Thực trạng về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ mới vinh phú

MỞ ĐẦU Từ Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa nhu cầu kiểm toán trở nên tất yếu Xuất phát từ nhu cầu nguồn nhân lực khan trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân mở khoa Kế toán-Kiểm toán đào tạo chuyên nghành kiểm toán Qua số năm đào tạo trường khẳng định uy tín chất lượng đào tạo so với số trường khác Trên thực tế để trở thành Kiểm toán viên có kinh nghiệm phải trải qua trình học tập nghiên cứu hội làm việc với thực tế Từ việc nhận thức vai trò quan trọng việc cọ sát tiếp xúc với thực tế, Trường tổ chức cho Sinh viên chuyên nghành kiểm tốn đợt kiến tập Thơng qua đợt kiến tập, giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức trang bị nhà trường giải số vấn đề cụ thể thực tế, sở củng cố kiến thức học, sâu tìm hiểu nắm bắt cách thức tổ chức kế toán loại hình doanh nghiệp Từ phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa kiến nghị giải pháp tồn tạicủa sở Đặc biệt đợt kiến tập giúp Sinh viên học tập tốt mơn chun nghành kiểm tốn Để nhận thức rõ lợi ích thu qua đợt kiến tập nên hướng dẫn Thầy giáo Nguyễn Văn Công em lựa chọn đơn vị kiến tập là: “Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Vinh Phú”.Báo cáo gồm phần: Phần1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Vinh Phú Phần2: Thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Vinh Phú Phần3: Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Vinh Phú Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy PGS TS Nguyễn Văn Cơng Anh chị Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập Tuy nhiên, viết em không tránh khỏi sai sót mong nhận ý kiến đóng góp để viết hồn thiện PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠNG NGHỆ MỚI VINH PHÚ I Lịch sử hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Vinh Phú Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam mở cửa giao lưu buôn bán với nước khu vực làm cho kinh tế bùng nổ cách nhanh chóng Điều đồng nghĩa với việc có hàng loạt khu cơng nghiệp, nhà máy, xí nghiệp…và đặc biệt sống cải thiện nâng cao nhu cầu xây dựng cao hơn, tất yếu nhu cầu tư vấn thiết kế, thi công lắp đặt, vật liệu xây dựng trở nên cấp thiết Trong xu phát triển chung đó, nhà đầu tư sớm nhận thấy tiềm vô lớn thị trường cho ngành xây dựng Chính mà hàng loạt công ty kinh doanh lĩnh vực xây dựng nhanh chóng thành lập để đáp ứng nhu cầu thị trường.Và không nằm ngồi xu trên, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Vinh Phú thành lập nhanh chóng vào hoạt động Cơng ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Công nghệ Vinh Phú thành lập ngày 15 tháng năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 010201 9908 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 15 tháng4 năm 2005 Vài nét sơ lược Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú: Tên thương mại: VinhPhu New Technology Company Ltd Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 010201 9908 Do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 15 tháng năm 2005 Vốn điều lệ: 1800 000 000 đồng Mã số thuế: 0101 6502 51 Tài khoản số: 1990 566 00 150 Ngân hàng VP Bank Mỹ Đình-Hà Nội Trụ sở cơng ty: Số 10H-Tổ 13A Ngõ Cột Cờ-Phường Đồng Tâm-Quận Hai Bà Trưng-Hà Nội Văn phòng đại diện: Số 48/123 Hoàng Quốc Việt-Cầu Giấy-Hà Nội Điện thoại: 04 7914931 Fax: 04 7914932 Mobile: 0903 258 108 - 0983253239 Email: info@vinhphu.com.vn Có thể nói từ ngày thành lập đến Công ty hoạt động sáu năm không ngừng phát triển vượt nâng cao vị giới Doanh nghiệp mua bán vật liệu xây dựng, đặc biệt cách nhiệt loại, đồ nội thất gia dụng, nội thất văn phòng, siêu thị… Hiện nay, với việc cung cấp, tư vấn thi công thi công cách nhiệt cho cơng trình nhà máy cơng nghiệp, Cơng ty TNHH Cơng nghệ Vinh Phú giữ vị trí số toàn Miền Bắc Trong thời gian hoạt động kinh doanh, cộng tác giúp đỡ hiệu đối tác kinh doanh đặc biệt nhà sản xuất, Công ty không ngừng phát triển Sự phát triển phần nhu cầu thị trường ngày rộng mở mặt khác phải kể đến nỗ lực không ngừng Cán Công nhân viên Ban Giám đốc đưa Công ty lớn mạnh khẳng định uy tín thị trường Hiện cơng ty có 20 người làm việc trực tiếp có người làm cộng tác viên có trình độ Đại học Cao học đào tạo quy trường Đại học lớn nước ĐH Bách Khoa, ĐH Kinh tế Quốc Dân, ĐH Quốc Gia Hà Nội…Thu nhập bình qn/ người/tháng 1.500.000 đồng Ngồi ra, Cơng ty cịn có đội ngũ 30 thợ lành nghề đào tạo chuyên nghiệp làm trực tiếp cơng trình xây dựng với mức thu nhập cao bình quân 2.000.000 đồng/ người/ tháng Để ngày lớn mạnh Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú liên kết với hai nhà máy sản xuất trực tiếp khu công nghiệp Trại Gà- Hà Nội Khu cơng nghiệp Nguyễn Đức Cảnh Thái Bình với tổng diện tích lên tới hàng chục Hai nhà máy chuyên sản xuất mặt hàng khí nội thất,giá kệ siêu thị Hiện Cơng ty xúc tiến mở rộng thị trường để phân phối mặt hàng Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú chuyên kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng, đồ nội ngoại thất, tư vấn thi công, lắp đặt…nên Công ty sớm xây dựng hệ thống Đại lý bán buôn bán lẻ nhiều tỉnh thành nước như: Thái Bình, Hải Dương, Phú Thọ, Hải Phòng, Hưng Yên, Hà Tây, Bắc Ninh… Bản thân Công ty chủ yếu phân phối mặt hàng vật liệu xây dựng nên Công ty không ngừng mở rộng thêm thị trường tiêu thụ cho vật liệu xây dựng nghành hàng thiết yếu phục vụ cho nhu cầu xây dựng ngày tăng lên Tuy thành lập Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú bước tạo uy tín khách hàng thị trường sản xuất vật liệu xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội phạm vi toàn Miền Bắc Điều thể rõ qua Bảng so sánh số tiêu sau: BẢNG SO SÁNH MỘT SỐ CHỈ TIÊU CƠ BẢN 2005 2006 2007 545 125 985 857 564 021 125 269 Năm Quy mô tổng Ts 256 Doanh thu 342 549 863 797 525 747 966 914 577 Lợi nhuận 253 625 800 354256415 521 145 125 Bảng 1: Bảng so sánh số tiêu Qua bảng so sánh thấy Doanh thu tiêu thụ năm sau cao năm trước cụ thể là:Doanh thu tiêu thụ năm 2006 tăng 19% so với năm 2005, doanh thu năm 2007 tăng 103% so với năm 2005 đặc biệt Doanh thu năm 2007 tăng 69% so với 2006.Và tương tự Lợi nhuận tăng trưởng khơng thấy:lợi nhuận năm 2006 tăng 39% so với năm 2005, lợi nhuận năm 2007 tăng 105% so với năm 2005, năm 2007 tăng 47.1% so với năm 2006 Đây tín hiệu đáng mừng cho thấy hiệu kinh doanh ngày nâng cao Điều chứng tỏ sách kinh doanh Cơng ty Vinh Phú thật phù hợp với thị trường ngày mở rộng II Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú Đặc điểm thị trường tiêu thụ Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú chủ yếu phân phối mặt hàng vật liệu xây dựng ngồi cịn có thêm trang trí nội ngoại thất, tư vấn thi cơng lắp đặt, xây dựng dân dụng…Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú đơn vị độc quyền phân phối sản phẩm cách nhiệt Aluminum Bubble Hạ Phong với 100%vốn Đài Loan Hiện nay, thị trường tiêu thụ Công ty Vinh Phú chủ yếu thị trường nước cụ thể tỉnh thuộc khu vực phía bắc Công ty TNHH Vinh Phú xây dựng hệ thống bán buôn bán lẻ tỉnh như: Hải Dương, Hưng Yên, Phú Thọ, Hà Tây, Thái Bình, Bắc Ninh, Hải Phịng …Ngồi Cơng ty cịn cung cấp trực tiếp phục vụ cơng trình xây dựng lớn khu công nghiệp, nhà máy, xí nghiệp Hịên tại, Cơng ty có kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ số tỉnh khu vực Miền Trung Phía Nam Có lẽ với uy tín vị nghành xây dựng kế hoạch sớm thành cơng Cịn riêng thị trường ngồi nước, Cơng ty có bn bán tiến hành giao dịch nhập số mặt hàng như: đồ nội thất gia dụng, thiết bị văn phòng, thiết bị tin học, thiết bị điện tử, điện gia dụng, đồ dùng y tế.Tuy nhiên khối lượng giao dịch cịn chưa nhiều Công ty cần trọng thị trường đặc biệt bối cảnh mà Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới WTO Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú hoạt động với chức kinh doanh thương mại Ngồi chức đó, lãnh đạo cán cơng nhân viên người lao động cơng ty cịn tham gia hoạt động xã hội Là Doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, có quyền chủ động kinh doanh, Cơng ty đơn vị có uy tín giới kinh doanh thương mại đặc biệt xây dựng Cơng ty ln có trách nhiệm hoạt động xã hội cơng tác mình, giải đắn mối quan hệ xã hội, lợi ích tập thể, lợi ích cá nhân người lao động Một số hoạt động Công ty Vinh Phú đăng kí giấy phép đăng kí kinh doanh: -Mua bán cho thuê, xuất nhập thiết bị, máy móc, máy cơng cụ, máy xây dựng, dụng cụ khí; -Sản xuất, mua bán, xuất nhập đồ nội thất gia dụng, văn phòng, thiết bị tin học, thiết bị điện tử, điện gia dụng, thiết bị trường học; -Trang trí nội thất, ngoại thất; -Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp; -Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng; -Đại lý kí mua, đại lý bán, kí gửi hàng hố; -Mua bán thiết bị, dụng cụ y tế; -Vận tải hàng hoá; -Kinh doanh, môi giới,cho thuê bất động sản; -Mua bán phụ tùng xe có động cơ; -Sản xuất, mua bán sản phẩm kim loại, kim khí hoạt động dịch vụ có liên quan đến cơng việc chế tạo kim loại, kim khí; -Mua bán nguyên vật liệu sản xuất gạch men kính loại; Hàng năm, hàng tháng Công ty nộp đầy đủ khoản thuế lệ phí vào Ngân sách Nhà nước.Cơng ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu khn khổ pháp luật cho phép Là công ty thành lập Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú tạo uy tín giới Doanh nghiệp Hiện tương lai gần Công ty bám đứng vững thị trường Hà Nội tồn quốc Đặc điểm hàng hố thu mua công ty Công ty Vinh Phú công ty kinh doanh thương mại nên chủ yếu cung cấp dịch vụ cung ứng hàng hoá cho đơn vị thi cơng lắp đặt Hàng hố chủ yếu nhập từ thị trường nước Ngồi ra, có nhập số mặt hàng từ nước như: đồ nội ngoại thất, thiết bị tin học điện tử… Hàng hoá thu mua nhập kho xuất bán thẳng cho khách hàng Vì chủng loại mặt hàng nhiều nên cơng ty phân chia thành mã hàng để quản lý chi tiết chặt chẽ III Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công nghệ Vinh Phú doanh nghiệp có quy mơ vơn tương đối nhỏ Do vây, Cơng ty có cấu phịng ban tương đối đơn giản Điều hoàn toàn phù hợp điều kiện Công ty Do Công ty vừa tiết kiệm chi phí tinh giản máy quản lý đồng thời phát huy hiệu quản lý Công ty TNHH Cơng nghệ Vinh Phú có cấu tổ chức theo phương thức lãnh đạo trực tuyến Trách nhiệm chung phịng ban vừa phải hồn thành tốt nhiệm vụ giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác Tất nhằm mục đích đảm bảo lĩnh vực cơng tác Doanh nghiệp tiến hành ăn khớp, đồng bộ, nhịp nhàng Hiện Cơng ty Vinh Phú có phịng là: Phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng vật tư, phịng marketing, phịng hành tổng hợp, đội thi cơng Tất phịng ban chịu giám sát đạo điều hành Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên, Giám Đốc hai phó Giám Đốc kinh doanh Phó Giám Đốc tài Cụ thể chức nhiệm vụ ngươì sau: Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên: Cấn Công Đức- người đứng đầu công ty, vạch hướng đi, hướng phát triển chung cho tồn cơng ty tương lai Giám Đốc: Nguyễn Xuân Thao- Người đại diện theo pháp luật Cơng ty, quản lý tồn Công ty, đồng thời người đưa định cuối toàn hoạt động kinh doanh Cơng ty Bên cạnh cịn chịu trách nhiệm trực tiếp pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Có quyền bổ nhiệm cách chức tất thành viên Công ty Phó Giám Đốc kinh doanh: Lâm Xuân Trung- Người giúp việc cho Giám Đốc, chịu trách nhiệm đạo phịng nghiệp vụ phân cơng phụ trách, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám Đốc,