MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦACÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU 2
I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾÁ CHÂU 2
1 Thơng tin chung về Cơng ty 2
2 Q trình hình thành Công ty và phát triển Công ty .2
3 Đặc điểm thị thường .3
4.Cơ cấu tổ chức .4
II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA 5
1 Quy trình tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế ÁChâu 6
1.1 Tìm kiếm thơng tin về các gói thấu 6
1.2 Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu 7
1.3 Lập hồ sơ dự thầu .7
1.4.Tham gia mở thầu .10
1.5 ký hợp đồng kinh doanh 10
1.6 Thực hiện hợp đồng và theo dõi kiểm tra 10
2.Ví dụ gói thầu xây dựng nhà máy luyện thép ở huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh 12
2.1 Tìm kiếm thơng tin về các gói thấu .12
2.2 Lập hồ sơ dự thầu 12
2.3 Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu 15
2.4 Kết quả dự thầu của gói thầu xây lắp cơng trình nhà máy luyện thép KỳAnh-Hà Tĩnh .15
2.5 Thương thảo và ký kết hợp đồng 17
3 Những nhân tố, đặc điểm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty .17
3.1 Năng lực tài chính 17
3.2 Năng lực về máy móc trang thiết trị .18
Trang 23.4 Chất lượng Hồ sơ dự thầu .26
4 Đánh giá công tác dư thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 27
4.1 Tình hình thực hiện cơng tác dự thầu của Cơng ty cổ phần thương mạiquốc tế Á Châu trong những năm gần đây 27
4.2 Những hạn chế mà Cơng ty cịn tồn tại trong công tác dự thầu 31
CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIÊN CƠNG TÁC DỰTHẦU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ Á CHÂU 33
I Phương hướng nhiệm vụ của Công ty trong thời gian sắp tới 33
1 Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới 33
a mục tiêu chung 33
2 Định hướng công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế ÁChâu 34
II MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC DỰ THẦUCỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU 35
1.Đổi mới hệ thống máy móc trang thiết bị, cơng nghệ của Cơng ty 35
2 Tích cực tìm kiếm ,điều tra về các dự án 37
3 Tăng cường giám sát kiểm tra các cơng trình 40
4 Mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh , liên kết 42
5.Đầu tư vào lao động .43
6.Tăng cường huy động vốn cho cơng tác dự thầu 46
7 Giải pháp về tính giá dự thầu 48
KẾT LUẬN 51
Trang 3DANH MỤC SƠ ĐỒ CÁC BẢNG, BIỂU
Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu .9
Sơ đồ 2 sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu của Cơng ty 15
Bảng 1: Bảng tính giá dự thầu của gói thầu nhà máy luyện thép ở huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh 18
Biểu 3: Bảng đánh giá tổng hợp các nhà thầu .20
Bảng 4: Tình hình tài chính của Cơng ty từ năm 2002- 2008 .22
Bảng 5: Danh mục mua sắm thiết bị từ năm, 2003-2008 23
Bảng 6: Quy mô, cơ cấu lao động của Cơng ty .29
Bảng 7: Tình hình dự thầu Công ty từ năm 2007_2009 32
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập tốt nghiệp là quá trình sinh viên hệ thống hóa lại tồn bộ những kiếnthức đã được tiếp nhận trên ghế nhà trường Và vận dụng những kiến thức đó vàoviệc tìm hiểu thực tế hoạt động tại cơ sở thực tập, giải quyết những vấn đề thuộcchun mơn nghiệp vụ Qua đó cũng giúp sinh viên đánh giá lại được những kiếnthức mình có và những điểm hạn chế.
Năm 1986 Việt Nam thực hiện Đường lối mở cửa thị trường với thế giới.Đảng và nhà nước thực hiện chính sách nền kinh tế nhiều thành phần chủ trươngnền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế việt nam có nhiềubước tiến vượt bật, từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới Trong nhưng nămqua cùng đi lên quá trình phát triển của nền kinh tế hoạt động đấu thầu có nhữngphát triển đáng kể, tuy nhiên hoạt động đấu thầu ở viêt nam còn nhiều hạn chế, cơchế, luật pháp chưa hồn chỉnh cịn cần phải bổ sung thêm nhiều điều Tình hìnhhoạt động luyện kinh doanh nghiệp lại phụ thuộc vào khả năng thắng thầu của đơnvị vì vậy các doanh nghiệp rất chú tâm nên cơng tác dự thầu của đơn vị mình.vì vâyqua một thời gian thực tâp tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Chậu tìm hiểuvề hoạt động đấu thầu tôi đã chọn đề tài Một số giải phápnhằm hồn thiệncơng tác dự thầu tại Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu bài làmđược chia làm 2 chương
-Chương I Thực trạng công tác tham gia dự thầu của Công ty cổ phầnthương mại quốc tế Á Châu
-Chương II Một số giáp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác dự thầu củaCông ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu.
Trang 5CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦUCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU
I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠIQUỐC TẾ Á CHÂU
1 Thông tin chung về Cơng ty
Tên Cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂUTrụ sở chính : No A407, Tịa nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà NộiVốn điều lệ: 65.000.000.000 VND
Điện thoại : 043.62752465 Fax: 04.62752465
2 Q trình hình thành Cơng ty và phát triển Cơng ty.
Thực hiện đường lối đổi mới nền kinh tế của đảng, nhà nước xóa bỏ quan liêubao cấp, xây dựng nền kinh tế nhiều thành phần với chính sách mở cửa, khuyếnkhích các hoạt động luyện kinh doanh, nhiều đơn vị kinh tế hình thành đã đượccấp giấy phép kinh doanh Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, vào tháng 7 năm
2002 Công ty Cổ phần thương mại Quốc Tế Á Châu được thành lập theo giấy
phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22 tháng 07 năm 2002 của Sở Kế hoạch đầutư Hà Nội Phương châm hoạt động của Cơng ty là uy tín chất lượng, tận tình chuđáo, ln cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và tiết kiệmnhất.Ban đầu Công ty chỉ kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, trang trí nộingoại thất cơng trình, sau mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản
Các lĩnh vực kinh doanh.
1 Cung cấp vật liệu xây dựng,máy xây dưng.2 Trang trí nội thất,ngoai thất cơng trình
Trang 64.Xây dựng nhà các loại
5 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng.
6 Xuất khẩu máy móc,thiết bị xây dựng,sản phẩm công nghiệp.7 Dịch vụ quảng cảo trên mọi chất liệu
8 Dịch vu kho bãi và lưu trữ hàng hóa.9 Kinh doanh bất động sản
3 Đặc điểm thị thường.
Nền kinh tế trên thế giới ngày càng không ngừng phát triển và sự phát triểncủa nền kinh tế Việt Nam cũng khơng nằm ngồi sự vận động chung đó, vì vậyCơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu cũng như các Công ty hoạt động tronglĩnh vực kinh doanh xây dựng khác trong nước đều phải chịu sức ép của sự cạnhtranh không chỉ ở thị trường cạnh tranh trong nước mà cịn chịu sức ép bởi cácCơng ty ở nước ngồi Để đảm bảo cho Cơng ty có thể phát triển thì Cơng ty cổphần thương mại quốc tế Á Châu phải luôn luôn đáp ứng tốt nhu cầu của kháchhàng, và thu hút được các nhà đầu tư trong nước, cũng như các nhà đầu tư nướcngoài, tạo ra niềm tin, thương hiệu của mình trong ngành kinh doanh.
Vì sự cạnh tranh của thị trường là rất khó khăn do đó để có thể có vị trí trênthị trường thì Cơng ty cần cần đảm bảo tốt 3 yêú tố cơ bản sau mà Công ty nào cũngphải quan tâm đó là: chất lượng, tiến độ và chi phí Đối với từng u cầu thì cầnthực hiện một số nhiệm vụ cụ thể là:
- Chất lượng sản phẩm phải luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với cácchủ đầu tư, đối với các khách hàng lớn Vì vậy muốn có vị trí trên thị trường thì việcbảo đảm chất lượng đối với Cơng ty nên được đặt lên hàng đầu.
Trang 7-Để có thể nhận được cơng trình xây dựng thì việc đưa ra mức chi phí phùhợp nhất đối với mỗi chủ đầu tư thì sẽ thu hút được khách hàng tìm đến với Cơngty.
Khi đảm bảo được các nhiệm vụ trên thì Cơng ty đã có một vị trí khá vữngtrên thị trường Ngồi ra cịn có một số các yêu cầu khác như: việc quảng cáo giớithiệu sản phẩm của mình đến với khách hàng, có thể chủ động lập giá cho các cơngtrình có vốn đầu tư lớn một cách hợp lý.
4.Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu
II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA
Công tác đấu thầu rất quan trọng, nó khơng chỉ liên quan tác động đến sự tồntại và phát triển Công ty trong nền kinh tế thị trường với sự mở cửa đổi mới nềnkinh tế, nhà nước đã dần dần hoàn thiện quy chế đấu thầu để quản lý hoạt đông đầuthầu một cách có hiệu quả.
Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã tham gia hoạt động đấu thấutrong nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà Công ty tham gia kinh doanh và đạt đượcnhiều thành công, mang lại sự phát triển và ổn đinh của Công ty trong thời gian qua.Những gói thầu mà cơng ty thực hiện trong thời gian qua là những xây lắp,cung cấp hàng hóa, Quy mơ của những gói thầu mà Cơng ty tham gia là trungbình,giá trị khoảng 5 Tỷ đồng.
Trang 81 Quy trình tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế ÁChâu
Quy trình thực hiên cơng tác dự thầu có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của đấuthầu,vì vậy nên ban lãnh đạo của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu rấtquan tâm chú trọng đến vấn đề này, Công ty lựa chọn những cán bộ có năng lựcchun mơn cao để tham gia vào hoạt động này Trình tự tham gia thực hiện cơngtác dự thầu của Công ty thực hiện theo các bước sau.
1.1 Tìm kiếm thơng tin về các gói thấu.
Để tìm kiếm thơng tin về các gói thầu Cơng ty lập ra ban đấu thầu gồm 3người gồm trưởng nhóm là Anh Nguyễn quang Thắng ban này thuộc sự quản lýphòng kế hoạch đầu đặt dưới sự giám sát và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, trưởngphòng kế hoạch đầu tư , đó là để tìm kiếm thơng tin về các gói thầu Cơng ty cịn sửdụng rất nhiều thơng tin ở các nguồn khác nhau và các cách tiếp cận khác nhau.
Thu thập thông tin về các công trình đấu thầu trên các phương tiên thơng tinđại chúng như báo, đài ti vi Báo đầu thầu, trang web www.dauthau.mt.gov.vn
www.dauthau.com hoặc www.thongbaomoithau.com và trên nhiều phươngtiện khác nữa Công ty tiếp cận thông tin về các dự án cơng trình dư định đầu tưtương lai để chuẩn bị tham gia dự thầu.
Nhiệm vụ các nhân viên chun trách chun tìm kiếm thơng tin về các góithầu:
-Thơng tin về các gói thầu,các cơng trình mở thầu-Thông tin về bên mời thầu
-Thông tin về các đối tác Cơng ty mà có dự định liên doanh-Thơng tin về tình nguồn vốn đầu tư,chủ đầu tư dư án
Trang 9Sau khi có đầy đủ thơng tin về cơng trình đấu thầu các cán bộ nhân viên củaCơng ty sẽ về phân tích đánh giá xem có tham gia gói thầu hay khơng trên cơ sởtính tốn xem xét một số chỉ tiêu của bên mời thầu và khả năng đáp ứng các chỉ tiêuđó và tình hình các đối thủ cạnh tranh mà muốn cùng tham gia vào gói thầu này.nếu Cơng ty nhận thấy có khả năng thắng thầu thì Cơng ty sẽ tham gia dư thầu, đâylà bước quan trọng vì khi tham gia dự thầu Công ty sẽ mất đi một khoản vốn khôngnhỏ,và thời gian tham gia dự thầu đây là quyết định mang tính quan trọng nên Cơngty thường rất cẩn thận cân nhắc khi tham gia dự thầu một gói thầu nào đó.
Nếu Cơng ty quyết định tham gia dự thầu thì sẽ tiến hành các bước sau.
1.2 Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu.
Sau khi có quyết định tham gia dự thầu Cơng ty đăng ký dự thầu, mua hồ sơdư thầu,
Công ty sẽ cử người theo dõi suốt quá trình, dự thầu của cơng trình, tiến hànhvà tiếp xúc với bên mời thầu Bên cạnh việc tìm hiểu các thơng tin khác như Thờigian bán hồ sơ mời thầu, yêu cầu sơ tuyển, thời gian mở thầu Công ty còn kết hợpvới việc maketinh gây uy tín ban đầu với chủ đầu tư, để nâng cao khả năng thắngthầu của Cơng ty sau này.
Nếu cơng trình có nhu cầu tổ chức thêm sơ tuyển, thì Cơng ty lập hồ sơ sơtuyển và các bộ hồ sơ giới thiệu Công ty các thông tin về năng lực thiết bị kinhnghiệm thi cơng các cơng trình, các chứng nhận cơng trình đạt chất lượng cao,gửicho bên mời thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.
1.3 Lập hồ sơ dự thầu.
Lập hồ sơ dự thầu là khâu quan trọng, và có vai trị quyết định đến khả năngthắng thầu của Cơng ty vì vậy nó được Cơng ty chuẩn bị công phu tỉ mỉ.
Trang 10Công ty sẽ nhận từ bên mời thầu một bộ hồ sơ mời thầu bao gồm các tài liệusau.
-Thư mời thầu/ thông báo mời thầu-Mẫu đơn dự thầu
-Chỉ dẫn cho các nhà thầu
-Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và bản tiên lương
-Mẫu bảo dự thầu và bảo đảm thực hiện hợp đồng-Bản dự thảo hợp đồng
-Và các tài liệu liên quan khác.
Từ hồ sơ mời thầu Công ty sẽ nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu.
Đây là bước công việc chủ yếu và quan trọng trong tồn bộ q trình dự thầucủa Công ty Trước khi lập hồ sơ dự thầu công việc chuẩn bị, đều được thực hiệnchu đáo với các phần việc như, Làm rõ các nội dung yêu cầu trong hồ sơ dự thầu,khảo sát, thăm quan hiện trường, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phậntham gia lập hồ sơ dự thầu cụ thể
-Về việc chuẩn bị các tài liệu thông tin chung
Các tài liệu như: Giấy phép hành nghề, đăng ký kinh doanh và các năng lựccủa Công ty, năng lực mời thầu, chứng nhận chất lượng sẽ được bộ phận căn cứvào đặc điểm, yêu cầu của công trình cũng như yêu cầu đã nêu trong hồ sơ mời thầuđể có sự chuẩn bị đáp ứng đầy đủ kịp thời
Trang 11Các kỹ sư, kiến trúc sư, của phòng Kỹ thuật sẽ căn cứ vào thông tin từ việckhảo sát, hiện trường và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, để tiến hànhkiểm tra lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp, phát hiện kịp thời nhữngbất hợp lý, và đưa ra các giải pháp kỹ thuật, để điều chỉnh, nâng cao uy tín củaCơng ty với chủ đầu tư Bên cạnh đó, cũng có thể tiến hành thiết kế, nếu như Côngty đảm nhận việc này
-Việc đề xuất tài chính
Bao gồm chi phí cụ thể cho từng công việc do nhà thầu cũng như nhữngkhoản chi phí mà nhà thầu ước tính trong quá trình thực hiện gói thầu bên nhà thầuvà Cơng ty trực tiếp trao đổi với nhau về những chi phí này và đi đến thỏa thuậncuối cùng về tổng chi phí để thực hiện gói thầu
Trang 121.4.Tham gia mở thầu
Sau khi các bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu hoàn tất nhiệm vụ của mình,phịng kế hoạc đầu tư nộp cho bên mở thầu
Căn cứ theo thời hạn và địa điểm ghi trong hồ sơ mời thầu phòng kế hoạchđầu tư cử cán bộ trực tiếp đi tham gia mời thầu
Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có cơng văn ucầu, lý giải những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì các bộ phận, trong Công ty tuỳtheo những khúc mắc bên mời thầu hỏi có nhiệm vụ giải đáp, và làm rõ để giữ uytín với chủ đầu tư và nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty mình.
Cơng ty cử cán bộ đi tham gia mở thầu, sau đó người tham dự phải mang biênbản mở thầu và biên bản tham gia dự thầu về Công ty kiểm tra và lưa trữ,
1.5 ký hợp đồng kinh doanh
-Ngay sau khi nhận được kết quả trúng thầu, Công ty sẽ có cơng văn, gửi chophía chủ đầu tư để chấp nhận việc thực hiện thi công, và thoả thuận ngày, giờ địađiểm cụ thể để thực hiện việc ký kết hợp đồng Tiến hành chuẩn bị xin bảo lãnh hợpđồng, theo yêu cầu của chủ đầu tư, và đơn đốc các bộ phận có liên quan rà sốt lạikế hoạch huy động, các nguồn lực cho việc thi cơng cơng trình, tạo điều kiện thuậnlợi cho, việc đàm phán ký kết hợp đồng thi công
-Nếu Công ty không trúng thầu thì kết quả mở thầu và các biên bản khác thamgia buổi mở thầu sẽ đươc lưa trữ Công ty sẽ tổ chức nghiên cứu kiểm điểm tìm ranguyên nhân trượt thầu để rút ra bài học kinh nghiệm.
1.6 Thực hiện hợp đồng và theo dõi kiểm tra
Trang 13Sơ đồ 2 sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu của Cơng ty
.
2.Ví dụ gói thầu xây dựng nhà máy luyện thép ở huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh
Gói thầu mà Cơng ty đã trúng thầu và đã hồn thành với tổng mức giá là84.765.989 nghìn Đồng
2.1 Tìm kiếm thơng tin về các gói thấu.
Qua phương tiện truyền thông đại chúng Công ty biết được gói thầu xậy dưngvà lắp đặt dây chuyên luyện thép, với cơng nghệ fersilic, cơng nghệ lị điện ngun.Bao gồm thiết kế, xây dựng nhà máy có cơng suất 8000 tấn/ năm.
Bên mời thầu là Công ty gang thép Hà Tĩnh
Thơng báo mời thầu gói thầu xây dựng nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh
Công ty gang thép Hà Tĩnh kính mời các nhà thầu có đủ điều kiện và năng lực
tham gia gói thầu xây lắp cơng trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh
- Tên bên mời thầu: Công ty gang thép Hà Tĩnh
- Địa chỉ: Số 25 đường Lê Hồng Phong, phường lê lợi thành phố Hà Tĩnh- Tên gói thầu: xây lắp cơng trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh- Tên dự án: xây lắp cơng trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh -Hà Tĩnh- Hình thức đấu thầu : rộng rãi
- Nguồn vốn: Vốn của ngân sách nhà nước.
- Thời gian bán hồ sơ mời thầu từ: 08 giờ ngày 20/2/2006 đến 14 giờ ngày09/3/2006.
- Thời gian đóng thầu: lúc 14 giờ ngày 09/3/2006- Thời gian mở thầu: Lúc 14 giờ ngày 09/3/2006
- Địa điểm mở thầu: tại văn phịng Cơng ty gang thép Hà Tĩnh, điểm bán hồ sơ
mời thầu: Phòng Quản trị -thiết bị Công ty gang thép Hà Hĩnh ,Điện thoại: (039)
2240394, Fax : (039) 3842560.
- Giá bán hồ sơ mời thầu: 1.000.000đ (Một triệu đồng).
Trang 14Sau khi tìm hiểu các thơng tin về hồ sơ mời thầu, các yêu cầu kỹ thuật Công tytiền hành lập hồ sơ dự thầu do phòng kế hoạch đầu tư cùng kết hợp với phòng kỹthuật
Các giấy tờ trong hồ sờ dự thầu,Đơn dự thầu
Bảo lãnh dự thầu
Thông tin về năng lực pháp nhân, năng lưc kinh nghiệm năng lực tài chính củaCơng ty
Các giải pháp kỹ thuật,an tồn lao động,phịn chống cháy nổ,+Nội dung kỹ thuật
Cơng ty mơ tả năng lực của kỹ thuật của mình gồm năng lực về cơng nghệ,năng lực về máy móc, năng lực về thiết bị.
Hồ sơ dự thầu trình bày khối lượng khảo sát kỹ thuật, các tiêu chuẩn kỹ thuật.Công ty cam kết thiết lập thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công đáp ứng yêu cầu củahồ sơ mời thầu.
+ biền pháp bản vệ an tồn lao đơng trong hồ sơ dự thầu
Biện pháp an toàn trong trong xây trát, trong khi thi công, thi công hệ thốngcốt pha, an toàn cháy nổ theo tiêu chuẩn TCVN 3245-89, biện pháp bao vệ môitrường,
+ biện pháp bảo đảm chất lượng công trình
Cơng ty thường xun kiểm tra giám sát thi cơng theo đúng bản vẽ, quy trình,tiêu chuẩn thơng số và các tác động ảnh hưởng đến chất lượng công trình, kiểm tragiám sát chất lượng vật liệu, nhân lực bố trí lựa chọn đúng lĩnh vực xây dưng trangtrí nội thất
+ kiểm tra nghiệm thu cơng trìnhCác loại dung cụ kiểm tra công trinh
*Dụng cụ trắc địa gồm máy thủy bình, máy kinh vỹ.
Trang 15Các loại vật liêu Cơng ty đều kiểm tra mẫu có mặt của tư vấn giám sát cơngtrình
+ nội dung tài chính của hồ sơ dự thầuCác căn cứ tính giá dự thầu
-Hồ sơ bên mời thầu,
-Giá dự toán các loại vật liệu, vật tư trên thị trường.
-Các văn bản, nghị định của nhà nước liên quan đến đấu thầu.
Để đưa ra giá dự thầu Cơng ty phải tính chi tiết từng khối lượng công việc vàđơn giá theo quy định Giá chào thầu cuối cùng là 85.565.767 nghìn đồng.
Bảng 1: Bảng tính giá dự thầu của gói thầu nhà máy luyện thép ở huyệnKỳ Anh- Hà Tĩnh
Đơn vị: nghìn Đồng
TT Nội dung Giá dự thầu
1 Chí phí khảo sát, giải tỏa, rà phá bom
mìn 934.555.765
2 Chí phí thiết kế 1.345.533.3453 Thẩm định thiết kế 93.223.5554 Thiết kế công nghệ 994.980.0005 Chi phi thi công xây lắp 58.987.987.0006 Lắp đặt máy móc 5.987.875.1207 Dịch vụ kỹ thuật 3.909.097.8878 Chuyển giao cơng nghệ 5.234.435.3099 Chi phí vận chuyển 783.323.54510 Chi phí chạy thử 989.865.97711 Tổng giá dự thầu 84.765.989
Trang 162.3 Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu
Hồ sơ dự thầu được nộp trước lúc 14 giờ ngày 09/3/2006 tham gia dự thầu cócán bộ phịng Kế hoạch đầu tư,
Tham gia gói thầu của Công ty xây dựng nhà máy luyện thép Kỳ Anh-HàTĩnh có 4 Cơng ty cùng tham gia đấu thầu.
- Công ty cổ phần xây dựng Thắng Lơi- Công ty xây dựng Sông Đà 6
- Công ty cổ phần Thương mại quốc tế Á Châu- Công ty cổ phần xây dựng Cẩm Xuyên
Trong số 4 nhà thầu trên Công ty xây dựng sông đà 6 là có năng lực dự thầucao nhất, Cơng ty sơng đà 6 đã có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác dụ thầu, cókhả năng thắng thầu cao nhất ,về phần mình Cơng ty cổ phần thương mại quốc tê ÁChâu đã có giá bỏ thầu và thời gian thi cơng hợp lý nên đã trúng thầu.
Với cơng trình xây dựng xây lắp cơng trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnhchủ đầu tư rất chú trọng đến giá bỏ thầu khả năng huy động vốn, thời gian thi công
Với dự án này Công ty được Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh bảo lãnhdự thầu.
2.4 Kết quả dự thầu của gói thầu xây lắp cơng trình nhà máy luyện thépKỳ Anh-Hà Tĩnh
Bảng 2 :Kết quả mở thầu xây lắp cơng trình nhà máy luyện thép KỳAnh-Hà Tĩnh.
Đơn vị: nghìn Đồng
Nhà thầu Giá dự thầuSố ngày
ACơng ty cổ phần xây dựng Thắng Lợi80.298.000600
BCông ty xây dựng Sông Đà 690.565.000720
C Công ty cổ phần xây dựng Cẩm Xuyên 93.000.000720D Công ty cổ phần Thương mại quốc tế Á Châu 84.765.989 570
Trang 17Điểm giá dự thầu tối đa được cho theo giá bỏ thầu thấp nhất trong các nhà thầu và cứ hơn 10 triêụ thì trừ 0,5 điểm.
Về tiến độ thi cơng: Nếu nhà thầu hoàn thành trước 10 ngày so với thời giandự kiến sẽ đạt được tối đa là 16 điểm, nếu hồn thành trước thời hạn xong ít hơn 10ngày thì đạt 14 điểm và bằng tiến độ dự kiến thì được 12 điểm, chậm hơn 10 ngàyso với tiến độ thì khơng có điểm.
Biểu 3: Bảng đánh giá tổng hợp các nhà thầu
STT Tiêu chuẩn A B C D Điểm tối
đa
I Kỹ thuật chất lượng 29 29 28 29 30
1 Sơ đồ tổ chức thị trường 3 3 3 3 3
2 Tính hợp lý và khả thi của biện phápTCTC và giải pháp kỹ thuật
7 7 6 7 7
3 Bố trí nhân lực tại hiện trường 9 10 9 9 104 Các biện pháp an toàn lao động và
bảo đảm vệ sinh môi trường
4 4 4 4 4
5 Sự phù hợp của thiết bị thi công 6 5 6 6 6
II Kinh nghiệm quá khứ 9 10 9 10 10
III Tiến độ thi công 16 9 10 20 20
IV Tài chính giá cả 40 31 26 37 40
1 Tài chính 14 15 14 14 15
2 Giá cả 25 15 10 21 25
Tổng điểm94707496100
Trang 18- Tuy không đưa ra được mức giá thầu thấp nhất song phù hợp với mức dựtoán ban đầu của chủ đầu tư và vượt xa 2 đối thủ khác về điểm giá cả.
- Đã đưa ra được tiến độ thi công thấp hơn so với thời hạn mà chủ đầu tư dựkiến là 30 ngày nên đạt điểm tối đa, vượt xa các đối thủ khác.
- Phần kỹ thuật thi công đã không để mất điểm nào và cũng đạt điểm tối đa.
2.5 Thương thảo và ký kết hợp đồng
Sau khi nộp xong hồ sơ dự thầu cán bộ phòng kế hoạch đầu tư theo dõi quátrình chấm thầu
Ngày 10 thàng 4 năm 2006 Công ty nhận được thông báo trúng thầu.
3 Những nhân tố, đặc điểm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Cơng ty.3.1 Năng lực tài chính
Năng lực tài chính nó thể hiện khả năng tài chính cơ cấu vốn, nguồn vốn chủsỡ hữa, khả năng huy động vốn Cơng ty Tính thanh khoản,các chỉ tiêu về tài chính,khả năng trả nợ của Cơng ty,…khả năng tài chính là chỉ tiêu quan trọng để đánh giánăng lực nhà thầu, giúp cho bên mời thầu đánh giá khả năng huy động vốn, có vốnthì cơng trình mới đảm bảo, tiến độ chất lượng, thời gian thi công
Trang 19Bảng 4: Tình hình tài chính của Cơng ty từ năm 2002- 2008
Đơn vị: Triệu đồng
Nội dung Năm
2004Năm2005Năm2006Năm2007Năm20081 Tổng tài sản 219.348 185.467 338.589 345.675 368.9562 Tài sản hiện thời 219.348 185.467 338.589 345.675 368.9563 Tổng tài sản nợ 208.088 170.317 323.374 325.123 334.6234 Tài sản nợ hiện hành 208.088 170.317 323.374 325.123 334.6235 Tài sản thực (1-3) 11.260 15.150 15.214 17.319 34.3336 Vốn hoạt động (2-4) 11.260 15.150 15.214 17.319 34.333
Nguồn: Phịng tài chính kế tốn
Tình hình tài chính của Cơng ty của Cơng ty cho thấy tổng tài sản tăng nhanhtrong mấy năm qua Thể hiện Công ty làm ăn phát đạt tăng trưởng nhanh, lượng vốntăng liên tục,năm 2008 so với năm 2007 đã tăng gấp đôi vốn hoạt động tuy nợ tàisản cũng tăng nhưng tăng với tỷ lệ cho phép,riêng trong năm 2005 tổng nợ đã giảmtừ 208,088 tỷ năm 2004 xuống 170,317 tỷ năm 2005,
Tài chính của Cơng ty lành mạnh khả năng trả nợ tốt, tuy vốn Công ty cịn nhỏchưa có thể đảm nhận được gói thầu lớn
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đang cố tăng vốn điều lệ để cóthể đáp ứng các gói thầu lớn hơn Và tăng khảng năng cạnh tranh trong đấu thầu.
3.2 Năng lực về máy móc trang thiết trị
Năng lưc máy móc trang thiết trị có vai trị quan trọng bậc nhất, quyết định đếnkhả năng thắng thầu của Công ty Nhất là các công trình cần có kỹ thuật phức tạp.bên mời thầu thường chấm điểm đề xuất kỹ thuật cao, và có tỷ lệ điểm cao vì vậyCơng ty cố gắng nâng cao trang thiết bị Công ty
Trang 20Bảng 5: Danh mục mua sắm thiết bị từ năm, 2003-2008
Tên thiết bị, ĐVT SL Công suất Nguồn gốcI Thiết bị cốp pha trượt
1 Máy bơm dầu cái 4 4.0 kw Pháp
2 Máy bơm dầu, cái 3 4.5 kw Nga
3 Máy bơm dầu, cái 4 4.0 kw Rumani
4 Máy bơm dầu, cái 3 5.5 kw Đức
5 Máy bơm dầu, cái 65 7.5 kw Áo
6 Kích thuỷ lực cái 140 6.0 tấn Pháp
7 Kích thuỷ lực, cái 769 4.0 tấn Nga
8 Kích thuỷ lực, cái 169 4.0 tấn Rumani
9 Kích thuỷ lực, cái 41 10.0 tấn Đức
10 Kích thuỷ lực, cái
301
6.0 tấn Áo
11 Thiết bị khuôn trượt, bộ 13
áp dụng chomọi độ cao
Pháp
12 Thiết bị khuôn trượt, bộ 2 Nga
13 Thiết bị khuôn trượt, bộ 2 Rumani
14 Thiết bị khuôn trượt, bộ 3 Đức
15 Thiết bị khuôn trượt, bộ 11 Áo
II Thiết bị kéo căng cốt thép dự ứng lực
1 Cho Silô và cầu, bộ 56 300 tấn Đức, TQ
43 150 tấn
2 Cho sàn nhà dân dụng, bộ 5 20 tấn Đức
Trang 211 Máy xúc, máy đào bánh xích ,KOMATSU PC 200- 6Z, cái 7 123 Cv; m3 NhậtOLIVER – 126, cái 8 75 Cv; 4m3 MỹHITACHI EX- 300cái 5207 Cv;1.2m3 Nhật2Máy xúc, đào bánh lốp,KOMATSU PW 100-3A,cái 9 125 Cv Mỹ
KAWASAKI SPECS 65 Z VI cái 3 130HP, 2m3 Mỹ
3 Máy ủi,
KOMATSU D85 E-1, 7 215 Cv, 36T
CAT D8N, 8 285Cv, 21.3T
TT Tên thiết bị, ĐVT SL Công suất Nguồn gốc
4 Máy lu đầm, cái 19 Nga Nhật
Mỹ
5 Máy san, cái 5 150 Cv, 14 T Mỹ nhật.
6 Máy cạp, cái 6 110Cv; 7m3 Mỹ.
7 Máy trải thảm cái 2 150 Cv Mỹ.
8 Máy cắm bấc thấm, cái 3 Nhật.
9 Máy khoan, cái 7 2,5 m3/ph Nhật.
10 Máy cắt đường, cái 8 Nhật, TQ.
IV Thiết bị thi công cầu
Trang 22Khoan xoan ruột gà cái 3 nhật.
Loại khác cái 6 Singapore.
2 Dàn máy đóng cọc Diezel cái 8 … Nhật.
3 Búa đóng cọc Diezel cái 9 5T; 4,5 T TQ, Nhật.
4 Cừ ván Lasen tấn 400
5 Xà lan( hệ nổi) cái 2 60T
6 Xe đúc hẫng bộ 4 Na- uy.
7 Xe lao đầm bộ 2 Việt Nam.
8 Ván khuôn đầm I, đầm T dài 18-26m bộ 14 135T Việt Nam.9 Ván khuôn đầm I, đầm T dài 18- 26m. bộ 3 Việt Nam.
10 Ván khuôn đầm 42,5m bộ 2 Việt Nam.
11 Giàn giáo, thiết bị thi công khác tấn 2 1500T Việt Nam.12 Giá nâng đầm.
Giá nâng đầm, bộ 4 80T, H=6m Việt Nam.
Giá nâng đầm bộ 4 80T, H=12m Việt Nam.
V Thiết bị khác,
1 Thang máy cho thi công cái 1 H=250m Thụy điển.
2 Trạm trộn bê tong trạm 2 45m3/h Nga, Đức.
3 Trạm trộn bê tong trạm 1 30m3/h Đức.
4 Phòng thí nghiệm VLXD cái 2 Nhật, nga.
5 Cẩu HITACHI KH 150 cái 1 40T Nhật.
6 Cẩu TADANO cái 4 25- 30T Nhật.
Trang 238 Cẩu bánh lốp, cái 4 5T; 4,5 T Nga, HQ.Nhật.
9 Xe bơm bê tong cái 2 110m3/h HQ, Mỹ,
Nhật.
10 Máy bơm bê tong cái 2 90m3/h Mỹ.
11 Xe vận chuyển bê tông chuyên dung
KAMAZ cái 3 3m3 Nga.
DAEWOO HUYNDAI SANYO cái 8 6m3 HQ.
12 Ơtơ tự đổ cái 10 15T HQ.
Ơtơ tự đổ cái 5 12T Nga.
13 Ơtơ vận tải thùng cái 4 Nhật.
14 Thang tải định hình tấn 1.500 Nga,Việt
Nam.
15 Cốp pha thép định hình m2 10000 Việt Nam.
16 Giáo PAI bộ 7000 Việt Nam.
17 Tời điện, cái 34 1,5T- 5T Nga.
18 Máy trộn bê tong cái 25 250- 500 l TQ, Nhật.
19 Máy trộn bê tong cưỡng bức cái 1 500 l TQ.
20 Máy phát điện cái 12 100-200
KVA Nga, Tiệp.
21 Máy hàn điện cái 35 gia công đến
thép F45
Nga, ViệtNam.
22 Máy gia công thép các loại cái 30 Nhật, Ý.
23 Máy nén khí, cái 8 Nga, TQ.
Trang 2425 Đầm bê tông các loại cái 150 Nhật, Đức.
VI Thiết bị phịng thí nghiệm
1 Máy thử độ bền nén cái 1 10 T Nga.
2 Máy thử độ bền uốn cái 5 500kg Đức.
3 Máy uốn chì cái 4 Nhật.
4 Máy nghiền trộn cái 2 Pháp.
5 Máy đánh vữa, cái 3 Pháp.
6 Tủ sấy cái 1 Việt Nam.
7 Cân đồng hồ cái 4 15kg, 50kg Hungary.
8 Cân phân tích cái 1 200g Việt Nam.
9 Sàng xi măng cái 5 TQ.
10 Sàng đá máy cái 3 TQ.
Nguồn: phòng cơ điện và máy móc thiết bị.
Trong năm 2009, Cơng ty đã đầu tư mua sắm máy móc thiết bị với tổng mức vốn đầu tư kỷ luc 71.610 triệu VND
Nâng cao trang thiết bị máy mọc chính là nâng cao khả năng thắng thầu củaCông ty.
3.3 Chất lượng nguồn nhân lực.
Trong công tác đấu thầu lao động, là một trong các tiêu chuẩn để nhà thầu xétthầu Nó có ảnh hưởng đến việc thắng thầu, hay không của tổ chức xây dựng Nhưvậy muốn giành thắng lợi khi tham gia dự thầu, tổ chức xây dựng phải có một độingũ cơng nhân thực sự có năng lực trình độ chun mơn trình độ tay nghề cao, phảicó đội ngũ cán bộ, có kinh nghiệm năng lực trong việc quản lý, và thực hiện hợpđồng
Trang 25vậy Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu luôn luôn đào tạo nâng cao chấtlượng nguồn nhân lực và có những chính sách hợp lý để nâng cao nguồn nhân lực
Bảng 6: Quy mô, cơ cấu lao động của Công ty
Chỉ tiêu phân loạiNăm200620072008Số lượng(người)Tỷ lệ(%)Số lượng(người)Tỷ lệ(%)Số lượng(người)Tỷ lệ(%)I Theo giới tính1 Nam 310 95.3 300 95.3 281 952 Nữ 15 4.6 15 4.7 15 5II Theo trình độ1 Trên Đại học 01 0.3 01 0.3 01 0.32 Đại học 49 15.0 50 15.8 51 17.23 Cao đẳng, trung cấp 64 19.6 58 18.4 49 16.5
4 Công nhân kỹ thuật 153 47.0 149 47.3 138 46.6
5 Lao động phổ thông 58 17.8 57 18.0 57 19.2
III Theo hình thức hợp đồng
1 Khơng thời hạn 131 40.3 133 42.2 134 45.2
2 Từ 3 tháng đến 3 năm 158 48.6 146 46.3 124 41.9
3 Khoán, thời vụ, dưới 3
tháng, khác 36 11.0 36 11.4 38 12.8
IV Tổng325100315100296100
Trang 26viên có tư tưởng vụ lợi, cục bộ, làm đến đâu biết đến đó, khơng quan tâm đến lợiích lâu dài của tập thể, của Cơng ty dẫn đến kết quả là
- Bộ máy quản lý các phòng, ban trong Cơng ty khơng hợp lý.mơ hình tổchức cịn cồng kềnh, chất lượng cán bộ phần lớn chưa đáp ứng yêu cầu quản lýtrong cơ chế thị trường, chi phí quản lý lớn nhưng hoạt động kém hiệu quả
- Lực lượng cán bộ quản lý cơng trình chưa chủ động, sáng tạo, dám nghĩdám làm , kinh nghiệm thực tế cịn yếu do Cơng ty chưa có bề dày hoạt động, trìnhđộ quản lý chun mơn khơng tương xứng với yêu cầu công việc đảm nhận, đượcmặt này thì mất mặt khác
- Cán bộ kỹ thuật thụ động, thiếu ý thức trách nhiệm, trình độ chun mơnnghiệp vụ chưa cao, thiếu ý thức phấn đấu, học hỏi Công tác đào tạo cán bộ nhất làcán bộ trẻ chưa được quan tâm đúng thể hiện từ khâu tiếp nhận, phân công côngviệc, giúp đỡ tạo điều kiện ban đầu, gây tâm lý không an tâm công tác Cho dù mộtvài năm gần đây Công ty đã cố gắng rất nhiều để đào tăng bổ sung, nâng cao chấtlượng nguồn nhân lực nhưng chỉ đáp ứng được phần nào yêu cầu đặt ra.
- Lực lượng công nhân lành nghề cịn chưa cao, và khơng đồng bộ giữa cácngành nghề, loại thợ ,bậc thợ nơi cần thì thiếu, nơi có thì thiếu việc làm.
Cơng ty đang cố gắng nâng cao chât lượng nguồn nhân lực bằng các chính sáchvề đào tạo lao động, chính sách lương thưởng nên nâng cao, hoặc bổ sung chấtlượng cho cán bộ công nhân viên.
3.4 Chất lượng Hồ sơ dự thầu.
Lập hồ sơ dự thầu là công việc rất quan trọng trong cơng tác dự thầu nó quyết định đến khả năng thắng thầu của Cơng ty vì vậy ban giám đốc Công ty thương mại cổ phần quốc tế á châu rất quan tâm, bố trí những cán bộ, nhân viên tốt nhất của Công ty vào công tác lập hồ sơ dự thầu.
Trong hồ sơ dự thầu bao gồm
Trang 27gồm bão lãnh dự thầu, giấy đăng ký kính doanh… đây là công việc khá là quan trọng, đặt biệt là các dự án có yêu cầu sơ tuyển nhà thầu.
- nội dung về kỹ thuật
Để lập hồ sơ dự thầu về phần nội dụng kỹ thuật do phòng kỹ thuật với phòngkế hoạch đầu tư phối hợp cùng làm Phòng kỹ thuật của Cơng ty gồm 7 người trongđó có 1 thạc sĩ và 6 kỹ sư Các nhân viên đều có kinh nghiêp trong lập hồ sơ dựthầu nội dung kỹ thuật gồm các công việc như phương án tổ chức thi công, bảođảm tiến độ thi công, tổ chức nhân sự của cơng trình, lập tiến độ thi cơng, bảo đảmchất lượng cơng trình.
- nội dung về tài chính
phần lập hồ sơ dự thầu về nội dung tài chính có ý nghĩa rất quan trọng đây làphần đưa ra giá dự thầu, phần này do các nhân viên phòng kế hoạch đầu tư lam dựavào tiên lượng hồ sơ mời thầu, căn cứ điều kiện biện pháp thi công , định mức kỹthuật giá cả trên thị trường Công ty đưa ra giá bỏ thầu hợp lý khơng q thấp đểđảm bảo đủ chi phí bỏ ra, mà cũng quá cao hơn các nhà thầu khác.
Trong công tác lập hồ sơ dự thầu Công ty đã tập trung những chuyên viên tốtnhất của nhiều phòng ban những trong bộ hồ sợ dự thầu vẫn cịn nhiều thiếu sót đólà phần kỹ thuật, thường khơng bố trí tiến độ thi cơng hợp lý làm cho thời gian thicơng dài dẫn đến trượt nhiều gói thầu dáng tiếc.
4 Đánh giá công tác dư thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu4.1 Tình hình thực hiện cơng tác dự thầu của Cơng ty cổ phần thươngmại quốc tế Á Châu trong những năm gần đây.
Tuy mới được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22tháng 07 năm 2002 của Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội nhưng Công ty cổ phần thươngmại quốc tế Á Châu đã tham gia đấu thầu rất nhiều cơng trình, dự án ở các mảng vềđầu tư xây dựng cơ bản, trang trí nội thất, và đạt nhiều thành công Hoạt động đấuthầu trở thành phương tiện chính để Cơng ty thực hiện các hợp đồng của mình.
* Các loại hình Cơng ty tiến hành đầu thầu thời gian qua:
Trang 28- Đấu thầu mua sắm máy móc thiết bị.- Đấu thầu mua sắm hàng hóa và dịch vụ.- Đấu thầu lựa chọn đối tác thực hiện dự án.
a Tình hình tham gia dự thầu của Cơng ty cổ phần thương mại cổ phần quốc tếÁ Châu.
Trong những năm qua Cơng ty đã trúng thầu nhiều cơng trình góp phần vàotăng trưởng hoạt động kinh doanh của Công ty, các gói thầu thường có giá trị trungbình Phần lớn các gói thầu của Cơng ty thuộc mảng xây dựng, và trang trí nội thất
Bảng 7: Tình hình dự thầu Công ty từ năm 2007_2009
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2007 2008 2009123456
-Số cơng trình tham gia dự thầu.-Số cơng trình trúng thầu
-Tỷ lệ trúng thầu
-Giá trị trung bình các cơngtrình trúng thầu-Tốc độ tăng các cơng trình dựthầu-Tốc độ tăng các công trìnhtrúng thầuCơng trìnhCơng trình%Tỷ đồng%%181161%7,3-281967%8,644,472,7413073.1%11,85057.8
Nguồn phòng kế hoạch đầu tư
Qua bảng kết quả công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế ÁChâu
ta thấy số cơng trình tham gia dự thầu của Công ty năm 2007 là 18 cơng trình.Năm 2008 là 28 cơng trình Tăng 10 cơng trình tức là tăng 64,2% Năm 2009 tăngtừ 28 lên 41 tăng 13 cơng trình, Tăng 46,4%.
Trang 29năm cịn thấp, vì vậy Cơng ty cần tham gia các các dự án cơng trình có giá trị lớnhơn
+Một số dự án tiêu biểu Công ty trúng thầu và đã hoàn thành
Bảng 8: Danh mục các cơng trình đã trúng thầu
Đơn vị: Tỷ Đồng
TTTên các công trình
Giá trịThời
gianĐịa điểm
1
-Xây dựng Trung tâm thươngmại và văn phịng điều hành dự
án Khu đô thị mới Ngã Nămsân bay Cát Bi.
35.4 2003 Hải phòng
2 Khu nhà ở di dân Từ Sơn -Bắc
Ninh 7.67 2004 Bắc Ninh
3 Nhà máy bia NADA 12 2004 TP Vinh
4 Nhà kho Công ty Vi Phụng 8.5 2004 Vĩnh phúc
5 Nhà bán toyota nghệ an 17.8 2004 TP Vinh
6 Mỏ tuyển quặng 14.6 2005 Hà TĨnh
7 Dự án Xưởng cơ khí tại Ninh
Bình 28.5 2006 Hà nơi
8 Dự án thí nghiêm độ bền vững
đê vĩnh phúc 23.3 2006 Vĩnh Phúc
9 San lắp mặt bằng sân bay cát pi 35.4 2006 Hải phòng
10 Trung tâm nhà văn hóa TDTT
Vĩnh phúc 7.3 2006 Vĩnh phúc
Trang 30cho KFC ở hà nội Hà Nội12 Trụ sở FPT khu vực Hà Nội 15.67 2007 Hà nội13 Khu tập của quân khu thủ đô 78.4 2007 Hà Nội
14 Sân lấp mặt bằng khu đô thị
nam an kháng 68.36 2008 Hà Nội
15 Nhà chung cư cao tầng 4A, 4B
Tam Gíac 75.54 2008 TP Vinh
16 Trụ sở Cảng Hà nội 24.34 2008 Hà nội
17 Trường PTTH Phan Bội Châu
thành phố vĩnh phúc 8.6 2008 Vĩnh phúc18 San lấp mặt bằng bến xe mỹ
đình 35 2008 Hà Nội
19 Trụ sở Công ty Hồng Minh 16.3 2008 Hà Nội
20 Khách sạn Hải Âu 34 2009 Hà Nội
(nguồn phịng kế hoạch đầu tư)Nhìn chung lại, trong mấy năm trở lại đây, đặc biệt là từ cuối năm 2006 Côngty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã có những cố gắng trong việc chủ độngtìm kiếm cơng ăn việc làm và có nhiều tiến chuyển tốt trong tổ chức, quản lý, mởrộng quan hệ với bên ngồi Nhờ đó đem lại cơng ăn việc làm đều đặn cho cán bộcông nhân viên và ngày càng khẳng định được chỗ đứng cũng như uy tín của Cơngty trên thị trường.
4.2 Những hạn chế mà Cơng ty cịn tồn tại trong công tác dự thầu.
Trang 31bị thi công của Công ty chưa được xác định phướng án chiến lược tốt vì vậy đã hạnchế cho công tác dự thầu
b Về đội ngũ cán bộ, chuyên viên quản lý trực tiếp, tham gia vào công tác lập hồ sơdự thầu cịn kém về chun mơn Đội ngũ thợ kỹ thuật có tăng nhưng chưa đáp ứngđược yêu cầu đề ra, đang thực sự là nguy cơ cho sự phát triển luyện.
Đội ngũ công nhân lành nghề cịn thiếu, yếu chưa đồng bộ, trình độ kỹ thuật chưađược nâng cao, phù hợp với quy trình kỹ thuật tiên tiến hiên nay
c Giá bỏ thầu nhiều khi khơng phù hợp, chưa sát với thực tế lúc thì quá thấpso với giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh dẫn đến khơng trúng thầu Hoặc có lúclại quá cao, tuy trúng thầu thực hiện không hiệu quả.
d Khả năng tự chủ về tài chính thấp, chưa đủ năng lực tài chính để tham giađấu thầu độc lập và nhận thi cơng những cơng trình, có giá trị lớn, thời gian thi cơngdài nguồn lực Cơng ty cịn yều, số vốn điều lệ còn thấp so với các Cơng ty cùngkinh doanh vì vậy khả năng canh tranh cịn thấp vì vậy Cơng ty cần có chiến lượcđấu thầu hợp lý phù hợp với nguồn lực của mình.
e Cơng tác tiếp thị đấu thầu, bước đầu chiếm lĩnh được thị trường nhưng khảnăng cạng tranh còn yếu Khả năng Marketing trong thương trường trên các lĩnhvực xây dựng, trang trí nội thất cung cấp vật liệu máy móc, lẫn trong tìm kiếm việclàm cịn rất hạn chế, thụ động cơng tác tìm kiếm các gói thầu mới cịn yếu chỉ khinào gói thầu đưa lên các phương tiên đại chúng mới biết được cần phải tìm điều tratìm hiểu các gói thầu vừa mới có chủ trương đầu tư
Trang 33CHƯƠNG II
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIÊN CƠNG TÁC DỰ THẦU TẠICƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ Á CHÂU
I Phương hướng nhiệm vụ của Công ty trong thời gian sắp tới1 Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới.
a mục tiêu chung.
Mục tiêu đầu tiên và quan trọng nhất mà mỗi doanh nghiệp đặt ra là mức lợinhuận thu được Chỉ khi tạo ra được lợi nhuận thì mới có tái luyện mở rộng, trangbị máy móc thiết bị mới, đưa công nghệ tiên tiến vào luyện, cải thiện điều kiện làmviệc cho người lao động … Lợi nhuận trở thành động lực mạnh mẽ đối với mỗidoanh nghiệp trong luyện kinh doanh Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này, Công tyđã đưa ra kế hoạch tổng quát là ln duy trì mức độ tăng trưởng vốn kinh doanh ởmức độ khá; tăng nguồn vốn chủ sở hữu trong cơ cấu nguồn vốn, cơ cấu lại nguồnvốn cho hợp lý, liên tục đầu tư phát triển để nắm thế chủ động kinh doanh, cạnhtranh và chiếm lĩnh thị trường … Tìm kiếm đối tác tin cậy để liên doanh, liên kếtnhằm tiến tới tạo ra một thế và lực mới trong Công ty Thế và lực này thể hiện ở khảnăng thắng thầu trong điều kiện mới.
Tiếp tục duy trì và củng cố các thị trường kinh doanh, tăng cường các biện phápquản lý, thực hiện tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả luyện kinh doanh Từng bước đầutư một cách hợp lý vào việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trẻ cả về kiến thức kinhdoanh trên thị trường nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố con người trong các mặt của hoạtđộng luyện kinh doanh của Công ty Quan tâm đến việc từng bước cải thiện đời sốngvật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp; trong điều kiệnđược phép tiến hành xây dựng khối đoàn kết thống nhất trong Công ty bằng việcthực hiện tốt
b Mục tiêu cụ thể
Trang 34định sự lớn mạnh của mình Cùng với mục tiêu này, Công ty cũng đưa ra kế hoạchsẽ giảm 65% nguồn vốn vay ngân hàng trong số nợ phải trả, từ đó tăng tỷ lệ lợinhuận để lại trong tổng doanh thu Theo kế hoạch từ nay đến năm 2010 Cơng ty đặtra là tăng trưởng bình qn 5,6% tổng doanh thu/năm; tuy nhiên thực tế trongnhững năm vừa qua, từ năm 2004 trở lại đây tốc độ tăng trưởng này rất cao ở mứcbình quân là 17%/năm, thậm chí cá biệt trong giai đoạn 2007 – 2008 tăng hơn18% đến năm 2013 vốn điều lệ là 150 tỷ đồng Qua đó ta thấy mục tiêu cụ thể màCơng ty đưa ra còn rất dè dặt, sở dĩ như vậy là vì Cơng ty đang cịn giành một mụctiêu quan trọng nữa là tăng nguồn vốn chủ sở hữu của mình trong kinh doanh.
Tăng nguồn vốn chủ sở hữu trong kinh doanh là một tiêu chí quan trọng vì nóphản ánh tiềm năng thực lực của Cơng ty - đây cũng số liệu để đảm bảo cho Côngty có sự tín chấp với Ngân hàng, các quĩ tín dụng Khi Công ty cần huy động vốn.Trong những năm vừa qua tốc độ tăng trưởng của nguồn vốn này trong Cơng ty là18,6%/năm, theo đà kế hoạch này thì nó cịn tăng trưởng nhiều hơn trong nhữngnăm tới Đây là một kế hoạch mang tính sách lược lâu dài và đúng đắn, nó đảm bảocho sự phát triển ổn định và cân bằng trong hoạt động của Công ty
2 Định hướng công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu.
- Tích cực tham gia nhiều hơn vào hoạt động đấu thầu có giá trị lớn, và tham gia vào đấu thầu quốc tế.
- Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu có gắng tạo lập nhiều mối quan hệ để có những thơng tin sớm hữa ích cho cơng tác đấu thầu, hoặc có được dự án chỉ định thầu góp phần nâng cao uy tín của mình.
-Năng cao năng lực của Công ty nâng cao năng lực tài chính, tăng cao nguồn vốn nguồn vốn từ 68 tỷ đồng lên 130 tỷ năm 2012 nâng cao trang thiết bị máy mócCơng ty, hiện trang thiết bị cịn kém, và nâng cao nguồn nhân lực của Công ty.
-Cải thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu tìm cách để có thể hạ giá dự thầu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng trong hồ sơ dự thầu có những đề xuất hợp lý.
Trang 35- Trong thời gian tới nâng cao chất lượng cơng trình để tăng cường uy tín trên thị trường.
- Tiết kiệm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn trong đấu thầu góp phần giảm thiệu chi phí trách lãng phí trong Cơng ty.
- Tăng cường đội ngũ, các cán bộ giỏi trong lĩnh vực đấu thầu đa dạng hóa các hoạt động đấu thầu.
II MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU.
1.Đổi mới hệ thống máy móc trang thiết bị, cơng nghệ của Cơng ty.
-Cơng ty có tìm kiếm tham gia vào công việc thông qua đấu thầu trực tiếp, hoặc làm nhà thầu phụ cho các cơng trình thi công chủ yếu, là vốn ngân sách với quy mô nhỏ và vừa do đó u cầu cơng nghê trình độ kỹ thuật chỉ có ở vừa phải, chưa đáp ứng được u cầu cơng nghiệp hố trong thời đại công nghệ phát triển nhưvũ bão này
Trong những năm gần đây,kinh tế việt nam càng ngày càng hội nhập với thếgiới do đó nhịp độ cơng nghiệp hố, hiện đại hố ngày càng nhanh,tốc độ đơ thihóa cao cộng với chính sách của Đảng,Nhà nước khuyến khích đầu tư, Việc hìnhthành, phát triển các Khu kinh tế, Khu đô thị mới rất nhiều Đứng trước xu thế pháttriển nhanh cả về chất lượng lẫn số lượng nhiều cơng trình với quy mơ lớn, thịtrường địi hỏi phải đáp ứng yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật cho phù hợp Trong đónăng lực về máy móc trang thiết bị được chủ đầu tư rất chi là quan tâm,đánh giá caokhi chọn lựa đơn vị nhận thầu dự án, Mặt khác đòi hỏi thực tế các dự án về yếu tốkỹ thuật,công nghệ chất lượng, tiến độ thi công của cơng trình do đó bắt buộc Cơngty phải đáp ứng được các yêu cầu về năng lực máy móc trang thiết bị sao cho phùhợp, và đủ sức cạnh tranh được với các nhà thầu khác, thực tế các loại máy móctrang thiết bị của Cơng ty, phần nhiều là các máy móc đã cũ, thời gian sử dụngnhiều, công suất kém hiệu quả, Công ty cần phải đầu tư mua sắm một số loại máymóc trang thiết bị, để hồn thiện cơng tác dự thầu của mình
Trang 36đấu thầu là cần thiết, quyết định sự tồn tại, phát triển tương lai của Công ty.
Về thực tiễn sau con người thì máy móc trang thiết bị, đóng vai trị quan trọngtrong luyện kinh doanh Khi thắng thầu việc thực hiện cơng trình địi hỏi trình độkhả năng, kỹ năng,cơng nghệ quản lý triển khai là do con người có trình độ giỏi Nhưng bên cạnh đó yếu tố trang thiết bị góp phần khơng nhỏ để thực hiện các cơngtrình thắng thầu của Công ty.
Từ thực tiễn cho ta thấy vốn và vật tư đang dồi đào, sẵn sàng phục vụ mọi nhucầu của cơng trình Nó khơng cịn là then chốt để thực hiện thành công, thắng lợicác khối lượng công trình nữa mà then chốt chính là cơng nghệ quản lý trình độ củacon người và máy móc thiết bị cho phù hợp.
- Xuất phát từ cơ sở lý luận nói trên, Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế ÁChâu
nên đầu tư vào các công nghệ trang thiết bị sao cho phù hợp mà không gây ralãng phí để nâng cao được năng lực luyện kinh doanh của Công ty như nâng caochất lượng, hạ giá thành cơng trình, nâng cao hiệu quả luyện kinh doanh Từ đó màtìm ra được những mục tiêu mua sắm trang bi thêm một số máy móc cần thiết khaithác trang thiết bị máy móc, một cách thống nhất, hiệu quả quản lý máy trang thiếtbị khoa học, phù hợp với u cầu đạt ra.
- Cơng ty có thể tổ chức điều phối hoạt động, nhằm tập trung các phương tiện,trang thiết bị cần thiết cùng tham gia cơng trình để đẩy nhanh tiến độ thi công xâylắp tại một công trìng Để tiết kiệm chống lãng phí, vì giá thành máy móc thườngcao, mua sắm sẽ mất đi một khoản vốn lớn.
- Tất cả các phương tiện trang thiết bị của Công ty đều phải được xây dựngchế độ bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ một cách hợp lý theo tiêu chuẩn kỹ thuật hiệnthời.
- Xây dựng các định mức, đơn giá ca máy trên cơ sở quy định, luật pháp củaNhà nước, luật đấu thầu ra đời 2006 từ đó làm căn cứ để xây dựng cụ thể, định mứcgiao khoán cho từng loại phương tiện, trang thiết bị.
Trang 37cơ hội cho họ nhưng mặt khác cũng có thể có tác động hồn tồn ngược lại Nếumột đơn vị không tạo được năng lực và sức cạnh tranh thật sự thì sẽ rất dễ dẫn tớitụt hậu trong khi thị trường phát triển một cách chóng mặt Trong chiến lược pháttriển kinh tế chung của Đảng và Nhà nước đặc biệt quan tâm tới viêc phát triển xâydựng, quy hoạch các dân cư tập trung và các khu đơ thị mới trong đó là việc xâydựng nhà chung cư cao tầng được khuyến khích cao Tạo năng lực thi công, tăngsức cạnh tranh cho Công ty.
-Những trang thiết bị, máy móc mà Cơng ty đã có trong thời gian qua đã được phát huy được về công suất và đáp ứng được yêu cầu kĩ thuật, cơng nghệ Và đồng thời Cơng ty có thể mở rộng, phát triển kinh doanh,xây dựng hơn nữa trong các thời gian tới.Trong những năm tiếp theo, Công ty cần tập trung làm một số việc sau,để có thể nhằm hoàn thiện hơn nữa sức cạnh tranh trong cơng tác đấu thầu của mình về mặt trang thiết bị,kĩ thuật.
-Nghiên cứu, tìm mua những trang thiết bị, máy móc tiến tiến phù hợp với dâychuyền cơng nghệ sẵn có, đồng bộ một cách hợp lí Tránh tình trạng lãng phí do mua khơng phù hợp và đồng bộ với dây chuyền cũ , gây khó khăn khi sử dụng.
-Lên kế hoạch mua sắm một cách chu tồn cẩn thận, hợp lý và có lựa chọn vì số tiền đàu tư cho công việc này tốn kém , cần phải có kế hoạch từ trước để có những bước chuẩn bị.
Thơng qua việc phân tích nhận thấy rằng việc đầu tư trang thiết bị máy móclà phương án tối ưu Mặc dù khi đầu tư thiết bị sẽ đòi hỏi nguồn vốn rất lớn vànhững cố gắng cao nhất của Công ty trong việc quản lí, tạo việc làm cho nó nhưngtơi cho rằng với một chính sách đúng đắn, hợp lý và với sư đồn kết nhất trí củatồn thể cán bộ,cơng nhân viên Công ty sẽ đem lại hiệu quả cao từ việc đầu tư, muasắm trang thiết bí máy móc và đổi mới cơng nghệ này.
2 Tích cực tìm kiếm ,điều tra về các dự án
-Cơ sở lí luận và thực tiễn
Trang 38+ Biết được khả năng hiện tại của mình, và uy tín của Cơng ty trên thị trườnghiện nay thế nào
+ Tích luỹ được một số kinh nghiệm cho Công ty, về lĩnh vực lập hồ sơ dựthầu, tìm kiếm thơng tin, tiếp thị.
+Bám sát được yêu cầu của thị trường
+ Việc nghiên cứu thị nhu cầu trường tạo căn cứ chính xác cho việc hoạchđịnh kế hoạch kinh doanh hợp lý Tránh được hiện tượng điều chỉnh, sửa chữa lạikế hoạch trong quá trình thực hiện.
+ việc điều tra về các gói thầu giúp Cơng ty biết được cụ thể, chi tiết các ucầu của cơng trình hạng mục cơng trình, để từ đó có sự lựa chọn bố trí thích hợp cácnguồn lức trong hồ sơ dự thầu.
Như đã trình bày ở phần thực trạng, hiện nay các cơng trình mà Cơng tythương mại quốc tế Á Châu tham gia Đấu thầu chủ yếu là do thư mời thầu của bênmời thầu gửi đến, số tư tìm kiếm vẫn cịn chưa nhiều.
Vì vậy để nghiên cứu thị trường chính xác phải thực hiện như sau:
Phương pháp nghiên cứu: Thông thường khi nghiên cứu yêu cầu của thị
trường dựa trên hai phương pháp chủ yếu, đó là phương pháp nghiên cứu tại vănphịng và phương pháp nghiên cứu hiện trường.
Trong những năm qua Công ty thương mại cổ phần quốc tế Á Châu chủ yếusử dụng phương pháp nghiên cứu văn phòng, xem nhẹ và hầu như bỏ qua phươngpháp nghiên cứu hiện trường nên kết quả luyện kinh doanh đạt được không đượckhả quan cho lắm và chưa bám sát nhu cầu thị trường để tăng cường nghiên cứu thịtrường thì Cơng ty phải phối hợp cả hai biện pháp trên nhằm hỗ trợ cho nhau Biệnpháp nghiên cứu hiện trường làm cơ sở, căn cứ cho phương pháp nghiên cứu vănphòng Phương pháp văn phịng chỉ định hướng, qua đó nó sẽ cho kết quả nghiêncứu chính xác vừa mang tính lý thuyết vừa phản ánh thực tiễn của thị trường gópphần nâng câo khả năng thắng thầu của Cơng ty.
Các bước khi nghiên cứu thị trường:
-Tổ chức thu thập thông tin đầy đủ chính xác về nhu cầu sản phẩm của Cơng
Trang 39có chủ trương đầu tư
-Sau khi đã thu thập được tất cả các thông tin liên quan đến nhu cầu thị trườngsản phẩm của Công ty Các chuyên viên nghiên cứu thị trường phải tìm hiểu phântích, xử lý một cách có khoa học, chuẩn xác những thông tin liên quan đến hoạtđộng đấu thầu, lựa chọn tìm ra những thơng tin cơ bản nhất, tốt nhất có ý nghĩa nhấtliên quan hoạt động mà Công ty đang hoạt động kinh doanh.
- Xác định nhu cầu thị trường sản phẩm mà Công ty có khả năng đáp ứngđược so với khả năng luyện kinh doanh hiện tại của Cơng ty Qua đó mà đưa raquyết định tham gia dự thầu
Qua sự phân tích ở trên ta thấy được, Để nghiên cứu thị trường địi hỏi Cơngty phải làm các việc sau:
+ Tăng cường đầu tư nhiều hơn nữa cho việc nghiên cứu thị trường
+Phải có đội ngũ cơng tác nghiên cứu thị trường thực sự có năng lực,giỏi, linhhoạt trong tiếp cận,điều tra, xử lý những thông tin thị trường lĩnh vực mà Cơng tyquan tâm và cịn những đối thủ có khả năng cạnh tranh với Cơng ty nữa.
+Phải tổ chức ra được một bộ phận chuyên nghiên cứu về thị trường hay cịngọi là cơng tác marketing Công tác marketing cho đến nay vẫn chưa được địnhhình một cách cụ thể trong Cơng ty vỉ vậy Công ty cầm phải quan tâm hơn nữa đếnhoạt động này.
+ Tìm hiểu các thơng tin về chủ đầu tư, để từ đó có những phương án thíchhợp để mà đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư mà nâng cao khả năng thắngthầu.
+ Đề ra chiến lược tham gia đấu thầu một cách phù hợp, nhờ sự phân tích đánhgiá các hoạt động trên.
Trang 40mạnh công tác dự báo một cách thường xuyên có hiểu quả để có cơ sở xây dựng kếhoạch luyện kinh doanh Các dự báo dùng để làm căn cứ kế hoạch không được mơhồ, thiếu chuẩn xác, phải có độ tin cậy cao, khơng q phức tạp và chặt chẽ , cónghĩa là nghiên cứu các yếu tố có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến hoạt độngluyện kinh doanh của Công ty Dự báo là xác định các thơng tin chưa biết có thểxảy ra trong tương lai giúp Công ty và Ban giám đốc trong công tác quản lý, lập kếhoạch luyện kinh doanh, qua đó mà nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trênthị trường.
Các công việc này sẽ giúp Cơng ty sẽ có được nhiều thơng tin đáng tin cậytrong công tác nghiên cứu thị trường và đây cũng là cơ sở, căn cứ quan trọng đốivới cơng tác dự thầu từ đó Cơng ty đưa ra được các giải pháp thích hợp nhằm nhằmnâng cao khả năng thắng thầu.
3 Tăng cường giám sát kiểm tra các cơng trình.
Trong cơng cuộc mở cửa và hội nhập nền kinh tế nước ta và nền kinh tế thếgiới đã tạo cho nước ta nhiều chuyển biến quan trọng về kinh tế, xã hội chính trị Qua đó chúng ta học hỏi được những kinh nghiệm tiên tiến của thế giới trong cáclĩnh vực quan trọng, trong đó có lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Các cơng trình có vốn đầu tư nước ngồi hay vay tiền của các tổ chức tiền tệthế giới (IMF), Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu á (ADB) đều phải được thực hiện có hiệu quả và đảm bảo chất lượng, không bị phá đi, phảiđảm bảo tuổi thọ khai thác.
Các cơng trình với vốn đầu tư trong nước cũng chịu ảnh hưởng của xu thế tiếnbộ này Tức là những yêu cầu của chủ đầu tư đặt ra ngày càng cao, đòi hỏi nhà thầuphải hết sức quan tâm đến cơng việc mình nhằm đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầucủa chủ đầu tư.