Phần 1 Những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Cùng với công cuộc cải cách và đổi mới cơ chế quản lý của đất nước trong quá trình hội nhập kin[.]
Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Cùng với công cải cách đổi chế quản lý đất nước trình hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng đổi nới hồn thiện, bước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu kinh tế thị trường, tiếp cận hoà nhập với nguyên tắc, thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế Cùng với việc ban hành luật kế tốn, Bộ Tài Chính ban hành chuẩn mực kế toán Viết Nam (VAS) tạo nên bước tiến đáng kể lịch sử ngành kế toán nước ta Tính đến Việt Nam soạn thảo ban hành 26 chuẩn mực kế toán, sở pháp lý quan trọng cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp quản lý Nhà nước, chuẩn mực doanh thu thu nhập khác bốn chuẩn mực ban hành đợt điều cho thấy tầm quan trọng việc hạch toán doanh thu thu nhập khác Các doanh nghiệp nước ta nay, tồn chế thị trường nên mục tiêu lợi nhuận, để tạo nguồn thu cho doanh nghiệp có nhiều hoạt động đáng ý hoạt động bán hàng Do tầm quan trọng hoạt động bán hàng nên việc hạch tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Do em chọn đề tài: “Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp” đề án mơn học Nội dung đề án môn học em chia làm hai phần sau: Phần 1: Những vấn đề kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Phần 2: Đánh giá chế độ kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp số ý kiến đề xuẩt Trần Thị Kim Thư Kế toán 46A Đề án môn học Phần 1: Những vấn đề kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.1.Những vấn đề chung doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm phân loại doanh thu bán hàng doanh nghiêp - Khái niệm : Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chíêt khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn giá trị gia tăng + Nếu doanh nghịêp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu có tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng Hố đơn bán hàng thông thường - Phân loại doanh thu bán hàng : + Doanh thu bán hàng hoá : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế từ việc bán khối lượng hàng hố kì kế toán doanh nghiệp + Doanh thu bán thành phẩm : Là doanh thu doanh thu khối lượng sản phẩm ( Thành phẩm bán thành phẩm ) xác định bán kì kế tốn doanh nghiệp + Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư : Là doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư doanh thu bán lý bất động sản đầu tư Trần Thị Kim Thư Kế tốn 46A Đề án mơn học 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời năm điều kiện sau : - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quỳên sở hữu hàng hoá cho người mua trường hợp cụ thể - Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu khơng ghi nhân Doanh nghiệp cịn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá nhiều hình thức khác nhau, : + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc khơng nằm ác điều khoản bảo hành thông thương; + Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hố đó; Trần Thị Kim Thư Kế toán 46A Đề án mơn học + Khi hàng hố giao cịn chờ lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng - Nếu doanh nghiệp phải chịu phần rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận - Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi - Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng ( chi phí bảo hành chi phí khác ), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước Trần Thị Kim Thư Kế tốn 46A Đề án mơn học khách hang Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Ý nghĩa nhịêm vụ kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp nói giai đoạn cuối trình tiêu thụ, qua ta thấy phần tình hình kinh doanh đơn vị từ kế toán doanh thu bán hàng ta tính kết kinh doanh kỳ kế toán Với ý nghĩa quan trọng kế tốn doanh thu đơn vị có nhiệm vụ sau: - Xác định doanh thu bán hàng (doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện quy định cụ thể chuẩn mực số 14 doanh thu thu nhập khác) - Phản ánh kịp thời xác khoản doanh thu bán hàng - Tuân thủ nguyên tắc quy định hạch toán doanh thu bán hàng 1.2.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hố không thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán; Trần Thị Kim Thư Kế tốn 46A Đề án mơn học - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất ); - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hố phản ánh doanh thu số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận - Những sản phẩm hàng hoá xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật,… người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại, Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán, Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ khơng ghi vào bên Có Tài khoản 511 –“ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” mà hạch tốn vào bên Có Tài khoant 131 – “ Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Trần Thị Kim Thư Kế tốn 46A Đề án mơn học - Khơng hạch tốn vào doanh thu bán hàng trường hợp sau: + Trị giá hàng hoá bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến + Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành ( sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội ) + Số tiền thu nhượng bán lý TSCĐ + Trị giá sản phẩm, hàng hoá gửi bán; dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp thuận toán + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi ( chưa xác định tiêu thụ ) + Các khoản thu nhập khác không xem doanh thu bán hàng 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau : - Bán hàng : bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào; - Cung cấp dịch vụ : Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,… Trần Thị Kim Thư Kế toán 46A Đề án môn học Kết cấu tài khoản 511 - Bên nợ : + Số thuế phải nộp ( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) tính doanh số bán kỳ + Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh - Bên có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá : phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hoá xác định tiêu thụ - TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm : phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng thành phẩm bán thành phẩm xác định tiêu thụ - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ : phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ, lao vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ - TK5114 – Doanh thu trợ cấp trợ giá : dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước - TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư : dùng để Trần Thị Kim Thư Kế tốn 46A Đề án mơn học phản ánh doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư doanh nghiệp bao gồm : doanh thu cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, doanh thu bán bất động sản đầu tư 1.2.3.2 Phương pháp kế toán a) Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp: Bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp phương thức bán hàng mà người mua trả lần đầu phần tiền hàng, phần cịn lại trả dần, họ phải chịu khoản lãi trả chậm trả góp - Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ : + Khi bán hàng trả chậm, trả góp, ghi số tiền trả lần đầu số tiền phải thu bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng lãi phải thu, ghi : Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá tốn Có TK 511 ( 5113 ) – Doanh thu bán hàng : Giá bán trả tiền Có TK 333 ( 3331 ) - Thuế GTGT phải nộp Có TK 3387 –Doanh thu chưa thực (Chênh lệch tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT) + Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau, ghi : Nợ TK 111, 112,… Có TK 131 - Phải thu khách hàng + Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp kỳ, ghi : Trần Thị Kim Thư Kế tốn 46A Đề án mơn học Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài ( Lãi trả chậm, trả góp) - Đối với hàng hố khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp : - Khi bán hàng trả chậm, trả góp, số tiền trả lần đầu số tiền phải thu bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng lãi phải thu, ghi : Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá tốn Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( Giá bán trả tiền có thuế GTGT ) Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực ( Chênh lệch tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền có thuế GTGT ) + Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp, ghi : Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 ( 3331 ) - Thuế khoản phải nộp Nhà nước : Thuế GTGT phải nộp Trường hợp bán hàng trực tiếp - Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất ( không qua kho ) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bị quyền sở hữu số hàng Trần Thị Kim Thư 10 Kế toán 46A ... doanh nghiệp 1.1.Những vấn đề chung doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm phân loại doanh thu bán hàng doanh nghiêp - Khái niệm : Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp. .. bán hàng doanh nghiệp Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời năm điều kiện sau : - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm - Doanh nghiệp khơng cịn... tương đối chắn - Doanh nghiệp thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải xác định