Các giải pháp hoàn thiện các phần thành kế toán doanh nghiệp

Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế Mục Lục Mục Lục .1 Lời mở đầu PhÇn 1- QUá TRìNH HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CUA DOANH NGHIÖP 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban PHẦN 13 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN 13 1.1 Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng 13 1.2 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 15 1.3 Chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp loại báo cáo kế toán 18 1.4 Quan hệ kế toán máy quản lý doanh nghiệp 19 2.2 Hạch tốn vật liệu, cơng cụ 22 2.3 Hạch toán tiền lương 24 2.4 Hạch toán vốn tiền 28 2.5 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 2.6 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết .31 2.8 Báo cáo tài 33 PHẦN Ưu điểm Nhược điểm biện pháp khắc phục jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế Lời mở đầu Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý cà xuất với hình thành đời sống kinh tế xã hội loại người Quá trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp.Là nguồn thông tin, số liệu tin cậy để nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp, khu vực Cùng với phát triển chung xã hội loài người tiến khoa học kĩ thuật, kế tốn - mơn khoa học có thay đổi, phát triển khơng ngừng nội dung, phương pháp… để đáp ứng nhu cầu ngày cang cao xã hội Nhận thức vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Thái Bình, giúp đỡ nhiệt tình giáo Mai Thị Kim Hồng phịng kế tốn cơng ty, kết hợp với kiến thức học nhà trường giúp em hoàn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan doanh nghiệp Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Phần 3: Nhận xét ưu, nhược điểm giải phấp hoàn thiện giai pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán doanh nghiệp jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế Do điều kiện thời gian có hạn hiểu biết thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy phịng kế tốn cơng ty để giúp báo cáo em hoàn thiện hơn.Em xin trân trọng cảm ơn! PhÇn TỉNG QUAN CHUNG VỊ DOANH NGHIƯP jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Ni Khoa Kinh t 1- QUá TRìNH HìNH THàNH Và PH¸T TRIĨN CUA DOANH NGHIƯP Tên giao dịch thức công ty: Công ty cổ phần Xây dựng Thuỷ Lợi Thái Bình Trụ sở chính: Số 30 - Phố Lý Thường Kiệt – Thành phố Thái Bình Tỉnh Thái Bình Diện tích đất sử dụng văn phịng: 1700m2 Điện thoại: 0363.731.516 - Fax: 0363733189 Email: Thaibinhxdtl@hn.vnn.vn Mã số thuế : 1000215529 Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi Thái Bình tiền thân Cơng ty Vật liệu Kiến thiết Thái Bình, thành lập ngày 02/8/1962 theo định số 530/NT Bộ Nội Thương( công thương) Tháng năm 1972, Công ty UBNH tỉnh Thái Bình định đổi tên thành cơng ty Xây dựng Thuỷ Lợi Thái Bình Để tồn phát triển phù hợp với tình hình mới ; tháng 12 năm 1996 công ty thành lập theo Nghị Định 388/CP định số 510/QĐ-UB ngày 26/12/1996 UBND tỉnh Thái Bình lấy tên Cơng ty xây dựng Thuỷ Lợi Thái Bình Năm 2002, nhận thấy nhu cầu xây dựng nhà cửa, sở hạ tầng thị trường tỉnh Thái Bình nói riêng thị trường nước nói chung lớn, Ban lãnh đạo Công ty lên kế hoạch lập dự án xin mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Tháng 3/2003, Xí nghiệp gạch Tuynel Trà Lý khánh thành vào hoật động Nhiệm vụ hàng đầu công ty là : Công ty lấy khách hàng làm trọng tâm cho hoạt động sản xuất kinh doanh, coi khách hàng nhân tố quan trọng định tồn phát triển Doanh nghiệp jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế Công ty cổ phần Xây dựng Thuỷ Lợi Thái Bình doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh cơng ty để có lãi tái sản xuất-kinh doanh bảo tồn vốn Cơng ty chấp hành đúng, đủ nghia vụ thuế với Nhà nước, chịu giám sát kiểm tra quan chức ngành quan Quản lý Nhà nước Tiếp tục kiện toàn máy tổ chức, đặc biệt đơn vị thành lập, đảm bảo phù hợp số lượng, đồng chất lượng, đảm bảo cho Xí nghiệp hoạt động đạt hiệu có lãi, ổn định nâng cao đời sống người lao động Quyết định so 541/QĐ-UB Uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình ngày 09/5/2005 chuyển đổi thành Cơng ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi Thái Bình, Nhà nước chiếm giữ 51% Vốn điều lệ, công ty chuyển thành Công ty cổ phần 100% vốn cổ đông cá thể 2.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Mơ hình tổ chức quản lý BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THUỶ LỢI THÁI BÌNH jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Khoa Kinh tế BAN KIỂM SỐT CỬA HÀNG THƯƠNG NGHIỆP ĐƠNG HƯNG CỬA HÀNG THƯƠNG MẠI TIỀN HẢI XN XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ PHÒNG NV-KD XĂNG DẦU (XN XĂNG DẦU) Sơ đồ 1: XN GẠCH TUYNEL TRÀ LÝ PHÒNG T/C-H/C BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY 2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban + Hội đồng quản trị Cơng ty (gồm 05 thành viên): Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ theo quy định pháp luật Chủ tịch Hội đồng quản trị Cơng ty đảm nhiệm ln vai trị Tổng Giám đốc Công ty; điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty trước Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế + Ban Kiểm soát (gồm 03 thành viên): Ban Kiểm soát Đại hội cổ đông bầu thực việc giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc việc điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập Báo cáo Tài Thẩm định báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, Báo cáo Tài hàng năm sáu tháng công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị Xem xét sổ kế tốn tài liệu khác, cơng việc quản lý điều hành công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng quy định Khoản 2-Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2005 + Ban Tổng giám đốc (gồm 04 thành viên): - Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước HĐQT mặt tổ chức, điều hành, quản lý hoạt động SX-KD Công ty Được Chủ tịch HĐQT ủy quyền pháp nhân Chủ tài khoản hoạt động doanh nghiệp - Giúp việc cho Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc (gồm 03 Phó Tổng giám đốc): 01 Phó Tổng Giám đốc phụ trách mảng Hành chính; 01 Phó Tổng Giám đốc phụ trách mảng Kinh doanh,; 01 Phó Tổng giám đốc phụ trách mảng Tài Phó Tổng Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ đạo, điều hành trực tiếp công việc mà Tổng Giám đốc giao cho + Phịng Tổ chức – Hành chính: Thực nhiệm vụ chủ yếu theo dõi, thực sách, chế độ người lao động, tổ chức tuyển dụng lao động mới, làm thủ tục cho cán công nhân viên đủ chế độ nghỉ hưu, lao động tiền lương Theo dõi jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế lập kế hoạch hàng năm trang bị, mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất toàn khối văn phòng Thực nhiệm vụ bảo vệ nội bộ, thường trực bảo vệ trụ sở quan, văn thư, đánh máy,… Ngồi nhiệm vụ nêu trên, phịng tổ chức hành cịn làm giúp Ban Giám đốc lập kế hoạch tổ chức xếp mạng lưới tiêu thụ bao gồm đại lý, cửa hàng, đơn vị trực thuộc + Phịng Kế tốn-Tài vụ: Thực cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Giám sát vốn thực chế độ khấu hao bảo tồn vốn, chế độ tốn với Ngân sách Nhà nước, toán tiền lương cho người lao động,… Phối kết hợp với xí nghiệp, phịng ban khác tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh q trình hoạt động Cơng ty + Phịng Nghiệp vụ - Kinh doanh: Là phòng chức trực thuộc điều hành Ban Tổng giám đốc Có nhiệm vụ tìm kiếm đầu vào, tổ chức hoạt động bán buôn với bạn hàng lớn Công ty Ngồi phịng kinh doanh thực cung cấp nguồn hàng cho mạng lưới bán lẻ đầu vào thị trường khan Phòng Nghiệp vụ - Kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm kế hoạch mở rộng mạng lưới bán hàng, tìm kiếm nguồn hàng, phát triển khách hàng, kế hoạch giá cả, phương thức kinh doanh, chế độ khuyến khích người lao động nhằm nâng cao suất lao động, giảm chi phí, tăng doanh thu tăng lợi nhuận + Xí nghiệp Xây dựng Trang trí nội thất: Gồm phận là: Đội xây dựng, trang trí nội thất phận kinh doanh vật liệu xây dựng - Đội xây dựng trang trí nội thất: Hoạt động hình thức chun nhận thầu xây dựng cơng trình nhà ở, trụ sở quan, trường học,… jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế - Bộ phận kinh doanh vật liệu xây dựng: Kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng: xi măng, gạch ngói, vật liệu trang trí nội thất,… cung cấp hàng nội cho phận xây dựng + Xí nghiệp gạch Tuynel Trà Lý: Là phận sản xuất vào hoạt động năm 2003, chuyên sản xuất loại gạch tuynel phục vụ nhu cầu thị trường xây dựng tỉnh Sau năm hoạt động, sản phẩm gạch xí nghiệp tạo uy tín cao thị trường tỉnh Thái Bình Chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 90012000 Với sách giá hợp lý chất lượng đảm bảo, nhu cầu khách hàng sản phẩm xí nghiệp ngày lớn, doanh thu không ngừng tăng lên đóng góp phần lợi nhuận khơng nhỏ vào hiệu kinh doanh chung Công ty 3.TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NHỮNG NĂM QUA - Đặc điểm loại hình kinh doanh: + Nhận thầu thi cơng xây lắp cơng trình  Cơng trình dân dụng cơng nghiẹp, cơng trình cơng cộng, trường học, văn hố, thể thao…  Cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, cơng trình hạ tần kỹ thuật thị nông thôn…  Các công tác san lấp, xử lý đất yếu, gia cố móng… cho khu công nghiệp, khu đô thị nông thôn  Khoan khai thác nước ngầm, khoan xử lý cơng trình đê đập, kè, hồ chứa nước , thi cơng cơng trình kỹ thuật hạ tầng nông nghiệp nông thôn .vv…  Đầu tư kinh doanh phát triển nhà hạ tầng đô thị, du lịch khách  Lắp đặt thiết bị điện, điện lạnh, trang trí nội thất, ngoại sạn thất jpb1689240713.docx Trường Trung học kỹ thuật nghiệp vụ Hà Nội  Khoa Kinh tế Ứng dụng kết nghiên cứu khoa học kỹ thuật tiến kỹ thuật thi công xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng +Tư vấn đầu tư, khảo sát, thiết kế: Tư vấn xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị công nghiệp gồm: Lập dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế thiết kể kỹ thuật thi công, tư vấn đấu thầu thẩm định dự án đầu tư, thiết kế, dự tốn Thí nghiệm kiểm tra chất lượng cơng trình vật liệu xây dựng Quản lý dự án, tư vấn giám sát thi công, ây dựng thực nghiệm Tư vấn chuyển giao công nghệ xây dựng Việt Nam Hợp tác với đơn vị nước để triển khai công nghệ xây dựng Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh nước có hợp tác với nước ngồi Để minh họa tình hình phát triển Cơng ty, ta vào số tiêu kinh tế Báo cáo kết hoạt động sản xuất-kinh doanh Công ty qua năm (2006 2007) sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SX-KD CỦA CÔNG TY NĂM 2006 VÀ 2007 jpb1689240713.docx