Kế toán mua bán hàng và phân tích nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

BOÄ THÖÔNG MAÏI BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN    BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆ[.]

BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : THẦY NGUYỄN VĂN TỲ SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẠNH LỚP : KẾ TOÁN - KHOÁ TP HỒ CHÍ MINH KHỐ HỌC : 2002 – 2005 LỜI CẢM ƠN  Với động học tập đắn, mong muốn cập nhật bổ sung kiến thức để nắm bắt hoà nhịp kinh tế ngày phát triển nhanh Em có thời gian học tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, với giảng dạy, dẫn tận tình Q Thầy Cơ em tiếp thu nhiều kiến thức quí báu lĩnh vực kinh tế nói chung đặc biệt lĩnh vực tài kế tốn nói riêng Em xin chân thành cảm ơn Q Thầy Cơ Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại Thành Phố Hồ Chí Minh Thầy Cơ khoa Tài Chính – Kế Toán, trang bị cho em kiến thức cần thiết bổ ích suốt thời gian em học tập Trường để từ giúp em nâng cao nhận thức vận dụng vào thưïc tiễn sống công tác đạt kết cao Đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Văn Tỳ tận tâm dẫn em suốt trình thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn Thầy Bùi Xuân Tràng – Giáo viên mơn Kế Tốn Tài Chính dạy em khóa học 2002 – 2005 Đồng thời em xin cảm ơn Ban Giám Đốc Công Ty TNHH TM MêKơng anh chị phịng Kế Tốn nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin gởi đến Q Thầy Cơ Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại toàn thể Cán Bộ – Công nhân viên Công Ty TNHH TM MêKông lời chúc sức khoẻ, hạnh phúc thành đạt, ln thành cơng bước đường kinh doanh để góp phần làm giàu thêm cho đất nước Việt Nam TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2005 Sinh Viên Thực Tập Nguyễn Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2005 Ký tên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2005 Ký tên LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước, Doanh Nghiệp có điều kiện vận dụng khả để phát triển sản xuất kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh mặt thuận lợi có khơng mặt khó khăn, thách thức doanh nghiệp, hàng hóa thị trường ngày nâng cao chất lượng, đa dạng hóa chủng loại, kiểu dáng, mẫu mã, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Vì doanh nghiệp kinh doanh thương mại vốn hàng hóa nguồn vốn chủ yếu Cơng Ty quan tâm coi trọng cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa Hơn nữa, thị trường ngành kinh doanh bếp gas thiết bị dùng gas có nhiều Cơng Ty cạnh tranh, qua em nhận thấy với ý nghĩa vậy, với thời gian thực tập Công Ty TNHH TM MêKông, giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi thực tế, với hướng dẫn góp ý Thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Văn Tỳ em chọn đề tài “Kế toán mua bán hàng phân tích nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại” cho báo cáo Nội dung báo cáo thực tập phần mở đầu phụ lục chia làm phần : PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY PHẦN II : CƠNG TÁC TÀI CHÍNH – KẾ TỐN TẠI CÔNG TY PHẦN III : KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY PHẦN IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ PHẦN V : KẾT LUẬN Với thời gian có hạn, vốn kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên việc trình bày báo cáo tốt nghiệp chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Q Thầy Cơ anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo Công Ty để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhà xuất Thống Kê Hà Nội Chủ biên tập : TS Võ văn Nhị LÝ THUYẾT VÀ THỰC HÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhà xuất Tài Chính Chủ biên tập : PGS-TS Nguyễn Văn Cơng 16 CHUẨN MỰC KẾ TỐN VÀ KẾ TỐN TÀI CHÍNH CHO DOANH NGHIỆP Nhà xuất lao động Chủ biên tập : TS Võ Văn Nhị KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI Chủ biên tập : Ths Nguyễn Văn Tỳ – Giảng viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KẾ TỐN TÀI CHÍNH 1, 2, Chủ biên tập : Ths BÙI XUÂN TRÀNG Trưởng Khoa Tài Chính – Kế Tốn Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại MỤC LỤC PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY Trang 1 Lịch sử hình thành phát triển, tình hình SXKD Cơng Ty Trang 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty .Trang 1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Trang Chức năng, nhiệm vụ qui mô hoạt động Công Ty .Trang 2.1 Chức Công Ty .Trang 2.2 Nhiệm vụ Công Ty Trang 2.3 Qui mô hoạt động Công Ty Trang 3 Tổ chức máy quản lý sơ đồ kênh phân phối Công Ty .Trang 3.1 Tổ chức máy quản lý Công Ty Trang 3.1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty Trang 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phòng ban Trang 3.2 Sơ đồ kênh phân phối của Công Ty Trang Tình hình nhân kết hoạt động kinh doanh Công Ty Trang 4.1 Tình hình nhân Cơng Ty .Trang 4.2 Kết hoạt động kinh doanh Công Ty Trang Những thuận lợi, khó khăn, thành tích đạt được, tồn Trang 5.1 Những thuận lợi Công Ty Trang 5.2 Những khó khăn Cơng Ty .Trang 5.3 Những thành tích đạt Công Ty .Trang 5.4 Những mặt tồn cần khắc phục Công Ty .Trang PHẦN II : CƠNG TÁC TÀI CHÍNH – KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Trang 11 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty .Trang 11 1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Trang 11 1.2 Chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế tốn Trang 11 1.3 Hình thức sổ kế tốn Cơng Ty Trang 12 1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng Trang 13 1.5 Các phương pháp kế toán thực Công Ty Trang 14 1.6 Tổ chức trang bị phương tiện công nghệ phục vụ ctác kế toán .Trang 14 1.7 Niên độ kế toán đơn vị tiền tệ sử dụng Công Ty Trang 14 Khái quát tình hình tài Cơng Ty Trang 15 2.1 Thực trạng tài kết kinh doanh Công Ty .Trang 15 2.1.1 Cơ cấu tài sản cầu nguồn vốn .Trang 15 2.1.2 Kết kinh doanh .Trang 18 2.2 Khả toán Trang 19 2.3 Tỷ suất sinh lời Trang 20 2.4 Các nghiệp vụ vể thuế Trang 22 PHẦN III : KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY Trang 23 Kế tốn mua bán hàng hóa Cơng Ty Trang 23 1.1 Kế tốn q trình mua hàng hóa Trang 23 1.1.1 Kế toán mua hàng nước .Trang 23 1.1.2 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp Trang 32 1.2 Kế toán trình bán hàng hóa .Trang 38 1.2.1 Kế toán bán hàng nước Trang38 1.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán bn hàng hóa .Trang38 1.2.1.2 Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Trang 44 Phân tích nghiệp vụ bán hàng Công Ty Trang 47 2.1 Phân tích chung Trang 48 2.2 Phân tích theo kế hoạch mặt hàng Trang 48 2.3 Phân tích theo kết cấu hàng bán Trang 49 2.4 Phân tích theo đối tượng .Trang 49 2.5 Phân tích theo phương thức bán hàng Trang 50 2.6 Phân tích theo phương thức toán Trang 50 2.7 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết bán hàng Trang 51 PHẦN IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Trang 52 PHẦN V : KEÁT LUẬN Trang 59 PHỤ LỤC PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG Lịch sử hình thành phát triển, tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Công Ty TNHH TM MêKông thành lập theo định số 258/GP-UB ngày 02/06/1990 Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Sở Thương Mại cấp theo nghị định số 2312 HĐBT ngày 20/11/1990 Tính đến thời điểm Cơng Ty hoạt động 15 năm Công Ty TNHH TM MêKơng đơn vị hạch tốn độc lập có dấu riêng, mở tài khoản thu chi Ngân hàng, pháp nhân kinh tế Nhà Nước Việt Nam bảo hộ - Tên doanh nghiệp nước : Công Ty TNHH TM MêKông - Tên giao dịch quốc tế : MeKong Trading Company Limited - Trụ sở : 781/C9 Lê Hồng Phong (nối dài) , Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh - Điện thoại : (08) 8620012 - Fax : (08) 8620013 - Email : mekogas@hcm.vnn.vn - Website : www.mekogas.com.vn - Mã số thuế : 0300899187 Các cửa hàng trưng bày bán sản phẩm : Cửa hàng số 284 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P8, Q3, TP.HCM Cửa hàng số 118A Đinh Tiên Hoàng, Q Bình Thạnh, TP.HCM Cửa hàng số 59 Phạm Ngũ Lão, TP.Cần Thơ - Ngành nghề : Thương mại – Dịch vụ + Thương mại : Công Ty kinh doanh bếp gas, sản phẩm dùng gas, hệ thống tủ kệ bếp, thẻ cào sim số điện thoại + Dịch vụ : Đại lý tiêu thụ, cho thuê văn phòng… - Cơng Ty có tài khoản Ngân hàng :  Ngân hàng Ngoại Thương  Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín  Ngân hàng VID Public HCM  Ngân Hàng EXIMBANK - Hình thức hạch tốn : Hạch tốn độc lập 1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty - Từ năm 1992 – 1994 Công Ty kinh doanh Vật Liệu Xây Dựng, tổng đại lý sơn WatSon, Sắt thép Ở giai đoạn Công Ty chưa có ngành nghề kinh doanh ổn định - Từ năm 1994 đến Công Ty kinh doanh mặt hàng bếp gas gia dụng, nồi cơm gas, bếp gas âm tủ kệ, bếp gas công nghiệp, hệ thống tủ kệ bếp phụ kiện phục vụ cho nho bếp ( máy sấy chén đĩa, máy nước nóng, máy hút khói…) , bếp gas mặt hàng chủ yếu, đặc biệt bếp gas gia dụng( bếp đôi) Các sản phẩm chủ yếu nhập từ tập đoàn SAKURA ( Đài Loan) Việc thực nhập có bước tiến đáng kể năm gần Từ việc thực nghiệp vụ nhập qua uỷ thác từ năm 1998 đến Cơng Ty tự tiến hành nhập trực tiếp mặt hàng kinh doanh Đối với tình hình nhập Công Ty nhà phân phối độc quyền sản phẩm tập đoàn SAKURA (Đài Loan) toàn lãnh thổ Việt Nam, Lào, Cămpuchia đại lý phân phối thức tập đồn PALOMA (Nhật Bản) Đối với thị trường nước Công Ty nhà phân phối sản phẩm bếp gas mang nhãn hiệu Méko, satto… Sản phẩm kinh doanh Cơng Ty phân làm nhóm : a) Nhóm sản phẩm cao cấp : Đây nhóm sản phẩm có mẫu mã thiết kế thật sang trọng, làm chất liệu cao cấp , gái cao từ 2.500 000 đồng trở lên Đối với loại khách hàng chủ yếu giới thượng lưu (có thu nhập cao) nhà xưởng, cơng ty, xí nghiệp, nhà hàng ( với loại bếp Cơng Nghiệp ), khách sạn ( với thiết bị đun gas , máy hút khói , … ) Khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh thị trường chủ yếu sản phẩm Các sản phẩm mang nhãn hiệu SAKURA , bao gồm : + Bếp gas âm tủ kệ mặt men lò lị + Bếp gas âm tủ kệ mặt kính lò lò + Bếp gas âm tủ kệ mặt flourine lò lò + Máy hút khói + Máy sấy chén + Máy nước nóng b) Nhóm sản phẩm trung cấp : Nhóm sản phẩm chủ yếu sản phẩm bếp gas thông thường chế tạo với nhiều kiểu dáng phong phú , chất liệu tốt Mục tiêu nhóm sản phẩm hướng tới người có thu nhập Thị trường tiêu thụ chủ yếu thành phố , thị xã , thị trấn có mức sống Các sản phẩm chủ yếu mang nhãn hiệu SAKURA c) Nhóm sản phẩm bình dân : Đây nhóm sản phẩm hướng tới người tiêu dùng bình dân (có thu nhập từ 800.000 ->1.500 000 đồng) gia đình cưới, cơng nhân viên, hộ nơng dân … Bếp có cấu tạo đơn giản, dễ sử dụng, linh kiện nhập lắp ráp Việt Nam Các sản bao gồm : + Meko – 100CT : Bếp đơn + Meko – 200CT : Bếp đôi mặt stainless + Meko – 220CT : Bếp đôi mặt stainless có đầu hâm + Meko – 200CB : Bếp đơi có mặt flourine Sản phẩm Cơng Ty sản phẩm có uy tín , có chất lượng cao , cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng ISO 9002 Ngồi Cơng Ty cịn tổ chức trung tâm bảo hành , hỗ trợ xúc tiến bán hàng cho đại lý hoạt động mang lại hiệu cao năm gần Cùng với phát triển không ngừng , Cơng Ty TNHH TM MêKơng Công Ty dẫn đầu thị trường kinh doanh mặt hàng bếp gas toàn lãnh thổ Việt Nam gần Ngồi năm 2005 Cơng Ty kinh doanh điện thoại di động thẻ cào loại nhằm để nâng cao lợi nhuận tăng doanh thu bán hàng Chức , nhiệm vụ qui mô hoạt động Công Ty 2.1 Chức Công Ty Mua bán , nhập thông qua hội chợ triển lãm, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, làm đại lý tiêu thụ mặt hàng bếp gas thiết bị dùng gas tồn quốc 2.2 Nhiệm vụ Cơng Ty - Nghiên cứu thị trường , tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm phạm vi toàn quốc - Đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên Cơng Ty với mức lương hợp lý - Quản lý sử dụng lao động, vốn , tài sản , sở vật chất kỹ thuật Công Ty cách hợp lý , tiết kiệm - Quản lý tồn diện cán bộ, cơng nhân viên theo sách hành Nhà Nước - Thực cam kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh Cơng Ty ngồi nước - Hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà Nước , tn thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại Nhà Nước - Thực chế độ hạch toán kinh tế Nhà Nước ban hành Tìm tịi , sáng tạo kinh doanh, nâng dần mức thu nhập cán , cơng nhân viên để họ gắn bó với Cơng Ty, đảm bảo tiến độ kinh doanh giữ vững khách hàng