Bao cao cong tac ke toan tong hop thuong mai dich 166222

Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh Tế - Pháp Chế Lời nói đầu Hoà chung xu phát triển mặt, kinh tế nớc ta không ngừng vơn lên để khẳng định vị trí Từ bớc gian nan, thử thách kinh tế nớc ta đà phát triển mạnh mẽ Một công cụ thiếu đợc để định phát triển mạnh mẽ là: Công tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kế toán tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán võa mang tÝnh khoa häc, võa mang tÝnh nghÖ thuËt, phát huy tác dụng nh công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ nh hiƯn Xuất phát từ lý có điều kiện tiếp xúc với thực tế, có giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty cô giáo hớng dẫn em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài Công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty thơng mạI dịch vụ nhựa " nhằm làm sáng tổ vấn đề vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức đà tích luỹ đợc lớp Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty Thơng mạI- dịch vụ nhựa Phần II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty Thơng mạIdịch vụ Nhựa Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Thơng mạI dịch vụ Nhựa Do thời gian thực tập khả thực tế thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thấy cô giáo bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, tháng năm 2001 Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh Tế - Pháp Chế Phần I Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công tác tổ chức máy kế toán công ty thơng mạI-dịch vụ nhựa I Đặc điểm công ty thơng mạI-dịch vụ nhựa Quá trình hình thành phát triển: Công ty Thơng MạI-Dịch Vụ Nhựa đơn vị thuộc tổng công ty Nhựa Việt Nam đợc thành lập ngày 8/10/1996 theo định số 2299/QĐ-TTCB Bộ Công Nghiệp Công ty nhựa doanh nghiệp nhà nớc hạch toán phụ thuộc,có trụ sở đặt tạI 39 Ngô Quyền-Q.Hoàn Kiếm-Hà Nội Công ty đời Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh Tế - Pháp Chế hoạt động với t cách pháp nhân có tên giao dịch quốc tếPLATSTIC, TRADING AND SERVICE COMPANY" viết tắt làVINAPLAT Với đội ngũ 160 cấn công nhân viên có trình độ,cùng với sở vật chất đợc kế thừa toàn Tổng Công ty để lại, Công ty Thơng mại-dịch vụ Nhựa đà không ngừng củng cố ngành nhựa trở thành ngành nhựa mũi nhọn hàng đầu, giải nhu cầu thiết yếu cho xà hội thực trách nhiệm Đảng Nhà nớc giao cho ngành Nhựa Tiền thân công ty Nhựa Việt Nam nh Công ty thơng mại-dịch vụ nhựa công ty tạp phẩm thành lập ngày 7/8/1976 theo định 972/ CNV-TCQL Bộ công nghiệp bao gồm toàn ngành Nhựa, da dầy, xà bông, sắt tráng men, văn phòng phẩm Hồng Hà đến năm 1987 thực nghị định số 303/ CP Chính phủ Bộ công nghiệp nhẹ định số 421/ CNNTCCB ngày 1/12/1987 đổi tên công ty Tạp phẩm thành Liên hiệp xí nghiệp Nhựa hoạt động theo nghị định 27/ HĐBT ngày 22/2/1988, để giúp cho việc chuyển biến mạnh mẽ hợp với chế thị trờng, đồng thời mở réng qun tù chđ s¶n xt kinh doanh Xt- Nhập (Tạp phẩm nhựa) thành công ty Nhựa Việt Nam Ngày 15/3/1993 đến ngày 26/12/1994, Bộ trởng Công nghiệp nhẹ trình Thủ tớng đơn xin thành lập doanh nghiệp Nhà nớc, công văn số 2492/ KTKH với tên gọi công ty Nhựa Việt Nam theo định số 1198/ QĐ-TCCB ngày 7/5/1996 thành lập Tổng Công ty Nhựa Việt Nam Mặc dù có nhiều biến động mặt tổ chức, tên gọi có nhiều thay đổi nhng 20 năm qua( 1976 2002) Tổng công ty Nhựa đà sản xuất mang lại hiệu cao, nhịp độ tăng trởng hàng năm toàn ngành đạt 27%/ năm Nhng năm qua với đà phát triển nhanh, nhịp độ tăng trởng cao ngành Nhựa, nh mục tiêu sản xuất- Nhập đến năm 2005 mà chiến lợc ngành đà đặt đòi hỏi ph¶i cã mét tỉ chøc mang tÝnh kÕ thõa cđa chi nhánh trớc để phát triển đủ tầm doanh nghiƯp võa kinh doanh võa phơc vơ cho qc doanh Trung ơng địa phơng thành phần kinh tế khác, cần thiết nh mà năm 1996 theo định 2999/ QĐ- TCCB Bộ Công nghiệp công ty thơng mại-dịch vụ Nhựa đà thức đợc thành lập sở trớc chi nhánh phía Bắc công Tổng công ty Nhựa ViƯt Nam Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa x· héi, cạnh tranh chế thi trờng, công ty thơng mại-dịch vụ Nhựa đà hoạt động trải qua nhiều biến đổi thăng trầm để tự khẳng định hoà nhật với kinh tế động không ngừng lên bám sát nhiệm vụ lấy phát triển ngành làm phơng hớng phát triển cho công ty 2.Chức năng, nhiệm vụ công ty Thơng mại- Dịch vụ Nhựa 2.1.Chức năng: Là doanh nghiệp thơng mại chức chủ yếu công ty kinh doanh làm dịch vụ nhằm thực nhiệm vụ mua bán xuất nhập loại sản phẩm nhựa, vật t, nguyên phụ liệu, sắt tráng men, nhôm Trong Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh Tế - Pháp Chế kinh doanh nguyên liệu đem lại nguồn cho công ty chiếm 86% doanh thu hoạt động chủ yếu công ty Công ty chủ yếu nhập nguyên liệu bột PVC, hạt PVC, dầu DOP từ Nhật, Thái Lan, Singapore, Đài Loan sau bán cho công ty, đơn vị t nhân nớc chuyên sản xuất chế biến ngành Nhựa Ngoài công ty kinh doanh nguyên liệu PP, PE nhôm thỏi Với thị trờng ổn định, ngành kinh danh mang lại cho công ty nguồn lÃi đáng kể - Công ty đợc uỷ thác đơn vị kinh doanh khác, công ty làm thủ tơc cho hä ®Ĩ nhËn hoa hång, møc hoa hång phụ thuộc vào giá trị hợp đồng (thông thờng 1% dới số hợp đồng ký 100.000$ hợp đồng vài trăm ngàn USD mức hoa hồng từ 0,4 -> 0,5) mức thấp mà công ty thu sau nhập hợp đồng uỷ thác phải 100$ Hoạt động uỷ thác nhập không đem lại nguồn lợi lớn( chiếm 6% doanh thu) song nguồn lợi tơng đối ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm mở rộng quan hệ công ty - Ngoài công ty có dịch vụ vận chuyển cho thuê mặt bằng( giàn kho) với mặt hàng chuyên kinh doanh sản phẩm nhựa Sau khâu kinh doanh nguyên liệu, cửa hàng bán lẻ đem lại cho công ty nguồn thu tơng ®èi chiÕm 7% doanh thu 2.2.NhiƯm vơ: - Mơc ®Ých kinh doanh thực theo định thành lập doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, dịch vụ đà đăng ký cụ thể.Có trách nhiệm thực nghĩa vụ Nhà nớc nh nộp thuế khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nớc - Bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp đợc giao - Tổ chức quản lý tốt lao động doanh nghiệp 3.Tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.1.Các khách hàng mặt hàng cung ứng doanh nghiệp: Khi công ty tạp phẩm Nhựa công ty phải nhận hàng hoá từ cấp rót xuống theo tiêu phân phối Nhng công ty tự lo nguồn hàng, mặt hàng tiêu dùng công ty thờng lấy sở sản xuất nh công ty Nhựa Hà Nội Đối với sản phẩm phục vụ cho xây dựng công ty lấy hàng từ nhà máy có uy tín nh: Nhà máy Nhựa Tiền Phong, Nhựa Bạch Đằng Đối với loại nguyên liệu, bì phục vụ cho sản xuất nhập từ nớc nh: Nhật, Thái Lan, Singapore, Đài Loan Mà nớc cha sản xuất đợc nhng mặt công ty lấy hàng sở nớc chào khách hàng nh bột PVC củ công ty MitsuiViNa Để giảm chi phí nhập khẩu, giá thành hạ tạo cho công ty có lợi nhuận Là đơn vị kinh doanh đa dạng có nhiều loại hàng hoá nên công ty phải giao dịch tiếp xúc với nhiều khách hàng sở tiêu thụ khắp khu vực phía Bắc Những khách hàng truyền thống có vị trí đặc biệt phát triển công ty nh: sở sản xuất dép, đồ dân dụng Nam Định, vài sở Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh Tế - Pháp Chế Hng Yên, Hải Phòng số tỉnh lân cận Ngoài dới cửa hàng thu hút số khách hàng mua le phong phú thị trờng Hà Nội 3.2.Các đối thủ cạnh tranh: Kinh doanh mặt hàng nhựa tạo lợi nhuận cao mà việc đầu t cần qui mô vừa phải giá thành hạ năm gần thị trờng dà dung nạp nhiều doanh nghiệp đầu t vào ngành có nhiều ngành hàng có nhiều tiều tiềm khai thác Cho nên công ty phải đối phó cạnh tranh gay gắt với rát nhiều doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh.Đó Công ty liên doanh MITSUI VINA vừa đời có u sản xuất nớc nên giá hợp lý,chất lợng đảm bảo theo yêu cầu Nhật Bản.Là công ty hoá chÊt cã lỵi thÕ vèn lín , vèn kinh doanh hay số tiêu chuẩn Thái Lan , Hàn Quốc , lợi đối thủ cạnh tranh họ có sở vật chất mạnh , đại, số đơn vị sản xuất lớn đà hình thành nên phận kinh doanh chuyên tiêu thụ sản phẩm trực tiếp cho khách hàng không qua trung gian Công ty Thơng Mại nh doanh nghiệp 3.3 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh công ty Năm 1998-1999 đơn vị:triệu đồng Chỉ tiêu thực thực so sánh 1999 1998 chênh lệch tỷ lệ(%) 1.Doanh thu 50 680 55 039 359 8,6 2.Chi phÝ 49 53 719 7,54 350 069 -CF BH 975 997 22 0,05 -CF QLDN 914 983 69 0,14 -Gi¸ vèn 47 461 51 089 628 7,35 3.Nép ng©n 807 300 493 61,09 sách 4.Lợi nhuận 523 670 147 28,1 Qua bảng số liệu ta thấy năm 1999 so với năm 1998 doanh thu tăng 4359 tr.đ tơng ứng với tỷ lệ 8,6% , chi phí tăng 3719 tr.đ tơng ứng với tỷ lệ 7,54% Tuy tỷ lệ chi phí tăng cao nhng tỷ lệ doanh thu lại lớn nh đợc đánh giá tốt Nộp ngân sách năm 1999 so với năm 1998 tăng 493 tr.đ tơng ứng với tỷ lệ 61,09% điều cho thấy công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhà nớc,rõ ràng cố gắng không nhỏ công ty.Trong tiêu cuối (lợi nhuận) qua hai năm chênh lệch 147 tr.đ tơng ứng với 28,1% Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh Tế - Pháp Chế Trong hai năm 1998 đầu năm 1999 có khủng hoảng tài , nhng tỷ lệ lợi nhuận tăng cao cho thấy công ty đà hớng đạt hiệu kinh tế tốt Tóm lại với khó khăn chung Công ty Thơng Mại-Dịch Vụ Nhựa đứng vững tiếp tục kinh doanh có lÃi nớc nh thị trờng Quốc Tế Bộ máy quản lý Công ty Thơng Mại-Dịch Vụ Nhựa Công ty Thơng Mại-Dịch Vụ Nhựa đơn vị thành viên tổng công ty Nhựa Việt Nam tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ ,đảm bảo phụ yêu cầu, nhiệm vụ tổng công ty đề ra, tạo lực hoạt động công ty, thúc đẩy kinh doanh phát triển, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh tế Qua tìm hiểu tổ chức hoạt động kinh doanh phát triển mạnh công ty Thơng Mại-Dịch Vụ Nhựa đợc xây dựng theo cấu trực tuyến, chức đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy quản lý Công Ty Thơng Mại-Dịch Vụ Nhựa Giám Đốc Phòng Hành Chính Phòng Tài Kế toán Phòng Kinh doanh XNK Phòng nghiệp vụ tổng đại lý Cửa Hàng Trạm kho vận tải Hải Phòng Theo cấu tổ chức ,gián đốc ngời đạo trực tiếp hoạt động phòng ban, cửa hàng, kho trạm, phận phòng ban làm tham mu thực mô hình lý phù hợp với doanh nghiệp theo phòng ban, cửa hàng , kho trạm, phận phòng ban làm tham mu ,giúp việc, hỗ trợ cho giám đốc chuẩn bị định, hớng dẫn kiểm tra định để thực Mô hình quản lý phù hợp với Doanh nghiệp nh Công ty Thơng Mại-Dịch Vụ Nhựa thông tin đợc phản hồi giám đốc phòng ban cách xác nhanh chóng 4.1 Ban giám đốc: Do chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo điều lệ tổ chức hoạt động tổng công ty qui định Giám Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trêng Trêng C§ KT-KT CN I Khoa Kinh TÕ - Pháp Chế đốc đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc công ty pháp luật hoạt động, có toàn quyền định phạm vi công ty 4.2 Các phòng ban chức năng: 4.2.1 Phòng Tài Chính-Kế Toán: Thực chức giám đốc mặt tài thu thập tài liệu phản ánh vào sách cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc định giám đốc, tổng hợp định trình lên giám đốc tham gia xây dựng giá , quản lý nguồn thu chi toàn công ty cho hợp lý.Nh vậy,phòng Tài Chính-Kế Toán giúp giám đốc thực có hiệu việc sử dụng vốn trình hoạt động kinh doanh công ty 4.2.2.Phòng hành chính: Tham mu cho giám đốc công tác tổ chức quy hoạch cán bộ, bố trí xếp co cấu nhân cho phù hợp với máy quản lý công ty, xem xét nâng bậc lơng, giải sách chế độ cho ngời lao động Nh vây,phòng tổ chức hành có nhiệm vụ thực hoạt động đối nội, đối ngoại, công tác văn th lu trữ, quản trị hành giúp cho hoạt động công ty thông suốt 4.2.3.Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm công tác xuất nhập công ty, tìm hiểu thị trờng, phơng hớng sản xuất 4.2.4.Phòng nghiệp vụ tổng đại lý: Thực việc bán hàng theo uỷ thác mặt hàng ống nớc, ống PVC phụ kiện cấp thoát nớc, phân phối cho đại lý, tham mu cho giám đốc để có định đắn cho kinh doanh hoạt động đai lý thực chế độ kế toán, lấy số liệu hạch toán định kỳ doanh nghiƯp 4.2.5 Cưa hµng Kinh doanh Lµ bé phËn có chức bán lẻ bán buôn sản phẩm nhựa loại, tìm hiểu diễn biến thị trờng nhu cầu phổ biến khách hàng đẻ t vấn cho việc kinh doanh Cửa hàng tự tính chi phí hoạt động trình giám đốc duyệt tổ chức phơng thức bán hàng cho phù hợp đảm bảo loại đợc nguồn vốn đảm bảo việc kinh doanh có lợi nhuận 4.2.6.Trạm kho : Thực việc tiếp nhận, kiểm kê bảo đảm loại hàng hoá mà công ty kinh doanh, cung cấp thờng xuyên tình hình xuất nhập tồn kho thời kỳ cho phòng ban chức kinh doanh đảm bảo giấy tờ sổ sách xác Báo cáo kịp thời trờng hợp sai lệch để sử lý đảm bảo tốt công tác nghiệp vụ để giúp cho việc lu thông hàng hoá đợc thông suốt Công tác tổ chức kế toán công ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh TÕ - Ph¸p ChÕ Bé m¸y kÕ toán công ty Thơng MạI Dịch Vụ Nhựa đợc áp dụng theo mô hình Kế toán tập chung Đặc điểm công ty tổ chức kinh doanh làm nhiều bộphận có phòng Nghiệp vụ tổng đại lý cho công ty Nhựa Tiền Phong.Tại phòng kế toán riêng việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh định kỳ tổng hợp số liệu gửi phòng tài kế toán thực hoạt động kinh doanh phòng khác phòng kế toán thực với việc tổng hợp số liệu chung toàn doanh nghiệp đà lập báo cáo kế toán định kỳ Sơ đồ tổ chức máy kế toán đợc thực qua sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán công ty thơng mạI-dịch vụ Nhựa Trởng phòng kế toán Phó phòng kÕ to¸n KÕ to¸n to¸n qc tÕ + TiỊn vay Kế toán vật t + TSCĐ + Tập hợp chi phí Ké toán vốn tiền + PhảI thu khách hàng Kế toán tiêu thụ + Thuế Thủ quỹ Kế toán phòng nghiệp vụ tổng đại lý Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh Tế-Pháp Chế 5.1 KÕ to¸n trëng: Cã nhiƯm vơ phơ tr¸ch chung hoạt động tầm vĩ mô phòng, than mu kịp thời tình hình tàI kinh doanh công ty cho giám đốc Định kỳ kế toán trởng dựa vào thông tin từ nhân viên phòng đối chiếu với sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho giám đốc đối tợng khác có nhu cầu thông tin tài công ty 5.2 Phó phòng kế toán: (kế toán tổng hợp) Phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến việc đI sâu vào hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội công ty Cuối kỳ lên cân đối số phát sinh, tính số d tàI khoản sổ cáI tàI khoản Hàng quý kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán NgoàI nhiệm vụ trên, ké toán phảI lập báo cáo quản lý theo dõi lý hợp đồng, uỷ thác, thực giao dịch với ngân hàng thủ tục mở th tín dụng vay vốn ngân hàng, theo dõi toán ngời bán 5.3 Kế toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ tập hợp hoá đơn chứng từ liên quan hoạt động kinh doanh từ phòng KDXNK, phòng nghiệp vụ tổng đạI lý từ cử hàng để ghi sổ Ngoài phần việc kế toán tiêu thụ theo dõi khoản thuế, lệ phí phảI nộp ngân sách khoản phảI trả cho công nhân viên, hàng tháng phảI nộp báo cáo thuế GTGT phảI nộp 5.4.Kế toán to¸n víi ngêi mua: Cã nhiƯm vơ kiĨm tra c¸c khoản đơn chứng từ liên quan đến thu chi, toán với ngời mua để ghi sổ NgoàI theo dõi toán tàI khoản tạm ứng cho khách hàng, cho cán nhân viên công ty, theo dõi nhiệm vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển 5.5.Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, phân bổ trích kháu hao TSCĐ, hàng hoá cho đối tợng sử dụng theo dõi phân bổ nguyên vật liệu, CCDC, sử dụng công ty Ngoài có số nhiệm vụ tập hợp chi phí liên quan đến việc tính giá thành dịch vụ vận chuyển, tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội Báo cáo tổng hợp Trờng Trờng CĐ KT-KT CN I Khoa Kinh Tế-Pháp Chế Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chøng tõ Sỉ c¸i Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Nguyễn Bảo trung_Kế toán 8C hà nội 10