Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Tác giả luận văn Nguyễn Thu Trang SV: Nguyễn Thu Trang i Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii Em xin trân thành cảm ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1.Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2 Nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LONG LẠNG SƠN .33 2.1.Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn 33 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn: 56 CHƯƠNG 109 HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LONG LẠNG SƠN 109 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn .109 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn sản xuất chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn: 114 KẾT LUẬN 123 Một lần em xin chân thành cảm ơn Ths Mai Thị Bích Ngọc tập thể phòng kế tốn – tài vụ anh chị công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn giúp em hoàn thành luận văn 124 SV: Nguyễn Thu Trang ii Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Chi phí CPSX : Chi phí sản xuất DN : Doanh nghiệp KD : Kinh doanh KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LN : Lợi nhuận SV: Nguyễn Thu Trang iii Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NCTT : Nhân công trực tiếp NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định SXC : Sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thu Trang iv Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Q trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng tác động làm thay đổi cục diện kinh tế giới so với năm trước Ngày 11/1/2007, Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO, đánh dấu bước ngoặt quan trọng đất nước Việt Nam nói chung kinh tế nước nhà nói riêng Sự gia nhập WTO mở không hội mà đặt nhiều thách thức mà nước thành viên, có Việt Nam cần phải vượt qua để phát triển bền vững Trong bối cảnh vậy, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển cần phải thay đổi, nhanh chóng bắt kịp xu hướng thị trường Để làm điều mối quan tâm hàng đầu quản trị tài chính, cung cấp thông tin làm sở cho nhà quản trị định Trên thực tế, tất doanh nghiệp, kế tốn phản ánh tính tốn cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, doanh nghiệp không thực tốt công tác hạch toán kế toán, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dẫn đến tình trạng doanh nghiệp hoạt động thị trường hoạt động cách liều lĩnh, khơng có phương hướng nghiêm trọng đưa đến định sai lầm, ảnh hưởng đến thành cơng doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn” Đáp ứng yêu cầu Học Viện Tài Chính yêu cầu thực tế sinh viên thực tập, với hướng dẫn Thạc sĩ Mai Thị Bích Ngọc SV: Nguyễn Thu Trang Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài giúp đỡ cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn ngồi lời mở đầu kết luận, gồm có chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn Trong q trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Kế tốn – Tài vụ Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Th.S Mai Thị Bích Ngọc, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Mai Thị Bích Ngọc, cán phòng Kế tốn – Tài vụ Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn giúp em hoàn thành luận văn Em xin trân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thu Trang Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm:  Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp: Sự phát sinh, phát triển xã hội lồi người ln gắn liền với q trình sản xuất hàng hố Q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xun q trình sản xuất, ln \vận động, thay đổi trình tái sản xuất Để quản lý chi phí cách có hiệu quả, cần phải nắm vững khái niệm Vậy, hiểu rằng: “Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định”  Bản chất chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Những phí tổn (hao phí) tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh - Chi phí sản xuất doanh nghiệp phải đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định SV: Nguyễn Thu Trang Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Trên góc độ kế tốn tài chính: chi phí sản xuất nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất doanh nghiệp Những chi phí phát sinh dạng tiền, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị, kế toán ghi nhận sở chứng từ, tài liệu, chứng chứng minh việc phát sinh chúng Trên góc độ kế tốn quản trị: mục đích kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin thích hợp chi phí kịp thời cho việc định nhà quản trị Đối với kế tốn quản trị, chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, mà chi phí nhận thức theo khía cạnh nhận diện thơng tin để phục vụ cho việc định kinh doanh Vì vậy, chi phí sản xuất phí tổn thực tế chi trình hoạt động sản xuất hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọn phương án, hoạt động mà bỏ qua hội kinh doanh khác  Giá thành sản phẩm: Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận iá thành sản phẩm có chức chủ yếu: SV: Nguyễn Thu Trang Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Chức thước đo bù đắp chi phí: tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm Căn vào đơn giá bán thị trường giá thành đơn vị sản phẩm biết doanh nghiệp có bù đắp chi phí bỏ hay không - Chức lập giá: giá thành sản phẩm sở, để xác định giá bán sản phẩm  Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hồn thành, chứa đựng lượng chi phí cho - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự vậy, đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho - chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ SV: Nguyễn Thu Trang Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn tính chi phí vào giá thành sản phẩm gồm chi phí phụ thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế tốn hành 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh nên quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm, nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp Ngày nay, lĩnh vực sản xuất công nghiệp, hầu hết đơn vị độc lập việc xây dựng đơn giá bán Vì vậy, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo cho việc kinh doanh có lãi cạnh tranh thị trường Muốn đáp ứng yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi; phải xây dựng đơn giá bán hợp lý dựa sở định mức, đơn giá nhà nước ban hành, sở giá thị trường lực doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng Trong trọng tâm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, đảm bảo phát huy tối đa vai trò cơng tác kế tốn quản lý sản xuất 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá SV: Nguyễn Thu Trang Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nguồn lực kế toán ghi nhận Ban giám đốc, lãnh đạo muốn biết tình hình sản xuất cần phải có phận kế tốn tổng hợp số hóa sổ sách, chứng từ Công ty tạo môi trường, điều kiện sản xuất, kinh doanh chủ động Nhờ vậy, sản phẩm công ty đã, ngày chiếm lĩnh thị trường - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp, hiệu gọn nhẹ, đủ người đảm nhiệm công việc Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý phòng kế toán với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ Việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ dễ dàng hơn, đảm bảo đạo tập trung thống nhất, kịp thời cho ban lãnh đạo đơn vị tới hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán xếp phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chun mơn người Cơ cấu máy kế tốn có phân cơng hố phần hành kế toán tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao nghịêp vụ, nâng cao trách nhiệm cơng việc giám sát lẫn nhau, nâng cao hiệu hoạt động Mặt khác, với máy kế tốn gọn nhẹ, thích ứng nhanh với thay đổi sở để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ có chữ ký bên liên quan Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa SV: Nguyễn Thu Trang 110 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài theo nghiệp vụ, trình tự thời gian đóng thành tập trước lưu trữ Việc bảo quản chứng từ cẩn thận, cần kiểm tra, đối chiếu tìm thấy dễ dàng - Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình cơng nghệ giản đơn liên tục nên công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn dây chuyền cơng nghệ phù hợp với đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý cơng ty Với kỳ tính giá thành tháng thơng tin chi phí giá thành sát thực hợn, giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành xác, hợp lý hơn, từ giúp nhà quản lý nắm bắt biến động giá thành, từ tìm ngun nhân để khắc phục hay tăng cường yếu tố tác động đến giá thành Mặt khác, giá thành hợp lý, sát thực tác động đến giá bán sản phẩm công ty, giúp tăng khả canh tranh thị trường, dẫn đến tăng hiệu kết sản xuất kinh doanh cơng ty Cách phân loại chi phí công ty theo yếu tố tập hợp ba khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tương đối phù hợp với việc tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp giản đơn phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc phối hợp nhân viên kế toán nhịp nhàng, giúp cho số liệu hạch tốn, ghi chép xác, đầy đủ sở đảm bảo cho giá thành sản phẩm tính tốn xác Cơng ty tiến hành lập bảng tồn chi phí phát sinh theo đối tượng kế tốn chi phí làm sở tính giá thành sản phẩm, điều làm cơng tác tính giá thành thuận tiện SV: Nguyễn Thu Trang 111 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trên số ưu điểm công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn tổ chức cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Những mặt ưu góp phần giúp đơn vị nâng cao lực cạnh tranh thị trường, thể phát triển bền vững nhiều năm tới 3.1.2 Những hạn chế - nguyên nhân: Thứ nhất, việc áp dụng công nghệ thông tin kế tốn: Phòng kế tốn trang bị máy vi tính có nối mạng Intenet đại, nhiên việc ghi chép sổ sách thủ cơng cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn chưa mạnh dạn sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đơn vị Các nhân viên kế tốn khai thác chương trình ứng dụng Word, Excel máy vi tính dẫn đến việc hạch tốn chưa đạt tốc độ cao, dễ dẫn đến sai sót, khó khăn việc tìm kiếm chứng từ, sổ sách Báo cáo tài chính, khơng phục vụ kịp thời cho nhà quản trị, chưa tận dụng hết lợi ích mà phần mềm kế tốn mang lại Thứ hai, phân loại chi phí khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí điện sản xuất): Doanh nghiệp chưa phân loại chi phí sử dụng riêng cho phận sử dụng Việc tính tốn chi phí điện cho phận sử dụng có phần mang tính chủ quan, khơng phản ánh khách quan chi phí điện phát sinh trình hoạt động phận cơng ty kế toán chưa nhận thức rõ mức ảnh hưởng chi phí điện giá thành sản xuất Thứ ba, việc xác định sản phẩm làm dở: Việc xác định khơng có sản phẩm làm dở cuối tháng cơng ty khơng thực tế Tồn chi phí sản xuất tập hợp kỳ có liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm lắp ráp Để có thơng tin phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm hồn thành cách xác, SV: Nguyễn Thu Trang 112 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài kế tốn cần phải xác định số chi phí sản xuất bỏ có liên quan đến số sản phẩm chưa hoàn thành bao nhiêu, tức phải đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Thứ tư, Đối với việc áp dụng định tài chính: Cơng ty TNHH Bảo Long đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh với quy mô gần 500 lao động, vốn kinh doanh gần 90 tỷ đồng (năm 2014), doanh thu hàng năm tương đối lớn ổn định (tại năm 2014 doanh thu công ty đạt 250 tỷ đồng) - từ đó, khoản mục chi phí doanh nghiệp đa dạng Tuy nhiên công ty áp dụng định 48/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ chưa thật sư phù hợp Nguyên nhân vốn điều lệ công ty thành lập năm 1998 tỷ đồng Theo quy định Nhà nước, cơng ty thuộc loại hình vừa nhỏ, thích hợp áp dụng chế độ kế toán theo định 48/QĐ-BTC Trải qua năm hoạt động phát triển, vốn kinh doanh công ty tăng lên nhanh chóng, quy mơ kinh doanh tăng đáng kể khơng phù hợp với chế độ kế tốn nói trên, đặc biệt phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số khoản chi phí chưa theo dõi cụ thể, chi tiết, dễ dẫn đến sai sót tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Thứ năm, cơng ty khơng trích kinh phí cơng đồn Theo quy định Chính Phủ ban hành Nghị định 191/2013/NĐ-CP Ngày 21/11/2013 quy định chi tiết tài cơng đồn Thơng tin đáng ý sau: Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn theo quy định Khoản Điều 26 Luật cơng đồn quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt quan, tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn sở Như vậy, công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn chưa thực việc trích lập kinh phí cơng đồn SV: Nguyễn Thu Trang 113 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn sản xuất chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn: Ý kiến 1: Hồn thiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế toán: Bên cạnh việc áp dụng phương pháp tính tốn cách khoa học, cơng ty nên áp dụng công nghệ thông tin việc xử lý số liệu kế tốn Hạch tốn chi phí tính giá thành nên sử dụng phần mềm khơng giúp kế tốn viên giảm bớt khối lượng ghi sổ mà giúp cho việc tính tốn xử lý số liệu cách xác nhanh chóng, giúp đưa thơng tin nhanh chóng xác cho nhà quản lý Hiện nay, cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán đặt hàng phần mềm cho phù hợp với công tác tổ chức quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn thích hợp với nhiều doanh nghiệp như: fast, misa, acsoft… Công ty, đồng thời cho báo cáo chi tiết liệu cần thiết khác phục vụ cho yêu cầu đa dạng nhà quản trị với tốc độ nhanh chóng Bất kỳ lúc nào, loại bảng biểu u cầu chương trình lọc in Đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tập hợp chi phí, từ cơng tác tính giá thành thuận tiện, nhanh gọn xác hơn, giúp cho nhà quản trị Công ty nâng cao khả quản lý kiểm sốt tình hình tài chính, phận thành phần… sở cho việc thực mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Điều kiện thực hiện: hệ thống máy tính cơng ty TNHH Bảo Long trang bị đầy đủ, có kết nối mạng Internet, phòng kế tốn – tài vụ đào tạo cách bản, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán SV: Nguyễn Thu Trang 114 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ý kiến 2: Thực trích lập kinh phí cơng đoàn theo quy định Theo Điều Nghị định quy định: mức đóng kinh phí cơng đồn 2% quỹ tiền lương làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Quỹ tiền lương tổng mức tiền lương người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội Ý kiến 3: Chế độ kế toán áp dụng: Với quy mô kinh doanh tương đối lớn (quy mô gần 500 lao động, vốn kinh doanh gần 50 tỷ đồng, doanh thu hàng năm tương đối lớn ổn định, năm 2011 doanh thu đạt 167 tỷ đồng), công ty nên lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài phù hợp Theo Chế độ kế toán này, loại tài khoản – Chi phí sản xuất kinh doanh phong phú, đặc biệt tài khoản cấp loại tài khoản có nhiều loại tài khoản phản ánh nhiều khoản mục chi phí để doanh nghiệp theo dõi cụ thể, chi tiết hình thức chi phí doanh nghiệp Cụ thể Cơng ty hạch tốn theo dõi khoản mục chi phí sau: TK621- Chi phí NVL trực tiếp TK622- Chi phí nhân cơng trực tiếp TK627- Chi phí sản xuất chung TK627 mở chi tiết sau: TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 – Chi phí vật liệu TK 6273 – Chi phí cơng cụ dụng cụ TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi (điện sản suất) TK 6278 – Chi phí tiền khác SV: Nguyễn Thu Trang 115 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sử dụng TK để hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đem lại nhiều thuận lợi cho công ty, giúp công ty theo dõi đầy đủ, cụ thể, chi tiết khoản mục chi phí phát sinh kỳ, từ xác định khoản mục chi phí lãng phí, vượt định mức, xây dựng phương hướng tiết kiệm Chi phí sản xuất thực tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Ngồi giúp kế tốn thuận tiện việc xác định chi phí tính giá thành, giảm thiểu tối đa sai sót Cụ thể sau: - Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Trích tài liệu: Trong tháng 12/2014, vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, xác định trị giá nguyên vật liệu xuất kỳ 13.066.846.743 VND Căn vào chứng từ ghi sổ lập, chứng từ gốc kèm theo bảng tổng nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu cuối tháng, giá trị nguyên vật liệu sản xuât trực tiếp kế toán tập hợp vào sổ TK 621 Nợ TK621 13.066.846.743 Có TK611 13.066.846.743 Giá trị nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp cho sản phẩm máy bơm 1DK 15 Nợ TK621 (1DK15) 2.250.085.337 Có TK611 - 2.250.085.337 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cũng theo định 15/QĐ – BTC chi phí nhân cơng trực tiếp, cơng ty phải hạch tốn vào tài khoản 622 Trích tài liệu: Trong tháng 12/2014, vào bảng toán lương kỳ, kế toán phản ánh số tiền phải trả cho cơng nhân sản xuất kỳ, kế tốn ghi: SV: Nguyễn Thu Trang 116 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK622 Học viện Tài 1.282.871.088 Có TK334 1.282.871.088 Căn vào bảng kê chi tiết BHXH, BHYT, BHTN, kế tốn ghi: Nợ TK622 233.749.460 Có TK3383 197.765.500 Có TK3384 27.070.080 Có TK3389 8.913.880 - Kế tốn chi phí sản xuất chung: + Chi phí trả trước ngắn hạn: Nợ TK627 6.329.067 Có TK142 6.329.067 + Chi phí trả trước dài hạn: Nợ TK627 9.104.146 Có TK242 9.104.146 + Chi phí khấu hao TSCĐ Nợ TK627 Có TK214 0 + Chi phí dịch vụ mua ngồi (điện sản xuất) Nợ TK627 363.666.239 Có TK112 363.666.239 Cuối kỳ kế tốn, sau tập hợp chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC theo đối tượng tài khoản 621, 622, 627, kế toán thực kết chuyển để tính giá thành sản phẩm sau: - Kết chyển chi phí NVLTT cho máy bơm 1DK 15: Nợ TK631 2.250.085.337 Có TK621 2.250.085.337 - Kết chuyển chi phí NCTT: SV: Nguyễn Thu Trang 117 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nợ TK631 1.516.620.548 Có TK622 1.516.620.548 Tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho loại sản phẩm Các bước tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sau: Trong tháng 12/2014, sản lượng sản phẩm hoàn thành máy bơm 1DK 15 là: 6500 sp tổng sổ 22.840 sản phẩm hoàn thành Vậy hệ số phân bổ máy bơm 1DK 15 là: 6.500 = 0,245 22.840 Vậy chi phí nhân cơng trực tiếp tính cho máy bơm 1DK 15 sản xuất tháng 12/2014 là: 0,245 x 1.516.620.548 = 432.236.856,2 VND - Kết chuyển chi phí SXC: Nợ TK631 379.099.452 Có TK627 379.099.452 Tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm Các bước tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung sau: Trong tháng 12/2014, sản lượng sản phẩm hoàn thành máy bơm 1DK 15 là: 6500 sp tổng sổ 22.840 sản phẩm hoàn thành Vậy hệ số phân bổ máy bơm 1DK 15 là: 6.500 = 0,245 22.840 Vậy chi phí sản xuất chung tiếp tính cho máy bơm 1DK 15 sản xuất tháng 12/2014 là: 0,245 x 379.099.452 = 92.879.365,74 Tổng giá thành 6.500 máy bơm 1DK 15 là: 2.250.085.337 + 432.236.856,2 + 92.879.365,74 = 2.775.201.559 VND Giá thành đơn vị sản phẩm Máy bơm nước 1DK-15 tháng 12/2014là: SV: Nguyễn Thu Trang 118 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.775.201.55 6.500 = 426.954,086 (VND/sp) Nhận xét: Giá thành đơn vị sản phẩm máy bơm nước 1DK 15 tháng 12/2014 giảm (từ 429.167 VND/sp xuống 426.954,086 VND/sp) chứng tỏ việc sử dụng tài khoản để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đem lại nhiều thuận lợi cho công ty Công ty TNHH Bảo Long sản xuất sản phẩm máy bơm 1DK 15 tháng 12/2014 có tài liệu sau: Khoản mục chi phí Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí NVLTT Chi phí NVTT Chi phí SCX 0 Chi phí sản xuất kỳ 2.250.085.337 432.236.856,2 92.879.365,74 Trong tháng 12/2014 sản xuất 6.500 sản phẩm Vật liệu trực tiếp bỏ lần từ đầu quy trình cơng nghệ SV: Nguyễn Thu Trang 119 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài BÁO CÁO SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP BÌNH QUÂN GIA QUYỀN Chi tiết Tổng số NVLTT NCTT SXC A Kê khối lượng khối lượng tương đương - Khối lượng hoàn thành (1) 6.500 6.500 6.500 6.500 0 0 6.500 6.500 6.500 2.775.201.558,9 0 432.236.856,2 - Chi phí phát sinh kỳ 2.250.085.337 92.879.365,74 Cộng chi phí (4) 2.775.201.559 2.250.085.337 432.236.856 92.879.366 Chi phí đơn vị (5) = (4)/(3) 426.954 346.167 66.498 14.289 0 0 2.775.201.559 2.250.085.337 432.236.856 92.879.366 2.775.201.559 2.250.085.337 432.236.856 92.879.366 2.775.201.559 2.250.085.337 432.236.856 92.879.366 0 0 - Khối lượng dở dang cuối kỳ (2) Cộng (3) B Tổng hợp CP xác định CP đơn vị - Chi phí dở dang đầu kỳ C Cân đối chi phí - Nguồn chi phí (đầu vào) + Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Cộng - Phân bổ chi phí (đầu ra) + Giá thành khối lượng sản phẩm hồn thành [(5)x(1)] + Chi phí dở dang cuối kỳ [(5)x(2)] Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng cộng SV: Nguyễn Thu Trang 2.775.201.559 120 2.250.085.337 432.236.856 92.879.366 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ý kiến 4: Phân bổ chi phí sử dụng riêng cho phận sử dụng Hiện nay, chi phí điện cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty hạch tốn tồn vào chi phí sản xuất tính giá thành mà khơng phân bổ cho phận bán hàng phận QLDN Cụ thể tháng 12 năm 2014, theo hóa đơn tốn tiền điện, tổng chi phí điện công ty 363.666.239 VND Theo dõi sổ TK 631 sổ chi phí sản xuất kinh doanh tồn số tiền hạch tốn vào sổ TK 631 tính vào giá thành sản phẩm Việc hạch tốn có phần mang tính chủ quan, khơng phản ánh khách quan chi phí điện phát sinh trình hoạt động khối nghiệp vụ công ty Do vậy, công ty nên có biện pháp hạch tốn chi tiết lượng điện tiêu thụ tháng phận cụ thể, từ tính chi phí điện phát sinh tháng để hạch tốn vào tài khoản thích hợp tương ứng Có thể đề xuất biện pháp phổ biến kinh tế việc lắp đồng hồ đo điện phận theo mơ hình cấu tổ chức quản lí cơng ty Cuối tháng số điện công tơ tổng công tơ phòng ban, phân xưởng có chênh lệch lớn tiến hành phân bổ chi phí điện theo tỷ lệ phần trăm sau: - Chi phí điện phục vụ sản xuất: 90% - Chi phí điện khâu bán hàng: 7% - Chi phí điện phục vụ quản lí doanh nghiệp: 3% Phân loại chi phí giúp cho cơng ty khai thác khả hạ giá thành sản phẩm, giúp cho công ty thấy xu hướng biến đổi loại sản phẩm, từ lãnh đạo cơng ty có định hướng quy mơ kinh doanh cho hợp lý, có hiệu cao Ý kiến 5: Xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ theo thực tế: Như trình bày trên, tồn chi phí sản xuất tập hợp kỳ có liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm lắp ráp Để SV: Nguyễn Thu Trang 121 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài có thơng tin phục vụ cho cơng tác tính giá thành SP hồn thành cách xác, kế tốn cần phải xác định số chi phí sản xuất bỏ có liên quan đến số sản phẩm chưa hoàn thành bao nhiêu, tức phải đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Dựa vào đặc điểm, tình hình cụ thể tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, tính chất cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp có chi phí ngun liệu,vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất,khối lượng sản phẩm dở dang tương đối ổn định kỳ, Công ty nên lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp, tính chi phí sản phẩm dở sang theo phương pháp bình qn Chi phí sản phẩm dở dang xác định theo công thức: Dđk + CV Dck x QDCK = QHT + QDCK Trong đó: DCK, DDK : chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ,đầu kỳ CV: chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ QDCK: khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Giả sử công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn sản xuất máy bơm nước 1DK15, tháng 12/2014 có tài liệu sau: - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = 100.000 - Căn vào bảng tổng hợp chi phí tháng 12/2014, xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho máy bơm nước 1DK15 2.250.085.337 VND Trong tháng 12/2014 cơng ty hồn thành nhập kho 6.500 máy bơm nước 1DK15, 20 sản phẩm dở dang Vậy chi phí dở dang cuối kỳ xác định sau: Dck = 100.000 + 2.250.085.337 6.500 +20 SV: Nguyễn Thu Trang 122 = 345.120,45 VND/sp Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong kinh tế hàng hóa kinh tế thị trường, hạch toán kế toán, lấy thu bù chi nguyên tắc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp làm tốt cơng tác hạch tốn, tổ chức tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln đạt mục tiêu lợi nhuận cao, có điều kiện mở rộng sản xuất, đứng vững thị trường Trong tình hình kinh tế thị trường việc quản lý tốt chi phí lại vấn đề quan trọng định sống doanh nghiệp Đây điều kiện mà nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp thời buổi hội nhập kinh tế để giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín sức cạnh tranh Trong thời gian vừa qua, thấy cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn thực lớn mạnh phát triển cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty ln quan tâm tổ chức tốt Với hệ thống kế toán gồm nhân viên có trình độ động cơng việc, phòng ban có gắn bó với nhau, điều hành quản lý thống sáng suốt ban lãnh đạo, Cơng ty có bước đắn đạt nhiều kết đáng kể Đây sở quan trọng cho phát triển thắng lợi công ty Trong năm tiếp theo, công ty cần có biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng để ln đáp ứng tốt nhu cầu thị trường nước hướng tới mở rộng thị trường nước khu vực Trên nghiên cứu đóng góp chân thành em sau thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập khơng nhiều, trình độ kiến thức hiểu biết thực tế thân hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em SV: Nguyễn Thu Trang 123 Lớp SN49/21.1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mong nhận bảo thầy cô tập thể anh chị phòng kế tốn cơng ty để viết em đầy đủ hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Ths Mai Thị Bích Ngọc tập thể phòng kế tốn – tài vụ anh chị công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn giúp em hoàn thành luận văn SV: Nguyễn Thu Trang 124 Lớp SN49/21.1 ... THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH BẢO LONG LẠNG SƠN 109 3.1 Nhận xét chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Bảo Long Lạng. .. toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2 Nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH BẢO LONG. .. lượng sản phẩm hoàn thành để chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định chi phí biến đổi; vào phương pháp kế tốn tập hợp chi phí để chia chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp