Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty kinh doanh than hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế giới đà phát triển mạnh mẽ, với xu tồn cầu hố, khu vực hố làm cho cạnh tranh ngày khốc liệt không dừng lại ngành nghề hay quốc gia Chính mà Việt Nam nỗ lực để hồ nhập với giới cách thuận lợi Đây điều kiện doanh nghiệp có điều kiện phát triển Công ty Kinh doanh Than Hà Nội quản lý Tổng Công ty Kinh doanh Than Miền Bắc nỗ lực ngày để đứng vững chuyển đất nước, khu vực giới Có thể nói việc khai thác nguồn lượng nước khai thác than đơn giản có hiệu quả, đầu tư so với đầu tư vào khai thác nguồn lượng khác ga, dầu khí … lại nằm lộ thiên đất liền Do than nguồn lượng chủ yếu sản xuất Bên cạnh có nhiều ngành sử dụng than với khối lượng lớn như: nhiệt điện, phân hoá học, sản xuất giấy, xi măng, luyện kim … Vì than đầu vào khó thay được, đặc biệt điều kiện nước ta vốn nhỏ, khoa học kỹ thuật nước ta cịn lạc hậu than nguồn ngun liệu chủ yếu cho nhà máy xí nghiệp Nắm bắt điều này, Công ty Kinh doanh Than Hà Nội bước đổi mới, áp dụng nhiều biện pháp kinh doanh hiệu để chiếm lĩnh thêm thị trường Sau thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty kinh doanh Hà Nội giúp đỡ anh chị với hướng dẫn Cô giáo - Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ Em hoàn thành báo cáo cụ thể sau: Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Báo cáo tổng hợp lời đầu kết luận gồm phần Phần I: Tổng quan Công ty Kinh doanh Than Hà Nội Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán, kế toán Công ty Kinh doanh than Hà Nội Phần III: Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty Kinh doanh Than Hà Nội Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KINH DOANH THAN HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty Kinh doanh Than Hà Nội trực thuộc Công ty Kinh doanh Than miền Bắc thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam Trước thuộc Công ty cung ứng than – Xi măng Hà Nội Thực chủ trương nhà nước quản lý trật tự vật tư theo ngành từ sản xuất đến lưu thơng phân phối, Chính phủ định số 254/CP ngày 25/11/1974 chuyển giao nhiệm vụ quản lý cung ứng than từ Vật tư sang Điện Than Ngày 09/12/1974 Bộ điện than định số 1978/ĐT – QLKT tiếp nhận tổ chức chuyên kinh doanh cung ứng than thành lập “Tổng công ty quản lý phân phối than” gồm đơn vị trực thuộc, có “ Công ty quản lý phân phối than Hà Nội” Công ty bắt đầu vào hoạt động từ ngày 01/01/1975 Do u cầu cơng tác địi hỏi nhiệm vụ nên cơng ty nhiều lần đổi tên cho phù hợp: - Từ năm 1975 đến năm 1978 Công ty quản lý phân phối than Hà nội thuộc tổng Công ty quản lý cung ứng than Điện Than - Từ năm 1979 đến năm 1981 đổi tên thành “ Công ty quản lý cung ứng Than Hà Nội” thuộc tổng Công ty cung ứng Than Mỏ Than - Từ năm 1982 đến tháng 6/1993 đổi tên thành “ Công ty cung ứng Than Hà Nội” trực thuộc tổng Công ty cung ứng Than Mỏ Than - Cơng ty có biến động tổ chức: Ngày 01/01/1988, Bộ đinh xác nhập xí nghiệp khí vận tải cung ứng than Hà Nội - Theo chủ trương Nhà nước thành lập lại xí nghiệp Ngày 30/06/1993 bọ lượng ban hành định số 448/NL –TCCB thành lập Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP doanh nghiệp Nhà nước “Công ty cung ứng Than Hà Nội” trực thuộc “ Công ty kinh doanh chế biến Than Việt Nam” - Năm 1995, Nhà nước thành lập Tổng Công ty Than Việt Nam, đơn vị thành viên tổng công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc có 10 cơng ty trực thuộc, có Cơng ty Kinh doanh Than Hà Nội Cơng ty có trụ sở tại: Số Phan Đình Giót – Thanh Xn – Hà Nội Hoạt động cơng ty hoạt động thương mại, chuyên mua than mỏ bán than cho đơn vị có nhu cầu sử dụng than địa bàn thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận Sau 30 năm hoạt động, Công ty kinh doanh than Hà Nội tạo dựng cho vị vững thị trường Bằng nỗ lực phấn đấu toàn tập thể cán công nhân viên công tác quản lý, kinh doanh, nghiên cứu nắm bắt thị trường công không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng nhằm nâng cao uy tín Cơng ty Đặc biệt cơng ty quan tâm đảm bảo mức thu nhập thoả đáng cho cán cơng nhân viên Hiện tình hình kinh doanh cơng ty ổn định phát triển thuận lợi 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty: 1.2.1 Chức năng: Ngành than nói chung, Cơng ty kinh doanh than Hà Nội nói riêng có chức quản lý vật tư than cho kinh tế quốc dân từ trung ương đến địa phương, khu vực Hà Nội tỉnh lân cận Thông qua nhằm thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển, đảm bảo đời sống cho người lao động, tăng thu cho ngân sách nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ Cũng từ nhiệm vụ chung ngành, nhiệm vụ Công ty kinh doanh than Hà Nội kinh doanh than địa bàn Hà Nội tỉnh Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP như: Hà Tây, Hồ Bình, Sơn La, Lai Châu Tiêu thụ than nhiệm vụ quan trọng Cơng ty Để phù hợp với chức mình, nhiệm kỳ khác nhiệm vụ đặt cơng ty có khác Trước đây, nhiệm vụ chủ yếu công ty thu mua, tiêu thụ than cho mỏ, cung ứng, phân phối than theo kế hoạch Nhà nước Hiện nay, với chức kinh doanh than theo chế thị trường, công ty đặt số nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch hàng năm, hàng quý sản xuất kinh doanh theo đạo Công ty Cổ phần Kinh doanh Than miền Bắc tuân thủ pháp luật nhà nước - Quản lý, khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu đặc biệt nguồn vốn ngân sách cấp Thực quy định nhà nước quản lý kinh tế, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước cấp - Thực đầy đủ cam kết, hợp đồng nói chung (Hợp đồng mua, hợp đồng bán, hợp đồng vận chuyển) Quản lý sử dụng lao động pháp luật nhà nước ban hành theo phân cấp thoả ước lao động tập thể Công ty Cổ phần Kinh doanh Than miền Bắc - Cuối liên độ kế tốn, cơng ty phải lập báo cáo tài chuyển tồn lợi nhuận cịn lại lên Công ty Cổ phần Kinh doanh Than miền Bắc sau thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước 1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ máy Công kinh doanh than Hà Nội Ban phối hợp công tác Đảng Ban Giám đốc Công ty Phịng kế tốn thống kê Cơng Đồn Cơng ty Phịng tổ chức hành Ban kế hoạch thị trường Các trạm CB&KD Trạm CB&KD than Cổ Loa Cửa hàng Đông Anh Trạm CB&KD than Giáp Nhị Các tổ bán than Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Trạm CB&KD than Ô Cách Cửa hàng số Cửa hàng số Trạm CB&KD than Vĩnh Tuy Cửa hàng số Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Kinh doanh Than Hà Nội tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức Đây cấu phù hợp với đặc điểm công ty, nhờ máy quản lý cơng hoạt động có hiệu với đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.3.2 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ vị trí: * Ban giám đốc Cơng ty: Bao gồm Giám đốc phó Giám đốc có nhiệm vụ đạo, điều hành toàn hoạt động cơng ty chịu trách nhiệm tồn cơng việc kinh doanh công ty nhà nước cấp trên, trước nhà nước pháp luật Để điều hành hoạt động công ty, Ban Giám đốc trực tiếp đạo thơng qua phịng ban chức mà cịn trực tiếp đạo cơng tác kinh doanh trạm * Các phòng ban chức năng: Gồm phịng tổ chức hàng chính, phịng kế tốn phịng kế hoạch thị trường Các phịng có chức năng, nhiệm vụ tham mưu trợ giúp ban giám đốc công ty theo lĩnh vực công việc quy định cụ thể, đồng thời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc hoạt động * Các trạm than, xưởng than: - Trạm than, xưởng chế biến than đơn vị sản xt kinh doanh ngồi than thuộc cơng ty kinh doanh than Hà nội có nhiệm vụ sau: - Trực tiếp bán than đặc biệt bán lẻ than, chế biến than cho công nghiệp sinh hoạt dân dụng theo đạo giám đốc, bán than phải thu tiền tuyệt đối không cho khách hàng nợ Giữ vững thị trường, tiếp thị, mở rộng thị trường thực nhận than mỏ giao than cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế Công ty Cổ phần Than miền Bắc ký uỷ quyền cho Giám đốc Công ty kinh doanh Than Hà Nội ký theo quy định Tập đoàn -TKV Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Bảo đảm giao nhận than số lượng, chất lượng, chủng loại, quản lý kho than không bị mát, hao hụt, giảm phẩm cấp than, quy hoạch kho bãi theo chủng loại than - Bảo đảm lập chứng từ ban đầu nhập, xuất kho theo quy định pháp luật, quy định Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam Cơng ty cổ phần kinh doanh Than miền Bắc - TKV , tiền bán than ngày phải nộp phịng kế tốn thống kê đơn vị - Bảo đảm ghi chép chứng từ ban đầu trung thực chế độ quy định nhà nước, lập sổ sách chứng từ quản lý theo dõi tiền hàng theo quy định Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam Công ty cổ phần kinh doanh Than miền Bắc - TKV - Việc khắc dấu trạm, xưởng đơn vị báo cáo sổ khác, phải trình sở Cơng an địa phương định Nếu sở Công an địa phương cho khắc dấu đóng vào hố đơn bán hàng phải quản lý sử dụng dấu theo quy định nhà nước Bộ cơng an, Tập đồn cơng nghiệp than Khống sản Việt Nam, Công ty cổ phần kinh doanh than miền Bắc - TKV - Bố trí sử dụng tốt đội ngũ lao động, quan tâm chăm sóc đời sống vật chất tinh thần cho nguời lao động trạm, xưởng than đơn vị sản xuất kinh doanh khác, thực tốt chế độ khốn, quản cơng ty kinh doanh than Hà Nội - Bảo đảm tốt công tác an ninh trật tự phạm vi trạm, xưởng đơn vị sản xuất kinh doanh khác Thực nghiêm túc cơng tác an tồn lao động, PCCC, CBL, bảo vệ môi trường thực tốt nhiệm vụ giao Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.4 Cơ cấu đội ngũ lao động: Thứ tự Đơn vị Số người Tổng 28 26 57 14 11 144 Văn phịng Cơng ty Trạm Vĩnh Tuy Trạm Giáp Nhị Trạm Ô Cách Trạm Cổ loa Trạm Sơn Tây Cơng ty có khoảng 144 người có khoảng 58 nữ, số cán cơng nhân có trình độ đại học 32 người chiếm 22%, Trình độ trung cấp 36 người chiếm 25%, tổng số đại học trung học công ty chiếm 47% Đội ngũ chánh phó giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phó phịng, trưởng phó trạm gồm 17/19 đồng chí có trình độ đại học đảng viên Đến có đồng chí đạt trình độ lý luận trị cao cấp Cơng ty có người có trình độ ngoại ngữ anh C, người đạt trình độ anh B người đạt trình độ loại A Điều chứng tỏ Cơng ty kinh doanh than Hà Nội có đội ngũ cán cơng nhân viên kinh doanh có trình độ chun mơn cao, có lực đạo đức đáp ứng nhu cầu đòi hỏi kinh tế thị trưòng Trong đội ngũ cán cơng ty cịn có phận cán khoa học kỹ thuật, công nhân chủ yếu tốt nghiệp hết phổ thông trung học, huấn luyện công tác giao nhận than, quản lý kho bãi, bảo vệ, sử dụng vận hành máy móc, nhân viên bán hàng có thái độ cư xử với khác hàng huấn luyện phong cách Vì vậy, họ hồn thành tốt cơng việc cơng ty giao cho Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty kinh doanh than Hà Nội tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức Đây cấu phù hợp với Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đặc điểm Công ty, nhờ máy quản lý cơng ty hoạt động có hiệu với đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.5 Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong năm gần đây, tình hình tiêu thụ than cơng ty thị trường gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với tầm quan trọng đặc biệt công tác tiêu thụ với sống công ty, ban lãnh đạo công ty tìm hiểu, nghiên cứu thị trường kết hợp với động sáng tạo, nhạy bén với thời cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Kết hoạt động kinh doanh Công ty kinh doanh than Hà Nội qua năm 2003-2006 Chỉ tiêu 2003 2004 Tổng doanh thu 22.726 26.500 77.545 123.999 153.104 Doanh thu 22.497 26.267 71.522 123.998 153.103 Giá vốn bán hàng 19.515 19.857 71.545 115.496 142.100 Lợi tức gộp 2.982 6.409 5.976 8.501 11.003 Chi phí bán hàng 2.991 6.391 5.633 8.192 10.432 71 89 281 460 480 Lợi nhuận 2005 2006 2007 ( Nguồn: Báo cáo kết HĐKD – Công ty kinh doanh Hà Nội) Từ bảng kết doanh thu Công ty năm sau cao năm trước, kết đáng khích lệ, đặc biệt mơi trường cạnh tranh Trong năm 2007 doanh nghiệp sản xuất đứng trước khó khăn sức mua giảm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng công ty công ty tăng thị phần 81%, doanh thu tăng * Thị trường đầu vào công ty: Theo quy định Tổng công ty Than Việt Nam, Công ty Kinh doanh Than Hà Nội phép mua than đơn vị tổng công ty Mặt khác, thị trường than cung vượt qua cầu, đầu vào Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ KT chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Báo cáo kế tốn khác Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Ghi đối chiếu 2.2.4.2 Hệ thống sổ chi tiêu Sổ kế toán chi tiêu dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP * Các loại sổ chi tiết doanh nghiệp gồm: - Sổ chi tiết hàng hố - Sổ chi tiết chi phí - Sổ chi tiết toán người mua, người bán - Sổ chi tiết doanh thu - Sổ chi tiết tài khoản: 632, 511, 334, 142, 2.2.4.3 Hệ thống sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ * Chứng từ ghi sổ: Là sổ nhật ký tờ rời dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, chứng từ ghi sổ mở theo chứng từ gốc, mở theo kỳ, mở kỳ kết hợp với nội dung kinh tế nghiệp vụ ( Thu tiền mặt, chi tiền mặt, thu tiền gửi ngân hàng, chi tiền gửi ngân hàng ) Có thể mở theo tài khoản, chứng từ ghi sổ có giá trị pháp lý đính kèm chứng từ gốc * Sổ cái: Là sổ tổng hợp mở cho tài khỏan cấp 1, sổ mở cho tài khoản cấp Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ theo nội dung kinh tế,cuối tháng cộng sổ để ghi vào bảng cân đối phát sinh * Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ tổng nhật ký dùng để phản ánh chứng từ ghi sổ lập kỳ Số hiệu ngày chứng từ ghi sổ số hiệu ngày ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối kỳ cộng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ * Ngồi cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế toán máy để thuận tiện cho việc lập báo cáo cuối tháng, quý,năm 2.2.5.Đặc điểm vận dụng báo cáo tài cơng ty Theo quy định Bộ Tài hàng năm doanh nghiệp có lập loại báo cáo tài sau: Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản thuyết minh báo cáo tài * Bảng cân đối kế tốn: Là báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tồn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định * Báo cáo kết kinh doanh: Phản ánh tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp * Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phản ánh trình luân chuyển tiền tệ doanh nghiệp niên độ kế toán * Thuyết minh báo cáo tài chính: Dùng để mơ tả mang tính tường thuật phân tích chi tiết thơng tin số liệu trình bày bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thông tin cần thiết khác theo yêu cầu chuẩn mực kế toán cụ thể * Ngồi cơng ty cịn có báo cáo kế toán quản trị như: - Báo cáo kinh doanh quý - Bảng tổng hợp chi phí theo quy, năm - Bảng phân tích lãi lỗ Báo cáo nhằm mục đích nâng cao hiệu quản trị doanh nghiệp, nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh để có biện pháp cải thiệnvà nâng cao hiệu kinh doanh công ty 2.3 Nội dung số phần kế toán chủ yếu Cơng Kinh doanh Than Hà Nội - Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công nợ (công nợ người bán công nợ nội bộ) - Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toán A K37 - BXD