Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại và sản xuất trung hưng

Trong thời gian thực tập tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Trung Hưng, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này bằng phương pháp quan sát, thu thập tài liệ

1

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: 6

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM & SX 6

TRUNG HƯNG 6

1.1 Tên công ty: 6

1.2 Giám đốc hiện tại: LÊ ĐỨC HIỆP 6

1.3 Địa chỉ công ty : Số 725 Minh Khai, Phường Thah Lương, Quận Hai Bà Trưng,Thành phố Hà Nội 6

1.4 Cơ sở pháp lý của công ty: 6

1.5 Loại hình công ty: công ty TNHH 6

1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 6

1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ: 7

PHẦN 2: 9

KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY 9

2.1 Mặt hàng sản xuất kinh doanh: 9

2.2 Sản lượng mặt hàng, dịch vụ 9

2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 10

2.4 Tình hình lao động của công ty 10

PHẦN 3: 12

CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT 12

3.1 Thuyết minh dây chuyền sản xuất sản phẩm.(qui trình cung cấp sản phẩm) 12

3.1.1 Sơ đồ dây chuyền sản xuất.(qui trình cung cấp sản phẩm) 12

3.1.1.1 Qui trình sản xuất bìa carton 12

3.1.1.1.1 Sơ đồ 12

3.1.1.1 2 Thuyết minh dây chuyền sản xuất thùng carton 13

3.1.1.2 Qui trình in offset 14

3.1.1.2.2 Thuyết minh quá trình in offset 14

3.1.1.3 Qui trình phân phối sản phẩm 15

3.1.1.3.1 Sơ đồ phân phối sản phẩm 15

3.1.1.3.2.Thuyết minh qui trình phân phối sản phẩm 16

3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất 16

3.2.1 Đặc điểm về phương pháp sản xuất 16

3.2.2 Đặc điểm về trang thiết bị 17

3.2.3 Đặc điểm về bố trí mặt bằng 17

2

- Yêu cầu công nhân có kỹ năng cao nên chi phí huấn luyện cũng cao hơn

3.2.4.Đặc điểm về an toàn lao động 20

PHẦN 4: 22

TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 22

4.1 Tổ chức sản xuất 22

4.1.1 Loại hình sản xuất của công ty 22

4.1.2 Chu kỳ và kết cấu chu kỳ sản xuất 22

4.2 Kết cấu sản xuất của công ty 23

4.2.1 Bộ phận sản xuất chính 23

4.2.2 Bộ phận sản xuất phụ 23

4.2.3 Bộ phận sản xuất phụ thuộc 23

4.2.4.Bộ phận cung cấp 23

4.2.5 Bộ phận vận chuyển 24

PHẦN 5: 25

CƠ CẤU QUẢN LÝ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 25

5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty 25

5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 25

5.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý công ty 28

PHẦN 6: 32

KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ “ĐẦU VÀO”, 32

”ĐẦU RA” CỦA CÔNG TY 32

6.1 Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu vào” 32

6.1.1 Yếu tố đối tượng lao động 32

6.1.1.1 Các loại nguyên vật liệu công ty sử dụng 32

6.1.1.2 Các loại năng lượng mà công ty sử dụng 33

6.1.1.3 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu và năng lượng 33

6.1.1.4 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu và năng lượng cho một đơn vị sản phẩm 34

6.1.2 Yếu tố lao động 35

6.1.2.1 Cơ cấu lao động 35

6.1.2.2 Nguồn tuyển dụng lao động 35

6.1.2.3 Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực 36

6.1.2.4 Các chính sách hiện thời của công ty tạo động lực cho người lao động 37

6.1.3 Yếu tố vốn 36

6.1.3.1 Vốn và cơ cấu vốn của công ty trong những năm gần đây 36

6.1.3.2 Vốn cố định và sử dụng vốn cố định 37

3

6.1.3.3 Vốn lưu động và sử dụng vốn lưu động 38

6.2 Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu ra” 39

6.2.1 Nhận diện thị trường 39

6.2.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo địa điểm 40

6.2.3 Tình hình tiêu tụ sản phẩm theo thời gian 40

PHẦN 7: 42

MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 42

7.1 Môi trường vĩ mô 42

7.1.1 Môi trường kinh tế 42

7.1.2 Môi trường công nghệ 42

7.1.3 Môi trường tự nhiên: 42

7.1.4 Môi trường văn hoá xã hội: 43

7.1.5 Môi trường luật pháp: 43

7.2 Môi trường vi mô 44

7.2.1 Đối thủ cạnh tranh 44

7.2.2 Áp lực nhà cung cấp: 44

7.2.3 Áp lực của khách hàng., 45

7.2.4 Sản phẩm thay thế 45

PHẦN 8: 47

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SX-KD CỦA CÔNG TY 47

8.1 Kết quả mà công ty đạt được trong những năm qua 47

8.2 Những hạn chế mà công ty gặp phải và nguyên nhân của những hạn chế đó 47

8.3 Một số giải pháp cho công ty 48

KẾT LUẬN 50

TÀI LIỆU THAM KHẢO 52

4

LỜI MỞ ĐẦU

Thời gian thực tập là quãng thời gian hết sức quan trọng cần thiết đối với

mỗi sinh viên bởi lẽ khi học ở trường các bạn sinh viên chỉ được trang bị những

lý thuyết cơ bản, tổng hợp chung nhất về các vấn đề nghiên cứu Muốn trở thành một cử nhân có kiến thức toàn diện, có hiểu biết sâu sắc để có thể áp dụng vào cuộc sống đòi hỏi người sinh viên phải gắn kết “ học với hành”, ” lý thuyết với thực tiễn”

Cũng giống như bao bạn sinh viên năm cuối trong trường được sự đồng ý

và giúp đỡ của ban Giám Đốc, cán bộ nhân viên Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Trung Hưng, được sự tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt, sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của thầy giáo - Thạc Sĩ Bùi Thanh Sơn Giảng viên khoa Tài Chính-Ngân Hàng Trường Viện Đại Học Mở Hà Nội Trong thời gian thực tập tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Trung Hưng, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này bằng phương pháp quan sát, thu thập tài liệu, thống kê và phân tích, đánh giá bài báo cáo của em trình bày một cách khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm qua

Về kết cấu bài báo cáo thực tập gồm 8 phần:

Phần 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH TM & SX Trung Hưng

Phần 2: Khái quát tình hình sản xuất-kinh doanh của công ty

Phần 3: Công nghệ sản xuất

Phần 4: Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty

Phần 5: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

Phần 6: Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “ đầu ra” của công ty

Phần 7: Môi trường kinh doanh của công ty

Phần 8: Đánh giá thực trạng hoạt động SX-KD tại công ty

Làm báo cáo thực tập tốt nghiệp với mong muốn nâng cao sự hiểu biết về

kỹ năng chuyên ngành, củng cố kiến thức đã học và vận dụng vào thực tiễn Tuy

5

đã có nhiều cố gắng nhưng do điều kiện thời gian có hạn và trình độ bản thân

còn hạn chế nên khó có thể tránh khỏi những sai sót vì vậy em rất mong nhận

được sự góp ý chân thành của các thầy cô, các anh chị trong phòng Tài Chính –

Kế Toán của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Trung

Hưng

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Bùi Thanh Sơn

cùng sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên phòng Tài Chính

–Kế Toán đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

6

PHẦN 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM & SX

TRUNG HƯNG

1.1 Tên công ty:

- Tên công ty: công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT

TRUNG HƯNG

- Tên giao dịch: TRUNG HUNG PRODUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: TRUNG HUNG CO.,LTD

1.2 Giám đốc hiện tại: LÊ ĐỨC HIỆP

1.3 Địa chỉ công ty : Số 725 Minh Khai, Phường Thah Lương, Quận Hai Bà

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng Việt Nam)

1.5 Loại hình công ty: công ty TNHH

1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TRUNG HƯNG được thành lập

và hoạt động dưới sự quản lý của sở Công thương Hà Nội

Chức năng chính: Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đáp ứng nhu cầu trong nước, cung cấp cho thị trường các dịch vụ vận tải, in ấn… chất lượng cao Sự ra đời của công ty đã giúp cho thị trường có thêm nhiều sự lựa chọn trong công việc tìm kiếm nhà cung cấp các sản phẩm , dịch vụ một cách tốt nhất, đồng thời góp phần phát triển thị trường Việt

Nhiệm vụ chính: Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách , chế độ của nhà nước, thực hiện hạch toán độc lập:

- Xây dựng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả

- Quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh theo đúng nguyên tắc

- Đổi mới công nghệ , thiết bị phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đa dạng hoá và nâng cao chất lượng sản phẩm

7

- Nghiên cứu khả năng sản xuất, khả năng thị trường trong và ngoài nước để có

kế haọch sản xuất hiệu quả

Tạo điều kiện giải quyết công ăn việc làm cho người lao động ,không ngừng đảm bảo nâng cao đời sống cho người lao động và góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển

1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ:

Công ty TNHH TM&SX Trung Hưng hoạt động trong một số lĩnh vực như: vận tải, in ấn, sản xuất,lắp ráp đồ điện tử…

Thành lập vào tháng 11 năm 1994 tới nay đã có lịch sử 20 năm Trải qua 20 năm phấn đấu và phát triển công ty đã đưa ra thị trường nhiều sản phẩm hàng hóa, dịch vụ chất lượng cao Công ty có trụ sở chính nằm ở giữa thủ đô Hà Nội

Vì nằm ở trung tâm nên công ty có lợi thế về địa bàn sản xuất kinh doanh nhất là trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Công ty được xây dựng với quy mô khá rộng rãi, khang trang, sạch đẹp Hơn nữa với đặc thù của ngành rất phát triển, thu hút nhiều lao động, vì thế mà công ty không những giải quyết công ăn việc làm cho lao động mà còn giúp họ

có một nguồn thu nhập ổn định, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động

Nền kinh tế ngày càng phát triển thì sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Các doanh nghiệp không những phải tạo cho mình chỗ đứng mà còn phải tạo được

uy tín về chất lượng sản phẩm và tự xây dựng cho công ty một thương hiệu tin cậy

Trên thị trường kinh tế đang diễn ra một cách sôi động và khá phức tạp.Doanh nghiệp gặp không ít khó khăn và thử thách Tuy nhiên với sự lãnh đạo của giám đốc Lê Đức Hiệp cùng với tinh thần cao của đội ngũ cán bộ công nhân viên đã đưa công ty ngày càng phát triển

Trải qua 20 năm hoạt động SXKD, công ty đã vượt qua những giai đoạn khó khăn nhất để tồn tại và phát triển như ngày nay Công ty đã tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên, giúp họ hăng say trong công việc làm tăng lợi nhuận của

8 công ty và cải thiện đời sống cho chính người lao động Đặc biệt, sự phát triển

đó đã khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế hiện nay.Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ chuyên môn cao trong tất cả các lĩnh vực mà công ty tham gia hoạt động Cho tới nay, công ty đã đạt được những thành tích lớn trong sản xuất kinh doanh Giữ được những khách hàng truyền thống mà bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào cũng muốn có:

- Công ty TNHH Nhà nước MTV Hà Nội

- Công ty TNHH TM Vật liệu điện Trung Kiên

- Công ty thiết bị điện sao tháng tám BĐ- HN

- Công ty cơ điện Thống Nhất Hà Nội

- Công ty Minh Thành-CN Đông Hải Thái Bình

- Công ty ALPHANAM

- Công ty CP Khí cụ điện 1- Sơn Tây Hà Nội

- Công ty TNHH trang sức mỹ nghệ LEE-VN

- …

9

PHẦN 2:

KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA

CÔNG TY

2.1 Mặt hàng sản xuất kinh doanh:

- Buôn bán tƣ liệu tiêu dung chủ yếu là: hàng điện tử, điện lạnh, đò gia dụng

- Lắp ráp, kinh doanh các thiết bị chiếu sáng

- Sản xuất bao bì carton

- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách

- Buôn bán thiết bị điện cao hạ thế

- In trên mọi chất liệu và các dịch vụ liên quan đến in

- Sản xuất, buôn bán các trang thiết bị phục vụ ngành giáo dục

-Lắp ráp đồ điện dân dụng, đồ dung gia đình

……

2.2 Sản lƣợng mặt hàng, dịch vụ

Bảng 1: Sản lƣợng hàng hóa dịch vụ của công ty qua các năm 2010-2012

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

14 Chao đơn trần Chiếc - - 3040

15 Chao đôi trần Chiếc - - 1139

Nguồn: Phòng Kinh doanh

10

2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2010-2012

5 Giá trị tài sản cố định bình quân trong năm 1339 1565 1236

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2010-2012

Dựa vào bảng phân tích số liệu trên, có đánh giá chung về kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2012 như sau:

- Năm 2011 so với 2010: Doanh thu tăng 12001triệu đồng tương ứng 31.6%, lợi nhuận trước thuế tăng 797 triệu đồng tương ứng với 39.3%, lợi nhuận sau thuế tăng 777 triệu đồng tương ứng với 40.12%.trong khi đó mức tăng của chi phí đạt 1422 triệu đồng tức 74% Nguyên nhân của tình trạng này

là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính thế giới diễn ra vào năm 2009, làm cho chí phí của doanh nghiệp tăng trong khi tốc độ tăng của doanh thu không đủ để làm tăng tốc độ tăng của lợi nhuận trước thuế

- Doanh thu năm 2012 so với 2011: tổng doanh thu 2012 so với 2011 tăng 20,186 triệu đồng tương ứng 40.35% Tổng chi phí của doanh nghiệp đã giảm

424 triệu đồng tương ứng với việc giảm 17.05% chi phí dùng cho sản xuất Điều này cho thấy tàn dư của cuộc khủng hoảng tài chính 2009 đã không còn là trở ngại Cùng với nền kinh tế đất nước, lợi nhuận của công ty đã có chuyển biến theo hướng tích cực, chứng tỏ công ty đã có nhiều cố gắng, lấy hiệu quả sản xuất kinh doanh làm trọng tâm hàng đầu

2.4 Tình hình lao động của công ty

12 Làm việc với khách hàng để

biết ý tưởng của khách hàng

Thiết kế cấu trúc

Làm khuôn bế

In thử và làm thử mẫu hộp

Dàn khuôn

in

Bố trí khuôn khổ

để tính chi phí sx Thiết kế đồ họa

PHẦN 3:

CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

3.1 Thuyết minh dây chuyền sản xuất sản phẩm.(qui trình cung cấp sản

phẩm)

3.1.1 Sơ đồ dây chuyền sản xuất.(qui trình cung cấp sản phẩm)

3.1.1.1 Qui trình sản xuất bìa carton

In hình ảnh trên giấy

Cắt sản phẩm nhãn Làm thử mẫu

để kiểm tra cấu trúc

Dán hộp tạo bao bì Khách hàng duyệt mẫu Quét ảnh, xử

lý ảnh và làm

phim

13

3.1.1.1 2 Thuyết minh dây chuyền sản xuất thùng carton

Qui trình in và sản xuất bao bì, nhãn hàng hóa gồm 4 giai đoạn nối tiếp nhau: Thiết kế mẫu- chế tạo bản in- in hình ảnh-gia công tờ in thành sản phẩm

1 Làm việc với khách hàng để biết ý tưởng của khách hàng về bao bì cần sản xuất

2 Thiết kế cấu trúc là vẽ ra hình dạng của bao bì cả trong mặt phẳng 2 chiều và trong không gian 3 chiều Thiết kế cấu trúc tính đến hình dạng, khả năng chứa đựng và chịu lực khi xếp chồng lên nhau

3 Thiết kế đồ họa là dựa vào cấu trúc bao bì và các yêu cầu quảng cáo sản phẩm để tạo ra những hình ảnh bên ngoài bao bì

4 Bố trí thô khuôn là quá trình sắp xếp các hộp trên các khuôn in sao cho tối ưu nhất để giảm chi phi sản xuất, giảm giá thành

5 Làm thử mẫu để kiểm tra cấu trúc, làm 1 mẫu thật theo thiết kế để kiểm tra lại sức chứa , chịu lực của hộp trong điều kiện có tải

6 Quét ảnh, xử lý ảnh và làm phim là quá trình số hóa hình ảnh in trên giấy hoặc chuyển dữ liệu,hình ảnh vào máy tính để xử lý hình ảnh bằng phẩn mềm photoshop Sau đó in ra phim tách màu hoặc in ra bản (công nghệ C.T.P)

7 In thử và làm thử mẫu là in hình ảnh và làm mẫu theo thiết kế để cho khách hàng duyệt

8 Dàn khuôn(bình bản) là sắp xếp các tấm phim, tách màu của từng hộp trên từng khuôn in

9 Chế bản in là quá trình tao ra các hình ảnh cần in lên tấm nhôm làm bản

in offset hoặc trên ống đồng làm bản in ống đồng

10 In hình ảnh là việc dùng máy in offset hoặc máy in ống đồng để in các hình ảnh của hộp lên giấy hoặc màng mỏng hay kim loại

11 Làm khuôn bế là gắn các dao cắt đứt và dao tạo rãnh(tạo gân) trên 1 tấm gỗ để tạo khuôn bế

12 Bế hộp là quá trình cắt và tạo rãnh tờ in theo hình dạng thiết kế( đối với hộp)

3.1.1.2.2 Thuyết minh quá trình in offset

Quá trình in offset bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1: thiết kế chế bản

Đầu tiên phải tạo ra đi tượng cần in trên máy tính dựa theo mong muốn của khách hàng sử dụng những phần mềm chuyên dụng cho thiết kế như corel, lllustrator… để bố cục và sắp xếp các dữ iệu cho khoa học, độc đáo … việc 1 ấn phẩm quảng cáo sau khi in ấn có thực sự thu hút được khách hàng hay không chính là phụ thuộc vào việc đầu tư ở giai đoạn này như thế nào?

Bước 2: Xuất phim(output film)

Sau thiết kế là giai đoạn outfilm Đối với các ấn phẩm có hình ảnh thì film

sẽ được xuất thành 4 tấm đại diện cho 4 lớp màu là 4 hệ màu in trong offset

Thiết kế chế bản

In offset Gia công

sau in

Phơi bản kẽm Output

film

15 Bước 3: Phơi bản kẽm

Sau khi đã có đủ 4 tấm phim của 4 màu, mang phơi từng tấm một lên bản kẽm

Bước 4:In offset

Tiến hành in từng màu một, tùy vào kinh nghiệm của thợ in sau khi chạy xong, tháo kẽm ra, vệ sinh sạch mực trong máy và tiến hành in chồng màu tiếp theo lên Cứ như thế lần lượt in hết 4 mầu kẽm , sự tổng hợp của 4 màu sẽ cho ra bản in hoàn chỉnh theo thiết kế ở bước 1

Trong suốt quá trình cứ mỗi màu sẽ chạy thử khoảng 50 bản để cân chỉnh màu sắc cho đúng và ổn định tổng quá trình sẽ mất khoảng 200 bản do vậy, khi in offset người ta sẽ cộng them 200 bản gọi là bù hao giấy

Bước 5:Gia công sau in

Cán láng: là cán lớp màng mỏng lên bề mặt vật liệu in sau khi in, cán láng

sẽ tạo cho thành phẩm sự mịn của giấy khiến cho hình ảnh trở nên đẹp hơn

Có 2 kiểu cán láng: cán mờ và cán bong Cán mờ sẽ tạo ra bề mặt mịn và mềm, còn cán bong sẽ làm cho bề mặt bong hẳn lên

Xén: thong thường khi in sẽ sử dụng khổ giấy to để in, sau khi in xong sẽ

sử dụng máy xén để xén thành phẩm

3.1.1.3 Qui trình phân phối sản phẩm

3.1.1.3.1 Sơ đồ phân phối sản phẩm

Phòng

sản

xuất-

16

3.1.1.3.2.Thuyết minh qui trình phân phối sản phẩm

Công ty phân phối sản phẩm theo 2 phương thức:

bán buôn hàng hóa Theo phương thức này, hàng hóa được chuyển bán qua kho,

do đó hàng hóa mua về phải nhập kho trước rồi mới chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến làm hợp đồng với công ty Hợp đồng này do phòng quản lý kinh doanh của công ty phụ trách

bán lẻ hàng hóa, theo phương thức này, các nhân viên bán hàng tại cửa hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và kế toán viết phiếu thu

3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất

3.2.1 Đặc điểm về phương pháp sản xuất

Công ty TNHH TM & SX Trung Hưng sử dụng phương thức sản xuất theo lô

Phương thức sản xuất cùng một loại sản phẩm theo từng lô Có thể áp dụng cho nhà máy sản xuất nhiều loại sản phẩm đa dạng, ví dụ như bán dẫn, linh kiện máy móc v.v…Đặc trưng của nó là:

- Áp dụng cho nhiều loại hình sản phẩm Có thể là sản phẩm theo từng yêu cầu của khách hàng hay sản phẩm thông dụng

- Cần sản xuất theo yêu cầu giao hàng của khách hàng

Các cửa hàng Bán buôn

Các cửa hàng

Bán lẻ

Bán lẻ

17

- Việc quản lý tồn kho ít mà vẫn đáp ứng giao hàng cho khách kịp thời là rất quan trọng

- Cần tổ chức các công đoạn sản xuất đƣợc cân đối với nhau

3.2.2 Đặc điểm về trang thiết bị

Các loại trang thiết bị mà công ty đang sử dụng:

- Máy chạy sóng nhỏ hộp carton

- Máy chạy sóng to hộp carton

- Máy ghim bao bì

- Máy bế hộp TQ có hộp điều khiển

- Máy in 2 màu+ chế bản in

- Máy đánh hồ

- Nồi nhiệt( chạy dầu)

Các loại trang,thiết bị mà công ty đang sử dụng đều là các thiết bị hiện đại, nhiều thiết bị đã đƣợc thay mới nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất của công

ty Song , bên cạnh đó còn có một số thiết bị mà công ty phải đi thuê do những thiết bị của công ty đã cũ kĩ, lạc hậu mà chƣa có đủ điều kiện để thay mới Điều này gây trở ngại cho hoạt động sản xuất của công ty , năng suất lao động cũng vì vậy mà giảm sút Trong thời gian tới công ty sẽ lên kế hoạch trang bị thêm một

số thiết bị cần thiết để phục vụ sản xuất

18 sắp xếp các qui trình ở trong và xung quanh nhà máy, không gian cần thiết cho

sự vận hành các qui trình này và các công việc phụ trợ khác

Việc bố trí mặt bằng nên kết hợp chặt chẽ với chiến lược tác nghiệp nhằm đảm bảo

ưu tiên cạnh tranh Vì vậy cần chú ý đến các yếu tố như hạ giá thành sản phẩm, phân phối nhanh chóng và kịp thời, chất lượng sản phẩm, dịch vụ cao và linh hoạt về loại sản phẩm, sản lượng

Bố trí sản xuất trong doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó vừa ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động hàng ngày, lại vừa có tác động lâu dài trong quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Cụ thể

- Bố trí đúng sẽ tạo ra năng suất, chất lượng cao hơn, nhịp độ sản xuất nhanh hơn,

tận dụng và huy động tối đa các nguồn lực vật chất vào sản xuất nhằm thực hiện

những mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp

- Bố trí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp, mạnh mẽ đến chi phí và hiệu quả hoạt động

sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

- Trong nhiều trường hợp, sự thay đổi bố trí sản xuất sẽ dẫn đến những vấn đề tâm

lý không tốt, gây ảnh hưởng xấu đến năng suất lao động

- Hoạt động bố trí sản xuất đòi hỏi sự nỗ lực, đầu tư rất lớn về sức lực và tài chính

- Đây là một vấn đề dài hạn nếu sai lầm sẽ khó khắc phục hoặc rất tốn kém

Hiện nay công ty TNHH TM&SX Trung Hưng đang sử dụng phương pháp bố trí mặt bằng theo quá trình

19

Bố trí theo quá trình hay còn gọi là bố trí theo chức năng (functional layouts) sẽ gộp các thiết bị tương tự nhau thành các khu vực gia công (work centers) theo quá trình hay chức năng mà máy đó thực hiện

Bố trí theo quá trình được sử dụng phổ biến trong môi trường phi sản xuất như bệnh viện, trường học, ngân hàng, cửa hàng sửa chữa xe hơi, thư viện, cửa hàng áo quần

- Có năng suất tương đối thấp;

- Các sản phẩm khác nhau sẽ có những yêu cầu gia công khác nhau, và các thiết

bị được sử dụng cho mục đích chung nên công nhân trong các khu vực thường

phải có kỹ năng cao

Bố trí sản xuất theo quá trình có những ưu, nhược điểm sau:

+ Ưu điểm:

- Hệ thống có thể đảm bảo cho các nhu cầu gia công khác nhau;

- Khi một thiết bị hư hỏng, hệ thống vẫn có thể hoạt động;

- Các thiết bị dùng cho mục đích chung nên thường rẻ hơn các thiết bị chuyên

dùng, dễ dàng bảo trì hơn và chi phí bảo trì cũng rẻ hơn;

- Có thể kích thích công nhân phát triển

20

- Mức độ phức tạp của công việc sẽ làm giảm tầm kiểm soát và vì vậy chi phí

kiểm soát sẽ tăng lên;

- Do cần phải chú ý đặc biệt tới từng sản phẩm hay dịch vụ và do sản lượng thấp

nên chi phí cũng cao hơn;

- Yêu cầu công nhân có kỹ năng cao nên chi phí huấn luyện cũng cao hơn

3.2.4.Đặc điểm về an toàn lao động

Trong quá trình lao động,công nhân luôn phải tiếp xúc với máy móc, trang thiết bị, công cụ… đây là 1 quá trình hoạt động mang tính rủi ro Có thể làm cho công nhân gặp tai nạn, mắc phải bệnh tật hiểu được điều này, công ty TNHH TM&SX Trung Hưng đã đưa ra những biện pháp phòng tránh tai nạn lao động cho công nhân

Một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất đó là giáo dục ý thức bảo hộ lao động cho công nhân viên của công ty, làm cho họ hiểu được mục đích, ý nghĩa của công tác bảo hộ lao động đối với bản thân

Hiện nay, công tác phòng cháy chữa cháy được công ty hết sức coi trọng

ở hành lng công ty, phân xưởng, nhà kho đều được lắp hệ thống báo cháy và hộp chữa cháy Công ty thường xuyên mở các đợt tập huấn về an toàn lao động sẽ

có những buổi tập duyệt để cán bộ công nhân làm quen, thích ứng với tình huống xấu nhất khi có hỏa hoạn xảy ra

Bên cạnh đó, lực lượng bảo vệ của công ty đều là những người khở mạnh,

có kinh nghiệm ứng phó với các tình huống xảy ra trong hoạt động đồng thời công tác bảo hộ lao động cũng đặc biệt được chú ý đến công nhân làm việc trong các xưởng của công ty, ngoài việc được trang bị các kỹ năng tránh tai nạn lao động còn được cấp quần áo bảo hộ

Tóm lại, được sự quan tâm từ phía lãnh đạo công ty đối với công tác an toàn lao động, môi trường làm việc trong công ty thực sự an toàn , công nhân từ

đó có thể yên tâm sản xuất

21

4.1.1 Loại hình sản xuất của công ty

Có hai loại hình sản xuất được công ty sử dụng tùy thuộc vào tình hình thực tế hay theo yêu cầu đơn hàng Đó là sản xuất hàng loạt và sản xuất đơn chiếc

- Sản xuất hàng loạt :

Đây là loại hình sản xuất chủ yếu của công ty Được áp dụng với áp dụng với rất nhiều đơn hàng của các khách hàng có nhu cầu đặt hàng với số lượng lớn

Máy móc, thiết bị chủ yếu là thiết bị vạn năng, được bố trí sắp xếp thành những khâu chuyên môn hóa Mỗi khâu đảm nhận một vai trò nhất định trong quá trình sản xuất sản phẩm

Quá trình sản xuất được lặp đi lặp lại tương đối ổn định nên năng suất lao động tương đối cao

- Sản xuất đơn chiếc :

Áp dụng cho những đơn hàng riêng lẻ Sản xuất đơn chiếc thường có chi phí cao hơn so với sản xuất hàng loạt

Hiện nay công ty vẫn áp dụng 2 loại hình sản xuất này trên cùng một hệ thống máy Để nâng cao hiệu quả sản xuất nên đầu tư mặt bằng và thiết bị được chuyên môn hóa sản xuất

4.1.2 Chu kỳ và kết cấu chu kỳ sản xuất

Chu kỳ sản xuất là khoảng thời gian từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến khi chế tạo xong, kiểm tra và nhập kho thành phẩm

Sản phẩm của Công ty TNHH TM&SX Trung Hưng

+ Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng

4.2.2 Bộ phận sản xuất phụ

Bộ phận sản xuất phụ của công ty là bộ phận phụ trợ cho sản xuất chính

Vì sản phẩm của công ty sử dụng máy móc là chủ yếu nên con người đóng vai trò theo dõi, giám sát sản xuất., phát hiện lỗi về kỹ thuật để kịp thời khắc phục sao cho kịp tiến độ sản xuất sản phẩm

4.2.3 Bộ phận sản xuất phụ thuộc

4.2.4.Bộ phận cung cấp

Bộ phận cung cấp có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất chính, Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng trong yếu tố đầu vào, của quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Tiết kiệm giảm bớt chi phí có liên quan đến nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, vai trò của bộ phận

24 cung cấp vô cùng quan trọng, việc cung cấp nguyên vật đòi hỏi yêu cầu về thời gian kịp tiến độ sản xuất và tình trạng nguyên vật liệu trước khi giao cho bộ phận sản xuất

4.2.5 Bộ phận vận chuyển

Bộ phận vận chuyển của công ty luôn đảm bảo phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn, đúng thời gian yêu cầu Đặc biệt, hàng hóa vận chuyển sẽ được niêm phong kẹp trì, đảm bảo

25

PHẦN 5:

CƠ CẤU QUẢN LÝ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty như sau:

5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Công ty cổ TNHH TM&SX Trung Hưng có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Công ty có con dấu riêng, thực hiện hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và tự chủ về tài chính

Để đáp ứng yêu cầu điều hành hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý công ty bao gồm các cơ quan sau:

Giám Đốc

Phó giám đốc pt kế hoạch sản xuất kinh doanh doanhkindoanh

đầu tư

lắp ráp

Xưởng điện cơ

Nhà kho

26

Giám đốc công ty

- Quyết định chiến lược , kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty

- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ:thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kí hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với người quản lý, nhân viên trong công ty theo điều lệ công ty Quyết định mức lương và lợi ích khác của những người đó

- Giám sát, chỉ đạo Phó giám đốc và các trưởng phòng trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty

- Phê duyệt tất cả các qui định áp dụng trong nội bộ công ty

- Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty

- Quyết định các chỉ tiêu tài chính

- Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động của công ty

Phó giám đốc

- Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại

- Thay mặt giám đốc và công ty ký kết các hợp đồng kinh tế

- Tham mưu cho giám đốc

- Đề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho giám đốc

- Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị,phòng ban cụ thể trong công ty theo kế hoạch phát triển do giám đốc phê duyệt

- Giám sát trực tiếp hoạt động của các phòng ban

- Quyết định toàn bộ giá cả mua bán hàng hóa thiết bị vật tư

Phòng quản lý sản xuất - kinh doanh: Đứng đầu là trưởng phòng kinh

doanh với chức năng và nhiệm vụ:

27

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và phó giám đốc về mọi hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty

- Khai thác thị trường tiềm năng

- Tổ chức điều hành sản xuất, thực hiện hoàn thành kế hoạch của công ty giao, đồng thời đảm bảo kế hoạch phát triển thị trường để thu về lợi nhuận cao nhất

- Quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý bán hàng trong công ty

- Xây dựng mục tiêu kế hoạch tiêu thụ theo quý, năm và đảm bảo mở rộng trường

- Báo cáo kết quả tình hình tiêu thụ sản phẩm cho Phó giám đốc

- Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty

- Nhận chỉ tiêu sản xuất của công ty

- Tổ chức sản xuất, thực hiện kế hoạch của công ty đồng thời đảm bảo kế hoạch nguồn hàng bên ngoài

- Báo cáo kết quả, tình hình sản xuất của xưởng sản xuất cho Phó giám đốc

Phòng kế toán-tài chính:

Chức năng:

Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của ban giám đốc xí nghiệp và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả,tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng quy chế, chế độ theo quy định hiện hành Đồng thời có chức năng phân phối giám sát nguồn vốn, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung, ghi sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung trên máy

vi tính

Các nhiệm vụ cụ thể:

- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về tài chính kế toán

28

- Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu, chi hàng năm Đề xuất dự toán chi thường xuyên hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp trên giao

- Trình báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định

- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định quản lý tài chính và chế

độ tài chính thực hiện thu chi hàng năm và chế độ chi trả cho người lao động, quản lý tài sản, các quy định về công nợ, xử lý mất mát thiếu hụt tài sản

- Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các ngân hàng có mở tài khoản

- Thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính theo quy định của nhà nước

Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính kế toán, tổ chức mọi hoạt động về công tác tài chính kế toán trong công ty

Phòng tổ chức - hành chính

- Tham mưu cho Giám Đốc về vấn đề tổ chức lao động của xí nghiệp, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện các chính sách xã hội đối với người lao động, công tác bảo hộ lao động Ngoài ra còn thực hiện các công việc hành chính như mua văn phòng phẩm, văn thư, y tế, hội nghị tiếp khách Đồng thời là nơi nhận công văn, giấy tờ, giữ con dấu của xí nghiệp

Phòng kế hoạch đầu tư

Tham mưu cho giám đốc công việc lập các dự án đầu tư máy móc thiết

bị , nâng cao trình độ đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ kĩ thuật và công nhân lao động kĩ thuật, có trách nhiệm thiết kế mẫu mã sản phẩm cho nhu cầu của khách hàng Kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, xác định chất lượng mặt hàng Lập kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, lập các đề án cải tiến kĩ thuật, chế tạo máy móc nhằm nâng cao năng suất lao động

5.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý công ty

Trong những năm qua, cùng với sự phát triển hài hòa của các doanh nghiệp trên toàn quốc, Công ty TNHH TM&SX Trung Hưng đã không ngừng