Xây dựng cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu hỗ trợ cho công tác quản lý sản xuất và quản lý nguyên vật liệu tại công ty tnhh matai (việt nam)

Đại Học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc _ _ NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên : Phan Văn Dũng Ngày, tháng, năm sinh : 10/06/1973 Chuyên ngành : Quản trị Doanh nghiệp Phái : Nam Nơi sinh : Nghệ An I TÊN ĐỀ TÀI: Xây dựng sở liệu hệ quản trị sở liệu hỗ trợ cho công tác quản lý sản xuất quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Matai (Việt nam) II NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: Tóm lược sở lý thuyết phục cụ cho công tác quản lý sản xuất quản lý nguyên vật liệu Tìm hiểu chung công ty TNHH Matai (Việt nam) Nghiên cứu tác nghiệp chủ yếu hệ thống quản lý sản xuất quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Matai (Việt nam) Tìm điểm yếu kem xác định nguyên nhân Mô tả sở liệu hệ quản trị sở liệu thiết kế cho công ty TNHH Matai (Việt nam) Áp dụng đánh giá hiệu sở liệu III NGÀY GIAO NHIỆM VỤ (Ngày bảo vệ đề cương) IV NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ (Ngày bảo vệ luận án tốt nghiệp): …………… V HỌ VÀ TÊN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN : Th.S NGUYỄN KIM ANH VI HỌ VÀ TÊN CÁN BỘ CHẤM NHẬN XÉT 1: ………………………………………………………………………………………………………… VII HỌ VÀ TÊN CÁN BỘ CHẤM NHẬN XÉT 2: ………………………………………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN CÁN BỘ CHẤM NHẬÏN XÉT CÁN BỘ CHẤM NHẬÏN XÉT (Ký tên ghi rõ họ, tên, học vị học hàm) Nội dung đề cương luận văn thạc só Hội Đồng Chuyên Ngành thông qua TRƯỞNG PHÒNG QLKH-SĐH Ngày … tháng … năm 2002 CHỦ NHIỆM NGÀNH Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU Đề tài thực công ty TNHH Matai (Việt nam) Đây liên doanh công ty Nihon Matai - công ty tiếng toàn giới với sản phẩm loại bao bền cho hàng rời, thuận tiện cho việc chuyên chở, đóng, xả hàng tái sử dụng nhiều lần công ty Mitsui - công ty thương mại đầu tư hàng đầu Nhật Matai (Việt nam) thức vào hoạt động vào ngày 01/04/1996, trụ sở xưởng sản xuất công ty đặt khu chế xuất Tân thuận, Quận 7, TP - Hồ Chí Minh Sản phẩm công ty loại bao PP container bao giấy Matai (Việt nam) điển hình sóng di dời ngành công nghiệp có công nghệ trung bình, hao phí nhiều thời gian lao động từ nước phát triển sang nước thuộc giới thứ ba Mục tiêu công ty tận dụng nguồn nhân lực rẻ dồi Việt nam nhằm hạ giá thành sản phẩm để tăng tính cạnh tranh thị trường tìm kiếm tỷ suất lợi nhuận cao Tuy nhiên sau nhìn lại năm hoạt động công ty không hoàn thành khả hoàn thành mục tiêu đề nghiên cứu khả thi Công ty bị chao đảo đối thủ cạnh tranh, thị phần không tăng nhiều dự tính điều đặc biệt công ty liên tục thua lỗ năm qua Có nhiều nguyên nhân đưa đến tượng Có nguyên nhân khách quan thay đổi dự báo môi trường bên mà đáng kể khủng hoảng tài tiền tệ xảy châu Á vào năm 1997, 1998 trì trệ kinh tế Nhật (thị trường công ty) Song nguyên nhân quan trọng lại thuộc chủ quan công ty suất lao động thấp, hao phí nguyên vật liệu lớn, hiệu suất sử dụng thiết bị thấp, khả thích ứng với thay đổi bên kém… Tất điểm ảnh hưởng trực tiếp tới khả cạnh tranh lợi nhuận công ty Là nhân viên lâu năm công ty tác giả nhận thấy tất tượng bắt nguồn từ yếu hệ thống quản lý sản xuất công tác hoạch định nguyên vật liệu công ty Với quan điểm người theo tác giả công ty cần phải xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý sản xuất công tác quản lý nguyên vật liệu thiết kế hệ thống quản trị sở liệu hiệu nội dung xuyên suốt đề tài Có nhiều lý cụ thể buộc công ty làm điều Có lý quy định đặc thù bên công ty, có lý xuất phát từ đòi hỏi bên Cần phải nói thêm công ty Matai (Việt nam) có hai dòng sản phẩm bao container bao giấy Tuy nhiên phạm vi đề tài tác giả nghiên cứu giới hạn phạm vi quy trình sản xuất quản lý nguyên vật liệu cho bao container mặt nguyên tắc bao hoạch định sản xuất quản lý nguyên vật liệu cho bao giấy Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 55 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu tương tự bao container Thêm vào suốt thời gian qua phân xưởng sản xuất hoạt động cầm chừng chưa tìm khách hàng số liệu thu thập không đủ độ tin cậy không phản ánh chất vấn đề I LÝ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI 1) Các lý nội • Công ty TNHH Matai (Việt nam) sản xuất theo đơn đặt hàng, loạt sản phẩm nhỏ không ổn định • Quy trình sản xuất công ty phức tạp đòi hỏi tính đồng cao • Hao hụt nguyên vật liệu sản xuất không đồng chi phí liên quan đến hàng tồn kho cao • Một hệ thống sản xuất quản lý tốt nhân tố để xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 thực TQM 2) Các đòi hỏi bên • Khách hàng yêu cầu giao hàng thời hạn khối lượng • Đảm bảo chất lượng yêu cầu bắt buộc khách hàng Mặt khác liên quan đến hình ảnh uy tín công ty • Cạnh tranh ngày khốc liệt Giảm chi phí, giá thành đảm bảo chất lượng phương cách để công ty tồn phát triển II PHẠM VI NGHIÊN CỨU • Phạm vi không gian Đề tài triển khai chủ yếu dựa sở số liệu thu thập công ty TNHH Matai (Việt nam) tham khảo nguồn số liệu ý kiến chuyên gia từ công ty mẹ số công ty khác tập đoàn hoạt động Nhật Bản Mỹ Tuy nhiên mục tiêu đề tài nhằm giải điểm bất hợp lý công ty TNHH Matai (Việt nam), tái cấu lại công ty nguồn số liệu bên mang tính chất tham khảo, đối chứng sở để phân tích đánh giá nhằm đưa giải pháp • Phạm vi thời gian Cơ sở liệu cho đề tài thu thập vòng năm từ năm 1996 đến năm 2001 Tuy nhiên thời gian có năm (1996) công ty giai đoạn thử nghiệm năm (1998) công ty bị hoả hoạn phải xây dựng lại trì sản xuất Quy trình sản xuất giai đoạn thay đổi cách số liệu thu thập thời kỳ không đặc trưng cho hoạt động công ty Như thực tế số liệu nghiên cứu có giá trị tập hợp từ năm – 1997, 1999, 2000, 2001 Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 56 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu III PHƯƠNG PHÁP LUẬN ĐỂ HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI Nghiên cứu tiến hành theo phương pháp mô tả bao gồm yếu tố chủ yếu sau • Thu thập, tham khảo phân tích số liệu thực tế công ty mẹ công ty Matai (Việt nam) Số liệu thu thập sở đo lường thực tế thống kê theo quý xử lý để loại trừ biến ngoại lai Bản thân số liệu chia thành hai loại, loại có cách phân tích xử lý riêng ⊕ Số liệu có tính chất định lượng Số liệu loại phân tích, đánh giá theo phương pháp so sánh qua thời kỳ từ rút xu hướng tìm nhân tố trọng yếu có ảnh hưởng tới xu hướng ⊕ Số liệu có tính chất định tính Số liệu loại lượng hoá phương pháp chuyên gia, sau phân tích, đánh giá theo phương pháp so sánh qua thời kỳ từ rút xu hướng tìm nhân tố ảnh hưởng trọng yếu Mục đích việc thu thập, phân tích tham khảo số liệu nhằm làm cho người đọc thấy rõ trạng đối tượng nghiên cứu rút nguyên nhân trọng yếu trạng • Tham khảo ý kiến nhà quản lý công ty Các nhà quản trị cao cấp công ty TNHH Matai (Việt nam) công ty mẹ hầu hết có từ 25 – 40 năm gắn bó với công ty mẹ Với hệ thống luân chuyển công việc áp dụng công ty mẹ, họ có kinh nghiệm hầu hết lónh vực có liên quan đến sản xuất bao container bao giấy Vì ý kiến họ có ý nghóa lớn đề tài Ý kiến họ giúp tác giả lựa chọn vấn đề nghiên cứu, phương pháp tiếp cận thực tế Ngoài trình nghiên cứu số tiêu định tính đo lường số cụ thể họ chuyên gia giúp tác giả đánh giá mức độ quan trọng, ảnh hưởng biến đổi tiêu qua thời kỳ • Kinh nghiệm quản lý thân Bản thân tác giả có thời gian dài (6 năm) gắn bó với công ty, công ty xây dựng nhà máy Trong suốt năm qua tác giả từ nhân viên nâng lên vị trí nhà quản lý trung cấp công ty tác giả có hội chứng kiến toàn trình phát triển, bước thăng trầm công ty Một điều may mắn số người khác tác giả trang bị tảng Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 57 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu kiến thức rộng vững tác giả có hội tham gia vào nhiều dự án lớn, nhỏ liên quan đến bước thăng trầm trình xây dựng mô hình, hệ thống quản lý công ty Nhờ tác giả tích luỹ nhiều kinh nghiệm nhiều lónh vực Những kinh nghiệm chắn hữu ích cho tác giả trình thực đề tài IV LI ÍCH CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU • Đối với công ty Đề tài nghiên cứu cấp quản trị cao công ty TNHH Matai (Việt nam) phê chuẩn công ty mẹ ý kết nghiên cứu chắn đưa vào áp dụng Như trình bày chi tiết phần lý hình thành đề tài, mục đích đề tài nhằm đưa giải pháp để giải điểm yếu hệ thống quản lý sản xuất cung ứng nguyên vật liệu công ty Nó giúp công ty thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng, tiết kiệm chi phí chừng mực giúp công ty trở thành tổ chức phản ứng nhanh (FRO) (tức có khả thích ứng nhanh với thay đổi môi trường kinh doanh, nói cụ thể đáp ứng nhanh yêu cầu khách hàng) nâng cao vị cạnh tranh công ty thị trường • Đối với thân Đây hội tốt để thân tác giả áp dụng kiến thức học vào thực tế, hội để kiểm nghiệm kiến thức Ngoài trình nghiên cứu giúp tác giả hiểu rõ hơn, sâu quy trình sản xuất cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Matai (Việt nam) nói riêng công dệt may sản xuất theo đơn đặt hàng với loạt sản phẩm nhỏ nói chung Những kinh nghiệm hữu ích tác giả không thời gian nghiên cứu Bên cạnh kết nghiên cứu làm thay đổi cách đánh giá nhà quản trị cao cấp công ty TNHH Matai (Việt nam) công ty mẹ thân tác giả nói riêng toàn nhân viên Việt nam nói chung Nó mang đến cho tác giả hội thăng tiến lợi ích khác không nói đến trình nghiên cứu giúp tác giả hoàn thành luận án tốt nghiệp V BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI Đề tài bao gồm chương ⊕ Chương : Mở đầu Giới thiệu sơ lược lý hình thành, phạm vi, phương pháp nghiên cứu bố cục đề tài Mục đích chương giúp người đọc có ý niệm tổng quát đề tài ⊕ Chương : Cơ sở lý thuyết Tóm lược lại sở lý thuyết, học thuyết sử dụng trình nghiên cứu Mục đích chương đưa tảng lý thuyết hướng dẫn cho trình thu thập số liệu, phân tích, đánh giá, hình thành giải pháp chương sau Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 58 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu ⊕ Chương : Giới thiệu công ty Matai (Việt nam) Giới thiệu sơ lược công ty mẹ, tóm lược lại nét trình hình thành phát triển, hệ thống tổ chức, quy trình sản xuất cung ứng nguyên vật liệu, sản phẩm, thị trường, chiến lược phát triển công ty TNHH Matai (Việt nam) nhằm giúp người đọc hiểu rõ đối tượng nghiên cứu ⊕ Chương : Hiện trạng công tác quản lý hệ thống sản xuất cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Matai (Việt nam) Trình bày tổng quan hệ thống quản lý sản xuất cung ứng nguyên vật liệu, thu thập xử lý số liệu thống kê, phân tích, đánh giá trạng lượng hoá chi phí có liên quan Mục đích chương nêu rõ cách có hệ thống trạng công tác quản lý sản xuất cung ứng nguyên vật liệu, sử dụng số liệu thu thập dựa vào tảng lý thuyết nêu chương để rõ điểm yếu kém, lượng hoá chi phí có liên quan tìm nguyên nhân yếu ⊕ Chương : Xây dựng sở liệu hệ thống quản trị sở liệu công ty TNHH Matai (Việt nam) Trên sở kết phân tích đánh giá trạng chương 4, thiết kế sở liệu hệ thống quản trị sở liệu phù hợp nhằm giải nguyên nhân rút chương ⊕ Chương : Kết luận kiến nghị Không phải tất nguyên nhân giải hoàn hảo, tất giải pháp đưa áp dụng cách triệt để Và sở cho kiến nghị chương Kiến nghị giúp người đọc nhận thấy điểm mà đề tài chưa giải được, vướng mắc áp dụng giải pháp đưa đề tài vào thực tế sản xuất Chương đồng thời đưa kết luận chung cho toàn đề tài Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 59 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU I) LÝ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI II) PHẠM VI NGHIÊN CỨU III) PHƯƠNG PHÁP LUẬN ĐỂ HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI IV) LI ÍCH CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU V) BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI CƠ SỞ LÝ THUYẾT A) KHÁI LUÂN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU I) Yêu cầu chức hệ quản trị sở liệu II) Thiết kế sở liệu B) VẬN HÀNH VÀ QUẢN LÝ HỆ THỐNG SẢN XUẤT 11 I) DỰ BÁO 11 I.1) Tổng quan dự báo 11 I.2) Một số mô hình dự báo 12 I.3) Sự xác giám sát dự báo 14 I.4) Lựa chọn kỹ thuật dự báo 16 QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 17 II.1) Khái luận hàng tồn kho vai trò, mục tiêu quản lý hàng tồn kho 17 II.2) Các yêu cầu hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu 18 II.3) Khối lượng đặt hàng tối ưu, điểm tái đặt hàng số mô hình đặt hàng 19 a) Mô hình khối lượng đặt hàng tối ưu 19 b) Các mô hình đặt hàng với nhu cầu bất định 21 HOẠCH ĐỊNH NGUYÊN VẬT LIỆU (MRP) 24 III.1) Tổng quan về MRP 24 III.2) Nhập lượng cho MRP 24 a) Kế hoạch tiến độ 24 b) Danh mục nguyên vật liệu định mức (BoM) 25 c) Tập tin biến động hàng tồn kho 25 III.3) Quá trình thực MRP 25 III.4) Cập nhật hệ thống 26 III.5) Xuất lượng MRP 26 HỆ THỐNG CUNG ỨNG ĐÚNG LÚC (JIT) 28 Khái luận JIT 28 1) Giới thiệu 28 2) Mục tiêu JIT 28 3) JIT thực đâu 28 Lợi ích JIT 29 HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ CHO CÁC HỆ THỐNG SẢN XUẤT SẢN LƯNG THẤP 30 1) Nạp (phân công) 30 2) Sắp xếp thứ tự 30 CHƯƠNG 1: CHƯƠNG 2: II) III) IV) IV.1) IV.2) V) Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 60 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu 3) Sắp xếp thứ tự trạm công việc 31 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MATAI 32 I) GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MẸ 32 II) QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 33 III) HỆ THỐNG TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 35 IV) THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH 41 IV) QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MATAI (VIỆT NAM) 43 1) Bộ phận làm sợi 43 2) Bộ phận dệt 44 3) Bộ phận tráng nhựa 45 4) Bộ phận chuẩn bị 47 5) Bộ phận may 48 6) Bộ phận làm đóng gói 49 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG THỜI GIAN QUA 53 HIỆN TRẠNG VẬN HÀNH VÀ QUẢN LÝ HỆ THỐNG SẢN XUẤT 55 V) CHƯƠNG 4: TẠI CÔNG TY TNHH MATAI I) TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG 55 NGUYÊN VẬT LIỆU HIÊN NAY TẠI CÔNG TY MATAI (VIỆT NAM) I.1) DỰ BÁO TẠI CÔNG TY TNHH MATAI (VIỆT NAM) 55 I.2) HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VÀ THỰC HIỆN JIT 58 1) Hệ thống quản lý hàng tồn kho Matai (Việt nam) 58 2) Hoạt động mua hàng công ty Matai (Việt nam) 60 3) Tình hình thực cung cấp lúc (JIT) công ty Matai (Việt nam) 61 HOẠCH ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ SẢN XUẤT 63 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SẢN XUẤT VÀ CUNG 65 I.3) II) ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MATAI (VIỆT NAM) ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG THEO HỆ THỐNG CHỈ TIÊU 65 a) Đánh giá trạng theo tiêu tài 66 b) Đánh giá trạng thông qua số tiêu khác 67 PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN 69 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU 71 II.1) II.2) CHƯƠNG 5: CHO CÔNG TY TNHH MATAI (VIỆT NAM) A) CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO CÔNG TY MATAI (VIỆT NAM) 71 B) HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU 72 a) Tiêu chí chương trình 73 b) Sơ đồ tổng thể khối chương trình 73 c) Thuyết minh số chức số báo biểu 77 HIỆU QUẢ CỦA CƠ SỞ DỮ LIỆU 85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 I) MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 90 II) KẾT LUẬN 92 C) CHƯƠNG 6: Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 61 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Chương tóm lược lại sở lý thuyết, học thuyết sử dụng trình nghiên cứu Mục đích chương đưa tảng lý thuyết hướng dẫn cho trình thu thập số liệu, phân tích, đánh giá, hình thành giải pháp chương sau A KHÁI LUẬN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU Cơ sở liệu tập hợp có tổ chức liệu có quan hệ logic với Một sở liệu có kích thước mức độ phức tạp Một hệ thống xử lý, quản lý liệu sở liệu coi hệ quản trị sở liệu Cơ sở liệu dùng để lưu trữ, sử dụng, khôi phục liệu tổ chức Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt sở liệu hệ quản trị sở liệu có vai trò quan trọng việc thành bại tổ chức hay doanh nghiệp Một hệ quản trị sở liệu phải thực số chức định số mục đích định phải thiết kế theo số cách thức định I YÊU CẦU VÀ CHỨC NĂNG CỦA HỆ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU a Yêu cầu hệ quản trị sở liệu Là hệ thống xử lý, quản lý liệu sở liệu, mục đích hệ quản trị liệu • Đảm bảo tính độc lập vật lý: Tức cần xác định tập liệu sở theo cấu trúc liệu phải độc lập với liệu xuất giới thực • Đảm bảo tính độc lập logic: Nghóa khả thay đổi lược đồ mà thay đổi lược đồ khái niệm • Xử lý liệu ngôn ngữ thông dụng: Tức người dùng truy nhật liệu mà mô tả thuật toán truy nhập • Có khả quản trị liệu • Tránh tình trạng dư thừa liệu: Tức hạn chế tối đa việc lặp lại liệu ứng dụng riêng • Tương hợp liệu: Dữ liệu phối số luật, mức liệu mức tệp liệu • Đảm bảo tính an toàn liệu: Nghóa phải có khả giữ gìn tính cá nhân liệu b Chức hệ quản trị liệu • Mô tả liệu: Các liệu mô tả theo thuộc tính nhờ cho phép quản trị liệu cách thống • Tìm kiếm liệu lưu trữ: Cho phép người dùng tìm kiếm phần liệu theo yêu cầu Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 62 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu • • • • Cập nhật liệu: Nghiã cho phép thêm, bớt, sửa đổi liệu sở liệu theo yêu cầu người sử dụng Chuyển hoá liệu: Các thể liệu mức lược đồ khác không giống Bởi yêu cầu người dùng thay đổi liệu cần chuyển đổi sang thể thức phù hợp Điều khiển tính toàn vẹn liệu: Dữ liệu phải bảo toàn Thao tác người dùng không làm thay đổi cấu trúc liệu Quản lý giao diện an toàn liệu II PHÁT TRIỂN HỆ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Đễ thiết kế hệ quản trị liệu có hiệu đòi hỏi nhà thiết ký phải theo quy trình định, phải tuân thủ số cách tiếp cận định Sau bước quy trình thiết kế hệ quản trị sở liệu Nhận thức loại hình tổ chức: Thiết kế sở liệu nghiên cứu loại hình tổ chức để thiết lập phạm vi nội dung tổng thể sở liệu Trong bước người thiết kế phải xem xét sở liệu hệ thống thông tin, phân tích chất lónh vực kinh doanh đối tượng dự án miêu tả tổng thể liệu cần thiết cho hệ thống thông tin Nhận diện mô hình liệu khái niệm: Trong bước nhà thiết kế phải phân tích toàn cảnh yêu cầu liệu cho hệ thống thông tin dự kiến Bước chia thành giai đoạn Đầu tiên vẽ biểu đồ bước cần phải thực đồng thời phác thảo phạm vi liệu có liên quan đến dự án mà không cần để ý liệu sở liệu có hay chưa Chỉ có phạm trù liệu mối liên hệ trọng yếu đề cập đến bước Bước xác định mô hình liệu chi tiết, tức cấu trúc liệu cần quản lý hệ thống thông tin Trong bước người thiết kế phải định thuộc tính liệu, nhóm liệu đại diện cho mối liên hệ nhóm liệu giới hạn cho liệu Thiết kế sở liệu lo gic: Trong bước mô hình liệu khái niệm chuyển thành mô hình logic Sau thiết kế chương trình máy tính toàn hệ thống thông tin bao gồm định dạng đầu vào đầu chương trình Nhà thiết kế phải xem xét tác nghiệp, nghiệp vụ, biểu mẫu báo cáo, cách thể cách thức liệu lưu trữ sở liệu cách xác Công việc cuối thiết kế sở liệu logic chuyển đổi đặc tính hợp liệu thành ràng buộc Thiết kế sở liệu vật lý: Trong bước nhà thiết kế định cấu sở liệu xác định cấu trúc vật lý hệ quản trị sở liệu Anh ta phác hoạ chương trình để nghiệp vụ thông tin quản lý dự đoán biểu mẫu báo cáo cần thiết Mục tiêu tạo sở liệu hiệu bảo đảm an toàn cho công tác xử lý liệu Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 63 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu Thống kê sản xuất Kết sản xuất phận theo ca hay ngày nhân viên thống kê sản xuất cập nhật hàng ngày vào máy tính giao diện hình 18 Hình 17: Danh mục báo cáo sản xuất theo ngày Hình 18: Danh mục báo cáo sản xuất theo ngày Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu Máy tính thống kê lại sản lượng sản xuất mặt hàng Bản thân sản lượng sản xuất cập nhật vào số dư hàng tồn kho (đối với bán thành phẩm) vào số dư số lượng sản xuất hợp đồng tập tin chứa thông tin hợp đồng Nhờ số liệu nhân viên điều hành sản xuất theo dõi tiến độ thực kế hoạch sản xuất phận để có điều chỉnh cần thiết Nhân viên phụ trách giao hàng lập kế hoạch giao hàng xác cho lần xuất hàng Ngoài cung cấp cho nhà quản lý sở để đánh giá hoạt động tổ, nhóm, phận để có biện pháp khắc phục, định thưởng phạt kịp thời Xuất lượng chức báo cáo sản xuất cho phận theo thời kỳ chi tiết theo ngày, máy, nhóm hay mặt hàng theo tuỳ chọn người sử dụng C HIỆU QUẢ CỦA CƠ SỞ DỮ LIỆU Chương trình bắt đầu đưa vào áp dụng để xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác hoạch định tháng năm 2000 Cho đến cuối năm 2000 sỡ liệu đủ lớn để tiến hành tác nghiệp thống kê phân tích phục vụ cho công tác hoạch định Và bắt đầu phát huy tác dụng năm 2001 Dó nhiên cải thiện đáng kể năm 2001 kết tổng hợp nhiều biện pháp Tuy nhiên sở liệu xây dựng đóng vai trò quan trọng « Lần công tác hoạch định hàng tồn kho thực cách chi tiết dự sở khoa học Lần công ty dự báo nhu cầu nguyên vật liệu tương lai cách xác Lần tiến độ sản xuất khâu sợi, dệt, dây đai, dây thừng tráng nhựa xây dựng cho tháng tỏ đồng với phù hợp với tiến độ sản xuất khâu sản xuất cuối khâu may Tình trạng bỏ sót đơn hàng nhỏ hay giao hàng không kịp theo yêu cầu khách hàng chấm dứt Đấy kết đáng ghi nhận cua sở liệu vừa xây dựng Ngoài sở liệu giúp hạn chế tình trạng đặt mua hàng trùng, giảm nhẹ đáng kể nhân lực thời gian hao phí cho công tác quản lý sản xuất Nó cung cấp nhiều số liệu thống kê hữu ích phục vụ cho việc định nhà quản lý cấp cao công ty » Đấy đánh giá ban giám đốc sau năm chương trình đưa vào áp dụng Theo đánh giá có tính chất động viên khuyến khích nói lên cách khách quan vấn đề mà chương trình giải Về mặt định lượng khó đánh giá cách xác hiệu chương trình nói cải thiện mà công ty TNHH Matai (Việt nam) đạt kết nhiều biện pháp mà sở liệu xây dựng số Và tách riêng phần đóng góp biện pháp Tuy nhiên nói không ngoa việc đưa chương trình vào sử dụng cải thiện đáng kể nhất, đóng góp phần quan trọng vào cải thiện năm 2001 Để có nhìn rõ Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu hiệu sở liệu xem xét lại số hệ số tài quan công ty TNHH Matai (Việt nam) bảng : « Một số tiêu tài đánh giá hoạt động công ty » phần đánh giá trạng công ty chương (trang 66) Rõ ràng hệ số tài hoạt động, khả sinh lợi, khả toán công ty năm 2001 có thăng tiến rõ rệt so với năm trước Đặc biệt khả sinh lợi số vòng quay hàng tồn kho Xu hướng bắt đầu xuất năm 2000 trở nên rõ ràng năm 2001 Rõ ràng năm hàng tồn kho công ty luân chuyển cách trơn tru hơn, hiệu Điều có nghóa hàng tồn kho kiểm soát hoạch định tốt hơn, hoạt động phận mua hàng hiệu hơn, khâu sản xuất trở nên đồng (tham khảo bảng tổng kết tài sản ta thấy giá sản phẩm dở dang năm 2001 giảm đáng kể) Bên cạnh lợi nhuận công ty tăng vọt năm 2001 bối cảnh giá bán lại giảm mạnh Để đạt điều năm 2001 giá thành chi phí hoạt động công ty phải giảm Tuy nhiên qua chương thấy hầu hết chi phí công ty công ty ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu có tăng không giảm Tuy nhiên nói chi phí nguyên liệu giảm hàng tồn kho quản lý tốt hơn, quy trình sản xuất vận hành tốt phiến diện tác động tới chi phí nguyên vật liệu có nhiều nguyên khác giá thị trường, nổ lực phận mua hàng việc tìm nhà cung cấp có giá rẻ hơn… Như số tài chính, tiêu lợi nhuận, giá thành cho thấy xu hướng tác động sở liệu biện pháp cải tiến mà Để lượng hoá tác dụng chúng phải tìm hiểu thông qua chi phí mà công ty tiết kiệm nhờ biện pháp Hậu sách quản lý hệ thống sản xuất tồi có nhiều Tuy nhiên mục đích phần đo lường hiệu sở liệu xây dựng Matai (Việt nam) nên liệt kê điểm mà sở liệu hỗ trợ trực tiếp để khắc phục mà Ở sử dụng lại số liệu bảng 10: « Một số thiệt hại so sai lầm quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu công ty TNHH Matai (Việt nam) » phần đánh giá trạng công ty chương (trang 67) Qua số liệu thống kê, ta kết luận nhờ công cụ hỗ trợ nhờ sở liệu hợp lý công tác hoạch định sản xuất đặc biệt khâu phát triển bước dài Nhờ tỷ lệ hao hụt nguyên liệu sản xuất không đồng giảm từ mức xấp xỉ 5% năm xuống mức 3.5% năm 2001 Công tác mua hàng cải thiện đáng kể đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất Cả năm 2001 số ngày ngừng máy quy đổi thiếu nguyên liệu ngày 1/3 so với năm 2000 chiếm 12,5% so với 10 tháng hoạt động Công tác mua hàng hoạch định tốt giúp tiết kiệm chi phí đặt hàng khẩn cấp đóng vai trò quan trọng việc đáp ứng thời hạn giao hàng nhờ chi phí liên quan giảm đáng kể Nguyên liệu tồn kho đáp ứng yêu cầu sản xuất tốt không mà mức tồn kho tăng lên Ngược lại giảm đáng kể năm 2001 Điều chứng Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 10 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu tỏ hàng tồn kho quản lý tốt hoạt động phận quản lý kho, phận mua hàng phận sản xuất phối hợp nhịp nhàng Có điều phần lớn nhờ vào công cụ hổ trợ sở liệu hình thành Chi phí hàng bị trả lại nhìn không liên quan Tuy nhiên thực tế có mối tương quan mật thiết với công tác mua hàng, quản lý hàng tồn kho hoạch định tiến độ sản xuất Nếu tác nghiệp phận không hiệu quả, không phối hợp nhịp nhàng với đồng với yêu cầu khách hàng lực sản xuất công ty dẫn đến trường hợp hoạt động sản xuất có lúc tải (overflow) phải chạy theo tiến độ giao hàng Lúc chắn vấn đề chất lượng sản phẩm bị coi nhẹ Công ty giao cho khách hàng sản phẩm chất lượng việc hàng bị trả lại chắn Còn nhiều hậu khác mà sở liệu góp phần khắc phục công ty không thống kê tiết kiệm chi phi dừng máy cho thời gian chuẩn bị thay đổi quy trình, thiết bị sử dụng hợp lý Chúng ta thử tìm hiểu công ty Matai (Việt nam) tiết kiệm năm 2001 thông qua bình quân số hoạt động chỉ số hoạt động tốt năm trước áp dụng vào điều kiện hoạt động thực tế năm 2001 Lưu ý số bình quân tính cho năm 1997, 1999 2000 năm 1996 công ty hoạt động tháng thời gian chạy thử năm 1998 quy trình sản xuất công ty thay đổi cách hậu hoả hoạn vào năm kết tinh toán không đặc trưng cho hoạt động công ty Theo số liệu bảng sau đánh giá cách thận trọng cho thông số hoạt động công ty TNHH Matai (Việt nam) kỳ nghiên cứu số bình quân kỳ tương đương trước thiệt hại hệ thống sản xuất chưa hoàn thiện công ty năm 2001 560.612 US$ Còn đánh giá cách lạc quan cho thông số phải tương đương với kỳ tốt (năm 2000) công ty phải 478.176 US$ Tuy nhiên thực tế thiệt hại Matai (Việt nam) năm 2001 291.968 US$ (giảm 268,644 US$ so với số bình quân hay 187.208 US$ so với điều kiện tương đương năm 2000) Tất chi phí giảm cách đáng kể so với số giả định đáng kể thiệt hại sản xuất không đồng chi phí hàng tồn kho dư thừa Đây rõ ràng kết nổ lực cải thiện cải tiến nhà quản lý toàn thể nhân viên công ty mà sở liệu xây dựng công cụ hỗ trợ cho công tác hoạch định quản lý đóng vai trò quan trọng Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 11 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu Bảng 11: Đánh giá hiệu quaỷ cuỷa caực bieọn phaựp caỷi tieỏn CHặ TIEU ã • • • • • 1997 1999 2000 2001 theo 2001 2001 Thực tế Thực tế Thực tế B/q năm trước Theo 2000 Thực tế HAO HỤT DO SẢN XUẤT KHÔNG ĐỒNG BỘ 4,80% 5,20% 4,70% o Tỷ lệ 86.604 114.376 159.543 o Khối lượng 1,89 1,98 1,97 o Đơn giá Giá trị thiệt hại 163.682 226.464 314.300 THIỆT HẠI NGƯNG MÁY DO THIẾU NGUYÊN LIỆU 12 o Số ngày (Quy đổi) 5.727 6.418 8.309 o Chi phí bình quân ngày Giá trị thiệt hại 68.724 57.762 49.854 THIỆT HẠI DO MUA NGUYÊN LIỆU KHẨN CẤP Chi phí đặt hàng khẩn cấp 34.500 18.000 10.500 CHI PHÍ DO GIAO HÀNG CHẬM 1.120 918 588 o Tiền phạt 13.342 15.304 11.360 o Chi phí chìm (mất hội) Tổng chi phí 14.462 16.222 11.948 CHI PHÍ DO HÀNG TỒN KHO DƯ THỪA o Giá trị hàng n/liệu dư thừa 433.568 754.984 816.069 124% 169% 119% o Tỷ lệ/tồn kho cần thiết 32.518 56.624 61.205 o Chi phí vốn 8.671 15.100 16.321 o Chi phí bảo quản Tổng chi phí 41.189 71.724 77.526 THIỆT HẠI DO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 4 o Số lần 63.415 55.688 31.000 o Chi phí phát sinh 12.683 8.365 9.156 o Chi phí chìm (mất uy tín) 76.098 64.053 40.156 o Tổng chi phí TỔNG THIỆT HẠI 398.655 454.225 504.284 4,90% 4,70% 163.006 156.352 1,88 1,88 306.451 293.942 3,50% 116.433 1,88 218.893 8.347 75.123 8.347 50.082 8.347 16.694 21.000 10.500 4.200 875 13.335 14.211 588 11.360 11.948 5.360 5.360 881.319 763.667 137% 119% 66.099 57.275 17.626 15.273 83.725 72.548 275.947 43% 20.696 5.519 26.215 50.034 31.000 10.068 9.156 60.102 40.156 560.612 479.176 12.960 7.646 20.606 291.968 Lưu ý • Hao hụt sản xuất không đồng tính cách lấy tỷ lệ bình quân năm 1997, 1999, 2000 nhân với lượng nguyên liệu sử dụng năm 2001 nhân với đơn giá áp dụng năm 2001 • Thiệt hại dừng máy tính số ngày bình quân nhân với chi phí trung bình ngày năm 2001 • Hàng tồn kho dư thừa tính từ tỷ lệ dư thừa bình quân năm trước nhân với lượng hàng tồn kho cần thiết năm 2001 • Các tiêu khác chi đơn số bình quân Cơ sở liệu hệ quản trị sở liệu triển khai công ty TNHH Matai (Việt nam) bước đột phá thử nghiệm Không thể phủ nhận thành mà Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 12 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu đóng góp vào cải thiện mà công ty đạt Tuy nhiên thân sở liệu trình bày chưa hoàn thiện Mặt khác để áp dụng cần phải có số thay đổi cải tiến khác kèm Chúng ta tìm hiểu chi tiết vấn đề chương chương Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 13 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu CHƯƠNG 6: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN I MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Mặc dù vấn đề cộm công ty TNHH Matai (Việt nam) theo phân tích chương thiếu sở liệu thích hợp Tuy nhiên sở liệu – tự thân không làm cho trạng công ty trở nên tốt mà vấn đề không phần quan trọng sử dụng sở liệu Vấn đề có liên quan đến phân công công việc cho nhân viên chức kiến thức kỹ họ – tức có liên quan đến hệ thống tổ chức Nó liên quan đến trình tự tác nghiệp, đến chức nhiệm vụ nhân viên phận Ở mục đích đề tài xây dựng sở liệu nên ý định sâu vào vấn đề tổ chức hệ thống Tuy nhiên để sở liệu thu thập khai thác cách hiệu có vài đề nghị sau Về mặt tổ chức ⇒ Kiện toàn lại đội ngũ nhân viên, tổ chức đào tạo hay đào tạo lại kiến thức chuyên môn cho nhân viên chức ⇒ Tái cấu trúc lại phòng ban chức Tách phận xuất nhập khỏi phòng tài kế hoạch thành lập phận : phận mua hàng Trong nhiệm vụ phận hoạch định công tác mua hàng, công việc liên quan đến thủ tục xuất nhập (thủ tục hải quan, giao nhận hàng ) chức hỗ trợ thay tác nghiệp chủ yếu ⇒ Củng cố phận điều hành sản xuất (bộ phận tổng hợp) Nhiệm vụ phận hoạch định theo dõi, thống kê đưa dẫn cần thiết cho tiến độ sản xuất không cho phận may mà phận khác sợi, dệt tráng nhựa Huỷ bỏ tình trạng sản xuất theo lệnh ⇒ Viết thành văn thủ tục, trình tự công việc tất phận chức kiểm tra chất lượng, quản lý kho, mua hàng, hoạch định tiến độ Về thủ tục giống nghiệp vụ mà công ty thực có bổ sung thêm số tác nghiệp cần thiết mà nêu rõ phần sau Tuy nhiên thủ tục phải quy định rõ phạm vi trách nhiệm quyền hạn nhân viên, bước thực hiện, người hay phận cần liên hệ, cần báo cáo để tránh tình trạng dẫm lên chân hay bỏ sót Duy trì hoạt động theo trật tự thống ⇒ Phục hồi hệ thống thông tin nội Thực hoạt động sản xuất hoạt động chức tuân thủ theo thủ tục trình tự hệ thống tự động phục hồi Tuy nhiên để cố nên tổ chức họp định kỳ hàng tuần phận để giải toả vướng mắc phát sinh Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 14 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu Về hệ thống chất lượng ⇒ Tổ chức số lớp tập huấn nhằm trang bị kiến thức quản lý chất lượng cho người vận hành máy ⇒ Bố trí nhân viên quản lý cấp cao trực tiếp phụ trách chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm ⇒ Bố trí nhân viên phụ trách chất lượng theo sát ca sản xuất vào hành Tăng số lần lấy mẫu kiểm tra cho khâu sợi tráng nhựa (2 lần cho ca sản xuất) để kịp thời điều chỉnh có sai sót xảy quy trình ⇒ Nếu có sai sót nghiêm trọng quy trình xảy phải kiểm tra lại toàn sản phẩm bị nghi ngờ chất lượng khâu trước chuyển sang phận Với trạng quản lý kho công ty khó làm điều kết hợp với cải tiến cần thiết công tác quản lý hàng tồn kho việc thực hiên ⇒ Vẫn trì cách chọn mẫu theo hợp đồng khâu cuối - sản xuất bao container Tuy nhiên phải thay đổi cách lấy kích cỡ cho mẫu đại diện cho toàn lô hàng ⇒ Nên có kiểm tra định kỳ với lô nguyên vật liệu nhập tự sản xuất để phòng ngừa tác động môi trường tới chất lượng nguyên liệu Về quản lý hàng tồn kho ⇒ Nhiệm vụ kho theo dõi cập nhật biến động hàng tồn kho, chuẩn bị báo cáo định kỳ báo cáo bất thường theo yêu cầu quản lý Đảm bảo cung cấp thông tin liên quan đến hàng tồn kho sẵn có xác kịp thời Phát hành lưu ý cần thiết có biến động bất thường mức tồn kho, lượng hàng tồn kho sử dụng Bộ phận kho không trực tiếp đặt hàng ⇒ Thiết lập trình tự xếp kho, lập sơ đồ vị trí đảm bảo cho tìm mặt hàng cần thiết cách nhanh chóng Triệt tiêu tình trạng xếp lộn xộn nay, giảm sai sót thời gian hao phí cho công tác kiểm kê xuất kho ⇒ Quản lý kho phải thường trực kho trì hệ thống kho mở hành Tuy nhiên kho phải đóng lại để có nguyên liệu phục vụ sản xuất phận làm hay ca phải ước lượng chủng loại số lượng nguyên vật liệu cần dùng làm thủ tục xin xuất kho khoảng thời gian từ đến Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 15 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu 30 Tuyệt đối không để tái lập tượng lấy hàng hoá khỏi kho mà không cần thông qua quản lý kho ⇒ Tiến hành thu hồi hàng tồn kho xuất dư vào cuối tháng Theo dõi, trì tồn kho an toàn Đề nghị mua hàng cần Về công tác mua hàng ⇒ Là đầu mối công ty liên hệ với nhà cung cấp, nhiệm vụ phận thương lượng, đặt hàng giám sát (hợp tác) với nhà cung cấp để cung ứng chủng loại, đủ số lượng chất lượng loại nguyên liệu hàng hoá theo yêu cầu sản xuất Bộ phận nhận yêu cầu đặt hàng từ phận điều hành sản xuất, phòng kỹ thuật quản lý kho ⇒ Công tác mua hàng không đơn giản tổng hợp yêu cầu, chuẩn bị đơn đặt hàng mà phải góp phần làm giảm mức tồn kho.Để làm điều sở số liệu tổng hợp phận mua hàng phải tính toán thương lượng với nhà cung cấp giao hàng thành nhiều lần cho tồn kho mức thấp mà vẩn đáp ứng đủ lúc yêu cầu sản xuất ⇒ Tìm kiếm nhà cung cấp đủ lực mới, đánh giá kiểm tra định kỳ nhà cung cấp nhằm tìm trì nhà cung cấp đủ lực với mức giá có lợi Duy trì quan hệ với nhà cung cấp tiềm để đáp ứng yêu cầu phòng ngừa rủi ro từ nhà cung cấp truyền thống ⇒ Theo dõi cập nhật biến động thị trường giá nguyên vật liệu mặt hàng thay Thiết lập sở liệu mức giá, lực, chất lượng hàng hóa qua thời kỳ để có sở thương lượng với nhà cung cấp Về công tác điều hành thống kê sản xuất ⇒ Là trung tâm điều hành hoạt động động sản xuất công ty, phận phải thiết lập lịch sản xuất thực đáng tin cậy cho tất khâu toàn trình sản xuất không dừng lại khâu may Theo dõi cập nhật yêu cầu bổ sung khách, thay đổi đơn hàng, đơn hàng hoạt động thực tế phận để tiến hành điều chỉnh tiến độ cần thiết ⇒ Làm tốt công tác thống kê sản xuất đảm bảo số liệu sản lượng theo mặt hàng cập nhật xác thường xuyên Thiết lập sở liệu đảm bảo số liệu sản xuất lưu trữ nơi an toàn thời gian đủ dài (ít năm) để phục vụ cho công tác hoạch định dự báo định quản trị Tránh tình trạng tháng tìm thông tin chi tiết tháng trước Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 16 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu ⇒ Cung cấp số liệu nhu cầu nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất theo thời kỳ cho phận mua hàng II KẾT LUẬN Với chương trình tác giả góp phần công sức vào phát triển công ty TNHH Matai (Việt nam) Là người không chuyên thiết kế sở liệu tác giả phải cố gắng để tạo sản phẩm chưa hoàn hảo trình bày Ở chương bàn điểm mà làm Tuy nhiên hệ quản trị liệu thiết kế có nhiều vấn đề cần phải cải tiến, có nhiều nhược điểm mà trình bày chi tiết • Khó sử dụng: Thời gian đầu triển khai tất người sử dụng than phiền sở liệu khó sử dụng Hiện sau số cải tiến sau thời gian dài làm quen chương trình trở nên thân thiện Tuy người tiếp xúc chương trình khó sử dung • Chưa hoàn thiện mặt kỹ thuật : Điểm thấy rõ khía cạnh chương trinh phần hướng dẫn giúp đỡ Song biểu dễ thấy Ngoài có nhiều điểm khác chưa hoàn thiện Đó số thuật toán mặt logic chưa tối ưu mặt kỹ thuật Là người trực tiếp thiết kế tác giả biết rõ điều Do số xử lý phức tạp chương trình tỏ chậm chạp • Chưa đảm bảo an toàn liệu : Thực chất hệ điểm chưa hoàn thiện mặt kỹ thuật khó sử dụng Nếu người nhập liệu không tuân thủ xác nguyên tắc nhập liệu kiểu liệu thông tin đưa vào sai sẻ ảnh hưởng đến toàn liệu • Chưa giải triệt để vấn đề : Còn nhiều vấn đề chương trình chưa giải đưa kế hoạch tiến độ tham khảo cho bước sản xuất trước khâu may… Tóm lại công ty TNHH Matai (Việt nam) cần hỗ trợ công ty phát triển phần mềm chuyên nghiệp Trên sở phân tích tác nghiệp mà tác giả thực thảo chương viên chuyên nghiệp dễ dàng đưa giải pháp hoàn hảo Và chi phí đầu tư cho giải pháp xác đáng mang lại lợi ích lớn Đấy ý kiến tác giả đề đạt lên Ban Giám Đốc cho người tiếp nhận công việc rời công ty Như sản phẩm không hoàn hảo một phần mềm nghóa đáp ứng phần đòi hỏi cấp bách công ty sở để lãnh đạo công ty có định đầu tư đắn Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 17 Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu Tôi biết ơn thầy, cô Khoa Quản lý Công nghiệp trang bị cho tảng kiến thức vững vàng để tiếp cận với vấn đề hướng có hệ thống Tôi đặc biệt bày tỏ lòng biết ơn sâu sác tới cô giáo hướng dẫn – cô Nguyễn thị Kim Anh, người giúp đỡ cho nhiều thời gian thực đề tài Với hướng dẫn xác, tận tình trọng tâm thời điểm cô thực người dẫn đường cho hoàn thành đề tài Thực : Phan văn Dũng GVHD: Cô Nguyễn Kim Anh Trang 18 PHỤ LỤC 1: Một số tiêu đánh giá Chỉ tiêu Số lượng nhân viên bình quân (người) 1996 1997 so 1996 1997 1998 so 1997 1998 1999 so 1998 1999 2000 so 1999 2000 2001 so 2000 2001 347 395 114% 408 103% 521 128% 603 116% 753 125% 12 133% 10 83% 12 120% 12 100% 12 100% 95 109 115% 94 86% 101 107% 134 133% 105 79% Giá thành SP S/xuất(USD) 9,06 8,25 91% 9,80 119% 8,33 85% 8,04 97% 7,38 92% Giá bán bình quân 9,35 9,53 102% 10,25 108% 9,61 94% 9,35 97% 9,35 100% 4.252.270 198% 88% 5.231.964 140% 7.797.185 149% 7.017.467 90% Thời gian sản xuất (tháng) Năng suất LĐ bquân Giá trị sản xuất (bao/người/tháng) (USD/bao) (USD) 2.143.839 Giá trị SX/nviên/tháng Doanh thu (USD/nviên/tháng) (USD) Doanh thu/nviên/tháng (USD/nviên/tháng) 3.738.945 686 897 131% 916 102% 837 91% 1078 129% 777 72% 2.097.319 4.797.127 229% 3.819.199 80% 5.932.804 155% 9.014.815 152% 8.898.492 99% 672 1.012 151% 936 92% 949 101% 1.246 131% 985 79% 3.487.650 173% 115% 7.002.740 155% 6.545.031 93% 75% 968 134% 724 75% -1210% 2.012.075 142% 2.353.461 117% Chi phí mua (USD) 2.016.838 CPmua ngoài/nviên/tháng (USD/nviên/tháng) Giá trị gia tăng (USD) 113% 3.936.688 4.511.471 646 736 114% 965 131% 80.481 1.309.477 1627% (117.489) -9% 722 1.421.333 GT gia tăng/nviên/tháng Lợi nhuận (lỗ) (USD/nviên/tháng) (USD) Lợi nhuận/nviên/tháng (USD/nviên/tháng) 26 276 1072% (29) -10% 227 -789% 278 122% 260 94% (733.729) (141.164) 19% (860.110) 609% (19.089) 2% 163.499 -857% 445.492 272% (235) (30) 13% (211) 708% (3) 1% 23 -740% 49 218% Lưu ý : • Công ty thức hoạt động váo ngày01/04/1996 nên thời gian hoạt động năm 1996 tháng • Đầu năm 1998 hỏa hoạn xảy nên công ty hoạt động 10 tháng PHỤ LỤC 2: Lịch may tháng (Tiến độ sản xuất – Master Schedule) PRODUCTION SCHEDULE OF AUGUST 2000 GROUP 10 11 12 13 T0-4-89 T0-8-18 MCC (P) Matsuogiken(P) 11000 bags 200 bags S-3 class A S-3 class D 14 15 16 17 18 19 0.07x 1900 x 3700 A [1050] & Z T0-6-23 T0-7-79 MITSUI (P) MEISEI 200 bags 400 bags S-2 class B S-1 class D (500) T0-7-03 00-06-01 T0-6-62 T0-6-58 00-06-18 TOCHIGI (P) SHIMABUN 200 bags 2200 bags VEDAN Asaùhi (P) KURARAY (P) 500 bags 2000 bags 600 bags S-3 class A S-3 class A S-3 class A S-3 class B S-2 class B 0.05 x 1900 0.07 x 1900 0.1 x 2000 x 3750 x 3000(500) x 2800(500) PT14-1500 B & 00-06-02 T0-6-61 00-06-04 Y MITSUI VEDAN 700 bags 4000 bags 500 bags 00-07-14 S-3 class A S-3 class A 100 bags 0.07x1900x RASA (P) 200 bags 3300 (900) 00-06-07 T0-6-24 T0-5-11 T0-6-49 T0-6-38 DAINEN MITSUI TOKO KYOEI (P) Yasuhara P RASA (P) KUJIRAOKA 300 bags 1000 bags 600 bags 1000 bags 500 bags 3000 bags A-3 class B S-3 class A A-2 class C S-3 class D 00-07-01 300 bags S-3 class A A-2 class B T0-8-21 T0-7-97 300 bags S-4 class C S-4 class B 0.05 x 1900 0.04 x 2000x 0.05 x 2000x PP16-1200 2800 (300) 3200 (500) 2500 (white) C T0-7-114 & T0-6-31 T0-6-09 Kujiraoka 00-07-06 T0-7-112 T0-7-98 T0-7-99 X MITSUI ASASHI 500 bags MITSUI OJI (P) Nosan (P) Nosan(P) 300 BAGS 100 bags S-4 class C 500 bags 200 bags 200 bags 100 bags S-3 class A S-1 class A T0-8-06 S-3 class B S-3 class B 0.04 x 2000 0.05x950x 18containers PP16-950 3000 (500) 950x2000 500 bags PP16-1200 S-2 class D (750) PP16-1200 (500) S-3 class B S-3 class B PP16-1200 PP16-1200 PRODUCTION SCHEDULE OF AUGUST 2000 GROUP 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 T0-6-74 T0-4-76 00-06-10 00-08-03 T0-7-72 NIPPON (P) WATANABE KUDO ITOCHU Sumitomo TECHNO 3000 bags 500 bags 2000 bags 1000 bags 1000 bags S-3 class A S-3 class B (PP) S-4 class A S-2 class B S-3 class B 0.05 x 1900 x 0.05 x 1900 x 3800 3800 (500) (500) (500) T0-6-45 500 bags 0.05x1900x 3000 (500) PP14-1200 D T0-6-39 T0-4-35 T0-6-34 & IDEMITSU Seùtunan 00-06-09 HOUYU TORAY G 1500 bags 2000 bags 300 bags 400 bags S-3 class A S-2 class B U-1class B(1500) T0-7-46 70 bags S-3 class a S-3 class A 0.06 x1950x 0.05x2000x Tama 0.1x Seal 0.05x 3300 (750) 1900x3500 1900x3500 3000 (500) (750) PP14-1100 T0-6-46 T0-4-24 00-07-03 T0-6-67 T0-6-48 T0-6-68 00-07-11 TOYO Shinitesu KYOEI (P) TOKO TOYO (P) TECHNO IROX (P) 500 bags 1000 bags 1000 bags 600 bags 800 bags 500 bags S-3 class D A-2 class C S-2 class C S-3 class B S-3 class C S-2 class C S-3 class B (400) 500 bags 0.05 x 2200 x 3550 PP16-1400 E T0-6-44 T0-6-21 T0-6-52 T0-6-26 T0-6-25 T0-6-60 T0-7-73 & TECHNO TECHNO KYOEI (P) MITSUI MITSUI TOKO Sumitomo MITSUI H 500 bags 1000 bags 300 bags 500 bags 1000 bags 200 bags 1000 bags S-3 class B S-3 class B S-3 class D S-3 class A S-3 class A 0.05 x 1900 x PP14-1500 3800 3200 (500) T0-7-83 (800) PP14-1200 T0-6-42 00-06-19 T0-7-86 T0-6-65 NIHON OSAKA POLY Kaneka (P) BUKKYO KUJIRAOKA 1500 bags 300 bags 1000 bags 200 bags 1500 bags S-2 class A S-3 class B S-3 class A S-3 class A S-3 class B 0.05x1900x PP16-1200 0.07 x 1900 x 0.505 x 1900 3500 (500) x 4600 3500 1000 bags T0-7-100 A-3 class B PP14-1000 F T0-4-15 T0-6-36 T0-4-26 T0-4-72 00-07-04 & MITSUI POWDER Saporo(P) WATANABE (P) MITSUI I 500 bags 500 bags 500 bags 1800 bags 4000 bags A-3 class A S-3 class A S-2 class C ( S-3 class A 0.05x1700x 0.05x2000x 2800 4150 (1100) PP14-800 300 bags S-3 class C S-3 class B S-3 class B 0.04x2200x 0.04 x 2000 x 3000 (500) 00-08-01 S-3 class B Biểu 3: Danh mục hàng tồn kho Nhóm Vật liệu mua Hạt nhựa phụ gia Hạt nhựa phụ gia Sợi PP Nilon Filament Vải dệt PP, PE không tráng mua Vải dệt PP, PE ù tráng nhựa mua Vải dệt PP, PE ù tráng nhựa mua Dây đai Dây thừng mua Dây thừng mua 10 Băng PP, Cotton 11 Băng PP, Cotton 12 Màng PE 13 Mang PE 14 Mực in dầu 15 Chỉ may 16 Mực in dạng nước 17 Keo loại 18 Màng HDPE 19 Vật liệu đóng gói 20 Các loại vật liệu mua khác TỔNG Bán thành phẩm tự sản xuất 21 Sợi tự sản xuất 22 Vải dệt PP không tráng tự sản xuất 23 Vải dệt PP tráng nhựa tự sản xuất 24 Dây đai tự sản xuất 25 Dây thừng tự sản xuất TỔNG Số Lead Tần suất Giá trị SD Tỷ lệ MH Time sử dụng BQtháng 10 13 15 20 12 17 12 11 10 11 12 100 297 35ngaøy 35 15 42 42 15 15 45 15 35 35 35 35 35 42 35 15 15 35 42 33 Rất thường xuyên Thường xuyên Rất thường xuyên Rất thường xuyên Rất thường xuyên Thường xuyên Rất thường xuyên Rất thường xuyên Không Rất thường xuyên Thường xuyên Rất thường xuyên Thường xuyên Thường xuyên Không Thường xuyên Thường xuyên Không Thường xuyên Không 181.316 40,92 1,25 5.535 9,63 42.650 5,08 22.525 6,15 27,257 3,44 15.251 3,85 17.071 3,46 15.312 1,22 5.427 1,97 8.721 0,21 920 47.405 10,70 0,85 3.750 0,39 1720 6,21 27.520 0,80 3.540 0,73 3.250 0,31 1.387 1,38 6.095 1,45 6.401 443.053 100,00 37 58 116 02 ngày 04 05 02 04 03 Thường xuyên Thường xuyên Thường xuyên Thường xuyên Thường xuyên 205.686 42,14 81.548 16,71 148.251 30,37 8,64 42.179 2,14 10.466 488.130 100,00 ... TÍCH NGUYÊN NHÂN 69 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU 71 II.1) II.2) CHƯƠNG 5: CHO CÔNG TY TNHH MATAI (VIỆT NAM) A) CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO CÔNG TY MATAI (VIỆT NAM) 71 B) HỆ THỐNG QUẢN... trạng công tác quản lý hệ thống sản xuất cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Matai (Việt nam) Trình bày tổng quan hệ thống quản lý sản xuất cung ứng nguyên vật liệu, thu thập xử lý số liệu thống.. .Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hoạch định nguyên vật liệu CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU Đề tài thực công ty TNHH Matai (Việt nam) Đây liên doanh công ty Nihon Matai - công ty