Tổ chức công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHH thương mại hương dũng

Luận văn tập trung nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất của công ty để thấy rõ xu hướng, tốc độ tăng trưởng và thực trạng tài chính của doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề xuất giải pháp và kiến nghị giúp cải thiện tình hình tài chính và giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Đây là một luận văn chi tiết, đi sâu nội dung, có giá trị cao

Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường mong muốn sản phẩm có vị thị trường đạt mức lợi nhuận cao Hiện nay, mà Việt Nam gia nhập WTO mức độ cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt liệt hết Các doanh nghiệp Việt Nam dù lĩnh vực phải nỗ lực để cạnh tranh với sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp giới Để làm sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu thị trường mà giá sản phẩm phải hợp lý phải có sức cạnh tranh Muốn doanh nghiệp phải thực tốt công tác tổ chức hạch toán chi phí cho chi phí tối thiểu mà đảm bảo yêu cầu khách hàng thị trường để tối đa hoá lợi nhuận Như thấy rằng, tổ chức hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp có tầm quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tốt giúp cho nhà quản trị quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đề biện pháp khắc phục hạn chế phát huy mạnh sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tập Công ty TNHH thương mại Hương Dũng , nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp, em định lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH thương mại Hương Dũng” làm chuyên đề cuối khoá Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề: gồm chương - Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH thương mại Hương Dũng - Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH thương mại Hương Dũng Trong chuyên đề em nhiều thiếu xót mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo cô, anh, chị phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH thương mại Hương Dũng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô, anh, chị phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH thương mại Hương Dũng Đặc biệt em xin cảm ơn tới cô giáo – Nguyễn Thị Thu Thuỷ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập CHƢƠNG 1: NHŨNG VẤN ĐỀ LÍ UẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Bất kỳ Doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất qúa trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm, diịch vụ Sự tiêu hao yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, vận động, thay đổi qúa trình tái sản xuất Chi phí hoạt động doanh nghiệp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Như vậy, tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Độ lớn chi phí sản xuất đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu là: Nhân tố 1: Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định Nhân tố 2: Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công (tiền lương) đơn vị lao động hao phí Cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác mặt lượng, mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ này, thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí, vai trò kế toán chi phí toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán có liên quan, kế toán yếu tố chi phí tiền đề cho kế toán chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chon, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoá thông tin chi phí doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí, cung cấp thông tin cần thiết chi phí nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành: Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập - Chi phí nguyên liệu vật liệu : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế… mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công : Bao gồm khoản chi phí tiền lương , phụ cấp phải trả cho người lao động doanh nghiệp kỳ khoản trích tiền lương theo quy định tính vào chi phí sản xuất kỳ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền phải trả cho dịch vụ mua : tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí…phục vụ cho họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh khoản chi phí nói 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tƣợng kế toán chi phí Theo cách phân loại này, Chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí, loại sản phẩm công việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tượng tập hợp chi phí, nhiều công việc, lao vụ khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp 1.4 Phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất 1.4.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất, chế tạo loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết chi phí Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập phát sinh đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào… Chính chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải kế toán tập hợp theo phạm vi, giới hạn định Đó đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất - Toàn quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp Xác định đối tượng chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết … 1.4.2 Phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sử dụng kế toán chi phí sản xuất để tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng kế toán chi phí xác định.Tuỳ thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán tập hợp chi phí, kế toán áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp 1.4.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Căn vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Vì vậy, phương pháp có ưu điểm độ xác cao nên cần vận dụng tối đa phương pháp điều kiên Tuy nhiên, thực tế có nhiều chi phí liên quan đến nhiều đối tượng nên theo Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập dõi riêng Mặt khác, tập hợp chi phí theo phương pháp tốn nhiều thời gian công sức 1.4.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp này, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo trình tự: - Xác định hệ số phân bổ: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ (C) H= Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ (T) - Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng: Ci = Ti * H Trong : + H hệ số phân bổ + Ci chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng + Ti Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tượng Sử dụng phương pháp giảm bớt khối lượng công việc kế toán, theo dõi chi tiết, cụ thể lần chi cho đại lượng Tuy vậy, việc phân bổ gián tiếp độ xác không cao, xác phụ thuộc chủ yếu vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ Vì thế, chi phí mà tìm tiêu thức phân bổ hợp lý sử dụng phương pháp Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập 1.4.3 Phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất 1.4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL TT) Chi phí NVL trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Để hạch toán theo dõi chi phí, kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” Tài khoản đươc sử dụng để tập hợp tất khoản chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh TK mở chi tiết cho đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành Kết cấu chủ yếu TK 621: + Bên nợ phản ánh: Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ kỳ + Bên có phản ánh: Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, trị giá phế liệu thu hồi, kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ, kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường + TK 621 số dư Chi phí NVL trực tiếp xác định theo công thức sau: Chi phí NVLTT Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị phế = NVLTT + NVLTT xuất - NVLTT - liệu thu hồi lại đầu kỳ dùng kỳ lại cuối kỳ (nếu có) Khi phát sinh khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán vào chứng từ sau: phiếu xuất kho, bảng phân bổ NVL, hoá đơn GTGT… Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập Chi phí NVL TT sử dụng để sản xuất sản phẩm tai doanh nghiệp chủ yếu chi phí trực tiếp nên thường tập hợp cho đối tượng tập hợp chi phí cụ thể Tuy nhiên, chi phí NVL TT có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà tập hợp trực tiếp sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp sau: + Đối với chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất… + Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu … tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí NVL chính, khối lượng sản phẩm sản xuất… 10 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Hương Dũng hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, sản phẩm làm dở cuối kỳ Do khoản chi phí: Chi phí NVL TT, chi phí NC TT, chi phí SXC tập hợp phân bổ cho phân xưởng chi tiết cho sản phẩm cụ thể cuối kế toán chi phí thực bút toán kết chuyển để tính giá thành sản phẩm tháng Bút toán kết chuyển chi phí kế toán thực máy, minh họa cho bút toán kết chuyển chi phí NVL TT sau: + Kế toán chọn kế toán tổng hợp, chọn cập nhật số liệu, chọn danh mục kết chuyển mục kết chuyển chi phí NVL TT + STT bút toán 20 + Tên bút toán: kết chuyển chi phí NVL TT + TK ghi nợ: TK 6212 - Chi phí NVL TT + TK ghi có: TK 1542 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Loại kết chuyển: Kế toán chọn - Kết chuyển từ có sang nợ + Kết chuyển theo: Kế toán chọn SP + Trạng thái: Kế toán chọn - Còn sử dụng + Cuối kế toán lưu bút toán kết chuyển lại Phần mềm kế toán tự động kết chuyển số liệu tương ứng sang sổ có liên quan Để tập hợp chi phí sản xuất kỳ, công ty sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK mở chi tiết cho phân xưởng: + TK 1541 - chi phí SXKD dở dang phân xưởng Bai bì giayt + TK 1542 - chi phí SXKD dở dang phân xưởng bao bì nhựa Hệ thống sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết TK 154, sổ nhật ký chung, sổ TK 154 theo mẫu sau: Công ty TNHH thương mại Hương Dũng Địa : Việt Yên, Ngũ Hiệp, Thanh Trì ,Hà Nội 62 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập sổ chi tiết tài khoản 1452 TK 1542 - Chi phí SXKD dở dang phân xưởng bao bì nhựa Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/10/2012 Chứng từ NT SH Diễn giải TKĐƢ PS nợ PS có - - Số dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ 13/10 PN 753 Nhập kho thành phẩm 155 603.607.697 30/10 PN 760 Nhập kho thành phẩm 155 332.699.251 Kết chuyển chi phí NVL 30/10 TT từ 6212 sang 1542 Kết chuyển chi phí NC TT 31/10 từ 6222 sang 1542 6212 737.970.313 6222 27.508.666 62712 960.269.000 62722 62732 4.586.287 Kết chuyển chi phí nhân 31/10 viên phân xưởng từ 62712 sang 1542 Kết chuyển chi phí SXC 31/10 SCTB từ 62722 sang 1542 Kết chuyển chi phí SXC 31/10 DCSX từ 62732 sang 1542 Cộng phát sinh kỳ 936.306.948 Số dƣ cuối kỳ 936.306.948 - - Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Thủ trưởng đơn vị Công ty TNHH thương mại Hương Dũng Địa : Việt Yên, Ngũ Hiệp, Thanh Trì ,Hà Nội 63 (Ký tên) Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập sổ tài khoản 154 Tài khoản: 154 - Chi phí SXKD dở dang Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/10/2012 Chứng từ NT SH Diễn giải TK Sổ nhật ký chung ĐƢ Dòng Trang Số dƣ đầu kỳ PS nợ PS có - - Phát sinh kỳ 8/10 PN 752 Nhập kho thành phẩm 155 447.220.125 13/10 PN 753 Nhập kho thành phẩm 155 603.607.697 155 148.168.020 155 332.699.251 Nhập kho thành phẩm 28/10 PN 759 31/10 PN 760 Nhập kho thành phẩm 31/10 Kết chuyển chi phí NVL TT từ 6212 sang 6212 737.970.313 1542 31/10 Kết chuyển chi phí NC TT từ 6222 sang 1542 31/10 Kết chuyển Chi phí nhân viên từ 62712 sang 1542 6222 27.508.666 6271 960.269.000 Cộng phát sinh 3.268.072.159 3.268.072.159 kỳ Số dƣ cuối kỳ - - Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Công ty TNHH thương mại Hương Dũng Địa : Việt Yên, Ngũ Hiệp, Thanh Trì ,Hà Nội 64 Thủ trưởng đơn vị Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập Sổ nhật ký chung Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/10/2012 Chứng từ NT SH 31/10 PN 760 31/10 31/10 TKĐ Đã ghi sổ Ƣ Nhập kho thành 155 phẩm 1542 Kết chuyển chi 1541 Diễn giải phí NVL TT từ 6221 sang 1541 31/10 908.867.337 737.970.313 737.970.313 Kết chuyển chi 1541 phí NC TT từ 332.699.251 6212 6212 sang 1542 PS có 908.867.337 Kết chuyển chi 1542 phí NVL TT từ 31/10 332.699.251 6211 6211 sang 1541 31/10 PS nợ 5.788.567 6221 5.788.567 Kết chuyển chi 1542 27.508.666 phí NC TT từ 6222 sang 6222 27.508.666 1542 31/10 30/10 …… Kết chuyển chi 1542 phí NVPX từ 62712 sang 6271 1542 960.269.000 Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) 65 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập * Kế toán cư vào sổ để tập hợp chi phí tính giá thành Bảng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Số lƣợng: 3.000 Kg Giấy Doplex Trắng Đơn vị : Đồng Khoản Chi phí dở Chi phí phát Chi phí dở Tổng giá Giá mục chi dang đầu sinh dang cuối thành sản thành phí kỳ kỳ kỳ phẩm đơn vị Chí phí 102.550.000 102.550.000 29.300 60.320.000 60.320.000 17.234 120.225.000 120.225.000 34.350 283.095.000 283.095.000 80.884 NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng Kết luận chƣơng Như , qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán công ty nhìn chung , chương em nêu rõ thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM Hương Dũng tóm lại cac vấn đề nêu cụ thể gồm: - Tổng quan chức , nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tổ chức công tác kế toán công ty - Phương pháp hạch toán chi phí sổ sách ,tài khoản sử dụng công ty TNHH TM Hương Dũng để quản lý biến động giá thành - Qua thực trạng nêu thấy ưu điểm vài hạn chế tồn công ty 66 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập CHƢƠNG : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TM HƢƠNG DŨNG 3.1 đánh giá, nhận xét công tác tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH TM Hƣơng Dũng Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại, phát triển chiếm lĩnh thị trường công việc dễ mục đích tất doanh nghiệp Trong năm gần Công ty TNHH TM Hương Dũng sản xuất kinh doanh tốt chiếm lĩnh thị trường Làm chế quản lý công ty linh hoạt, động đồng Trong không kể đến tổ chức máy kế toán công ty giúp cung cấp thông tin cách trung thực, xác, kịp thời cho người quản lý định Qua thời gian tìm hiểu thực tập ngắn ngủi Công ty TNHH TM Hương Dũng thân em học hỏi nhiều điều thực tế rút chút kinh nghiệm cho thân Qua chuyên đề em xin đưa số nhận xét chung công tác kế toán Công ty TNHH TM Hương Dũng sau: + Về tổ chức máy kế toán: Công ty tổ chức máy gọn nhẹ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung kế toán Ngoài hình thức thuận tiện việc phân công lao động chuyên môn hóa công việc cán kế toán viêc 67 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập phân công trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin Đội ngũ kế toán nhiệt tình, có lực chuyên môn nghiệp vụ vững vàng + Về hình thức kế toán sử dụng: Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung dựa phần mềm kế toán FAST hợp lý giảm tải khối lượng công việc ghi chép tay, giúp cho việc tính toán, cập nhật số liệu trở nên nhanh chóng, thuận tiện xác, đồng thời đảm bảo tính thống nhất, đồng hệ thống + Về chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng: Chứng từ, sổ sách kế toán mà công ty sử dụng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty đồng thời đảm bảo tính hợp lý với chế độ kế toán hành Riêng phần kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty em xin đưa nhận xét, đánh sau: 3.1.1 Những ƣu điểm đạt đƣợc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH TM Hƣơng Dũng + Các chứng từ, sổ sách kế toán công ty phù hợp với chế độ kế toán hành Bên cạnh công ty sử dụng thêm phiếu lĩnh vật tư hạn mức theo em hợp lý vừa giúp cho công ty quản lý việc thực hạn mức tiêu hao vật tư sản phẩm, thuận tiện cho nhân viên thống kê phân xưởng theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn NVL phân xưởng đồng thời giúp cho kế toán NVL công ty nắm bắt tính toán cách xác đơn giá vật tư xuất kho thuận tiện cho việc tập hợp phân bổ chi phí NVL cho đối tượng có liên quan + Việc công ty trang bị máy tính cho nhân viên kế toán sử dụng phần mềm kế toán FAST giúp cho khối lượng công việc cập nhật, tính toán, tập hợp, phân bổ chi phi sản xuất trở nên đơn giản xác hết 68 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập + Việc chi trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo hình thức lương khoán có ý nghĩa quan trọng nguồn động lực thúc đẩy công nhân hăng say làm việc + Vịêc phân bổ chi phí SXC theo chi phí NVL TT hợp lý chi phí NVL TT chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc phân bổ chi phí SXC xác + Với đặc điểm sản xuất công ty sản phẩm chai Sunight loại công ty thực công đoạn co màng từ chai nhựa mộc (chi phí màng co bên liên doanh Lever cung cấp) nên cần thêm chi phí điện chi phí nhân công co màng mà Các sản phẩm chai Sunight có quy trình giống phí Do mà việc công ty tập hợp tất chi phí kỳ phân xưởng bao bì nhựa cho chai nhựa mộc hợp lý thành phẩm cuối mà công ty giao bán cho bên liên doanh Lever sản phẩm chai Sunight loại chai nhựa mộc Việc tập hợp đơn giản nhiều so với phải tính toán tập hợp phân bổ cho sản phẩm riêng biệt chúng giống + Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí chi phí NVL TT, chi phí NC TT chi phí SXC Các khoản chi phí tập hợp TK 621, TK 622, TK 627 để thuận tiện cho việc tập hợp phân bổ khoản chi phí công ty mở chi tiết cho phân xưởng chí cho sản phẩm cần thiết 3.1.2 Những nhƣợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH TM Hƣơng Dũng + Công ty sổ tổng hợp chi tiết mà sổ coi sổ tổng hợp chi tiết thực chất sổ không khác so với sổ chi tiết mà đơn 69 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập phản ánh cách đồng thời số liệu sổ chi tiết sổ mà + Công ty sử dụng phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân đến cuối tháng công ty tính đơn giá bình quân vật tư xuất kho công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp mà công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cần phải dõi phản ánh cách thường xuyên, liên tục mặt số lượng mặt giá trị + Công tác tính lương công ty có điều cần quan tâm việc tính lương việc hạch toán, phân bổ tiền lương hai phận khác đảm nhận Việc tính lương phòng Tổ chức hành thực phòng Tài kế toán lại thực tập hợp phân bổ chi phí tiền lương cho phận sử dụng có liên quan Như công việc lại chia hai phòng làm vừa tốn thời gian mà lại vừa gây khó khăn cho việc tập hợp phân bổ phòng tài kế toán, công việc phòng tài kế toán thực hợp lý + Chi phí SXC công ty chưa phân chia thành chi phí SXC cố định chi phí SXC biến đổi Chi phí SXC cố định lại liên quan trực tiếp công suất định mức máy móc thiết bị sản xuất, công ty lại không tính đến công suất định mức chi phí SXC phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm mà không cần quan tâm đến việc máy móc thiết bị có đạt công suất định mức hay không Như làm cho việc xác định chi phí SXC thiếu tính xác 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH TM Hƣơng Dũng Trên ưu, nhược điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH TM Hương Dũng mà thời gian thực tập 70 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập công ty em nhận thấy Rất mong công ty phát huy tốt ưu điểm khắc phục nhược điểm để công tác kế toán ngày hoàn thiện Sau em xin trình bày số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí Công ty TNHH TM Hương Dũng sau: Thứ nhất: Về phương pháp xác định giá trị vật tư xuất kho theo em công ty nên chọn theo phương pháp bình quân thời điểm xuất kho Theo phương pháp công ty xác định giá trị vật tư thời điểm xuất kho mà chờ đến thời điểm cuối tháng tính phương pháp công ty áp dụng Phương pháp tính toán sau: Đơn giá bình quân vật tƣ xuất kho Giá trị vật tƣ xuất kho = = Tổng giá trị vật tƣ thời điểm xuất kho Tổng số lƣợng vật tƣ thời điểm xuất kho Đơn giá bình quân vật tƣ xuất kho X Số lƣợng vật tƣ xuất kho Thứ hai: Đối với công tác tính lương công ty theo em nên kế toán tiền lương phòng Tài kế toán tiến hành tính toán tập hợp phân bổ mà chờ phòng Tổ chức hành làm xong đưa sang tập hợp phân bổ Vì phòng Tài kế toán chủ động công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Thứ ba: Đối với việc chi phí SXC công ty chưa phân chia thành chi phí SXC cố định chi phí SXC biến đổi công ty tiến hành phân chia chi phí SXC + Với chi phí SXC biến đổi thì công ty tiến hành phân bổ hết tháng theo chi phí thực tế 71 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập + Với chi phí SXC cố định công ty đưa công suất định mức máy móc thiết bị hàng tháng vào công suất thực tế để tiến hành tính toán lại Nếu máy móc thiết bị mà hoạt động công suất định mức phần chi phí SXC cố định phân bổ theo công suất định mức phần không phân bổ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tập hợp sang TK 632 Nếu máy móc thiết bị mà hoạt động công suất định mức chi phí SXC cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh tháng Kết luận chƣơng Với thực trạng nêu , ưu - nhược điểm cò tồn công ty trong, chương em mạnh dạn đưa phương hướng để khắc phục,đóng góp ý kiến giúp dược phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí công ty 72 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN CHUNG Công ty TNHH TM Hương Dũng doanh nghiệp sản xuất, hạch toán kinh doanh độc lập việc hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, xác, nguyên tắc quan trọng Từ đưa kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm vô cần thiết Hiện Công ty công ty tác tổ chức kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất ngày hoàn thiện hơn, đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời cho người quản lý định Chuyên đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH TM Hương Dũng chuyên đề tổng hợp phức tạp Trong chuyên đề em đưa vấn đề chung, không tránh khỏi thiếu xót Tuy hoàn thành chuyên đề nỗ lực thân em em cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô, anh, chị phòng Tài kế toán Công ty TNHH TM Hương Dũng đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! 73 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHŨNG VẤN ĐỀ LÍ UẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất 1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí 1.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 1.4.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 1.4.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 1.4.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp 1.4.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 1.4.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 1.4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL TT) 1.4.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 11 1.4.3.3 Chi phí sản xuất chung 13 1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 15 1.4.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX 16 1.4.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 18 1.4.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán chi phí sản xuất 19 1.4.5.1 Hình thức sổ Nhật ký - Sổ 19 1.4.5.2 Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 20 1.4.5.3 Hình thức sổ Nhật ký chung 21 74 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập 1.4.5.4 Hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ 22 1.4.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất điều kiện sử dụng kế toán máy 23 1.4.6.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán điều kiện kế toán máy 23 1.4.6.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất điều kiện áp dụng kế toán máy 24 1.4.6.3 Nguyên tắc bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 25 CHƢƠNG 27 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HƢƠNG DŨNG 27 2.1 Tìm hiểu chung Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 27 1.2 Đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 31 2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 32 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 34 2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 34 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 35 2.2.3 Phương pháp quy trình tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 35 2.2.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí: 35 75 Trƣờng Đại học công nghiệp Chuyên đề thực tập 2.2.3.2 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất: 36 2.2.4 Trình tự kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH thương mại Hương Dũng 37 2.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Chi phí NVL TT) 37 2.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (Chi phí NC TT) 47 2.2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung (Chi phí SXC ) 53 2.2.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tháng Công ty TNHH TM Hương Dũng 61 CHƢƠNG 67 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TM HƢƠNG DŨNG 67 3.1 đánh giá, nhận xét công tác tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH TM Hương Dũng 67 3.1.1 Những ưu điểm đạt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH TM Hương Dũng 68 3.1.2 Những nhược điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH TM Hương Dũng 69 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH TM Hương Dũng 70 KẾT LUẬN CHUNG 73 76