kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
LỜI MỞ ĐẦU Từ kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch tập trung sang chế thị trường, hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho hiệu Trong doanh nghiệp muốn tồn phát triển để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần yếu tố bản: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động.Trong yếu tố đó, yếu tố lao động yếu tố cần thiết giữ vai trò định tới trình sản xuất kinh doanh Dù loại hình doanh nghiệp nào, sức lao động người tồn liền với thành doanh nghiệp Vì việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng quản lý hạch toán tiền lương em chọn đề tài:" Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Du lịch Thương mại EURO" Làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Luận văn lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần I: Những nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Du lịch Thương mại EURO Phần III: Một số ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Du lịch Thương mại EURO Để hoàn thành đề tài luận văn này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS: Phạm Ngọc Quyết tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu Do trình độ kinh nghiệm nhiều hạn chế nên Luận văn không tránh khỏi thiếu sót cần bổ sung Em mong nhận hướng dẫn, đóng góp ý kiến thầy cô Khoa Kế Toán để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm- ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Tiền lương: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc cho thấy vai trò tiền lương công cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động 1.2 Các khoản trích theo lương: Theo quy định hành (luật BHXH, luật Công đoàn, luật BHYT ), bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng đươc hưởng trình lao động SXKD, người lao động trích theo lương khoản thuộc quỹ: BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, 15% tính vào CPSXKD đối tượng sử dụng lao động, 5% trừ vào lương người lao động Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: + Mức lương ngày người lao động + Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) + Tỷ lệ trợ cấp BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động DN trực tiếp chi trả BHXH cho CNV trường hợp ốm đau thai sản sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng, DN phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế: Qũy BHYT khoản tiền tính toán trích lập theo tỷ lệ quy định nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo chế độ hành, DN trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, 2% tính vào CPSXKD đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì trích BHYT, DN phải nộp toàn cho quan BHYT 1.2.3 Kinh phí công đoàn: KPCĐ khoản tiền trích lập nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn DN Theo chế độ hành hàng tháng DN trích 2% KPCĐ tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng tính hết vào CPSXKD đối tượng sử dụng lao động Toàn số KPCĐ trích phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để giữ lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn DN KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Bảng tính: Các quỹ KPCĐ BHXH BHYT Cộng Doanh nghiệp 2% 15% 2% 19% Người lao động 0% 5% 1% 6% Cộng 2% 20% 3% 25% Đối tượng Quỹ tiền lương hình thức tiền lương 2.1 Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương mà DN trả cho tất lao động DN quản lý sử dụng, quỹ tiền lương DN bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩm, tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng vi phạm chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học, v.v… - Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên, v.v… • Về phương diện hạch toán, tiền lương CNV DN chia thành loại: + Tiền lương : Là số tiền thuộc quỹ lương trả cho người lao động bao gồm khoản sau: lương sản phẩm, lương thời gian, phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp đặc biệt + Tiền lương phụ: Là số tiền lương trả cho người lao động bao gồm khoản sau: ăn ca, ăn trưa, thưởng,…từ quỹ khen thưởng, phúc lợi, BHXH trả thay lương 2.2 Các hình thức tiền lương DN 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương vào lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế người lao động Thực chất hình thức trả lương theo số ngày công (giờ công) thực tế làm Có loại hình thức trả lương theo thời gian: • Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Công thức tính: Tiền lương = Lương + Phụ cấp khác Tiền lương gồm: + TL tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp khác phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực…(nếu có) Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu Hệ số lương x cấp bậc Hệ số phụ cấp + hưởng theo quy định (nếu có) • Trường hợp NLĐ làm không đủ ngày công Công ty tính số ngày công làm việc thực tế tháng NLĐ để tính lương Tiền lương phải trả tháng x = Mức lương tháng Số ngày công làm việc thực tế tháng Số ngày làm việc người lao động tháng theo quy định + Tiền lương tuần: Là TL trả cho tuần làm việc sở lương tháng tính Tiền lương tuần = Mức lương tháng 52 tuần Lương tuần thường trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định, mang tính chất thời vụ + Tiền lương ngày: Là TL trả cho ngày làm việc Tiền lương ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ + Tiền lương giờ: Là TL trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Số làm việc ngày theo quy định