Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty trách nhiệm hữu hạn minh trí1

Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi LỜI NÓI ĐẦU Hiệu sản xuất kinh doanh kết trình lao động người, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp tồn phát triển, nguồn mang lại thu nhập cho người lao động, nguồn tích lũy để tái sản xuất xã hội Do việc nghiên cứu tìm cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi tất yếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh, với kiến thức học trường với trình thực tập Cơng ty TNHH Minh Trí em chọn đề tài “ Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Minh Trí ” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Khái qt cơng ty TNHH Minh Trí Chương II: Thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Minh Trí Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Minh Trí Luận văn hoàn thành hướng dẫn TS Đặng Ngọc Lợi tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty TNHH Minh Trí Em xin chân thành cảm ơn! SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ Khái qt Cơng ty TNHH Minh Trí 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu công ty  Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Minh Trí  Tên viết tắt: MINH TRI CO.LTD  Tên giao dịch: MINH TRI LIMITED COMPANY  Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Tuy- phường Vĩnh Hưng- quận Hoàng Mai-HN  Điện thoại: (84.4)6446802-6440368-6441457  Fax: (84.4)6446602  Mã số thuế: 0100737679  Website: htt://www.minhtrigarment.com  E-mail: minhtri.hkd@fmail.vn  Người đại diện: Bà Nguyễn Hồng Hạnh - Tổng giám đốc  Năm thành lập: 26/05/1995  Năm bắt đầu xuất khẩu: 26/12/1998  Loại hình công ty: Công ty tư nhân  Đăng ký lần đầu: 049480 ngày 27/06/1995  Đăng ký thay đổi lần mười hai: 0100737679 ngày 28/10/2012  Ngân hàng chính: Ngân hàng NN PTNT – chi nhánh Thăng Long Số tài khoản: 0131.01310178015 Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – chi nhánh: BTR-TCB Bà Triệu Số tài khoản: 103.20084564.03.0  Cách thức trả tiền: L/C, T/T  Các đơn vị thành viên: Nhà máy Minh Trí Hà Nội ( MTHN) : Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Tuy- phường Vĩnh Hưng- quận Hoàng Mai- HN SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi Số điện thoại: 84-4-6446802/6440368 Fax: 84-4-6446602 Nhà máy Minh Trí Thái Bình ( MTTB) : Địa chỉ: khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, Tp Thái Bình, tỉnh Thái Bình Số điện thoại: 84-36-640451/640877 Nhà máy Minh Trí Vinh ( MTV) : Fax: 84-36-848742 Cơng ty cổ phần Minh Trí Vinh Địa chỉ: Khu CN Bắc Vinh – Tỉnh Nghệ An Điện thoại: (84.38) 868 7788 Fax: Bảng Diện tích sử dụng Cơng ty ( Đơn vị: m2) Diện tích khu vực NM MTHN NM MTTB NM MTV Khu vực văn phòng Kho nguyên liệu Kho thành phẩm Kho cắt bán thành phẩm Chuyền may Các phận khác 600 1200 1800 1200 2400 1200 400 400 200 400 1200 800 900 3400 3200 2000 3300 11800 Tổng diện tích sử dụng 8400 3400 24600 Nguồn: Phòng Tổ chức lao động – Hành 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 22/06/1995 theo giấy phép thành lập 906/GP-UB UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995 Khi thành lập với số vốn điều lệ 4.000.000.000 VNĐ 450 cán công nhân viên, mặt sản xuất 2200 m 2, công ty không ngừng mở rộng phát triển lĩnh vực hàng may gia công xuất tạo lập nhiều quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường ngồi nước Ban đầu cơng ty đặt trụ sở số ngõ Thịnh Hào – Phố Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Do nhu cầu sản xuất, tháng 11/1995 Công ty chuyển tới Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi Tháng 12/2001 công ty tăng vồn điều lệ lên đến 5.500.000.000 VNĐ Đến năm 2002 nhu cầu sản xuất công ty cần mở rộng mặt bằng, cơng ty UBND Hà Nội cấp cho 000m2 đất khu cơng nghiệp Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội đến vốn điều lệ Công ty lên đến 8.800.000.000 VNĐ Năm 2005 Công ty xây dựng vào hoạt động nhà máy Minh Trí Thái Bình tỉnh Thái Bình Năm 2013 Cơng ty xây dựng vào hoạt động nhà máy Minh Trí Vinh tỉnh Nghệ An Hiện diện tích sử dụng tồn Cơng ty Hà Nội khoảng 12.000 m 2, dàn thêu máy vi tính 600 máy may số thiết bị chuyên dụng khác Trong suốt trình xây dựng phát triển Cơng ty ln ln ý tới việc đổi trang thiết bị máy móc chun dụng nhằm hồn thiện thêm cấu tổ chức Công ty khen thương mại thành tích xuất năm 1999, 2001 1.1 Chức , nhiệm vụ quyền hạn công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Cơng ty TNHH Minh Trí cơng ty may nên chức chủ yếu công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất chủ yếu Sản phẩm công ty đa dạng mẫu mã, phong phú kiểu cách như: áo T- Shirt, áo Polo- Shirt, áo Blouse, áo may ô, áo khoác dệt kim, váy loại, quần áo ngủ, … với đối tượng khách hàng đa dạng, người lớn, trẻ em Trong hai mặt hàng T-Shirt Polo-Shirt chiếm từ 70% đến 80% doanh thu Công ty Ngồi cơng ty cịn kinh doanh lĩnh vực: - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Vận tải hàng hóa - Vận chuyển hành khách - Dịch vụ cho thuê kho bãi,… Để thực chức nhiệm vụ Cơng ty: SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi - Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Bảo tồn tăng cường vốn - Thực nghĩa vụ với Nhà nước - Chăm lo không ngừng cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên tồn cơng ty, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ cán công nhân viên 1.2.2 Quyền hạn cơng ty - Cơng ty có quyền ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định, chức phạm vi kinh doanh với khách hàng - Được quyền giao dịch với ngân hàng để thực việc tốn nhanh chóng hợp lý nhằm nâng cao vịng quay vốn - Có quyền sử dụng biện pháp kích thích vật chất, tinh thần cán bộ, cơng nhân viên tồn công ty nhằm nâng cao hiệu lao động, sức sáng tạo nâng cao đời sống cho người lao động - Công ty phép tham gia hội trợ triển lãm để giới thiệu quảng bá sản phẩm - Cơng ty có quyền cử cán nước tham quan, nghiên cứu thị trường, thực công tác quảng cáo 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Là Công ty TNHH thành viên, Tổng giám đốc trực tiếp người điều hành công ty, giúp việc cho Tổng giám đốc giám đốc,các phòng ban với chức năng, nhiệm vụ khác nhau, nhiều mặt hoạt động Công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức nhà máy Tổng giám đốc GĐ kinh doanh Phòng Quản lý đơn hàng Giám đốc nhà máy MTHN GĐ tài Phịng XNK P.Tổ chứchành Phịng KT - TC Giám đốc nhà máy MTV Giám đốc nhà máy MTTB Nguồn: Phịng Tổ chức lao động – Hành 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban  Tổng giám đốc - Là người có quyền lực cao công ty, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước Nhà nước pháp luật - Điều hành chung hoạt động phịng ban - Trực tiếp phụ trách cơng tác cán - Quyết định vấn đề liên quan đến sách, đạo bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, cải thiện điều kiện lao động cho cán công nhân viên  Giám đốc - Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Tổng giám đốc, tham mưu cho Tổng giám đốc sách, kế hoạch liên quan - Chịu trách nhiêm, điều hành toàn hoạt động phịng ban theo lĩnh vực quản lí đôn đốc hàng xưởng, trạng sản xuất - Liên doanh kí kết hợp đồng với bạn hàng - Đưa kế hoạch mua bán vật tư, hàng hoá, nguyên phụ liệu, phụ tùng thiết bị máy móc  Phịng Tổ chức lao động - Hành Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc phó giám đốc liên quan SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi Chức năng: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương chế độ sách quản lí hành Nghiên cứu đề xuất biện pháp giúp đỡ giám đốc công ty, đạo kiểm tra đôn đốc đơn vị công ty thực chủ trương giám đốc lĩnh vực phịng quản lí Phụ trách chung quản lí nhân sự, quản lí phần mềm sử dụng hệ thống sản xuất, hệ thống quản lí nhân Nhiệm vụ: - Nghiên cứu đề xuất phương án tổ chức máy quản lí đơn vị cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp chế quản lí thời kì - Quản lí hồ sơ số lượng cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty công tác: tuyển dụng, bổ nhiệm đề bạt, miễn nhiệm, nâng bậc khen thưởng kỉ luật - Xây dựng nội quy, quy chế quản lí sử dụng lao động trình giám đốc duyệt ban hành - Theo dõi số lượng lao động làm việc phân xưởng sản xuất phịng ban tồn cơng ty - Phối hợp đơn vị liên quan tổng hợp văn quy định chức nhiệm vụ đơn - Trực tiếp thực công tác tiền lương chấm cơng, theo dõi sản lượng, tính lương,…giúp giám đốc xây dựng ban hành nội quy, quy chế tiền lương thu nhập theo chế độ bảo hiểm xã hội, thực sách cho người lao động theo quy định - Công tác đào tạo nâng bậc: Xây dựng trình giám đốc duyệt, ban hành nội quy, quy chế đào tạo công nhân, cán tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật - Luôn ln kiểm sốt hệ thống mạng điều hành, kết nối phần mềm tồn cơng ty nhân sự, hệ thống sản xuất, Internet SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi - Tuyên truyền giáo dục sức khoẻ lao động sinh hoạt chủ động phòng chống bệnh dịch theo mùa, phối hợp trung tâm y tế để xử lí ổ bệnh kịp thời báo cáo với cấp tình hình bệnh dịch - Khám chữa bệnh, cấp phát thuốc điều trị cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty - Theo quy định y tế bảo hiểm y tế ban hành Giải cấp cứu tai nạn chỗ cho cản công nhân viên cơng ty - Phụ trách điều hành vận tải đón khách, đưa cấp lãnh đạo công tác  Phịng Tài – Kế tốn Chức năng: Tham mưu cho giám đốc cơng tác kế tốn tài nhằm sử dụng đồng vốn hợp lí, mục đích theo chế độ, bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh công ty thông suốt đạt hiệu cao Nhiệm vụ: - Lập báo cáo kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc hệ thống số liệu theo mẫu văn Nhà nước quy định - Lập kế hoạch tài chính, tính hiệu kinh tế, đưa đề xuất tham mưu giá kí kết hợp đồng, mua bán vật tư, hàng hoá với khách hàng - Hạch tốn chi phí, lợi nhuận hàng kì doanh nghiệp với khoản mục tài khoản cụ thể cho loại vật tư hàng hoá, tài sản, nguồn vốn Đồng thời quản lí trực tiếp nguồn tiền vào, cơng ty  Phịng Kinh doanh - Xuất nhập Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực: Xây dựng điều hành thực kế hoạch sản xuất công ty, theo dõi kế hoạch công tác cung ứng vật tư sản xuất quản lí vật tư, sản phẩm kho phịng quản lí Trực tiếp phụ trách cơng tác tiêu thụ sản phẩm nước, tiêu thụ phế liệu; hoạt động nhập loại nguyên vật liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất Quản lí đơn hàng thủ tục xuất nhập SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi Nhiệm vụ: - Xây dựng vào kế hoạch sản xuất hàng năm hợp đồng cụ thể kí kết giao dịch đơn hàng khách hàng số lượng, giá thời gian giao nhận hàng Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, kể sản phẩm mang gia cơng ngồi, trình giám đốc duyệt - Tổ chức thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất đảm bảo kịp thời nguyên phụ liệu cho đơn hàng - Thông báo kế hoạch sản xuất đến đơn vị có liên quan thường xuyên liên hệ với phòng ban chức năng, đơn vị khác theo dõi tiến độ sản xuất giao hàng - Phòng Kinh doanh - Xuất nhập tiến hành giao dịch, báo cáo chuẩn bị hợp đồng xuất, nhập trình giám đốc duyệt  Phịng Quản lí đơn hàng Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc xử lí đơn hàng: tiếp nhận đơn hàng xử lí đơn hàng theo đơn đặt hàng, biên dịch tài liệu theo đơn hàng, hướng dẫn cho phận kĩ thuật làm theo mẫu Nhiệm vụ: - Tiếp nhận tất đơn hàng từ phòng Kinh doanh - Xuất nhập khách hàng, quản lí tất khâu để đơn hàng đảm bảo thực theo mẫu cho phận kĩ thuật - Mô tả kiểu mẫu theo đơn hàng tiếng việt cho tổ mẫu từ đơn hàng nước ngoài,đồng thời kiểm tra quy cách,tiêu chuẩn mẫu hàng tổ mẫu sản xuất - Đưa mẫu vải, màu sắc, phụ kiện kèm theo để thực đơn hàng 1.4 Các nguồn lực chủ yếu cơng ty TNHH Minh Trí SV : Vũ Thị Xoan MSV : 8TD40271 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Ngọc Lợi 1.4.1 Vốn Bảng 2: Cơ cấu vốn công ty qua năm Đơn vị: Triệu đồng Năm 2011 Số lượng Tổng vốn Tỷ trọng (%) Năm 2012 Số lượng So sánh tăng, giảm 2012/2011 Năm 2013 Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối % So sánh tăng, giảm 2013/2012 Số tuyệt đối % 77,746 100 74,062 100 62,150 100 (3,684) (4.7) (11,912) (16.1) - Vốn chủ sở hữu 51,959 66.8 52,520 70.9 50,880 81.9 - Vốn vay 25,787 33.2 21,542 29.1 11,270 18.1 (4,245) (16.5) (10,272) (47.7) - Vốn cố định 28,546 36.7 30,497 41.2 31,962 51.4 - Vốn lưu động 49,200 63.3 43,565 58.8 30,188 48.6 (5,635) (11.5) (13,377) (30.7) Chia theo sở hữu 561 1.1 (1,640) (3.1) Chia theo tính chất 1,951 6.8 1,465 4.8 Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn SV : Vũ Thị Xoan 10 MSV : 8TD40271