêm vận chuyển nội Ngày 05 tháng 08 năm 2008 Liên2: Dùng để vận chuyển hàng Căn lệnh điều động số 105 ngày 20 tháng năm 2008 Của việc Họ tên ngời vận chuyển: Anh Long Xuất kho: STT Tên, nhÃn hiệu, quy cách Mà Đơn vị Số lợng hàng hoá số tính Thùc xuÊt Thùc nhËp A B C D XuÊt ngày 20 tháng năm 2008 Ngời lập biểu (ký, họ tên) Thành tiền Nhập ngày 20 tháng năm 2008 Thủ kho xuất (ký, họ tên) Ngời vận chun (ký, hä tªn) Thđ kho nhËp (ký, hä tªn) Ti khon s dng : - Để hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng, kế toán công ty sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 511Doanh thu bán hàng: Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế Từ đó, xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp Nội dung ghi chép tài khoản nh sau: Bên nợ: + Khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại + Số thuế TTĐB phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Bên có: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số d TK5111Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 156Hàng hoá Tài khoản 1561Hàng hóa xuất bán kho Phựng th Ngc Anh Lớp K37 DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng Mại - Tài khoản 632Giá vốn hàng bán - Tài khoản 641Chi phí bán hàng - Tài khoản 642Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 911Xác định kết kinh doanh Ngoài sử dụng tài khoản khác nh: Tài khoản 111, 112, 131, 3331, 007, Trình tự hạch tốn : 3.1 Phơng thức bán buôn qua kho Khi xuất hàng hóa giao cho bên mua đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ xác định đà nhận đủ hàng đà toán tiền đà chấp nhận nợ Kế toán hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, lập chứng từ ghi sổ phản ánh trị giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ theo định khoản: Nợ TK131 Ngời mua chấp nhận nợ (tổng giá toán) Nợ TK111,112 Tổng giá toán nhận tiền Có TK511(5111)Doanh thu bán hàng hóa Có TK333(3331)Thuế GTGT phải nộp Đồng thời ghi bút toán kết chuyển giá vốn: Nợ TK632 Giá vốn hàng bán Có TK156 Nếu phát sinh chi phí bán hàng (chi phí vận chuyển bốc dỡ) kế toán vào phiếu chi chứng từ khác ghi: Nợ TK641 Giá phí cha thuế Nợ TK133 Thuế GTGT Có TK111,112, Giá toán chi phí Ví dụ: Ngày 05/5/2008 Công ty xuất kho bán hàng hoá (Hoá đơn GTGT số 012106) đợc tóm tắt nh sau: TT Tên hàng ĐVT Số lợng Ospen tr ¸o ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 5% vØ 2.500 Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Đơn giá 8.000 Thành tiền 20.000.000 1.000.000 21.000.000 Tiền hàng cha to¸n Phùng thị Ngọc Anh Líp K37 DK3