LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu như sau :
- Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng.
- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng nghành hàng :
+ Hàng vật tư, thiết bị ( Tư liệu sản xuất- kinh doanh )
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng
+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến
- Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó : Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng; bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng…
Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình : Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ; chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp; hoặc chuyên môi giới…ở các quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty…và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại.
Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm ra phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích nhất Vì vậy, kế toán lưu chuyển hàng hoá nói chung trong các đơn vị thương mại cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, ngoài đơn vị được các quyết định hữu hiệu
Đặc điểm, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý lưu chuyển hàng hoá
2.1 Khái niệm về hàng hoá :
Hàng hoá là sản phẩm của lao động mà nó có thể thoả mãn được nhu cầu nào đó của con người Hàng hoá được sản xuất không phải để phục vụ cho nhu cầu nào đó của người sản xuất mà là để bán.
- Khái niệm : Lưu chuyển hàng hoá là hoạt động trung gian đem hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua quá trình mua, bán, trao đổi và dự trữ.
- Đặc điểm của hoạt động lưu chuyển hàng hoá:
Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại đều thực hiện hoạt động lưu chuyển hàng hoá theo công thức như sau : Tiền- Hàng- Tiền
Thông thường các doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất sản phẩm để bán mà họ sử dụng tiền của mình để mua hàng hoá Mua hàng hoá chính là quá trình mà nhà kinh doanh thương mại mua sản phẩm của nhà sản xuất hoặc các sản phẩm từ các nhà kinh doanh khác và thanh toán, nhập kho hoặc đem bán trực tiếp.
Sau khi mua hàng hoá từ các nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ tiến hành xuất kho lượng hàng hoá đó để bán cho khách hàng và tiến hành thu hồi vốn bằng tiền với khách hàng.
Như vậy, về cơ bản hoạt động lưu chuyển hàng hoá chủ yếu bao gồm các yếu tố chính là mua, bán, dự trữ hàng và mục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp là hướng tới lợi nhuận.
- Yêu cầu công tác quản lý lưu chuyển hàng hoá :
+ Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp.
+ Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ.
+ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ
+ Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng
+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã tiêu thụ
+ Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
+Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch.
+ Quản lý tốt nghiệp vụ nhập, xuất, tồn hàng hoá: Đây chính là yêu cầu cơ bản đối với doanh nghiệp thương mại vì lưu chuyển hàng hoá chính là các hoạt động mua, bán và lưu trữ hàng hoá Nhà quản lý cần phải quản lý tốt về mặt số lượng, chất lượng cũng như giá trị hàng hoá cho phù hợp.
+ Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ và hệ thống cơ sở vật chất đảm bảo cho công tác lưu chuyển hàng hoá có hiệu quả bao gồm các khâu : Tìm kiếm nguồn hàng, lưu trữ hàng hoá, tiêu thụ và mở rộng thị trường.
HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC
Trong phạm vi bài viết của em chỉ đề cập đến việc lưu chuyển hàng hoá trong phạm vi nội địa Hạch toán lưu chuyển hàng hoá bao gồm hai quá trình : đó là mua và bán hàng.
1 Hạch toán chi tiết hàng hoá :
Sổ chi tiết hàng hoá
Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá
Kế toán chi tiết kho hàng được thực hiện đối với từng loại hàng lưu chuyển qua kho kể cả về chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá vốn Đây là công cụ quản lý hàng có hiệu quả cần được thực hiện ở mỗi doanh nghiệp Trong thực tế, đơn vị có thể lựa chọn một trong ba phương pháp kế toán chii tiết như sau : Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và sổ số dư
1.1.Phương pháp thẻ song song :
Nguyên tắc hạch toán đối với phương pháp này là ở kho, thủ kho mở thẻ kho để ghi chép về số lượng hàng hoá, tại phòng kế toán sẽ mở sổ chi tiết theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị nhằm phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của hàng hoá
- Tại kho : Hằng ngày, thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho để ghi vào các thẻ kho theo số lượng, cuối ngày tính số tồn kho trên thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi phiếu nhập, xuất kho cho kế toán
- Tại phòng kế toán : Hằng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho do thủ kho gửi đến kế toán ghi đơn giá và tính giá thành tiền rồi ghi vào sổ chi tíêt hàng hoá theo từng mặt hàng về số lượng, trị giá tiền Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết hàng hoá và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho theo số lượng Sau đó, kế toán tổng hợp số liệu ở các sổ chi tiết hàng hoá vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá theo từng mặt hàng, nhóm hàng để có cơ sở đối chiếu với kế toán tổng hợp trên TK 156.
Trình tự kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song khái quát bằng sơ đồ như sau :
Phương pháp này có ưu điểm là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên, nó có nhược điểm là có sự ghi chép trùng lặp giữa thẻ kho và kế toán kho Mặt khác do việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu được tiến hành
Sổ số dư Sổ số dư
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Bảng kê nhập- xuất- tồn từng kho
Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá ( toàn doanh nghiệp )
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh ít chủng loại, mặt khác, số lượng nghiệp vụ xuất kho ít, trình độ chuyên môn của kế toán không cao.
1.2.Phương pháp sổ số dư :
- Tại kho : Thủ kho mở thẻ kho cho từng mặt hàng theo dõi về số lượng Cơ sở ghi thẻ kho là các phiếu nhập- xuất hàng hoá trong kỳ Sau đó, thủ kho tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng theo từng danh đỉêm vật tư hàng hoá Đồng thời lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo phiếu nhập xuất Cuối tháng, thủ kho căn cứ số lượng tồn kho theo từng mặt hàng trên thẻ kho để ghi vào sổ số dư rồi chuyển cho kế toán Sổ số dư do kế toán mở cho từng kho, dùng cho cả năm, cuối mối tháng giao cho thủ kho ghi một lần
- Tại phòng kế toán : Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến kế toán ghi vào bảng kê nhập, xuất, tồn của từng kho theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng, căn cứ vào đơn giá để ghi vào cột “số tiền” trên sổ số dư Đối chiếu số liệu ở cột “số tiền” trên sổ số dư với số liệu ở cột
“tồn cuối kỳ” trên bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn của toàn doanh nghiệp để có cơ sở đối chiếu với kế toán tổng hợp TK 156.
Trình tự hạch toán cho tiết hàng hoá được khái quát bằng sơ đồ như sau:
Chứng từ xuất Chứng từ xuất
Sổ đối chiếu luân chuyển
Phương pháp này có ưu điểm là giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán, công việc tiến hành đều đặn trong tháng, tăng cường công tác kiểm tra giám sát của kế toán, kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán ở kho và ở phòng kế toán
Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là do kế toán ghi theo chỉ tiêu giá trị nên không theo dõi được thường xuyên số hiện có và tình hình biến động của từng mặt hàng.
Nhìn chung phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư hàng hoá, các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thường xuyên.
1.3.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển :
- Tại kho: Thủ kho vẫn ghi chép vào thẻ kho để theo dõi lượng nhập, xuất, tồn kho đối với từng loại danh điểm vật tư hàng hoá theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng, mỗi tháng chỉ ghi một dòng trên sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và đối chiếu phần giá trị với bảng tính giá vật tư.
- Tại phòng kế toán : kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng danh điểm vật tư hàng hoá theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trên sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và đối chiếu phần giá trị với bảng tính giá vật tư.
Trình tự hạch toán theo phương pháp này được khái quát bằng sơ đồ như sau :
Phương pháp này có ưu điểm là giảm được khối lượng ghi chép do chỉ ghi một lần vào cuối tháng, giảm được số lượng sổ sách.
Nhược điểm của phương pháp này là việc ghi sổ còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý nên thông tin về tình hình biến động của vật tư hàng hoá không được cung cấp kịp thời.
2 Hạch toán nghiệp vụ thu mua hàng hoá :
2.1.Đặc điểm của nghiệp vụ mua hàng :
Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, tạo tiền đề vật chất cho các quá trình tiếp theo Doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là tổ chức lưu thông hàng hoá trên thị trường, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, thực hiện giá trị của hàng hoá, với doanh nghiệp thương mại đầu vào của hàng hoá dịch vụ quyết định đầu ra và do đó là quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp Thông qua mua hàng, quan hệ trao đổi và thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán về giá trị hàng hoá được thực hiện Trong quá trình này vốn của doanh nghiệp chuyển biến từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá, doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có trách nhiệm phải thanh toán cho nhà cung cấp.
Trong các doanh nghiệp thương mại, hàng hoá được coi là tiêu thụ khi thoả mãn các điều kiện như sau :
* Hàng hoá phải được thông qua một phương thức mua bán thanh toán tiền hàng nhất định
* Doanh nghiệp đã nắm bắt được quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay một loại hàng hoá khác
* Hàng hoá mua vào với mục đích để bán ra hoặc qua gia công sản xuất rồi bán ra
2.2 Các phương thức về mua hàng :
HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1 Hạch toán chi phí bán hàng :
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá
1.1 Các chứng từ sử dụng :
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng…
TK 641- Chi phí bán hàng : Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá, lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp Tài khoản này có kết cấu như sau :
Bên nợ : Tập hợp các chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ’
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 641 vào cuối kỳ không có số dư
Tập hợp chi phí VL, CC,
Chi phí khấu hao TSCĐ cho bán hàng.
Phân bổ dần chi phí trả trước
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định KQKD Đưa vào chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển để xác định KQKD vào kỳ sau
Chi phí trích trước phải trả
Lương và các khoản trích theo lương cho NVBH
CP mua hàng và CP khác bằng tiền
2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp :
Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp.
2.1 Các chứng từ sử dụng :
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, hoá đơn thuế GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, các quyết định liên quan đến việc trích lập các loại dự phòng, bảng trích khấu hao TSCĐ…
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp : TK này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí liên quan khác đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.
Bên nợ : Tập hopự chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 hoặc
TK 642 vào cuối kỳ không có số dư
Về phương pháp hạch toán của TK 642 hoàn toàn giống phương pháp hạch toán của TK 641.
3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của hoạt động kinh doanh
Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Tài khoản 911 này có kết cấu như sau :
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Số lợi nhuận trước thuế và hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ Bên có :
- Doanh thu thuần về số hàng hoá tiêu thụ trong kỳ
- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá
- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 911 không có số dư cuối kỳ.
HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN THÍCH HỢP MÀ CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI ĐANG VẬN DỤNG
Hiện nay, theo chế độ kế toán hiện hành có 4 hình thức kế toán được áp dụng đó là :
- Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
Nhưng do bài viết của em có hạn nên em chỉ xin trình bày hình thức ghi sổ có liên quan tới đơn vị mà em đã thực tập đó là hình thức ghi sổ :
Chứng từ gốc hoặc bảng TH chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết hàng hoá , giá vốn hàng bán, sổ chi tiết phải thu khách hàng…
Sổ Nhật ký chuyên dùng : Nhật ký bán hàng,
Nhật ký chung mua hàng,…
Sổ cái các tài khoản : TK 156, 131, 331,
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng họp chi tiết hàng hoá, giá vốn hàng bán, phải thu khách hàng,…
Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ : Đối chiếu :
HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1 Hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại các nước Bắc Mỹ
Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại các nước Bắc Mỹ cũng có những điểm tương đồng và khác nhau so với kế toán Việt Nam Cũng như kế toán ở Việt Nam, quá trình lưu chuyển hàng hoá cũng có hai giai đoạn đó là mua hàng và bán hàng.
Đối với nghiệp vụ mua hàng hoá, kế toán theo dõi hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào phương pháp quản lý hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ
- Để phản ánh nghiệp vụ mua hàng hoá, kế toán sử dụng hai các tài khoản đó là :
+ Tài khoản “Hàng hoá tồn kho” : Là tài khoản phản ánh giá trị hàng tồn kho Tài khoản này được dùng để hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Tài khoản “Mua hàng” : Là TK dùng để phản ánh tổng giá trị hàng mua vào trong kỳ TK này được dùng trong phương pháp kiểm kê định kỳ.
+ Ngoài ra còn có các tài khoản khác như : TK “Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại”, TK “Chiết khấu mua hàng”, TK “Chi phí thu mua hàng hoá”, TK “Giá vốn hàng bán”…
- Trong kỳ khi mua hàng hoá nhập kho, căn cứ vào hoá đơn, chứng từ mua hàng, kế toán phản ánh bằng bút toán như sau :
Nợ TK “Mua hàng” : Đối với phương pháp KKĐK
Nợ TK “Hàng hoá tồn kho” : Đối với phương pháp KKTX
Có TK “Phải trả cho người bán”
Đối với nghiệp vụ bán hàng hoá, kế toán sử dụng các tài khoản để phản ánh doanh thu bán hàng như sau :
+ TK “Doanh thu bán hàng”
+ TK “Phải thu ở khách hàng”
- Khi bán hàng, kế toán định khoản bằng bút toán như sau :
Nợ TK “Tiền mặt” : Khi bán hàng thu tiền ngay.
Nợ TK “ Phải thu ở khách hàng” : Khi chưa thu tiền mua hàng
Có TK “Doanh thu bán hàng”
- Về hạch toán giá vốn hàng bán ở các doanh nghiệp thương mại, nếu sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì giống với phương pháp hạch toán ở Việt Nam Còn theo phương pháp kiểm kê định kỳ, có nét khác biệt như sau:
Giá vốn hàng bán ở các nước Bắc Mỹ trong kỳ được xác định bằng bút toán như sau :
Nợ TK “Hàng tồn kho” : Giá trị hàng tồn đầu kỳ
Nợ TK “Giá vốn hàng bán” : Giá trị của hàng tiêu thụ trong kỳ
Có TK “Mua hàng” : Giá trị hàng mua trong kỳ
Có TK “Hàng tồn kho” : Giá trị của hàng tồn đầu kỳ
Có TK “Chi phí mua hàng”:Chi phí vận chuyển hàng mua trong kỳ
- Vào cuối kỳ hạch toán, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển cho tài khoản doanh thu và tài khoản chi phí Nhưng khác với kế toán của Việt Nam, số dư trên các tài khoản “Doanh thu hàng bán bị trả lại” và tài khoản
“Doanh thu được chiết khấu” sẽ được kết chuyển vào tài khoản “Tổng hợp thu nhập” còn ở Việt Nam được kết chuyển vào tài khoản “Doanh thu bán hàng”
2 Hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại các nước Tây Âu ( Kế toán Pháp )
Kế toán lưu chuyển hàng hoá ở các nước Tây Âu cũng được phân thành hai quá trình là mua và bán hàng.
Để hạch toán các nghiệp vụ về thu mua hàng hoá, kế toán ở các nước Tây Âu cũng sử dụng hai phương pháp đó là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Để hạch toán các nghiệp vụ thu mua hàng hoá, kế toán sử dụng các tài khoản như sau :
+ TK 60 : Mua hàng hoá ( Trừ TK 603 : Chênh lệch tồn kho )
+ TK 40 : Nhà cung cấp và các TK có liên hệ
- Khi mua hàng về đã có hoá đơn, kế toán tiến hành định khoản như sau:
Nợ TK 60 ( 601607 ) : Giá chưa có thuế
Nợ TK 4456 : Thuế TGGT – Trả hộ NN
Có TK 530, 512, 401 : Tổng giá thanh toán
- Kế toán ở các nước Tây Âu theo dõi nhà cung cấp trên hai tài khoản đó là TK 401 và TK 409, trong khi đó kế toán Việt Nam chỉ theo dõi nhà cung cấp trên TK 331.
- Kế toán theo dõi các khoản giảm gía, bớt giá được hưởng khi mua hàng trên TK 609- Giảm giá bớt giá trên giá mua, cuối kỳ kết chuyển sang
TK 607- Mua hàng của đơn vị kinh doanh thương mại.
+ Khi mua hàng hoá mà đã ứng trước tiền cho người bán, kế toán Pháp định khoản như sau :
Nợ TK 409- Nhà cung cấp dư nợ
Có TK 512 + Khi trả tiền nợ cho người bán số hàng mua chịu, kế toán Pháp định khoản như sau :
Nợ TK 401- Nhà cung cấp
Có TK 512 + Đối với các khoản giảm giá, bớt giá mà doanh nghiệp được hưởng khi mua hàng nhưng cuối năm vẫn chưa nhận, kế toán Pháp tiến hành định khoản như sau :
Nợ TK 4098- Nhà cung cấp giảm giá, bớt giá và các khoản chưa nhận
Có TK 609- Giảm giá, bớt giá trên giá mua
Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng hoá ở các nước Tây Âu :
- Để hạch toán các nghiệp vụ về bán hàng hoá, kế toán Pháp sử dụng các tài khoản như sau :
+ TK 41- Khách hàng và các tài khoản khác có liên quan
+ TK 4457- TVA thu hộ Nhà Nước
+ TK 665- Chiết khấu đã chấp thuận
- Kế toán Pháp theo dõi khách hàng trên hai tài khoản : TK 419 với số dư Có và TK 411 với số dư Nợ
Trong khi đó, kế toán Việt Nam theo dõi khách hàng trên tài khoản là
TK 131 với cả số dư nợ và số dư có
- Khi bán hàng cho khách hàng, kế toán tiến hành định khoản các khoản phải thu như sau :
+ Khi khách hàng ứng trước tiền mua hàng, kế toán Pháp ghi :
Có TK 419- Khách hàng dư có
+ Khi khách hàng trả tiền số hàng mua chịu, kế toán Pháp ghi :
Có TK 411- Khách hàng + Trong khi đó, kế toán Việt Nam định khoản như sau :
- Để lập dự phòng với các khoản phải thu khó đòi, kế toán Pháp định khoản bút toán đó như sau :
Nợ TK 416- Khách hàng khó đòi : Số nợ có thuế
Có TK 411 : Số nợ có thuế Khi lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, kế toán Pháp tính trên tổng số nợ phải thu không có thuế, còn kế toán Việt Nam tính trên tổng số nợ phải thu có thuế
- Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán Pháp sử dụng các tài khoản như : TK 125- Xác định kết quả kinh doanh, TK 126- Xác định kết quả trước thuế, TK 127- Xác định kết quả đặc biệt, TK 128- Xác định kết quả chung của các hoạt động Nếu lãi sẽ được hạch toán vào TK 120, nếu lỗ được hạch toán vào TK 129 Trong khi đó, kế toán Việt Nam chỉ sử dụng 2 tài khoản là: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh và TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối, tài khoản này dùng để hạch toán lỗ và lãi.
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2004 VÀ NĂM 2005
Hàng bán bị trả lại 706.052.011 600.357.000
4.Doanh thu hoạt động tài chính 175.968.423 240.566.000
5.Chi phí hoạt động tài chính 247.055.613 789.083.610
7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.139.792.133 2.302.116.495 8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 650.137.790 693.350.132
9.Các khoản thu nhập khác 46.256.018 52.636.000
12.Tổng lợi nhuận trớc thuế 525.625.223 705.086.132
13.Thuế thu nhập doanh nghiệp 147.175.062 197.424.117
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI DƯỢC MỸ PHẨM
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế hoạch – tài chính là thu thập, phản ánh, xử l?ý và tổng hợp thông tin về các khoản thu, các khoản chi về các nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ và tình hình sử dụng các khoản kinh phí tại đơn vị
Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán tại Trung tâm dịch vụ Thương mại Dược Mỹ phẩm được phân bổ như sau :
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN :
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng phụ trách công tác kế toán chung cho toàn Công ty, xác định hình thức kế toán áp dụng cho Công ty, đảm bảo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu công tác kế toán ở Công ty Kế toán trưởng còn là người giúp việc cho giám đốc về mặt tài chính trong việc ra các quyết định thu, chi, lập kế hoạch kinh doanh, đầu tư máy móc thiết bị, xây dựng cơ bản, lập các báo cáo tài chính theo mẫu quy định, thực hiện phần kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Lập sổ theo dõi TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ Kế toán trưởng còn đồng thời là kiểm soát viên của Nhà nước đặt tại Công ty Được Giám đốc phân công kiêm chức vụ trưởng phòng sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH, công nợ, tiêu thụ…: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động trong kỳ của tiền mặt, tiền gửi NH…và số hiện có của tiền mặt, tiền gửi NH, có nhiệm vụ đối chiếu số dư của TK tiền gửi NH ở đơn vị với số dư của TK tiềm gửi ở ngân hàng Theo dõi tình hình công nợ, thanh toán với các tổ chức, các nhân cung cấp lao vụ, dịch vụ phục vụ cho Công ty, cũng như việc Công ty cung cấp các sản phẩm cho khách hàng Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ và chính xác tổng doanh thu và giá thành thực tế của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ Cuối tháng lập báo cáo tiêu thụ theo hợp đồng Tính toán các khoản phải trích, phải thu nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ, theo dõi và lập báo cáo thống kê.
- Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm, tiền lương: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ lao động nhỏ, thành phẩm Theo dõi chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu Cuối tháng tính giá bình quân nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ và lập bảng tổng hợp các tài khoản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chuyển cho kế toán tổng hợp Tính các khoản tiền lương phải thanh toán cho CBCNV trong toàn Công ty.
- Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vật tư ở trong kho, theo dõi tình hình nhập, xuất hằng ngày, lập các báo cáo kho, đối chiếu thẻ kho với kế toán.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt trong quỹ Công ty Căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi hằng ngày cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt.
Hệ thống chứng từ kế toán
Trung tâm Dịch vụ Thương mại Dược Mỹ phẩm sử dụng các loại chứng từ như sau :
- Chứng từ bán hàng: Theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng của Công ty và làm cơ sở ghi tổng doanh thu và các sổ kế toán liên quan đến đơn vị bán, làm cơ sở lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền, ghi sổ kế toán đối với đơn vị mua.
- Chứng từ hàng tồn kho: Theo dõi tình hình sản xuất, nhập, tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá làm căn cứ kiểm tra tình hình sản xuất, dự trữ vật tư, sản phẩm, hàng hoá và cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho.
+ Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 – VT )
+ Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 VT )
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu số 03 – VT )
+ Biên bản kiểm kê vật tư SP hàng hoá ( Mẫu số 08 – VT )
+ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – BH )
+ Hoá đơn cước vận chuyển ( Mẫu số 03 – BH )
+ Thẻ kho ( Mẫu số 06 – VT )
+ Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức ( Mẫu số 04 – VT )
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư ( Mẫu số 05 – VT )
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( Mẫu số 07 – VT ).
- Chứng từ về lao động tiền lương: Theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động như: Tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp Đồng thời cung cấp những tài liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành, hạch toán thu nhập.
+ Bảng chấm công ( Mẫu số 01 – LĐTL )
+ Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02 – LĐTL )
+ Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03 – LĐTL )
+ Phiếu báo làm thêm ngoài giờ ( Mẫu số 07 – LĐTL )
+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( Mẫu số 03 – LĐTL )
+ Bảng thanh toán tạm ứng lương.
- Chứng từ tiền tệ: Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiên mặt, các khoản tạm ứng nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho kế toán và quản lý của Công ty trong lĩnh vực tiền tệ.
+ Phiếu thu ( Mẫu số 01 – TT )
+ Phiếu chi ( mẫu số 02 – TT )
+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng ( mẫu số 04 – TT )
Hệ thống báo cáo tài chính mà Trung tâm đang áp dụng
Theo “Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp” ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ - BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ tài chính áp đụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước, Trung tâm sử dụng 4 biểu mẫu báo cáo như sau :
- Bảng cân đối kế toán, mẫu số B01 – DN
- Kết quả hoạt động kinh doanh , mẫu số B02 – DN
- Lưu chuyển tiền tệ, mẫu số B03 – DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu số B09 – DN
Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế- tài chính, yêu cầu chỉ đạo điều hành, các nghành, các Tổng Công ty, các tập đoàn sản xuất, các Công ty liên doanh…có thể quy định thêm các báo cáo chi tiết khác Vì vậy, Trung tâm còn sử dụng thêm các báo cáo như sau :
- Báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh
- Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng
- Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
- Báo cáo chi tiết công nợ
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Trong chế độ kế toán doanh nghiệp, hệ thống tài khoản kế toán là nội dung quan trọng nhất Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với tổ chức công tác kế toán.
Theo chế độ kế toán hiện hành, hiện nay có 2 hệ thống tài khoản kế toán áp dụng :
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành theoQuyết định số 1141- TC/ CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng và 7 loại tài khoản ngoài bảng
- Hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 1177- TC/CĐKT ngày 23/12/1996 bao gồm 32 tài khoản trong bảng và 6 tài khoản ngoài bảng.
Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước ban hành, căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và tính chất hoạt động của doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nghiên cứu lựa chọn, xây dựng danh mục các tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp mình và quy định rõ phương pháp vận dụng các tài khoản này.Đồng thời xây dựng danh mục và phương pháp ghi chép các tài khoản cấp III,Cấp IV phục vụ cho kế toán quản trị doanh nghiệp Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phải đảm bảo phản ánh đầy đủ, cụ thể mọi nội dung của đối tượng hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp.
Hình thức ghi sổ kế toán
Hiện nay, tất cả các công tác ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đều được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung Có thể thấy rằng với hình thức này rất thuận lợi và đơn giản cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày trong đơn vị.
Hình thức Nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung này, kế toán sẽ lấy số liệu vào sổ cái các tài khoản.
Theo hình thức ghi sổ này, kế toán sử dụng các loại sổ sách như sau :
- Sổ Nhật ký bán hàng
- Sổ Nhật ký mua hàng
- Sổ Nhật ký thu tiền
- Sổ Nhật ký chi tiền
- Sổ cái các tài khoản
Chứng từ gốc về mua và bán hàng
Sổ Nhật ký chi tiền, thu tiền…
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện qua sơ đồ như sau :
Ghi hằng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu :
HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG CỦA TRUNG TÂM
1 Một số vấn đề về quá trình mua hàng tại Trung tâm
1.1 Các mặt hàng kinh doanh của Trung tâm và đặc điểm của nó :
Trung tâm dịch vụ Thương mại Dược Mỹ phẩm được phép hoạt động trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh các sản phẩm thuốc chữa bệnh bao gồm thuốc đông y và tân dược, bên cạnh đó là các sản phẩm thuộc mặt hàng mỹ phẩm và các nguyên phụ liệu làm thuốc Đặc điểm của các sản phẩm này là dùng trị bệnh cho người, kéo dài tuổi thọ và tăng cường sức lực phục vụ nhu cầu của xã hội Nói chung các sản phẩm của Trung tâm dịch vụ Thương mại Dược Mỹ phẩm được phép sản xuất kinh doanh có một đặc điểm chung chủ yếu là phục vụ nhu cầu của con người Tuỳ theo tuổi tác bệnh tật mà có sự kê đơn và chỉ dẫn và hướng dẫn của thầy thuốc khác nhau Về chu kỳ sống của các sản phẩm thuốc nói chung thường kéo dài từ 5 năm trở lên, bởi đây là những sản phẩm được kết tinh từ sự nghiên cứu một cách rất nghiêm túc và kỹ lưỡng của các nhà khoa học, đồng thời chúng được thử nghiệm, kiểm định, sản xuất rất công phu vì vậy có những sản phẩm có sức sống kéo dài hàng trăm năm Đặc biệt là các bài thuốc chữa bệnh dùng bằng sản phẩm đông dược, cao đơn hoàn tán chúng có sức sống trường tồn qua nhiều thế hệ sinh trưởng của con người mà tác dụng và giá trị không hề suy giảm.
1.2 Các phương thức mua hàng và thanh toán với nhà cung cấp : Để thực hiện cho hoạt động kinh doanh của mình, Trung tâm chủ yếu nhập hàng về để bán Hiện nay, Trung tâm có hai nguồn cung ứng chính đó là mua trong nước và mua từ nước ngoài.
Hàng mua trong nước : Là nguồn cung ứng chủ yếu của Trung tâm. Hàng hoá mà đơn vị mua vào được dựa trên các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế và các đối tác Hàng hoá sau khi được các cán bộ cung tiêu kiểm nhận được lưu tại kho và đem tiêu thụ Hiện nay, các đối tác cung ứng của Trung tâm rất đa dạng trên phạm vi toàn quốc, điển hình là các nhà cung cấp lớn như : Xí nghiệp Dược I, Xí nghiệp Dược II…
- Hiện nay các nhà cung cấp sản phẩm trong nước cho Trung tâm dịch vụ Thương mại Dược Mỹ phẩm bao gồm :
+ Công ty Dược phẩm TW 1
+ Công ty Dược phẩm TW 2
+ Xí nghiệp Dược phẩm TW 1
+ Xí nghiệp Dược phẩm TW 2
+ Xí nghiệp Dược phẩm TW 24.
Ngoài ra còn có một số nhà cung cấp thuộc Châu á và các nước Đông Nam Á Đặc biệt có một số nhà cung ứng trong nước và nước ngoài chuyên cung cấp thuốc đông y như : Xí nghiệp Dược phẩm TW 3, Xí nghiệp Dược phẩm TW 26, nhà cung cấp lớn nhất là các công ty, xí nghiệp thuộc Trung Quốc.
Hàng mua từ nước ngoài : Hiện nay, Trung tâm đang phát triển tiêu thụ các loại hàng hoá nhập khẩu để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước. Các loại hàng hoá mà Trung tâm nhập về đều có chất lượng cao, giá trị lớn như : Các loại sâm, các loại tinh dầu, các loại thuốc Tây đặc trị…
- Nhà cung cấp nước ngoài cho Trung tâm dịch vụ Thương mại Dược
+ Kolon, Sam sung ( Nam Triều Tiên )
1.3 Cách tính giá hàng mua :
Hiện nay, Trung tâm đang áp dụng phương pháp tính giá hàng nhập kho theo phương pháp giá thực tế Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng mua được tính như sau :
Giá thực tế hàng mua = Giá mua trên hoá đơn -
Chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng bán Đối với trường hợp kế toán mua hàng hoá qua nhập khẩu, kế toán sẽ tiến hành tính giá của hàng mua vào như sau :
Giá thực tế hàng nhập
Giá mua trên hoá đơn
Chi phí thu mua khác
Thuế nhập khẩu, nếu có
Các khoản CK thương mại, giảm giá hàng hoá được hưởng Đối với việc tính giá cho hàng tồn kho, hiện nay Trung tâm đang áp dụng việc tính giá này như sau :
- Đối với hàng tồn kho được tính theo giá gốc : Trường hợp này giá trị thuần có thể được thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được
- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : Chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện vật
- Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí liên quan khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua cho hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được loại trừ khỏi chi phí mua.
1.4 Tài khoản hạch toán và chứng từ sử dụng :
1.4.1 Tài khoản sử dụng : Để hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, kế toán mua hàng của Trung tâm sử dụng các tài khoản như sau :
- Tài khoản 156- Hàng hoá : Được chi tiết thành 2 tài khoản
+ Tài khoản 1561- Giá mua hàng hoá
+ Tài khoản 1562- Chi phí mua hàng hoá
- Tài khoản 331- Thanh toán với nhà cung cấp : Tài khoản này được chi tiết cho từng nhà cung cấp
- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như :
+ Tài khoản 133 : Thuế GTGT đầu vào.
1.4.2 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ : a Để hạch toán quá trình mua hàng, Trung tâm sử dụng các chứng từ như sau :
- Phiếu nhập kho, thẻ kho, biên bản kiểm nghiệm hàng hoá nhập kho.
- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi.
- Hợp đồng mua hàng giữa công ty và nhà cung cấp. b Quy trình luân chuyển các chứng từ mua hàng hoá tại Trung tâm :
- Căn cứ vào tình hình hàng hoá trong kho và nhu cầu trên thị trường, phòng kinh doanh và bộ phận cung ứng hàng hoá sẽ lên kế hoạch mua hàng Sau đó, giám đốc và kế toán trưởng sẽ ký duyệt kế hoạch mua hàng hoá và hợp đồng mua hàng hoá.
- Theo hợp đồng mua hàng của Trung tâm, nhà cung cấp sẽ tiến hành trao hàng hoá theo đúng như sự thoả thuận đó và họ sẽ giao Hoá đơn Giá trị gia tăng bán hàng cho Trung tâm.
Ví dụ : Ngày 5/4/2006 Trung tâm có mua 20.000 lọ Tetraciclin với đơn giá là 40.000đồng/lọ của Xí nghiệp dược Trung Ương I Do đó, Trung tâm sẽ có hoá đơn GTGT do nhà cung cấp giao, hoá đơn này có dạng như sau :
Hoá đơn GTGT có dạng như sau :
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số : 01- GTGT
Liên 2 : Giao cho khách hàng AD- 82- A
Ngày5 tháng 4 năm 2006 M : 0026 Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp Dược Trung ương I Địa chỉ : Số tài khoản ô : Điện thoại : Mã số :
Họ tên người mua hàng : Trung tâm Dịch vụ thương mại Dược Mỹ phẩm. Đơn vị : Địa chỉ : Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : Thanh toán sau
Số TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế : 80.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 880.000.000
Số tiền viết bằng chữ : Mười một triệu đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký tên ) ( Ký tên ) ( Ký tên )
- Sau khi hàng hoá đã về, bộ phận kiểm tra hàng hoá sẽ tiến hành kiểm soát hàng hoá trên cơ sở hợp đồng đã ký kết.
- Thủ kho thuộc bộ phận kho hàng sẽ tiến hành nhập kho hàng hoá đã được kiểm tra Căn cứ vào số lượng, chủng loại hàng hoá, thủ kho sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho hàng hoá.
Phiếu nhập kho hàng hoá có dạng như sau :
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 2- VT
Họ tên người giao hàng :
Theo hóa đơn số…tờ…ngày 5 tháng 4 năm 2006 của xí nghiệp Dược Trung ương I
Só lượng Đơn giá Thành tiền
Thủ kho Phụ trách cung tiêu Người giao hàng
Phiếu nhập kho này được lập thành 3 liên, một liên lưu tại quyển, 1 liên giao cho người nhập, và một liên giao cho phòng kế toán.
HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI TRUNG TÂM
1 Các vấn đề cơ bản liên quan đến bán hàng tại Trung tâm Dịch vụ Thương mại Dược Mỹ phẩm
- Về quy cách, phẩm chất hàng xuất bán : Trước khi nhập kho, hàng hoá được bộ phận KCS kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách, kiên quyết không cho nhập kho những hàng hoá không đạt yêu cầu.
- Về khối lượng sản phẩm xuất bán : Hạch toán chi tiết hàng hóa đảm bảo cho phòng kinh doanh nắm chắc được tình hình hiện còn của từng loại hàng hoá, làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng mua và bán hàng dễ dàng.
- Về giá bán : Để thu hút được khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt Giá bán được xác định trên 3 căn cứ : Giá thành sản xuất của thành phẩm nhập kho, giá cả thị trường và mối quan hệ giữa khách hàng với công ty Công ty thực hiện việc giảm giá đối với các khách hàng mua thường xuyên, mua với khối lượng lớn, vói khách hàng mua với khối lượng lớn nhưng thanh toán ngay, và đặc biệt công ty thực hiện việc giảm giá đối với các khách hàng ở tỉnh xa…Phần giảm giá này công ty có thể thực hiện trên hoá đơn mỗi chu kỳ kinh doanh.
1.2.Về phương thức thanh toán :
Lựa chọn phương thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đẩy quá trình tiêu thụ Sự đa dạng hoá phương thức thanh toán hiện nay mà Công ty áp dụng đã thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hàng hoá của Công ty
Công ty thực hiện phương thức thanh toán rất đa dạng, phong phú, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khách hàng có thể thực hiện trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay, có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, hoặc đổi hàng…
Việc thanh toán có thể thực hiện bằng cách thanh toán ngay hoặc thanh toán sau một khoản thời gian khi nhận được hàng Công ty luôn tạo điểu kiện thuận lợi cho khách hàng thanh toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp mình Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay đang được áp dụng rất phổ biến đối với hình thức bán buôn Do đó, để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, nếu thanh toán vượt thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng thì Công ty tính lãi suất 1.5%/ tháng trên tổng giá trị chưa thanh toán Vì vậy, trong các năm gần đây không có hiện tượng khách hàng không thanh toán hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ được thực hiện đối với khách hàng có quan hệ lâu dài với công ty, hoặc khách hàng có tài sản thế chấp được ngân hàng bảo lãnh.
Với mục tiêu mở rộng thị trường, tăng thị phần trên thị trường, ngoài các hoạt động chào hàng, quảng cáo…Công ty còn sử dụng chính sách giá cả hết sức linh hoạt Nhưng việc hoạch định giá cả không phải là một công việc dễ dàng mà nó phải được hoạch định trên giá cả thị trường, giá cả của các đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ giữa khách hàng với công ty Và giá bán phải tính trên cơ sở trị giá hàng hoá mua vào cộng các chi phí phát sinh và có lãi. Đối với từng địa bàn công ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng tránh tình trạng không thống nhất giá bán giữa các cửa hàng trên cùng địa bàn.
Công ty thực hiện chương trình thi trương bày tại các điểm bán, hỗ trợ nhân viên của công ty đứng giới thiệu sản phẩm tại các cửa hàng có doanh số lớn hàng tháng, ngoài ra Công ty còn có chương trình tích luỹ điểm cho những cửa hàng lấy hàng của Công ty nhưng không lấy hỗ trợ ngay khi hết tháng mà để tính điểm quy ra tiền và chủ cửa hàng sẽ tính tiền hoặc hiện vật sau quý, năm…Với chính sách giá cả này, Công ty đã duy trì được mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ và ngaỳ càng thu hút được nhiều khách hàng mới hơn nữa.
1.4 Các phương thức tiêu thụ mà hiện tại Công ty đang áp dụng :
- Bán buôn qua kho của Công ty : Đây là hình thức bán hàng hoá mà đòi hỏi tổng giá trị thanh toán rất lớn, để tránh được những sai sót có thể xảy ra, Công ty thường yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điều khoản sau : Tên đơn vị mua hàng, số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất của hàng hoá, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, các chế độ ưu đãi
Bán buôn qua kho của công ty dưới hình thức xuất bán trực tiếp cho các cửa hàng thuốc, các công ty dược ở các Tỉnh… Theo phương thức tiêu thụ này các khách hàng có thể được hưởng chiết khấu từ 1% đến 1.5% trong hoá đơn hoặc ngoài hoá đơn tuỳ theo yêu cầu của khách hàng.
Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với nghành hàng có đặc điểm : Tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại…Khi thực hiện phương thức kinh doanh cho các loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận bán hàng đúng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng và gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng hoá
- Bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty :
Công ty xuất hàng giao cho các cửa hàng dưới hình thức giao khoán, nhân viên bán hàng được hưởng mức lương của Công ty và nếu bán được nhiều hàng hơn so với mức khoán thì sẽ được hưởng Hàng tháng các cửa hàng phải kiểm kê và nộp báo cáo bán hàng và tiền hàng về phòng kế toán. Tại các cửa hàng này cũng có thể có chiết khấu cho khách hàng trên hoá đơn. Khi nhận được báo cáo bán lẻ, kế toán bán hàng của Công ty sẽ lập Hoá đơn GTGT thành 3 liên Liên 1 lưu tại sổ gốc, liên 2 giao cho cửa hàng bán lẻ, liên
3 kế toán bán hàng dùng để hạch toán Như vậy chứng từ ban đầu mà kế toán bán hàng của Công ty dùng để hạch toán là : Hoá đơn GTGT, báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền Khi Công ty giao hàng cho các cửa hàng, Công ty sử dụng : Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Hiện nay Trung tâm đang tổ chức bán lẻ tại các cửa hàng, quầy hàng,điểm bán của doanh nghiệp bán lẻ được thực hiện dưới hai hình thức bán :Bán lẻ thu tiền tại chỗ và bán lẻ thu tiền tập trung Thương nghiệp bán lẻ phát triển dẫn đến việc hình thành các siêu thị lớn với các phương thức bán hàng thích hợp tương ứng : Bán tự động và tự phục vụ Lựa chọn hình thức bán hàng phù hợp là điều kiện để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Tại thời điểm bán lẻ, nếu bán hàng thu tiền tại chỗ, thì người bán hàng phải đồng thời thực hiện chức năng nhiệm vụ thu tiền của một nhân viên thu ngân Cuối ca bán nhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền và lập các báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân và nộp thuế cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán
HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ
1 Hạch toán chi tiết xác định kết quả tiêu thụ :
1.1 Hạch toán chi phí bán hàng :
Tại Trung tâm thương mại dịch vụ Dược Mỹ phẩm, việc tập hợp hàng hoá và phân bổ chi phí bán hàng cho khối lượng hàng hoá tiêu thụ do kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hoá đảm nhiệm.
Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo.
Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng
Trần Thị Kim Anh Kế toán
- Chi phí bao bì phục vụ bán hàng
- Chi phí dụng cụ đồ dùng
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền.
Các nội dung chi phí bán hàng nêu trên theo yếu tố còn có thể được thực hiện trong hạch toán ban đầu và hệ thống hoá trên sổ kế toán theo mục đích chi tiêu Thuộc mục đích chi phí cho nghiệp vụ bán hàng gồm có :
- Chi phí vận chuyển, bao gồm cả tiền trả thuê phương tiện, thuê kho bãi trung gian trong qúa trình vận chuyển hàng bán.
- Chi phí bốc, xếp, dỡ hàng hoá : Bao gồm cả chi phí kiểm nhận hàng, chi trả thuê nhân công bốc xếp, dỡ hàng hoá
- Chi phí bao gói hàng hoá, đóng kiện hàng hoá : Bao gồm vật liệu bao gói, công cụ dụng cụ đã chi dùng thực tế
- Chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng
- Chi phí sửa chữa TSCĐ tự làm hoặc đi thuê thuộc chi phí bán hàng
- Chi động lực các loại tự chế hoặc mua ngoài….
TK 641 có kết cấu như sau :
- Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
+ Các khoản ghi giảm trừ chi phí bán hàng
+ Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ.
TK 641 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí như sau :
+ TK 6411 : Chi phí nhân viên
+ TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì
+ TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6415 : Chi phí bảo hành sản phẩm
+ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác
Trần Thị Kim Anh Kế toán
1.1.2.Phương thức hạch toán : Để hạch toán các gnhiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp liên quan đên chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ như : Hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng, các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu của khách hàng. Để theo dõi các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng sổ tổng hợp chi phí bán hàng cho tất cả các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng Sổ tổng hợp chi phí bán hàng có dạng như sau :
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tài khoản : 641- Chi phí bán hàng
TKĐƯ Tên khoản mục Phát sinh
11211 Ngân hàng Đống Đa thu phí dịch vụ chuyển tiền 100.000
11211 Hiệp hội dược học, trả tiền kinh phí 4.000.000
1111 Anh Hiển lái xe cho TT trả tiền mua còi o tô 320.000
11211 Ngân hàng Đống Đa thu phí dịch vụ chuyển tiền 10.000
1111 Anh Hiển trả tiền mua XD + Lệ phí cầu phà 231.000
Cộng phát sinh trong kỳ 5.553.223
1.2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào cả Chi phí quản lý doanh nghiệp ở Trung tâm bao gồm có :
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài khác
- Chi phí khác bằng tiền
Trần Thị Kim Anh Kế toán
Kế toán sử dụng tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp các khoản chi phí thuộc loại này trong kỳ.
Bên nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh. Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau đây :
- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426 : Chi phí dự phòng
1.2.2 Phương thức hạch toán : Để theo dõi các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, Công ty phản ánh các khoản chi phí đó trên TK 642 Căn cứ vào các khoản chi cho bộ phận quản lý như : Bảng lương chính, lương phụ, phụ cấp lương…BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý, chi phí vật liệu văn phòng…kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tập hợp, phân bổ cho khối lượng hàng hoá tiêu thụ Để theo dõi các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp có dạng như sau :
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
TKĐƯ Tên khoản mục Phát sinh
Trần Thị Kim Anh Kế toán
Trị giá vốn hàng bán
Chi phí bán hàng và QLDN
Kết chuyển doanh thu thuần
K/c cp hoạt động tài chính
334 Lương trả nội bộ quản lý doanh nghiệp 120.000
338 Chi phí bảo hiểm trích theo tỷ lệ quy định 228.000
214 Chi phí khấu hao thuộc bộ phận quản lý 300.000
Cộng phát sinh trong kỳ 4.900.000
2 Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá :
2.1.Tài khoản sử dụng : Để hạch toán các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản chính sau :
- TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
- TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối
TK 421 có 2 tài khoản cấp hai :
- TK 4211 : Lợi nhuận năm trước
- TK 4212 : Lợi nhuận năm nay.
2.2 Phương thức hạch toán xác định kết quả kinh doanh : Để hạch toán qúa trình tiêu thụ hàng hoá, Trung tâm thực hiện các bút toán kết chuyển vào thời điểm cuối kỳ kế toán Các bút toán kết chuyển đó được thực hiện theo trình tự như sau :
Sơ đồ : Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh
Trần Thị Kim Anh Kế toán
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh, ghi :
- Kết chuyển giá vốn hàng bán của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ, ghi :
- Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh:
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh :
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu :
- Kết chuyển lãi sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh :
Trần Thị Kim Anh Kế toán
Thực hiện xong các bút toán kết chuyển, kế toán căn cứ vào các sổ sách kế toán để ghi vào sổ cái các tài khoản 641, 642, 911, 421 Sổ cái các tài khoản này có dạng biểu như sau :
SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tài khoản 641- Chi phí bán hàng
Diễn giải TKĐƯ Phát sinh
06/04 KBN04 Ngân hàng Đống Đa thu phí dịch vụ chuyển tiền 12111 100.000
09/04 KPC01 Hiệp hội dược học, trả tiền KP 12111 4.000.000
15/04 KBN011 Anh Hiển lái xe TT trả tiền mua còi 1111 320.000
23/.4 KPC013 Ngân hàng Đống Đa thu phí dịch vụ chuyển tiền 11211 10.000
30/4 KBN20 Cộng tổng phát sinh 5.533.223
Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên )
Trần Thị Kim Anh Kế toán
SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Tài khoản 641- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
15/04 12 Lương trả nội bộ quản lý doanh nghiệp 334 12.000
17/04 14 Chi phí bảo hiểm trích theo tỷ lệ quy định 338 228.000
20/04 16 Chi phí khấu hao thuộc bộ phận quản lý 214 300.000
Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên )
Trần Thị Kim Anh Kế toán
SỔ CÁI TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Tài khoản 911- Xác định kết quả tiêu thụ
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
30/4 KHC20 Kết chuyển DTT sang TK xác định KQKD 5111 15.239.890.000
30/04 KPC10 Kết chuyển GVHB sang TK xác định KQKD 632 1.1428.000.000
30/04 KBN20 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK xác định KQKD 641 5.553.223 30/04 KHN25
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK xác định KQKD
Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu vào TK xác định KQKD
30/04 KPC32 Kết chuyển KQKD sang lợi nhuận 4212 3.784.854.879
Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên )
Trần Thị Kim Anh Kế toán
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI TRUNG TÂM DV- TM DƯỢC MỸ PHẨM
I ) MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DƯỢC MỸ PHẨM.
Trung tâm thương mại dịch vụ Dược mỹ phẩm là một đơn vị kinh doanh thương mại, và chính xác là kinh doanh thuốc trên thị trường Trung tâm kinh doanh thuốc trên thị trường và không bị chịu ảnh hưởng của cơ chế quản lý tập trung bao cấp kìm hãm Vì thế Trung tâm có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường và vận dụng nó một cách linh hoạt vơi những quy luật vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của Trung tâm Hiện nay đã có rất nhiều cơ sở kinh doanh thuốc trên thị trường, trong số đó phaỉ kể đến có rất nhiều hãng sản xuất thuốc rất nổi tiếng và có uy tín cao ở nước ngoài đột nhập vào Việt Nam Thế nhưng, Trung tâm vẫn tồn tại và phát triển không ngừng.
Ban đầu khi mới thành lập, Trung tâm còn gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, về đội ngũ cán bộ Thế nhưng đến nay, Trung tâm đã phát triển hẳn về mọi mặt, qua đó góp phần nâng cao đời sống cho người công nhân ngày càng được cải thiện và ổn định, điều này được thể hiện rõ qua kết quả kinh doanh của các năm 2003, 2004, 2005. Để đạt được hiệu quả về kinh doanh, Ban lãnh đạo Trung tâm đã đưa ra rất nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn về kinh tế để hoà nhập với nền kinh tế thị trường Hiện nay, Trung tâm rất quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng hàng hoá nhập về kho để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, nhằm từng bước nâng cao uy tín của Trung tâm trên thị trường.
Trung tâm với một đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong công việc góp phần thúc đẩy quá trình phát
Trần Thị Kim Anh Kế toán
44 D triển của Trung tâm Mặt khác, Trung tâm luôn chú trọng nâng cao trình độ năng lực của cán bộ, công nhân viên, đặc biệt là các nhân viên kế toán Các nhân viên kế toán thường xuyên được cập nhật các tài liệu, các chế độ kế toán mới nhất để trau dồi kỹ năng nghề nghiệp, ngoài ra bản thân mỗi người luôn tích cực học hỏi, tranh thủ sự hướng dẫn của các nhân viên có kinh nghiệm từ đó nâng cao hiệu quả trong công việc.