Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

BỘ THƯƠNG MẠI BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN    BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đơn vị thực tập[.]

BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN       BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đơn vị thực tập : Công ty XNK Tổng Hợp I Chi nhánh TP Hồ Chí Minh GVHD SVTH LỚP KHĨA : LÊ PHÚ HÀO : NGƠ THỊ NGỌC : KT6F :6 TP HỒ CHÍ MINH NIÊN KHĨA 2002 – 2005 LỜI CẢM ƠN Kính thưa q thầy trường CĐ Kinh Tế Đối Ngoại cô anh chị công tác Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I (chi nhánh TP Hồ Chí Minh) Trong suốt năm học trường , thầy cô hướng dẫn truyền đạt cho em kiến thức hành trang q giá giúp em tạo dựng sống hữu ích cho thân , gia đình xã hội Với giảng dạy nhiệt tình thầy cô nên em trang bị phần kiến thức hạch toán kế tốn , cịn mang nặng tính lý thuyết , nhiên suốt thời gian thực tập chi nhánh XNK Tông Hợp I trực tiếp học tập với cơng việc hàng ngày anh chị phịng kế tốn em hiểu phần cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nhà nước ,cũng có kiến thức hữu ích cơng tác kế tốn thực tế Qua giúp em củng cố thêm kiến thức học nhà trường Em có kiến thức ngày hôm nhờ công ơn thầy cô, cha mẹ giúp đỡ em trình học tập với hướng dẫn nhiệt tình anh chị cơng ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn Em xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến thầy Lê Phú Hào ,người trực tiếp hướng dẫn đạo cho em với tất nhiệt tình tận tâm góp phần định hoàn thành báo cáo Xin ghi nhận nơi em lòng biết ơn sâu sắc Cuối em xin chúc quý thầy cô trường CĐ Kinh Tế Đối Ngoại Ban Giám Đốc , cô ,anh chị chi nhánh nhiều sức khoẻ PHỤ LUC Phần I : Giới thiệu sơ lược chi nhánh XNK Tổng Hợp I Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1 Giới thiệu chi nhánh .1 1.2 Mạng lưới hoạt động 1.3 Các ngân hàng giao dịch .2 Mục tiêu , nhiệm vụ công ty .2 Cơ cấu tổ chức công ty .3 Những thuận lợi , khó khăn phương hướng phát triển chi nhánh 5 Các mặt hàng kinh doanh Phần II : Cơng tác kế tốn chi nhánh 10 I Tổ chức kế toán công ty .10 II Chế độ kế táon áp dụng 11 Phần III : Kế toán nghiệp vụ bán hàng : 20 I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nước chi nhánh 20 II Phương pháp bán hàng 21 III Phương thức toán 22 IV Các nghiệp vụ phát sinh 22  Kế toán xuất hàng .39 Phần IV : Kết luận – nhận xét – kiến nghị 47 Kết luận 47 Nhận xét 47 Kiến nghị 48 Phần I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY XNK TỔNG HỢP I chi nhanh tp.Hồ Chí Minh Lịch sử hình thành phát triển cuả công ty xuất nhập tổng hợp I ( GENERALEXIM) Ngaỳ 15/12/1981 theo quýêt địnhh Bộ Thương Mại Việt Nam,Cty XNK Tổng Hợp I ( THE Vietnam National General Export_Import Corporation _Generation)ra đời ,tiền thân Cty XNK chuyển khâủ trực thuộc ngoaị thương Đây Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập hàng hóa trực tiếp thuộc Bộ Thương mại Cơng ty XNK Tổng hợp I Công ty đầu đàn Bộ Thương mại Cơng ty có chi nhánh đặt trung tâm Thương mại lớn : Thành Phố Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Đà Nẵng Tên gọi cuả cơng ty : CƠNG TY XNK TỔNG HỢP I Tên giao dịch : THE VIETNAM NATIONAL GENERALEXIM EXPORT IMPORT CORPORATION Tên viết tắt : GENERALEXIM 1.1Giơí thiệu chi nhánh Chi nhánh XNK Tổng Hợp I TPHCM đơn vị thành lập từ đầu năm 1993 Tiền thân chi nhánh Xí nghiệp sản xuất chế biến hàng xuất TPHCM (tên giao dịch thương mại PROMEXIM) chi nhánh phép kinh doanh hầu hết chủng loại mặt hàng, caáp mặt hàng mà nhà nước quản lý nhóm mặt hàng thuộc nhóm mà nhà nước quản lý theo kế hoạch định hướng 1.2Vốn điều lệ : Hình thức sở hữu vốn : Vốn nhà nước giao vốn tự có cuả doanh nghiệp Trong : Vốn cố định :1970798270VND Vốn lưu động : 9097982349VND 1.3Mạng lưới hoạt động  Trụ sổ : Điạ : 46 NGÔ QUYỀN - HÀ NỘI ĐIỆN THOAỊ : 04.8264009/04.8257555 Fax: 04.8259894 Telex : 8411827GNRL-VẬN TẢI  Các chi nhánh  GENERALEXIM - HCM Điạ : 26B LÊ QUỐC HƯNG -QUẬN -TPHCM Điện thoaị : 089400869/ 089559058 -9400211  GENERALEXIM-TP HẢI PHÒNG Điạ : 57-ĐIỆN BIÊN PHỦ - TP HAỈ PHÒNG Điện thoaị : 03.1842835/03.1823258 Fax : 03-1841927  GENERALEXIM-TP ĐÀ NẴNG Địa : 133- HOÀNG DIỆU - TP ĐÀ NẴNG Điện thoaị : 05.11822709 Fax : 0511824077 1.4 Các ngân hàng mà chi nhánh giao dịch        Eimbank Vietcombank Sài Gịn Cơng Thương Ngân hàng Hàng Hải VN VCB Bình Tây ACB Phương Đơng      Maritimebank Saigonbank Vinasiambank Vibank Nông Nghiệp vá Phát Triển Nông Thôn Mục tiêu nhiệm vụ tổng quát Công ty XNK Tổng Hợp I Căn vào điều lệ hoạt Động Công ty XNK Tổng Hợp I chi nhánh TPHCM hoạt động với chức sau: 2.1 Trong hoạt động kinh doanh XNK Công ty phép: * Nhập khẩu: Gồm mặt hàng như: Inox, phụ gia công nghiệp thực phẩm, thép loại, ván ép phủ nhựa, xe máy, loại máy * Xuất : Gồm mặt hàng nông sản như: cà phê hạt, hạt điều, gạo, sản phẩm mỹ nghệ từ gỗ 2.2 Thực tổ chức sản xuất, kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu: Trong trình thực nội dung kinh doanh phép, Công ty XNK Tổng hợp I chi nhánh TPHCM ln ln tìm thị trường mới, phát huy thị trường cũ có chủ trương thu hẹp thị trường trung gian thị trường khơng có sức cạnh tranh, tín nhiệm khách hàng ngồi nước Hiện Cơng ty thường xuyên hợp tác kinh doanh với tổ chức kinh tế thương mại nước ngồi Chính lực Công ty ngày cố phát triển, hiệu Công ty bước nâng cao CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CTY XNK TỔNG HỢP CHI NHÁNH TP HCM Bộ máy hoạt động Chi Nhánh tổ chức theo mô hình trực tuyến lãnh đaọ trực tiếp giám đốc ,mơĩ phịng ban qủan lý trưởng phòng Các phòng ban phải lập kế hoạch hàng tháng ,qúy ,năm đăng ký dưạ tiêu kim ngạch lơị nhuận dựa sở tiêu chi nhánh giao hệ sớ lương cá nhân giám đốc có quyền chịu trách nhiệm trưốc cơng ty từ giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh đạo kịp thời nhanh chóng GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P.TCHC THỐNG KÊ P.KẾ TỐN BP PHỊNG XNK 1,2,3 KHO 3.1 Tình hình nhân Tổng số cán nhân viên chi nhánh năm 1999là 29 người , năm 2000 30 người ,năm 2001 29 người ,năm 2002 29 người cịn năm 2003 30 người qua ta thấy số lượng nhân viên tương đơí ổn định qua năm Trình độ văn hố cán công nhân viên chi nhánh :Đaị học học đại học Về chuyên môn nghiệp vụ cán cơng nhân viên năm qua có tiến đáng kể Số đông cán công nhân viên vưà cố gắng hồn thành nghiệm vụ vưà học thêm ngoaị ngữ ,tin học 3.2 nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc: - Chịu trách nhiệm đạo chung định mặt hoạt động quản lý kinh doanh, tổ chức đời sống điều hành hoạt động Công ty - Chịu trách nhiệm trước Công ty XNK Tổng hợp I Bộ Thương Mại - Căn vào chủ trương sách Nhà Nước đạo Công ty xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác tổ chức thực có hiệu nhiệm vụ mục tiêu đề với tinh thần động, sáng tạo, phù hợp với yêu cầu đổi chế quản lý đặc điểm Công ty - Thực nguyên tắc tập trung dân chủ, tổ chức thông tin hai chiều phản hồi cách nhanh chóng kịp thời, chi đạo đổi cách thức làm việc - Giám đốc có quyền điều hành bổ nhiệm hay miễn nhiệm nhân viên công tác taị chi nhánh * Phó giám đốc - Là người giúp việc cho Giám đốc, đại diện Giám đốc vắng mặt để giải vấn đề công việc phát sinh điều tồn chi nhánh Cơng ty - Đại diện Giám đốc chi nhánh hội họp, quan hệ công tác với quan ban ngành khác có uỷ thác, uỷ quyeàn Giám đốc - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc phần công việc giao * Phịng tổ chức hành chính: - Chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng dấu quan - Thừa lệnh Ban Giám Đốc ký văn hành chính, quản trị giấy tờ khác như: giấy giới thiệu, công lệnh số giấy tờ khác Giám đốc phân công - Lưu trữ theo dõi toàn hồ sơ lý lịch gốc CBCNV - Đề xuất tham mưu cho lãnh đạo kế hoạch đào tạo, cân nhắc khen thưởng, kỹ thuật, nâng lương, ký hợp đồng nhận việc, việc cho CBCNV - Dự thảo quy chế làm việc nội dung chung quan - Giúp Ban Giám Đốc theo dõi thực sách, chế độ pháp luật nhà nước - Theo dõi quản lý thực tin, thư tín điện fax, telex từ nơi khác gởi tới, nơi nước - Đánh máy văn bản, hồ sơ tài liệu cho Phòng ban Ban Giám Đốc, giao ban nội họp - Quản lý theo dõi tài sản, dụng cụ nhà cửa, phương tiện Công ty, lên kế hoạch bảo quản, sửa chữa quan thiết bị, phương tiện dụng cụ - Tổng hợp thống kê số liệu từ phòng nghiệp vụ xuất nhập 1, 2, báo cáo định kỳ cho Ban Giám Đốc *Phịng Kế tốn tài vụ - Giúp Ban Giám Đốc xây dựng kế hoạch tài doanh nghiệp - Dự thảo tốn, kết tốn hàng kỳ để Ban Giám Đốc xét duyệt - Tổng hợp phân tích tình hình thu chi tài doanh nghiệp, quản lý theo dõi nguồn vốn đơn vị - Lưu trữ theo dõi, quản lý toàn hồ sơ sổ sách, chứng từ, tài liệu, tài sản phương tiện làm việc thuộc phạm vi Phòng sử dụng quản lý - Thường xuyên kiểm tra, theo dõi bảo quản tiền mặt theo chế độ tài nhà nước * Các phòng XNK 1, 2, - Chịu trách nhiệm hợp đồng XNK - Đảm bảo thủ tục, nguyên tắc, chế độ sách pháp luật kinh doanh XNK - Cùng với ngành chức hữu quan, thực tốt công tác kiểm tra phẩm chất, giao nhận hàng hóa thủ tục XNK hàng hóa - Trình lên Giám Đốc phương án kinh doanh kế hoạch dự án việc phát triển Công ty - Chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng, lưu trư toàn hồ sơ tài liệu thuộc phạm vi Phòng sử dụng quản lý NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH: 4.1 Thuận lợi : 4.1.1 điểm mạnh từ bên  GENERALEXIM thánh công ngày hôm phaỉ kể đến tài lãnh đạo quan tâm sâu sắc mưc1 ban giám đốc ,cán quản lý đội ngũ cán cơng nhân viên có tính chun nghiệp Thườn xuyên cập nhật thông tin kiến thức  Tập thể cán công nhân viên GENERALEXIM ln có mối quan hệ đồn kết tốt với cơng việc ngồi xã hội ,đây nét đặc thù riêng chi nhánh nhiều năm ,một mạnh ngày phát huy Bên cạnh ban giám đốc kịp thời đưa chủ trương phù hợp kinh doanh Từng bước khẳng định thị trường đối thủ cạnh tranh  Trong trình hoạt động chi nhánh tìm cho hướng thích hợp cơng việc trọn lĩnh vực kinh doanh , mặt hàng kinh doanh ,đa dạng hố phương thức kinh doanh  Có phân c6ng hợp lý từ khâu đàm phán ,ký kết hợp đồng việc chuản bị thủ tục hải qua ,thanh toán ,lưu trữ quản lý hồ sơ thực nhanh gọn it1 sai sót Bên cạnh phân công hợp lý quyền hành nghià vụ có phối hợp ăn ý giưã công đoạn với việc ghi chép kế toán ,tránh tải khơng có chồng chéo cơng việc Mang lại hiệu qủa cao hoạt động kinh doanh 4.1.2 Tình hình thị trường Thị trường có vai trò quan trọng việc phát triển tất ngành mặt hàng Các nhà kinh doanh cho quốc gia có dân số lên tới 70 triệu người thị trường" béo bở" hấp dẫn nhà đầu tư kinh doanh ngồi nước 4.1.2 Mơi trường kinh tế Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam tương đối ổn định, xóa bỏ chế độ quan liêu, bao cấp, biết hòa nhập vào kinh tế giới, hoạt động theo chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà Nước Bên cạnh Việt nam có mối quan hệ ngoại thương hợp tác kinh tế với nhiều nước giới, kim ngạch xuất tăng 20% năm Và năm tới, Việt nam mở rộng nhiều mối quan hệ ngoại giao với nước không ý định chủ quan Việt nam mà mong muốn nhiều nước giới 4.1.3 Pháp lý: Song song với việc thực đườn lối đổi kinh tế Việt Nam giữ ổn định trị Chính trị ổn định tiền đề phát triển, tạo môi trường thuận lơïi để thu hút đầu tư nước vào Việt nam Thực vậy, từ có luật đầu tư nước ngoàiđược thực 1000 đơn vị kinh tế liên doanh với nước ngoài, sử dụng vốn nước với tổng số vốn đầu tư lên đến treân 11,5 tỷ USD góp phần đáng kể vào công phát triển kinh tế giải việc làm cho người lao động nước ta Với điều kiên tạo thêm cho Việt Nam có tiếng nói chung thị trươøng giới nói chung Chi Nhánh Công Ty XNK Tổng Hợp I nói riêng theo kịp kinh tế phát triển giới 4.1.4 Môi trường xã hội Trong năm gần đây, dân số TPHCM gia tăng đáng kể, chu yếu laø gia tăng học, Thành phố nơi tập trung mua bán, đầu tư nhiều nhất,có nhiều hội tiến thân thu nhập cao 4.2 Khó khăn 4.2.1 khó khăn biến dộng thị trường Do khả cung cấp chưa cao, mặt khác nhu cầu tiêu dùng cho sản xuất đời sống bị hạn chế sản xuất chưa phát triển với tốc độ nhanh, thu nhâïp dân cư thấp Một "cung" lẫn "cầu" chưa cao hoạt động kinh doanh XNK chưa thể phát triên mau lẹ cho dù điều kiện kinh tế "mở".Những yếu tố khách quan tác động hai thị trường nước ngồi nước 4.2.2 Khó khăn từ phiá chi nhánh Ngồi cịn có yếu tố khách quan ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh Chi Nhánh Cơng ty thủ tục hành cịn phức tạp triển khai cửa dấu, luật thuế sửa đổi nhiều lần chưa phù hợp chưa tạo điều kiện thuận lợi cho ngành phát triển kinh doanh mở rộng thị trường Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty chưa cải tiến nhiều, lãnh vực kinh doanh chưa rộng vốn kinh doanh vấn đề nan giải Nhưng đội ngũ cán CNV có trình độ cao, am hiểu nhiềi lĩnh vực, có tinh thần học hỏi, chịu khó trách nhiệm cao đưa Chi Nhánh Công ty XNK Tổng Hợp I vượt qua khó khăn để đạt kết đánh khích lệ 2.3 hạn chế Để đạt tốc dộ tăng trưởng so với nước khu vực phụ thuộc vào nỗ lực chủ quan, biết tận dụng hợi sử dụng cách tinh tế hạn chế, không thụ động để xua tan hội Và biện pháp phải đầu tư nghiên cứu tự hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động 4.2.4 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CTY TRONG NỮNG NĂM TỚI Với khó khăn nêu với khó khăn đất nước ,đẻ thực thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch năm 2003 Chi nhánh xác định chương trình cộng tác rọng điểm sau : Chưong trình khác phục tâm lý ngán ngại thiếu tin tưởng phương hướng có phận CBCNV chương trình khắc phục tâm lý ngán ngại ,thiếu tin tưởng phương hướng có phận CB-CNV Đánh giá phẩm chất ,năng lực đội ngũ CB-CNV khẳng định vai trò định thành công đơn vị đội ngũ CB-CNV Đảm bảo cho lực lượng lao động tích cục ngày tăng số lượng niềm tin ,về lòng nhiệt tình tâm huyết với tồn phát triển đon vị Tạo điều kiện để số CB-CNV bước khắc phục tâm lý ngán ngại công việc ,có niềm tin vào tìm mục tieu phương hướng công tác phấn đấu Tạo điều kiện thuậnn lơị công tác ,trong việc giao việc ,trao đổi cụ thể tỷ mỉ công việc ,trao đổi công việc cần thiết Sẽ biện pháp hàng đầu chương trình cơng tác b/ Chương trình cơng tác kế tốn Mục tieu chương trình tạo chuyển biến thực công việc ,thường xuyen rút kinh nghiêïm để khẳng định cách làm có xu hướng lau dai vững Ghi chép ,đủ ,kịp thời xác phát sinh ,theo dõi chi tiết mặt hàng ,từng khách nợ báo cáo thường xun với giám đốc c/ Chương trình hồn thiện mục tiêu có tính định hướng cho q trình xây dựng đơn vị mặt tổ chức củng cố hoàn thiện nội quy ,quy định nề nếp chế độ cơng tác Nội dung chương trình : mục tiêu có tính định hướng cho trính xây dựng đơn vị ,về tổ chức phải khắc phục tư tưởng nơn nóng ,hoặc hời hợt thiếu chiề sâu Các mục tiêu phải phục vụ cho việc củng cố tăng cường đoàn kếùt nội ,tính tương thân tương sử văn minh văn hoá Nội quy ,quy định chế độ công tác ,nề nếp kỷ cương phải xem xét ,rà soát lại quy đinh cho phù hợp rõ ràng cơng tác đào tạo cán ,cơng đồn ,đồn thể ,thi đua khen ngợi Các chương trình cơng tác quán triệt quan diểm đạo phương hướng nhiệm vụ năm2003 chi quyền ,cơng đồn chi nhánh phận chun môn chuẩn bị cụ thể nội dung ,phân công phụ trách ,định lịch trình nội dung khác thật đầy đủ rõ ràng tập thể CB-CNV thảo luận đại hội công nhân vien chưùc năm 2003 Mặt hàng kinh doanh, doanh số lợi nhuận: Từ thành lập Công ty XNK tổng hợp I chi nhánh TPHCM xí nghiệp sản xuất chế biến hàng xuất :  Các sản phẩm mỹ nghệ từ gỗ  Nông sản  Xe máy  Các loại trái Cho đến Công ty mở rộng khách hàng, cải tiến nâng cấp nhiều mặt hàng như: + Về xuất :  Hạt điều  Cà phê + VỀ NHẬP KHẨU  Hương loại  Inox  Phụ gia công nghiệp thực phẩm  Phụ tùng máy cắt cỏ  Thép loại  Gạch men  Ván ép