Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển việt liệu mới việt nam

Lời mở đầu Sản xuất kinh doanh đóng vai trò rÊt quan träng sù ph¸t triĨn vỊ kinh tÕ cđa mét x· héi, bÊt kú x· héi nµo mn tồn phát triển phải sản xuất kinh doanh Sản xuất vật chất trình ngời sử dụng công cụ lao động, lực lợng lao động để tác động vào vật thể dạng vật chất tự nhiên để tạo hàng hoá cho ngời sử dụng, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách quan ngời muốn tồn trì sống Hầu hết kinh tế nớc giới kinh tế thị trờng tự Việt Nam kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc Để đáp ứng đòi hỏi kinh tế thị trờng, yêu cầu đặt cho nhà sản xuất phải có phơng pháp giảm tối thiểu chi phí để giảm giá bán mà giữ đợc chất lợng sản phẩm để cạnh tranh thị trờng Thông thờng chi phí lớn sản xuất kinh doanh chi phí nguyên vật liệu Vì vậy, muốn đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải tổ chức quản trị tốt để tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế tài chính, đảm nhiệ m việc cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nó phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tham gia ba yếu tố là: Đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động Hạch toán chi phí sản xuất phận quan trọng toàn công tác hạch toán ,trong việc hạch toán vật liệu đòi hỏi phải xác, -1 khoa học, có phơng pháp hợp lý để vật liệu đợc sử dụng cách triệt để, có hiệu quả, đem lại lợi ích cao Đồng thời phản ánh cho ngời quản lý ý kiến, phơng pháp tốt để giảm đợc chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa tầm quan trọng lớn công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu Vì lý nh nên qua thời gian nghiên cứu công tác hạch toán Công ty cổ phần xây dựng phát triển vật liệu Việt Nam, em đà chọn cho đề tài:Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển việt liệu Việt Nam làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm ba phần: Phần I:Lý luận hạch toán kế toán vật liệu sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán vật liệu Công ty Công ty cổ phần xây dựng phát triển vật liƯu míi ViƯt Nam PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vật liệu Công ty Công ty cổ phần xây dựng phát triển vật liệu Việt Nam -2 Phần I Lí luận hạch toán kế toán vËt liƯu doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh I- Tầm quan trọng việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1- Khái niệm, đặc điểm Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu, để cấu thành thực thể sản phẩm Nó sở để hình thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất kinh doanh, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm mặt giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần hoàn toàn vào giá trị sản phẩm tạo 2- Vai trò, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 2.1- Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ( đối tợng lao động ), nhân tố cấu thành lớn thực thể sản phẩm Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục, phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu, -3 lợng, đủ số lợng quy cách phẩm chất Đây vấn đề bắt buộc, thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc 2.2- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản Tình hình nhËp - xt tån kho, tÝnh gi¸ thùc tÕ cđa nguyên vật liệu - áp dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho theo chế độ, phơng pháp quy định - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu - Định kỳ tham gia kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nớc quy định 2.3- Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu , vai trò tác dụng nguyên vật liệu , công dụng hạch toán nguyên vật liệu mà có nhiệm vụ sau: -Ghi chép phản ánh kịp thời số có, tình hình luân chuyển vật liệu giá trị vật, tính toán giá trị vốn thực tế xuất kho -Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu -Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân -4 tích hoạt động sản xuất kinh doanh II- Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1- Phân loại: Nguyên vật liệu đợc sử dụng doanh nghiệp thờng có nhiều loại, có vai trò công dụng khác Trong trình sản xuất kinh doanh chúng thờng biến động tăng giảm liên tục, trớc điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu theo loại, nhóm, tõng danh mơc, nh»m thèng nhÊt tªn gäi, ký- m· hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch toán tổ chức tốt việc quản lý doanh nghiệp Do việc phân loại nguyên vật liệu dựa nhiều tiêu thức khác 1.1- Theo vai trò công dụng nguyên vật liệu sản xuất Cách phân loại dựa vào vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh để xếp nguyên vật liệu theo nhóm định Theo đặc trng nguyên vật liệu đợc chia thành loại khác sau: - Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu sau trình gia công, chế biến, cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ : Là loại vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất , đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm, để đảm bảo cho công cụ lao động dợc hoạt động bình thờng, -5 đợc sử dụng để đảm bảo cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý (keo hồ, giẻ lau, xà phòng, dầu nhờn ) - Nhiên liệu : thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh nh than, xăng dầu, đốt , khí đốt - Phụ tùng thay : Là loại vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải sản xuất Phụ tùng thay doanh nghiệp bỏ tiền mua để dự trữ - Vật liệu thiết bị xây dựng : Bao gồm vật liệu thiết bị ( Cần lấp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khÝ ) mµ doanh nghiƯp mua vµo nh»m mơc đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu thu hồi : loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay ly tài sản , sử dụng hay bán (Bột đá, đá vụn ) - Vật liệu khác : bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh ke móc, bút xoá, đĩa cắt, loại vật t đặc chủng Việc phân loại nh có u điểm giúp ngời quản lý thấy rõ vai trò tác dụng loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Qua đa định quản lý hạch toán loại nhằm nâng cao hiệu huy động sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên cách phân loại bộc lộ số nhợc điểm : Nhiều khó phân loại mét doanh nghiƯp -6 , cã lóc nguyªn vËt liƯu đợc sử dụng nh nguyên vật liệu phụ 1.2- Phân loại theo nguồn hình thành - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự sản xuất : L - Nguyên vật liệu thuê gia công , chÕ biÕn : - Nguyªn vËt liƯu nhËn gãp vèn liên doanh,liên kết tự biếu tặng, cấp phát: 1.3- Phân loại theo quyền sở hữu : - Nguyên vật liệu tự có - Nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay giữ hộ Cách phân loại giúp doanh nghiệp theo dõi , nắm bắt đợc tình hìng có nguyên vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý hạch toán tốt nguyên vật liệu , kết hợp với cách phân loại doanh nghiệp phải lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ dùng để thống tên gọi , quy cách , phẩm chất , đơn vị tính , cách ghi mà số , đơn giá toán nguyên vật liệu 2- Đánh giá vật liệu phơng pháp tính giá 2.1 - Đánh giá vật liệu -7 Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Nguyên tắc nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế ( Bao gåm gi¸ mua + chi phÝ thu mua ) Do nguyên vật liệu có nhiều loại, thờng xuyên tăng, giảm trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu phải đợc phản ánh kịp thời, xác tình hình biến động số có nguyên vật liệu Vì công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá hạch toán 2.2- Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu 2.2.1- Giá trị thực tế cđa vËt liƯu nhËp kho a ) Víi vËt liƯu mua Giá thực tế VL Giá mua Chi phí = (ghi + thu mua hoá đơn) Thuế nhập + mua Cáckhoản - giảm (nếu có) trừ b)Với vật liệu thuê gia công chế biến Giá thực Giá vật tế nguyên = liệu xuất vật liệu chi phí + thuê + chế biến gia công -8 chi phÝ vËn chun bèc xÕp c)Víi vËt liƯu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế giá thực tế vật liệu Nguyên vật liệu = xuất để sản xuất Chi phí + trình sản xuất d) Với vật liêu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia liên doanh Giá thực tế nguyên vật liệu giá thoả thuận bên xác định céng (+) víi c¸c chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã) e) Với phế liệu Giá thực tế giá ớc tính sử dựng đợc hay giá thu hồi tối thiểu f) Với vật liệu đợc tặng thởng Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng (+) chi phÝ liªn quan tíi viƯc tiÕp nhËn 2.2.2 - Giá trị vật liệu xuất kho Nguyên tắc nhập kho theo giá xuất kho theo giá Nhng thực tế nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ thời gian nhập kho khác phải áp dụng phơng pháp tính giá trị chung cho nguyên vật liệu tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán Có thể áp dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán.Nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng a) Phơng pháp giá đơn vị bình quân -9 Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế Số lợng vật = xuất dùng giá đơn vị liệu xuất dùng bình quân x Trong giá đơn vị bình quân có thĨ tÝnh theo mét ba d¹ng sau: D¹ng 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá đơn Giá thực tế vật liệu vị bình tồn đầu kỳ quân Giá thực tế vật liệu + nhập kỳ = kỳ Số lợng vật liệu dự trữ + Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Dạng 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ binh quân (hoặc cuối kỳ trớc ) = ci kú Lỵng thùc tÕ vËt liƯu tån kho đầu kỳ trớc (hoặc cuối kỳ trớc ) Dạng 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu bình quân sau tồn kho sau lần = lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập b) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (Fifo) - 10