Báo cáo thực tập tại công ty chế biến và kinh doanh than hà nội copy

chuyên đề: kế toán tổng hợp Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam kinh tế đà chuyển đổi từ kinh tế bao cấp, không phát huy đợc nội lực sang kinh tế mở theo xu hớng khu vực hoá toàn cầu hoá Đó sách kinh tế Đảng Nhà nớc đà thực nhằm tạo môi trờng kinh doanh, sản xuất đầy triển vọng cho tất doanh nghiệp nớc, phát huy đợc nội lực mình, góp phần vào mục tiêu chung công nghiệp hoá, đại hoá Đứng trớc cánh cửa mở rộng nh việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng, điều kiện sống phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm đảm bảo đợc việc thu hồi vốn bỏ ra, tích luỹ sản xuất nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Đồng thời phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực sử dụng nguồn lực có hiệu Do mà hạch toán kế toán phận quan trọng công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Chính thời gian thực tập công ty đà tìm hiểu đợc vấn đề khái quát công tác hạch toán kế toán công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng cấu máy kế toán công ty, thông qua để biết đợc tiến độ thực mục tiêu, dự án hiệu hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Phần I: khái quát công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội đơn vị trực thuộc công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Công ty đợc thành lập ngày 9/12/1974 theo QĐ số 1878/ĐT-QLKT trởng điện than Ngày thành lập công ty ngày 1/1/1975 Nhiệm vụ công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội hoạt động thơng mại chuyên thu mua cung ứng than theo kế hoạch cho đơn vị sử dụng địa bàn HN tỉnh lân cận Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu Ngày 15/11/1974 thực chủ trơng nhà nớc quản lý vật t hội đồng phủ định số 254/CP chuyển chức quản lý cung øng than tõ bé vËt t qua bé ®iƯn than Ngày 9/12/1974 điên than quết định 1878/ĐT QLKT thức thành lập công ty.Do yêu cầu hoạt động để phù hợp với chức nhiệm vụ công ty, công ty dà nhiều lần thay đổi tên gọi khác Từ 1975 đến 1978 công ty có tên công ty quản lý phân phối than Hà Nội trực thuộc tổng công ty quản lý phân phối điện than Từ 1979 đến 1981 công ty đà đổi tên thành công ty quản lý phân phối than HN trực thuộc tổng công ty cung ứng than mỏ sau lợng Từ 1988theo định lợng ngày 1/1/1988 sát nhập xí nghiệp khí vật t vào công ty cung ứng than Hà Nội Ngày 30/6/1993 theo chủ trơng nhà nớc, lợng đà ban hành định số 448/NL-TCC công ty cung ứng than HN đợc đổi tên thành công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội Ngày 10/10/1994 theo QĐ thủ tớng chinh phủ số 563/TTĐ thành lập tổng công ty than VN để chấn chỉnh lại trật tự sản xuất kinh doanh than đà tách làm ba miền: công ty chế biến khinh doanh than Miền Bắc, công ty chế biến kinh doanh than Miền Nam, công ty chế biến kinh doanh than MiỊn Trung Ngµy 17/9/2003, thđ tíng chÝnh phđ ban hµnh định số 194/2003QH_TTG chuyển công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc thành công ty TNHH thành viên chế biến kinh doanh than Miền Bắc Ngày 14/10/2003 tổng giám đốc công ty than VN ban hành qyết định số 1690/QĐ-TCCB việc đổi tên công ty kinh doanh chế biến than HN thành công ty chế biến kinh doanh than HN thuộc công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội hoạt động với t cách pháp nhân không đầy đủ có dấu riêng, hạch toán kinh tế phụ thuộc chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc giao Trụ sở công ty chế biến kinh doanh than HN đặt số Phan Đình Giót- Thanh Xuân Hà Nội, sau gần 30 năm hoạt động công ty chế biên kinh doanh than Hà Nội đà tạo dựng đợc cho vị trÝ quan träng nỊn kinh tÕ thÞ trêng B»ng nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên công ty đà không ngừng lên đà đạt đợc số thành tựu đáng kể : Năm 1995 đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng ba Năm 1999 đợc tặng huân chơng chiến công hạng ba phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc Chức nhiệm vụ công ty 2.1 Chức c«ng ty Trong thêi kú bao cÊp, c«ng ty thùc chức quản lý nhà nớc mặt hàng than cung ứng than theo kế hoạch nhà nớc phạm vi thành phố HN tỉnh lân cận nh Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La Thời kỳ công ty hoạt động dới quản lý cđa cÊp trªn mèi quan hƯ nghanh däc rÊt chặt chẽ, chế cấp phát giao nộp chi hết thu đủ đà khiến công ty thờ với giá không quan tâm đến vấn đề lợi nhuận Khi nỊn kinh tÕ cđa ®Êt níc chun sang nỊn kinh tế thị trờng, nhà nớc đà giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho đơn vị kinh tế, từ công ty đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hoạt động điều kiện kích thích thị trờng có cạnh tranh gay gắt với mục tiêu chủ yếu lợi nhuận Hoạt động công ty thu mua bán than mỏ than cho đơn vị sử dụng than Bên cạnh công ty chế biến than có tiêu chuẩn phù hợp với công nghệ sản xuất cho hộ tiêu dùng Nh hoạt động công ty chế biến kinh doanh than HN hoạt động vừa mang tính chất thơng mại, vừa mang tính phục vụ nhiêm vụ nghành Lĩnh vực hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống đợc sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh, nhng đồng thời phải đơng đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trờng đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo để giữ vững vị trí kinh tế thị trờng 2.2 Nhiệm vụ công ty Để phù hợp với chức qua thời kỳ khác nhiệm vụ đặt công ty có khác nhau.trớc nhiệm vụ công ty tổ chức thu mua than, tiêu thụ than cho mỏ, cung ứng, phân phối than theo kế hoạch nhà nớc Hiện theo kinh tế thị trờng với chức chế biến kinh doanh than công ty có số nhiêm vụ nh sau : Xây dựng tổ chức chiến lợc kinh doanh theo đạo công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Quản lý khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, đặt biệt nguồn vốn ngân sách cấp Thực qui định nhà níc vỊ qu¶n lý kinh tÕ, thùc hiƯn nghÜa vơ ngân sách cấp Sử dụng lao động hợp lý pháp luật nhà nớc ban hành theo phân cấp thoả ớc lao động tập thể công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Cuối liên độ kế toán, công ty lập báo cáo toán tài thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Sau phải chuyển toàn phần lợi nhuận lại lên công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu, công ty đà tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến bao gồm: ban giám đốc, ba phòng ban chức bốn trạm biến chế kinh doanh than đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng tổ chức hànhPhòng kế hoạch thị trờng Phòng kế toán thống kê Các trạm chế biến kinh doanh than Trạm cổ loa Trạm ô cách Trạm giáp nhị Trạm vĩnh A Trạm vĩnh B Cưa hµng sè 1Cưa hµng sè 2Cưa hµng số Ban giám đốc công ty:bao gồm giám đốc hai phó giám đốc có nhiệm vụ đạo điều hành tất hoạt động kinh doanh công ty chịu trách nhiệm toàn công tác kinh doanh công ty trớc nhà nuứơc, pháp luật cấp Ban giám đốc đạo thông qua phòng ban chức đông thời trực tiếp đạo công tác kinh doanh tới trạm Đây điểm bật phản ánh chặt chẽ công tác quản lý công ty Giám đốc: ngời đứng đầu cônmg ty, ngời toàn quyền đ ịnh hoạt động công ty điều hành hoạt động công ty Phó giám đốc: phó giám đốc đợc giám đốc công ty lựa chọn đề nghị cấp bổ nhiệm Phó giám đốc ngời giúp việc, tham mu, cố vấn cho giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám hoạt động, lĩnh vực đợc giao Ba phòng ban chức năng: phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch thị trờng, phòng kế toán thống kê phòng có nhiệm vụ tham mu trợ giúp cho giám đốc theo lĩnh vực công việc đợc quy định chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ tổ chức công tác cán nh: tổ chức dân sự, tiền lơng, quản lý cán bộ, văn th, lu trữ, công tác tra, bảo vệ, an ninh trị, an toàn lao động, quan hệ với địa phơng đoàn thể, tổ chức xà hội khác, công tác bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ cho công ty Phòng kế hoạch thị trờng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty Đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu đối tác liên doanh , mở rộng thị trờng tiêu thụ Hớng dẫn kiểm tra công tác giao nhận than, xây dựng chế mua bán giá chất lợng than Căn vào sản lợng khả dự trữ than công ty điều động phơng tiện vận tả để cung ứng than cho toàn mạng lới tiêu thụ đảm bảo giao hàng kịp thời, đủ số lợng cho trạm Phòng kế toán thống kê: có nhiệm vụ lập chứng từ ban đầu, lập sổ sách với trạm, tập hợp chứng từ từ trạm , tổ chức công tác hạch toán kế toán tai công ty theo quy định cấp theo chế độ kế toán nhà nớc Việc tổ chức mạng lới hạch cách thống đà giúp cho phòng kế toán quản lý vốn tài sản cố định công ty cách có hiệu Đồng thời đạo thu hồi xử lý khoản công nợ công ty tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu Bên cạnh phòng tham gia với phòng kinh doanh dự thảo hợp đồng kinh tế công ty Xây dựng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bốn trạm chế biến kinh doanh than Cổ Loa, Vĩnh Tuy, Giáp nhị, ô Cách nơi tổ chức tiếp nhận than chế biến than công ty Có trách nhiệm quản lý kho quản lý tài sản mà công ty giao để sử dụng Trạm thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ mua b¸n, chÕ biÕn vËn chuyển than theo kế hoạch công ty Đồng thời kế toán trạm vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh trạm lập chứng từ cần thiết gửi phòng kế toán công ty Ngoài trạm đợc uỷ quyền ký hợp đồng lao động ngắn hạn để bốc xếp vận chuyển hàng hoá Nh máy quản lý công ty đợc tổ chức cách chặt chẽ , có mối quan hệ mật thiết phận với tạo thành hệ thống hoàn chỉnh có quán từ xuống dới, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục có hiệu cao Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty chế biến kinh doanh than HN đơn vị hạch toán phơ thc, trùc thc c«ng ty than c«ng ty than Miền Bắc Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nh sau: Giá bán than công ty định, trạm vào bảng giá đà duyệt để thực theo theo giá đà định Công ty vào thời điểm để xác định giá bán cho phù hợp Hàng tuần trạm phải giao nộp số tiền bán than cho công ty Hàng tháng trạm phải lập kế hoạch chi tiêu để đa lên ban giám đốc Phòng kế hoạch công ty đa số tiền cần chi để trạm chủ động kinh doanh Tất hợp đồng kinh tế mua bán, bốc dỡ, vận chuyển than công ty ký kết chịu trách nhiệm toán Các trạm vào nội dungcủa hợp đồng để thực hợp đồng, có vớng mắc trạm phải báo cáo lên công ty để giải quyết, không đợc tự ý sửa đổi hợp đồng Kết sản xuất kinh doanh công ty 2002-2003 Chỉ tiêu 227.794,575 Tăng giảm số tuyệt đối 23.613,9 Tăng giảm tỷ lệ (%) 15,56 51.241.440.167 63.055.664.154 11.814.223.987 23,06 Tổng nộp ngân sách 199.369.737 263.206.479 63.836.722 32,02 Tỉng lỵi nhn 230.402.621 279.333.455 48.930.834 21,24 1.366.000 1.740.338 374.388 24,4 98 95 -3 3,06 Sản lợng tiêu thụ 2.Tổng doanh thu Bình quân thu nhập ngời/tháng) 6.Số lao động bình quân(ngời) Năm 2002 Năm 2003 204.180,679 Qua bảng ta thấy: Tổng doanh thu công ty năm 2003 tăng so với năm 2002 với tỷ lệ tăng 23,06% (do sản lợng tiêu thụ tăng 23613,9 với tỷ lệ tăng 15,56%) Lợi nhuận công ty năm 2003 tăng so với năm 2002 48.930.834 với tỷ lệ tăng 21,24% Kết hoạt động công ty tăng điều chứng tỏ công ty hoạt động có hiệu Công ty đà mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao chất lợng sản phẩm, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Đồng thời thu nhập bình quân ngời lao động năm 2003 so với năm 2002 tăng 24,4% Tổ chức công tác kế toán công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 5.1 Tổ chức máy kế toán Công tác kế toán công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội đợc tổ chức theo mô hình tập trung Toàn công ty có phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh công ty, lập báo cáo kế toán theo quy định hành Các trạm trực phòng kế toán, không tổ chức hạch toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ phân loại tập hợp chứng từ sau gửi lên phòng kế toán công ty Sơ đồ máy kế toán công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội Kế toán trởng Bộ phận kếBộ toán phận hàng kếmua Bộtoán phận hàng kếbán toán Thủ Bộtoán phận quỹ kế toán Bộhàng phậntồn kế Bộ kho toán phận TSCĐ kế toán tổng hợp Chức nhiệm tứng bộtrạm phận kế toán Nhân viênvụ kếcủa toán Kế toán trởng : phụ trách phòng tài kế toán, tổ chức kế toán công ty, có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách toán tài chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tác hạch toán công ty Bộ phận kế toán hàng mua : có nhiệm vụ quản lý hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh khâu mua hàng Thu thập chứng từ mua hàng vào sổ chi tiết hàng mua theo chủng loại số lợng giá Bộ phận kế toán hàng bán: Có nhiệm vụ quản lý, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh khâu bán hàng Đồng thời kế toán thu thập hoá đơn bán hàng chứng từ phục vụ cho việc bán hàng, phân loại chúng theo đơn vị bán, vào sổ chi tiết bán hàng sổ tổng hợp Bộ phận kế toán to¸n : theo dâi viƯc to¸n víi ngêi bán ngời mua trạm kinh doanh Theo dõi việc thực chế độ công nợ đơn vị kinh doanh chế biến, toán khoản lơng bảo hiểm Bộ phận kế toán quỹ: Tổng hợp phiếu thu, phiếu chi, lệnh chi vào sổ quỹ Bộ phận kế toán hàng tồn kho: Căn vào số liệu nhập xuất tồn trạm để vào sổ tổng hợp nhập xuất tồn Bộ phận kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định việc sửa chữa tài sản cố định Bộ phận kế toán tổng hợp: Căn vào sổ sách kế toán chứng từ vào bảng cân đối kế toán báo cáo tài khác Nhân viên kế toán trạm: lập chứng từ ban đầu hàng mua, hàng bán thu chi tiỊn mỈt 5.2 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ sách kế toán Hiên công ty sử dụng h×nh thøc nhËt ký chøng tõ víi hƯ thèng sỉ sách tơng đối đầy đủ bao gồm: bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ Chứng từ gốc, bảng phân bổ Sổ thẻ chi tiết Sổ quỹ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Đối với việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ điều kiện thuận lợi cho công ty , làm giảm khối lợng công tác kế toán, nâng cao chất lợng công tác kế toán, cung cấp số liệu cách kịp thời theo yêu cầu quản lý lập báo cáo kế toán nhanh Đồng thời thực đợc việc phân công hợp lý cán kế toán, tăng cờng tính thống kế toán