Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên hồng ân

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH *** ĐỖ THỊ KIM HỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HỒNG ÂN HÀ NỘI-2020 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HỒNG ÂN Người thực : ĐỖ THỊ KIM HỒN Khố : 61 Ngành : Kế Toán Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Người hướng dẫn :Th.s PHAN LÊ TRANG HÀ NỘI-2020 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Học viện Nông nghiệp Việt Nam, ban chủ nhiệm khoa Kế Toán QTKD quý Thầy, Cô giáo giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em Đó hành trang q giá cho em bước vào nghiệp tương lai Em xin chân thành cảm ơn cô Phan Lê Trang – Bộ mơn Kế tốn tận tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ, động viên em suốt trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh đạo Công ty TNHH thành viên Hồng Ân tập thể cán bộ, công nhân viên công ty tạo điều kiện tốt cho em trình thực tập Đặc biệt, em xin cám ơn chị phịng Kế tốn dành thời gian bảo, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để em tìm hiểu thu thập thơng tin phục vụ cho báo cáo Cuối cùng, em xin cảm ơn tất người thân gia đình bạn bè động viên, giúp đỡ em suốt trình thực tập Do thời gian tìm hiểu có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Dương, ngày 25 tháng 11 năm 2020 Sinh viên Đỗ Thị Kim Hoàn i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lí luận 2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2 Chức tiền lương 12 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương doanh nghiệp 14 2.1.4 Phân loại tiền lương 16 2.1.5 Các hình thức trả lương doanh nghiệp quỹ tiền lương 18 2.1.6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 2.1.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 26 2.3 Phương pháp nghiên cứu 32 2.3.1 Khung lí thuyết 32 2.3.2 Phương pháp thu thập số liệu 32 ii 2.3.3 Phương pháp thống kê mô tả 33 2.3.4 Phương pháp so sánh 33 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THẢO LUẬN 34 3.1 Giới thiệu địa điểm nghiên cứu 34 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị 34 3.1.2 Bộ máy đơn vị thực tập 35 3.1.3 Bộ máy kế toán đơn vị thực tập 37 3.1.4 Tình hình cơng ty qua năm ( 2017-2019) 39 3.1.3 Tình hình kết kinh doanh 45 3.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hồng Ân 48 3.2.1 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Hồng Ân 48 3.2.2 Các hình thức tính lương cơng ty TNHH thành viên Hồng Ân 61 3.2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Hồng Ân 82 3.3.1 Trước công ty TNHH thành viên Hồng Ân trả lương theo sản phẩm 92 3.3.2 Hiện công ty TNHH thành viên Hồng Ân trả lương toàn theo thời gian 92 3.3.3 So sánh, phân tích phương pháp phù hợp với công ty 92 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thành viên Hồng Ân 93 3.4.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty THNN thành viên Hồng Ân 93 3.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Hồng Ân 95 iii PHẦN 96 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 4.1 Kết luận 97 4.2 Kiến nghị 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình lao động cơng ty TNHH thành viên Hồng Ân giai đoạn 2017-2019 40 Bảng 3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty TNHH thành viên Hông Ân 2017-2019 43 Bảng 3.3 Tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 20172019 46 Bảng 3.4: Bảng tỷ lệ trích đóng khoản bảo hiểm từ 1/1/2018 61 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Tài khoản phải trả người lao động 28 Sơ đồ 2.2: Tài khoản phải trả, phải nộp khác 30 Sơ đồ 3.1 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn cơng ty THNN thành viên Hồng Ân 60 Sơ đồ 3.2 Quy trình kế tốn tiền lương cơng ty 64 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn vii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong hình thái xã hội, doanh nghiệp phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Tiền lương phần thu nhập doanh nghiệp, cụ thể hóa trình phân phối vật chất người lao động làm điều kiện để người lao động hịa nhập vào xã hội Tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế xã hội tinh thần người lao động Là nguồn thu nhập chủ yếu giúp người lao động đảm bảo sống họ gia đình Do lương thúc đẩy người lao động tăng xuất sản xuất họ trả theo sức lao động họ đóng góp, khơng đạt hiệu thấp sức lao động người lao động bỏ Vậy nên, việc xây dựng hệ thống lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trị khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng xuất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động, có mối quan hệ mật thiết với người lao động, nhân tố thúc đẩy sức lao động Chí phí tiền lương chiếm tỉ trọng lớn doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, doanh nghiệp cần tăng cường cơng tác quản lí, cơng tác tiền lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng xuất lao động Bên cạnh tổ chức hạch tốn tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN,KPCD… có ý nghĩa quan trọng với doanh nhgiệp người lao động Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Hồng Ân Địa chỉ: Di Linh, Hoàng Hanh, Ninh Giang, Hải Dương Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT – TK334 Đơn vị: đồng Tháng 7/2020 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 15/07 PC08 15/07 31/08 HA310/2020 31/07 31/07 HA343/2020 Người ghi sổ (Kí, họ tên) 31/07 Diễn giải Số dư đầu kì Thanh tốn tiền lương cơng nhân viên phải trả tháng Lương phải trả cho người lao động tháng 7/2020 Trích BHXH.BHYT BHTN KPCD vào lương công nhân viên Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) TK đối ứng Nợ Số phát sinh 111 579.242.241 Nợ Có 154.1 415.550.820 154.2 6422 338 25.993.732 51.867.312 Số dư Có 579.242.241 32.150.076 611.392.317 493.411.864 Ngày 31 tháng 07 năm 2020 461.261.788 Người đại diện ( Kí Đóng dấu) 86 Vì nhân cơng tháng tháng dịch bệnh kéo dài làm cho Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC cơng ty việc làm nên số bảo hiểm trích chi phí Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính ) Trích Sổ chi tiết TK 338 Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Hồng Ân Địa chỉ: Di Linh, Hoàng Hanh, Ninh Giang, Hải Dương SỔ CHI TIẾT – TK338.3 Tháng 7/2020 Đối tượng bảo hiểm xã hội Ngày tháng ghi sổ 5/7 31/7 31/7 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng UNC08 HA342/2020 HA343/2020 Người ghi sổ (Ký họ tên) 5/7 31/7 31/7 Diễn giải Số dư đầu kì Chi tiền nộp BHXH Trích BHXH trừ vào chi phí Trích BHXH trừ vào lương công nhân viên Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Tài khoản đối ứng Nợ Đơn vị: đồng Số phát sinh Có Nợ Số dư Có 94.013.196 112 154.1 94.013.196 47.022.220 154.2 6422 334 2.733.850 3.827.390 24.495.296 94.013.196 78.078.756 78.078.756 Ngày 31 tháng 07 năm 2020 Kế toán trưởng (Ký họ tên) Người đại diện pháp luật (Ký họ tên,đóng dấu) 87 Trích Sổ chi tiết TK 338 Mẫu số S38-DN Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Hồng Ân Địa chỉ: Di Linh, Hoàng Hanh, Ninh Giang, Hải Dương (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính ) SỔ CHI TIẾT – TK338.4 Tháng 7/2020 Đối tượng bảo hiểm y tế Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 5/7 31/7 UNC08 HA342/2020 5/7 31/7 31/7 HA343/2020 31/7 Diễn giải Số dư đầu kì Chi tiền nộp BHYT Trích BHYT trừ vào chi phí Trích BHYT trừ vào lương công nhân viên Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Tài khoản đối ứng Đơn vị : đồng Nợ Số phát sinh Có Nợ Số dư Có 16.590.564 112 154.1 154.2 6422 334 16.590.564 8.060.952 468.660 656.124 4.592.868 16.590.564 13.778.604 13.778.604 Ngày 31 tháng 07 năm 2020 Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) Người đại diện pháp luật (Ký họ tên,đóng dấu) 88 Mẫu số S38-DN Trích Sổ chi tiết TK 338 (Ban hành theo Thông tư số Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Hồng Ân 133/2016/TT-BTC Ngày Địa chỉ: Di Linh, Hoàng Hanh, Ninh Giang, Hải 26/08/2016 Dương Bộ Tài Chính ) SỔ CHI TIẾT – TK338.6 Tháng 7/2020 Đối tượng bảo hiểm thất nghiệp Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 5/7 UNC08 5/7 31/7 HA342/2020 31/7 31/7 HA343/2020 Người ghi sổ (Ký họ tên) 31/7 Diễn giải Số dư đầu kì Chi tiền nộp BHTN Trích BHXH trừ vào chi phí Trích BHXH trừ vào lương công nhân viên Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Tài khoản đối ứng Nợ Đơn vị : đồng Số phát sinh Có Nợ Số dư Có 7.373.584 112 7.373.584 154.1 2.686.984 154.2 6422 334 156.220 218.708 3.061.912 7.373.584 6.123.824 6.123.824 Kế toán trưởng (Ký họ tên) 89 Mẫu số S38-DN Trích Sổ chi tiết TK 338 (Ban hành theo Thông tư số Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Hồng Ân 133/2016/TT-BTC Ngày Địa chỉ: Di Linh, Hoàng Hanh, Ninh Giang, Hải 26/08/2016 Bộ Tài Chính ) Dương SỔ CHI TIẾT – TK338.2 Tháng 7/2020 Đối tượng kinh phí cơng đồn Chứng từ Ngày Số hiệu tháng ghi sổ Diễn giải Số phát sinh Tài Ngày khoản tháng đối ứng Đơn vị: đồng Nợ Số dư Có Số dư đầu kì 5/7 UNC08 5/7 Chi tiền nộp Nợ Có 7.373.584 112 7.373.584 KPCĐ 31/7 HA342/2020 31/7 Trích 154.1 5.373.968 154.2 312.440 6422 437.416 6.123.824 KPCĐ trừ vào chi phí Cộng số 7.373.584 phát sinh Số dư cuối 6.123.824 kì Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) 90 Trích Sổ TK 338 Đơn vị: Cơng ty TNHH thành viên Hồng Ân Địa chỉ: Di Linh, Hoàng Hanh, Ninh Giang,Hải Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số Dương 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TK 338 Tháng 07 năm 2020 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 5/7 UNC08 5/7 31/07 HA342/2020 31/07 31/07 HA343/2020 31/07 Người đại diện pháp luật (Ký họ tên,đóng dấu) Diễn giải Số dư đầu kì Số phát sinh kì Chi tiền nộp BHXH KPCD BHTN.BHYT tháng Trích BHXH BHYT KPCD BHTN vào chi phí Trích BHXH BHYT BHTN trừ vào lương cơng nhân viên Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký họ tên) Tài khoản đối ứng Đơn vị: đồng Nợ Số tiền Có 125.350.928 112 125.350.928 154.1 63.144.124 154.2 3.671.170 6422 334 5.139.638 32.150.076 125.350.928 104.105.008 104.105.008 Kế toán trưởng (Ký họ tên) 91 3.3 So sánh lương theo thời gian lương theo sản phẩm công ty TNHH thành viên Hồng Ân 3.3.1 Trước công ty TNHH thành viên Hồng Ân trả lương theo sản phẩm Đối với công nhân tham gia sản xuất trực tiếp công ty trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà người lao động làm Cơng ty tính lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: giai đoạn sản xuất đính cúc khóa … có mức giá riêng, tiền công người lao động công ty số sản phẩm mà họ làm nhân với đơn giá loại Lương sản phẩm = số lượng sản phẩm * đơn giá sản phẩm Tổng lương = Lương sản phẩm + khoản phụ cấp – khoản giảm trừ 3.3.2 Hiện công ty TNHH thành viên Hồng Ân trả lương toàn theo thời gian Công ty trả lương theo sản phẩm cho người lao động năm 2016 Công ty trả lương cho tất nhân nhiên công ty từ nhân viên sản xuất trực tiếp đến nhân viên văn trả toàn theo thời gian số mà họ làm việc Tổng lương bao gồm phụ cấp = Lương hành + tăng ca( có) + khoản lương phụ cấp Lương thực lĩnh = Tổng lương – khoản giảm trừ 3.3.3 So sánh, phân tích phương pháp phù hợp với công ty *Trước công ty trả lương theo sản phẩm: Ưu điểm: Kích thích người lao động tham gia sản xuất tiền lương trả theo cơng sức họ bỏ Nhược điểm: Trước cơng ty cịn nhân công công việc lại nhiều kèm theo làm việc theo hình thức thủ cơng q nhiều cơng đoạn nhiều nguyên 92 vật liệu mà tổ trưởng khơng thể kiểm sốt hết nên việc sản xuất sản phẩm người lao động phải tự nhớ làm sản phẩm dễ gây nhầm lẫn gian lận q trình báo sản phẩm khơng phản ánh chất lượng xuất người lao động *Hiện cơng ty sản xuất tồn theo thời gian: Ưu điểm: Tính tốn lương dễ dàng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp Nhược điểm: cách tính lương theo thời gian áp dụng với cơng nhân sản xuất trực tiếp khơng phản ánh chất lượng, khơng kích thích người lao động làm việc gây thiếu cơng có giai đoạn sản xuất cần trình độ cao lương lại làm cho người lao động thiếu hứng thú làm việc *Nhận xét: Đối với công ty sản xuất trực tiếp sản phẩm may mặc cơng ty Hồng Ân nên áp dụng hai phương pháp tính lương tính lương theo thời gian nhân viên văn phịng tính lương theo sản phẩm nhân viên tham gia sản xuất trực tiếp Tuy nhiên cơng ty cần tìm biện pháp phù hợp đề giải vấn đề không tốt *Giải pháp: - Đối với việc trả lương theo sản phẩm công ty cần tuyển thêm người nhân viên văn phòng khối lượng cơng việc giúp đỡ để đảm nhiệm vị trí phân phát số lượng sản phẩm cho cơng nhân kiểm sốt sản phẩm mà họ làm giúp đỡ cho tổ trưởng tổ - Đối với sản xuất theo thời gian công ty nên áp dụng với nhân viên văn phịng 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Hồng Ân 3.4.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty THNN thành viên Hồng Ân Hiện tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống 93 người lao động phần thu nhập sống họ Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng cơng ty nhân tố giúp cho cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên Hồng Ân kiến thức em học em xin nêu lên số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: A, Ưu điểm Đội ngũ nhân viên kế toán kế tốn viên có kinh nghiệm, chun mơn cao, đào tạo trường đại học, cao đẳng quy Có tâm, nhiệt huyết với nghề ln làm việc mục tiêu chung tồn cơng ty Cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty thực cách chặt chẽ, khoa học Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định B, Nhược điểm Công ty thực chun mơn hóa, đưa máy tính sử dụng cách hợp lý khoa học Tuy nhiên có số nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty sau: Bộ máy kế tốn phân chia rõ ràng phần hành cụ thể, kế 94 toán phụ trách phần hành công việc nhiều nên thực tế kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán trưởng nhiều phải nhắc nhở giám sát người lao động làm việc, kế toán kho phải làm hết việc nhận hàng, đếm hàng xếp nguyên vật liêu Công việc phịng kế tốn cơng ty thường bận rộn vào q 3,4 năm Về việc chấm công vân tay điều khoa học thuận lợi cho công ty công tác quản lý nhân công Tuy nhiên, xét phía người lao động, lao động chủ yếu có trình độ phổ thơng nên sử dụng máy chấm công vân tay lại gây bất lợi với họ Nhiều công nhân quên chấm vân tay nhân viên kế toán phải gọi họ vào để xác nhận lại dễ gây khó khăn việc kiểm sốt cơng nhiều thời gian Là công ty sản xuất công ty lại tính lương theo thịi gian dễ gây khơng công việc sản xuất người làm nhiều lương với người làm hơn, khơng khuyến khích xuất làm việc công nhân 3.4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên Hồng Ân Để khắc phục tồn tại, thiếu sót cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, em xin đề xuất số ý kiến sau: - Giải pháp vấn đề máy kế tốn: Cơng ty có nhiều cơng việc nhân viên kế tốn lại nên gây vấn đề q tải cơng việc cơng ty nên tuyển thêm nhân viên để chia sẻ công việc, phụ trách công tác kế toán Nên tuyển thêm nhân viên kho, lương 3.124.440 chưa kể phụ cấp tiền ăn, xăng xe, chuyên cần để hỗ trợ kế toán kho việc nhiều hàng phải nhận hàng đếm hàng, xếp loại nguyên vật liệu với nhau, phân chia cơng việc kế tốn kho để cơng việc tiến hành nhanh khơng bị chậm trễ cơng ty khơng có nhiều người nên kế toán kho phải làm tất việc liên quan đến công đoạn nhận hàng kiểm hàng - Giải pháp vấn đề chấm công: 95 Công ty nên cho tổ trưởng theo dõi công nhân, đặt bảng chỗ chấm công ghi < Công nhân chấm công trước đến sau về> đặt quy định bảng nội quy cho công nhân việc chấm vân tay quên chấm vân tay lần bị trừ 50% lương ngày hơm đó, lần khơng tính cơng vào hơm đó, đưa vào quy định cơng ty để người lao động tự giác có trách nhiệm phận kế tốn đỡ phải hỏi lại - Giải pháp vấn đề trả lương: Thay đổi cách thức tính lương cho phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phần đấu tăng suất lao động Đối với người lao động, cơng ty nên áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm như: Số lương tháng = đơn giá sản phẩm * số sản phẩm công nhân sản xuất + phụ cấp( có) Trả lương theo sản phẩm vào số sản phẩm chất lượng mà người lao động trực tiếp sản xuất sản xuất nhiều lương cao cịn khơng sản xuất nhiều lương thấp nên phương pháp có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động, trình độ tay nghề, sử dụng có hiệu thiết bị máy móc, thúc đẩy việc cải tiến sản xuất tổ chức lao động phân xưởng, tổ công nhân, thúc đẩy cơng tác kiểm tra sản phẩm, kết hợp hài hịa lợi ích người lao động cơng ty Tuy nhiên trước cơng ty tính lương theo sản phẩm lại thay đổi phức tạp thiếu nhân công nên công ty cần thay đổi tuyển thêm nhân viên để kiểm soát phân chia nguyên vật liệu với số lượng rõ ràng cho người lao động để khơng bị vấn đề tính sản phẩm khơng rõ ràng để vừa có lợi cho cơng ty công cho người lao động PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 4.1 Kết luận Công ty TNHH thành viên Hồng Ân doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ Cơng ty có máy quản lý hiệu với đội ngũ ban lãnh đạo tài năng, đầy kinh nghiệm Trên sở kết hợp với thực tiễn, lãnh đạo công ty nhạy bén nắm bắt diễn biến thị trường lực đơn vị, tập trung đổi kết hợp củng cố, xếp lại tổ chức, phân cấp rộng cho phận theo chức nhiệm vụ nhằm phát huy tính chủ động, sáng tạo đơn vị thành viên, phát huy sở trường cá nhân đồng thời phát huy sức mạnh tồn tập thể Trong khóa luận nhìn tổng quan cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để thấy rõ tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu xác để đường giải đề tài theo hướng đắn để giải vấn đề cần tìm hiểu chương Mặt khác nêu tổng quan đề tài nghiên cứu để đưa ưu điểm để tiếp thu, nhược điểm để khơng mắc phải lỗi Từ việc tìm hiểu « Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương » ta thấy : Dựa vào hệ thống sở lý luận để thấy cách hạch tốn, tổ chức, tính lương kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tìm hiểu thực trạng công ty TNHH thành viên Hồng Ân cho ta thấy q trình hình thành phát triển cơng ty, chức nhiệm vụ, cấu tổ chức, hình thức tổ chức doanh nghiệp, đưa sơ lược số lượng lao động, loại hình lao động có doanh nghiệp, tìm hiểu hình thức tiền lương khoản trích theo lương Từ nhược điểm trình bày đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thành viên Hồng Ân 97 4.2 Kiến nghị * Đối với phịng kế tốn Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, khơng tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến 98 phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty * Đối với công ty Nên theo dõi sát hoạt động phòng kế tốn để có nhắc nhở kịp thời Cần có trao đổi nhiều Ban Giám đốc phòng kế tốn để khắc phục bất cập cơng tác kế tốn Cơng ty, từ thảo luận biện pháp để khắc phục Công ty cần xem xét việc đảm bảo tính cơng bằng, hợp lý công tác trả lương Đặc biệt cần áp dụng thêm nhiều hình thức thưởng phạt để nâng cao trách nhiệm thúc đẩy lao động có hiệu * Đối với Nhà nước Nhà nước cần trọng việc ban hành sách đảm bảo cân đối tượng lao động sửa dụng lao động, đảm bảo có động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đồng thời, cần có hướng dẫn cụ thể dễ hiểu thông tư, nghị định ban hành, giúp cho kế toán doanh nghiệp nắm rõ tình hình thực theo quy định 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2011 Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Bộ Luật Lao động 2012, Luật số 10/2012/QH13 (Ban hành ngày 18/06/2012) Nghị định 05/2015/TT-BTC (Ban hành ngày 12/01/2015) TT 23/2015/TT-BLĐTBXH (Ban hành ngày 23/06/2015) Nghị định 141/2917/NĐ-CP Ngày 07 tháng 12 Chính phủ Thơng tư số 111/2013/TT-BTC Luật 58/2014/QH13 TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy, 2013, Giáo trình tài kế tốn NXB Tài 10 PGS.TS Nguyễn Thị Tâm, 2010, Giáo trình Tổ chức kế tốn doanh nghiệp NXB Tài Hà Nội 11 PGS TS Trần Mạnh Hùng, 2017, Giáo trình Tài kế tốn NXB Tài 100