Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty tnhh sx và tm anh anh

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐÂU Đường lối phát triển Nhà nước ta trọng phát triển hình thức tổ chức kinh tế đan xen, hỗn hợp, nên tồn nhiều hình thức kinh doanh kinh tế điều tất nhiên Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước tiên hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, tức doanh nghiệp làm ăn phải có lãi, mang lại lợi nhuận cao Do mục tiêu phấn đầu doanh nghiệp lợi nhuận nên lợi nhuận động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp thu lợi nhuận cao có vị thị trường điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển Cùng với phát triển doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hoạt động doanh nghiệp Việt Nam, Công ty TNHH SX TM Anh Anh đà cạnh tranh đề phát triển tồn tại, có chỗ đứng thị trường, muốn cơng ty phải hoạt động có hiệu quả, hạn chế thấp chi phí nhằm mang lại thu nhập cao Do công ty TNHH SX TM Anh Anh áp dụng biện pháp tối ưu nhằm cải tiến hoạt động để tạo lợi nhuận cao Từ lựa chọn giải pháp kinh doanh tối ưu nhằm giúp cho công ty nâng cao vị đạt lợi nhuận mong muốn Phần báo cáo thực tập tổng hợp em có phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH SX TM Anh Anh Phần II: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH SX TM Anh Anh Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Phần III: Đánh giá khái quát thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH SX TM Anh Anh Báo cáo hồn thành với giúp đỡ tần tình giáo Phạm Thị Thuỷ giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH SX TM Anh Anh Qua cho em gửi tới thầy cô giáo, cô chú, anh chị lời chúc sức khoẻ, lời cảm ơn chân thành ! Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TÔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHHSX VÀ TM ANH ANH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Trong trình phát triển kinh tế ngày mạnh mẽ tất lĩnh vực kéo theo phát triển phong phú đa dạng nhiều loại hình kinh doanh ,phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống văn hoá tinh thần cho nhân dân Cùng với phát triển quan tâm nhà nước đến doanh nghiệp tư nhân ,công ty TNHHSX VA SX ANH ANH thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sô :0102019802 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Đăng ký lần đầu ngày: 06 tháng 04 năm 2005 Định kỳ lần 2: ngày 05 tháng 05 năm 2006 Tên công ty :công ty TNHHSX VÀ TM ANH ANH Tên giao dịch : ANH ANH PRODUCTION ANDTRADINGCOMPANYLINITED Tên viết tắt : ANH ANH PTCO.ITD Địa trụ sở chính: Số 389 Phố Trương Định Phường Tân Mai Thành Phố Hà Nội Vốn điều lệ : 1.000.000.000đ Ngành nghề kinh doanh : - In dịch vụ liên quan đến in (gia công sau in ) - In lưới mạ chất liệu - Mua bán vật tư thiết bị ngành in - Đại lý phát hành ấn phẩm ,văn hoá phẩm phép lưu hành Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp - Sản xuất hộp bao bì loại - Gia cơng đóng lịch đóng sách - Quảng cáo thương mại - Dịch vụ mạ nhũ ,mạ vàng xanh - Sản xuất dây thép bọc nhựa để làm giá sách ,chạn ,giỏ xe ,lồng chim - Mua bán văn phòng phẩm - Sản xuất mua bán sản phẩm may công nghiệp - Mua bán nguyên vật liệu xây dựng - Kinh doanh BĐS - Xây dựng cơng trình dân dụng : giao thơng ,cơng nghiệp, thuỷ lợi - XNK mặt hàng công ty kinh doanh - Dịnh vụ vận chuyển hành khách ,vận tải hàng hố Trước cơng ty phân xưởng sản xuất nhỏ trực thuộc công ty TNHH Lương Thuý Sau đến năm 2005 cơng ty Lương Th giảithể Bà Trần Thị Mai Lương đứng lên thành lập cơng ty ,có tên cơng ty TNHHSX VÀ TM ANH ANH Với số lượng lao động thành lập ban đầu động có số người, giai đoạn cơng ty thăm dị thị trường với số sản phẩm phổ biến,có giá trị khơng cao, chủng loại chưa phong phú đa dạng, mặt hàng sản xuất phục vụ phạm vi nhỏ hẹp chưa cung cấp nhiều thị trường Sau nhiều năm hoạt động công ty trọng đến việc tiếp thị mở rộng thị trường, tạo thêm mặt hàng mới, đồng thời trọng đến chất lượng sản phẩm cung cấp để tạo uy tín, mở rộng nhà xưởng sản xuất,quy mô hoạt động ngày lớn mạnh,nâng cao thương hiệu công ty Công ty tiến hành tuyển thêm lao động có trình độ chun mơn giao tiếp Hiểu biết maketing thương mại để công ty ngày phát triển Tìm kiếm kênh huy động vốn ổn định để phát triển đồng thời nhập hàng với số lượng ,chủng loại ngày lớn đa dạng hơn, đáp ứng tốt Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp nhu cầu khách hàng Chủ động tìm kiếm nguồn cung ổn định, chất lượng đảm bảo cho người tiêu dùng, giá cạnh tranh lành mạnh thị trường ,công ty ký kết hợp đồng mua bán lâu dài thị trường Do có chiến lược kinh doanh đắn ,nắm bắt kinh tế thị trường công ty thực vào ổn định ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu với doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước Nguồn hàng cung ứng thị trường ngày đa dạng, chất lượng tiêu dùng đảm bảo tốt hơn, khách hàng tiềm đến công ty ngày đông Số nhân viên công ty đến gần 100 người.Giám đốc người điều hành quản lý hoạt động, kết kinh doanh công ty Mọi chế độ tiền lương tiền thưởng cán công nhân viên công ty hưởng theo chế độ hành nhà nước nói chung cơng ty nói riêng Qua gần năm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn cơng ty ln hồn thành kế hoạch tiêu đề ra, thực tốt nghĩa vụ ngân sách với nhà nước, sách người lao động, cơng ty tìm hướng đắn cho , đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Sau số tiêu kết kinh doanh Công ty TNHH SX TM Anh Anh STT Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng doanh thu Lợi nhuận Thu nhập bình quân Năm 2006 1.506.068.000 2.201.410.000 113.860.800 16.346.000 Năm 2007 3.917.227.000 3.507.219.000 403.012.650 19.644.000 Năm 2008 6.396.45.000 6.845.503.486 432.279.100 23.308.090 (Người/năm) Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Nhìn vào bảng tiêu ta thấy cơng ty có tình hình kinh doanh khả quan Các tiêu tăng làm cho thu nhập người lao động tăng, mức sống ổn định, chất lượng sống ngày cao Công ty ngày có tương lai hơn, với ham học hỏi trọng vào việc đào tạo người, đầu tư đổi trang thiết bị, mở rộng sở hạ tầng, tạo nguồn thu lớn bù đắp chi phí thực mục tiêu lợi nhuận Hồn thành mục tiêu năm tới, cụ thể là: Nâng cao chất lượng mẫu mã hàng hoá, đổi chủng loại cấu mặt hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHHSX TM ANH ANH công ty vừa sản xuất vừa buôn bán thành phẩm, nguyên vật liệu, đối tượng kinh doanh tất khách hàng nước ngồi nước Cơng ty xâm nhập nước giới, mạng lưới kinh doanh công ty phong phú đa dạng hệ thống cửa hàng bán buôn bán lẻ khắp tỉnh thành nước Để đáp ứng nhu cầu khách hàng ln địi hỏi sản phẩm phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ, … Do để thoả mãn yêu cầu cơng ty khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm đặc tính sản phẩm, để dạt điều cơng ty phải phát huy hết lực, động sáng tạo, …địi hỏi đội ngũ cơng nhân viên có tay nghề cao có kinh nghiêm sản xuất Hoạt động kinh doanh cơng ty sản xuất mua bán sản phẩm phục vụ cho nghành công nghiệp, nên thị trường khách hàng cơng ty cơng ty, xí nghiệp địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Bắc Ninh, Hải Phịng, Hưng n, Hà Nam,… nhiều sản phẩm cơng ty không sản xuất mà phải nhập từ nước Trung Quốc, Hàn quốc,pháp,mỹ,… Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Một số sản phẩm cơng ty : - Bản kẽm - Mực in công nghiệp - Bột - Keo nhiệt - Đế phim - Nguyên vật liệu sản xuất - Phong bì in màu - Bao bì, hộp quà tặng chất lượng cao - Các loại lịch treo tường, lịch bàn, lịch bloc - In ấn, gia công loại tờ gấp, tờ rơi - Mua bán văn phịng phẩm * Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm in Công ty TNHH SX TM Anh Anh Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm: Tài liệu cần in Sắp chữ vi tính Làm phim chế In Quy trình cơng nghệ chế sảnvào phẩm giai Gấp,tạo đóng, bìa, gồm cắt xén, đóngđoạn: gói Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp - Giai đoạn chế bản: phân xưởng vi tính chế thực hiện, giai đoạn cần thực công đoạn: + Sắp chữ máy vi tính + Chọn kiểu chữ + Tạo mẫu cho sản phẩm + Đánh ký tự lên in máy in Laze kẽm chuyển sang phịng làm phim, phịng làm phim có nhiệm vụ thiết kế kích thước sản phẩm chọn dương hợp lý nhằm tiết kiệm máy in Tiếp theo phải tạo kẽm phối hàm để cài vào máy in - Giai đoạn in: công ty chủ yếu sử dụng cơng nghệ in offest có cài đặt số mảng công nghệ in Typo ( cơng nghệ cài số nhảy) - Giai đoạn hồn thiện: cần gấp theo vạch thàn trong, xếp thứ tự, đóng, dàn gầy, cắt dán khuân khổ Tương ứng với quy trình cơng nghệ, cơng ty tổ chức phân xưởng sản xuất: + Phân xưởng vi tính chế + Phân xưởng offest + Phân xưởng hồn thiện Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng thiết kế Phịng kế tốn - Giám đốc: đứng đầu cơng ty người đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động kinh doanh tổ chức công ty, đưa chiến lược sách kinh doanh để phát triển cơng ty - Phó giám đốc : người hỗ trợ cho giám đổctong công việc quản lý điều hành công ty Bên cạnh cịn bao qt vấn đề tài kế tốn cơng ty - Phịng kế tốn: gồm người có kế tốn trưởng, kế tốn viên, thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi tồn nguồn vốn cơng ty Có Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp chức tham mưu giúp viêc cho giám đốc, thông báo kịp thời cho giám đốc tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu Quản lý toàn hệ thống kế tốn, sổ sách kế tốn, phân tích kết kinh doanh - Phòng kinh doanh:gồm người chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh tiêu thụ hàng hố thị trường, tìm luồng tiêu thụ ổn định Nghiên cứu phát triển thị trường để lên kế hoạch đăt hàng với nhà cung cấp khai thác mặt hàng tiềm thị trường, chuyển giao sản phẩm đến vói khách hàng - Phịng thiết kế: Gồm có người có nhiệm vụ tạo mẫu mã, thiết kế mặt hàng khách hàng yêu cầu nhu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty Đồng thời có trách nhiệm đánh giá chất lượng sản phẩm sau hoàn thành xong quy trình sản xuất Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán 10 Báo cáo thực tập tổng hợp * TK 152 Bên Nợ: Phản ánh NV làm tăng NVL theo giá thực tế Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giá thực tế NVL Dư Nợ: (Đầu kỳ cuối kỳ) phản ánh giá trị NVL tồn kho * TK 156 Bên Nợ: Phản ánh giá trị mua hàng hoá nhập kho chi phí mua hàng hố Bên Có: Phản ánh giá mua hàng hố xuất phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Dư Nợ (Đầu kỳ cuối kỳ): Phản ánh trị giá mua hàng tồn kho phí thu mua hàng cịn lại chưa tiêu thụ (đầu kỳ cuối kỳ) TK 156 chi tiết thành TK: + Giá mua hàng hoá + Chi phí thu mua hàng hố * TK 331 Bên Nợ: - Số tiền trả cho người bán - Giảm giá hàng mua hưởng - Trị giá hàng mua trả lại Bên Có: - Số tiền phải trả cho người bán - Sổ tiền thừa người bán trả lại Tài khoản vừa có số dư bên nợ, đồng thời có số dư bên Có TK 331: mở chi tiết cho chủ nợ, khách nợ * TK 154: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán 16 Báo cáo thực tập tổng hợp Bên Có: Phản ánh khoản ghi giảm chi phí sản xuất tổng giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành Dư Nợ (đầu kỳ cuối kỳ) : Phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm dở dang (đầu kỳ cuối kỳ) * TK 621 Bên Nợ: Tập hợp chi phí NVL trực tiếp Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL trực tiếp kết chuyển vào TK tính giá Tài khoản 621 khơng có số dư mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí * TK 622 Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Bên Có: Kết hợp chi phí nhân cơng trực tiếp., TK 622 khơng có số dư mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí * TK 155 Bên Nợ: Trị giá thành phẩm tăng thêm kỳ Bên Có: Trị giá thành phẩm giảm kỳ Dư Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho * TK 511 Bên Nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập phải nộp (nếu có) - Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu bán hàngbị trả lại - Kết chuyển doanh thu bán hàng kỳ Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế kỳ TK 511 khơng có số dư mở chi tiết thành TK cấp sau: - Doanh thu bán hàng hoá Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán 17 Báo cáo thực tập tổng hợp - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 2.2.4 Đặc điểm sử dụng sổ sách kế toán Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung Ghi chú: Nguyễn Thị Nhàn K38 :ghi hàng ngày : ghi cuối tháng :quan hệ đối chiếu Lớp kế toán 18 Báo cáo thực tập tổng hợp * Nguyên tắc hình thức kế tốn nhật ký chung: Đặc trưng hình thức kế toán nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán ) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn nhật ký chung gồm số loại chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt - Sổ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặt biệt liên quan (định kỳ 3,5,10,…….).hoặc cuối tháng khơío lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp.Trên sổ cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có ) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi sổ Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán 19 Báo cáo thực tập tổng hợp bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết ) dùng để lập báo cáo tài với nguyên tắc tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có (hoặc sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ nhật ký đặc biệt ) kỳ Nguyễn Thị Nhàn K38 Lớp kế toán 20