TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
Sau khi Công ty tiến hành ký hợp đồng với khách hàng và lên kế hoạch kiểm toán thì Giám đốc tiến hành tổ chức đoàn kiểm toán Để đảm bảo tổ chức kiểm toán được diễn ra một cách hiệu quả, AA Hà Nội luôn chú trọng đến việc tổ chức nhân sự sao cho có thể phân bổ nguồn lực một cách khoa học, đảm bảo đúng người, đủ người trong một cuộc kiểm toán để luôn đạt được chất lượng kiểm toán tốt nhất.
A.A Hà Nội thành lập đoàn kiểm toán để thực hiện các hợp đồng kiểm toán với các khách hàng Giám đốc là người quyết định thành lập Đoàn kiểm toán theo đề nghị của các trưởng phòng kiểm toán Đoàn kiểm toán giải thể sau khi hoàn thành một hợp đồng kiểm toán, nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm về những đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến nghị trong báo cáo kiểm toán Tùy theo từng cuộc kiểm toán mà đoàn kiểm toán được thành lập với quy mô, số lượng khác nhau.
A.A Hà Nội luôn lựa chọn các KTV có năng lực chuyên môn và tính thận trọng, độc lập, chính trực, khách quan Để đảm bảo tính độc lập của KTV, công ty kiểm toán khi tiến hành lựa chọn đội ngũ nhân viên kiểm toán luôn đưa ra một bảng câu hỏi về tính độc lập của KTV Một phần của Bảng câu hỏi như sau:
Kiểm toán viên có là thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty khách hàng hay không
Kiểm toán viên có họ hàng, anh em ruột là người lãnh đạo công ty khách hàng hay không
Kiểm toán viên có làm dịch vụ kế toán cho công ty khách hàng hay không (như trực tiếp ghi chép, giữ sổ kế toán, lập báo cáo tài chính…)
Kiểm toán viên có góp vốn cổ phần, cho vay hoặc vay vốn từ khách hàng, hoặc là cổ đông chi phối của khách hàng, hoặc có ký kết hợp đồng gia công, dịch vụ, đại lý, tiêu thụ hàng hóa với khách hàng hay không.
Sau khi xem xét các câu trả lời của các KTV với Bảng câu hỏi trên, Công ty tiến hành lựa chọn đội ngũ nhân viên kiểm toán.
Trong chuyên đề thực tập của mình em xin chọn công ty ABC là khách hàng của A.A Hà Nội để em tiến hành tìm hiểu toàn diện về quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu Do Công ty ABC là khách hàng mới và có quy mô lớn, nên A.A Hà Nội tiến hành lựa chọn những KTV có hiểu biết trong lĩnh vực kinh doanh của công ty ABC, đặc biệt là lĩnh vực xây lắp là chủ yếu của công ty ABC Nhóm kiểm toán bao gồm:
Chủ nhiệm kiểm toán: Nguyễn Hồng Chuẩn
Người soát xét: Đoàn Văn Cường
Kiểm toán viên: Nguyễn Thế Chung
Kiểm toán viên: Nguyễn Đình Của
Kiểm toán viên : Nguyễn Xuân Đông
Trợ lý kiểm toán viên: Trần Thị Hạnh
Trợ lý kiểm toán viên: Vũ Thị Ngọc Thúy
Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ thực hiện kiểm toán theo khoản mục Trong mỗi cuộc kiểm toán A.A Hà Nội đã xây dựng một chương trình kiểm toán phù hợp với nhiều khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau Quy trình kiểm toán quy định trình tự các bước kiểm toán nhằm giúp KTV tập hợp đầy đủ bằng chứng kiểm toán cần thiết Để đạt điều này, kiểm toán khoản mục doanh thu cũng không nằm ngoài quy trình chung của một cuộc kiểm toán BCTC Quy trình chuẩn của một cuộc kiểm toán BCTC như sạu: Quy trình kiểm toán gồm 3 giai đoạn: Chuẩn bị kiểm toán,thực hiện kiểm toán và kết thúc kiểm toán Do hạn chế về thời gian em xin khái quát quy trình kiểm toán chung tại A.A Hà Nội như sau, quy trình này áp dụng hết đối với các khoản mục:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công tác kiểm toán tại A.A Hà Nội
Thứ nhất: Chuẩn bị kiểm toán Đây là giai đoạn đầu tiên trong quy trình chung của tổ chức công tác kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ Lập kế hoạch kiểm toán giúp KTV xác định được vùng rủi ro cao để thông qua đó thiết kế được các thủ tục kiểm toán một cách hiệu quả. Nội dung của lập kế hoạch kiểm toán tại Công ty bao gồm các bước sau:
Khảo sát và đánh giá khách hàng
Khảo sát và chấp nhận khách hàng; Lập kế hoạch kiểm toán tổng thể; Lập chương trình kiểm toán chi tiết; Thảo luận kế hoạch và phân công công việc
Thực hiện các thủ tục phân tích; Áp dụng các thử nghiệm cơ bản đối với số dư và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hoàn thành kiểm toán; Thông báo kết quả kiểm toán;
Phát hành BC kiểm toán, thư quản lý
Sau khi được khách hàng chấp nhận kiểm toán, Ban lãnh đạo công ty sẽ chịu trách nhiệm phân công công việc về các phòng Từ đó, phòng được phân công sẽ có những bước tìm hiểu ban đầu về khách hàng như: loại hình kinh doanh, cách thức kinh doanh, cơ cấu tổ chức, hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống kế toán, tính liêm chính cũng như thái độ và cách thức làm việc của ban giám đốc khách hàng…để đưa ra quyết định có chấp nhận khách hàng đó hay không Nếu chấp nhận khách hàng đó thì tiếp theo sẽ lựa chọn KTV phù hợp thực hiện công việc kiểm toán và thời gian thực hiện cuộc kiểm toán.
Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ
Sau khi chấp nhận khách hàng cũng như xác định mục đích của khách hàng, Công ty sẽ ký hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng trong đó ghi rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Về phía khách hàng, hợp đồng kiểm toán quy định rõ trách nhiệm của công ty khách hàng đối với cuộc kiểm toán như: lưu giữ và quản lý chứng từ, sổ kế toán, BCTC và tài liệu liên quan một cách an toàn, bí mật theo quy định của nhà nước; bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ cho công ty kiểm toán các thông tin cần thiết có liên quan đến cuộc kiểm toán bao gồm chứng từ, sổ kế toán, BCTC….
Về phía Công ty, Công ty sẽ chỉ rõ và thông báo loại dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp cho khách hàng, nội dung, kế hoạch kiểm toán, cử KTV và chuyên gia có năng lực cộng với kinh nghiệm thực hiện công việc kiểm toán (hoặc cử đúng danh sách KTV đã thỏa thuận), đồng thời ghi rõ thời gian thực hiện dịch vụ, thời điểm phát hành báo cáo và thư quản lý (nếu có), phương thức phát hành báo cáo và một số nội dung khác…
Lập kế hoạch kiểm toán tổng thể
Việc này có tác dụng định hướng công việc cần thực hiện khi kiểm toán Một kế hoạch kiểm toán hợp lý sẽ giúp kiểm toán viên xác định được số lượng và chất lượng các bằng chứng kiểm toán cần thiết cho ý kiến nhận xét của mình Việc lập kế hoạch kiểm toán bao gồm những công việc sau:
- Lập kế hoạch dựa trên cơ sở chiến lược kiểm toán Kiểm toán viên thực hiện những thủ tục phân tích hỗ trợ cho việc lập kế hoạch, trong đó xác định những khoản mục quan trọng trên BCTC, từ đó xác định các mục tiêu kiểm toán và mục tiêu kiểm toán trọng tâm
Thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục doanh thu trong quy trình kiểm toán
1.2.1 Khái quát trình tự lập kế hoạch kiểm toán BCTC trong quy trình kiểm toán BCTC của Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ
Lập kế hoạch kiểm toán là giai đoạn đầu tiên mà các KTV cần thực hiện trong mỗi cuộc kiểm toán nhằm tạo ra các điều kiện pháp lý cũng như các điều kiện cần thiết khác cho cuộc kiểm toán Lập kế hoạch kiểm toán có vai trò quan trọng, chi phối tới chất lượng và hiệu quả chung của cuộc kiểm toán Kế hoạch kiểm toán giúp KTV thu thập được các bằng chứng kiểm toán đầy đủ và có giá trị để làm cơ sở đưa ra các ý kiến xác đáng vềBCTC, từ đó giúp KTV hạn chế những sai sót, giảm thiểu trách nhiệm pháp lý, nâng cao hiệu quả công việc và giữ gìn uy tín nghề nghiệp với khách hàng Để lập kế hoạch kiểm toán, KTV thực hiện các công việc sau đây: Khảo sát và chấp nhận khách hàng; Lập kế hoạch kiểm toán tổng thể; Lập chương trình kiểm toán chi tiết; Thảo luận kế hoạch và phân công công việc.
Thứ nhất: Khảo sát chấp nhận khách hàng và ký hợp đồng kiểm toán
Chấp nhận khách hàng và đánh giá rủi ro hợp đồng là bước cần phải thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán nhằm xem xét liệu có thể chấp nhận cung cấp dịch vụ kiểm toán cho khách hàng dựa trên đặc điểm kinh doanh, uy tín của khách hàng cũng như tính chính trực, tuân thủ luật pháp của Ban giám đốc công ty khách hàng.
Hàng năm A.A Hà Nội đều gửi thư chào hàng đến khách hàng có nhu cầu kiểm toán bao gồm cả khách hàng cũ và cả khách hàng mới Thư chào hàng bao gồm
+ Thư ngỏ của Ban giám đốc.
+ Giới thiệu về công ty.
+ Khách hàng của A.A và A.A Hà Nội.
+ Dịch vụ mà A.A và A.A Hà Nội cung cấp.
Sau khi nhận được thư mời kiểm toán, A.A Hà Nội sẽ tiến hành khảo sát đánh giá chấp nhận khách hàng Đại diện ban lãnh đạo AA gặp ban lãnh đạo khách hàng để tìm các thông tin sơ bộ về khách hàng như: nhu cầu về dịch vụ kiểm toán như mục đích mời kiểm toán, yêu cầu về dịch vụ cung cấp, bao cáo ) các thông tin chung như loại hình doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức ) Từ đó tiến hành đánh giá rủi ro kiểm toán để xác định mức rủi ro kiểm toán gặp phải nếu tiến hành kiểm toán cho khách hàng này.
Công ty Cổ phần ABC là khách hàng mới, hoạt động kinh doanh chủ yếu củaCông ty là Xây dựng nhà các loại; Xây dựng công trình đường bộ; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; Cung cấp các mặt hàng văn phòng, bao bì, bao dệt PP,chai PET; xuất nhập khẩu trực tiếp; kinh doanh thiết bị và vật tư ngành nhựa, giấy,văn phòng phẩm; kinh doanh thiết bị ngành in; in bao bì và nhãn mác các loại; mua bán nguyên, nhiên vật liệu phi nông nghiệp… KTV tiến hành thu thập thông tin về các khía cạnh như: lĩnh vực kinh doanh, tình trạng tài chính, hệ thống kiểm soát chất lượng, tính liêm chính của Ban Giám đốc Công ty khách hàng…và đồng thời thu thập các thông tin hữu ích từ phía KTV tiền nhiệm Và Công ty đã đi đến kết luận chấp nhận kiểm toán.
Sau khi đánh giá rủi ro là chấp nhận được thì Giam đốc A.A Hà Nội và Công ty ABC sẽ thoả thuận giá phí kiểm toán, và ký hợp đồng kiểm toán Hợp đồng kiểm toán sẽ nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, giá phí kiểm toán, thời gian kiểm toán Tuỳ thuộc vào khối lượng công việc, Công ty lựa chọn nhóm kiểm toán và tiến hành thời gian kiểm toán BCTC của khách hàng
Thứ hai: Lập kế hoạch kiểm toán tổng thể
Kế hoạch kiểm toán tổng thể được lập theo mẫu của Công ty Bao gồm các công việc chính sau:
Một là: Tìm hiểu về khách hàng: Tìm hiểu về khách hàng là giai đoạn đầu tiên trong quy trình lập kế hoạch kiểm toán Trong giai đoạn này, các KTV của A.A Hà Nội sẽ tiến hành tìm hiểu những thông tin khái quát nhất về công ty khách hàng như: loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, kết quả hoạt động trong mấy năm qua… Để thu thập thông tin về khách hàng, KTV phải kết hợp quan sát đồng thời phỏng vấn Ban giám đốc và thu thập các văn bản như: Giấy phép thành lập và Điều lệ công ty; các BCTC như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh…; Biên bản thanh tra hay kiểm tra của năm hiện hành hay trong vài năm trước; Biên bản các cuộc họp cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban giám đốc; Các hợp đồng và cam kết quan trọng… Các điều khoản của hợp đồng cần nhấn mạnh (yêu cầu về thời gian, tiến độ thực hiện, Báo cáo kiểm toán, Thư quản lý)
Hai là: Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ: Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ là một công việc quan trọng và tất yếu trong mọi cuộc kiểm toán KTV và công ty kiểm toán phải có sự hiểu biết đầy đủ về hệ thống kiểm soát nội bộ để lập kế hoạch kiểm toán và để xác định thời gian cũng như phạm vi của các cuộc kiểm toán phải thực hiện Để tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng, KTV phải tiến hành tìm hiểu về môi trường kiểm soát, về hệ thống kế toán (chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán áp dụng, chính sách kế toán và những thay đổi chính sách kế toán trong việc lập BCTC, các thông tư, quy định và chế độ phải tuân thủ…) của khách hàng
Ba là: Phân tích khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp: Bước tiếp theo trong quy trình lập kế hoạch, KTV sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục phân tích tổng quát KTV sẽ tiến hành thu thập cả những thông tin tài chính và thông tin phi tài chính trong một vài năm gần đây Sau đó so sánh các thông tin thu được và phân tích, đánh giá kết qủa và tìm hiểu nguyên nhân Quá trình phân tích này sẽ giúp KTV có thể nhận biết được những thay đổi đáng kể trong hoạt động kinh doanh của khách hàng cũng như có thể đánh giá được mức độ trọng yếu, rủi ro trong các khoản mục để từ đó KTV có hướng kiểm toán.
Bốn là: Đánh giá tính trọng yếu và rủi ro: KTV cần phải đánh giá tính trọng yếu để từ đó ước tính phạm vi của cuộc kiểm toán, xác định thời hạn và quy mô thực hiện các thử nghiệm kiểm toán Đánh giá tính trọng yếu tại công ty kiểm toán A.A Hà Nội trải qua hai bước: ước lượng ban đầu về tính trọng yếu và phân bổ ước lượng ban đầu đó cho các khoản mục Đánh giá tính trọng yếu được công ty thực hiện theo một chương trình kiểm toán nhất định và có thể thay đổi theo loại hình kinh doanh của khách hàng, theo từng khoản mục Sự thay đổi đó tùy thuộc vào sự xét đoán nghề nghiệp của KTV
Công ty có xây dựng việc đánh giá rủi ro kiểm toán Điều đó được thể hiện rất rõ trong chương trình kiểm toán của công ty Công ty luôn đánh giá rủi ro kiểm toán ở mức độ cao đối với tất cả các khoản mục Đây cũng chính là một đặc điểm mang tính thận trọng nghề nghiệp của A.A Hà Nội khi tiến hành kiểm toán Sau khi tìm hiểu về hệ thống kiểm soát nội bộ cũng như phân tích sơ bộ về tình hình kinh doanh của công ty…
Thứ ba: Thiết kế chương trình kiểm toán
Sau khi đã có được những thông tin cần thiết và xác định được rủi ro kiểm soát đối với khách hàng, dựa trên chương trình kiểm toán mẫu của A.A Hà Nội, KTV sẽ tiến hành lập chương trình kiểm toán riêng phù hợp với đặc điểm của Công ty Đây là sự thiết kế các trắc nghiệm kiểm toán cần thực hiện để có được những bằng chứng đầy đủ và đáng tin cậy cho việc đưa ra các ý kiểm toán.
Chương trình kiểm toán khoản doanh thu của Công ty ABC được KTV thực hiện theo chương trình kiểm toán chung đã được xây dựng của Công ty kiểm toán Kế hoạch kiểm toán chung này không được cụ thể hóa thành kế hoạch kiểm toán chi tiết đốivới tình hình cụ thể tại Công ty ABC
Các mục tiêu kiểm toán đối với khoản doanh thu taị Công ty ABC bao gồm các mục tiêu như trong chương trình kiểm toán chung của Công ty và cũng không được cụ thể thành các mục tiêu kiểm toán đặc thù đối với khoản doanh thu của Công ty ABC
Thứ tư: Kế hoạch thời gian kiểm toán và phân công công việc
Bao gồm phương hướng áp dụng các kỹ thuật kiểm toán đối với những khoản mục chủ yếu của báo cáo tài chính, xây dựng một kế hoạch kiểm toán về thời gian làm việc tại công ty khách hàng và phân công công việc cho từng người trong đoàn kiểm toán.
Thực hiện kiểm toán khoản mục doanh thu trong quy trình kiểm toán BCTC của Công
1.3.1 Kế hoạch tổng quát và chuơng trình kiểm toán doanh thu trong kiểm toán BCTC Công ty ABC Đây được coi là một trong những bước công việc quan trọng nhất trong quá trình kiểm toán khoản mục doanh thu Trong giai đoạn này, KTV sẽ thu thập những thông tin cần thiết để thiết kế các bước công việc cần thiết cho giai đoạn thực hiện kiểm toán Nhận thức được tầm qua trọng của việc lập kế hoạch kiểm toán Công ty đó dụa vào những quy định của việc lập kế hoạch kiểm toán và kết hợp với những kinh nghiệm làm việc của KTV để tiến hành xây dựng kế hoạch kiểm toán phù hợp và có hiệu quả
1.3.1.1 Khảo sát chấp nhận khách hàng và ký hợp đồng kiểm toán
Trước khi tiến hành kí hợp đồng, KTV cũng như công ty kiểm toán phải tiến hành đách giá một cách kỹ lưỡng đồng thời phải có được những hiểu biết nhất định về khách hàng Việc thận trọng lựa chọn khách hàng sẽ đảm bảo khi hợp đồng được ký kết, Công ty sẽ cung cấp những dịch vụ với uy tín và chất lượng cao nhất.
Với những khách hàng mới, khi nhận được thư mời kiểm toán, Trưởng phòng sẽ tìm hiểu lý do mời kiểm toán cho khách hàng, tiến hành thu thập những thông tin sơ bộ như giá phí cuộc kiểm toán, thời gian kiểm toán, phạm vi kiểm toán, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm về hệ thống kế toán… Một số thông tin quan trọng mà KTV phải tìm hiểu trước khi tiếm hành kiểm toán là tìm hiểu xem đơn vị đã từng tiến hành kiểm toán cho năm nào hay chưa Nếu có, vì sao lại có sự thay đổi KTV Đây là những thông tin cần thiết đảm bảo cho tính khả thi hợp đồng kiểm toán Đối với những khách hàng truyền thống, trước khi tiến hành ký kết hợp đồng kiểm toán cho năm tài chính tiếp theo, Công ty dựa trên các báo cáo kiểm toán phát hành năm trước, đồng thời dựa vào những sự kiện phát sinh trong năm để xây dựng những điều khoản mới trong hợp đồng cho phù hợp Theo VSA 200 ”… Trong quá trình duy trì khách hàng hiện có và đánh giá khách hàng tiềm năng, Công ty kiểm toán cần phải cân nhắc đến tính độc lập, năng lực phục vụ khách hàng của công ty kiểm toán và tính chính trực của Ban quản lý khách hàng…”
Sau khi khảo sát về quy mô hoạt động, khối lượng công việc và thời gian thực hiện kiểm toán, hai bên sẽ ký hợp đồng chính thức Theo hợp đồng mức phí kiểm toán BCTC năm 2009 của công ty ABC là 90 triệu ( đã bao gồm thuế GTGT), khách hàng sẽ thanh toán 70% ngay sau khi ký kết hợp đồng, 30% còn lại được thanh toán sau khi A.A Hà Nội phát hành báo cáo kiểm toán Thời gian tiến hành kiểm toán là 7 ngày. Báo cáo kiểm toán và thư quản lý phát hành sẽ lập thành 7 bộ, Công ty A.A Hà Nội sẽ giữ 2 bộ, khách hàng giữ 5 bộ trong đó có 1 bộ bằng tiếng Anh
Do ABC là năm đầu tiên A.A Hà Nội tiến hành kiểm toán, do vậy việc phát hành thư quản lý là cần thiết, KTV sẽ nêu lên những thiếu sót cần khắc phục và những đề xuất nhằm cải thiện hệ thống kế toán và hệ thống KSNB
1.3.1.2 Thu thập thông tin cơ sở về khách hàng
Giới thiệu về khách hàng kiểm toán.
Công ty Cổ phần ABC được chuyển đổi từ Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng theo quyết định số 564/QĐ-BXD ngày 12 tháng 04 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần Công ty
Cổ phần ABC có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203003238 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 28 tháng 06 năm 2007 và sửa đổi lần
03 ngày 16 tháng 07 năm 2008 với vốn điều lệ đăng ký là 7.000.000.000 VNĐ.
Trụ sở chính: Công ty ABC có Trụ sở chính tại số 268 Trần Nguyên Hãn, phường Niệm Nghĩa, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
Công ty Cổ phần ABC có ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:
- Xây dựng nhà các loại; Xây dựng công trình đường bộ; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống lò sưởi và không khí, lắp đặt hệ thống xây dựng khác; Hoàn thiện công trình xây dựng;
- Cho thuê nhà xưởng, kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho khác;
- Khách sạn; nhà khách, nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày;
- Kinh doanh thiết bị và vật tư ngành nhựa, giấy, văn phòng phẩm;
- Kinh doanh thiết bị ngành in;
- In bao bì và nhãn mác các loại;/
Các thành viên Hội đồng quản trị đã điều hành Công ty trong suốt năm tài chính từ ngày 01/01/2009 đến 31/12/2009 và tại ngày lập Báo cáo tài chính này gồm:
Họ và tên Hội đồng quản trị Ban giám đốc
Nguyễn Đức Khánh Chủ tịch Hội đồng quản trị
Nguyễn Thị Hằng Phó chủ tịch Hội đồng quản trị Phó Giám đốc
Phạm Tiến Vinh Ủy viên Hội đồng quản trị Giám đốc
Lê Văn Thụ Ủy viên Hội đồng quản trị Phó Giám đốc
Trần Công Đô Ủy viên Hội đồng quản trị
Phạm Xuân Phương Kế toán trưởng
Lợi nhuận trước thuế của Công ty cho kỳ hoạt động từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/12/2009 của Công ty là 13.953.987.414 VNĐ Trong năm qua, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty là có xu hướng tốt Doanh thu bán ra cao hơn rất nhiều so với năm 2008 trong mối quan hệ với giá vốn hàng bán Điều này dẫn đến lợi nhuận của năm 2009 là tăng so với năm 2008.
Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ
Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ là một công việc quan trọng và tất yếu trong mọi cuộc kiểm toán KTV và công ty kiểm toán phải có sự hiểu biết đầy đủ về hệ thống kiểm soát nội bộ để lập kế hoạch kiểm toán và để xác định thời gian cũng như phạm vi của các cuộc kiểm toán phải thực hiện Để tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng, KTV phải tiến hành tìm hiểu về môi trường kiểm soát, về quy trình kế toán… của khách hàng.
Bảng 1.3 Câu hỏi về hệ thống kiểm soát nội bộ
Các vấn đề cần tìm hiểu Trả lời Ghi chú
1 Loại mặt hàng hoặc dịch vụ mà đơn vị cung cấp?
Chủ yếu là hoạt động xây lắp các công trình xây dựng và cho thuê nhà xuởng
Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trong kỳ của đơn vị
2 Các chính sách tiêu thụ hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ đối với những khách hàng chính? Đơn vị tự tìm kiếm khách hàng, có khách hàng được Nhà nuớc chỉ định
3 Trong năm doanh thu của đơn vị có những biến động gì đặc biệt?
Năm tài chính 2009 doanh thu tăng trưởng so với năm
4 Những hợp đồng chính phát sinh trong năm? Công trình sân bay Cát Bi,
Nhà thi đấu Kiến An
5 Cơ cấu và các bộ phận tham gia vào việc thực hiện doanh thu:
- Ai là người thực hiện việc tiêu thụ hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ? Ai là người quản lý doanh thu?
- Mối quan hệ giữa các bộ phận thực hiện và quản lý doanh thu với Phòng Kế toán và giữa các bộ phận này với nhau
6 Những tài liệu kế toán được sử dụng để theo dõi doanh thu: sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo sản phẩm, theo khách hàng, việc đối chiếu giữa các sổ
Biên bản nghiệm thu, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng chi tiết và sổ kế toán tổng hợp?
7 Chính sách bán hàng tại đơn vị: khi nào áp dụng việc thu tiền ngay, khi nào cho trả chậm?
Theo hồ sơ nghiệm thu được chủ đầu tư phê duyệt
8 Hệ thống sổ chi tiết theo dõi doanh thu? Việc đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp?
Biên bản nghiệm thu, sổ cái, sổ chi tiết, tờ khai thuế, bảng tổng hợp doanh thu
1.3.1.3 Phân tích khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp
Việc phân tích sơ bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên các BCTC của khách hàng giúp cho KTV có những cái nhìn tổng quát hơn về khách hàng, mặt khác nó cũng giúp cho KTV bước đầu khoanh vùng được những khoản mục hay tài khoản có những biến động bất thường để tập trung rà soát bởi những khoản mục hay tài khoản này chứa đựng rất nhiều nguy cơ xẩy ra sai sót Trong chuyên đề này em đánh giá sơ qua về doanh thu BH&CCDV năm 2009 so với năm 2008.
Bảng 1 4: Một số chỉ tiêu tổng quát đánh giá về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty ABC
Thông qua việc so sánh tổng quát doanh thu năm 2009 với năm 2008, KTV nhận thấy rõ sự tăng lên đáng kể của doanh thu Doanh thu BH&CCDV năm 2009 tăng so với năm 2008 là 34.247.502.093 VND hay đạt 139.7% Qua tìm hiểu với Ban giám đốc khách hàng, KTV được biết năm nay Công ty có ký được nhiều hợp đồng có giá trị lớn đã hoàn thành và một số công trình thực hiện năm 2008 năm nay đã hoàn thành và nghiệm thu Mặt khác doanh thu bán văn phòng phẩm, thiết bị ngành in cũng tăng lên đáng kể, do chất lượng sản phẩm tốt, giá cả hơp lý nên được lòng tin từ khách hàng.Điều đó được thể hiện qua các hợp đồng có giá trị lớn, làm cho chỉ tiêu doanh thu năm nay tăng đáng kể so với năm ngoái Chính vì vậy, dẫn đến doanh thu thuần năm 2009 tăng đáng kể so với năm 2008 là 34.247.502.093 đồng hay đạt 139.7%.
Ngoài ra, KTV còn sử dụng các tỷ suất tài chính để tiến hành đánh giá khái quát đối với doanh thu bán hàng&cung cấp dịch vụ.
Bảng 1.5: Một số chỉ tiêu tổng quát đánh giá doanh thu BH & CCDV của Công ty ABC
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008 Chênh lệch
Nhận xét chung về tổ chức cuộc kiểm toán tại công ty
2.1.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kiểm toán Để đảm bảo công tác kiểm toán được diễn ra một cách hiệu quả, AA Hà Nội luôn chú trọng đến việc tổ chức nhân sự sao cho có thể phân bổ nguồn lực một cách khoa học, đảm bảo đúng người, đủ người trong một cuộc kiểm toán để luôn đạt được chất lượng kiểm toán tốt nhất.
Tùy thuộc vào quy mô, mục tiêu và thời gian của cuộc kiểm toán mà số lượng người tham gia sẽ nhiều hay ít Một cuộc kiểm toán phải có ít nhất một trưởng nhóm là KTV trực tiếp thực hiện kiểm toán cùng với các KTV và các trợ lý kiểm toán khác Nhóm kiểm toán phải có những người có khả năng giám sát thích đáng các nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm trong nghề do các trợ lý kiểm toán mới thường không tự tin khi thực hiện công tác kiểm toán, thiếu kinh nghiệm hoặc không hiểu rõ các thủ tục kiểm toán đang thực hiện Trưởng nhóm của một cuộc kiểm toán luôn phải là một KTV Trưởng nhóm là người có trình độ chuyên môn cao và có kinh nghiệm làm việc người, chịu trách nhiệm phân công công việc cho các trợ lý kiểm toán và các KTV trong nhóm trên cơ sở tính chất công việc và khả năng của từng người Một người có thể phụ trách một hay nhiều phần hành khác nhau Hiện nay, Công ty tiếp cận đối tượng kiểm toán theo khoản mục nên khi tiến hành phân chia công việc, trưởng nhóm kiểm toán luôn chú ý đến mối quan hệ giữa các khoản mục để phân chia một cách hợp lý nhất Chẳng hạn, KTV phụ trách kiểm toán khoản mục Doanh thu thì sẽ phụ trách cả khoản mục Phải thu khách hàng và thuế GTGT, người phụ trách khoản mục Giá vốn hàng bán hàng thì sẽ kiểm toán cả khoản mục tồn kho Trợ lý kiểm toán có cấp bậc thấp thường được phân công những phần hành, những tài khoản ít phát sinh và khả năng sai phạm thấp Trong quá trình thực hiện kiểm toán, các KTV sẽ giám sát công việc của các trợ lý kiểm toán và thực hiện soát xét kết quả làm việc của các trợ lý kiểm toán Đồng thời, trưởng nhóm cũng tập hợp ý kiến của các thành viên trong nhóm về các phần hành, soát xét và báo cáo tình hình chung lên cấp trên Công việc trong một cuộc kiểm toán của Công ty đều được phân chia một cách rõ ràng nhằm tránh tình trạng các nhân viên làm những công việc thừa, làm trùng với nhau hay bỏ sót Mặt khác, việc phân chia rõ ràng cũng dễ cho việc giám sát công việc của từng người, để từ đó nâng cao chất lượng của cuộc kiểm toán.
Công ty ABC là một Công ty lớn, doanh thu lớn nên việc tổ chức đoàn kiểm toán gồm 5 người trong đó có 3 kiểm toán viên và 2 trợ lý kiểm toán viên, làm việc tại đơn vị được kiểm toán 7 ngày Cơ cấu đoàn kiểm toán như vậy là tương đối hợp lý, trưởng nhóm kiểm toán phân công việc cụ thể cho từng người Mỗi người sẽ đảm nhiệm kiểm toán một số khoản mục như trong kế hoạch kiểm toán A.A HàNội thực hiện kiểm toán theo khoản mục, các các khoản mục luôn có mối quan hệ với nhau nên đoàn kiểm toán luôn có sự so sánh và hỗ trợ nhau để thực hiện cuộc kiểm toán đạt kết quả cao nhất
2.1.2Nhận xét về tổ chức thực hiện kiểm toán
Việc tổ chức kiểm toán của Công ty rất khoa học và mang tính hiệu quả cao, Công ty cũng thực hiện việc tổ chức kiểm toán theo ba giai đoạn như chuẩn mực đã quy định, nhưng trong quá trình thực hiện Công ty cũng có nhiều sáng tạo sao cho phù hợp với Công ty mình Chương trình Kiểm toán của Công ty được xây dựng dựa trên sự kết hợp lý luận và thực tiễn tuyệt đối tuân thủ các chuẩn mực Kiểm toán, kế toán Việt Nam
Viết chương trình kiểm toán:
Công ty thiết kế riêng cho mình một chương trình kiểm toán đối với từng phần hành theo hướng chi tiết hoá các thủ tục kiểm toán, thống nhất chung trong quá trình kiểm toán cũng như không bỏ sót việc kiểm ta chi tiết đối với từng khoản mục, giúp kiểm toán viên dễ dàng tiếp cận và được áp dụng linh hoạt vào từng lĩnh vực, từng khách hàng Đối vơi từng cuộc kiểm toán, dựa trên cơ sở chương trình chung đã được thiết lập, Công ty triển khai thực hiện kiểm toán Chương trình kiểm toán giúp công ty chủ động và đảm bảo cuộc kiểm toán diễn ra nhanh chóng và theo tiến độ.
Về giấy tờ làm việc:
Giấy tờ làm việc được trình bày theo trình tự từ tổng quát đến chi tiết, từ kết luận đến bằng chứng kiểm toán cụ thể Trong mỗi hồ hồ kiểm toán, các giấy tờ làm việc được sắp xếp theo một trình tự quy định chung Trang tổng hợp luôn được sắp xếp ở vị trí đầu tiên, tiếp đó là đến trang kết luận kiểm toán, sau đó là chương trình kiểm toán và giấy tờ làm việc của kiểm toán viên, cuối cùng là tài liệu thu thập được từ phía khách hàng Việc sắp xếp giấy tờ theo một quy định chung và khoa học như vậy cùng với việc đánh tham chiếu giúp người sử dụng dễ dàng xem xét các vấn đề kiểm toán viên đưa ra trong hồ sơ và giúp cho việc soát xét công việc của kiểm toán. Đối với những khách hàng thường xuyên, A.A Hà Nội thường tiến hành hai cuộc kiểm toán là giữa năm và cuối năm Công việc kiểm toán giữa năm chủ yếu là thực hiện thử nghiệm kiểm soát và một phần thử nghiệm cơ bản Trong cuộc kiểm toán cuối năm, KTV sẽ tiến hành cập nhật đối với các thủ tục kiểm soát được kiểm tra và chủ yếu tiến hành thử nghiệm cơ bản theo kế hoạch Điều này đảm bảo cho công việc kiểm toán không bị chồng chất vào thời điểm cuối năm qua đó nâng cao chất lượng của cuộc kiểm toán.
Công tác thực hiện kiểm toán được chia theo khoản mục do một nhóm kiểm toán thực hiện và được trưởng nhóm kiểm toán phân công công việc cho từng người trong đoàn kiểm toán Trong quá trình thực hiện kiểm toán, các KTV thường xuyên trao đổi thông tin, đối chiếu với nhau, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc để công việc kiểm toán được hoàn thành đúng thời gian.
2.1.3 Nhận xét về tổ chức chất lượng kiểm toán
Công ty đã xây dựng một hệ thống các quy định trong quá trình lập và phát hành báo cáo kiểm toán, bao gồm: soát xét báo cáo kiểm toán, soát xét hồ sơ kiểm toán, đánh giá tổng quát dịch vụ cung cấp cho khách hàng, đánh giá nhóm kiểm toán, phê duyệt phát hành báo cáo kiểm toán Hệ thống kiểm soát chất lượng của A.A Hà Nội rất chặt chẽ, đảm bảo giảm rủi ro kiểm toán đến mức thấp nhất có thể.
Hệ thống kiểm soát bao gồm: Ban giám đốc, trưởng phòng, trưởng nhóm và các KTV trực tiếp tham gia trong các cuộc kiểm toán Việc kiểm soát chất lượng được thực hiện trong tất cả các khâu của quá trình kiểm toán từ khâu chuẩn bị kiểm toán đến thực hiện kiểm toán và kết thúc kiểm toán Điều này đã góp phần quan trọng trong việc củng cố niềm tin cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ kiểm toán mà Công ty cung cấp.
Việc soát xét báo cáo kiểm toán trước khi phát hành nhằm đảm bảo chất lượng của báo cáo Các kiểm toán viên luôn thực hiện đầy đủ các quy định về quy trình cũng như thủ tục soát xét báocáo kiểm toán trước khi phát hành.
2.1.4 Nhận xét về thực hiện kiểm toán khoản mục doanh thu trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH Kiểm toán Mỹ thực hiện
Quy trình kiểm toán BCTC do A.A Hà Nội thực hiện luôn tuân thủ theo trình tự kiểm toán chung từ khâu lập kế hoạch kiểm toán đến khâu thực hiện kiểm toán và kết thúc kiểm toán Qua việc xem xét quy trình kiểm toán doanh thu của Công ty
Cổ phần ABC ta có thể rút ra một số nhận xét sau:
2.1.4.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán
Việc lập kế hoạch kiểm toán được công ty thực hiện rất linh hoạt, không dập khuôn, phù hợp với từng quy mô cũng như đặc điểm kinh doanh của từng khách hàng.
Kế hoạch kiểm toán tổng quát được gửi cho từng khách hàng để khách hàng có thể chuẩn bị trước các tài liệu liên quan tới quá trình kiểm toán theo yêu cầu của A.A Hà Nội Điều này đã tạo điều kiện hỗ trợ cho quá trình thực hiện kiểm toán tại công ty khách hàng được thuận lợi và nhanh gọn hơn.
Khi tìm hiểu và thu thập thông tin chi tiết về khách hàng, bên cạnh việc cập nhật những thông tin về khách hàng trong Hồ sơ kiểm toán, KTV còn thu thập thêm thông tin bằng cách như phỏng vấn Ban giám đốc, tiếp xúc với nhân viên khách hàng, tham quan đơn vị…Điều đó đã thể hiện được tính thận trọng nghề nghiệp trong công việc của công ty kiểm toán A.A Hà Nội
Việc phân chia công việc cho từng thành viên của nhóm kiểm toán một cách khoa học và hợp lý, góp phần đem lại hiệu quả cho quá trình thực hiện kiểm toán, tiết kiệm thời gian, đồng thời tạo được sự kiểm tra, phối hợp, soát xét giữa các thành viên của nhóm với nhau.
Báo cáo kiểm toán về Báo cáo tài chính của Công ty ABC
Số: /BCKT-AA/HN Hà Nội, ngày 26 tháng 02 năm 2010
Về Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2009
Kính gửi: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN GIÁM ĐỐC VÀ QUÝ CỔ ĐÔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Chúng tôi, Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ (A.A Hanoi) đã tiến hành kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty ABC cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2009 bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc cùng ngày được lập ngày 26/02/2010 Báo cáo tài chính đã được lập và trình bày theo các nguyên tắc kế toán, Luật kế toán, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, các Chuẩn mực kế toán Quốc tế được chấp nhận chung tại Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan.
Trách nhiệm của Ban Giám đốc và Kiểm toán viên
Như đã trình bày trong Báo cáo của Ban Giám đốc từ trang 02 đến trang 04, Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm lập, trình bày Báo cáo tài chính trung thực, hợp lý và đảm bảo rằng Công ty tuân thủ đúng pháp luật và các qui định hiện hành; ngăn ngừa, phát hiện và xử lý những hành vi không tuân thủ pháp luật và các quy định trong Công ty Trách nhiệm của Kiểm toán viên là đưa ra ý kiến về Báo cáo tài chính này dựa trên kết quả cuộc kiểm toán
Chúng tôi đã tiến hành kiểm toán tuân theo các Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam Công việc kiểm toán bao gồm việc kiểm tra, trên cơ sở chọn mẫu các ghi chép kế toán, các bằng chứng liên quan đến các số liệu và thông tin được trình bày trên Báo cáo tài chính Chúng tôi cũng đồng thời đánh giá các ước tính kế toán, những kế hoạch và quyết định trọng yếu của Ban giám đốc trong quá trình lập Báo cáo tài chính này, việc tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, các nguyên tắc và phương pháp kế toán được áp dụng và xem xét các chính sách kế toán có được áp dụng nhất quán, trình bày đầy đủ và phù hợp với điều kiện của Công ty hay không
Chúng tôi đã tiến hành lập kế hoạch kiểm toán nhằm đạt được các thông tin và sự giải trình mà chúng tôi thấy cần thiết, qua đó cung cấp các bằng chứng xác thực mà chúng tôi thấy cần thiết, qua đó cung cấp các bằng chứng xác thực cho chúng tôi có được sự đảm bảo hợp lý rằng Báo cáo tài chính không còn chứa đựng các sai sót trọng yếu Để đưa ra ý kiến, chúng tôi đã đánh giá tổng quát tính đúng đắn của việc trình bày các thông tin trên Báo cáo tài chính Chúng tôi tin tưởng rằng, công việc kiểm toán đã cung cấp cơ sở hợp lý cho ý kiến của chúng tôi
Tuy nhiên, công việc kiểm toán của chúng tôi bị hạn chế bởi các vấn đề sau
1 Hạn chế phạm vi kiểm toán
Do được bổ nhiệm làm kiểm toán sau thời điểm 31/12/2009 nên chúng tôi không tham gia chứng kiến công việc kiểm kê tiền mặt tại quỹ, hàng tồn kho và tài sản cố định Theo đó, chúng tôi không đưa ra ý kiến nhận xét về tính đúng đắn về giá trị và tính hiện hữu của khoản mục tiền mặt, hàng tồn kho và tài sản cố định cũng như ảnh hưởng của chúng tới các khoản mục khác được trình bày trên Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2009.
Còn một số khoản công nợ phải thu, phải trả tại thời điểm khoá sổ kế toán 31/12/2009 Công ty chựa thực hiện thu thập và đối chiếu công nợ Bằng các thủ tục kiểm toán bổ sung và thay thế, chúng tôi cũng không có đủ cơ sở đưa ra ý kiến của các khoản mục công nợ này, cũng như những ảnh hưởng của chúng tới các khoản mục khác được trình bày trên Báo cáo tài chính của Công ty cho năm tài chính kế thúc cùng ngày.
Tại thời điểm 31/12/2009, số dư khoản chi phí phải trả có giá trị là 18.940.980.629 VND Tuy nhiên việc hạch toán và trích trước này chưa có chi tiết các căn cứ, cũng như chưa đảm bảo việc trích trước này là phù hợp.
Trong năm tài chính 2009, giá vốn hàng bán được ghi nhận theo tỷ lệ phần trăm (%) giao khoán cho các đội từ 94% đến 98% với hoạt động xây lắp Bên cạnh đó trong năm Công ty trích trước vào giá vốn hàng bán một số công trình với giá trị ước tính trên 10,7 tỷ đồng Tuy nhiên chúng tôi chưa được cung cấp đầy đủ hồ sơ chi tiết về khoản trích trước này là phù hợp.
Cũng trong năm tài chính 2009, còn một số công trình đã ghi nhận doanh thu nhưng công ty chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng và kê khai thuế đầu ra với giá trị ước tính là trên 22 tỷ đồng với giá trị VAT tương ứng là 2,2 tỷ đồng
Số dư khoản phải trả phải nộp khác của Công ty tại ngày 31/12/2009 là 2.715.434.132 VND, hầu hết là các khoản phải trả khối lượng công trình chưa thanh toán Tuy nhiên, bằng các tài liệu được cung cấp chúng tôi cũng không có đủ cơ sở để đưa ra ý kiến về khoản mục này, cũng như những ảnh hưởng của chúng đến các khoản mục khác trên Báo cáo tài chính.
2 Hạn chế về xử lý kế toán.
Năm 2009, Công ty đang ghi nhận vào chi phí trong kỳ một số khoản chi mang tính chất khen thưởng và không có đầy đủ hóa đơn chứng từ Các khoản chi này sẽ không được tính vào chi phí hợp lý cho mục đích tính thuế.
Trong năm tài chính 2009, còn một số tài sản cố định Công ty đang trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng, mà chưa theo qui định tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Ý kiến của kiểm toán viên
Theo ý kiến của chúng tôi, do ảnh hưởng của những vấn đề trọng yếu nêu trên chúng tôi không thể đưa ra ý kiến nhận xét về Báo cáo tài chính của Công ty
Cổ phần ABC tại ngày 31/12/2009 cũng như kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ cho năm tài chính kết thúc cùng ngày.
Thay mặt và đại diện
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
Nguyễn Phương Lan Anh Kiểm toán viên
Chứng chỉ KTV số: 0673/KTV
CHƯƠNG II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
2.1 Nhận xét chung về tổ chức cuộc kiểm toán tại công ty
2.1.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kiểm toán Để đảm bảo công tác kiểm toán được diễn ra một cách hiệu quả, AA Hà Nội luôn chú trọng đến việc tổ chức nhân sự sao cho có thể phân bổ nguồn lực một cách khoa học, đảm bảo đúng người, đủ người trong một cuộc kiểm toán để luôn đạt được chất lượng kiểm toán tốt nhất.
Tùy thuộc vào quy mô, mục tiêu và thời gian của cuộc kiểm toán mà số lượng người tham gia sẽ nhiều hay ít Một cuộc kiểm toán phải có ít nhất một trưởng nhóm là KTV trực tiếp thực hiện kiểm toán cùng với các KTV và các trợ lý kiểm toán khác Nhóm kiểm toán phải có những người có khả năng giám sát thích đáng các nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm trong nghề do các trợ lý kiểm toán mới thường không tự tin khi thực hiện công tác kiểm toán, thiếu kinh nghiệm hoặc không hiểu rõ các thủ tục kiểm toán đang thực hiện Trưởng nhóm của một cuộc kiểm toán luôn phải là một KTV Trưởng nhóm là người có trình độ chuyên môn cao và có kinh nghiệm làm việc người, chịu trách nhiệm phân công công việc cho các trợ lý kiểm toán và các KTV trong nhóm trên cơ sở tính chất công việc và khả năng của từng người Một người có thể phụ trách một hay nhiều phần hành khác nhau Hiện nay, Công ty tiếp cận đối tượng kiểm toán theo khoản mục nên khi tiến hành phân chia công việc, trưởng nhóm kiểm toán luôn chú ý đến mối quan hệ giữa các khoản mục để phân chia một cách hợp lý nhất Chẳng hạn, KTV phụ trách kiểm toán khoản mục Doanh thu thì sẽ phụ trách cả khoản mục Phải thu khách hàng và thuế GTGT, người phụ trách khoản mục Giá vốn hàng bán hàng thì sẽ kiểm toán cả khoản mục tồn kho Trợ lý kiểm toán có cấp bậc thấp thường được phân công những phần hành, những tài khoản ít phát sinh và khả năng sai phạm thấp Trong quá trình thực hiện kiểm toán, các KTV sẽ giám sát công việc của các trợ lý kiểm toán và thực hiện soát xét kết quả làm việc của các trợ lý kiểm toán Đồng thời, trưởng nhóm cũng tập hợp ý kiến của các thành viên trong nhóm về các phần hành, soát xét và báo cáo tình hình chung lên cấp trên Công việc trong một cuộc kiểm toán của Công ty đều được phân chia một cách rõ ràng nhằm tránh tình trạng các nhân viên làm những công việc thừa, làm trùng với nhau hay bỏ sót Mặt khác, việc phân chia rõ ràng cũng dễ cho việc giám sát công việc của từng người, để từ đó nâng cao chất lượng của cuộc kiểm toán.