Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1 Khoa Kế toán LI MỞ ĐẦU Ngày nay, với xu hướng tồn cầu hố quốc gia khơng ngừng nỗ lực phấn đấu mặt đặc biệt kinh tế nhằm tạo chỗ đứng trường quốc tế Sự cạnh tranh gay gắt địi hỏi quốc gia cần xây dựng chiến lược phù hợp để đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững thắng cạnh tranh cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường sản phẩm có sức cạnh tranh với sản phẩm loại Yếu tố định giành thắng lợi cạnh tranh sản phẩm tiêu thụ chất lượng giá Vì mà nhiệm vụ doanh nghiệp đặt không nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn phải có biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lượng tốt giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ tăng nhiều lợi nhuận Mà chất luợng doanh nghiệp lại phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố nguyên vật liệu Hơn nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sản suất Do vậy, nguyên vật liệu yếu tố định thành bại doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Chiếu sáng Thiết bị đô thị Hà nội với khuyến khích, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Công ty Chiếu sáng Thiết bị đô thị Hà nội” Và tìm hiểu thực trạng nguyên vật liệu công ty, với kiến thức mà em học em thấy ưu nhược điểm hạch tốn ngun vật liệu qua có đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Chiếu sáng Thiết bị thị Hà nội Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm hai phần: Phần I: Thực trạng nguyên vật liệu Công ty chiếu sáng Thiết bị đô thị Hà nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp2 Khoa Kế toán Phn II: Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty chiếu sáng Thiết bị đô thị Hà nội Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế thời gian có hạn khơng tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu cơng ty nói chung thực trạng nguyên vật liệu Công ty nói riêng Nên em mong đóng góp ý kiến thầy hướng dẫn thực tập Trần Đức Vinh Phần I: Thực trạng nguyên vật liệu Công ty chiếu sáng Thiết bị đô thị Hà Nội I Khái quát Công ty chiếu sáng thiết bị thị Hà Nội Q TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP - Tên giao dịch tiếng Việt Nam: Công ty TNHH Nhà nước thành viên Công ty Chiếu sáng Thiết bị Đô thị Hà Nội - Tên giao dịch quốc tế: Lighting and Urban equipment company Ltd - Tên viết tắt: HAPULICO - Trụ sở chính: 30 Phố Hai Bà Trưng - Quận Hồn Kiếm - Hà Nội - Nhà máy: Số Nguyễn Huy Tưởng- Quận Thanh Xuân- Hà Nội - Điện thoại : 04.8581062 - Fax: 84_04_8262772 - Email: hapulico@hapulico.com.vn - Website: www.hapulico.com - TK: 21110000001754_ Ngân hàng đầu tư phát triển Hà Nội - Mã số thuế: 0100106024-1 - Cơ quan chủ quản: Sở Giao thơng Cơng Hà Nội - Ngày thành lập: 26-3-1982 - Vốn pháp định: 11 tỷ ng Vit Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp3 Khoa KÕ to¸n Cơng ty Chiếu sáng Thiết bị Đơ thị Hà Nội Doanh nghiệp cơng ích, hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng (kể tài khoản ngoại tệ), có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước Năm 1954, sau tiếp quản Thủ đô, Hồ Chủ Tịch ký sắc lệnh thành lập nhà đèn thuộc Sở Điện lực Hà Nội với nhiệm vụ sau: phát điện chiếu sáng dân dụng, chiếu sáng đường phố công cộng Năm 1982, phận chiếu sáng đường phố cơng cộng thuộc Sở Quản lý Cơng trình Đơ thị Hà Nội Khi Xí nghiệp có 23 cán công nhân viên, làm nhiệm vụ quản lý vận hành 40 Km đèn chiếu sáng đường phố, dùng bóng đèn nung nóng, thiết bị xe thang M22 Năm 1986, xí nghiệp quản lý vận hành hệ thống đèn chiếu sáng đường phố dài 80 Km trang bị thêm xe thang, máy hàn, máy khoan Năm 1987, xí nghiệp nhận viện trợ Liên Xô, chuyên gia trực tiếp giúp đỡ mặt như: đào tạo cán công nhân kỹ thuật vận hành theo hệ thống chiếu sáng, đầu tư thiết bị thay đèn số tuyến từ đèn nung sáng thành đèn cao áp Vào cuối năm 1990, Công ty Nhà nước cấp cho khu đất 2000m2 thuộc xã Nhân Chính - Từ Liêm - Hà Nội để làm kho xưởng sửa chữa Từ khu đất Cơng ty nhanh chóng phát triển thành Nhà máy sản xuất cấu kiện thiết bị chiếu sáng, thiết bị đô thị Ngày 28/4/1995, UBND Thành phố Hà Nội ký định số 1033/QĐ - UB việc hợp hai đơn vị Công ty Chiếu sáng công cộng Xí nghiệp sửa chữa ơtơ thành Cơng ty Chiếu sáng Thiết bị Đô thị Hà Nội, trực thuộc Sở Giao thơng Cơng Hà Nội Ngày 29/04/1996, Bộ XD cấp Chứng hành nghề tư vấn theo Số 92/BXD CSXD Ngày 16/03/1998, Bộ GTVT cấp Giấy phép thiết kế cải tạo phương tiện giới đường để đóng thành xe ô tô chuyên dùng đô thị theo Số 402/1998/QĐGTVT Ngày 29/08/1998, Quyết định sản xuất, đóng sản phẩm Công nghiệp chuyên nghành GTVT, theo số 2718/KHCN B GTVT cp Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp4 Khoa KÕ to¸n Ngày 29/04/2005, có định thành lập, chuyển đổi từ DNNN theo Quyết định số 64/2005/QĐ- UB UBND Thành phố HN Ngày 31/05/2005, Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Giấy phép đăng ký KD theo Số 0104000196 Công ty Chiếu sáng Thiết bị Đô thị Hà Nội Doanh nghiệp công ích, hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng (kể tài khoản ngoại tệ), có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước Từ thành lập đến Công ty không ngừng xây dựng, đổi đạt thành tựu định, cụ thể là: Hệ thống đảm bảo chất lượng Công ty tổ chức nước (QUACERT) quốc tế (PSB Singapore:TQ Net tổ chức chứng nhận quốc tế DAC Hà Lan) đánh giá cấp chứng công nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 lĩnh vực chiếu sáng phương tiện vận tải chuyên dùng đô thị Hệ thống quản trị chất lượng nhà máy sản xuất lắp ráp đèn nội thất tổ chức SEMCO Thuỵ điển chứng nhận chất lượng phù hợp để sản xuất hàng Xuất sang thị trừơng Châu Âu Mỹ Sản phẩm xe chun dùng thị tập đồn ShinMaywa- Nhật Bản chứng nhận sản phẩm sản xuất theo Công nghệ chuyển giao Nhật Các sản phẩm đèn chiếu sáng đường phố chứng nhận đạt tiêu chuẩn XK sang thị trường Châu Âu Đất nước ta thời kỳ xây dựng CNH- HĐH, vận hành theo kinh tế thị trường có điều tiết Nhà Nước hoạt động Cơng ty đóng góp khơng nhỏ phát triển chung đất nước, là: - Quản lý, trì, sửa chữa khai thác tồn hệ thống chiếu sáng công cộng Thành phố - Xây dựng cải tạo hệ thống chiếu sáng công cộng - Sản xuất, lắp ráp cung ứng thiết bị chiếu sáng công cộng, chiếu sáng ngoại thất, nội thất… - Sản xuất lắp ráp loại xe chuyờn dựng phc v ụ th Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp5 Khoa KÕ to¸n - Sản xuất cung ứng thiết bị phục vụ ngành giao thông đô thị - Hợp tác, liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân nước để sản xuất, làm tư vấn dịch vụ kỹ thuật chiếu sáng thiết bị đô thị - Nhập thiết bị chiếu sáng - Cung cấp dịch vụ xăng dầu kiểm định ô tô Và từ thành lập đến Công ty không ngừng xây dựng, đổi đạt thành tựu định, cụ thể là: Hệ thống đảm bảo chất lượng Công ty tổ chức nước (QUACERT) quốc tế (PSB Singapore:TQ Net tổ chức chứng nhận quốc tế DAC Hà Lan) đánh giá cấp chứng công nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 lĩnh vực chiếu sáng phương tiện vận tải chuyên dùng đô thị Hệ thống quản trị chất lượng nhà máy sản xuất lắp ráp đèn nội thất tổ chức SEMCO Thuỵ điển chứng nhận chất lượng phù hợp để sản xuất hàng Xuất sang thị trừơng Châu Âu Mỹ Sản phẩm xe chuyên dùng thị tập đồn ShinMăywa- Nhật Bản chứng nhận sản phẩm sản xuất theo Công nghệ chuyển giao Nhật Các sản phẩm đèn chiếu sáng đường phố chứng nhận đạt tiêu chuẩn XK sang thị trường Châu Âu Ngồi thơng qua số liệu qua năm ta thấy phát triển, khẳng định vị Công ty: Những kết đạt bảng phản ánh nỗ lực, cố gắng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đặc biệt việc không ngừng đầu tư phát triển nâng cao chất lượng, sản xuất nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường với quy mô sản xuất ngày lớn, sản phẩm cải tiến với mẫu mã đẹp hơn, chất lượng sản phẩm ngày uy tín Công ty cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng sản xuất đạt tiêu chuẩn ISO 9002 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp6 Khoa KÕ to¸n Đơn vị tính: VNĐ TT Chỉ tiêu Giá trị sản lượng _ Khối SX Công nghiệp Doanh thu: _ Khối SX Cơng nghiệp Tổng chi phí GVHB Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập BQ người/tháng Đầu tư phát triển: _Vốn Ngân sách cấp: +Vốn cố định +Vốn lưu động _ Tổng vốn lưu động vào SXKD +Vốn cố định +Vốn lưu động 2004 43.824.546.756 19.834.367.376 31.466.986.245 9.484.267.284 29.849.247.256 26.346.778.654 4.246.245 5.476.479 902.000 4.682.853.856 10.024.955 6.388.447 3.636.478 52.301.700 2005 58.436.466.218 20.284.677.290 44.467.765.356 17.046.765.546 42.498.459.353 38.986.197.579 6.845.293 4.577.295 1.058.000 2.526.356.765 17.919.459 11.443.677 6.475.782 67.874.846 2006 63.466.119.445 21.333.653.909 53.346.478.345 18.338.443.810 50.190.995.536 48.100.468.854 6.013.196 7.013.670 1.638.843 4.967.335.193 20.435.807 13.491.933 6.943.874 71.669.520 25.782.937 26.518.763 23.190.579 44.689.267 26.558.900 45.110.620 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty tạo thiết bị chiếu sáng Vì Cơng nghệ mà Cơng ty áp dụng mang tính chất đặc thù nghành nghề, nhân tố đầu vào định chất lượng sản phẩm Trong kinh tế thị trường, để nâng cao sức cạnh tranh thu hút khách hàng, vấn đề chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng công ty quan tâm Vì vậy, ngồi cơng việc chung: gia cơng khí, tạo phơi đúc, cơng ty đầu tư công nghệ chuyên ngành nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp: - Thiết kế, kiểm tra thử nghiệm - Công nghệ dập uốn - Công nghệ xử lý bề mặt - Công nghệ lp rỏp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp7 Khoa Kế to¸n - Cơng nghệ hàn Bất kỳ cơng nghệ chứa đựng bên phần thiết bị, triển khai, lắp đặt vận hành người Máy móc thiết bị sản xuất Cơng ty chia làm nhóm chính: * Các thiết bị xây lắp: xe thang, xe nâng, xe chuyên dùng, xe cẩu, xe tải, máy nén khí, máy đốt, trạm trộn, đầm dùi, máy cắt bê tông, xe tự hành kiểm tra kỹ thuật * Các thiết bị phục vụ khảo sát, thiết kế kiểm tra: máy tính, máy in, máy vẽ, máy đo lực lượng phân loại giao thông vi tính, máy chiếu sáng, loại đồng hồ đo điện… * Các thiết bị phục vụ sản xuất sản phẩm chiếu sáng: máy nén khí, máy tiện, máy hàn, máy ép thuỷ lực, máy cắt tôn, máy bào, máy phay, máy hệ thống phun sơn * Các thiết bị kiểm tra xe: Sản phẩm Cơng ty có nhiều loại khác nhau, đa dạng nên quy trình cơng nghệ khác nhau, tuỳ thuộc theo loại sản phẩm mà có quy trình cơng nghệ sản xuất cụ thể Mỗi giai đoạn sản xuất Cơng ty có phận công nhân phân công đảm nhiệm, tổ chức thành phân xưởng, phận chuyên ngành cụ thể sau: - Bộ phận vận hành lưới đèn đội vận hành đảm nhiệm - Bộ phận xây lắp cơng trình đội xây lắp đảm nhiệm - Bộ phận sản xuất sản phẩm chiếu sáng khối công nghiệp đảm nhiệm + Bộ phận đánh bóng, sơn phân xưởng sơn đảm nhiệm + Bộ phận cắt gọt phân xưởng đảm nhiệm + Bộ phận cắt uốn cột phân xưởng gia cơng nóng đảm nhiệm - Bộ phận sản xuất xe phân xưởng sửa chữa đại tu ô tô đảm nhiệm Giai đoạn cuối trước nhập kho kiểm tra chất lượng sản phẩm phòng KCS đảm nhiệm Giai đoạn nhập kho sản phẩm xí nghiệp xí nghiệp tự nhập kho Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp8 Khoa Kế toán Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp9 Khoa KÕ to¸n Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ thi cơng cơng trình chiếu sáng Kế hoạch giao vốn đơn vị đặt hàng Nghiệm thu nội Khảo sát thiết kế Nghiệm thu hạng mục Lập dự toán Nghiệm thu A–B–T- K Duyệt dự tốn Nghiệm thu bàn giao Thi cơng Lập duyệt dự tốn Ký hợp đồng AB Cơng trình hoàn thành Vật liệu(SP chiếu sáng) Cấp vốn trả lại tiền Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình cơng ngh sn xut ốn chiu sỏng Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp1 Khoa KÕ to¸n ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH Vật tư phải gia công (KL) Là đơn vị thực mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ Đóng giao định, góiquyết nhập kho Cơng ty Chiếu sáng Thiết bị Đô thị Hà nội quản lý theo mơ hình tập trung chịu giám sát Sở Giao thơng Cơng Hà nội phận trực thuộc Công ty quản lý theo chiều Vật ngang Mỗi phải phận thuộc Công ty Kiểm có quyền hạn tư khơng gia cơng(KL) tra KCS trách nhiệm định để thực quản lý Với đặc điểm có nhiều loại sản phẩm Tạo phơi nhiều đặc điểm hồn tồn khác nhau, phận sản xuất có đặc thù riêng vào hệ thống sản xuất kinh doanh đặt thù, Công ty chia Dán thànhmác khối sản xuất kinh doanh sau: - Khối dịch vụ kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết kế chiếu sáng cơng cộng, chiếu sáng nội, ngoại Phay, thất, chiếu hiệulýgiao thông, thiết kế thiết bị chiếu sáng quản khoan,sáng rũa, nút tarotín Xử bề mặt (bả matex,sơn) Lắp ráp lý, sửa chữa, đại tu máy móc, gia cơng chế tạo khn mẫu Trong khối gồm có: Xưởng thiết kế Xưởng thiết kế - Khối vận hành - xây lắp: có nhiệm vụ quản lý trì hệ thống chiếu sáng cơng cộng, tín hiệu giao thơng thành phố phạm vi toàn quốc Khi vật liệu đem sản xuất (thi cơng cơng trình) sản phẩm (cơng trình) ngay, khâu khơng có bán thành phẩm Trong khối gồm có: + Xí nghiệp xây lắp điện + Xí nghiệp trì, quản lý điện chiếu sáng - Khối sản xuất công nghiệp: có nhiệm vụ sản xuất, lắp ráp sản phẩm chiếu sáng, sản xuất phụ kiện phục vụ cơng trình chiếu sáng, đóng xe chun dùng, phục vụ ngành giao thơng cơng chính, sửa chữa xe giao thơng loại… Trong khối có: + Xí nghiệp tơ + Xí nghiệp sản xuất thiết bị giao thơng thị + Xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng - Khối đăng kiểm, dịch vụ: có nhiệm vụ kiểm định phương tiện giới đường bộ, làm dịch vụ vận tải, cung cấp xe… Trong khối có: + Cửa hàng bán xăng dầu +Trạm đăng kiểm phương tiện đường