Tổ chức công tác kế toán tổng hợp tại công ty tnhh thành đễ

Lời nói đầu Qua mười năm đổi từ chế bao cấp sang kinh tế thị trường(từ năm 1986 đến nay), đất nước ta đà phát triển, đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hoá Đất nước để kịp theo xu hướng phát triển khu vực, giới đạt thành tựu định lĩnh vực kinh tế Xã hội Với kinh tế thị trường, doanh nghiệp nước khơnh ngừng tự hồn thiện Hơn để cạnh tranh đứng vững thương trường Yếu tố lợi nhuận yếu tố quan trọng kinh doanh doanh nghiệp quan tâm nhiều Để có lợi nhuận tôid ưu, doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp quan trọng doanh nghiệp; sản phẩm sản xuất phải có chất lượng cao, giá thành hạ Tức chi phí để sản xuất sản phẩm phảI tiết kiệm tối đa sở hợp lý có kế hoạch Hạch toán kế toán phận cấu thành quan hệ thống quản lý kinh tế tài có vai trị tích cực việc quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, đảm nhiệm cung cấp hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Cơng tác hạch tốn kế tốn bao gồm nhiều nội dung nội dung”Kế toán tổng hợp” mang ý nghĩa quan trọng, bao gồm tất hoạt động liên quan tới tài cơng ty Nó giúp bao quát tổng hợp cách xác tình hình tài phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng Kế tốn tổng hợp, em mạnh dạn đI sâu tìm hiểu, lựa chon đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn tổng hợp cơng ty TNHH THÀNH ĐƠ” Với hy vọng tìm hiểu thực trạng kinh tế nói chung thực tế cơng ty nói riêng Đề giải pháp chủ quan, góp phần nhỏ bé cho trình phát triển cơng ty Ngồi phần lời nói đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục, nội dung báo cáo gồm chương sau: Chương I: Tình hình thực tế tổ choc cơng tác kế tốn cơng ty TNHH THÀNH ĐƠ Chương II: Tài sản cố định khấu hao tài sản cố định Chương III: kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dung cụ Chương IV: kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Chương V: kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chương VI:Tiêu thụ sản phẩm, thu thập xác định phân phối kết Chương VII: Thực trạng sử dụng vốn Chương VIII: Kế tốn nghiệp vụ tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý Chương IX: Báo cáo tài Chương X: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh TÌNH HÌNH CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY TNHH THÀNH ĐƠ - Đặc điểm chung cơng ty TNHH THÀNH ĐƠ 1/ Q trình hình thành phát triển cơng ty Hiện cơng ty TNHH THÀNH ĐƠ có ngơi khang trang với hệ thống văn phòng, nhà xưởng, hệ thống kho tàng … đặc biệt đưa thiết bị chuyên ding vào sản xuất kinh doanh Trước cơng ty thành lập nhà xưởng, cơng cụ lao động thơ sơ, tồn máy may qua sử dụng, việc vải cắt … thực cách thủ công Như mặt trang thiết bị kỹ thuật có phát triển năm gần Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh công ty tăng tập trung vào hướng đưa công nghệ, thiết bị đại vào sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất, chất lượng sản phẩm Sự phát triển trình độ tay nghề nâng lên, thân công ty tổ chức trường đạo tạo để tạo lực lượng lao động có tay nghề vào làm việc Ngồi cơng ty cịn thực biện pháp kích thích khác như: thi thợ giỏi, khen thưởng … tạo đội ngũ lao động giỏi Khả sản xuất công ty tăng lên thể số lương sản phẩm tăng, lao động tăng số phân xưởng tăng Với kết kinh doanh năm cao hơn, uy tín thị trường nước ngày củng cố Công ty TNHH thực doanh nghiệp tư nhân phát triển Tên công ty : Công ty TNHH THàNH ĐƠ Tên giao dịch: Cơng ty may xuất nhập THÀNH ĐÔ(THÀNH Đễ EXPORT IMPORT GAMENT CORP Địa chỉ: 237 Hà Huy Tập – Yên Viên – Gia lâm – Hà Nội 2/ Mục tiêu hoạt động - Kinh doanh xuất máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc - Sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất tiêu thụ nội địa 3/ Cơ cấu hoạt động cơng ty Cơng ty TNHH THÀNH ĐƠ thành lập theo định theo số: 3246/QĐUB ngày 30/8 /1993 UBND thành phố Hà Nội,giấy đăng ký kinh doanh số 044953 ngày 4/9/1993 Năm đầu thành lập ,công ty chì có 200 máy với 200 cơng nhân.Nhưng đến số máy 1000.Công ty xây dựng thêm số phân xưởng với đầy đủ trang thiết bị cho mổi xí nghiệp may Vì đay danh nghiệp tư nhân nên người đứng đầu cơng ty giám đốc_là người có vốn bỏ để thành lập công ty, người cao có quyền định hoạt động cơng ty tàI ,đối nội hay đối ngoại cung vấn đề nhân 4/Sơ đồ máy tổ chức quản lý cơng ty TNHH THÀNH ĐƠ Như nói Cơng tyTNHH nên hoạt động cá phịng ban cơng tyđều chịu giám sát,quản lý giám đốc.Giám đốc người đứng đầu điều hành giám sát phòng ban khác * Giám đốc công ty: người tổng điều hành cơng ty ,có nhiệm vụ tổ chức xếp máy,cơ chế quản lý phù hợp ,quản lý sở vạt chất kỹ thuật ,sử dụng có hiệu nguồn lực ,lập kế hoạch phương án tổ chức thực kế hoạch ,thường xuyên kiểm tra ,đánh giá kết thực để có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy việc hồn thành kế hoạch cơng ty,giảI tốt mối quan hệ tạo môI trường uy tín cho cơng ty *Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : * Nhiệm vụ chức phịng tổ chức hành chính: Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ: điều tiết nguồn cơng nhân phân xưởng với chịu ch nhiệm tim kiếm cơng nhân ,cán có tay nghề cao vào làm cơng ty ngồi phịng cịn phải lo tổ chức lớp học đào tạo cho công nhân có tay nghề yếu ,các thí sinh chưa có tay nghề vào làm cơng ty Phịng tổ chức hành phải có nhiệm vụ liên hệ với đơn vị bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế trá để lo cho cán công nhân viên chế độ bảo hiểm tối thiểu, để đảm bảo cho họ có chế độ kể họ làm họ không làm công ty Đây nỗ lực lớn công ty nhằm thu hút nguồn lực tạo cho CNV yên tâm, ổn định chỗ làm việc * Nhiệm vụ chức phòng kỹ thuật: Là phịng có chức tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, công tác tổ chức sản xuất nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất thiết bị đại, công nghệ tiên tiến tiến khoa học kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi máy móc thiết bị theo u cầu cơng nghệ nhằm đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng kỹ thuật cịn có nhiệm vụ thiết kế tạo mẫu mã thời trang (ngoàI mẫu khách hàng) nhằm quảng cáo thương hiệu hàng hố cho cơng ty * Nhiệm vụ chức phòng kế hoạch xuất nhập : Là phận tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật tư sản xuất, soạn thảo tốn hợp đồng Xây dựng đơn đốc thực kế hoạch sản xuất đơn vị để đảm bảo hồn thành kế hoạch cơng ty * Nhiệm vụ chức phòng kế tốn : Với chức giám đốc đồng tiền thơng qua việc kiểm soát quản lý vốn tàI sản cơngty, phịng kế tốn có chức sau: - Hướng dẫn đơn vị sản xuất kinh doanh nghiệp vụ mở sổ sách theo dõi hoạt động đơn vị theo quy định chế độ báo cáo thống kê kế toán, hạch toán nội theo quy định định công ty hướng dẫn tài - Kiểm tra kiểm soát phương án kinh doanh tổng giám đốc duyệt - Thường xuyên đối chiếu chứng từ để đơn vị hạch tốn xác Tham gia, góp ý chịu trách nhiệm kiến nghị với phương án kinh doanh cụ thể Xác định kết kinh doanh để tính trả lương cho CNV - Xây dựng phương thức quy chế hình thức cho vốn vay giám sát theo dõi việc sử dụng vốn vay công ty bảo lãnh ngân hàng Nắm chu trình luân chuyển vốn hợp đồng, phương án nhằm ngăn chặn nguy sử dụng vốn hiệu quả, vốn, không để tình trạng xảy bng lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tàI tiền tệ - Lập quỹ dự phòng để giải phát sinh bất lợi sản xuất kinh doanh Có nguồn vốn dự trữ cho hợp đồng, sản xuất kinh doanh phát sinh Chủ động xử lý có thay đổi tổ chức nhân lao động có liên quan đến tàI Trích lập quỹ: Quỹ phát triển kinh doanh mức chi phí nhân cơng trực tiếp 50% quỹ dự phòng mức lớn 100% * Nhiệm vụ chức phân xưởng: Chịu quản lý trực tiếp từ phòng ban giám sát từ giám đốc, phân xưởng có xưởng trưởng, xưởng phó, tổ trưởng, tổ phó, kỹ thuật xưởng, KCS… GIÁM ĐỐC 6/ Tổ chức máy kế tốn cơng ty * Kế tốn trưởng: Phụ trách chung, điều hoà cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách kế hoạch tài cơng ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ nghiệp vụ kế tốn, tham gia xây dựng sách, sử lý số liệu kế tốn chung cơng ty kế tốn tổng hợp báo cáo PHỊNG KỸ HÀNH CHÍNH KẾ HOẠCH KẾ TỐN * Bộ phận tài : Quản lý vốn,XNK tài sản, theo dõi đảm báo chế độ THUẬT sách toàn phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho cán cơng nhân viên * Bộ phận kiểm tra kế toán: Đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế toán với nhau, số liệu kế toán cảu doanh nghiệp với số liệu kế tốn đơn vị kế tốn có liên quan Giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với PX1 PX PX PX PX PX chế độ thể lệ 2kế toán hành nhằm cung cấp cho dối tượng sử dụng khác thơng tin kế tốn tàichính doanh nghiệp cách chung thực minh bạch, công khai, đảm bảo cho công tác kế toán thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ chức cơng tác quản lý * Bộ phận kế toán tổng hợp : Kiểm tra sử lý chứng từ, lập bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh * Bộ phận kế toán tiền lương: Lập cấp phát lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn * Bộ phận kế tốn tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao tài sản cố định * Bộ phận kế toán toán: Đối chiếu số liệu, sử lý số liệu tốn cơng nợ với khách hàng * Bộ phận quỹ: Thực thu chi theo lệnh CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CƠNG TY KẾ TỐN TRƯỞNG Bộ phận tài Bộ phận kế toán TSCĐ, toán Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận quỹ 7/ Hình thức tổ chức kế tốn cơng ty TNHH THÀNH ĐƠ Cơng ty TNHH THÀNH ĐƠ doanh nghiệp trẻ, có quy mơ vừa, chi nhánh phân xưởng có cán quản lý làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu thu nhận , kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh té phát sinh liên quan đến phân xưởng gửi chứng từ kế tốn phịng tài kế tốn Hình thức tổ chức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ họat động kinh tế tài phản ánh chứng từ gốc phân loại ,tổng hợp ,lập chứng từ ghi sổ ,sau sử dụng chứng từ ghi sổ đẻ ghi sổ tài khoản.Trong hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ,việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo hệ thống hai loại sổ kế toán tổng hợp khác :lá sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (ghi sổ theo thứ tự thời gian) sổ tài khoản(ghi sổ theo hệ thống ) giản Các sổ chi tiết sổ kế toán sử dụng để ghi chép họat động kinh tế_ tài theo yêu cầu quản lý chi tiết ,cụ thể doanh nghiệp họat động kinh tế_ tài chính.Cơng ty có sử dụng máy tính để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn thực cách nhanh chóng ,thuận lợi,dễ dàng xác ,tinh máy kế tốn làm cho máy kế tốn làm việc có hiệu bớt cồng kềnh 8/ Quy trình cơng nghệ Cơng ty tập chjung sản xuất nhiều loại sản phẩm ,theo yêu cầu xuất tiêu thụ nước như: áo sơ mi nam nữ,jăcket,quần âu ,áo thể thao ,quần jean đặc diểm sán phẩm may yêu cầu đòi hỏi chất lượng kỹ thuật cao ,song số lượng mã hàng ít,quy cách ,chủng loại ln thay đổi Do địi hỏi cơng ty phải