Hoàn thiện quản lý việc sử dụng lao động tiền lương tại công ty cổ phần que hàn điện việt đức

T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ………………….6 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm chung Lao động 1.1 Khái niệm về lao động 1.2 Phân loại lao động 1.3 Quản lý lao động .8 1.4 Vai trò của việc quản lý lao động Tiền lương 2.1 Khái niệm tiền lương 2.2 Hình thức trả lương 2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 10 2.3 Quỹ tiền lương 10 2.3.1 Khái niệm 10 2.3.2 Nội dung và cách phân loại 10 2.4 Quỹ bảo hiểm xã hội, BHYT, kinh phí công đoàn .11 2.4.1 Quỹ BHXH 11 2.4.2 Quỹ BHYT 11 2.4.3 Kinh phí công đoàn 12 2.5 Vai trò của việc quản lý tiền lương .12 Nguyễn Văn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế II Phân tích lao động tiền lương Nội dung bản phân tích lao động tiền lương .13 1.1 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động 13 1.1.1 Phân tích cấu và sự biến động lực lượng lao động 13 1.1.2 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động 13 1.1.3 Phân tích tình hình suất lao động …14 1.2 Nội dung phân tích quỹ tiền lương doanh nghiệp sản xuất.14 1.2.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí tiền lương doanh nghiệp.14 Căn cứ phân tích 14 Ý nghĩa của phân tích lao động tiền lương 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY I Đặc điểm chung của Cơng ty Cổ Phần Que Hàn Điện Việt-Đức .15 Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ Phần Que Hàn Điện Việt - Đức 15 1.1Quá trình hình thành và phát triển 15 1.2 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty 18 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý 18 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 18 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .21 II Thực trạng tình hình quản lý và sử dụng lao động tiền lương tại Công ty Cổ Phần Que Hàn Điện Việt - Đức 24 Nguyễn Văn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Đặc điểm lao động tình hình quản lý và sử dụng lao động – tiền lương 24 1.1 Đặc điểm lao động 24 1.2 Tình hình quản lý và sử dụng lao động 25 1.3 Quỹ tiền lương 25 Nội dung và phương pháp phân tích lao động - tiền lương 26 2.1 Nội dung và các phương pháp phân tích 26 2.2 Nguồn tài liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động – tiền lương.29 Nhận xét, đánh giá về công tác phân tích lao động – tiền lương tại công ty 31 3.1 Đánh giá chung 31 3.2 Những ưu điểm 31 3.3 Một số nhược điểm công tác phân tích 32 CHƯƠNG III HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT - ĐỨC I Sự cần thiết phải hoàn thiện quản lý sử dụng lao động - tiền lương 33 II Nguyên tắc hoàn thiện .34 III Giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý sử dụng lao động - tiền lương 34 Hoàn thiện nội dung phân tích lao động tiền lương 34 1.1 Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động .34 1.2 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tiền lương doanh nghiệp 36 Nguyễn Văn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 2.Tạo Điều kiện thuận lợi để thực hiện việc hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích 38 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 Nguyễn Văn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI NĨI ĐẦU Theo đường lới đổi của Đảng và Nhà nước để phát triển nền kinh tế Việt Nam theo hướng nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã khuyến khích nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh Lao động là một những điều kiện cần thiết quan trọng việc tái tạo của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Lao động không là tiền đề cho sự tiến hoá của loài người, mà lao động còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của qúa trình sản xuất Một xã hội, một doanh nghiệp được coi là phát triển lao đợng có śt, có chất lượng và đạt hiệu quả Trong các chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp, yếu tố người được đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả của mình sức lao động của họ bỏ được đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Vì vậy, doanh nghiệp cần sử dụng hợp lý lao động và chi trả lương cho hợp lý để có thể kích thích sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao được đời sống của người lao động Thấy được tầm quan trọng của tiền lương công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nên quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần Que Hàn Điện Việt-Đức với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo th¹c sÜ Lê Ba Phong sự giúp đỡ của các c¸c anh chị phòng Kế hoạch-kinh doanh phòng tổ chức nhân cua cụng ty Em đã chọn chuyên đề: “Hoàn thiện quản lý việc sử dụng lao động tiền lương công ty Cổ Phần Que Hàn Điện Việt-Đức” Nguyễn Văn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Với kết cấu chuyên đề gồm: Lời nói đầu Chương I Lý luận chung về quản lý việc sử dụng lao động tiền lương Doanh nghiệp sản xuất Chương II Thực trạng quản lý việc sử dụng lao động tiền lương tại công ty Cổ Phần Que Hàn Điện Việt-Đức Chương III Hoàn Thiện quản lý sử dụng lao động tiền lương tại công ty Cổ Phần Que Hàn Điện Việt-Đức Kết luận Lao động tiền lơng vấn đề quan trọng bậc doanh nghiệp, nhà qu¶n lý hay bÊt kú mn cho doanh nghiƯp phát triển phải đặc biệt quan tâm đến vấn đề Qua trình thực tập công ty em đà hiờu rừ hn vờ thc tiễn công việc quản lý và sử dụng lao động tiền lương của công ty Song khả nhận thức vấn đề và thời gian còn hạn chế nên quá trình xem xét nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy và các anh chị để em có thể học hỏi nâng cao kiến thức cho bản thân áp dụng vào thực tiễn sau Nguyn Vn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM CHUNG Lao động 1.1 Khái niệm về lao động Có rất nhiều khái niệm về lao đợng theo em : lao ụng l trình ng trình ngời sử dụng sức lực thông qua công cụ lao động, tác động vào đối tợng lao động để tạo hàng hoá dịch vụ đáp ứng nhu cầu cá nhân xà héi 1.2 Phân loại lao động * Căn cứ vào việc tổ chức quản lý th× lao đợng được phân loại sau: - Lao động danh sách: là những người đăng ký danh sách lao động của doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý và trả lương - Lao động ngoài danh sách: là lực lượng lao động tham gia lao động tại doanh nghiệp không thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp * Căn vào hình thức lao động thi lao động gåm : - Lao động trực tiếp sản xuất : là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Lao động gián tiếp:là những người tham gia vào các hoạt động phục vụ gián tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nguyễn Văn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.3 Quản lý lao động Khái niệm Quản lý lao động là hoạt động của các bộ phận quản lý tác động vào các bộ phận bị quản lý thông qua một hệ thống những nguyên tắc phương pháp nhất định nhằm hướng bộ phận bị quản lý đạt được mục tiêu chung đề 1.4 Vai trò của việc quản lý lao động Quản lý lao động là một nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình Quản lý lao động tốt là sở cho việc tính toán và xác định chi phí lao động Chi phí lao động là một ba yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí về lao động cao hay thấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốt ta cần phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí cho lao động Tiền lương 2.1 Khái niệm tiền lương - Trong thực tế khái niệm và cấu tiền lương rất đa dạng các nước thế giới, tiền lương có thể có nhiều tên gọi khác thù lao lao động, thu nhập lao động.Theo em : -Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua sự thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với cung,cầu sức lao động nền kinh tế thị trường 2.2 Hình thức trả lương Hiện các doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương bản là chế độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo sản phẩm, Nguyễn Văn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế công nhân làm Tương ứng với hai chế độ trả lương này là hai hình thức tiền lương bản Theo điều Nghị định số 114/2002/NĐ-CP của Chính phủ thì có các hình thức trả lương sau: 2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Đây là hình thức tiền lương được tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật chức vụ và thang lương của người lao động Hình thức này thường được áp dụng các đơn vị hành chính sự nghiệp, các quan quản lý hành chính người làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại các doanh nghiệp Tiền lương thời gian phải trả = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian Hình thức tiền lương thời gian gồm hai hình thức sau: * Tiền lương thời gian giản đơn: là hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định, tiền lương thời gian được tính cụ thể sau: - Lương tháng: Mức lương tháng = mức lương tối thiểu x hệ số cấp bậc + phụ cấp - Lương ngày: Mức lương = Lương tháng 22 ngày làm việc x Số ngày làm việc thực tế - Lương giờ Mức lương Nguyễn Văn Toàn = Lương tháng giờ làm việc x Số giê làm việc thực tế Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7 T ường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế * Tiền lương thời gian có thưởng: thực chất của việc tính lương này là sự kết hợp giữa tiền lương thời gian giản đơn với chế độ tiền lương thưởng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động.Việc tính lương này tạo cho người lao động cảm giác làm việc cao hơn, tiết kiệm thời gian lao động, tăng suất lao động, đảm bảo giờ công, ngày công, tiết kiệm nguyên vật liệu 2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Khác với hình thức tiền lương thời gian Hình thức tiền lương theo sản phẩm được tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm công việc đã được hình thành đảm bảo yêu cầu chất lượng theo quy định Đây là hình thức tiền lương được áp dụng rộng rãi các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm So với hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương này có nhiều ưu điểm quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao đợng Nó gắn thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất Do kích thích người lao động nâng cao suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật sản xuất,nhằm đạt được kết quả tốt 2.3 Quỹ tiền lương 2.3.1 Khái niệm Quỹ lương là toàn bộ số tiền mà quan, doanh nghiệp dùng để trả cho công nhân viên chức sau một thời gian làm việc nhất định theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp 2.3.2.Nội dung và cách phân loại Quỹ tiền lương quan doanh nghiệp quản lý sử dụng bao gồm: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán Nguyễn Văn Toàn Chuyên đề tốt nghiệpQTKD1-K7