Hoàn thiện kế toán bán hàng của công ty cổ phần y tế amv group

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP Y TẾ AMV GROUP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP y tế AMV Group 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty .3 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng công ty 1.3.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty .3 1.3.1 Chức hoạt động bán hàng 1.3.2.Tổ chức hoạt động kinh doanh 1.5 Đặc điểm bán sản phẩm Vaccine doanh nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP Y TẾ AMV GROUP .8 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng DN 2.2 Đặc điểm kế toán bán sản phẩm Vaccine công ty cổ phần y tế AMV Group 10 2.2.1 Kế toán doanh thu bán sản phẩm Vaccine 11 2.2.2 Kế toán giá vốn sản phẩm Vaccine 22 2.2.3 Kế toán toán với khách hàng 31 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.3 Xác định kết kinh doanh 38 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP Y TẾ AMV GROUP 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 43 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế tốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện .46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 47 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng sách bán hàng 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 KẾT LUẬN .56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa CP Cổ phần DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CĐKT Chế độ kế tốn GTGT Gía trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đoàn DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán Stt Tên Nội dung Trang Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0015739 17 Biểu 2.2 Nhật ký sổ TK 5111 19 Biểu 2.3 Nhật ký sổ TK33311 20 Biểu 2.4 Nhật ký sổ (Xuất theo chiều ngang) 21 Biểu 2.4 Báo cáo bán hàng tháng năm 2010 23 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.6 Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa (loại hàng: 1HEPABI Hepabip) 28 Biểu 2.7 Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa (loại hàng: 1JEV1ML Vaccine viêm não NB ml HQ) 28 Biểu 2.8 Nhật ký sổ TK156 29 Biểu 2.9 Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa 32 10 Biểu 2.10 Phiếu thu tiền mặt 35 11 Biểu 2.11 Nhật ký sổ TK1111 36 12 Biểu 2.12 Nhật ký sổ TK131 38 13 Biểu 2.13 Phiếu chi tiền mặt 38 14 Biểu 2.14 Nhật ký sổ TK1111 39 15 Biểu 2.15 Nhật ký sổ TK632 39 16 Biểu 2.16 Nhật ký sổ 41 17 Biểu 2.17 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 42 18 Biểu 2.18 Sổ chi tiết doanh thu 53 19 Biểu 2.19 Sổ chi tiết gía vốn hàng bán 54 20 Biểu 2.20 Sổ chi tiết bán hàng 55 21 Biểu 2.21 Báo cáo bán hàng 57 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ đạt thành cơng rực rỡ Với xu tồn cầu hóa, khu vực hóa làm cho cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt không dừng lại ngành hay quốc gia Năm 2007, Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Việc mở rộng quan hệ hợp tác với nước khu vực giới mang lại cho kinh tế hội lớn lao, bên cạnh thách thức khơng nhỏ Chính thế, Việt Nam phải nỗ lực để hịa nhập với giới cách thuận lợi Trong chế mới, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước bình đẳng cạnh tranh khn khổ pháp luật Đây hội cho doanh nghiệp có điều kiện phát triển Công ty cổ phần y tế AMV Group nỗ lực ngày để đứng vững chuyển đất nước, khu vực giới Năm vừa qua, ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp gặp phải khơng khó khăn, chí số doanh nghiệp nhỏ vừa bị phá sản Nhưng với cố gắng ban lãnh đạo tập thể công ty, AMV Group trì hoạt động kinh doanh cách hiệu Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tìm kiếm lợi nhuận Một khâu quan trọng doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, điều thúc đẩy mở rộng hoạt động: mua hàng, sản xuất, dự trữ, tiêu thụ,… tạo điều kiện cho trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách nhanh chóng, nguồn vốn luân chuyển nhanh, có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, hồn thành kịp thời nghĩa vụ ngân sách nhà nước Nhận thức vai trị ý nghĩa cơng tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng củng cố tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng để phát huy tác dụng cơng cụ kế tốn, thúc đẩy doanh nghiệp tồn phát triển Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán Sau thời gian tìm hiểu cơng ty CP y tế AMV Group máy tổ chức kế toán cơng ty, em xin trình bày nội dung Chuyên đề thực tập chuyên nghành “ Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế AMV Group” Cùng với cố gắng thân, nhận hướng dẫn cô giáo Ths Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ phịng hành nhân phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành Chun đề này, cụ thể sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý bán hàng công ty CP y tế AMV Group Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty CP y tế AMV Group Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP y tế AMV Group Do thời gian có hạn trình độ cịn non yếu, chun đề hẳn khơng tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ góp ý cô giáo bạn để Chuyên đề em đầy đủ hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP Y TẾ AMV GROUP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP y tế AMV Group 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty Cổ phần y tế AMV Group cơng ty kinh doanh có điều kiện lĩnh vực y tế, sản phẩm công ty bao gồm ngành hàng chính: - Vắc xin - Sinh phẩm chẩn đoán - Dược phẩm - Thực phẩm chức - Dịch vụ y tế 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty chủ yếu bệnh viện, trung tâm y tế Đó nơi đặc trưng việc khám chữa bệnh điều trị, liên quan đến sức khỏe người 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty - Bán buôn - Bán lẻ - Bán đại lý - Bán trả góp 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng công ty Đây nhóm nhân tố tồn bên DN, bao gồm đặc điểm kinh doanh DN, cấu tổ chức máy quản lý, đặc điểm tổ chức công tác kế tốn DN…Tất điều có ảnh hưởng lớn tới việc thực công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng DN 1.3.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán 1.3.1 Chức hoạt động bán hàng - Quản lý hồ sơ khách hàng - Chức quản lý hồ sơ nhân kinh doanh: lưu trữ thông tin nhân phịng kinh doanh phân cơng cơng việc - Chức quản lý kế hoạch bán hàng báo cáo: + thiết lập kế hoạch mua hàng khách hàng Hệ thống tự động tổng hợp kế hoạch cho vùng nghành… + Cập nhật đơn hàng khách hàng, hệ thống tự động tổng hợp báo cáo bán hàng, so sánh với kế hoạch mua hàng, từ đưa đánh giá tình hình mua hàng khách hàng, kết bán hàng nhân kinh doanh, vùng, chi nhánh, nghành… - Chức lập kế hoạch thực khuyến mại - Chức quản lý kho vận: qua kết bán hàng, hệ thống thống kê tức thời hoạt động kho hàng: Nhập, xuất, tồn chi nhánh Đồng thời tổng hợp kết hệ thống dựa kết chi nhánh Qua đó, quản lý cấp cao hệ thống có biện pháp điều phối hàng hóa kho chi nhánh toàn quốc 1.3.2.Tổ chức hoạt động kinh doanh Vai trò phận quy trình kinh doanh: - sale admin: phối hợp với phận bán hàng, kế tốn cơng nợ, khách hàng để cập nhật thường xuyên thong tin khách hàng Để đảm bảo thong tin khách hàng xác Cập nhật kế hoạch bán hàng nhân viên kinh doanh giám đốc bán hàng phê duyệt Cập nhật đơn hàng khách hàng để kế tốn cơng nợ xác nhận - Tài xác nhận đơn hàng - Sale admin kho: cập nhật hồ sơ sản phẩm, thực in phiếu xuất phối hợp với phận kho hàng giao hàng theo mô tả công việc - Sale manager: Quản lý tổng quát toàn hệ thống bán hàng toàn quốc, quản lý thong tin khách hàng Quy trình bán hàng: Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán - Bước1: khách hàng hỏi mua hàng Nhân viên sale chi nhánh lập đơn hàng bán Ngay đơn hàng bán cho phép cho nhân viên sale xem số lượng tồn kho mặt hàng đơn hàng kho chi nhánh làm viêc Có trường hợp: - Khi kho chi nhánh đủ hàng: + bước 1a: nhân viên sale lập đơn hàng bán gửi nhắc việc yêu cầu kế tốn chi nhánh tiến hành lập xác nhận cơng nợ theo đơn hàng bán lập + Bước 2a: Nhân viên kế toán chi nhánh kiểm tra trạng thái công nợ khách hàng để định giá bán, số lượng phép xuất đơn hàng phần xác nhận cơng nợ + Bước 3a: sau nhân viên kho chi nhánh nhận nhắc xuất kho từ phần xác nhận công nợ đơn hàng kế toán chi nhánh lập Nhân viên kho chi nhánh làm phiếu xuất kho cho khách hàng, xuất hàng từ kho chi nhánh - Khi kho hàng chi nhánh không đủ hàng: + Nhân viên sale chi nhánh thong báo lên sale Admin vùng hay sale admin manager đề nghị bổ xung hàng cho kho chi nhánh + Sale admin hay sale manager kiểm tra trạng thái số lượng tồn kho kho nghành  Bước 2.1: Trường hợp kho nghành có đủ số lượng chủng loại hàng cần sale admin làm lệnh xuất kho từ hay kho hàng cho khách hàng chi nhánh Sauk hi xuất hàng từ kho nghành hàng kho chi nhánh xong Sale admin thong báo cho nhân viên sale chi nhánh xuất hàng kho chi nhánh Nhân viên sale chi nhánh tiến hành theo bước a1, a2, a3  Bước 2.2: Trong trường hợp kho nghành hàng không đủ số lượng mặt hàng yêu cầu, sale Admin tiến hành kiểm tra kho AMV kho Amv đủ hàng Sale admin tiến hành làm lệnh xuất hàng từ kho cho nghành hàng theo yêu cầu Sau quay lại bước 2.1  Bước 2.3: Trong trường hợp kho AMV không đủ hàng xuất kho kho nghành hàng, Sale admin Manager tiến hành làm lệnh xuất hàng từ kho Đức Minh xuống kho AMV số lượng hàng chủng loại hàng cần Sauk hi xuất xong quay lại làm bước 2.2 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán 1.5 Đặc điểm bán sản phẩm Vaccine doanh nghiệp  Đặc điểm sản phẩm Vaccine DN Vaccine chế phẩm có tính kháng ngun dùng để tạo miễn dịch đặc hiệu chủ động, nhằm tăng sức đề kháng thể số tác nhân gây bệnh cụ thể Tên gọi Vaccine thường tên tiếng anh đặt theo tên hóa học thành phần có Vaccine AMV Group DN có 08 năm hoạt động lĩnh vực y tế với 05 ngành hàng, Vaccine ngành hàng mang lại gần 50% doanh thu cho toàn DN Các sản phẩm Vaccine DN cung cấp nhà sản xuất có uy tín giới WHO khuyên dùng, bao gồm: - Heberbiovac HB : Vaccine tái tổ họp phòng bênh viêm gan B,D (đơn vị tính: Lọ ) - Quimi-hib CB: Vaccine liên hợp phịng bệnh viêm phổi viêm màng não (đơn vị tính :Hộp chứa 25 lọ đơn liều, Hộp chứa 10 hộp nhỏ, hộp lọ) - Pavivac: Vaccine quai bị đơn giá chủng Jeryl Lynn (Đóng gói: hộp ống) - Rabipur : Vaccine dại tế bào PCEC ( Đóng gói: Lọ bột ) - JE Vaccine: Vaccine viêm não NB (Đóng gói: lọ )… Các sản phẩm Vaccine DN đánh mã hàng để tạo thống nhất, nhanh chóng ghi chép lên sổ sách kế tốn  Chính sách bán hàng áp dụng cho sản phẩm Vaccine: - DN áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn (Thông thường lô hàng từ 300 lọ Vaccine trở lên chiết khấu từ 2% đến 5%) - Ngồi DN khơng áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng toán tiền hàng sớm - Vaccine sản phẩm đặc thù yêu cầu chất lượng cao Các loại Vaccine DN cung cấp kiểm định Do mà không xảy trường hợp hàng bán bị trả lại, hay DN giảm giá hàng bán  Các phương thức bán áp dụng cho sản phẩm Vaccine: - Bán buôn qua kho: Phương thức thực hình thức giao hàng trực tiếp kho DN Căn vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19