Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng thành quang

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DINH DƯỠNG THÀNH QUANG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

1.1.1 Danh mục hàng bán của công tycổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang chuyên phát triển và tiếp thị phân phối độc quyền các sản phẩm Nutricare tại miền Bắc Với mạng lưới đối tác và khách hàng rộng khắp trên 30 tỉnh, công ty cung cấp đa dạng các nhóm sản phẩm dinh dưỡng chất lượng cao.

+ Nhóm sản phẩm bà bầu, sơ sinh

+ Nhóm sản phẩm dinh dưỡng nhi

+ Nhóm sản phẩm dinh dưỡng đặc biệt

Hình 1-1: Nhóm sản phẩm bà bầu, sơ sinh

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

Hình 1-2: Nhóm sản phẩm dinh dưỡng nhi

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quan

Hình 1-3: Nhóm sản phẩm dinh dưỡng đặc biệt

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng, tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm dinh dưỡng chất lượng cao Thị trường mà công ty hướng đến bao gồm cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp, với mục tiêu đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng ngày càng tăng của người tiêu dùng.

1.1.2.1 Thị trường mua hàng chủ yếu

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang chuyên phân phối sản phẩm dinh dưỡng Nutricare, được chế biến từ nguyên liệu chọn lọc từ Châu Âu và Mỹ, kết hợp với hệ vi chất dinh dưỡng tối ưu.

DSM Thụy Sỹ cung cấp sản phẩm được sản xuất và đóng gói tại Việt Nam, đảm bảo chất lượng qua dây chuyền công nghệ đạt tiêu chuẩn ISO 22000:2005, cùng với chứng nhận GMP và HACCP.

Công ty Nutricare chuyên nghiên cứu, phát triển và sản xuất các sản phẩm dinh dưỡng, trong khi công ty Thành Quang đảm nhiệm việc phát triển và tiếp thị phân phối độc quyền các sản phẩm Nutricare tại miền Bắc Hai thị trường chính mà Nutricare hướng đến bao gồm kênh thị trường (cửa hàng, siêu thị) và kênh Field Force (trường học, bệnh viện, ).

Hình 1-4: Các khách hàng chủ yếu

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang 1.1.3 Phương thức bàn hàng của công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang chuyên bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho, hợp tác với các nhà phân phối tại các tỉnh miền Bắc, bắt đầu từ Quảng Trị trở ra.

Hàng ngày, công ty thực hiện các nghiệp vụ bán hàng trực tiếp Khi nhà phân phối có nhu cầu mua hàng, họ sẽ đến phòng kế hoạch để tiến hành giao dịch và hoàn tất các thủ tục như hợp đồng mua bán, phương thức giao hàng, phương thức thanh toán và giá cả Sau khi hoàn tất, phòng kế hoạch sẽ cấp lệnh xuất hàng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trình bày quy trình xuất hàng từ phòng kế toán Kế toán dựa trên lệnh xuất hàng để lập hóa đơn bán hàng, sau đó chuyển giao cho thủ kho nhằm thực hiện xuất hàng cho bộ phận vận chuyển, phục vụ việc giao hàng cho nhà cung cấp.

Giá thực tế của hàng hóa bán ra được xác định bởi công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, và đây là mức giá quy định dành cho các nhà phân phối.

Hình 1-5: Chính sách về giá

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

1.1.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT 1.1.5.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang hạch toán hàng tồn kho theo phương kháp kê khai thường xuyên

1.1.5.2 Phương pháp tính thuế GTGT

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DINH DƯỠNG THÀNH QUANG

Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư Dinh dưỡng Thành Quang được xác định dựa trên quy định của Nhà nước và chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 14 - Doanh thu và thu nhập khác Doanh thu sẽ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện đã được quy định.

- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích từ sản phẩm cho khách hàng (hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng).

- Khách hàng đã chấp nhận thanh toán, nhận hóa đơn đã xuất.

- Công ty xác định được giá vốn hàng hóa xuất kho.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Hợp đồng bán hàng được lập bởi kế toán sau khi nhận yêu cầu mua hàng từ nhà phân phối và được Ban giám đốc phê duyệt Hợp đồng này ghi rõ các điều khoản về số lượng hàng bán, giá bán, phương thức thanh toán và giao nhận, đồng thời cũng là cơ sở để giải quyết các tranh chấp nếu phát sinh.

Hóa đơn GTGT do phòng kế toán lập gồm 3 liên, ghi đầy đủ thông tin như ngày tháng, đặc điểm hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng số tiền và số tiền bằng chữ, kèm chữ ký của giám đốc Liên 1 (màu tím) được lưu tại quyển, liên 2 (màu đỏ) được phát cho khách hàng, và liên 3 (màu xanh) dùng để ghi sổ và luân chuyển nội bộ, là cơ sở để ghi thẻ kho và gửi cho kế toán.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nhằm ghi sổ doanh thu và kê khai thuế GTGT đầu ra.

Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng đi kèm với hóa đơn, thể hiện chi phí và giá vốn hàng bán, trong khi hóa đơn ghi nhận doanh thu Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: liên 1 lưu tại quyển và liên 2 được tách ra giao cho thủ kho để ghi thẻ kho Sau khi xuất hàng, liên 2 sẽ quay trở lại bộ phận kế toán để ghi sổ và lưu trữ.

Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng chứng minh sự chuyển giao hàng hóa, giúp kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho cả bên mua và bên bán.

+ Các chứng từ liên quan khác

Khách hàng liên hệ với phòng kế hoạch của công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang để đặt yêu cầu mua hàng Sau đó, công ty sẽ gửi báo giá cho khách hàng.

Bước 2: Khách hàng sau khi xem xét, đề nghị số lượng hàng hóa cần mua Giám đốc xem xét duyệt yêu cầu mua hàng này.

Bước 3: Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quangvà khách hàng tiến hành lập và ký kết Hợp đồng bán hàng.

Sau khi hoàn tất thủ tục, phòng kế hoạch sẽ cấp lệnh xuất hàng và chuyển lệnh này sang phòng kế toán Dựa vào lệnh xuất hàng, kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT, trong đó liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 được đưa cho khách hàng, và liên 3 được dùng để ghi sổ và lưu trữ Tương tự, liên 1 của phiếu xuất kho cũng được lưu tại quyển, trong khi liên 2 được chuyển cho thủ kho.

Bước 5: Thủ kho kiểm tra phiếu xuất kho nhận được, xuất hàng theo đơn, ghi sổ kho theo số lượng ghi trên hóa đơn.

Bước 6: Hàng hóa sẽ được vận chuyển trực tiếp đến tay khách hàng tại cửa kho hoặc theo các quy định đã ghi trong hợp đồng Cả hai bên sẽ tiến hành lập biên bản giao nhận hàng hóa.

Bước 7: Kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng để ghi nhận doanh thu và phiếu xuất kho để ghi nhận GVHB

Bước 8: Dựa trên phương thức thanh toán đã ghi trong hợp đồng, kế toán tiến hành ghi nhận công nợ hoặc sử dụng các chứng từ thanh toán trực tiếp để thực hiện ghi sổ.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang theo dõi doanh thu bán hàng và các yếu tố làm giảm doanh thu, bao gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết khấu Phòng kế toán sử dụng các tài khoản phù hợp để ghi nhận những nghiệp vụ này.

+ Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng

+ Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại

+ Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán

+ Ngoài ra còn các tài khoản khác liên quan như: TK 131 – Phải thu khách hàng, TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra, TK 1111 – Tiền mặt VNĐ, TK

1121 – Tiền gửi ngân hàng VNĐ, TK 336 – Phải trả nội bộ …

- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cùng với biên bản đối chiếu hàng hóa công nợ để ghi chép vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng Các thông tin cần ghi bao gồm: ngày tháng, số hiệu hóa đơn, ngày tháng ghi sổ, tóm tắt nghiệp vụ phát sinh, tài khoản đối ứng và trị giá doanh thu được ghi nhận.

Cuối tháng, phòng kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng, cung cấp cho Ban giám đốc cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang trong tháng vừa qua.

Bảng 2-1 trình bày sổ chi tiết doanh thu quý 4 năm 2015 của Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, có địa chỉ tại Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng.

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

(Trích Quý 4 năm 2015) Tên sản phẩm, vật tư, hàng hóa: Sữa Care 100 Plus

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

31/12 BBĐCCN 31/12 Xuất bán NPP Thanh

31/12 BBĐCCN 31/12 Xuất bán NPP Gia

- Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

(Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

- Cuối kỳ, số liệu được bộ phận kế toán tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết doanh thu:

Bảng 2-2 trình bày tổng hợp chi tiết doanh thu của Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, địa chỉ tại Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai.

TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG QUÝ 4 NĂM 2015

TT TÊN HÀNG Nhà Phân Phối Tổng cộng

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, một phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay Quy trình kế toán tổng hợp tại công ty được thực hiện một cách bài bản và hiệu quả.

Sơ đồ 2-1: Quy trình kế toán tổng hợp doanh thu

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra.

Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

Sau đây là các sổ tổng hợp kế toán công tycổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang sử dụng để ghi nhận doanh thu:

Bảng 2-3: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang Địa chỉ: Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai

HĐGTGT 31/12 Doanh thu bán hàng 511 887,805

HĐGTGT 31/12 Thuế GTGT phải nộp 333 98,645

Bằng chữ: Chín trăm tám mươi sáu triệu bốn trăm năm đồng

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên )

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang hiện đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng tồn kho, đồng thời thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang đảm bảo việc theo dõi và ghi nhận giá vốn hàng bán một cách đầy đủ và chính xác thông qua việc sử dụng các chứng từ kế toán phù hợp.

Phiếu xuất kho là một chứng từ quan trọng, ghi nhận số lượng và đơn giá của hàng hóa được xuất bán Phiếu này được lập thành hai liên, giúp quản lý và theo dõi quá trình xuất kho một cách hiệu quả.

Phiếu xuất kho được lưu tại quyển, trong khi liên 2 sẽ được xé rời và giao cho người nhận hàng Thủ kho sẽ sử dụng liên 2 làm căn cứ để xuất hàng và ghi sổ kho Sau khi hoàn tất, phiếu xuất kho sẽ được chuyển lại cho bộ phận kế toán để ghi sổ và lưu trữ.

Hóa đơn GTGT, hay hóa đơn mua hàng, ghi nhận thông tin về giá trị hàng hóa đã mua, là cơ sở quan trọng để xác định giá trị hàng tồn kho trong quá trình nhập và xuất.

Hóa đơn vận chuyển, bên cạnh hóa đơn mua hàng, là yếu tố quan trọng trong việc tính toán và phân bổ đơn giá hàng hóa nhập kho Hóa đơn này sẽ được xem xét để xác định giá vốn hàng bán, góp phần vào việc quản lý chi phí hiệu quả.

Bảng kê hàng nhận là tài liệu quan trọng để ghi lại chi tiết khối lượng và giá trị hàng hóa giao cho từng nhà phân phối trong quý, phục vụ cho công tác hạch toán Bảng này được lập dựa trên lệnh xuất hàng nội bộ và cần có chữ ký của kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang cũng như kế toán tại nhà phân phối Một bản của bảng kê sẽ được lưu cùng với chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán một bản giao cho kế toán nhà phân phối.

Bảng tổng hợp hàng hóa theo từng mặt hàng và đơn giá phản ánh khối lượng và số tiền của từng loại hàng giao cho các nhà phân phối trong quý, phục vụ cho việc hạch toán Bảng này được lập dựa trên bảng kê chi tiết trước đó và do kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang thực hiện Hai bản của bảng tổng hợp được ký bởi kế toán công ty và kế toán nhà phân phối; một bản lưu cùng chứng từ gốc để hạch toán, và một bản được giao cho kế toán nhà phân phối.

- Ngoài ra còn có các chứng từ có liên quan khác như hợp đồng mua hàng, biên bản kiểm kê hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa…

- Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên số lượng yêu cầu và thỏa thuận mua của khách hàng được ghi trong hợp đồng bán hàng và hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: liên 1 lưu tại quyển và liên 2 giao cho người nhận hàng.

Bước 2: Người nhận hàng giao liên 2 phiếu xuất kho cho thủ kho Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra, xuất hàng, ký phiếu xuất kho, ghi sổ kho.

Bước 3: Thủ kho gửi hai liên phiếu xuất kho đến phòng kế toán Phòng kế toán sẽ dựa vào các phiếu này để ghi sổ kế toán chính xác và lưu trữ chứng từ một cách hợp lý.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

- Để theo dõi và ghi nhận giá vốn hàng bán, công tycổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quangsử dụng:

+ Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.

+ Tài khoản 156 – Hàng hóa được chi tiết cho từng mã hàng hóa để tiện theo dõi, kiểm tra, đánh giá vào cuối kỳ.

+ Các tài khoản có liên quan khác.

- Quy trình ghi sổ chi tiết

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, bộ phận kế toán sử dụng phiếu xuất kho và lệnh xuất kho kiêm phiếu xuất nội bộ để ghi vào sổ chi tiết GVHB Các thông tin được ghi chép bao gồm ngày tháng, số hiệu hóa đơn, ngày tháng ghi sổ, tóm tắt nghiệp vụ, tài khoản đối ứng và trị giá khoản GVBH được ghi nhận.

+ Cuối tháng, bộ phận kế toán tổng hợp vào bản tổng hợp chi tiết GVBH.

Sau đây là minh họa các sổ chi tiết giá vốn hàng bán công tycổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang sử dụng:

Bảng 2-8 trình bày sổ chi tiết bán hàng quý 4 năm 2015 của Công ty Cổ phần Đầu tư Dinh dưỡng Thành Quang, có địa chỉ tại Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai.

TRÍCH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

Tài khoản: 632 Tên tài khoản: GVHB Tên hàng hóa:Nutricare Gold (Trích quý 4 năm 2015)

Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư

Số hiệu NT Nợ Có

07/10 PXK75 07/10 Xuất bán NPP Gia

19/10 PXK76 19/10 Xuất bán NPP Phong

21/11 PXK77 21/11 Xuất bán NPP Minh

31/12 LXH48 31/12 Xuất bán NPP Thăng

31/12 LXH49 31/12 Xuất bán NPP Phong

31/12 BBKK 31/12 Hao hụt trong định mức 156 6,785

Người lập Kế toán trưởng Giámđốc

(Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

Bảng 2-9: Bảng tổng hợp hàng hóa xuất bán theo giá vốn

TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP HÀNG HÓA XUẤT BÁN THEO GIÁ VỐN

TT TÊN HÀNG ĐVT PHÁT SINH TỔNG CỘNG

SL Thành tiền SL Thành tiền

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2-2: Quy trình kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Sau đây là các sổ tổng hợp kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quangsử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán:

Bảng 2-10 trình bày chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán của Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, có địa chỉ tại Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai.

PXK 31/12 Làm trên giá vốn xuất kho 632 156 39,164 BBKK 31/12 Hao hụt trong định mức 632 156 6,527

Bằng chữ: Bốn mươi năm triệu sáu trăm chín mươi mốt nghìn đồng

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

Bảng 2-11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ (TRÍCH)

Chứng từ ghi sổ Số tiền

NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG

Bảng 2-12: Sổ cái tài khoản 632 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang Địa chỉ: Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai

Tài khoản: 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

2 6011 31/12Làm trên giá vốn xuất kho 156 35,594

2 6012 31/12Hao hụt trong định mức quý 4 156 6,868

Cộng phát sinh văn phòng

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, như công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, và thường chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí Dưới đây là những khoản mục chi phí bán hàng chủ yếu của công ty.

Lương cho nhân viên bán hàng và vận chuyển chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc bán hàng và giao hàng cho khách hàng Mức lương của nhân viên này được tính vào chi phí bán hàng, bao gồm lương khoán, thưởng và các phụ cấp hàng tháng như xăng xe và điện thoại.

- Chi phí vận chuyển hàng hóa.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động bán hàng.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, xăng dầu dùng cho bộ phận bán hàng.

- Chi phí bằng tiền khác như: chi phí hội họp, tổ chức quảng cáo, giới thiệu quảng bá sản phẩm…

- Các chứng từ được bộ phận kế toán sử dụng để tính chi phí bán hàng là:

+ Hóa đơn GTGT: dùng để ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vận chuyển, dịch vụ mua ngoài…

Phiếu chi là tài liệu ghi nhận các khoản thanh toán và chi phí phát sinh, dựa trên hóa đơn GTGT, bảng thanh toán tiền lương, giấy tạm ứng, hoặc các chứng từ liên quan khác.

+ Bảng thanh toán tiền lương (có chi tiết cho bộ phận bán hàng)

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn (dài hạn).

- Quy trình luân chuyển chứng từ:

Hàng ngày, bộ phận kế toán lập phiếu chi dựa trên các hóa đơn bán hàng phát sinh Phiếu chi được chia thành hai liên: liên 1 lưu tại quyển và liên 2 giao cho người nhận tiền Thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu và sau đó xuất tiền, ký phiếu, rồi chuyển lại liên 2 cho kế toán để ghi sổ và lưu trữ.

Cuối tháng, bộ phận kế toán tổng hợp thực hiện lập bảng thanh toán tiền lương, bảng khấu hao tài sản cố định và bảng phân bổ chi phí trả trước, nhằm tính toán các khoản chi phí bán hàng tương ứng Sau đó, các thông tin này được tổng hợp để ghi sổ kế toán.

Sau đây là một số chứng từ tiêu biểu liên quan đến chi phí vận chuyển hàng mua được tính vào chi phí bán hàng:

Bảng 2-13: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho người mua

Số: 073380 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại và dich vụ 24h

Mã số thuế: Địa chỉ: 64A/21 Phố Thanh Am, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.33 24 24 24/ 25 / 26 / 27 / 28 /38711245/ 246

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị :Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang Địa chỉ: Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:0106 002 166

TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Vận chuyển hàng nhập kho

Tổng cộng tiền thanh toán: 2.734.771

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm ba mươi tư ngàn bảy trăm bảy mốt đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Bảng thanh toán tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang được trình bày trong Bảng 2-14 Địa chỉ công ty là Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG QUÝ 4 NĂM 2015

(trích bộ phận bán hàng Công ty)

STT Họ tên Lương chính Phụ cấp Thưởng Tổng lương

Các khoản trích theo lương (22%)

Các khoản trích theo lương (10,5%)

(Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

Bảng 2-15:Phiếu chi Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang Địa chỉ: Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai

(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)

Họ và tên người nhận tiền: Phan Thị Hương Địa chỉ:

Lý do nộp: Thanh toán tiền cước vận chuyển

Số tiền:5.714.000 đồng (Viết bằng chữ) Năm triệu bảy trăm mười bốn ngàn đồng

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Hóa đơn GTGT Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)Năm triệu bảy trăm mười bốn ngàn đồng.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Để theo dõi và ghi nhận chi phí bán hàng, bộ phận kế toán tại công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng cùng với các tài khoản cấp 2 liên quan Dưới đây là sổ chi tiết chi phí bán hàng mà kế toán công ty áp dụng để hạch toán chi tiết.

Bảng 2-16 trình bày sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, có địa chỉ tại Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội.

TRÍCH SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 641 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

17/10 PC335 17/10 Chi phí vc bốc vác 111 156,978 156,978

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Sơ đồ 2-3: Quy trình kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Sau đây là các sổ tổng hợp kế toán công tycổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang sử dụng để ghi nhận chi phí bán hàng:

Bảng 2-17 trình bày chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, có địa chỉ tại Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai.

TRÍCH CHỨNG TỪ GHI SỔ

PC63 20/10 Đ/c bút toán số 7 tháng 11 6417 112 15,023 PC72 25/10 Chi phí vận chuyển bốc vác 6417 111 156,270

Bằng chữ: Năm trăm sáu mươi bảy triệu ba trăm hai mươi mốt ngàn đồng.

Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

Bảng 2-19: Sổ cái tài khoản 641 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang Địa chỉ: Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai

Tài khoản: 641 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Số tiền Số hiệu NT Nợ Có

Số phát sinh Quý 4/2014 31/12 6106 31/12 Đ/c bút toán số 7 tháng 6 112 12,157

31/12 6107 31/12 Cước vận chuyển bốc vác quý 4 111 1,878

31/12 6110 31/12 Chi phí lương bộ phận thị trường 334 225,581

31/12 6111 31/12 Chi phí lương bộ phận kho 334 78,978

6113 31/12 Tiền phí khấu hao NPP Quảng

6114 31/12 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ bp kho 338 9,646

31/12 6115 31/12 Xuất công cụ dụng cụ 153 7,342

Cộng phát sinh văn phòng 364,008 Kết chuyển chi phí bán hàng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sau đây là một số khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu của công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang:

Lương của cán bộ công nhân viên trong bộ phận quản lý bao gồm các khoản như lương khoán, thưởng và các phụ cấp hàng tháng như xăng xe, điện thoại Những chi phí này được tính vào tổng chi phí quản lý của doanh nghiệp.

- Chi phí CCDC xuất kho dùng cho hoạt động quản lý.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý.

- Chi phí các dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, xăng dầu dùng cho bộ phận quản lý.

- Các khoản chi phí bằng tiền khác như: chi phí hội họp, tiếp khách, thuế, phí, lệ phí, các loại chi phí hành chính…

- Các loại chứng từ được bộ phận kế toán sử dụng để tính chi phí quản lý doanh nghiệp là:

+ Hóa đơn GTGT của các nhà cung cấp như tiền điện nước, điện thoại, xăng dầu và công tác phí phục vụ cho việc quản lý…

+ Bảng phân bổ công cụ dụng cụ.

+ Bảng tính lương nhân viên quản lý.

Phiếu chi là tài liệu ghi nhận các khoản thanh toán và chi phí phát sinh, được lập dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), bảng thanh toán lương, giấy tạm ứng, hoặc các chứng từ khác có liên quan.

- Quy trình luân chuyển chứng từ

Hàng ngày, bộ phận kế toán căn cứ vào hóa đơn phát sinh từ các hoạt động quản lý doanh nghiệp để lập phiếu chi thanh toán Phiếu chi được tạo thành hai liên: liên 1 sẽ được lưu tại quyển, trong khi liên 2 sẽ được giao cho người nhận.

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán tiền chuyển cho thủ quỹ bao gồm quy trình kiểm tra và đối chiếu của thủ quỹ Sau khi xuất tiền và ký phiếu, thủ quỹ sẽ chuyển liên này cho kế toán để ghi sổ và lưu trữ.

Cuối tháng, bộ phận kế toán tổng hợp và lập bảng thanh toán tiền lương, khấu hao tài sản cố định, và phân bổ công cụ dụng cụ để xác định các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Sau đó, kế toán tiến hành ghi sổ để phản ánh các khoản chi phí này.

- Sau đây là một số chứng từ tiêu biểu có liên quan đến việc ghi nhận chi phí QLDN

(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Ngân Địa chỉ (bộ phận): Bộ phận QLDN

Lý do xuất kho: Xuất CCDC phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp

Xuất tại kho: Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội.

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu đồng./

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Để theo dõi và ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp, bộ phận kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang sử dụng tài khoản 642 – Chi phí QLDN cùng với các tài khoản cấp 2 liên quan Sổ chi tiết chi phí QLDN được áp dụng để hạch toán chi tiết các khoản chi phí này.

Bảng 2-21 trình bày sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, có địa chỉ tại Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội.

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chi phí QLDN

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi nợ Tài khoản 641

31/10 Lệ phí CT + cước v.thông

4/11 GTGT657 4/11 CP đường bộ + tiếp khách 111 18,016 800,523 2,260 1,556 14,200

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 2-4: Quy trình kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Sau đây là các sổ tổng hợp kế toán công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang sử dụng để ghi nhận chi phí QLDN:

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang, có địa chỉ tại Tòa nhà TQN, số 11-15, ngõ 61/4 Lạc Trung, P Vĩnh Tuy, Q Hai, đã ghi nhận chứng từ số 6208 trong bảng 2-22.

TRÍCH CHỨNG TỪ GHI SỔ

GTGT2005 31/10 Lệ phí chuyển tiền 6425 112 1,750 GTGT2784 31/11 Lệ phí chuyển tiền 6425 112 2,360

Bằng chữ: Hai mươi sáu triệu một trăm bảy mươi tám nghìn đồng.

Bảng 2-24: Sổ cái tài khoản 642

Tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chí phí quản lý doanh nghiệp

Số tiền Số hiệu NT Nợ Có

6208 31/12 Lệ phí chuyển tiền + cước viễn thông 112 2,516

31/12 Phí đường bộ + tiếp khách 111 22,112

6216 31/12 Chi phí bằng tiền mặt 111 17,289

31/12 6219 31/12 Chi phí hội nghị tại Vp cty 111 41,159

31/12 6220 31/12 BHXH, YT, CPCĐ bộ phận

6225 31/12 Lệ phí chuyển tiền + cước viễn thông 112 34,234

Cộng phát sinh văn phòng 544,729 Kết chuyển chi phí bán hàng

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DINH DƯỠNG THÀNH QUANG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang và phương hướng hoàn thiện

- Về tổ chức quản lý bán hàng:

Sự liên kết và hỗ trợ giữa các bộ phận, đặc biệt là giữa bộ phận bán hàng, Ban giám đốc và phòng kế toán, diễn ra thường xuyên và liên tục, đảm bảo thông tin được trao đổi một cách thông suốt Mỗi cá nhân trong các bộ phận đều thể hiện năng lực làm việc và tinh thần trách nhiệm cao Ban giám đốc thực hiện quản lý trực tiếp thông qua các trưởng bộ phận, đồng thời áp dụng chính sách lương thưởng hợp lý, khuyến khích cán bộ công nhân viên nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Về hệ thống tài khoản:

Bộ phận kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Dinh dưỡng Thành Quang áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 244/2009/TT-BTC Để nâng cao hiệu quả theo dõi và quản lý, bộ phận kế toán đã chi tiết hóa một số tài khoản theo nhu cầu cụ thể Điều này giúp ban giám đốc và các cấp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình tài chính của công ty.

- Về chứng từ kế toán:

Chứng từ của Công ty Cổ phần Đầu tư Dinh dưỡng Thành Quang được sử dụng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Hóa đơn GTGT được in ấn đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu cần thiết Bộ phận kế toán đã xây dựng quy trình luân chuyển và bảo quản chứng từ một cách hợp lý và khoa học.

- Về sổ sách kế toán:

Công ty đã chọn hình thức sổ là chứng từ ghi sổ trên máy, điều này rất phù hợp để hạch toán kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian Hình thức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc mà còn giúp giảm bớt khối lượng công việc nhờ vào việc sử dụng phần mềm kế toán, từ đó tiết kiệm chi phí cho công ty.

- Về công tác quản lý bán hàng:

Trong quá trình hoạt động, sự phối hợp giữa phòng kế toán và các phòng ban liên quan chưa đạt hiệu quả cao, gây ra tình trạng cung cấp và xử lý thông tin giữa các bên liên quan diễn ra chậm chạp.

- Về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ:

Trong một số trường hợp, thông tin trên hóa đơn có thể bị ghi sai hoặc thiếu so với quy định, dẫn đến việc phải lập biên bản thu hồi hóa đơn Nguyên nhân chủ yếu là do kế toán viên lập hóa đơn bằng tay, do đó không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình ghi chép.

- Về sổ sách kế toán:

Việc sử dụng nhiều bảng tổng hợp chứng từ cùng loại có thể dẫn đến nhầm lẫn do sự lặp lại của các nghiệp vụ kinh tế Điều này đặc biệt xảy ra khi số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, khiến cho bộ phận kế toán dễ mắc sai sót khi ghi chép vào Nhật ký Sổ cái.

- Về hệ thống tài khoản

Công ty cần nâng cấp hệ thống tài khoản cũ để phù hợp với thông tư 200/2014/TT-BTC Hiện tại, công ty đang sử dụng tài khoản 156 để ghi nhận chi phí mua hàng.

Việc tổ chức quản lý, phân công công việc và tuyển dụng nhân sự đúng vị trí là rất quan trọng cho hoạt động và phát triển của công ty Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang cần xác định các mô hình phù hợp cho từng giai đoạn phát triển của mình.

- Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả:

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang đặt ra bài toán tối đa hóa lợi nhuận để phát triển bền vững Để đạt được điều này, việc quản lý chi phí và doanh thu một cách hợp lý là rất quan trọng, nhằm phù hợp với sự phát triển và lớn mạnh của công ty.

Để ban giám đốc đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác trong kinh doanh, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và tổng hợp số liệu.

- Yêu cầu trung thực, khách quan:

Dữ liệu từ bộ phận kế toán cần phải chính xác và khách quan, phản ánh đúng thực trạng của công ty Do đó, cần thiết lập cơ chế kiểm tra và đối chiếu thông tin giữa các phòng ban để đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy.

- Yêu cầu hợp pháp, tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang cần thực hiện nghiên cứu và cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật cũng như các quy định liên quan, đồng thời nghiêm túc tuân thủ chúng.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Để giữ chân được những khách hàng lâu năm, khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì DN nên sử dụng thêm chiết khấu thương mại, điều này giúp cho DN có thể nhận được nhiều đơn hàng hơn, giúp tăng doanh thu và lợi

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nhuận trong kỳ, thu hút thêm nhiều khách hàng và tạo được lợi thế trong kinh doanh.

Công ty cần cải thiện sự phân công công việc, đặc biệt trong phòng kế toán, bằng cách chỉ định nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong các phần hành kế toán Việc phân rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng cá nhân sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm và nâng cao hiệu quả công việc.

3.2.2 Về phương pháp tính giá

Công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang hiện đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền trong việc tính giá Việc duy trì phương pháp này sẽ giúp công ty đảm bảo sự nhất quán trong các báo cáo kế toán trong những năm tới.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Để tăng độ chính xác và hạn chế tối đa sai sót trong viết hóa đơn, kế toán viên cần kiểm tra kỹ các thông tin cần thiết khi viết hóa đơn cho khách hàng trước khi xé ra khỏi cuống Ngoài ra, kế toán viên nên chủ động xác minh các thông tin từ phía khách hàng để đảm bảo tính chính xác trước khi bàn giao hóa đơn.

3.2.4 Về kế toán sổ chi tiết Để thuận lợi cho việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang nên thêm các sổ chi tiết chung để theo dõi các khoản giảm trừ này Vì giá trị của các khoản này thường không lớn nên không nhất thiết phải mở sổ theo dõi chi tiết riêng cho từng loại.

3.2.5 Điều kiện thực hiện giải pháp Để thực hiện tốt những giải pháp trên nói riêng và hoàn thiện tổ chức hoạt động tại phòng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang thì cần dựa trên một số điều kiện cơ bản sau:

- Ban giám đốc cần có sự quan tâm, chú ý đến các ý kiến phản hồi

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán của cán bộ công nhân viên tại công ty cổ phần đầu tư dinh dưỡng Thành Quang nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuyển dụng và đào tạo những cá nhân phù hợp với chuyên môn Công ty cần chú trọng vào việc củng cố và mở rộng mạng lưới đối tác cũng như khách hàng để đáp ứng tốt hơn các yêu cầu công việc.

Cơ sở vật chất của công ty cần được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu bán hàng trong các giai đoạn phát triển Việc cải thiện máy móc, thiết bị và văn phòng sẽ tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, năng động và sáng tạo cho nhân viên.

- Các chính sách về lương, thưởng, chế độ đãi ngộ rõ ràng có điều chỉnh cho phù hợp và tạo động lực cho nhân viên.

- Các thủ tục kiểm soát, đối chiếu giữa các phòng ban cần được hoàn thiện, bố trí hợp lý và có tính hiệu lực cao.

Để quản lý và theo dõi hiệu quả, tài khoản 156 cần được phân chia thành tài khoản 1561 và 1562, do chi phí mua chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và cần được hạch toán riêng biệt.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dinh Dưỡng Thành Quang
Tác giả	Đồng Đức Lợi
Người hướng dẫn	PGS. TS. Trần Quí Liến
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	1,09 MB