Đánh giá tình hình tài chính và các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty máy tính trần minh

Bộ công nghiệp Trờng cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I Khoa: Kinh tế Pháp chế Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề: Đánh giá tình hình tài giảI pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty MáY TíNH TRầN MINH Sinh viên thc hiện: Lại Thị Phơng Giáo viên hớng dẫn : Đoàn Trần Nguyên Hà nội năm 2006 Mục lục Mở đầu Trang Phần I: tài doanh nghiệp đánh giá tình hình tài doanh nghiệp 1.1 Khái niệm quản trị doanh nghiệp 1.2 Nội dung phơng háp đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD 1.2.1 Một số nguyên nhân ảnh hởng tới tình hình tài doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết việc đánh giá tài doanh nghiệp 1.2.3 Nội dung phơng pháp đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Phần II : Đánh giá tình hình tài công ty máy tính trần minh 20 2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty Trần Minh CO,LTD,LTD 20 2.1.1 trình hoạt động phat triển công ty Trần Minh CO,LTD,LTD 20 2.1.2 Chức năng, đặcđiểm, nhiệm vụ kinh doanh công ty Trần Minh CO,LTD,LTD 21 2.1.3 Bộ máy quản lý công ty 22 2.1.4 Kết hoạt động công ty qua số năm 25 2.2 Đánh giá tình hình tài công ty thời gian qua 26 2.2.1 Đánh giá tình hình tài công ty Trần Minh CO,LTD,LTD năm 2004 26 2.2.2Đánh giá tình hình tài công ty Trần Minh CO,LTD,LTD năm 2005 41 2.2.3 Nhận xét tình hình tài công ty Trần Minh CO,LTD,LTD năm 2005 42 Phần III : giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trần Minh CO,LTD 43 3.1 Nhũng điểm mạnh điểm yếu công ty Trần Minh CO,LTD,LTD 43 3.1.1 Những điểm mạnh 43 3.1.2 Những điểm yếu 43 3.2 giảI pháp tài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trần Minh CO,LTD,LTD 43 3.2.1 Giải pháp tổ chức tình hình toán 43 3.2.2 Giải pháp cân đối cấu vốn 44 3.2.2 Giải pháp nâng cao khả sinh lời 45 3.3 Các điều kiện thực giảI pháp 46 3.3.1 Về phía nhà nớc 46 Lại Thị Phơng SV KT47D - AS Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD 3.3.2 Về phía công ty 46 Kết luận Lời mở đầu Sau 15 năm đổi kinh tế đất nớc, dới lÃnh đạo Đảng Nhà nớc kinh tế đất nớc ta bớc ổn định, phát triển gia nhập kinh tế giới khu vực Trong bối cảnh ®ã c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam cung ®ang chun biÕn không ngừng, cạnh tranh phát triển Sự phát triển cac doanh nghiệp đóng vai trò định vào ổn định phát triển kinh tế đất nớc Để doanh gnhiệp Việt Nam ngày phát triển cạnh tranh đợc chế thị trờng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý vấn đề quản lý tài doanh nghiệp Hoạt động tài doanh nghiệp hoạt động phức tạp bao gồm mặt hoạt động doanh nghiệp, vấn đề đạt với nhà quản lý tài doang nghiệp quản lý có hiệu lao động, vật t, tiền vốn bỏ để thu đợc kết cao Muốn nhà quản lý cần phảI thực việc phân tích, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp để thấy đợc trọng điểm công tác quản lý tài từ đa giảI pháp phù hợp Vơí mục đích nghiên cứ, tìm tòi vấn đề lý luận thc tiễn công tác quản lý tài doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Vì trình thực tập Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD em đà chọn đề tài: Đánh giá tình hình tài giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trần Minh CO,LTD,LTD Vấn đề đánh giá tình hình tài vấn đề phức tạp nhạy cảm, với nhận thức hạn chế chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc bảo thêm thầy, cô giáo môn kế toán khoa Kinh tế Pháp chế bạn để chuyên đề em đợc hoàn chỉnh Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận, gồm chơng: Chơng 1: Tài doanh nghiệp đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Chơng 2: Đánh giá tình hình tài Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD Chơng 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD Lại Thị Phơng SV KT47D - AS Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD phần I Tài doanh nghiệp đánh giá tình hình tài doanh nghiệp 1.Khái niệm quản trị tài doanh nghiệp Quản trị tài doang nghiệp việc lựa chọn đa định tài chính, tổ chức việc thực định nhằm đạt đợc mục tiêu hoạt động tài doanh nghiệp, tối đa hoá lợi nhuận, không ngừng làm tăng giá trị doanh nghiệp khả cạnh trạnh doanh nghiệp thi trờng Quản trị tài doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ với quản trị doanh nghiệp giữ vị trí quan trọng hàng đầu quản trị doanh nghiệp Hỗu hết định quản trị khác dựa kết rút từ đánh giá mặt tài quản trị tài doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu t có nhiều vấn đề tìa nảy sinh đòi hỏi nhà quản lý phải đa định tài đắn tổ chức thực định cách kịp thời khoa học, có nh doanh nghiệp đứng vững phát triển Mặt khác để doanh nghiệp đứng vững hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải hoạch định chiến lợc chiến thuật Về mặt chiến lợc: Phải xác định mục tiêu kinh doanh, hợp động dài hạn nhằm phát triển doanh nghiệp sách tài doanh nghiệp Về mặt chiến thuật: Phải xác định đợc công việc thời gian ngắn, tác nghiệp cụ thể để phục vụ cho kế hoạch chiến lợc doanh nghiệp Các định mặt chiến lợc chiến thuật lựa chọn chủ yếu dựa sở phân tích, đánh giá ề mặt tài Quản trị tài doanh nghiệp thể tất các mặt hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, nã cã vai trß to lớn, định đến thyành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh nay, tài doanh nghiệp giữ vai trò chủ yếu sau: Huy động, đảm bảo đầy đủ kịp thời vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thờng nảy sinh nhu cầu vốn cần thiết để đa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ tìm nguồn vốn huy động để đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn doanh nghiệp Nền kinh tế thị trờng phát triển vai trò huy động vốn trở nên quan trọng tài doanh nghiệp Làm Lại Thị Phơng SV KT47D - AS Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD để huy động vốn đợc rẻ nhất, thuận lợi chủ động doanh nghiệp để tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xt kinh doanh cã l·i Vai trß tỉ chøc sư dụng vốn tiết kiệm có hiệu Hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lín vµo viƯc tỉ chøc sư dơng vèn ViƯc huy động kịp thời nguồn vốn có ý nghĩa quan trọng để doanh nghiệp chớp đợc hội kinh doanh Mặt khác việc huy động tối đa số vốn có vào hoạt động kinh doanh giảm bớt đợc nhu cầu vay vốn, từ giảm bớt đợc khoản tiền vay lÃi Vai trò giám sát, kiểm tra chặt chẽ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Thông qua tình hình thu, chi tiền tệ hàng ngày, tình hình tài thực tiêu tài chính, ngời lÃnh đạo quan quản lý doanh nghiệp đánh giá khái quát kiểm soát đợc mặt hoạt động doanh nghiệp, phát kịp thời đợc tồn tại, vớng mắc kinh doanh từ đa định điều chỉnh hoạt động phù hợp với diễn biến thực tế kinh doanh Nh vậy, quản trị tài doanh nghiệp có vai trò quan định tới toàn công tác quản trị doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan quản trị tàichính doanh nghiệp hoạt động sản xuất king doanh để từ nhà quản lý doanh nghiệp có nhìn toàn diện, đánh giá cách đắn tình hình tài chÝnh cđa doanh nghiƯp ®Ĩ tõ ®ã cã thĨ cã định kịp thời hoạt động sản cuất kinh doanh doanh nghiệp Lại Thị Phơng SV KT47D - AS Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD 1.1 Nội dung phơng pháp đánh giá tình hình tài doanh nghiệp 1.1.1 Một số nguyên nhân ảnh hởng tới tình hình tài doanh nghiệp 1.1.1.1 Những nguyên nhân khác quan - Do kinh tế có lạm phát giảm phát Lạm phát (giảm phát) mức giá chung hàng hoá tăng lên (giảm đi) liên tục thời gian dài Khi lạm phát xảy làm cho mức giá đầu vào liên tục tăng, đảy chi phí sản xuất sản phẩm biến động có xu hớng tăng làm cho mức giá bán sản phẩm phải điều chỉnh tăng theo dẫn đến doanh nghiệp bị động trình sản xuất, làm cho tình hình tài doanh nghiệp xấu ngợc lại lạm phát xảy không thúc đẩy đợc trình sản xuất mức giá bán giảm, lợi ích nhà đầu t giảm ảnh hởng không tốt tới tình hình tài - Do tác động cđa tiÕn bé khoa häc kü tht Ngµy tiÕn khoa học kỹ thuật không ngừng tạo sản phẩm đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng mà tạo nhu cầu sản phẩm, công cụ cạnh tranh sắc bén kinh tế thị trờng - Những rủi ro kinh doanh doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bị tác động rủi ro định, biến động thị trờng, khác hàng, đối thủ cạnh tranh,LTDsẽ tác động đến trình huy động vốn dẫn đến tình trạng phá sản 1.1.1.2 Những nhân tố chủ quan - Do xác định nhu cầu vốn cha xác Một nhiệm vụ nhà quản trị tài phải xác định đợc nhu cầu vốn doanh nghiệp Nừu xác định thừa vốn so với nhu cầu cần thiết làm cho vốn kinh doanh bị ứ đọng Ngợc lại, xác định thiếu làm tắc nghẽn sản xuất trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Công tác toán nợ doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh ®Ịu thiÕu vèn ®ã ph¶i huy ®éng tõ nhiỊu nguồn khác Khi đến hạn phải toán không hoàn thành ảnh hởng đến uy tín doanh Lại Thị Phơng SV KT47D - AS Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD nghiệp hệ số nợ cao làm cho tình hình tài cuả doanh nghiệp không lành mạnh thiếu chủ động sử dụng vốn - Do sách kinh tế nhà nớc Chính sách nhà nứơc gồm: luật pháp, sách thuế, sách tài doanh nghiệp,LTDtrong thời kỳ khuyến khích, hạn chế số ngành nghề định, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu sách luật pháp nhà nớc Tóm lại có nhiều nhân tố ảnh hởng đến tình hình tài doanh nghiệp, có nhân tố tác động tích cực, có nhân tố ảnh hởng tiêu cực đến việc tổ chức sử dụng vốn, tài sản doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải nghiên cứu mức độ ảnh hởng nhân tố để có định hợp lý nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao 1.1.2 Sự cần thiết việc đánh giá tài doanh nghiệp Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp việc xem xét, phân tích cách toàn diện tất mặt hoạt động tài doanh nghiệp để thấy đợc thự trạng tình hình tài doanh nghiệp tốt hay xấu, xác định rõ nguyên nhân mức độ ảnh hởng nhân tố đên tình hình tài Từ giúp cho nàh quản lý doanh nghiệp có định kịp thời để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngày chế thị trờng, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp muốn đứng vững thắng đợc cạnh tranh phải có tiềm lực tài vững vàng Vì vậy, việc đánh giá đắn tình hình tài doạnh nghiệp giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc xác thực trạng tài tiềm doanh nghiệp để đa định lựa chọn phơng ¸n kinh doanh tèi u gióp cho doanh nghiƯp kinh doanh có hiệu đứng vững thị trờng Mục đích đánh giá tình hình tài doanh nghiệp giúp cho ngời sử dụng thông tin đánh giá xác sức mạnh tài chính, khả triển vọng doanh nghiệp Bởi vậy, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp mối quan tâm nhiều nhóm ngời khác nh ban giám đốc, nhà đầu t, cổ đông, chủ nợ, khách hàng, nhà quản lý,LTDkế các quan phủ thân ng ời lao động Mỗi nhóm ngời có nhu cầu thông tin cách khác nhóm ngời có xu hớng tập trung vào khía cạnh riêng tranh tài doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp, mối quan tâm hàng đầu họ tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Bên cạnh nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đên nhiều mục tiêu Lại Thị Phơng SV KT47D - AS Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD khác nh tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lợng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ với chi phí thấp nhất, đóng góp phúc lợi cho xà hội, bảo vệ môi trờng Tuy nhiªn, mét sè doanh nghiƯp chØ cã thĨ thùc hiƯn đợc mục tiêu đáp ứng đợc hai thử thách sống hai mục tiêu bản: Kinh doanh có lÃi trả nợ Một doanh nghiệp bị lỗ liên tục bị cạn kiệt nguồn lực buộc phải đóng Mặt khác,nếu doanh nghiệp doanh nghiệp khả toán nợ đến hạn buộc phải ngừng hoạt động đóng Nh vậy, hết, nhà quản trị doanh nghiệp chủ doanh nghiệp cần phải đánh giá xác tình hình tài đà qua, thực cân tài chính, khả trhanh toán, sinh lời, rủi ro dự đoán tình hình tài nhằm đề định Đối với chủ ngân hàng nhà cho vay tín dụng, mối quan tâm chủ yếu họ hớng vào khả trả nợ doanh nghiệp Vì vậy, họ đặc biệt ý tới số lợng tiền tài sản khác chuyển đổi thành tiền nhanh, từ so sánh với nợ ngắn hạn để biết đợc khả toán tức thời với doanh nghiệp Ngoài ra, chủ đầu t nhà cho vay tín dụng quan tâm đén số vốn chủ sở hữu, số vốn chủ sở hữu khoản bảo hiểm cho họ trờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro Không sẵn sàng cho vay thông tin cho thấy ngời vay không đảm bảo chắn khoản vay đợc toán đến hạn Ngời cho vay quan tâm đến khả sinh lời doanh nghiệp, sỏ việc hoàn trả vốn lÃi va Đối với nhà cung cấp vật t, thiết bị, hàng hoá, dịch vụ, họ phai định xem co cho phép khách hàng tới đợc mua chịu hàng, toán chậm hay không Cũng nh chủ ngân hàng nhà cho vay tín dụng, nhóm ngời cần phải biết đợc khả toán thời gian toán khách hàng Đối với nhà đầu t, mối quan tâm họ hớng vào yếu tố nh rủi ro, thời gian hoàn vốn, mức sinh lÃi, khả toán vốn,LTD Vi vậy, họ cần thông tin điều kiện tài chính, tình hình hoạt động, kết kinh doanh tiềm tăng trởng doanh nghiệp Đồng thời nhà đầu t quan tâm đến việc điều hành hoạt động tính hiệu công tác quản lý Những điều nhằm đảm bảo an toàn tín hiệu nhà đầu t Bên cạnh chủ doanh nghiệp, nhà quản lý, nhà đầu t, chủ ngân hàng,LTDcòn có nhiều nhóm nguời quan đên thông tin tài doanh nghiệp, quan tài thống kê, thuế, cấp chủ quản, nhà phân tích tài chính, ngời lao động,LTDNhững ngòi có nhu cầu thông tin nh chủ ngân hàng, nhà đầu t Lại Thị Phơng SV KT47D - AS Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD chủ doanh nghiệp,LTDBởi liên quan đến quyền lợi trách nhiệm, đến khách hàng tơng lai họ Nh vậy, xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng việc đánh giá tình hình tài đối tợng sử dụng thông tin doanh nghiệp mà việc đánh giá tình hình tài doanh nghiệp cần thiết thiếu đợc nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn 1.1.3 Néi dung phơng pháp đánh giá tình hình tài doanh nghiệp 1.1.3.1 Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp qua báo cáo tài a Phơng pháp phân tích bảng CĐKT Đánh giá khái quát tình hình tài việc xem xét, nhận định tình hình tài doanh nghiệp Công việc cung cấp cho ngời sử dụng thông tin biết đợc tình hình tài doanh nghiệp khả quan hay không khả quan Việc đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp trớc tiên dựa vào bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình tài sản doanh nghiệp thời điểm định dới hình thái tiền tệ theo hai cách phân loại tài sản nguồn hình thành tài sản Về chất, bảng cân đối kế toán bảng cân đối tổng hợp tài sản với chủ sở hữu công nợ phải trả Phần tài sản phản ánh số vốn kết cấu loại vốn đơn vị có thời điểm lập báo cáo tồn dới dạng hình thái vật chất nh tài sản cố định, vật liệu, sản phẩm, hàng hoá, tiền tệ (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng); khoản đầu t tài dới hình thức nợ phải thu tất khâu, giai đoạn qua trình sản xuất kinh doanh (thu mua, dự trự, sản xuất, tiêu thụ) Căn vào nguồn số liệu sở tổng số kết cấu tài sản mà đánh giá cách tổng quát quy mô tài sản, lực trình độ sử dung vốn doanh nghiệp Phần tài sản thể số vốn thuộc quyền quản lý, quyền sử dụng doanh nghiệp Phần nguồn vốn phản ánh nguồn hình thành tài sản, loại vốn kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh ngn vèn chđ së h÷u, nguồn vốn nợ phải trả Tỷ lệ kết cấu cđa tõng ngn tỉng sè vèn hiƯn cã ph¶n ánh chất lợng hoạt động, thực trạng tình hình tài doanh nghiệp Phần nguồn vốn thể trách nhiệm mặt pháp lý, vật chất doanh nghiệp tài sản quản lý, sử dụng Cụ thể nhà nớc, với cấp trên, nhà đầu t, với cổ đông, với ngân hàng, với tổ chức tín dụng, với khách hàng, đơn vị kinh tế khác, với cán công nhân viên Lại Thị Phơng SV KT47D - AS Chuyên đề: Đánh giá tình hình Tài giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trần Minh CO,LTD,LTD Để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp thông qua tiêu bảng cân đối kế toán ta đánh giá giác độ sau: Thứ nhất, xem xét biến động tổng tài sản nh loại tài sản thông qua việc so sánh cuối kỳ với đầu năm số tuyệt đối lẫn số tơng đối tổng số tài sản nh chi tiết với loại tài sản Qua thấy đợc biến động qui mô kinh doanh, lực kinh doanh công ty Khi xem xét đến vấn đề này, cần quan tâm để ý đến tác động loại tài sản trình kinh doanh Cụ thể là: - Sự biến động tiền đầu t tài ngắn hạn ảnh hởng đến khả ứng phó với khoản nợ đến hạn - Sự biến động hàng tồn kho chịu ảnh hởng lớn trình sản xuất kinh doanh từ khâu dự trữ sản xuất đến khâu bán hàng - Sự biến động khoản phải thu chịu ảnh hởng công việc toán sách tín dụng doanh nghiệp khách hàng Điều ảnh hỏng đến việc quản lý sử dụng vốn - Sự biến động tài sản cố định cho thấy quy mô lực sản xuất hiƯn cã cđa doanh nghiƯp Thø hai, xem xÐt c¬ cấu vốn có hợp lý hay không Cơ cấu vốn tác động nh đến trình kinh doanh Để làm đợc điều này, trớc hết xác định tỷ trọng loại tài sản tổng tài sản, sau so sảnh tỷ trọng loại cuối kỳ với đầu năm để thấy đợc biến động cấu vốn Điều thực phát huy tác dụng để ý đến tính chất ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với việc xem xét tác động loại tài sản đến trình kinh doanh hiệu kinh doanh đạt đợc kỳ Có nh đa định hợp lý việc phân bổ vốn cho giai đoạn, loại tài sản công ty Thứ ba, khái quát xác định mức độ độc lập mặt tài doanh nghiệp qua việc so sánh loại nguồn vốn cuối kỳ với đầu năm số tơng đối lẫn số tuyệt đối, xác định so sánh cuối kỳ với đầu năm tỷ trọng loại nguồn vốn tổng sè ngn vèn NÕu ngn vèn chđ së h÷u chiÕm tỷ trọng cao có xu hớng tăng điều cho thây khả đảm bảo mặt tài công ty cao, mức độ phụ thuộc mặt tài chủ nợ thấp ngợc lại Lại Thị Phơng SV KT47D - AS