chuyên đề: kế toán tổng hợp Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam kinh tế đà chuyển đổi từ kinh tế bao cấp, không phát huy đợc nội lực sang kinh tế mở theo xu hớng khu vực hoá toàn cầu hoá Đó sách kinh tế Đảng Nhà nớc đà thực nhằm tạo môi trờng kinh doanh, sản xuất đầy triển vọng cho tất doanh nghiệp nớc, phát huy đợc nội lực mình, góp phần vào mục tiêu chung công nghiệp hoá, đại hoá Đứng trớc cánh cửa mở rộng nh việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng, điều kiện sống phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm đảm bảo đợc việc thu hồi vốn bỏ ra, tích luỹ sản xuất nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Đồng thời phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực sử dụng nguồn lực có hiệu Do mà hạch toán kế toán phận quan trọng công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Chính thời gian thực tập công ty đà tìm hiểu đợc vấn đề khái quát công tác hạch toán kế toán công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng cấu máy kế toán công ty, thông qua để biết đợc tiến độ thực mục tiêu, dự án hiệu hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Phần I: khái quát công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội đơn vị trực thuộc công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Công ty đợc thành lập ngày 9/12/1974 theo QĐ số 1878/ĐT-QLKT trởng điện than Ngày thành lập công ty ngày 1/1/1975 Nhiệm vụ công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội hoạt động thơng mại chuyên thu mua cung ứng than theo kế hoạch cho đơn vị sử dụng địa bàn HN tỉnh lân cận Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu Ngày 15/11/1974 thực chủ trơng nhà nớc quản lý vật t hội đồng phủ định số 254/CP chuyển chức quản lý cung øng than tõ bé vËt t qua bé ®iƯn than Ngày 9/12/1974 điên than quết định 1878/ĐT QLKT thức thành lập công ty.Do yêu cầu hoạt động để phù hợp với chức nhiệm vụ công ty, công ty dà nhiều lần thay đổi tên gọi khác Từ 1975 đến 1978 công ty có tên công ty quản lý phân phối than Hà Nội trực thuộc tổng công ty quản lý phân phối điện than Từ 1979 đến 1981 công ty đà đổi tên thành công ty quản lý phân phối than HN trực thuộc tổng công ty cung øng than bé má vµ sau nµy lµ bé lợng Từ 1988theo định lợng ngày 1/1/1988 sát nhập xí nghiệp khí vật t vào công ty cung ứng than Hà Nội Ngày 30/6/1993 theo chủ trơng nhà nớc, lợng đà ban hành định số 448/NL-TCC công ty cung ứng than HN đợc đổi tên thành công ty kinh doanh vµ chÕ biÕn than Hµ Néi” Ngµy 10/10/1994 theo QĐ thủ tớng chinh phủ số 563/TTĐ thành lập tổng công ty than VN để chấn chỉnh lại trật tự sản xuất kinh doanh than đà tách làm ba miền: công ty chế biến khinh doanh than Miền Bắc, công ty chế biến kinh doanh than Miền Nam, công ty chế biến kinh doanh than MiỊn Trung Ngµy 17/9/2003, thđ tíng chÝnh phđ ban hành định số 194/2003-QH_TTG chuyển công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc thành công ty TNHH thành viên chế biến kinh doanh than Miền Bắc Ngày 14/10/2003 tổng giám đốc công ty than VN ban hành qyết định số 1690/QĐ-TCCB việc đổi tên công ty kinh doanh chế biến than HN thành công ty chế biến kinh doanh than HN thuộc công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội hoạt động với t cách pháp nhân không đầy đủ có dấu riêng, hạch toán kinh tế phụ thuộc chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc giao Trụ sở công ty chế biến kinh doanh than HN đặt số Phan Đình Giót- Thanh Xuân Hà Nội, sau gần 30 năm hoạt động công ty chế biên kinh doanh than Hà Nội đà tạo dựng đợc cho mét vÞ trÝ quan träng nỊn kinh tÕ thÞ trờng Bằng nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên công ty đà không ngừng lên đà đạt đợc số thành tựu đáng kể : Năm 1995 đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng ba Năm 1999 đợc tặng huân chơng chiến công hạng ba phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc Chức nhiệm vụ công ty 2.1 Chức công ty Trong thời kỳ bao cấp, công ty thực chức quản lý nhà nớc mặt hàng than cung ứng than theo kế hoạch nhà nớc phạm vi thành phố HN tỉnh lân cận nh Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La Thời kỳ công ty hoạt động dới quản lý cấp mối quan hệ nghanh dọc chặt chẽ, chế cấp phát giao nộp chi hết thu đủ đà khiến công ty thờ với giá không quan tâm đến vấn đề lợi nhuận Khi kinh tế đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng, nhà nớc đà giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho đơn vị kinh tế, từ công ty đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hoạt động điều kiện kích thích thị trờng có cạnh tranh gay gắt với mục tiêu chủ yếu lợi nhuận Hoạt động công ty thu mua bán than mỏ than cho đơn vị sử dụng than Bên cạnh công ty chế biến than có tiêu chuẩn phù hợp với công nghệ sản xuất cho hộ tiêu dùng Nh hoạt động công ty chế biến kinh doanh than HN hoạt động vừa mang tính chất thơng mại, vừa mang tính phục vụ nhiêm vụ nghành Lĩnh vực hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống đợc sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh, nhng đồng thời phải đơng đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trờng đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo để giữ vững vị trí kinh tế thị trờng 2.2 Nhiệm vụ công ty Để phù hợp với chức qua thời kỳ khác nhiệm vụ đặt công ty có khác nhau.trớc nhiệm vụ công ty tổ chức thu mua than, tiêu thơ than cho má, cung øng, ph©n phèi than theo kế hoạch nhà nớc Hiện theo kinh tế thị trờng với chức chế biến kinh doanh than công ty có số nhiêm vụ nh sau : Xây dựng tổ chức chiến lợc kinh doanh theo đạo công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Quản lý khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, đặt biệt nguồn vốn ngân sách cấp Thực qui định nhà nớc quản lý kinh tế, thực nghĩa vụ ngân sách cấp Sử dụng lao động hợp lý pháp luật nhà nớc ban hành theo phân cấp thoả ớc lao động tập thể công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Cuối liên độ kế toán, công ty lập báo cáo toán tài thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Sau phải chuyển toàn phần lợi nhuận lại lên công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu, công ty đà tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến bao gồm: ban giám đốc, ba phòng ban chức bốn trạm biến chế kinh doanh than đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch thị trường Phòng kế toán thống kê Các trạm chế biến kinh doanh than Trạ m cổ loa Trạ mô cách Trạ m giáp nhị Cửa hàn g số Trạ m vĩn h A Cửa hàn g số Trạ m vĩn h B Cửa hàn g số Ban giám đốc công ty:bao gồm giám đốc hai phó giám đốc có nhiệm vụ đạo điều hành tất hoạt động kinh doanh công ty chịu trách nhiệm toàn công tác kinh doanh công ty trớc nhà nuứơc, pháp luật cấp Ban giám đốc đạo thông qua phòng ban chức đông thời trực tiếp đạo công tác kinh doanh tới trạm Đây điểm bật phản ánh chặt chẽ công tác quản lý công ty Giám đốc: ngời đứng đầu cônmg ty, ngời toàn quyền đ ịnh hoạt động công ty điều hành hoạt động công ty Phó giám đốc: phó giám đốc đợc giám đốc công ty lựa chọn đề nghị cấp bổ nhiệm Phó giám đốc ngời giúp việc, tham mu, cố vấn cho giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám hoạt động, lĩnh vực đợc giao Ba phòng ban chức năng: phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch thị trờng, phòng kế toán thống kê phòng có nhiệm vụ tham mu trợ giúp cho giám đốc theo lĩnh vực công việc đợc quy định chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ tổ chức công tác cán nh: tổ chức dân sự, tiền lơng, quản lý cán bộ, văn th, lu trữ, công tác tra, bảo vệ, an ninh trị, an toàn lao động, quan hệ với địa phơng đoàn thể, tổ chức xà hội khác, công tác bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ cho công ty Phòng kế hoạch thị trờng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty Đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu đối tác liên doanh , mở rộng thị trờng tiêu thụ Hớng dẫn kiểm tra công tác giao nhận than, xây dựng chế mua bán giá chất lợng than Căn vào sản lợng khả dự trữ than công ty điều động phơng tiện vận tả để cung ứng than cho toàn mạng lới tiêu thụ đảm bảo giao hàng kịp thời, đủ số lợng cho trạm Phòng kế toán thống kê: có nhiệm vụ lập chứng từ ban đầu, lập sổ sách với trạm, tập hợp chứng từ từ trạm , tổ chức công tác hạch toán kế toán tai công ty theo quy định cấp theo chế độ kế toán nhà nớc Việc tổ chức mạng lới hạch cách thống đà giúp cho phòng kế toán quản lý vốn tài sản cố định công ty cách có hiệu Đồng thời đạo thu hồi xử lý khoản công nợ công ty tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu Bên cạnh phòng tham gia với phòng kinh doanh dự thảo hợp đồng kinh tế công ty Xây dựng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bốn trạm chế biến kinh doanh than Cổ Loa, Vĩnh Tuy, Giáp nhị, ô Cách nơi tổ chức tiếp nhận than chế biến than công ty Có trách nhiệm quản lý kho quản lý tài sản mà công ty giao để sử dụng Trạm thực nghiệp vụ mua bán, chế biến vận chuyển than theo kế hoạch công ty Đồng thời kế toán trạm vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh trạm lập chứng từ cần thiết gửi phòng kế toán công ty Ngoài trạm đợc uỷ quyền ký hợp đồng lao động ngắn hạn để bốc xếp vận chuyển hàng hoá Nh máy quản lý công ty đợc tổ chức cách chặt chẽ , có mối quan hệ mật thiết phận với tạo thành hệ thống hoàn chỉnh có quán từ xuống dới, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục có hiệu cao Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than HN lµ mét đơn vị hạch toán phụ thuộc, trực thuộc công ty than công ty than Miền Bắc Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nh sau: Giá bán than công ty định, trạm vào bảng giá đà duyệt để thực theo theo giá đà định Công ty vào thời điểm để xác định giá bán cho phù hợp Hàng tuần trạm phải giao nộp số tiền bán than cho công ty Hàng tháng trạm phải lập kế hoạch chi tiêu để đa lên ban giám đốc Phòng kế hoạch công ty đa số tiền cần chi để trạm chủ động kinh doanh Tất hợp đồng kinh tế mua bán, bốc dỡ, vận chuyển than công ty ký kết chịu trách nhiệm toán Các trạm vào nội dungcủa hợp đồng để thực hợp đồng, có vớng mắc trạm phải báo cáo lên công ty để giải quyết, không đợc tự ý sửa đổi hợp đồng Kết sản xuất kinh doanh c«ng ty 2002-2003