Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty xây lắp năng lượng sông đà 11

Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A BẢN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty Xây Lắp lượng Sông Đà 11 doanh nghiệp Nhà nước thành viên Tổng Công Ty Xây Dựng Sông Đà, thành lập theo định số 137A/ BXD - TCLD ngày 26-3-1993 truởng Bộ Xây Dựng Tiền thân đội điện nước thuộc công ty xây dựng thủy điện Thác Bà từ năm 1961, năm 1973 nâng cấp thành công trường điện Năm 1976 tham gia xây dựng cơng trình thủy điện Hịa Bình đổi tên thành Xí Nghiệp Lắp Máy Điện Nước, năm 1989 với trưởng thành quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, đơn vị nâng cấp thành công ty Năm 1993 thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT Hội Đồng Bộ Trưởng có tên Công Ty Xây Lắp Năng Lượng, Công Ty Năng Lượng Sông Đà 11 Trải qua gần 40 năm xây dựng phát triển, qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, tách nhập công ty không ngừng lớn mạnh quy mô tổ chức, chức nhiệm vụ, cấu nghành nghề sản xuất kinh doanh ngày phát triển, đời sống vật chất tinh thần người lao động ngày nâng cao Xuất phát từ yêu cầu thích ứng với kinh tế thị trường, thực mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm Cơng ty đề nghị Tổng công ty bổ sung thêm số hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây lắp đường dây tải điện trạm biến áp - Xây dựng cơng trình thủy lợi , thủy điện - Xây dựng cơng trình giao thơng , bưu điện - Xây lắp hệ thống thoát nước khu công nghiệp, đô thị xây dựng sở h tng Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Gia cụng c khí, chế tạo thiết bị, sản xuất phụ tùng phụ kiện kim loại - Luyện kim bạc đúc sản phẩm khí - Lắp đặt máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ công nghiệp , nhà máy thủy điện vừa nhỏ có cơng suất đến 150 MW - Lắp đặt thiết bị hệ thống thông tin liên lạc - Trung đại tu phương tiện vận tải, máy móc thiết bị thi cơng - Thí nghiệm hiệu chỉnh loại thiết bị đến cấp điện áp 35KV - Chuyên chở hàng hóa, vật liệu xây dựng thi công xây dựng phục vụ xây dựng - Xuất nhập kinh doanh vật tư , thiết bị phụ tùng giới công nghệ xây dựng - Quản lý vận hành nhà máy thủy điện vừa nhỏ, nhà máy nước khu công nghiệp thị II MƠ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 1996 công ty có chi nhánh hoạt động khu vực phía Bắc tổ đội làm cơng tác xây lắp phuc vụ cơng trình thủy điện Yaly.Thực định hướng kế hoạch năm 1996 - 2000 phát triển sản xuất kinh doanh tăng hiệu đầu tư để có đủ việc làm cho tồn thể cán cơng nhân viên cơng trình thủy điện Yaly chuẩn bị hồn thành, cơng ty chủ động xếp lại mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh : - Tháng 3/1996 bàn giao chi nhánh công ty Hịa Bình cho cơng ty Sơng Đà 12 - Tháng 4/1997 tách phận xây lắp tổng đội cơng trường Yaly , thành lập xí nghiệp lượng Sông Đà 11.1 - Tháng 9/1998 thành lập xí nghiệp Xây Lắp Năng Lượng Sơng Đà 11.2 - Tháng 11/1998 ,chuyển trụ sở công ty từ công trường thỷ điện Yaly Hà Đông, Hà Tây - Tháng 1/1999 đổi tên chi nhánh công ty Hà Nội thành xí nghiệp Xây Lắp Năng Lượng Sơng 11.3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Thỏng 8/1999 thnh lp xí nghiệp Xây Lắp Năng Lượng Sơng Đà 11.4 Quảng Ninh - Tháng 11/1999 Thành lập Đội Xây Lắp thi cơng cơng trình Sơn La, Lai Châu - Tháng 4/2000 Thành lập ban thực dự án nước Nha Trang (đội xây lắp 2) - Tháng 8/2000 tiếp nhận cơng ty khí lắp máy Sơng Đà 11 đổi tên thành Nhà Máy Cơ Khí Sơng Đà 11 - Tháng 9/2000 thành lập Phịng Thị Trường - Tháng 10/2000 Thành lập nhà máy thủy điện Nha Trang - Tháng 11/2000 đổi tên xí nghiệp Xây Lắp Năng Lượng Ssông Đà thành chi nhánh Công ty Xây Lắp Năng Lượng Sông Đà 11 Miền Nam Cho đến cơng ty có đơn vị chi nhánh, xí nghiệp, nhà máy, đội trực thuộc hoạt động địa bàn nghành nghề sản xuất kinh doanh khác + Chi nhánh công ty xây lắp lượng sông đà 11 Miền Nam Trụ sở: Công trường xây dựng thủy điện Cần Đơn - Xã Thiện Hưng, Lộc Ninh , Bình Phước Nhiệm vụ chủ yếu: Xây dựng lắp đặt máy móc thiết bị vận hành hệ thống điện nước phục vụ thi cơng cơng trình thủy điện Cần Đơn Đấu thầu xây dựng cơng trình tỉnh phía Nam + Xí nghiệp xây lắp lượng sông đà 11.2 Trụ sở: Công trường xây dựng thủy điện Ialy xã Iamơnong, Chư Phả, Tỉnh Gia Lai Nhiệm vụ chủ yếu: Xây lắp quản lý vận hành hệ thống điện nước, thông tin công trình thủy điện Ialy, xây lắp thủy điện Rayning Đấu thầu thi cơng cơng trình khu vực Miền Trung Tây Nguyên + Xí nghiệp xây lắp lượng Sông Đà 11.3 Trụ sở: Km 10 đường Nguyễn Trải , quận Thanh Xuân , Hà Nội B¸o cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A Nhiệm vụ chủ yếu: Đấu thầu xây lắp cơng trình tỉnh phía Bắc ,gia công kết cấu thép , sản xuất chế tạo thiết bị : Máy hàn điện, tủ điện, gia cơng chế tạo sản phẩm khí tiêu chuẩn + Xí nghiệp xây lắp lượng Sơng đà 11.4 Trụ sở: Phường Hòn Gai , Thành Phố Hạ Long , Tỉnh Quảng Ninh Nhiệm vụ chủ yếu: Thi cơng cơng trình thủy điện , nước tỉnh Quảng Ninh, đấu thầu xây lắp cơng trình tỉnh khu vực Đông Bắc +Nhà máy khí Sơng Đà 11 Trụ sở: Phường Hữu Nghị, thị xã Hịa Bình ,tỉnh Hịa Bình Nhiệm vụ chủ yếu: Chế tạo sản phẩm khí, đúc luyện kim như:bi đạn, gầu tầm lót gia cơng sữa chữa máy móc thiết bị thi cơng xây lắp cơng trình khu vực Tây Bắc + Nhà máy thủy điện Rayning Trụ sở : Xã Iamonong, huyện Chư Phả, tỉnh Gia Lai Theo định chủ tịch Hội Đồng Quản Trị số 256TCT/HĐQT ngày 19/9/2000 thành lập nhà máy thủy điện Rayning trực thuộc công ty để quản lý vận hành kinh doanh bán điện cho công ty điện lực Tổng công ty điện lực Việt Nam, trước mắt nhà máy thực chức ban chuẩn bị sản xuất + Đội xây lắp Thi công xây lắp cơng trình điện, nước khu vực tây Bắc, thi công xây lắp quản lý vận hành hệ thống điện nước cơng trình thuỷ điện Nà Lợi + Ban thực dự án nước Nha Trang ( Đội xây lắp 2) Thực việc xây lắp hệ thống nước thành phố Nha Trang, thực nhiệm vụ xây lắp cơng trình cơng ty giao thầu Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A III CÁC PHỊNG BAN CỦA CƠNG TY VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ 1) Phòng tổ chức hành a) Chức năng: - Giúp việc cho giám đốc Công ty công tác thực phương án xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng, quản lý điều phối sử dụng hợp lý thực đắn chế độ , sách cán cơng nhân viên đáp ứng yêu cầu phát triển công ty - Giúp lãnh đạo công ty điều hành đạo thống tập trung công việc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là cầu nối quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, ngang cấp với quyền ,nhân dân địa phương ngược lại Thực tốt nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lện lãnh đạo cách nhanh chóng, đảm bảo xác - Quản lý toàn nhà cửa trang thiết bị quan công ty , bảo đảm điều kiện làm việc sở vất chất, phòng ngừa cải tiến mua sắm trang thiết bị văn phòng tiên tiến , hợp lý đưa vào sử dụng phục vụ quan b) Nhiệm vụ : - Nghiên cứu đề xuất tổ chức phương án tổ chức sản xuất quản lý hướng dẫn đôn đốc việc thực chế độ chức quan hệ lề lối công tác đơn vị, phòng ban theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty chế độ chức cụ thể - Nghiên cứu xây dựng, đề xuất tổ chức thực quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo, nâng cao lực tay nghề , bổ sung cán bộ, công nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất , quản lý Tổ chức tiếp nhn, qun lý Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A i ng cỏn b , công nhân điều phối hợp lý , quản lý tốt hồ sơ , giải đắn việc thuyên chuyển , kỷ luật , nghỉ hưu chế độ theo luật lao động , Nghị định , Pháp lệnh , sách người lao động - Thực chức nhận xét cán , thường trực công tác nâng lương giúp giám đốc giải đắn hợp lý sách lao động tiền lương chế độ sách khác cán cơng nhân viên - Cùng phịng ban chức khác nghiên cứu đề xuất biện pháp giải đơn khiếu nại , khiếu tố cần thiết - Tổng hợp soạn thảo văn - Quản lý công tác giấy tờ, tổ chức tốt công tác văn thư công tác lưu trữ giúp quản lý sử dụng dấu Công ty nội quy , quy định Nhà nước Pháp luật Tổng Công ty công ty đề - Thực tốt công tác quản trị, hành để đảm bảo cho máy quan Cơng ty hoạt động có hiệu - Làm tốt cơng tác quản trị, hành tồn sở tổng Công ty Hà Đông - Tổ chức triển khai thực tốt công tác bảo vệ phòng cháy chất nổ quan - Quản lý điều hành tổ xe phục vụ việc đưa đón cán lại làm việc đảm bảo an toàn - Phục vụ nơi làm việc đồng chí lãnh đạo, tiếp khách, hội họp - Mua sắm trang thiết bị văn phòng, đảm bảo điện thoại, Fax, điện, nước quan Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Có phương án chăm sóc, bảo vệ sức khỏe, khám điều trị bệnh cho cán cơng nhân viên cơng ty 2) Phịng thị trường a) Chức năng: Giúp Ban giám đốc công ty công tác sản xuất kinh doanh lĩnh vực : - Công tác tiếp thị , đấu thầu cơng trình xây lắp theo giấy phép kinh doanh lực đơn vị - Công tác đấu thầu nội , giao thầu công ty - Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị công nghệ , xe máy theo yêu cầu SXKD - Công tác lập dự án quản lý dự án đầu tư công ty b) Nhiệm vụ:  Công tác đấu thầu thiết bị xây lắp - Thu thập , tổng hợp nguồn thông tin định hướng, kế hoạch phát triển đầu tư nhà nước, nghành, địa phương, khụ vực làm sở giúp Công ty xây dựng kế hoạch thị truờng - Xây dựng kế hoạch hàng năm công tác tiếp thị, đấu thầu Cơng ty, trình duyệt tổ chức thực - Xác định thị trường xây lắp , cơng trình khả thi , khả tham gia Cơng ty trình ban giám đốc phương án tham gia đấu thầu - Quan hệ chặt chẽ với đơn vị liên doanh, liên kết để phân công đấu thầu , chia việc sau thắng thầu cơng trình - Thu thập tính tốn, xây dựng lưu trữ: đơn giá loại vật tư, thiết bị xe máy, lao động, chi phí khác để phục vụ cho công tác làm hồ sơ đấu thầu - Lập hồ sơ tuyển dụng , hố sơ giới thiệu công ty phục vụ cho đơn vị Công ty ủy quền để tham dự đấu thầu cơng trình Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến ®Çu t 41A - Lập hồ sơ đấu thầu dự án , cơng trình mà Cơng ty tham gia phối hợp với đơn vị Công ty loàm hồ sơ đấu thầu sử dụng tư cách pháp nhân Công ty Tham mưu cho ban Giám đốc việc định giá bỏ thầu cuối - Theo giỏi thường xun thơng tin có liên quan đến gói thầu từ mở thầu có cơng báo thức chủ đầu tư nhà thầu kết đấu thầu - Giải trình trả lời câu hỏi chủ đầu tư trình đấu thầu, báo cáo với lãnh đạo Công ty để xử lý kịp thời - Dự thảo thỏa thuận liên doanh liên kết , thỏa thuận với đối tác tham gia dự đấu thầu - Dự thảo phân công nhiệm vụ cho đơn vị thành viên cơng trình trúng thầu - Hướng dẫn, giúp đỡ đơn vị thành viên công tác tiếp thị đấu thầu cơng trình Xem xét cân đối khả lực lượng, trình độ để phân giao cơng trình cho đơn vị tham gia dự thầu - Kiểm tra giám sát việc thực quy định phân cấp đấu thầu công ty đơn vị trực thuộc  Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị vật tư , xe máy: - Lập kế hoạch đấu thầu mua sắm vật tư, thiết bị cơng ty có nhu cầu , trình cấp có thẩm quyền phê duyệt - Tổ chức thẩm định hồ sơ mời thầu tổ chuyên gia ( tư vấn) lập cho việc mua vật tư , thiết bị Cơng ty chủ thể hợp đồng Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định - Tổ chưc đấu thầu mua sắm vật tư , thiết bị sau hồ sơ mời thầu phê duyệt theo quy định Tổng Công ty Công ty - Chủ trì tổ chức đấu thầu theo thang bảng điểm phê duyệt, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kết qủa chấm thầu - Chủ trì tổ chức thương thảo với nhà thầu lựa chọn , trình lãnh đạo Cơng ty tổng Cơng ty phờ duyt Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Hng dn , theo dõi , kiểm tra việc đơn vị thành viên tổ chức đấu thầu mua vật tư , vật liệu để xây dựng cơng trình mà đơn vị nhận thi cơng Tổng hợp báo cáo tình hình thực công tác đấu thầu mua sắm vật tư , vật liệu tồn Cơng ty hàng q , báo cáo Giám đốc  Công tác quản lý đầu tư : *Quản lý chuẩn bị đầu tư :(kết hợp đơn vị trực thuộc với dự án xí nghiệp trình) - Tiến hành tiếp xúc , thăm dò thị trường để xác định thị trường tiêu thụ , khả cạnh tranh sản phẩm, nguồn cung cấp vật tư thiết bị phục vụ cho việc lập dự án - Xem xét khả nguồn vốn lựa chọn hình thức đầu tư Tiến hành khảo sát lựa chọn địa điểm xây dựng - Lập dự án đầu tư + Trình Cơng ty báo cáo hội đầu tư ( Xí nghiệp) Lập trình tổng Cơng ty báo cáo hội đầu tư + Lựa chọn tổ chức tư vấn + Kiểm tra đơn đốc tư vấn lập trình báo cáo nghiên cứu tính khả thi BCNCKT dự án - Tổ chức thẩm định trình phê duyệt cấp có thẩm quyền - Hướng dẫn đơn vị trình tự , thủ tục , văn pháp lý , phương pháp lập dự án đầu tư - Tổ chức thẩm định nội dự án đầu tư Công ty ( thành viện tổ chức tư vấn ) - Trình giám đốc lựa chọn tổ chức tư vấn , nhà thầu giao nhiệm vụ cho đơn vị trực thuộc phịng Cơng ty phối hợp thực triển khai dự án đầu tư * Quản lý thực đầu tư - Hướng dẫn, theo dõi đơn vị thực đầu tư xây dựng theo trình tự , quy định nhà nước tổng Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến ®Çu t 41A - Theo dõi giám sát trình Cơng ty tổng Cơng ty điều chỉnh bổ sung , dự án đầu tư phù hợp với điều kiện cụ thể dự án - Lập báo cáo định kỳ việc triển khai thực dự án đầu tư theo quy định Công ty , tổng hợp báo cáo đề xuất kiến nghị trình lãnh đạo Cơng ty định - Tổng kế đánh giá trình triển khai thực đầu tư * Quản lý dự án giai đoạn khai thác vận hành : - Đôn đốc đơn vị quản lý vận hành báo cáo tình hình vận hành , kinh doanh dự án theo định kỳ - Đánh giá báo cáo hiệu đầu tư dự án Công ty - Đề xuất phương án điều chỉnh để nâng cao hiệu vận hành , kinh doanh dự án theo định kỳ - Đề xuất phương án điều chỉnh để nâng cao hiệu vận hành , kinh doanh dự án đầu tư công ty c) Quyền hạn mối quan hệ  Quyền hạn : - Phòng thị trường quyền yêu cầu phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết lĩnh vực tiếp thị, đấu thầu đơn vị để Phòng Tổng Hợp báo cáo - Được quyền đạo theo nghành dọc ban đơn vị thành viên thực nghiệp vụ để thực chức nhiệm vụ phòng  Mối quan hệ: - Quan hệ với ban giám đốc: Trực tiếp báo cáo nhận nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc, tổ chức thực nhiệm vụ giao, báo cáo kịp thời kết thực nhiệm vụ - Quan hệ với phòng chức cơng ty: Phối hợp với phịng chức giải công việc phục vụ cho việc thực tốt chức , nhiệm vụ phòng