Một số biện pháp nhằm tăng cường quản lý nguyên vật liệu tại công ty bê tông xây dựng hà nội

Phần i Nguyên vật liệu tầm quan trọng việc tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu A.Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.Khái niệm phân loại nguyên vật liệu a.Khái niệm: Quá trình sản xuất doanh nghiệp trình kết hợp hài hoà ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Với t cách đối tợng lao động, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia cấu thành thực thể sản phẩm chuyển hoá toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu phần giá trị vốn lu động, mang đầy đủ đặc điểm vốn lu động.Trong trình tham gia vào sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đâù để cấu thành thực thể vật chất sản phẩm b Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng công ty thờng đa dạng chủng loại loại lại có tính tác dụng riêng Chính vậy, để đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Nếu vào công dụng trình sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành: -Nguyên vật liệu sản phẩm cha qua chế biến công nghiệp (nh đay ,bông, chè búp) sản phẩm công nghiệp khai thác (nh quặng, gỗ, đá ) dùng để chế tạo sản xuất ngành công nghiệp chế biến -Vật liệu: nguyên liệu đà đợc trải qua bớc trình công nghệ chế tạo công nghiệp (gỗ xẻ vật liệu, sợi vật liệu ) -Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt nh than đá, củi, xăng dầu Thực chất nhiên liệu loại nguyên vật liệu phụ nhng vai trò quan trọng nhiên liệu kinh tế quốc dân yêu cầu kỹ thuật bảo quản sử dụng, đặc tính lý hoá hoàn toàn khác với loại nguyên vật liệu phụ khác nên nhiên liệu đợc tách riêng thành loại +Căn vào tính chất sử dụng, nguyên vật liệu đợc chia thành hai loại: - Nguyên vật liệu thông dụng: nguyên vật liệu phổ biến cho ngành nh: sắt, thép gỗ - Nguyên vật liệu chuyên dùng: loại nguyên vật liệu dùng riêng cho ngành, xí nghiệp nh: tinh bột, hoá chất, bột PVC + Căn vào nguồn hình thành ngời ta chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự sản xuất Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, định trực tiếp đến chất lợng sản phẩm chúng có đặc điểm sủ dụng dùng lần giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ ảnh hởng không nhỏ đến trình sản suất Nếu xét mặt vật chất nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, xét mặt giá trị tỉ trọng u tè nguyªn vËt liƯu chiÕm tØ träng lín cấu giá thành, xét lĩnh vực vốn số tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm lợng lớn tổng số vốn lu động cđa doanh nghiƯp, nÕu xÐt vỊ chi phÝ qu¶n lý quản lí nguyên vật liệu cần lợng chi phí tơng đối lớn tổng chi phí quản lý B Những nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, thớc đo để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp cán quản lý Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tổ chức không tốt không gây trì trệ sản xuất mà tạo sù l·ng phÝ rÊt lín cho doanh nghiƯp vµ xà hội Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực công việc sau 1.Xây dựng thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu để xác định toàn nguyên vật liệu cần mua năm thông qua tiêu sau: *Lợng nguyên vật liệu cần dùng *Lợng nguyên vật liệu cần dự trữ *Lợng nguyên vật liệu cần mua sắm a.Lợng nguyên vật liệu cần dùng Lợng nguyên vật liệu cần dùng lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất khối lợng sản phẩm theo kế hoạch cách hợp lý tiết kiệm Lợng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị, đồng thời doanh nghiệp cần phải tính đến nhu cầu vật liệu để chế thử sản phẩm Lợng nguyên vật liệu cần dùng tính chung chung mà phải tính cho loại nguyên vật liệu theo chủng loại, quy cách Tính toán nguyên vật liệu phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Để tính toán lợng nguyên vật liệu cần dùng ta áp dụng công thức tính toán sau: Vcd= [(SixDvi)+(PixDvi)-Pdi] Trong đó: Vcd: Là lợng nguyên vật liệu cần dùng Si:Là số lợng sản phẩm i kỳ kế hoạch Dvi: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm i kỳ kế hoạch Pi: Số lợng phế phẩm cho phép sản phẩm i kỳ kế hoạch Pdi: Lợng phế phẩm dùng lại sản phẩm i b.Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, đạt hiệu kinh tế cao cần phải có lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo liên tục cho trình sản xuất vừa tránh ứ đọng vốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý có nghĩa tiết kiệm chi phí quản lý nguyên vật liệu nh chi phí bảo quản nhà kho, bến bÃi, chi phí phát sinh chất lợng nguyên vật liệu giảm, giá thị trờng giảm Lợng nguyên vật dự trữ lợng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý đợc quy định kế hoạch để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, bình thờng Căn vào công dụng, tính chất nguyên vật liệu, nguyên vật liệu dự trữ đợc chia làm ba loại * Dự trữ thờng xuyên * Dự trữ bảo hiểm * Dự trữ theo mùa c.Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua sắm Xác định xác lợng nguyên vật liệu cần mua sắm giúp cho việc xây dựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý chi phí mua sắm nguyên vật liệu chiếm đa phần vốn lu động Lợng nguyên vật liệu cần mua năm phụ thuộc vào yếu tố sau: * Lợng nguyên vật liệu cần dùng * Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ * Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Công thức xác định nguyên vật liệu cần mua sắm nh sau: Vc=Vcd+Vd2-Vd1 Trong đó: Vc: Lợng nguyên vật liệu cần mua Vcd: Lợng nguyên vật liệu cần dùng Vd1: Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ Vd2: Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ d Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Sau xác định dợc lợng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ cần mua năm, phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.Xây dựng kế hoạch nghĩa xác định số lợng, chất lợng, thời điểm mua lần xác định số lần mua năm Khi kế hoạch tiến độ mua nguyên vật liệu đợc xác định hợp lý giúp doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn, đảm bảo dự trữ hợp lý số lợng, chất lợng nâng cao hiệu sử dụng vốn 2.Tổ chức mua sắm nguyên vật liệu a.Tìm kiếm nhà cung cấp Đối với doanh nghiệp, việc tìm kiếm đợc nhà cung cÊp tin cËy cã thĨ cung øng lỵng vËt t có chất lợng cao, giá phải giúp cho công ty giảm đợc chi phí nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các công ty nên tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều tránh đợc độc quyền việc cung cấp nguyên vật liệu mà làm cho nhà cung ứng phải cạnh tranh để bán nguyên vật liệu, nh công ty mua đợc với giá u dÃi b)Ký hợp đồng Ký hợp đồng công việc quan trọng công tác mua sắm nguyên vật liệu Hợp đồng phải đợc ký kết theo quy định pháp luật Phải có đầy đủ điều khoản, thoả thuận,nội dung hợp đồng phải rõ ràng, xác số lợng, chủng loại, chất lợngvật t, phơng thức vận chuyển, giao nhận, toán Hợp đồng sau đà ký văn mang tính pháp lý để quy định trách nhiệm có phát sinh tranh chấp cần ký kết hợp đồng phải thận trọng, phải có ngời có trình độ xem xét định ký 3.Tổ chức vận chuyển tiếp nhận nguyên vật liệu Sau ký hợp đồng mua nguyên vật liệu, cán quản lý vật t có trách nhiệm tổ chức vận chuyển đợc ký kết Do bên mua chịu trách nhiệm Nếu phơng tiện doanh nghiệp hay thuê phải khoán chi phí vận chuyển phải kiểm tra vỊ sè lỵng, chÊt lỵng nhËn vËt t Tiếp nhận nguyên vật liệu bớc chuyển giao trách nhiƯm gi÷a bé phËn mua, vËn chun víi bé phËn quản lý nguyên vật liệu nội doanh nghiệp, sở để hạch toán xác chi phi lu thông giá nguyên vật liƯu.Tỉ chøc tiÕp nhËn tèt sÏ gióp cho thđ kho nắm đợc số lợng, chất lợng chủng loại nguyên vật liệu, phát kịp thời tình trạng nguyên vật liệu, hạn chế nhầm lẫn tham ô, thất thoát.Tổ chức tiếp nhận phải thực tốt hai nhiệm vụ sau: Tiếp nhận xác số lợng, chủng loại chất lợng nguyên vật liệu theo quy định hợp đồng, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển thời gian giao hàng Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận vào kho tránh h hỏng, mát Để thực tốt hai nhiệm vụ tiếp nhận phải thực đầy đủ thủ tục sau: Khi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đủ giấy tờ hợp lệ Mọi nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận kiểm nghiệm xác định xác số lợng (cân, đong, đo, đếm), chất lợng, chủng loại.Sau kiểm tra phải có biên xác nhận tiếp nhận thủ kho phải rõ số thực nhận theo chủng loại, kích cỡ, chất lợng loại vật t, víi ngêi giao hµng ký vµo phiÕu nhËp kho vµ bé phËn kÝ vµo sỉ giao chøng tõ 4.Tỉ chøc quản lý nguyên vật liệu kho Để đảm bảo toàn vẹn số lợng, chất lợng nguyên vật liệu ngăn chặn mát, h hỏng cần phải tập trung dự trữ nguyên vật liệu trớc vào sản xuất Nơi tập trung dự trữ kho, kho không nơi dự chữ bảo quản nguyên vật liệu mà nơi dự trữ thiết bị máy móc trớc sản xuất, tập trung thành phẩm trớc tiêu thụ Chính doanh nghiệp có nhiều loại kho khác để phù hợp với đối tợng dự trữ Nếu vào công dụng kho, ta chia thành: Kho nguyên vËt liƯu chÝnh, kho nguyªn vËt liƯu phơ, kho nhiªn liệu, kho nửa thành phẩm, kho công cụ dụng cụ Nếu vào địa điểm phơng pháp bảo quản, ta chia thành: Kho nhà kho trời Bên cạnh doanh nghiệp có kho thuê để dự trữ, tập trung vật liệu máy móc Đối với kho thuê cần phải kí hợp đồng với ngời cho thuê mặt nh giá cả, việc trông coi, bảo quản Cần quan tâm đến chất lợng nhà kho cho không gây ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu Ngời làm công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm đến hệ thống kho bÃi, xác định vị trí đặt kho hợp lý cho chi phí vận chuyển đến nơi sản xuất tối u; đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn số lợng, chất lợng nguyên vật liêu, nắm vững lợng nguyên vật liệu kho thời điểm, sẵn sàng cấp phát kịp thời phục vụ sản xuất, đảm bảo việc xuất, nhập, kiểm kê Để đảm bảo tốt công tác trên, nội dung chủ yếu công tác bảo quản là: - Cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, luôn nắm vững số lợng, chất lợng loại nguyên vật liệu để làm sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua - Bảo đảm nguyên vật liệu: nguyên vật liệu sau xếp phải bảo quản theo quy định - Xây dựng thực tốt nội quy bảo quản, nội quy nhập xuất nguyên vật liệu, nội quy an toàn bảo quản 5.Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Cấp phát nguyên vật liệu nghĩa chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảo quản, dự trữ trực tiếp sau mua kịp thời cho phận sản xuất giúp cho phận sản xuất tận dụng triệt để, tận dụng hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân Cấp phát nguyên vật liệu kịp thời góp phần nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu dẫn đến hạ giá thành sản phẩm Không vậy, tổ chức tốt công tác cấp phát nguyên vật liệu điều kiện tốt để thực chế độ trả lơng theo sản phẩm chế độ hạch to¸n kinh tÕ néi bé doanh nghiƯp Cã hình thức tổ chức cấp phát nguyên vật liệu nh sau: - Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất: Theo hình thức phân xởng phận sản xuất gửi yêu cầu lợng vật t lên phòng vật t Đối chiếu theo yêu cầu lợng vật t kho dựa hệ thống định mức nhiệm vụ đợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phát cho phận sản xuất lên kho lĩnh nguyên vật liệu -Cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch ): vào hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, vào số lợng, chủng loại sản phẩm đà xác định kế hoạch tiến độ sản xuất Phòng vật t lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho phận sản xuất Ngoài hai hình thức cấp phát trên, thực tế có hình thức Bán nguyên liệu, mua thành phẩm, Đây bớc phát triển cao công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm phát huy đầy đủ quyền chủ động sáng tạo phận sử dụng vật t, đảm bảo hạch toán xác, hạn chế h hỏng mát vật t khâu sử dụng.Tuy nhiên, hình thức đòi hỏi cán quản lý vật t, nhân viên kinh tế phân xởng phải có lực trình độ quản lý 6.Thanh toán nguyên vật liệu Thanh toán nguyên vật liệu việc phận quản lý nguyên vật liệu phận sử dụng đối chiếu, so sánh lợng nguyên vật liệu đơn vị nhận với lợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kết việc sử dụng nguyên vật liệu đơn vị sản xuất Dựa vào kết công tác toán nguyên vật liệu, thực việc hạch toán đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu, xem xét đợc tính hợp lý, tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo hạch toán đầy đủ, xác vào giá thành; xem xét lại định mức, đánh giá nên giữ lại định mức hay thay đổi Thanh toán nguyên vật liệu phải làm rõ đợc vấn đề sau: - Lợng nguyên vật liệu nhận đợc tháng quý - Lợng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm - Lợng nguyên vật liệu làm sản phảm hỏng, chất lợng - Lợng nguyên vật liệu tồn đọng - Lợng nguyên vật mát hao hụt - Đánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu 7.Các nhân tố ảnh hởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu việc tính toán nhân tố ảnh hởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu tất yếu: - Nhân tố sách nhà nớc: cá nhân thành phần kinh tế có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật sách nhà nớc kim nam cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà nớc quản lý vĩ mô hoạt động kinh tế Chính vậy, sách có liên quan nhà nớc ảnh hởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp nói chung việc quản lý nguyên vật liệu nói riêng: ví dụ mặt hàng, nguyên vật liệu cấm nhập phải tìm