Nguyên vật liệu
Khái niệm và vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến hoặc hình thành từ những nguồn khác dựng cho hoạt động sản xuấ kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một yếu tố trực tiếp tạo thành nên sản phẩm, do vậy, chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ về số lượng chất lượng chủng loại, thời gian có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất cũng là một biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm
Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó,cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá cả hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Xét cả về mặt hiện vật lẫn về mặt giá trị, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kì quá trình sản xuất nào, là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động, góp phần tạo nên chất lượng của công ty Chính vì vậy, quản lý nguyên vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp
1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu
Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau Để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ thì nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất thì cần phải phân thành từng loại theo những tiêu thức phù hợp Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu thành từng loại, từng nhóm khác nhau căn cứ vào tiêu chuẩn phân loại nhất định
Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể được bảo quản, dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau Do vậy để thống nhất công tác quản lý nguyên vật liệu giữa các bộ phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu, thanh quyết toán nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu
Hiện nay có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, những cách chủ yếu là phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng của nó đối với quá trình sản xuất
Theo cách này thì nguyên vật liệu được phân ra thành các loại như sau:
- Nguyên liệu, vật liệu chính: (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài).Đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp kéo sợi,vải trong doanh nghiệp may, gỗ trong các doanh nghiệp sản xuất mỹ nghệ Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục qúa trình sản xuất sản phẩm ví như: Sợi mua ngoài trong các nhà máy dệt, gỗ xẻ đối với các doanh nghiệp mỹ nghệ cũng được coi là nguyên vật liệu chính.
- Vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng không phải là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới Vật liệu phụ chỉ có vai trò phụ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của sản phẩm, hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.
- Nhiên liệu: là thứ để tạo ra năng lượng cung cấp nhiệt lượng bao gồm các loại ở thể khí, lỏng, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phương tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ để tách thành một nhóm riêng do vai trò quan trọng của nó nhằm mục đích quản lý và hạch toán thuận tiện hơn.
- Phế liệu thu hồi: là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sử dụng hoặc bán ra ngoài.
- Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tải.
- Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là các vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cơ bản, tải tạo tài sản cố định.
Ngoài ra, nguyên vật liệu còn được phân loại dựa vào:
* Phân loại theo nguồn hình thành gồm 3 loại:
-Vật liệu tự chế: là vật liệu doanh nghiệp tự tạo ra để phục vụ cho nhu cầu sản xuất.
-Vật liệu mua ngoài: là loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà do mua ngoài từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu.
-Vật liệu khác: là loại vật liệu hình thành do được cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh.
* Phân loại theo mục đích sử dụng gồm:
-Vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
-Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ cho sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp.
Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà từng loại nguyên vật liệu lại được chia thành từng nhóm, từng thứ quy cách một cách chi tiết, cụ thể hơn Việc phân loại cần lập thành sổ danh điểm cho từng loại vật liệu, trong đó mỗi nhóm được sử dụng một ký hiệu riêng Tạo thành một hệ thống dữ liệu về nguyên vật liệu cụ thể để tiện cho việc giám sát, bảo quản, dữ trữ, cấp nguyên vật liệu.
Quản lý nguyên vật liệu
1.2.1 Khái niệm quản lý nguyên vật liệu
Các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục, doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho quá trình sản xuất các loại nguyên vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về chất lượng Đây là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được Lên kế hoạch mua sắm, đảm bảo cung ứng, dự trữ, bảo quản và sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý nguyên vật liệu là tất cả các công đoạn trên nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp
1.2.2 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu
Trong bất kì một doanh nghiệp sản xuất nào trong nền kinh tế, nguyên vật liệu luôn đóng vai trò quan trọng Do đó, công tác quản lý nguyên vật liệu là một yêu cầu thiết yếu đối với doanh nghiệp Với mỗi công ty, doanh nghiệp thì việc quản lý nguyên vật liệu là rất khác nhau Do đặc điểm sản xuất riêng của mình, các công ty có những cách quản lý riêng của mình để thực hiện việc quản lý nguyên vật liệu Cố gắng để từ một khối lượng nguyên vật liệu có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất thỏa món nhu cầu của thị trường Dù với bất kì hình thức quản lý nào, việc quản lý nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp đều bào gồm các giai đoạn : tiếp nhận nguyên vật liệu, tổ chức nhập kho, tổ chức cấp phát nguyên vật liệu, thanh quyết toán nguyên vật liệu.
1.2.2.1 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Đây là giai đoạn đầu tiên trong công tác quản lý nguyên vật liệu Là khâu mở đầu và cũng là khâu quan trọng của việc quản lý nguyên vật liệu Khâu này được thực hiện tốt sẽ giúp ích rất lớn trong việc quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm chắc số lượng, chất lượng, chủng loại và theo dõi kịp thời tình trạng của nguyên vật liệu trong kho Đây là bước chuyển giao trách nhiệm trực tiếp giữa đơn vị bán và doanh nghiệp Do đó, cần phải hạch toán chính xác giá, chi phí lưu thông để có thể thực hiện việc tính chi phí sản xuất Trong quá trình tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu, người quản lý cần thực hiện tiếp nhận một cách chính xác về chất lượng, số lượng,chủng loại của nguyên vật liệu theo đúng nội dung đã kí trong hợp đồng, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển nguyên vật liệu… Nguyên vật liệu phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, hợp pháp hay không, phải xác định được nguồn gốc ( nơi đi). Nguyên vật liệu khi nhập phải qua đủ thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm
1.2.2.2 Tổ chức nhập kho Đây là giai đoạn tiếp theo của việc tiếp nhận nguyên vật liệu Sau khi kết thúc giai đoạn tiếp nhận nguyên vật liệu, cần phải nhanh chóng vận chuyển nguyên vật liệu vào kho để tránh tình trạng mất, hư hỏng và đồng thời cũng đảm bảo thời gian cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất Toàn bộ nguyên vật liệu được tiếp nhận sẽ được chuyển vào kho để phục vụ sản xuất Nhập kho được thực hiện nhằm mục đích tập trung, dữ trữ nguyên vật liệu Tạo nên sự hoạt động liên tục của bộ máy sản xuất Với vai trò quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên việc dữ trữ nguyên vật liệu tránh hỏng hóc, mất mát là một vấn đề trọng tâm trong việc nhập kho nguyên vật liệu Hiện nay, nguyên vật liệu rất đa dạng nên các doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống đồng bộ và đa đạng để quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo việc bảo quản nguyên vật liệu một cách tốt nhất Đồng thời, quản lý kho cũng cần nắm chắc tình hình nguyên vật liệu để nhằm đáp ứng quá trình sản xuất, bảo đảm thuận tiện cho việc xuất nhập nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí bảo quản, sử dụng hợp lý và tiết kiệm diện tích kho. Để thực hiện những nhiệm vụ trên công tác quản lý bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
- Công tác sắp xếp nguyên vật liệu: mỗi nguyên vật liệu khác nhau thì có những đặc tính, đặc điểm khác nhau Vì vậy cần dựa vào tính chất, đặc điểm của nguyên vật liệu và tình hình cụ thể của hệ thống kho để sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa hoc, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiên cho việc xuất nhập kiểm kê bằng cách phải phân khu , phân loại kho, ghi ký hiệu, đánh số các vị trí nguyên vật liệu một cách hợp lý
- Bảo quản nguyên vật liệu : Phải thưc hiện đúng theo quy trình , quy phạm nhà nước ban hành để đảm bảo an toàn chất lượng nguyên vật liệu Việc bảo quản phải đảm bảo được nguyên vật liệu có thể đưa vào để sản xuất sản phẩm
- Có hệ thống xuất nhập kho hợp lý và thực hiện nội quy về chế độ trách nhiệm và chế độ kiểm tra trong việc bảo quản nguyên vật liệu.
1.2.2.3 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu( xuất nguyên vật liệu)
Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu là việc vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi trực tiếp sản xuất để tạo ra sản phẩm hoặc gián tiếp tạo ra sản phẩm Một yếu tố quan trọng trong quá trình này là việc cấp phát một cách hiệu quả, nhanh chóng, kịp thời, chính xác và khoa học sẽ tạo điều kiện rất lớn trong sản xuất, giúp cho máy móc vận hành tối đã giảm tình trạng chờ nguyên vật liệu, gián đoạn trong sản xuất.
1.2.2.4 Thanh , quyết toán nguyên vật liệu : Đây là sự đối chiếu giữa lượng nguyên vật liệu nhận về với số lượng sản phẩm giao nộp , nhờ đó mới đảm bảo được việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu bảo đảm hạch toán đầy đủ chính sách nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm Khoảng cách và thời gian để thanh quyết toán là tuỳ thuộc vào chu kỳ sản xuất , nếu chu kỳ sản xuất dài thì thực hiện một quý một lần,nếu ngắn thì được thanh quyết toán theo từng tháng
Những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp
1.3.1 Những yêu cầu về quản lý nguyên vật liệu 1
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do vậy với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt. Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.
Trong khâu thu mua: các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp Tại đây đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả.
Trong khâu dự trữ và bảo quản: để quá trình sản xuất được liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhưng cũng không được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học của vật liệu.
Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm Do vậy trong khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.
1.3.2 Những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.
- Trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý nguyên vật liệu Đây là một yếu tố then chốt và rất quan trọng, nó gần như quyết định đến hiệu quả của việc quản lý nguyên vật liệu Cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cũng như hiểu về nguyên vật liệu thì sẽ giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu được thuận lợi, góp phần duy trì sự hoạt động liên tục cả sản xuất.
- Trang thiết bị bảo quản, kho bãi….cũng là những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý nguyên vật liệu Trang thiết bị lạc hậu thì tình hình bảo quản, dữ trữ nguyên vật liệu cũng không đáp ứng được nhu cầu của sản xuất kinh doanh.
Nó ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm, giá thành sản phẩm
- Tổ chức bộ máy của công ty cũng ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình quản lý nguyên vật liệu Việc tổ chức bộ máy quản lý từ lúc lên kế hoạch mua sắm cho đến lúc xuất nguyên vật liệu đưa vào sản xuất là một vấn đề mà mọi công ty đều cần quan tâm Nó tác động đến sự chính xác, kịp thời cho việc sản xuất Bộ máy mà không liên kết chặt chẽ thì việc quản lý nguyên vật liệu sẽ gặp rất nhiều khó khăn Dẫn đến việc sản xuất bị đình trệ hoặc nguyên vật liệu bị tồn đọng trong kho quá nhiều gây cản trở cho việc xuất nhập nguyên vật liệu mới Ở tất cả các khâu, đều cần sự phối hợp giữa các đơn vị trong công ty Và hơn hết cần có những quy định để tránh tình trạng vi phạm trong quản lý nguyên vật liệu
Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Bảo Lâm
Giới thiệu về công ty TNHH Bảo Lâm
Được thành lập năm 1991, Công ty TNHH Bảo Lâm đã không ngừng phấn đấu phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Ngoài cơ sở vật chất hiện đại, Bảo Lâm cũng có 3 nhà máy sản xuất với tổng diện tích hơn 30.000m 2 và một đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, trụ sở chính đặt tại khu công nghiệp Vĩnh Tuy, Hà Nội Văn phong giao đại diện tại 13 Hàn Thuyên Hà Nội
Bảo Lâm hiện là một trong những nhà sản xuất hàng đầu, cung cấp nội thất cho phần lớn trường học, bệnh viện, công sở và nhà hàng tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc Ngoài tính thẩm mỹ cao, các sản phẩm nội thất của Công Ty Bảo Lâm cũng đa dạng về mẫu mã, chủng loại, và đặc biệt được sản xuất theo công nghệ tiên tiến, đảm bảo tính thân thiện với môi trường, đưa tên tuổi của Bảo Lâm trở nên quen thuộc với mỗi khách hàng Khẳng định thương hiệu của Bảo Lâm trên thị trường nội địa và quốc tế Góp phần đưa nền sản xuất nội thất nước nhà lên một tầm cao mới
Bảo Lâm luôn nghiện cứu đổi mới công nghệ và dây chuyền sản xuất để nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm, phù hợp với người tiêu dùng khắp nơi trên toàn quốc Đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Mục tiêu của công ty TNHH Bảo Lâm là mang đến cho khách hàng các sản phẩm nội thất tiện dụng nhất, thẩm mỹ nhất với giá cả tốt nhất Bện cạnh đó, Bảo Lâm cũng đảm bảo về chất lượng của từng sản phẩm được sản xuất ra Coi đó là những cầu nối giữa công ty và khách hàng Chất lượng của sản phẩm luôn được coi trọng, là vấn đề hàng đầu tại công ty Hàng năm, công ty đã đưa vào rất nhiều công nghệ sản xuất tiên tiến, góp phần nâng cao chất lượng cũng như hạ giá thành sản phẩm Giúp cho sản phẩm của công ty ngày càng được ưa chuộng.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Bảo Lâm là công ty TNHH được thành lập theo giấy phép kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Được thành lập từ năm 1991 Đến nay đã có gần 20 năm xây dựng và phát triển, ngày càng củng cố vị thế của công ty trên thị trường
- Tên công ty: Công ty TNHH Bảo Lâm
- Tên giao dịch: Bảo Lâm Company Limited
- Địa chỉ: Công ty TNHH Bảo Lâm , Khu công nghiệp Vĩnh Tuy , Thành phố Hà Nội
- Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
+ Kinh doanh đồ gỗ, nội thất văn phòng, trường học, bệnh viện.
+ Cung cấp các dịch vụ về nội thất
Là một doanh nghiệp tư nhân với số vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng, trong thời gian đầu thành lập Công ty gặp phải không ít khó khăn trong việc kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng và chịu sức ép cạnh tranh mạnh mẽ của các doanh nghiệp nhà nước cũng như các doanh nghiệp lớn cùng ngành vốn Đứng trước tình hình này, ban lãnh đạo Công ty đã trăn trở tìm ra hướng đi đúng đắn cho sản phẩm của công ty mình và tìm ra đường lối phát triển của Công ty nhằm đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động Với sự thay đổi nhanh chóng của cơ chế thị trường, ban lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn đổi mới phương thức kinh doanh Từng bước nâng cấp cơ sở vật chất, công nghệ sản xuất Hiện tại, công ty có hơn 30.000m 2 nhà xưởng với hơn 500 lao động. Doanh thu hằng năm đạt hơn 30 tỷ VNĐ Và không ngừng tăng trong những năm gần đây Công ty đang đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình, chuẩn bị thực hiện cổ phần hóa công ty để có thể tạo nguồn vốn giúp công ty phát triển hơn nữa trong tương lai.
Tổng quan về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên lao động là 536 người, trong đó có
58 người trình độ đại học, 79 người có trình độ trung cấp, 96 người có trình độ sơ cấp và 303 người là lao động phổ thông Với một đội ngũ lao động như vậy, công ty đã và đang có những biện pháp quản lý chặt chẽ và có hệ thống, giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất và kinh doanh.
Bộ máy hành chính của công ty được chia thành các phòng, ban liên kết chặt chẽ với nhau Các phòng, ban đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc công ty hoặc thông qua phó giám đốc Hệ thống bộ máy quản lý của công ty TNHH Bảo Lâm bao gồm : chủ tịch công ty, phó giám đốc, phòng kế hoạch, phòng tổ chức, phòng kế toán, cơ sở sản xuất và phòng trưng bày sản phẩm.
Sơ đồ: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Bảo Lâm:
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Phòng Tài chính Phòng Kế Hoạch
Chủ tịch công ty Giám đốc
Phòng Tổ chức Hành chớnh
Trung tâm giới trưng bày sản phẩm
Từ khi thành lập đến nay, Công ty không ngừng cải tiến bộ máy quản lý cho phù hợpvới yêu cầu kinh doanh Với bộ máy quản lý được phân bố như trên, Công ty đã phát huy được khả năng nội tại đồng thời xây dựng được mối quan hệ mật thiết, rõ ràng giữa các phòng ban và các đơn vị trực thuộc. Tạo điều kiện tốt nhất để có sự phối hợp giữa các phòng ban, củng cố tính đoàn kết vì mục tiêu sản xuất của toàn công ty
Xuất phát từ đặc điểm, nhiệm vụ kinh doanh, Công ty đã xây dựng bộ máy theo cơ chế trực tuyến, các chức năng được chia cụ thể cho từng phòng ban và lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Giám đốc có quyền hành trực tiếp tới tất cả các phòng, ban, nhân viên của công ty.
* Chủ tịch công ty (kiêm giám đốc):
Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của công ty Định hướng phát triển cho công ty, lãnh đạo công ty sản xuất và kinh doanh
Ký các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và nâng bậc lương các chức danh trong toàn công ty.
Phê duyệt cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành kinh doanh của Công ty và các đơn vị thành viên trực thuộc.
Phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm và dài hạn của Công ty.
Phê duyệt đơn giá tiền lương của Công ty và quyết toán tài chính hàng năm của Công ty.
Phê duyệt thiết kế tổng dự toán các dự án đầu tư mới, dự ỏn liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện của công ty trước cơ quan nhà nước và pháp luật Giám đốc chịu trách nhiệm cá nhân về hoạt động sản xuất kinh doanh Là một người có thể quyết định hướng đi của công ty.
Phó giám đốc, là người giúp việc của giám đốc, có quyền hạn đề ra các kiến nghị, đề xuất giám đốc quyết định liên quan đến các công việc được giao quản lý, ký kết và thực hiện các giao dịch được giám đốc uỷ quyền.
Phó giám đốc là người điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc trong quy chế làm việc của bộ máy do giám đốc ban hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền.
Kế toán trưởng là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, là người giúp giám đốc về lĩnh vực tài chính.
Tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty theo luật kế toán, giúp giám đốc kiểm tra, giám soát kế toán tài chính tại công ty theo pháp luật về tài chính, kế toán Chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ phân công hoặc uỷ quyền.
Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ và thể lệ kế toán,các chính sách, chế độ kế toán tài chính trong toàn công ty như chứng từ kế toán, hệ thống mẫu biểu, chế độ báo cáo, các thông tư hướng dẫn thi hành chế độ kế toán, chính sách thuế, trích nộp Kế toán trưởng công ty tổ chức hướng dẫn cho các nhân viên kế toán, cánn bộ công nhân viên trong toàn công ty nói chung và thực hiện các chế độ chính sách tài chính kế toán trong công ty đảm bảo các chính sách, chế độ đã ban hành Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài chính của công ty, có trách nhiệm báo cáo trực tiếp lên giám đốc về hoạt động tài chính
* Các phòng ban chức năng:
+ Phòng Tổ chức, hành chính : Gồm 01 trưởng phòng và các cán bộ chuyên viên có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý, đề xuất các phương án, thực hiện các chế độ của luật lao động như: Quản lý, bố trí lao động, đào tạo lao động, theo dõi thi đua, an toàn sản xuất và thực hiện các chế độ cho lao động Ra các quy chế của công ty nhằm hướng dẫn cho mọi người chấp hành đúng những quy định của công ty đề ra.
Thực trạng quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Bảo Lâm
2.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu của công ty
2.2.1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu
Là một công ty trong lĩnh vực sản xuất nội thất, đồ mĩ nghệ nên nguyên vật liệu chính của công ty là gỗ, sắt, inox Tuy chỉ có 3 loại nguyên vật liệu chính song công ty có rất nhiều loại nguyên vật liệu phụ, nên nguyên vật liệu của công ty là rất đa dạng, vì vậy việc bảo quản, quản lý rất phức tạp Việc bảo quản tốn kém, cũng như việc vận chuyển nguyên vật liệu rất khó khăn Đối với nguyên vật liệu là gỗ thì nó có những đặc điểm riêng biệt, là một loại nguyên liệu được khai thác trực tiếp từ tự nhiện Gỗ có ba đặc điểm: dẻo dai, giãn nở và sự liên kết vững vàng Để sử dụng gỗ một cách tốt nhất phải hiểu rõ cội rễ và nắm rõ bản chất gỗ khi ứng dụng Mỗi loại gỗ lại có những đặc điểm riêng, có những tính chất rất khác nhau Nó ảnh hưởng đến chất lượng, giá của sản phẩm Gỗ tốt thì sản phẩm làm ra cũng sẽ tốt và ngược lại, gỗ nguyên liệu không tốt thì sản phẩm làm ra cũng sẽ không đạt yêu cầu Nước ta là một nước có diện tích rừng khá lớn, đa dạng sinh học, do đó, có rất nhiều chủng loại gỗ Đối với loại nguyên liệu này, chi phí bảo quản rất cao.Nhất là đối với thời tiết nhiệt đới gió mùa như ở nước ta, bảo quản gỗ có rất nhiều khó khăn Những năm gần đây nhu cầu xuất khẩu ngày càng tăng cao thì giá cả và nguồn nguyên liệu lại càng trở thành vấn đề bức xỳc của các doanh nghiệp sản xuất và chế biến đồ gỗ Việt Nam Theo Hiệp hội gỗ và lõm sản ViệtNam, hiện nguyên liệu nhập khẩu chiếm khoảng 80% trong tổng số nguyên liệu mà các doanh nghiệp sử dụng Và việc nhập khẩu nguyên liệu sẽ tiếp tục kộo dài trong khoảng 15 năm tiếp theo.Tuy nhiên, nguồn nhập khẩu nguyên liệu gỗ đang có nguy cơ bị thu hẹp và hạn chế Thực tế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trên thế giới về nguyên liệu, nhất là đối với những nguồn gỗ có xác nhận "quản lý rừng bền vững" đã làm giá thành liên tục tăng Giá nguyên liệu đã tăng trong một vài năm trở lại đây từ 15-20% Mặt khác , theo các chuyờn gia kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam chưa có ưu thế để chiếm lĩnh nguồn nguyên liệu này Trong khi đó, nguồn nguyên liệu trong nước chỉ chiếm khoảng 20% cũng không mấy khả quan Hiệp hội gỗ, lâm sản Việt Nam tính toán, đến 2010 hoặc lâu hơn tỷ lệ này sẽ giảm Hiện nay, về thực chất tiến độ trồng rừng và phát triển rừng của Việt Nam không nhanh bằng ngành sản xuất sản phẩm gỗ xuất khẩu và nhu cầu tiêu dựng sản phẩm gỗ trong nước. Hơn nữa, cây gỗ rừng trồng cũng phải có tuổi đời và độ lớn nhất định (khoảng
10 năm) mới làm được sản phẩm gỗ để phục vụ sản xuất đồ mĩ nghệ Hiện nay, với chính sách bảo vệ rừng, việc quản lý nguyên vật liệu gỗ được thắt chặt hơn. Ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình khai thác, vận chuyển gỗ
Nguyên liệu sắt, Inox : nguyên liệu rất đa dạng về chủng loại Từ những nguyên liệu thô đến những nguyên liệu đã qua sơ chế Là những loại nguyên liệu dễ mua, thị trường gần đây tuy có nhiều biến động song không ảnh hưởng nhiều đến công ty
Các loại nguyên vật liệu phụ như: sơn, giấy nhám, keo góp phần tạo nên giá trị của sản phẩm Đây là những loại nguyên liệu cần thiết cho việc tạo ra sản phẩm Tuy nó có giá trị không lớn song không thể thiếu những nguyên liệu này trong quá trình sản xuất, gia công đồ nội thất.
2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu
Trong việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Bảo Lâm thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau :
- Nguyên liệu, vật liệu chính: Đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Là các nguyên vật liệu như gỗ, sắt, Inox
- Vật liệu phụ: Vật liệu phụ có vai trò phụ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của sản phẩm, hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Những vật liệu phụ bao gồm: giấy nhám, sơn…
- Nhiện liệu: xăng dầu, điện.
- Thiết bị máy móc: máy bào, máy cưa, máy tiện…
- Phế liệu thu hồi: gỗ vụn, sắt phế liệu
2.2.1.3 Tình hình cung ứng, dữ trữ, sử dụng nguyên vật liệu của công ty
Công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu là khâu quan trọng đầu tiên trong quá trình tổ chức sản xuất và kinh doanh Muốn đáp ứng đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất thì công tác quản lý nguyên vật liệu cần phải có những kế hoạch thích hợp.Hơn nữa, quản lý và cung ứng vật tư là bộ phận hợp thành của kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Nhiệm vụ của kế hoạch này là phải lập kế hoạch cung ứng hợp lý, giảm tồn đọng vật tư trong kho dài ngày làm tăng vốn lưu động, có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm nhất, tiến hành định mức cho các loại sản phẩm để tiến hành cấp phát nguyên vật liệu.Việc dữ trữ, bảo quản nguyên vật liệu cũng được xem là một quá trình quan gỗ, một loại nguyên liệu rất khó bảo quản, do đó công nghệ cũng như kĩ thuật bảo quản nguyên vật liệu là rất cần thiết đối với công ty Công tác bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất trong công ty cũng được thực hiện rất tốt Được thể hiện ở hai mặt:
* Về mặt đồng bộ. Để đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, công ty đã thực hiện tốt yêu cầu cung cấp đồng bộ nguyên vật liệu Tính đồng bộ không phải là sự bằng nhau về số lượng mà đó chính là quan hệ tỷ lệ do định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm quyết định Trong quá trình thực hiện kế hoạch nếu có loại nguyên vật liệu nào đó không đảm bảo yêu cầu thì các nguyên vật liệu khác hoặc là không thể sử dụng được hoặc là sử dụng một phần tương xứng với tỷ lệ loại nguyên vật liệu nhập không đảm bảo yêu cầu với tỷ lệ thấp nhất.
Do đó, việc đồng bộ nguyên vật liệu là rất quan trọng Nó không những ảnh hưởng đến quá trình sản xuất mà còn tác động không nhỏ đến công tác dữ trữ nguyên vật liệu Công ty đã thực hiện sự đồng bộ nguyên vật liệu rất tốt Đây là một ưu điểm của cán bộ công ty trong việc quản lý nguyên vật liệu, giúp giải quyết tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu ở công ty, tạo vốn cho sản xuất
* Về mặt kịp thời Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho sản xuất của công ty hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải bảo đảm cho việc sản xuất những loại vật tư cần thiết một cách kịp thời trong cả một thời gian dài Công ty luôn đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, không để xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị trì trệ, gián đoạn Góp phần nâng cao hiệu quả của việc sản xuất.
Do việc sản xuất bị tác động từ thị trường nên việc mua sắm nguyên vật liệu luôn luôn thay đổi Công ty đã và đang sử dụng phương pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP ( Material Requyrement Planning) MRP là hệ thống hoạch định và xây dựng lịch trình về những nhu cầu nguyên liệu, linh kiện cần thiết trong từng giai đoạn, dựa trên việc phân chia nhu cầu nguyên vật liệu thành nhu cầu độc lập và là nhu cầu phụ thuộc Nó bắt đầu từ số lượng và thời hạn yêu cầu cho những sản phẩm cuối cùng đó được xác định trong kế hoạch tiến độ sản xuất chính Thông tin mà MRP cung cấp rất có ích trong việc hoạch định tiến độ và nó xác định những ưu tiên tương đối giữa các đơn hàng nội bộ và đơn hàng mua sắm bên ngoài.
Công ty TNHH Bảo Lâm đã áp dụng được phần nào kỹ thuật MRP, việc áp dụng kỹ thuật MRP là rất cần thiết và đó gần như là phương pháp tối ưu. không những mang lại hiệu quả cho khâu hoạch định mua sắm nguyên vật liệu mà cũng tác động trực tiếp đến tiến độ sản xuất , tiết kiệm chi phí, tận dụng hết khả năng đang có của công ty mình Tuy không thể đạt được hiệu quả 100% theo mô hình kỹ thuật MRP, nhưng đây là mô hình thích hợp với công ty nhất.
Sơ đồ hoạch định nguyên vật liệu bằng phương pháp MRP 2
Quản trị nguyên vật liệu nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả Trong các công ty các công ty nguyên vật liệu luôn dịch chuyển, sự dịch chuyển như vậy có ý nghĩa lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất Sự dịch chuyển này luôn tuần hoàn xảy ra trong doanh nghiệp, từ lúc nguyên liệu được tiếp nhận đến lúc sản xuất ra sản phẩm Trong quá trình tạo nên sản phẩm, nguyên liệu bước qua rất nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn cần có nhưng phương pháp quản lý riêng.
Lịch đặt hang theo kế hoạch
Báo cáo nhu cầu nguyên vật liệu hằng ngày
Báo cáo về kế hoạch
Báo cáo đơn hàng thực hiện
Chương trình máy tính MRP
Các nghiệp vụ dữ trữ
Hồ sơ nguyên vật liệu dữ trữ
Hồ sơ hóa đơn nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Bảo Lâm
2.3.1 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu tại công ty.
Trước giai đoạn tiếp nhận nguyên vật liệu tại công ty Các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Vì gỗ là một loại nguyên liệu có chi phí bảo quản rất lớn cũng như cách thức bảo quản rất khó khăn Gỗ còn bị giám sát chặt chẽ bởi các cơ quan nhà nước, việc vận chuyển gỗ cũng gặp cũng không ít khó khăn Do đó, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu rất quan trọng, nó không chỉ giúp vận hành quá trình sản xuất một cách trơn tru mà cũng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm một khoản tiền chi phí dành cho bảo quản, dữ trữ nguyên vật liệu.
Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất-kĩ thuật-tài chính của doanh nghiệp Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu bảo đảm yếu tố vật chất để thực hiện các kế hoạch khác Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thu, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lượng vật liệu cần dùng được tính toán cụ thể cho từng loại theo quy cách, cỡ loại của nó ở từng bộ phận sử dụng, sau đó tổng hợp lại cho toàn doanh nghiệp Khi tính toán phải dựa trên cơ sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm mới và sửa chữa trong kỳ kế hoạch Tuỳ thuộc vào từng loại nguyên vật liệu, từng loại sản phẩm, đặc điểm kinh tế kĩ thuật của doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp tính toán thích hợp.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và trên cơ sở nhu cầu sản xuất của công ty, vật tư được xét duyệt Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu đúng về quy cách, số lượng, chất lượng cung cấp hợp lý kịp thời cho công tác sản xuất
Công ty đã có những hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên cung cấp nguyên vật liệu Việc này nhằm tránh hiện tượng giá nguyên vật liệu trên thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm Đồng thời cũng đảm bảo được nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất được liên tục
Sau khi nguyên vật liệu đã được lên kế hoạch mua sắm Cán bộ quản lý tiến hành tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Tại công ty mọi nguyên vật liệu về đến công ty đều phải qua khâu kiểm định chất lượng, công việc này do đại diện phòng kế hoạc chịu trách nhiệm Nguyên vật liệu nào không đạt yêu cầu sẽ không được nhập kho Nếu nguyên vật liệu đúng yêu cầu thì thủ kho có trách nhiệm tiếp nhận chính xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng quy định đã ghi trong hợp đồng, hoá đơn, phiếu giao hàng Nguyên vật liệu thuộc kho nào thì thủ kho kiểm tra lượng thực nhập, so sánh với hoá đơn, hợp đồng, nếu có hiện tượng thiếu thì thủ kho phải báo ngay cho phòng Kế Hoạch và nhân viên chịu trách nhiệm mua bán để giải quyết và có biên bản xác nhận việc kiểm tra, sau đó thủ kho ghi thực nhận cùng với người giao hàng và cho nhập kho , từ đó phòng Tài Chính sẽ lập sổ theo dõi nhập kho nguyên vật liệu.
Trong công tác kiểm tra nguyên vật liệu, một số máy móc sẽ được đưa vào để kiểm tra nguyên vật liệu Nhưng có một số không thể kiểm tra bằng máy mà phải dựa vào kinh nghiệm của người quản lý tiếp nhận nguyên vật liệu Vì vậy, thủ kho yêu cầu phải có trình độ chuyên môn, hiểu biết về các loại nguyên vật liệu trong kho, bên cạnh đó phải chịu trách nhiệm về khối lượng của nguyên vật liệu trong kho.
Việc tiếp nhận nguyên vật liệu được tiến hành theo các bước sau:
- Theo dõi bằng số sách, hóa đơn, nhập xuất hàng ngày.
- Ghi lại số lượng báo cáo nhập hàng ngày
- Liệt kê số lượng , chủng loại, quy cách nguyên vật liệu để sắp xếp mặt bằng hợp lý.
- Ghi lại mã số phiếu nhập kho vào sổ nhập.
- Tính toán chi tiết số lượng , quy cách từng loại nguyên vật liệu Tính toán diện tích còn trống trong kho Nếu thiếu diện tích thì phải lên kế hoạch phân bổ nơi dữ trữ
- Bố trí sơ đồ kho
- Vệ sinh kho sạch sẽ.
- Sắp xếp, phân loại nguyên vật liệu theo từng khu vực, lô.
- Giữa các lô phải có lối đi thuận tiện cho việc vận chuyển.
- Nguyên vật liệu phải được đặt trên kệ thành từng lô theo chủng loại, khoảng cách giữa các lô sao cho an toàn.
- Căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu, hệ số thực nhập, số nhập để chuẩn bị công cụ vận chuyển vào kho.
+Kiểm tra nguyên vật liệu
- Kiểm tra số lượng nguyên vật liệu, quy cách, thời hạn sử dụng , nhãn hiệu.
- Nếu sản phẩm không đúng với thông số ghi trên tem nhãn, phải báo cáo sửa đổi và yêu cầu sử lý theo quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp.
- Đánh ký hiệu để phân biệt sản phẩm không phù hợp.
- Nếu đúng thì bố trí vào khu vực đã được chuẩn bị.
Ví dụ: Phiếu kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.
Mã số kiểm tra: 40.9 Địa điểm kiểm tra: Tại kho vật tư. Đơn hàng: Ngày 22/01/2009. Đối tượng kiểm tra
Tiêu chuẩn Đơn vị tính
Kết quả Người kiểm tra
PH KPH Họ tên Ký nhận
Vật tư được mua về hoặc do khách hàng cung cấp trước khi nhập kho phải qua các bước sau:
- Kiểm tra trước khi nhập kho
- Kiểm tra sơ đồ, công cụ , sổ sách để tránh nhầm lẫn, sai sót xảy ra.
- Dán tem kiểm tra vào những sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
- Đánh ký hiệu, sử dụng biển báo, tem, mác để phân biệt rõ từng loại nguyên vật liệu.
- Vào thẻ kho, theo dõi kiểm soát hàng nhập kho hàng ngày.
- Kiểm tra lại vị trí lưu kho của từng loại nguyên vật liệu sau khi xếp đủ để tránh nhầm lẫn.
+ Cập nhật số liệu báo cáo
- Cập nhật nguyên vật vào báo cáo.
Phiếu nhập kho được ghi làm 4 liên:
- 1 liên do thủ kho giữ.
- 1 liên người giao hàng giữ.
Nhìn chung khâu nhập kho tương đối khoa học và chặt chẽ nhưng mỗi đơn hàng vẫn có những báo cáo không phù hợp do chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo về chất lượng, mẫu mã
Ví dụ : Phiếu nhập kho
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số : 01 - VT
Ngày 9 tháng 8 năm 2009 QĐ Số 1141 TC/ QĐ / CĐKT
Số : 22 Ngày 1/11/1995 của bộ TC
Họ tên người giao hàng : Lê Hải Yến
Theo:….HĐ Số 0344 Ngày 3/8/2009 của Công ty TNHH Bảo Lâm.
Tên nhãn hiệu, quy trình vật tư (SP hàng hoá)
Ví dụ: Mẫu thẻ kho của Công ty.
Tên nhãn hiệu, quy cách nguyên vật liệu: Đơn vị tính:
Số lượng Ký nhận của KT
Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn
2.3.2 Tổ chức quản lý kho
Kho là nơi tập trung dự trữ nguyên, nhiên, vật liệu, thiết bị , máy móc trước khi đưa vào sản xuất, đồng thời cũng là nơi tập trung những sản phẩm được làm ra sau quá trình sản xuất của Công ty trước khi tiêu thụ Bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng có rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau.
Do đó, để tập trung chúng cũng cần phải có nhiều loại kho khác nhau để phù hợp với từng loại đối tượng dự trữ Việc sắp xếp hợp lý vật tư trong kho có ý nghĩa rất quan trọng bởi vì nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi để quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả diện tích kho Việc sắp xếp hợp lý diện tích trong kho phải đảm bảo các yêu cầu:
+ Sử dụng hợp lý diện tích, không gian và vị trí các khu vực trong kho. Nhưng cũng phải đảm bảo được sự an toàn trong việc sắp xếp, đảm bảo các quy định được ban hành trong quản lý kho.
+ Sắp xếp hợp lý vật tư theo phương châm “4 dễ” Dễ tìm , dễ thấy , dễ lấy , dễ kiểm tra Để tạo điều kiện thuận lợi thực hiện công việc chăm sóc, bảo quản và xuất nhập vật tư
+ Vận dụng tốt các thành tựu KH-KT hiện đại, nhất là những ứng dụng công nghệ thông tin vào việc sắp xếp, dữ trữ kho Hiện nay, công nghệ thông tin đã được áp dụng vào hầu hết các doanh nghiệp và góp phần quan trọng trong việc phát triển công ty Công ty cũng đã áp dụng thành công công nghệ thông tin trong việc quản lý kho bằng việc nâng cấp hệ thống máy tính, đào tạo các kỹ năng sử dụng cho cán bộ quản lý kho Đưa việc quản lý kho trở nên chính xác, kịp thời và dễ dàng hơn Đáp ứng ngày càng cao nhu cầu nguyên vật liệu phức tạp, đa dạng của công ty.
Tại công ty, nguyên vật liệu được sắp xếp theo từng loại và khu vực,từng lô riêng.Theo phương pháp này toàn bộ diện tích kho được chia thành nhiều khu vực, có giá sắp đặt ngăn cách riêng, mỗi khu vực dành cho một loại vật tư, nguyên vật liệu nhất định và sắp xếp theo những nguyên tắc nhất định Đảm bảo cho việc nhập và xuất đi dễ dàng Hình thành nên hệ thống xuất nhập hợp lý và khoa học Đây là một phương pháp rất khoa học và thuận tiện cho việc kiểm tra. Những loại vật tư như sắt, thép là những loại dễ han gỉ đều được bôi trơn dầu mỡ và bảo quản ở nơi thoáng mát, không ẩm Các nguyên liệu gỗ được xếp theo từng loại gỗ, tránh mối mọt… Đối với nguyên vật liệu tốn diện tích như sắt hay gỗ, Công ty áp dụng theo phương pháp sắp xếp vật tư theo từng loại và khu vực Tuy chiếm nhiều diện tích song lại đạt hiệu quả mong muốn cao Có thể di chuyển một cách nhanh chóng, việc kiểm kê nguyên vật liệu cũng được tiến hành dễ dàng hơn.
Mẫu các bảng theo dõi nguyên vật liệu của công ty
BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH NGUYÊN LIỆU GỖ CHO 1 CHI TIẾT (bảng 1)
Lượn g gỗ sử dụng (Sơ chế)
Lượn g gỗ tận dụng cho đơn hàng
Tổng lượn g gỗ sử dụng cho 1 chi tiết
BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH NGUYÊN LIỆU GỖ CHO 1 ĐƠN H ÀNG
Lượng gỗ sử dụng (Sơ chế)
Lượng gỗ tận dụng cho đơn hàng
Tổng lượng gỗ sử dụng cho đơn hang
BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH NGUYÊN LIỆU NHÁM, KEO,SƠN,…
Tổng số m 2 nhám / Tổng số kg sơn,ke o dùng do kho cấp
Tổng lượng sử dụng cho chi tiết
BẢNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU CHO TỪNG CHI TIẾT
Tên nguyên ĐVT Tên chi tiết
BẢNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU CHO TỪNG SẢN PHẨM
Tên sp (Kể cả khung bao và chỉ bao) Bà n học sin h
Đánh giá về quản lý nguyên vật liệu của công ty
2.4.1 Những thành quả đạt được của công tác quản lý của công ty
* Về công tác mua sắm nguyên vật liệu.
Công ty tiến hành chọn nhà cung ứng, giá cả hợp lý, cách vận chuyển thuận tiện, tiến độ mua nhanh mà vẫn đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu đặt ra Có những nhà cung ứng cố định, dài hạn Đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục và đạt hiệu quả cao công ty đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng và mua sắm nguyên vật liệu cho các phân xưởng kịp thời, đầy đủ về số lượng, chủng loại và bảo đảm về mặt chất lượng
Vì những mục tiêu đặt ra cho mỗi sản phẩm mà bộ phận đảm trách mua sắm nguyên vật liệu phải tìm các nhà cung ứng khác nhau, đánh giá và lựa chọn sao cho phù hợp với yêu cầu của việc sản xuất Như vậy nên công ty luôn chọn cho mình trước 3 nhà cung ứng Mỗi nhà cung ứng đều được lựa chọn để có thể đáp ứng được các nhu cầu về số lượng, chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu Làm như vậy là để thu hẹp tối đa những sai sót có thể xảy ra đối với những nguyên vật liệu không hợp quy cách, hơn nữa lại rất có lợi thế khi thoả thuận giá cả Tạo nhiều lựa chọn cho công ty trong việc mua sắm nguyên vật liệu Công ty cũng đã ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên cho công ty Việc này nhằm tránh hiện tượng giá nguyên vật liệu trên thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm Đồng thời cũng đảm bảo được nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất được liên tục Để kích thích tinh thần công nhân công ty luôn có chế độ thưởng cho những người tìm được nguồn cung ứng hợp lý, ổn định, giá rẻ song cũng phải đảm bảo về chất lượng
* Về công tác tiếp nhận nguyên vật liệu.
Công ty luôn đặt ra những nội quy, quy chế cho việc nhập nguyên vật liệu.
Hệ thống nội quy này đã được các phòng, ban thực hiện một cách chặt chẽ. Các phòng ban công ty cũng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện của công ty, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý
Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức vật tư cho từng loại sản phẩm tương đối chính xác Đây là ưu điểm rất lớn của công ty trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Qua đó, công ty có thể tính toán được mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Tất cả các nguyên vật liệu khi nhập kho đều phải được kiểm tra chất lượng Ghi các chứng từ rõ ràng và có người ký xác nhận Nếu có nguyên vật liệu nào không hợp quy cách, chất lượng không đảm bảo, không đúng như trong hợp đồng đều phải lập biên bản và báo cáo lại cho lãnh đạo để có biện pháp xử lý.
Khi giao nhận nguyên vật liệu cô phân xưởng sản xuất cũng phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh bảo đảm chất lượng, đủ số lượng, có người xác nhận và có người cho phép Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo hạn định mức nguyên vật liệu giúp cho cán bộ quản lý kho nắm rõ hơn tình hình nguyên vật liệu trong kho và tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng Đảm bảo nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, theo dõi quá trình biến động của nguyên vật liệu dự trữ trong kho đồng thời tạo sự chủ động cho bộ phận cấp phát cũng như bộ phận sử dụng nguyên vật liệu
* Về công tác sử dụng nguyên vật liệu.
Công ty đã thay thế một số máy móc thiết bị mới, cải tiến kĩ thuật nên góp phần không nhỏ vào việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu Trong quá trình sản xuất các công nhân luôn cố gắng thực hiện theo đúng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ phế phẩm Công ty đã có hình thức thưởng cho những phân xưởng, cá nhân sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và phạt đối với những cá nhân, tổ chức lãng phí nguyên vật liệu
* Về công tác xây dựng định mức
Công ty đã xây dựng được một hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tương đối chính xác đối với các sản phẩm Hệ thống định mức ngày càng hoàn chỉnh hơn đã đóng vai trò quan trọng trong việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu
Việc thực hiện định mức sử dụng nguyên vật liệu của công ty hiện nay đã đạt được một số kết quả nhất định như nguyên vật liệu sử dụng thấp hơn định mức tiêu dùng, do đó tiết kiệm được nguyên vật liệu và góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm Bên cạnh đó công ty luôn quan tâm tới vấn đề thực hiện định mức tại các phân xưởng và tập thể hoàn thành hoặc có thành tích trong việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu.
* Về công tác quản lý kho.
Là một công tác quan trọng trong việc quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý kho có tốt thì nguyên vật liệu mới mong đạt yêu cầu về sự kịp thời,đồng bộ, chất lượng, số lượng và do đó sản phẩm sản xuất ra có thể đảm bảo đầy đủ về số lượng và chất lượng Trong công tác quản lý kho, do sắp xếp một cách có hệ thống và hợp lý nên giảm bớt được diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất nguyên vật liệu, đảm đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra, sẵn sàng cấp phát cho qua trình sản xuất Đảm bảo cho sản xuất được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu Việc thực hiện kiểm kê thường xuyên và xử lý thừa thiếu nguyên vật liệu kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lượng nguyên vật liệu hư hỏng, mất mát. Đồng thời công ty cũng có những cải tiến để việc dữ trữ nguyên vật liệu được tốt hơn
2.4.2 Những mặt hạn chế trong công tác quản lý nguyên vật liệu
*Công tác nhập kho nguyên vật liệu
Trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu, sau khi phòng kế hoạch đã kiểm tra về chất lượng cũng như về chủng loại Song, do nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là gỗ, một loại nguyên vật liệu rất khó để kiểm tra chính xác nên vẫn xuất hiện những sản phẩm không đủ chất lượng nhưng vẫn được nhập kho. Công tác quản lý kho cũng gặp một số khó khăn như thiết bị quản lý kho và hệ thống kho tàng còn lạc hậu, chưa đáp ứng được yêu cầu bảo quản Những yêu cầu về công tác bảo quản nguyên vật liệu vẫn chưa đáp ứng đầy đủ
* Về công tác xây dựng định mức.
Việc xây dựng định mức cho mỗi sản phẩm của công ty đã tương đối chính xác Tuy nhiên công tác xây dựng định mức hiện nay còn gặp nhiều khó khăn, bởi sản phẩm của công ty nhiều chủng loại, đa dạng về mẫu mã đôi khi đơn hàng không cố định Hơn nữa, sản phẩm lại đòi hỏi độ cao chất lượng cũng như giá thành Do đó, để đảm bảo chất lượng tốt nên nhiều khi nguyên vật liệu sử dụng quá định mức cho phép gây lãng phí khó kiểm soát Việc xây dựng và máy móc thiết bị, tổ chức sản xuất và trình độ lao động Tình hình xây dựng định mức của công ty phải tiến hành thường xuyên nên xảy ra những bất cập trong việc xây dưng định mức mới vì chủ yếu việc xây dựng định mức tại công ty là dựa vào kinh nghiệm làm việc của công nhân
* Về công tác thực hiện định mức.
Việc thực hiện định mức còn gặp khó khăn ngay trong quá trình sản xuất. Việc thực hiện cấp phát theo chế độ định mức dẫn đến sự lãng phí trong sản xuất Một số nguyên vật liệu thường tiêu dùng vượt quá định mức Nguyên nhân này là do khách quan song sâu xa vẫn là do trình độ tay nghề của công nhân sản xuất.
Cấp phát theo hạn mức có nhược điểm là khi sử dụng lại dựa vào kinh nghiệm của người sản xuất nên dễ dẫn tới hao hụt, khó kiểm soát Việc cấp phát theo hạn mức còn dẫn đến việc gia tăng lượng phế phẩm do việc định mức dựa vào kinh nghiệm
Việc thu mua nguyên vật liệu theo đơn hàng có nhiều chủng loại khác nhau dẫn đến nguyên vật liệu cung ứng chưa thật đảm bảo chất lượng Nguyên liệu chính là gỗ, một loại nguyên liệu rất đa dạng nên việc phân loại cũng gặp nhiều khó khăn
Máy móc thiết bị còn lạc hậu, chưa đồng bộ Thiết bị bảo quản nguyên vật liệu còn thô sơ, chưa được đầu tư xứng đáng
Trình độ quản lý và ý thức trách nhiệm của công nhân còn chưa cao Trình độ tay nghề và nghiệp vụ chuyên môn chưa thực sự đáp ứng hết yêu cầu của việc sản xuất
Thiếu cán bộ có trình độ quản lý chuyên môn Có kinh nghiệm trong việc quản lý nguyên vật liệu
Một số phương hướng và giải pháp quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Bảo Lâm
Phương hướng về quản lý nguyên vật liệu của công ty
Với nền kinh tế thị trường như hiện nay, các công ty phải rất cố gắng để có thể tồn tại, nhất là các công ty vừa và nhỏ Mỗi công ty có những mục tiêu lựa chọn riêng và phương pháp để dẫn đến mục tiêu khác nhau Công ty TNHH Bảo Lâm đã và đang hình thành nên một tổ chức có cơ cấu chặt chẽ, hệ thống quản lý tiên tiến Để đạt được những mục tiêu lớn hơn trong tương lai, công ty đã có những phương hướng phát triển mới Một trong những giải pháp để đưa công ty đạt được những mục tiêu lớn đó là tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu theo hướng áp dụng công nghệ thông tin Hình thành nên một hệ thống quản lý nguyên vật liệu tiên tiến Qua đó có thể giảm giá thành sản phẩm do tiết kiệm được phế phẩm, đảm bảo được máy móc hoạt động liên tục và tăng chất lượng sản phẩm.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thời gian tới, công ty cần phát huy những ưu điểm sẵn có của mình đồng thời khắc phục những điểm còn tồn tại trong công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Để nhằm tăng cường, hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty TNHH Bảo Lâm , tôi xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về phương hướng và giải pháp sau:
Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, công trình tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh đó là việc cung ứng vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất Muốn vậy, công ty cần tổ chức quá trình thu mua hợp lý hơn nhằm tìm được nhà cung cấp mới tốt nhất cũng như giữ gìn và pháp triển mối quan hệ với các nhà cung cấp thường xuyên. Đồng thời cán bộ thu mua của công ty cần linh hoạt, năng động hơn nữa, có thêm nhiều sáng kiến trong công tác thu mua, nắm bắt được giá cả thị trường để luôn luôn mua được vật liệu với giá rẻ hoặc dự báo để có được các biện pháp ứng phó kịp thời chánh không để xẩy ra tình trạng vật liệu khan hiếm làm gián đoạn quá trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngoài ra công ty cần nghiên cứu lựa chọn phương thức thu mua, thanh toán, bảo quản, bốc xếp với chi phí là thấp nhất Hiện nay, nguyên liệu gỗ bị kiểm soát chặt chẽ hơn, do đó việc tìm nguồn cung cấp cũng cần phải chọn những đối tác tin cậy để tránh tình trạng mua gỗ không hợp pháp.
3.2.2 Lập biên bản kiểm nghiệm vật tư
Kết quả của việc kiểm nghiệm vật tư phải được ghi vào “ Biên bản kiểm nghiệm vật tư” để làm căn cứ quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.
“Biên bản kiểm nghiệm vật tư” thường được áp dụng cho các loại vật tư kiểm nghiệm trong những trường hợp sau:
- Nhập kho với số lượng lớn
- Các loại vật tư quý hiếm ( gỗ quý)
Ban kiểm nghiệm phải ghi rõ số lượng, chất lượng của từng thứ, loại vật liệu vào “Biên bản kiểm nghiệm vật tư”, ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối với vật tư không đúng về số lượng, quy cách phẩm chất và đưa ra cách xử lý Tránh tình trạng nhiều nguyên vật liệu không được kiểm nghiệm chặt chẽ lúc nhập kho, gây ảnh hưởng đến quá trình bảo quản, dữ trữ
3.2.3 Về công tác quản lý kho
Công tác sắp xếp nguyên vật liệu chưa thực sự gọn gàng, không có lối thoát ngang do nguyên vật liệu có kích thước lớn Do đó thủ kho phải sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất - nhập - kiểm kê Công ty cần phải mở rộng thêm diện tích kho vì hiện nay, toàn bộ nguyên vật liệu cũng như sản phẩm sản xuất chờ bán đều được cất trữ trong kho Gây khó khăn cho việc xuất nguyên vật liệu cũng như bảo quản sản phẩm làm ra Có thể nói việc sử dụng chung nguyên vật liệu nhập về, nguyên vật liệu dự trữ cùng một kho đã gây không ít khó khăn cho công ty Bởi vậy, công ty nên có them kho dự trữ để tránh lẫn lộn với những nguyên vật liệu , tạo điều kiện thuận lợi cấp phát nguyên vật liệu khi cần thiết cũng như bảo quản sản phẩm Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất và tránh tình trạng dữ trữ quá nhiều, công ty cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất Định mức dự trữ sản xuất là sự quy định đại lượng vật tư cần thiết phải có theo kế hoạch ở công ty để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục và đều đặn Việc quy định đúng đắn mức dự trữ có ý nghĩa rất lớn, nó cho phép giảm các chi phí về bảo quản hàng hoá, giảm hao hụt mất mát
3.2.4: Tăng cường sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu
Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đã trở thành một nguyên tắc, đạo đức, một chính sách kinh tế của công ty Song việc sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu của công ty chưa được thực hiện một cách triệt để, sâu sát Tiết kiệm phải được thực hành ở mọi khâu trong quá trình sản xuất và biện pháp quan trọng nhất để thực hành tiết kiệm là biện pháp công nghệ tiên tiến Trước hết, công ty phải không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Giảm mức tiêu hao vật tư cho một đơn vị sản phẩm là yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật tư trong quá trình sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố này phải phân tích cho được các nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tư, từ đó đề ra các biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm được nhiều vật tư trong sản xuất
Công ty đã xây dựng các định mức nguyên vật liệu song khi đi vào sản xuất vẫn còn những sai sót nhỏ gây lãng phí Phòng kế hoạch chưa kiểm tra chặt chẽ công nhân có thực hiện đúng với mức đề ra chưa, bởi vậy cũng gây ra lãng phí nguyên vật liệu Do đó, trong thời gian tới, các quản đốc phân xưởng cần theo dõi chặt chẽ hơn tình hình thực hiện mức trong quá trình sản xuất của các công nhân Người công nhân là người trực tiếp sử dụng các loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, họ biết rõ giá trị của các loại nguyên vật liệu và công dụng của chúng Vì vậy, cần áp dụng hơn nữa các biện pháp sau:
- Công ty nên có biện pháp khuyến khích về vật chất và tinh thần thích đáng, kịp thời đối với việc tiết kiệm Khi tổ sản xuất hay cá nhân nào đó phát huy ý thức tiết kiệm trong sản xuất thì quản đốc phân xưởng, giám đốc có chế độ thưởng hợp lý để khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên.
- Tăng cường giáo dục về ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm đối với từng người Hàng tháng công ty nên tổ chức các buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng của việc tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân để họ hiểu rõ hơn từ đó họ làm việc có ý thức hơn.
- Nâng cao trình độ tay nghề cho mọi công nhân bằng cách học hỏi từ những thợ bậc cao hay tổ chức thi tay nghề cho họ Tổ chức các lớp đào tạo tay nghề cho công nhân
3.2.5: Sử dụng hiệu quả nguồn vốn để đáp ứng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
Kế hoạch mua sắm vật tư là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất
- kỹ thuật - tài chính của doanh nghiệp Vốn có tác động rất lớn đối với việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế hiện nay, công tác tài chính của công ty chưa làm tốt công ty luôn trong tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu và nợ phải trả còn nhiều làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán Việc thiếu vốn ảnh hưởng đến công tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết quả kinh doanh Nhiều khi công ty vẫn mua chịu nguyên vật liệu của bạn hàng, điều này có thể ảnh hưởng đến uy tính của công ty, đến khả năng cung ứng nguyên vật liệu. Để nâng cao chất lượng hiệu quả công tác quản trị vốn, trong thời gian tới, công ty cần:
- Đa dạng hoá các biện pháp thu hồi công nợ như thu hồi qua công ty hay thu trực tiếp.
- Ưu tiên vốn cho sản xuất kinh doanh một cách hợp lý không để vật tư hàng hoá ứ đọng hoặc chậm luân chuyển.
- Tăng cường hơn nữa công tác thu hồi công nợ và coi đây là biện pháp chính để đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Thực hành tiết kiệm và chi tiêu hợp lý
3.2.6: Cải tiến, đồng bộ hóa máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị giữ một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, nó là tư liệu lao động được con người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động tạo ra sản phẩm Máy móc thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng của sản phẩm, do đó ảnh hưởng tới khả năng tiêu thụ sản phẩm và chi phí sản xuất kinh doanh.
Qua khảo sát thấy rằng máy móc thiết bị của công ty thuộc vào loại trung bình, chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất của công ty.
Trong thời gian tới công ty nên tiếp tục đầu tư để đồng bộ hoá thêm dây chuyền sản xuất Duy trì công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị một cách thường xuyên , liên tục để duy trì năng lực sản xuất của máy móc thiết bị. Để cải tiến và đổi mới trước hết công ty cần xác định số lượng máy móc thiết bị cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh, điều này phụ thuộc vào mức độ phức tạp của sản phẩm, số giờ công hao phí , năng suất, hiệu quả sử dụng thiết bị và lượng phế phẩm trên từng công đoạn.