Thực trạng về công tác lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại trung tâm thương mại dịch vụ dược mỹ phẩm

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Tốn LỜI NĨI ĐẦU Để tồn phát triển kinh tế thị trường, khơng có doanh nghiệp thương mại khơng quan tâm đến vấn đề hàng hố lưu chuyển hàng hố Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hố thực hiện, lao động toàn doanh nghiệp thừa nhận Có thực tốt việc quản lý hàng hố tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp có điều kiện để bù đắp chi phí chi trình lưu chuyển, đảm bảo cho trình tái sản xuất giản đơn thực giá trị lao động thặng dư, thu lợi nhuận, doanh nghiệp định tồn phát triển Kế tốn công cụ quan trọng hiệu để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, kế tốn nói chung kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh nói riêng phải khơng ngừng đổi hoàn thiện Sau đại hội Đảng lần thứ VII, Ban lãnh đạo Tổng công ty Dược Việt nam có sách chủ trương việc xếp lại lao động doanh nghiệp Từ Tổng cơng ty Dược Việt nam định thành lập Trung tâm dịch vụ thương mại Dược Mỹ phẩm Đây đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty trực tiếp kinh doanh loại sản phẩm thị trường đồng thời đơn vị hạch toán Tổng công ty Dược Việt nam Trung tâm thương mại Dược Mỹ phẩm thành lập vào năm 1991 Kể từ thành lập, Trung tâm Sở Kế Hoạch thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 308354 ghi rõ phép kinh doanh loại sản phẩm thuốc chữa bệnh cho người, nguyên liệu, phụ liệu làm thuốc, dược liệu trang thiết bị y tế Từ nay, đơn vị thực tốt việc kinh doanh theo chức ngành nghề quy đinh giấy phép kinh doanh Sau kết thúc khoá học trường đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội em xin thực tập Trung tâm thương mại Dược Mỹ phẩm Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Luận văn tốt nghiệp gồm ba phần : Phần I : Lý luận chung hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần II : Thực trạng công tác lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Trung tâm Thương mại- Dịch vụ dược Mỹ phẩm Phần III : Phương hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ Trung tâm Thương mại- Dịch vụ dược Mỹ phẩm Để thực tốt kế hoạch thực tập đạt kết cao, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời cán Trung tâm Dịch vụ Thương mại Dược Mỹ phẩm hướng dẫn giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ : Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại : Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng : + Hàng vật tư, thiết bị ( Tư liệu sản xuất- kinh doanh ) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Q trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ, : Bán bn bán hàng hố cho tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng; bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hố bán lẻ hàng hố thực nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng… Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình : Tổ chức bán bn, tổ chức bán lẻ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp; chuyên môi giới…ở quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, cơng ty, Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Tốn tổng công ty…và thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích Vì vậy, kế tốn lưu chuyển hàng hố nói chung đơn vị thương mại cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, đơn vị định hữu hiệu Đặc điểm, nhiệm vụ yêu cầu quản lý lưu chuyển hàng hoá : 2.1 Khái niệm hàng hoá : Hàng hoá sản phẩm lao động mà thoả mãn nhu cầu người Hàng hố sản xuất khơng phải để phục vụ cho nhu cầu người sản xuất mà để bán 2.2 Lưu chuyển hàng hoá : - Khái niệm : Lưu chuyển hàng hoá hoạt động trung gian đem hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua trình mua, bán, trao đổi dự trữ - Đặc điểm hoạt động lưu chuyển hàng hoá:  Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực hoạt động lưu chuyển hàng hố theo cơng thức sau : Tiền- Hàng- Tiền  Thông thường doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất sản phẩm để bán mà họ sử dụng tiền để mua hàng hố Mua hàng hố q trình mà nhà kinh doanh thương mại mua sản phẩm nhà sản xuất sản phẩm từ nhà kinh doanh khác toán, nhập kho đem bán trực tiếp  Sau mua hàng hoá từ nhà cung cấp, doanh nghiệp tiến hành xuất kho lượng hàng hố để bán cho khách hàng tiến hành thu hồi vốn tiền với khách hàng Như vậy, hoạt động lưu chuyển hàng hố chủ yếu bao gồm yếu tố mua, bán, dự trữ hàng mục tiêu chủ yếu doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Yêu cầu cơng tác quản lý lưu chuyển hàng hố : + Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế khơng hồn trả theo chứng từ lập, hệ thống sổ thích hợp + Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng hoá bán tồn cuối kỳ + Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng hoá bán tồn cuối kỳ + Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng + Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hoá tiêu thụ + Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hố báo cáo tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá +Theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch + Quản lý tốt nghiệp vụ nhập, xuất, tồn hàng hố: Đây u cầu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hố hoạt động mua, bán lưu trữ hàng hoá Nhà quản lý cần phải quản lý tốt mặt số lượng, chất lượng giá trị hàng hoá cho phù hợp + Xây dựng đội ngũ cán quản lý có trình độ hệ thống sở vật chất đảm bảo cho công tác lưu chuyển hàng hố có hiệu bao gồm khâu : Tìm kiếm nguồn hàng, lưu trữ hàng hoá, tiêu thụ mở rộng thị trường II HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI : Trong phạm vi viết em đề cập đến việc lưu chuyển hàng hoá phạm vi nội địa Hạch toán lưu chuyển hàng hố bao gồm hai q trình : mua bán hàng Hạch toán chi tiết hàng hoá : Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Kế toán chi tiết kho hàng thực loại hàng lưu chuyển qua kho kể tiêu vật tiêu giá vốn Đây cơng cụ quản lý hàng có hiệu cần thực doanh nghiệp Trong thực tế, đơn vị lựa chọn ba phương pháp kế toán chii tiết sau : Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển sổ số dư 1.1.Phương pháp thẻ song song : Nguyên tắc hạch toán phương pháp kho, thủ kho mở thẻ kho để ghi chép số lượng hàng hố, phịng kế toán mở sổ chi tiết theo dõi mặt số lượng giá trị nhằm phản ánh tình hình có biến động hàng hố - Tại kho : Hằng ngày, thủ kho vào phiếu nhập, xuất kho để ghi vào thẻ kho theo số lượng, cuối ngày tính số tồn kho thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi phiếu nhập, xuất kho cho kế tốn - Tại phịng kế toán : Hằng ngày định kỳ, vào phiếu nhập, xuất kho thủ kho gửi đến kế tốn ghi đơn giá tính giá thành tiền ghi vào sổ chi tíêt hàng hố theo mặt hàng số lượng, trị giá tiền Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết hàng hoá tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho theo số lượng Sau đó, kế tốn tổng hợp số liệu sổ chi tiết hàng hoá vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hố theo mặt hàng, nhóm hàng để có sở đối chiếu với kế tốn tổng hợp TK 156 Trình tự kế tốn chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song khái quát sơ đồ sau : Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Sổ chi tiết hàng hoá Phương pháp có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn chiếu Tuy nhiên, có nhược điểm có ghi chép trùng lặp thẻ kho hàng hoá kế toán kho Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh chủng loại, mặt khác, số lượng nghiệp vụ xuất kho ít, trình độ chun mơn kế tốn khơng cao 1.2.Phương pháp sổ số dư : - Tại kho : Thủ kho mở thẻ kho cho mặt hàng theo dõi số lượng Cơ sở ghi thẻ kho phiếu nhập- xuất hàng hố kỳ Sau đó, thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập xuất phát sinh tháng theo danh đỉêm vật tư hàng hoá Đồng thời lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán kèm theo phiếu nhập xuất Cuối tháng, thủ kho số lượng tồn kho theo mặt hàng thẻ kho để ghi vào sổ số dư chuyển cho kế toán Sổ số dư kế toán mở cho kho, dùng cho năm, cuối mối tháng giao cho thủ kho ghi lần - Tại phịng kế tốn : Hàng ngày, vào phiếu nhập, xuất kho thủ kho chuyển đến kế toán ghi vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho theo tiêu giá trị Cuối tháng, vào đơn giá để ghi vào cột “số tiền” sổ số dư Đối chiếu số liệu cột “số tiền” sổ số dư với số liệu cột “tồn cuối kỳ” bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn tồn doanh nghiệp để có sở đối chiếu với kế toán tổng hợp TK 156 Trình tự hạch tốn cho tiết hàng hố khái quát sơ đồ sau : Thẻ kho Phiếu nhập kho Sổ Sổsốsốdư dư Phiếu xuất kho Bảng kê nhập- xuất- tồn kho Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hố ( tồn doanh nghiệp ) Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Phương pháp có ưu điểm giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, cơng việc tiến hành đặn tháng, tăng cường công tác kiểm tra giám sát kế toán, kết hợp chặt chẽ hạch toán kho phịng kế tốn Tuy nhiên, hạn chế phương pháp kế toán ghi theo tiêu giá trị nên không theo dõi thường xun số có tình hình biến động mặt hàng Nhìn chung phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư hàng hoá, nghiệp vụ nhập, xuất diễn thường xuyên 1.3.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển : - Tại kho: Thủ kho ghi chép vào thẻ kho để theo dõi lượng nhập, xuất, tồn kho loại danh điểm vật tư hàng hoá theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng, tháng ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho đối chiếu phần giá trị với bảng tính giá vật tư - Tại phịng kế tốn : kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng số tiền danh điểm vật tư hàng hoá theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng, thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho đối chiếu phần giá trị với bảng tính giá vật tư Trình tự hạch tốn theo phương pháp khái quát sơ đồ sau : Thẻ kho Chứng Chứngtừtừ xuấtxuất Chứng từ nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Phương pháp có ưu điểm giảm khối lượng ghi chép ghi lần vào cuối tháng, giảm số lượng sổ sách Nhược điểm phương pháp việc ghi sổ trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế tác dụng kiểm tra công tác quản lý nên thơng tin tình hình biến động vật tư hàng hố khơng cung cấp kịp thời Hạch toán nghiệp vụ thu mua hàng hoá : 2.1.Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng : Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại, tạo tiền đề vật chất cho trình Doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thơng hàng hố thị trường, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, thực giá trị hàng hoá, với doanh nghiệp thương mại đầu vào hàng hoá dịch vụ định đầu định đến lợi nhuận doanh nghiệp Thông qua mua hàng, quan hệ trao đổi toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hoá thực Trong trình vốn doanh nghiệp chuyển biến từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hố, quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm phải toán cho nhà cung cấp Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hoá coi tiêu thụ thoả mãn điều kiện sau : * Hàng hố phải thơng qua phương thức mua bán toán tiền hàng định * Doanh nghiệp nắm bắt quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay loại hàng hoá khác * Hàng hoá mua vào với mục đích để bán qua gia cơng sản xuất bán 2.2 Các phương thức mua hàng : Việc mua hàng hố tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, tuỳ theo điều kiện, theo đối tượng hàng hoá Hiện có phương thức mua hàng chủ yếu sau : Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Mua hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp : Theo phương thức vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp mua cử cán nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm đến kho người bán để nhận hàng, doanh nghiệp mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá doanh nghiệp Theo phương thức thời điểm xác định hàng mua hoàn thành thủ tục giao nhận hàng, doanh nghiệp mua toán tiền chấp nhận toán - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng : Theo phương thức vào hợp đồng kinh tế ký kết, bên bán chuyển hàng đến cho bên mua giao hàng kho người mua địa điểm quy định hợp đồng Trường hợp hàng hoá xác định hàng mua bên mua nhận hàng bên bán chuyển đến, toán tiền chấp nhận toán - Mua hàng hoá theo phương thức uỷ thác mua : Theo phương thức này, doanh nghiệp uỷ thác cho tổ chức cá nhân mua hàng toán tiền hàng Doanh nghiệp phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác mua khoản hoa hồng theo thoả thuận cịn đơn vị nhận uỷ thác mua có trách nhiệm giao hàng hoá cho doanh nghiệp theo quy định hợp đồng Phương thức thường áp dụng doanh nghiệp khơng có điều kiện mua hàng trực tiếp với người sản xuất - Mua hàng theo phương thức khoán : Theo phương thức này, giám đốc doanh nghiệp ký hợp đồng khoán với nhân viên thu mua Hợp đồng khoán ghi rõ : Mặt hàng khoán mua, số lượng, chất lượng, phẩm chất, phẩm cấp, địa điểm giao hàng Giá nhận khoán mua hàng thường cao Nhân viên thu mua tự khai thác nguồn hàng mua vận chuyển hàng theo địa điểm ghi hợp đồng Doanh nghiệp làm thủ tục kiểm nhận, nhập kho toán theo giá khoán 2.3 Các phương thức tốn tiền hàng : Thơng thường việc toán tiền hàng bên mua bên bán thực thơng qua hình thức sau :