Một số biện pháp nhằm tăng cường quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng HNB

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững môi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại tiện dụng Để có ưu trên, yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nêu trên, chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm tăng cường quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp” thực công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB với mong muốn mở rộng tầm nhìn thực tế hiểu biết thêm mô hình quản lý doanh nghiệp này, từ đưa số giải pháp hiệu doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung đề án trình bày qua chương: Chương I: Giới thiệu chung công ty Chương II: Quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB Chương III: Một số biện pháp nhằm tăng cường quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB Chương I: Giới thiệu chung công ty I Giới thiệu chung công ty Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH Đầu tư xây dựng HNB thành lập từ năm 2005 với tên giao dịch quốc tế HNB Construction investment Company limited, tên viết tắt: HNB CO., LTD, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu HNB cung cấp bơm vận chuyển bê tông Ra đời từ năm 2005, với giấy phép kinh doanh số 0102020205 Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 06/05/2005 HNB thành lập 03 thành viên sáng lập, có vốn điều lệ 3.000.000.000 đ Khi thành lập công ty hoạt động ngành bơm bê tông với 02 xe bơm Sau 06 năm hoạt động, với định hướng đắn Ban Giám đốc, đầu tư mức, Công ty đa dạng hóa ngành nghề, nòng cốt ngành dịch vụ bơm bê tông với 10 xe bơm đại, công suất cao trị giá hàng chục tỷ đồng phục vụ cho nhiều dự án, công trình lớn Hà Nội vùng lân cận Công ty TNHH Đầu t xây dựng HNB có: - Trụ sở : Số A11, cụm 3, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội - Văn phòng đại diện : Phòng 608, nhà 24T1, Khu đô thị Trung Hoà - Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại : 84-4- 62511068 - E-mai : info@hnb.vn - Website: : www.hnb.vn - Số tài khoản :12510000157400 - Mã số thuế - Ngời đại diện Chức vụ Fax: 84-4-62510876 Tại: NH BIDV - CN Đông Đô : 090005597165 Tại: Ngân hàng SHB – CN THNC : 0101651745 : Ông Nguyễn Hữu Nam : Giám đốc Với Ban Giám đốc động, tập thể cán nhân viên, công nhân đoàn kết, trí gắn bó với Công ty, sở vật chất đồng bộ, chuyên sâu đại, thương hiệu HNB đứng vững ngày phát triển, uy tín khẳng định thị trường, hứa hẹn phát triển mạnh mẽ tương lai không xa, xứng đáng Công ty đầu lĩnh vực bơm bê tông toàn thành phố Hà Nội Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Ngành nghề tổ chức kinh doanh: Cung cấp bơm vận chuyển bê tông Lĩnh vực hoạt động công ty dịch vụ bơm vận chuyển bê tông, mua bán bơm bê tông, phụ tùng, ống bơm bê tông Một số công trình điển hình HNB thi công: - Toà nhà VP cho thuê kết hợp chung cư cao cấp 25 Láng Hạ: 29 tầng – Công - ty CP bê tông Readymix Việt Nam – Nhà thầu HCC1 Nhà tiêu chuẩn cao kết hợp văn phòng dịch vụ 27 Láng Hạ: 29 tầng Nhà tiêu chuẩn cao kết hợp văn phòng dịch vụ Số Nguyễn Chí Thanh: 28 - tầng; PACIFIC PLACE 83 Lý Thường Kiệt 16 tầng, 05 tầng hầm – Công ty xây - dựng dân dụng công nghiệp Delta; Toà nhà The Manor - Bitexco: 29 tầng; Tòa nhà Kinh đô 93 Lò đúc: 32 tầng - Công ty xây dựng dân dụng công - nghiệp Delta; M3M4 Nguyễn Chí Thanh: 29 tầng – Công ty xây dựng Thành Uỷ Hà Nội ; Khu nhà sỹ quan 789: 23 tầng – Công ty CP xây dựng bảo tàng Hồ Chí - Minh ; M5 Tower: 33 tầng – Công ty xây dựng Thành Uỷ Hà Nội; Khu ĐTM Xa La - Hà Đông: tổ hợp nhà cao tầng – XN xây dựng tư nhân số 1; Tổ hợp khách sạn 5* Crown Plaza Mỹ Đình – Công ty TNHH Thương mại Trần Hồng Quân chủ đầu tư; - Vincom2 Tower 28 tầng – Nhà thầu Công ty Xây dựng dân dụng công - nghiệp Delta; N09 B2 Dịch Vọng 25 tầng – CN Công ty CP phát triển đô thị Từ Liêm – - XN xây lắp số 1; KS Mờng Thanh - Linh Đàm: 25 tầng – XN xây dựng tư nhân số 1; Trụ sở Công ty 243 Đê La Thành: 34 tầng – Công ty CP đầu tư - xây dựng số 4; Tòa nhà Sông Đà - Hà Đông: 34 tầng – Cty CP đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà; Tòa nhà đa – Làng quốc tế Thăng Long: 32 tầng; Nhà 25T1 - N05 Trung hòa nhân – Cty bê tông xây dựng Vinaconex 15; Nhà 29T2 - N05 Trung hòa nhân – Cty bê tông xây dựng Vinaconex 15; CT2 Văn Khê – Cty CP bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai; Dolphin Plaza – 28 Trần Bình – Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số Hà Nội; - Tòa nhà Văn Phòng Quốc Hội – 22 Hùng Vương - Công ty CP đầu tư - xây dựng số 4; Dự án HUD TOWER – Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội – Công ty - Xây Lắp Thành Nam Chung cư Golden Place – 121 Tô Hiệu – Hà Đông - Công ty CP đầu tư - xây dựng số 4; The Landcaster – 20 Núi Trúc – Hà Nội - Công ty xây dựng dân dụng - công nghiệp Delta Trung tâm thương mại chợ Mơ - Bạch Mai – Hà Nội – Vinaconex Xuân Mai Khu đô thị Rừng cọ Ecopak – Văn Giang – Hưng Yên – Công ty Xây - Dựng Uy Nam ( UNICONS) T28, T1, T2, dự án Times city – Minh Khai – Hà Nội - Công ty xây dựng - dân dụng công nghiệp Delta T18 dự án Times city - Công ty Xây Dựng Uy Nam ( UNICONS) R3, R4, R5, R6, R7 Thành phố Hoàng Gia (Royal City) – 74 Nguyễn Trãi - – Thanh Xuân – Hà Nội - Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp Delta R1, R2, R5 Thành phố Hoàng Gia (Royal City) – 74 Nguyễn Trãi – - Thanh Xuân – Hà Nội Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số Hà Nội Công trình Palai’s D’louis – Số Nguyễn Văn Huyên – Cầu Giấy – Hà Nội Và nhiều công trình trọng điểm cao tầng khác Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB GIÁM ĐỐC Bộ phận Bộ phận văn phòng Trưởng phòng sản Hµnh chÝnh Nh©n sù B¸n hµng KÕ to¸n TỔ CƠ KHÍ, SỬA CHỮA BƠM BÊ TÔNG THÉP CÁC TỔ BƠM PLACING PUMP Giám đốc người trực tiếp giám sát điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động hàng ngày Công Ty - Tổ chức thực định công ty Thực kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư Công Ty - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công Ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức chức danh quản lý Công Ty, Ngoài giám đốc phài thức số quy định mà pháp định đưa giành cho người quản lý công ty Hành nhân sự: - Thực công tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty - Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo - Tổ chức việc quản lý nhân toàn công ty - Có biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc, thực hiheenj chế độ cho người lao động - Chấp hành tổ chức thực chủ trương, quy định , thị ban giám đốc - Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy định áp dụng công ty, xây dựng cấu tổ chức công ty, phận tổ chức thực - Phục vụ công tác hành để ban giám đốc thuận tiện đạo – điều hành, phục vụ hành để phận khác có điều kiện hoạt động tốt - Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ công ty - Tham mưu để xuất cho ban giám đốc để xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức , hành chính, nhân - Hỗ trợ phận khác việc quản lý nhân cầu nối ban giám đốc người lao động công ty Nhân viên kinh doanh (Bán hàng) Bất hiểu đội ngũ nhân viên bán hàng động hiệu yếu tố thành công cho phát triển thịnh vượng hầu hết công ty môi trường kinh doanh ngày Thành công hay thất bại nhân viên bán hàng đo đếm doanh thu mà họ mang đến cho công ty Nhân viên sales thường biết đến người có tài ăn nói, lanh lợi khả nắm bắt tâm lý khách hàng Đạt điều đòi hỏi người làm sales phải nỗ lực công việc Thị trường rộng mở cho phép khách hàng có nhiều lựa chọn dòng sản phầm cho nhu cầu Nhân viên sales cầu nối liên kết khách hàng với sản phẩm công ty Tuy nhiên, nói chung điều kiện không cao, khả giao tiếp mềm dẻo, động, linh hoạt Môi trường làm việc nghề sales sôi động cạnh tranh seller luôn tồn Công việc salesman: - Tìm kiếm đối tác, thiết lập quan hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, thực chiến lược phát triển kinh doanh, marketing ban lãnh đạo, báo cáo số lượng, phản hồi từ khách hàng tình hình kinh doanh - Lập triển khai kế hoạch bán hàng, đốc thúc phận thực theo tiến độ cam kết - Cung cấp thông tin sản phẩm, khuyến mãi, giá qua việc xác định yêu cầu khách hàng; tư vấn cho khách hàng việc tìm địa điểm, ngân sách, tiến độ, chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng lựa chọn phương án tối ưu - Liên lạc thường xuyên, thuyết trình phương án, theo đuổi thuyết phục khách hàng ký hợp đồng - Phát triển trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với khách hàng, chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng Kế toán: Chịu trách nhiệm đạo chung công tác tài chính, kế toán, thống kê theo chức năng, nhiệm vụ giám đốc công ty giao theo đạo mặt chuyên môn nghiệp vụ kế toán công ty Luật kế toán, Luật thống kê quy định liên quan đến kế toán, tài chính, thống kê, trực tiếp phụ trách công tác tài Trưởng phòng sản xuất giám sát sản xuất: - Điều hành hoạt động phòng; - Quản lý dự án, chịu trách nhiệm tiến độ chung trước BOD; - Xây dựng quy chế, quy trình biểu mẫu tác nghiệp phòng * Các công việc chuyên môn: - Quản lý lập database nhà cung cấp & đối tác sản xuất, thi công Bóc tách vẽ, lập dự trù kinh phí sản xuất/thi công (IC); - Phân công triển khai/thực sản xuất, thi công theo tiến độ chất lượng yêu cầu; - Thực quy trình tạm ứng/quyết toán/thanh toán theo quy định P.TCKT Công ty; - Đặt hàng, mua nguyên vật liệu thi công, sản xuất; - Điều phối vận chuyển lắp đặt; - Giám sát thi công trường; - Thu thập & thực thủ tục nghiệm thu, bàn giao; - Thực báo cáo sau kết thúc dự án/hợp đồng/đơn hàng; - Hỗ trợ phòng ban khác công tác liên quan tới tổ chức sản xuất/thi công thu mua vật tư; - Xử lý tình phát sinh phòng từ BOD Danh điểm 1.Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Phụ tùng thay Phế liệu Công cụ dụng cụ Cộng Dự trữ theo định mức 4685185957 3141850659 1773131356 1267764301 1433124862 54474030135 Dự trữ thực tế Tỷ lệ thực 47326740546 1778450750 1280441944 1440290436 55123866917 105% 105% 104% 100,3% 101% 100,5% Qua bảng cho thấy tình hình cung ứng vật tư công ty năm 2008 thực tốt Danh điểm 1.Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Phụ tùng thay Phế liệu Công cụ dụng cụ Cộng Dự trữ theo định mức 4685185957 3141850659 1773131356 1267764301 1433124862 54474030135 Dự trữ thực tế Tỷ lệ thực 47326740546 1778450750 1280441944 1440290436 55123866917 105% 105% 104% 100,3% 101% 100,5% Qua bảng cho thấy tình hình cung ứng vật tư công ty năm 2008 thực tốt  Tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm công ty: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng vật tư xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho loại sản phẩm Từ làm xác định số lượng nguyên vật liệu, CCDC xuất cho sản xuất Tình hình thực kế hoạc sử dụng nguyên vật liệu năm 2007 Chỉ K T Tỷ tiêu ế h lệ h ự % oạ c hoà ch hi ện n nh 54 54 98,0 Chi 87 26 89% phí 89 97 36 80 NV 32 13 L 66 66 98,7 Tổn 93 12 g 74 75 chi 13 47 phí 44 69 9% Việc sử dụng NVL, CCDC công ty hoàn thành tốt so với kế hoạch Chi phí NVL giảm tương ứng với tổng chi phí giảm tổng giá trị sản lượng thực tế tăng so với kế hoach chứng tỏ hiệu qủa sử dụng NVL nâng lên g Công tác toán nguyên vật liệu: Công tác toán NVL xí nghiệp thực cách đặn theo hàng quý Việc toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng vật tư sản xuất Cơ sở để tiến hành toán vật tư cho sản phẩm xí nghiệp dựa trên: - Định mức chi phí vật tư: nguyên, nhiện liệu đơn vị sản phẩm mà xí nghiệp ban hành kỳ trước - Căn vào tình hình sản xuất thực tế xí nghiệp, bao gồm tình trạng máy móc thiết bị, vật tư đưa vào sản xuất 2.2 Đánh giá chung tình hình quản lý vào sử dụng nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng 2.2.1 Những thành tích đạt công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty: Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác quản lý nguyên vật liệu nhìn chung tiến hành nếp, chấp hành quy định Các phòng ban xí nghiệp phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty xây dựng hệ thống định mức vật tư cho loại sản phẩm tương đối xác Đây ưu điểm lớn công ty công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Qua đó, công ty tính toán mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, CCDC Do đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa dễ biến chất, dễ cháy nên công ty xây dựng kho vật tư đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định bảo quản vật liệu Hệ thống kho bố trí phù hợp với địa bàn sản xuất Công ty có phân công quản lý rõ ràng, đội ngũ cán công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao Do viện bảo quản dự trữ nguyên vật liệu tiến hành tốt Về trình tự luân chuyển chứng từ thực chặt chẽ; chứng từ luân chuyển theo chu trình Trong công tác quản lý kho, xếp cách có hệ thống hợp lý nên giảm bớt diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất nguyên vật liệu, đảm đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất Việc thực kiểm kê thường xuyên xử lý thừa thiếu nguyên vật liệu kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lượng nguyên vật liệu hư hỏng, mát Xí nghiệp sử dụng phương thức giao vật tư nơi làm việc, phương thức tiến bộ, tạo điều kiện cho người lãnh đạo tập trung sức lực thời gian vào việc chăm lo sản xuất, tạo điều kiện cho tổ chức nhập, xuất kho cách khoa học, làm cho phòng kinh doanh phòng kế hoạch – kỹ thuật điều khiển sản xuất sát sản xuất hơn, hiểu rõ nhu cầu phân xưởng để từ tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tốt 2.2.2.Một số thiếu sót, tồn cần khắc phục: Ngoài ưu điểm trên, công ty số thiếu sót tồn cần khắc phục đề hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu - Về công tác nhập kho nguyên vật liệu việc kiểm tra số lượng, quy cách, phẩm chất vật tư không ghi vào văn kiểm nghiệm vật tư khó việc quy hết trách nhiệm việc bảo quản toán - Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán tương đối đầy đủ theo quy đinh Tuy nhiên, nhìn chung công ty chưa mở sổ: Sổ đăng ký chứng từ, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian (Nhật ký) Do việc quản lý lượng chứng từ ghi sổ chưa chặt chẽ Khi nhập lại nguyên vật liệu xuất thừa không dùng hết phải lập riêng chứng từ ghi sổ - Về ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu: Công nhân chưa có ý thức tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu, gây lãng phí nguyên vật liệu Chương III: Một số biện pháp nhằm tăng cường quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB 1- Lựa chọn phương án kinh doanh Hiệu sử dụng vốn trước hết quy định doanh nghiệp tạo sản phẩm tức có khả sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải trọng đến vốn đề sản xuất sản phẩm gì? Sản xuất sản phẩm ? Số lượng bao nhiêu? Tiêu thụ đâu? Với giá nào? Để huy động nguồn vốn (vốn kỹ thuật, công nghệ lao động ) lĩnh vực đem lại, thu nhập lợi nhuận cao Trong kinh tế thị trường, quy mô tính chất kinh doanh chủ quan doanh nghiệp tự định mà thị trường định Vì khả nhận biết dự đoán thời yếu tố quan trọng định thành bại sản xuất kinh doanh Vì lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa dịnh đến hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Các phương án phải dựa sở tiếp cận thị trường xuất phát từ nhu cầu thị trường Vì thị trường yếu tố định sản phẩm sản xuất doanh nghiệp có tiêu thụ hay không từ doanh nghiệp có điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn Để sản xuất kinh doanh đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác điều tra ngiên cứu thị trường để thường xuyên nắm bắt đầy đủ thông tin xác kịp thời diễn biến thị trường đối thủ cạnh tranh Trên sở doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh phương án sản xuất kinh doanh cách hợp lý Tổ chức quản lý tốt qúa trình sản xuất kinh doanh Tổ chức quản lý tốt qúa trình sản xuất kinh doanh biện pháp quan trọng nhằm đạt hiệu kinh tế cao Mục đích việc tổ chức quản lý qúa trình sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho hoạt động điễn cách liên tục nhịp nhàng khâu dự trữ tiêu thụ sản phẩm có chất lượng tốt tiêu thụ nhanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn vật tư dự trữ thành phẩm gây lãng phí yếu tố sản xuất làm chậm tốc độ quay vòng vốn Để đạt mục đích doanh nghiệp phải tăng cường quản lý việc sử dụng vốn cố định, vốn lưu động theo biện pháp sau: - Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị sử dụng triệt để diện tích sản xuất giảm chi phí khấu hao cho giá thành sản phẩm - Thực tốt công tác bảo dưỡng, sửa chữa dự phòng tăng cường đầu tư mua sắm máy móc thiết bị - Phân cấp tài sản cố định cho phận sản xuất nhằm nâng cao trách nhiệm quản lý sử dụng tài sản cố định Thực chế độ khuyến khích vật chất nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động tài sản cố định, giảm tối đa thời gian ngừng việc - Xác định yêu cầu vốn lưu động cần thiết cho sản xuất kinh doanh tổ chức tốt qúa trình thu mua dự trữ vật tư, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm hạ giá thành sản phẩm - Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm thu hồi nhanh vốn để tái sản xuất mở rộng nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh - Quản lý chặt chẽ quỹ khấu hao tài sản cố định sử lý nhanh tài sản cố định không sử dụng hư hỏng, tài sản cố định cần lý nhằm thu hồi vốn nhanh để đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, tăng lực sản xuất - Xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng nhằm củng cố uy tín thị trường, quan hệ toán cần hạn chế khoản nợ đến hạn qúa hạn, hạn chế nợ dây dưa khó đòi, từ giảm số vốn bị chiếm dụng doanh nghiệp Tăng cường đổi máy móc thiết bị kỹ thuật, áp dụng tiến độ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường chất lượng hàng hoá yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp dành chiến thắng cạnh tranh Việc áp dụng kỹ thuật công nghệ cho phép tạo sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ, cho sản phẩm phù hợp với thị hiếu , từ giúp doanh nghiệp tăng khối lượng tiêu thụ, tăng doanh thu lợi nhuận Đồng thời việc áp dụng công nghệ kỹ thuật doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu, tăng suất lao động Từ tiết kiệm chi phí vật tư, hạ giá thành sản phẩm Thường xuyên nghiên cứu chỉnh lý xây dựng bổ sung để hoàn thiện hệ thống văn tiêu chuẩn, quy trình công nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật để sản xuất mặt hàng đưa hoạt động tổ chức quản lý sản xuất Công ty xí nghiệp vào nêg nếp chuẩn mực Tiếp tục đầu tư, đổi đại hoá cách chọn lọc thiết bị công nghệ sản xuất cho dây chuyền xí nghiệp đặc biệt dây chuyền sản xuất quân trang sản phẩm kinh tế xuất cao cấp Mạnh dạn đầu tư tiếp thu công nghệ thiết kế mẫu máy vi tính, đưa vào sử dụng thiết bị đại máy căng trải vải tự động, hệ thống máy may điều khiển theo chương trình vi tính xí nghiệp Ngiên cứu bước thực nối mạng xí nghiệp tiến tới nối mạng thông tin kỹ thuật sản xuất thiết kế mẫu mã với khách hàng thông qua mạng Iter net để tiếp thu giải nhanh thông tin kỹ thuật sản xuất sản phẩm Ngiên cứu đưa vào vận dụng Công ty quy trình tiêu chuẩn quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO-9000 Thực hướng dẫn kiểm tra kỹ thuật sản phẩm trực tiếp dây chuyền sản xuất 4- Hướng dẫn sử dụng hợp lý nguồn vốn Trong chế thị trường doanh nghiệp huy động nhiều nguồn vốn khác cho sản xuất kinh doanh Đối doanh nghiệp tư nhân Công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB nguồn vốn chủ yếu nguồn vốn bỏ Ngoài nguồn này, công ty huy động từ nguồn khác doanh nghiệp tự bổ sung, nguồn vay từ ngân hàng, liên doanh, liên kết, sở nguyên tắc hiệu tuỳ vào mục đích việc huy động mà lựa chọn nguồn huy động cho hợp lý, có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu vốn Trong tình trạng thừa vốn mà doanh nghiệp tuỳ vào trường hợp mà đầu tư vào lĩnh vực đem lại lợi nhuận cao, trường hợp thiếu vốn Công ty vay từ nguồn tín dụng tránh tình trạng thiếu vốn làm gián đoạn sản xuất kinh doanh Tổ chức công tác kế toán phân tích hoạt động kinh tế Các nguồn tài để đảm bảo đủ vốn cho hoạt động kinh doanh Công ty Giám sát chặt chẽ hoạt động tài theo chế độ, tham mưu sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn Tiếp tục thực hành tiết kiệm tiếp khách, trang thiết bị, phương tiện văn phòng phấn đấu tốt thời gian tới Hoàn thiện quy chế giao khoán hạch toán chi phí sản xuất xí nghiệp thành viên đảm bảo quản lý chặt chẽ có hiệu cao Nghiên cứu tổ chức có hướng dẫn nghiệp vụ để thực đầy đủ xác thuế toàn công ty Nâng cao chất lượng công tác theo dõi hạch toán chi tiết giá thành thực tế xí nghiệp công ty Định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, trì kiểm toán nội hoạt động tài kế toán để kịp thời uốn nắn, chấn chỉnh sai sót nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý tài chính, hạch toán kinh doanh cho nghành, loại hình xí nghiệp Duy trì nâng cao chất lượng hoạt động kinh tế định kỳ xí nghiệp công ty Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc ký kết hợp đồng kinh tế, giá hàng hoá mua vào, bán ra, thực ngiêm túc hoạt động chứng từ hoá đơn đảm bảo nguyên tắc, không để xẩy vi phạm sơ hở gây thiệt hại thất thoát tài sản công ty Bảo toàn phát triển vốn cách vững Một số biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu a Khâu thiết kế: Đòi hỏi thiết kế phải xác, tránh sai sót công ty xây dựng nên thiết kế trước hết phải nghĩ thiết kế sai gây hậu nghiêm trọng không ngành sản xuất khác, sản xuất sản phẩm chưa đạt thiết kế lại ngành xây dựng, xây dưng công trình có thời gian sử dụng lâu dài có khối lượng lớn không phép sai sót dù lỗi nhỏ phải thiết kế lại không phép thi công thay đổi thiết kế Do thiết kế khâu quan trọng ngành xây dựng tham gia vào việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu b Khâu Sử dụng nguyên vật liệu: Sử dụng phải xác loại nguyên vật liệu cho khâu, hay hạng mục công trình, tránh tình trạng dùng vật liệu thay thế, ảnh hưởng tới chất lượng công trình hay ảnh hưởng trực tiếp tới công tác quản lý nguyên vật liệu c Khâu cung cấp: Khi khâu thiết kế song công trình duyệt khâu thi công đòi hỏi khâu cung cấp phải cung cấp chủng loại tránh tình trạng cung cấp sai gây hàng tồn kho hay gây ứ đọng vốn nguyên vật liệu, đồng thời làm giảm tiến độ thi công Vì để tiết kiệm nguyên vật liệu khâu cung cấp đòi hỏi phải cung cấp chủng loại cho khâu thi công đội thi công đòi cung cấp phải cung cấp kịp thời cách tiết kiệm d Tận dụng tối đa nguyên vật liệu sẵn có địa phương (địa bàn thi công): Vì công trình thi công công ty khắp toàn nước vây có công trình xa thi công công trình xa ảnh hưởng lớn tới khâu vận chuyển có công trình địa bàn chật hẹp hay đường lại khó khăn Vì việc quản lý nguyên vật liệu phải giao cho đội hay khoán cho đội thi công, từ đội chịu trách nhiệm việc thu mua hay quản lý nguyên vật liệu đội cuối tháng lại báo cáo công ty giúp cho công tác quản lý chặt chẽ tiết kiệm khâu vận chuyển đồng thời giúp tiết kiệm nguyên vật liệu ( xăng, dầu ) e Tái sử dụng phế liệu phế phẩm, phế phẩm: Đây khâu quan trọng để tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời ảnh hưởng lớn đến giá thành lợi nhuận công ty Do muốn đạt hiểu cao đòi hỏi phải tận dụng tối đa phế liệu, phế phẩm tránh tình trạng lãng phí hay không thu hồi phế liệu, phẩm phẩm làm giá thành sản phẩm cao dẫn đến lợi nhuận thấp Tái sử dụng phế liệu, phế phẩm làm vật liệu tham gia vào trình sản xuất lý cho công ty khác hay thu hồi phế liệu, phế phẩm lại đem bán cho công ty khác tái sử dụng hay làm loại vật liệu Ví dụ: phế phẩm như: sắt, thép bán cho công ty thép, cát, sỏi lý nhượng bán cho công ty khác gần nơi thi công, với công trình KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH đàu tư xây dựng HNB, thấy tình hình bảo đảm quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định khẳng tái sản xuất mở rộng Công ty tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu tốt sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, hiệu Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo xí nghiệp tập thể cán công nhân viên toàn công ty, việc bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty ngày tăng cường hoàn thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho nhân viên, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Song, bên cạnh thành tích đạt được, công ty tồn số hạn chế trình bày khoá luận Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần khắc phục thiếu sót, tồn xí nghiệp Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu thực tế trình độ có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp cô công ty hướng dẫn cô Lưu Hoài Nam để luận văn hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo cô công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Giới thiệu chung công ty I Giới thiệu chung công ty…………………………………………… …… Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp………………… 2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp……………………………… 3 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp ……………… Chương II: Quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB 2.1 Tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB………………………………………………………………… 2.1.1 Đặc điểm, phân loại , yêu cầu quản lý đánh giá nguyên vật liệu.… a Đặc điểm nguyên vật liệu………………………………………………… 10 b Phân loại nguyên vật liệu………………………………………………… 10 c Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu……………………………………… 12 d Đánh giá nguyên vật liệu………………………………………………… 13 2.1.2 Tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB…………………………………………………………… 15 a Công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho trình sản xuất…………… 15 b Công tác mua sắm nguyên vật liệu Công ty……………………… 18 c Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu……………………………………… 19 d Quản lý kho……………………………………………………………… 20 e Cấp phát nguyên vật liệu……………………………………………… … 21 f Tình hình dự trữ, cung ứng, sử dụng vật tư công ty……………… 22 2.2 Đánh giá chung tình hình quản lý vào sử dụng nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng………………………………………………………… 25 2.2.1 Những thành tích đạt công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty……………………………………………………………… 25 2.2.2.Một số thiếu sót, tồn cần khắc phục……………………………… 26 Chương III: Một số biện pháp nhằm tăng cường quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH đầu tư xây dựng HNB Lựa chọn phương án kinh doanh…………………………………… … 27 Tổ chức quản lý tốt qúa trình sản xuất kinh doanh………………… … 28 Tăng cường đổi máy móc thiết bị kỹ thuật, áp dụng tiến độ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh……………………………………… 29 Hướng dẫn sử dụng hợp lý nguồn vốn…………………………… 30 Tổ chức công tác kế toán phân tích hoạt động kinh tế…………… 30 Một số biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu…………………… 31 KẾT LUẬN