Thực trạng tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thái phát

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước có nhiều biến đổi tích cực Với tình địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện để có vị trí vững thị trường Một doanh nghiệp để tồn khẳng định buộc doanh nghiệp phải quản lý kiểm soát đựơc hoạt động kinh tế đơn vị mình, mà cơng cụ hữu Ých để thực tốt công việc kế tốn tài doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin tình hình hoạt động tài tồn đơn vị, từ giúp ban giám đốc củng cố phận quản lý doanh nghiệp hiểu từ thực đơn vị để đưa phương hướng điều hành quản lý phù hợp, đem lại hiệu cao doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thể tốc độ hoạt động doanh nghiệp, cụ thể doanh thu lớn có nghĩa lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, hoạt động mang lại doanh thu khác thực tích cực Đạt doanh thu lớn chưa đủ để khẳng định doanh nghiệp hoạt động có hiệu mà ta phải xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đánh giá, xem xét từ hai tiêu tiêu thụ sản phẩm thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm Từ kết ta thấy thực chất doanh nghiệp lỗ hay lãi Về doanh thu bán hàng việc xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp nên em định nghiên cứu đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thái Phát cho báo cáo thực tập Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn lý luận kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thái Phát nhằm mục đÝch hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thái Phát Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Thái Phát Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận hiểu biết thực tế thân hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý giáo Nguyễn Thị Thu Huyền, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thái Phát để báo cáo nàycủa em hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Minh Thủy CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng (hay gọi tiêu thụ sản phẩm) khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàngvà số khái niệm liên quan đến kết bán hàng Kết bán hàng xác định số chênh lệch doanh thu với giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh ngiệp Trong doanh thu doanh thu bán hàng sau trừ khoản làm giảm doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế XK) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ: -Thời điểm ghi nhận Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Khi kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch dịch vụ liên quan đến nhiều kì doanh thu ghi nhận theo kết phần công việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn +Có khả thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ +Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán +Xác định đựơc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hàng tiêu thụ) + Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại màdoanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua hàng(sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận nguyên nhân thuộc người bán như: Hàng phẩm chất, không thời gian địa điểm hợp đồng, … +Doanh thu hàng bán bị trả lại : Là doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ(đã ghi nhận doanh thu) bị khách hàng trả lại,từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc phía người bán (vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thụât, hàng phẩm chất, không chủng loại…) +Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hố tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Giá vốn hàng bán= giá mua vào + chi phí liên quan(VC, BD ) 1.2Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế xã hội nói chung * Đối với doanh nghiệp: Bán hàngvà xác định kết bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện phân phối lợi Ých vật chất doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Hay nói cách khác phối hợp hài hồ lợi Ých: - Lợi Ých nhà nước thông qua thuế phí lệ phí - Lợi Ých doanh nghiệp thông qua lợi nhuận - Lợi Ých người lao động thông qua lương ưu đãi * Đối với kinh tế: Bán hàngvà xác định kết bán hàng điều kiện tiên cần thiết để kết hợp lưu thơng hàng hố lưu thơng tiền tệ, thông qua bán hàng mà chu chuyển tiền mặt thực Từ củng cố ổn định giá trị đồng tiền, góp phần ổn định, nâng cao đời sống người lao động toàn xã hội 1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Ý nghĩa kế tốn bán hàng - Q trình bán hàng hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Q trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động - Thị trường hoạt động phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau: + Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng + Người mua người bán tìm thấy vào lúc + Giá công khai - Hàng hoá cung cấp nhằm thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi cơng ty, tổng cơng ty tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên Trong trường hợp hàng hoá cung cấp đơn vị cơng ty, tập đồn gọi hàng nội - Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết bán hàng, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết cho khách hàng, số tiền khách nợ, - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Nguyên tắc kế toán - Giá trị hàng hoá theo nguyên tắc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị hang hố phải phản ánh theo giá trị thực 1.4 Các phương thức bán hàng Hiện doanh nghiệp thường áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu sau : 1.4.1 Bán hàng trực tiếp Là phương thức bán hàng người bán giao hàng trực tiếp cho người mua kho cuả người bán (hay trực tiếp phân xưởng) Sản phẩm sau giao coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng 1.4.2 Bán hàng doanh thu nhận trước Trường hợp khách hàng trả trước tiền (trả lần) cho nhiều kỳ kế toán việc doanh nghiệp bán hàng khoản tiền coi doanh thu nhận trước Để hạch toán doanh thu nhận trước kế toán sử dụng TK 338 – phải trả, phải nộp khác, chi tiết TK3387 – doanh thu nhận trước 1.4.3 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi Bán hàng theo phương thức gửi đại lý ký gửi phương thức bán hàng mà chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (bên đại lý) để bán sau bên nhận đại lý toán tiền hàng nhận khoản tiền hoa hồng theo thoả thuận 1.4.4 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Là phương thức bán hàng người bán xuất kho sản phẩm hàng hoá bán cho khách hàng đồng thời nhận vật tư sản phẩm hàng hố bên mua có trị giá tương ứng với trị giá lô sản phẩm hàng hố xuất kho 1.4.5 Bán hàng trả góp Theo phương thức khách hàng nhận hàng theo hợp đồng ký kết ký xác nhận vào hố đơn bán hàng chấp nhận tốn tốn phần khơng toán Thời hạn toán lãi suất số tiền trả chậm ghi rõ hợp đồng, trường hợp hàng xuất kho coi tiêu thụ Ngoài phương thức bán hàng nêu số trường hợp sau coi tiêu thụ Xuất sản phẩm, hàng hoá để trả lương, thưởng cho cán công nhân viên, làm quà biếu tặng, xuất cho đơn vị trực thuộc 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 GTGT-3LL) - Bản toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (Mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có Ngân hàng, kê Ngân hàng, ) - Tê khai thuế GTGT (Mẫu 07 A/GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho hàng trả lại, Tài khoản sử dụng: Tài khoản kế toán sử dụng kế toán doanh thu bán hàng - TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 512 : Doanh thu nội - TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp - TK 3387 : Doanh thu chưa thực - Ngồi cịn sử dụng TK liên quan khác (TK 111, 112, 131, 155, 157, ) * Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế tốn TK 511 có TK cấp 2: + TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117 : Doanh thu kinh doanh Bất động sản đầu tư TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu thực tế bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu, từ xác định doanh thu kỳ Kết cấu nội dung tài khoản: TK511- Doanh thu BH cung cấp DV - Các khoản giảm trừ - Phản ánh tổng doanh doanh thu thu tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ kỳ - Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính theo doanh thu bán hàng TT - Số thuế GTGT phải nộp tính theo PPTT phát sinh kì - Kết chuyển DTT Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 521,531,532 TK511 TK111,112,131 Các khoản làm giảm trõ doanh thu Tổng giá tốn TK3331(1) hàng bán Nếu hàng hóa có TK 911 TK 153 Kết chuyển DTT * Tài khoản 512 " Doanh thu nội bộ" bao bì tính giá riêng Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch tốn tồn ngành TK 512 có TK cấp : + TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa + TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm + TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu nội dung phản ánh trình tự hạch toán TK 512 tương tự TK 511 1.5.2 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu Tài khoản sử dụng TK 521: Chiết khấu thương mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng TK521-ChiÕt khÊu TM - Sè chiÕt khÊu TM ®· chÊp nhËn to¸n cho ngêi mua -KÕt chun toàn số CKTM sang TK 511 để XĐ DTT * TK 531: Hàng bán bị trả lại 10