Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp may iv công ty dệt nam định

MỤC LỤC trang Lời mở đầu PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP MAY IV -5 I Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp may IV 1.Sự hình thành phát triển xí nghiệp may IV Đặc điểm chủ yếu xí nghiệp II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm xí nghiệp may IV Chức nhiệm vụ Quyền hạn trách nhiệm -8 III Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp 20 Đặc điểm sản phẩm may mặc -20 Đặc điểm quy trình cơng nghệ may 21 Đặc điểm nguyên vật liệu -22 Đặc điểm cấu tổ chức hoạt động xí nghiệp -23 Đặc điểm cấu tổ chức máy xí nghiệp -23 PHẦN II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY IV -25 I Phân tích kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp may IV 25 Phân tích hiệu kinh doanh mặt số lượng 25 Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh mặt hàng -28 Phân tích hiệu mặt thị trường tiêu thụ -29 Phân tích thực trạng lỗ lãi xí nghiệp -31 Một số tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp 33 -II.Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp -38 Phân tích nguồn nhân lực Xí Nghiệp -38 Phân tích nguồn lực tài Xí Nghiệp 41 Phân tích cấu, tính chất máy móc thiết bị, cơng nghệ -43 Phân tích thị trường khách hàng Xí nghiệp -45 Phân tích nguồn nguyên vật liệu đầu vào Xí nghiệp 46 Phân tích chế quản lý Xí nghiệp -46 III Đánh giá thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp -47 Những thành tựu đạt -47 Những tồn -48 Nguyên nhân tồn -49 PHẦN III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY IV -50 I Phương hướng - nhiệm vụ - mục tiêu chủ yếu thời gian tới xí nghiệp -50 II Giải giáp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp -52 Giảm chi phí -52 2.Xí nghiệp nên mở thêm phịng marketing thị trường -54 3.Sữa chữa bảo dưỡng trì cách thường xuyên -56 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, đào tạo bồi dưỡng lao động 57 -5.Thay đổi phương thức sản xuất xí nghiệp 59 Xí nghiệp nên thay đổi phương thức tổ chức máy quản lý 60 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -64 Lời mở đầu Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải ln ln thay đổi để thích ứng với thị trường Tuy nhiên trình đổi trình diễn phức tạp khó khăn, cần đồng tập thể thành công Để đánh giá thành công doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, tiêu chí quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty dệt Nam Định doanh nghiệp Nhà nước chuyên sản xuất mặt hàng vải vóc, quần áo… Trong năm vừa qua cơng ty gặp nhiều khó khăn bước khắc phục Xí nghiệp may IV đơn vị trực thuộc công ty dệt Nam Định chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc Hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp năm qua có nhiều biến động nhiên hiệu hoạt động kinh doanh thấp Trước mắt xí nghiệp phải có biện pháp để khắc phục nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xí nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty, giúp đỡ PGS.TS Lê Văn Tâm cơng ty, em xin trình bày số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp qua đề tài: " Giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp may IVCơng ty dệt Nam Định" Nội dung đề tài gồm phần Phần I: Khái quát xí nghiệp may IV Phần II: Thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp may IV Phần III: Giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp may IV Do trình độ có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Rất mong giúp đỡ thầy cô cô công ty để em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP MAY IV I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY IV 1.Sự hình thành phát triển Xí nghiệp may IV Xí nghiệp may IV đơn vị trực thuộc Công ty Dệt Nam định Từ ngày 1/1/2004 theo định điều động Tổng Công ty Dệt may Việt nam công văn tiếp nhận Công ty Dệt Trước năm 2004 Xí nghiệp may IV Xí nghiệp may xuất thuộc Cơng ty Dệt lụa Nam Định Xí nghiệp thành lập từ năm 1994 bắt đầu tổ sản xuất với 20 thiết bị loại gần 30 lao động chuyên may sản phẩm áo tơ tằm xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Pháp theo mơ hình khép kín dây chuyền từ khâu dệt vải tơ tằm đến may sản phẩm xuất Từ năm 1996 Xí nghiệp Cơng ty đầu tư thêm 50 máy thiết bị kim số thiết bị chuyên dùng khác nâng cấp lên thành phân xưởng may mặc với đa dạng loại sản phẩm thay đơn đặt hàng tơ tằm khách hàng Pháp tính khả thi Xuất phát từ xu phát triển chung Công ty Dệt lụa Nam Định ngành Dệt may nước Cuối năm 2000 Công ty cải tạo, xây dựng đầu tư đồng nâng cấp nhà xưởng, đầu tư thêm 195 thiết bị loại trang thiết bị phụ trợ khác, nâng cấp lên thành Xí nghiệp may Với mơ hình sản xuất Xí nghiệp việc trực tiếp ký hợp đồng kinh tế với khách hàng nước thực gặp nhiều khó khăn, xí nghiệp gia cơng hàng xuất thơng qua uỷ thác gia công lại đơn vị bạn Xí nghiệp gặp khơng khó khăn sản xuất kinh doanh Để phù hợp với xu phát triền chung Tổng công ty tạo điều kiện Xí nghiệp phát triển Tháng 1/2004 Tổng cơng ty điều động Xí nghiệp Cơng ty Dệt Nam định thành lập Xí nghiệp may IV tăng sức mạnh cho xí nghiệp may Công ty dệt tạo vững Công ty, tăng hỗ trợ hợp tác giúp đỡ lẫn phát triển Được thành viên Cơng ty dệt Nam Định – Xí nhiệp may IV gắn liền với trình lich sử tròn 116 năm, kỷ niệm 75 năm ngày truyền thống (25/3/1930 25/03/2005) đón nhận danh hiệu anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân thời kỳ chống Mỹ cứu nước mà Đảng nhà nước tặng cho Công ty Dệt Nam Định tháng 8/2004 Năm 2004 Xí nghiệp Cơng ty cho đầu tư bổ xung thiết bị máy móc để mở rộng sản xuất Quý năm xí nghiệp đưa vào hoạt động chuyền may hàng dệt kim – nâng Xí nghiệp lên thành chuyền may – Với tổng số thiết bị gần 500 thiết bị loại 530 cán cơng nhân viên Cùng với q trình hành thành phát triển công ty (Công ty Dệt lụa Nam Định Công ty Dệt Nam Định) Xí nghiệp may IV có bước phát triển ngày lớn mạnh vững Xí nghiệp đáp ứng nhiệm vụ cấp giao ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Doanh thu năm sau cao năm trước, đời sống cán công nhân viên bước cải thiện Hiệu sản xuất kinh doanh hàng năm có lãi – Sản phẩm Xí nghiệp có mặt thị trường nước nước ngoài, khách hàng ưa chuộng – với lực thiết bị có, với khả chun mơn tay nghề cao Xí nghiệp may IV – Công ty Dệt Nam định chắn đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng nước Đặc điểm chủ yếu Xí nghiệp Xí nghiệp may đơn vị trực thuộc Công ty Dệt Nam ĐịnhLà doanh nghiệp nhà nước – Hoạt động chủ yếu xí nghiệp chun ngành gia cơng may mặc xuất đơn vị may mặc nước Được công ty phân cấp giao quyền cho xí nghiệp chủ động tổ chức sản xuất kinh doanh theo định số 121/TCHC ngày 1/1/2004 Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh – Xí nghiệp trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế, toán với khách hàng theo thẩm quyền phân cấp Xí nghiệp sử dụng mã số thuế, tài khoản ngân hàng dấu chung công ty Xí nghiệp bao gồm: - Văn phịng Xí nghiệp, phịng chức tổ sản xuất có quan hệ gắn bó với kỹ thuật cơng nghệ, sản xuất kinh doanh kinh tế tài Liên hệ với nhằm phối hợp có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường - Xí nghiệp hoạt động có đầy đủ tư cách pháp nhân (riêng lĩnh vực vay vốn đầu tư vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp vay thơng qua Phịng Kế tốn tài Cơng ty) - Xí nghiệp nhận vốn Nhà nước thơng qua Cơng ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước Công ty nguồn vốn vay để tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu bảo tồn phát triển vốn, trì sản xuất ổn định bước nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên - Hình thức hạch tốn hạch tốn độc lập với Cơng ty, hàng tháng, q, năm có báo cáo tài – phân tích kinh tế để xác định hiệu sản xuất kinh doanh - Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ Xí nghiệp theo quy chế cơng ty phân cấp cho Xí nghiệp II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM CỦA XÍ NGHIỆP MAY IV Chức nhiệm vụ - Tổ chức kinh doanh sản phẩm may mặc - Hoạch định, tổ chức thực huy kiểm soát hoạt động mà chủ yếu hoạt độngkinh doanh Mục tiêu lớn xí nghiệp đem lại lợi nhuận cao Qua để: + Hồn thành kế hoạch mà cơng ty giao + Bù đắp chi phí kinh doanh có lãi + Hoàn thành nghĩa vụ nhà nước theo luật định - Tổ chức cơng tác hạch tốn tài kế tốn theo quy định cơng ty quy định pháp luật - Chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên xí nghiệp -Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên để đáp ứng tôt hoạt động kinh doanh xí nghiệp - Tổ chức liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác để tìm nguồn nguyên liệu đầu vào nguồn tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp Quyền hạn trách nhiệm phịng ban xí nghiệp *- Ban Giám đốc: + Quyền hạn trách nhiệm Giám đốc: - Chịu trách nhiệm điều hành toàn hoạt động SXKD xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nhà nước hoạt động xí nghiệp - Trực tiếp điều hành mặt tổ chức nhân sự, cơng tác tài chính, cơng tác kinh doanh, thị trường Chủ tịch hội đồng lương, thi đua, khen thưởng, tuyển dụng, nâng bậc lương – Giá lý tài sản Xí nghiệp - Khi vắng mặt uỷ quyền cho phó Giám đốc Xí nghiệp quản lý điều hành Xí nghiệp + - Quyền hạn trách nhiệm Phó Giám đốc: - Trực tiếp điều hành sản xuất quản lý sử dụng lao động công tác kế hoạch, điều độ, kỹ thuật, vật tư thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, an ninh trật tự, phịng cháy chữa cháy, vệ sinh cơng nghiệp chủ tịch hội đồng thi tuyển lao động, hội đồng giám khảo xí nghiệp - Chịu trách nhiệm phần cơng việc phân cơng trước Giám đốc xí nghiệp công ty – Thường xuyên báo cáo với Giám đốc cơng việc phân cơng phụ trách - Thay Giám đốc quản lý, điều hành Xí nghiệp Giám đốc vắng (được giám đốc uỷ quyền) Ngồi phần việc phân cơng cụ thể ban Giám đốc trình huy điều hành Xí nghiệp ln có bàn bạc hợp tác hỗ trợ lẫn để hoàn thành nhiệm vụ chung Xí nghiệp.N *- Các phịng nghiệp vụ + - Nhiệm vụ phòng chuẩn bị sản xuất - Quy định công việc cụ thể thuộc nhiệm vụ phòng chuẩn bị sản xuất -Giao cho đồng chí trưởng phịng vào đầu cơng việc, khả nhân viên phịng để phân công công việc cho người, phận thực có vướng mắc báo cáo Ban Giám đốc để giải -Trưởng phòng chịu trách nhiệm kiểm tra, phối hợp công việc người phận thuộc phòng ký văn trước trình Giám đốc ký duyệt (mỗi văn phải bảo đảm đủ chữ ký: chữ ký người soạn thảo, trưởng phịng –giám đốc xí nghiệp) Từng cá nhân chịu trách nhiệm trước phịng tính xác thiệt hại sai sót cơng việc -Phòng chuẩn bị sản xuất kết hợp với phòng kế tốn tổ chức hành chịu trách nhiệm thi hành quy định Các công việc cụ thể phòng chuẩn bị sản xuất: - Tham mưu cho ban giám đốc để ký kết hợp đồng kinh tế - Soạn thảo hợp đồng phụ lục hợp đồng để Giám đốc xí nghiệp ký với khách hàng - Chuẩn bị toán vật tư lý hợp đồng theo mã hàng với khách hàng sau chuyển cho phịng tài thu tiền Thanh khoản với Hải quan để thực quy định thuế xuất cho hàng xuất - Làm việc với khách hàng để nhận tài liệu kỹ thuật cho mã hàng (mẫu gốc, patông, định mức nguyên phụ liệu, bảng màu tiêu chuẩn ép mex, hòm hộp, đóng gói ) - Tiếp nhận chứng từ gửi nguyên liệu, phụ liệu, mở khai hải quan làm thủ tục khác để tiếp nhận phụ liệu xuất hàng gia công - Trực tiếp tiếp nhận vận chuyển nguyên phụ liệu để bàn giao cho kho Xí nghiệp quản lý - Cùng kho xí nghiệp kiểm tra thực tế báo cho khách hàng số lượng thiếu (thời gian thực không ngày kể từ ngày nhận) - May mẫu gửi mẫu để khách hàng duyệt - Chuẩn bị văn quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật định mức sản xuất nội cho cắt, may, ủi, báo bì đóng gói thùng hộp Chuẩn bị bảng màu vải, chỉ, bảng màu phụ liệu, mác nhãn cho mã hàng - Chuẩn bị mẫu giác sơ đồ cho nguyên liệu: Chính, lót, dựng, mex, lơng, nỉ.v.v u cầu đủ mức, cạnh, chiều, khu vực bấm dấu theo quy định - Chuẩn bị bảng tác nghiệp kế hoạch cho mã hàng (Số lượng, cỡ vóc, màu, thời gian giao hàng) - Theo dõi tiến độ thực vướng mắc để phản ánh giám đốc giải – Báo cáo tiến độ sản xuất theo yêu cầu khách hàng