Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than hà nội

Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng Doanh nghiệp quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận cung ứng hàng hoá thị trờng Đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần làm ổn định kinh tế trị đất nớc Để thực đợc mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vô quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triĨn cđa mét sè Doanh nghiƯp nãi chung Doanh nghiƯp thơng mại nói riêng Hiệu kinh tế đợc phản ánh thông qua phận hoạt động kinh doanh ph¶i bao gåm hiƯu qu¶ sư dơng vèn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá Việc tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại cầu nối khu vực trung gian ngời sản xuất ngời tiêu dùng, từ sách định hớng phát triển sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Và thông qua nhu cầu tiêu thụ làm thoả mÃn nhu cầu tiêu thụ xà hội Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại phải hạch toán, tính toán xác, kịp thời tình hình biến động vật từ, tiền vốn trình tiêu thụ hàng hoá Nhiệm vụ đòi hỏi Doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán, sở giúp cho công tác quản lý nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá đợc đầy đủ, kịp thời Có nh gắn đợc lợi ích nhà nớc, tập thể, cá nhân lao động Xuất phát từ đặc điểm nói trình học tập thời gian thực tập Công ty, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế định kết tiêu thụ khâu quan trọng công tác kế toán Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty kinh doanh Than Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn đợc chia làm ba phần chính: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty kinh doanh Than Hà Nội Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty kinh doanh Than Hà Nội Do hạn chế mặt thời gian kinh nghiệm thực tế ít, mặc dừ thân đà cố gắng song viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo, cán công nhân viên Công ty để luận văn hoàn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế Phần I Lý luận chung kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Khái niệm - vai trò nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá hay từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền quyền đợc đòi tiền ngời mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc doanh nghiệp kết thúc mét chu kú kinh doanh tøc mét vßng chu chun vốn cảu doanh nghiệp đợc hoàn thành Vai trò bán hàng: Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế Bán hàng đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xà hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có đợc doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lu thông hàng hoá lu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống ngời lao động nói riêng toàn xà hội nói chung Đặc điểm trình bán hàng Đặc điểm: Đó trao đổi mua bán có thoả thuận, Doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà toán chấp nhận toán, có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ Doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng nhận đợc từ họ khoản tiền hay khoản nợ tơng ứng Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ Doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng đợc ghi nhận giao dich bán hàng đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sỏ hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác đinh tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác đinh đợc khoản chi phí liên quan đến giao dịch Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong doanh nghiệp thơng mại, việc tiêu thụ hàng hoá đợc thực theo phơng thức sau: 3.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực cha lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Do giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Trong bán buôn hàng hoá, thơng bao gồm hai hình thức sau đây: Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phơng thức có hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: hình thức bán hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: hình thức bán hàng doanh nghiệp vào đơn đặt hàng hợp đồng đà ký kết xuất kho hàng hoá Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá bán mua từ nhà cung cấo không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phơng thức thực theo hai hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay bán hàng xác định kết kinh doanh ): hình thức bán mà ngời mua cử đại diện đến nhận hàng doanh nghiệp bán định theo hoá đơn ngời bán đà nhận Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hàng từ điểm nhận hàng đến địa điểm bên mua theo hợp đồng phơng tiện vận chuyển tự có thuê 3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vÞ kinh tÕ tËp thĨ mua vỊ mang tÝnh chÊt tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Phơng thức lẻ thờng có hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, trình bán hàng đợc tách thành hai giai đoạn: giai đoạn thu tiền giai đoạn giao hàng Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền giao hàng cho bên mua không tách rời Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế Hết ngày ca bán, nhân viên bán có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ lập báo cáo bán hàng sau đà kiểm kê hàng tồn quầy Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền lập hoá đơn bán hàng Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán phải trả tiền lần 3.3 Phơng thức bán hàng đại lý Là phơng thức bán hàng mà Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán đợc hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý 3.4 Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phơng thức bán hàng mà Doanh nghiệp thơng mại dành cho ngời mua u đÃi đợc trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thờng theo phơng thức trả tiền gọi lÃi trả góp Khi Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho ngời mua, hàng hoá đợc xác định tiều thụ Phơng thức toán Sau giao hàng cho bên mua đợc chấp nhận toán bên bán tiến hàng theo nhiều phơng thức khác tuỳ thuộc vào sụ tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế chọn phơng thức toán cho phù hợp Hiện Doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng phơng thức toán sau: Phơng thức toán trực tiếp: phơng thức mà quyền sở hữu tiền tệ đợc chuyển từ ngời mua sang ngời bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Phơng thức toán trả chậm: phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần đợc hạch toán quản lý chi tiết cho đối tợng phải thu ghi chép theo lần toán Giá hàng bán Giá hàng bán Doanh nghiệp thơng mại giá thoả thuận ngời mua ngời bán, đợc ghi hoá đơn hợp đồng mua bán Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán phải đảm bảo phù đắp đợc giá vốn, chi phí ®· bá ®ång thêi ®¶m b¶o cho doanh nghiƯp có đợc khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hoá đợc xác định nh sau: Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế + Thặng d số thơng mại Thặng số thơng mại dùng để bù đáp chi phí hình thành lợi nhuận, nố tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Nh vậy: Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế (1 + % Thặng số thơng mại) II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Chứng từ sử dụng hạch toán ngiệp vụ bán hàng Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Hoá đơn bán hàng thông thờng (đối với doanh nghiệp nộp GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Bảng kê lẻ hàng hoá Hoá đơn cớc phí vận chuyển Hoá đơn thuê kho, thuê bÃi, bốc dỡ hàng hoá trình bán hàng Hợp đồng kinh tế với khách hàng Các chứng từ phản ánh tình hình toán Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, báo Có Ngân hàng Tài khoản sử dụng Căn vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 thông t híng dÉn sưa ®ỉi bỉ sung chÕ ®é kÕ toán doanh nghiệp Bộ tài kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại sử dụng tài khoản sau đây: * Tài khoản 511 Doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán san phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế bao gồm tất khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Tài khoản 511 đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 511.1 Doanh thu bán hàng hoá TK 511.2 Doanh thu bán thành phẩm TK 511.3 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 511.4 Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 511.7 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t * Tài khoản 512 Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ néi bé doanh nghiƯp Doanh thu tiªu thơ néi số tiền thu đợc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Tài khoản 512 đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 512.1 Doanh thu bán hàng hoá TK 512.2 Doanh thu bán thành phÈm” TK 512.3 “Doanh thu cung cÊp dÞch vơ” * Tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại Tài khoản dùng để phản ánh chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ hoạc đà toán cho ngời mua hàng ngời mua đà mua hàng doanh nghiệp với số lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2: TK 521.1 Chiết khấu hàng hoá TK 521.2 Chiết khấu thành phẩm TK 521.3 Chiết khấu dịch vụ * Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Hoàng Thị Hồng Loan_04A11433N