Chương 1 Tổng quan nghiên cứu về kế toán tiền lương và các hoản trích theo lương tại công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam PAGE 1 Chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươn[.]
1 Chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam” TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Tiền lương phần thiếu đời sống kinh tế xã hội, liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội lồi người Qua q trình nghiên cứu, học tập, tìm hiểu thực tiễn ta nhận thấy vấn đề tiền lương xã hội nhiều bất cập trả lương chưa người, việc, chưa đảm bảo mức sinh hoạt tối thiểu cho người lao động, chưa đảm bảo công công tác trả lương,… Công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam thành lập năm có đội ngũ nhân viên đơng đảo, vấn đề tiền lương vấn đề đáng lưu tâm cán công nhân viên cơng ty Tuy nhiên kế tốn tiên lương khoản trích theo lương cơng ty cần hồn thiện Trong q trình thực tập công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam, dựa kết điều tra vấn em nhận thấy vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng cần phải nghiên cứu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Tiền lương phần thiếu người dân lao động xã hội, vấn đề cấp thiết lưu tâm Tuy nhiên kế toán tiền lương khoản trích theo lương lên số vấn đề: tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, quan phản ánh thực tế hay chưa? Tiền lương trả cho công nhân viên thực phản ánh lực làm việc họ? Tại tiền lương thực tế chưa đủ nuôi sống người lao động?,… Vì nên em lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nước khơng bù lỗ Mục đích kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu lớn phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo Khơng gian: Đề tài nghiên cứu phạm vi công ty CP Y tế Cuộc Sống Mới Việt Nam Thời gian: Các số liệu đề tài lấy khoảng thời gian năm 2009, đầu năm 2010 TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N Chuyên đề tốt nghiệp 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1 Một số khái niệm tiền lương Khái niệm tiền lương: Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tìên giá sức lao động Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương, có ý nghĩa nhân tố thúc đẩy suất lao động Khái niệm quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền lương công ty phải trả cho công nhân viên danh sách công ty quản lý, sử dụng tất khâu công việc bao gồm tiền lương, cấp bậc, khoản phụ cấp, tiền lương chính, tiền lương phụ Nội dung quỹ tiền lương: - Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống bảng lương quy định - Tiền lương trả theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian tiền khoán - Tiền lương công nhật trả lương cho ngời lao động phụ động - Tiền lương trả cho công nhân chế tạo sản phẩm không quy định - Tiền lương trả cho cơng nhân ngừng việc ngồi kế hoạch - Tiền lương trả cho công nhân điều động công tác, công nhân làm nghĩa vụ Phân loại quỹ lương hạch tốn: Để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung, quỹ lương chia làm hai loại: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian họ thực nhiệm vụ bao gồm tiền lương theo cấp bậc khoản phụ cấp TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N Chuyên đề tốt nghiệp -Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân thời gian họ thực nhiệm vụ nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ hưởng theo quy định chế độ 1.5.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Nguồn hình thành : Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định Theo quy định hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, theo tỉ lệ quy định (22%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên tháng Trong tính vào chi phí cơng ty (16%), khấu trừ vào tiền lương tháng (6%) công nhân viên - Quỹ bảo hiểm y tế : Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động : Khám,và chữa bệnh Nguồn hình thành : theo quy định chế độ tài hành, quỹ bảo hiểm y tế hình thành trích lập theo tỉ lệ (4.5%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho cơng nhân viên, tính vào chi phí cơng ty (3%) trừ vào lương công nhân viên (1,5%) Bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách (thường chủ yếu với hình thức mua bảo hiểm y tế ) - Bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng tham gia BHTN bắt buộc bao gồm: người lao động làm việc theo HĐLĐ HĐLV khơng thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; cán quản lí doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh… không thực HĐLĐ có hưởng tiền lương, tiền cơng tham gia BHXH bắt buộc; cán quản lí TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N Chuyên đề tốt nghiệp viên chức tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp nhà nước trước ngày 10/10/2003 Mức đóng BHTN thuộc trách nhiệm đơn vị sử dụng lao động người lao động 2% mức tiền lương, tiền cơng làm đóng BHTN (đơn vị đóng 1%, người lao động đóng 1%) 1.5.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.5.3.1 Tài khoản sử dụng Trong kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, kế toán sử dụng tài khoản sau : TK 334 : Phải trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 1.5.3.2 Phương pháp hạch toán * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình tốn khoản (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Kết cấu TK 334: * Phương pháp hạch toán: TK 334 - Bên nợ: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) khoản khác ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công CNV - Dư nợ (cá biệt) số tiền trả lớn số tiền phải trả CNV TRẦN THỊ THU HUYỀN - Bên có: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) khoản phải trả cho CNV - Dư nợ ác khoản TK (tiền thưởng) khoản khác phải trả CNV Lớp: 12N Chuyên đề tốt nghiệp TK 622 TK 334 TK 141,138,338,333 Các khoản khấu trừ vào lương CNV TL phải trả CNSX TK 627 TK111,112 Thanh toán TL khoản khác cho CNV TM,TGNH TL phải trả CN phân xưởng TK 641,642 TK 1512 Thanh toán TL SP TL phải trả NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH phải trả Sơ đồ 2.1: Hạch toán khoản phải trả CNV Hàng tháng vào bảng toán tiền lương toán TL chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" Kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334: Phải trả CNV - Tính số tiền lương phải trả CNV tháng, kế toán ghi: + Trường hợp thưởng cuối năm, thường thường kỳ: Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334 TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N Chuyên đề tốt nghiệp + Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thương NSLĐ: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334 - Tính số tiền ăn ca, tiền phụ cấp trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 334 - Các khoản khấu trừ vào lương CNV: khoản tạm ứng chi không hết, bồi thường vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách Nhà nước Nợ TK 334: Tổng số khấu trừ Có TK 141: Tạm ứng thừa Có TK 333: Thuế thu nhập cá nhân Có TK 338: Đóng góp người lao động cho quỹ BHXH, BHYT - Khi toán lương cho người lao động Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Nếu lý mà người lao động: Nợ TK 3384 Có TK 111, 112 * TK 338: Dùng để phản ánh khoản trả, phải nộp cho quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội - Kết cấu TK 338 + Phương pháp hạch toán Hàng tháng vào tổng số tiền lương phải trả CNV tháng, kế tốn trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động Nợ TK 641: 20% lương NVBH Nợ TK 642: 20% lương NVQLDN TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 334: 8,5% tổng số lương tính BH Có TK 338: Tổng số BHXH, BHYT, BHTN Có TK 338 (8): 2% BHTN Có TK 338 (3): 22% BHXH Có TK 338 (4): 4,5% BHYT - Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan quản lý quỹ: Nợ TK 3388, 3383, 3384 Có TK 111, 112 - Khi tính BHTN cho người lao động Nợ TK 3388 Có TK 111, 112 - Khi tính BHXH phải trợ cấp cho người lao động Nợ TK 3383 Có TK 111, 112 - KHi tốn BHYT cho người lao động Nợ TK 3384 Có TK 111, 112 - BHTN BHXH vượt chi cấp bù: Nợ TK 111, 112 Có TK 3388, 3383 - Thanh tốn lương BHXH cơng nhân nghỉ ốm, thai sản Nợ TK 3383 Có TK 334 1.6 Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp: Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam Chương 3: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Y Tế Cuộc Sống Mới Việt Nam TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N 10 Chuyên đề tốt nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết quảphân tích thực trạng vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Y tế sống Việt Nam 2.1 Phương pháp nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu Đây phướng pháp quan trọng nhằm phục vụ việc nghiên cứu đề tài Thu thập thông tin, số liệu công việc nghiên cứu khoa học Mục đích để làm sở lý luận khoa học hay luận chứng chứng minh giả thiết, hay tìm vấn đề cần nghiên cứu Cụ thể gồm có phương pháp: - Phương pháp điều tra, vấn: phương pháp tìm hiểu chuyên sâu vấn đề nghiên cứu Có thể điều tra theo mẫu, vấn câu hỏi mở Mục đích việc điều tra, vấn lấy số liệu sơ cấp để xem nhận xét, đánh giá, ý kiến người cuộc, từ có nhìn cụ thể, xác vấn đề điều tra từ đưa kết luận xác hơn, thuyết phục hơn, xát thực Đồng thời giải pháp đưa phù hợp với thực tế Phương pháp điều tra: Đối tượng điều tra cán nhân viên công ty, họ người có kinh nghiệp, trình độ chun mơn cao Phương pháp có ưu điểm vấn nhiều người thời gian ngắn Tuy nhiên phương pháp có nhược điểm khó có ý kiến riêng người điều tra Phương pháp vấn: Đối tượng vấn cán quản lý cơng ty Ưu điểm phương pháp có ý kiến chuyên sâu người tham gia vấn, biết thái độ người tham gia vấn Nhược điểm phương pháp nhiều thời gian, ý kiến đưa không chuẩn xác - Phương pháp tổng hợp số liệu: phương pháp thu thập số liệu cần thiết cho q trình nghiên cứu, từ tổng hợp lại để phân tích, đánh giá Có thể tổng hợp số liệu cách lấy thông tin từ công ty, từ người có liên quan, nhằm TRẦN THỊ THU HUYỀN Lớp: 12N