To chuc cong tac ke toan tong hop tai cong ty 134456

Báo cáo thực tập Lời nói đầu Qua mời năm đổi từ chế bao cấp sang kinh tế thị trờng(từ năm 1986 đến nay), đất nớc ta đà phát triển, đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá Đất nớc để kịp theo xu híng ph¸t triĨn cđa khu vùc, cđa thÕ giíi đà đạt đợc thành tựu định c¸c lÜnh vùc kinh tÕ X· héi Víi nỊn kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nớc đà khônh ngừng tự hoàn thiện Hơn để cạnh tranh đứng vững thơng trờng Yếu tố lợi nhuận yếu tố quan trọng kinh doanh đợc doanh nghiệp quan tâm nhiều Để có lợi nhuận tôid u, doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp quan trọng doanh nghiệp; sản phẩm sản xuất phải có chất lợng cao, giá thành hạ Tức chi phí để sản xuất sản phẩm phảI đợc tiết kiệm tối đa sở hợp lý có kế hoạch Hạch toán kế toán phận cấu thành quan hệ thống quản lý kinh tế tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, đảm nhiệm cung cấp hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế Công tác hạch toán kế toán bao gồm nhiều nội dung nội dungKế toán tổng hợp mang ý nghÜa rÊt quan träng, v× nã bao gåm tÊt hoạt động liên quan tới tài công ty Nó giúp bao quát tổng hợp cách xác tình hình tài phát triển công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng Kế toán tổng hợp, em đà mạnh dạn đI sâu tìm hiểu, lựa chon đề tài: Tổ chức công tác kế toán tổng hợp công ty TNHH Vinh Phát Với hy vọng tìm hiểu đợc thực trạng kinh tế nói chung thực tế công ty nói riêng Đề đợc giải pháp chủ quan, góp phần nhỏ bé cho trình phát triển công ty Ngoài phần lời nói đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục, nội dung báo cáo gồm chơng nh sau: Chơng I: Tình hình thực tế tổ choc công tác kế toán công ty TNHH Vinh Phát Chơng II: Tài sản cố định khấu hao tài sản cố định Chơng III: Thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dung cụ Chơng IV: Cơ sở lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng V: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chơng VI:Tiêu thụ sản phẩm, thu thập xác định phân phối kết Chơng VII: Thực trạng sử dụng vốn Nguyễn Thị Thu Hơng Lớp KT 1B Báo cáo thực tập Chơng VIII: Kế toán nghiệp vụ toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Chơng IX: Báo cáo tài Chơng X: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Thu Hơng Lớp KT 1B Báo cáo thực tập Chơng I Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Vinh Phát I - Đặc điểm chung công ty TNHH Vinh Phát 1/ Quá trình hình thành phát triển công ty Hiện công ty TNHH Vinh Phát đà có ngơi khang trang với hệ thống văn phòng, nhà xởng, hệ thống kho tàng đặc biệt đà đ đặc biệt đà đ a thiết bị chuyên ding vào sản xuất kinh doanh Trớc công ty đợc thành lập nhà xởng, công cụ lao động thô sơ, toàn máy may đà qua sử dụng, việc vải cắt đặc biệt đà đ đ ợc thực cách thủ công Nh mặt trang thiết bị kỹ thuật đà có phát triển năm gần Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh công ty tăng tập trung vào hớng đa công nghệ, thiết bị đại vào sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất, chất lợng sản phẩm Sự phát triển trình độ tay nghề đợc nâng lên, thân công ty tổ chức trờng đạo tạo để tạo lực lợng lao động có tay nghề vào làm việc Ngoài công ty thùc hiƯn c¸c biƯn ph¸p kÝch thÝch kh¸c nh: thi thợ giỏi, khen thởng đặc biệt đà đ tạo đội ngũ lao động giỏi Khả sản xuất công ty tăng lên thể số lơng sản phẩm tăng, lao động tăng số phân xởng tăng Với kết kinh doanh năm cao hơn, uy tín thị trờng nớc ngày đợc củng cố Công ty TNHH Vinh Phát thực doanh nghiệp t nhân phát triển Tên công ty : Công ty TNHH Vinh Phát Tên giao dịch: Công ty may xuất nhập Vinh Phát(VINH PHAT EXPORT IMPORT GAMENT CORP Địa chỉ: 237 Hà Huy Tập Yên Viên Gia lâm Hà Nội 2/ Mục tiêu hoạt động - Kinh doanh xuất máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc - Sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất tiêu thụ nội địa 3/ Cơ cấu hoạt động công ty Công ty TNHH Vinh Phát thành lập theo định theo số: 3246/QĐUB ngày 30/8 /1993 UBND thành phố Hà Nội,giấy đăng ký kinh doanh số Nguyễn Thị Thu Hơng Lớp KT 1B Báo cáo thực tập 044953 ngày 4/9/1993 Năm đầu thành lập ,công ty chì có 200 máy với 200 công nhân.Nhng đến số máy đà 1000.Công ty đà xây dựng thêm đợc số phân xởng với đầy đủ trang thiết bị cho mổi xí nghiệp may Vì đay danh nghiệp t nhân nên ngời đứng đầu công ty giám đốc_là ngời có vốn bỏ để thành lập công ty, ngời cao có quyền định hoạt động công ty tàI ,đối nội hay đối ngoại cung nh vấn đề nhân 4/Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Vinh Phát Nh đà nói Công tyTNHH nên hoạt động nh cá phòng ban công tyđều chịu giám sát,quản lý giám đốc.Giám đốc ngời đứng đầu điều hành giám sát phòng ban khác * Giám đốc công ty: ngời tổng điều hành công ty ,có nhiệm vụ tổ chức xếp máy,cơ chế quản lý phù hợp ,quản lý sở vạt chất kỹ thuật ,sử dụng có hiệu nguồn lực ,lập kế hoạch phơng án tổ chức thực kế hoạch ,thờng xuyên kiểm tra ,đánh giá kết thực để có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch công ty,giảI tốt mối quan hệ tạo môI trờng uy tín cho công ty *Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : * Nhiệm vụ chức phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ: điều tiết nguồn công nhân phân xởng với chịu trách nhiệm tim kiếm công nhân ,cán có tay nghề cao vào làm công ty phòng phải lo tổ chức lớp học đào tạo cho công nhân có tay nghề yếu ,các thí sinh cha có tay nghề vào làm công ty Phòng tổ chức hành phải có nhiệm vụ liên hệ với đơn vị bảo hiểm xà hội nh bảo hiểm y tế để lo cho cán công nhân viên chế độ bảo hiểm tối thiểu, ®Ĩ ®¶m b¶o cho hä cã mét chÕ ®é kĨ họ làm họ không làm công ty Đây nỗ lực rÊt lín cđa c«ng ty nh»m thu hót ngn lùc tạo cho CNV yên tâm, ổn định chỗ làm việc * Nhiệm vụ chức phòng kỹ thuật: Là phòng có chức tham mu cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, công tác tổ chức sản xuất nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất thiết bị đại, công nghệ tiên tiến tiến khoa học kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi máy móc thiết bị theo yêu cầu công nghệ nhằm đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh công ty Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế tạo mẫu mà thời trang (ngoàI mẫu khách hàng) nhằm quảng cáo thơng hiệu hàng hoá cho công ty * Nhiệm vụ chức phòng kế hoạch xuất nhập : Là phận tham mu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật t sản xuất, soạn thảo toán hợp đồng Xây dựng Nguyễn Thị Thu Hơng Lớp KT 1B Báo cáo thực tập đôn đốc thực kế hoạch sản xuất đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty * Nhiệm vụ chức phòng kế toán : Với chức giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát quản lý vốn tàI sản côngty, phòng kế toán có chức sau: - Hớng dẫn đơn vị sản xuất kinh doanh nghiệp vụ mở sổ sách theo dõi hoạt động đơn vị theo quy định chế độ báo cáo thống kê kế toán, hạch toán nội theo quy định định công ty vµ híng dÉn cđa bé tµi chÝnh - KiĨm tra kiểm soát phơng án kinh doanh đà đợc tổng giám đốc duyệt - Thờng xuyên đối chiếu chứng từ để đơn vị hạch toán xác Tham gia, góp ý chịu trách nhiệm kiến nghị với phơng án kinh doanh cụ thể Xác định kết kinh doanh để tính trả lơng cho CNV - Xây dựng phơng thức quy chế hình thức cho vốn vay giám sát theo dõi việc sử dụng vốn vay công ty bảo lÃnh ngân hàng Nắm chu trình luân chuyển vốn hợp đồng, phơng án nhằm ngăn chặn nguy sử dụng vốn hiệu quả, vốn, không để tình trạng xảy buông lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tàI tiền tệ - Lập quỹ dự phòng để giải phát sinh bất lợi sản xuất kinh doanh Có nguồn vốn dự trữ cho hợp đồng, sản xuất kinh doanh phát sinh Chủ động xử lý có thay đổi tổ chức nhân lao động có liên quan đến tàI Trích lập quỹ: Quỹ phát triển kinh doanh mức chi phí nhân công trực tiếp 50% quỹ dự phòng mức lớn 100% * Nhiệm vụ chức phân xởng: Chịu quản lý trực tiếp từ phòng ban giám sát từ giám đốc, phân xởng ®Ịu cã c¸c xëng trëng, xëng phã, tỉ trëng, tỉ phó, kỹ thuật xởng, KCS đặc biệt đà đ Giám đốc hành Nguyễn Thị Thu Hơng Phòng kỹ thuật Kế hoạch XNK Kế toán Lớp KT 1B B¸o c¸o thùc tËp PX1 PX PX 6/ Tổ chức máy kế toán công ty PX PX PX * KÕ to¸n trëng: Phơ trách chung, điều hoà cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách kế hoạch tài công ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ nghiệp vụ kế toán, tham gia xây dựng sách, sử lý số liệu kế toán chung công ty kế toán tổng hợp báo cáo * Bộ phận tài chính: Quản lý vốn, tài sản, theo dõi đảm báo chế độ sách toàn phần bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cán công nhân viên * Bộ phận kiểm tra kế toán: Đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế toán với nhau, số liệu kế toán cảu doanh nghiệp với số liệu kế toán đơn vị kế toán có liên quan Giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, víi chÕ độ thể lệ kế toán hành nhằm cung cấp cho dối tợng sử dụng khác thông tin kế toán tàichính doanh nghiệp cách chung thực minh bạch, công khai, đảm bảo cho công tác kế toán thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ chức công tác quản lý * Bộ phận kế toán tổng hợp : Kiểm tra sử lý chứng từ, lập bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh * Bộ phận kế toán tiền lơng: Lập cấp phát lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn * Bộ phận kế toán tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao tài sản cố định * Bộ phận kế toán toán: Đối chiếu số liệu, sử lý số liệu toán công nợ với khách hµng * Bé phËn q: Thùc hiƯn thu chi theo lệnh Nguyễn Thị Thu Hơng Lớp KT 1B Báo cáo thực tập Cơ cấu máy kế toán công ty Vinh Phát Kế toán trởng Bộ phận tài Bộ phận kế toán TSCĐ, toán Bộ phận kiĨm tra kÕ to¸n Bé phËn kÕ to¸n tiỊn l ¬ng Bé phËn kÕ to¸n to¸n Bé phËn kÕ toán tổng hợp Bộ phận quỹ 7/ Hình thức tổ chức kế toán công ty TNHH Vinh Phát Công ty TNHH Vinh Phát doanh nghiệp trẻ, có quy mô vừa, chi nhánh phân xởng có cán quản lý làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu thu nhận , kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh té phát sinh liên quan đến phân xởng gửi chứng từ kế toán phòng tài kế toán Hình thức tổ chức kế toán đợc áp dụng công ty hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán chứng từ ghi sổ họat động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại ,tổng hợp ,lập chứng tõ ghi sỉ ,sau ®ã sư dơng chøng tõ ghi sổ đẻ ghi sổ tài khoản.Trong hình thức kÕ to¸n chøng tõ ghi sỉ ,viƯc ghi sỉ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi Nguyễn Thị Thu Hơng Lớp KT 1B Báo cáo thực tập sổ theo hệ thống hai loại sổ kế toán tổng hợp khác :lá sổ đăng ký chứng từ ghi sỉ (ghi sỉ theo thø tù thêi gian) vµ sổ tài khoản(ghi sổ theo hệ thống ) Các sổ chi tiết sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép họat động kinh tế_ tài theo yêu cầu quản lý chi tiết ,cụ thể doanh nghiệp họat động kinh tế_ tài chính.Công ty có sử dụng máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán đợc thực cách nhanh chóng ,thuận lợi,dễ dàng xác ,tinh giản máy kế toán làm cho máy kế toán làm việc có hiệu bớt cồng kềnh 8/ Quy trình công nghệ Công ty tập chjung sản xuất nhiều loại sản phẩm ,theo yêu cầu xuất tiêu thụ nớc nh: áo sơ mi nam nữ,jăcket,quần âu ,áo thể thao ,quần jean đặc diểm sán phẩm may yêu cầu đòi hỏi chất lợng kỹ thuật cao ,song số lợng mà hàng ít,quy cách ,chủng loại thay đổi Do đòi hỏi công ty phải nghiên cứu đa quy trình sản xuầt phù hợp để nâng cao họat động sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Thu Hơng Lớp KT 1B Báo cáo thực tập Chơng II Kế toán tài sản cố định I/ vấn đề chung tài sản cố định 1/ khái niệm vai trò đặc điểm nhiệm vụ tài sản cố định 1.1/ Khái niệm Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời ,là họat động trung tâm tất họat động xà hội.Ba yếu tố thiếu tiến hành sản xuất lao động ,t liệu lao động ,đối tợng lao động Tài sản cố định t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng dài dợc sử dụng trình họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh: nhà cửa ,vạt kiến trúc maý móc thiét bị, phơng tiện vận tải tuỳ theo điều kiên kinh tế ,yêu cầu quản lý trình độ quản lý kinhtế thời kỳ định tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tai sản cố định khác ,ở nớc ta ,quyết định số 166/199/QD_BTC quy định : t liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập,hoặc hệ thống gồm nhiều phận riêng lẻ liên kÕt víi ®Ĩ cïng thùc hiƯn mét hay mét số chức định mà thiếu phận hệ thống thực đợc,nếu thoả mÃn hai tiêu chẩn dới thí đợc coi tài sản cố định - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 5000000 đồng (năm triệu đồng) trở lên 1.2/ Vai trò tài sản cố định Từ lý luận thực tiễn,chúng ta thấy rằng:tài sản cố định đóng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nó đợc thể mặy sau: + Tài sản cố định phận t liệu lao động sản xuất gữi vai trò chủ yếu trình sản xuất + Tài sản cố định điều kiện quan trọng để tăng xuất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân 1.3/ Đặc điểm tài sản cố định Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyền hình thái vật chất ban đầu h hỏng phải loại bỏ Nguyễn Thị Thu Hơng Lớp KT 1B Báo cáo thực tập Giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần chuyển dịch dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4/ Yêu cầu quản lý tài sản cố định Tài sản cố định bao gồm hình thái vật chất giá trị tài sản cố định phải đợc quản lý chặt chẽ vật giá trị 1.5/ Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác đầy đủ số lợng, trạng, giá trị tài sản cố định có Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn tài sản cố định trọng trình sử dụng Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm tài sản cố định Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ đánh giá lại tài sản cố định cần thiết Tham gia lập kế họach sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định 2/ Phân loại đánh giá tài sản cố định 2.1 Phân loại tài sản cố định * Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu + Tài sản cố định hữu hình + Tài sản cố định vô hình * Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu + Tài sản cố định tự có + Tài sản cố định thuê * Phân loại tài sản cố định theo công dụng, tình hình sử dụng + Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh + Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh + Tài sản cố định chờ xử lý 2.2 Đánh giá lại tài sản cố định Chỉ tiêu giá trị tài sản cố định là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn * Nguyên gía tài sản cố định + Nguyên giá tài sản cố định hữu hình + Nguyên gía tài sản cố định vô hình + Nguyền giá tài sản cố định thuê tài * Giá trị lại tài sản cố định Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ- KH luỹ kế TSCĐ Nguyễn Thị Thu H¬ng Líp KT 1B