Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nvl trong phân xưởng may của công ty tnhh nhà nước một thành viên 18

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ

Tổng quan về NVL

“NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa”.

Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm Do vậy toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh

NVL sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều loại , nhiều thứ có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Tùy theo đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp cũng như đặc điểm cơ bản của NVL mà doanh nghiệp đó sử dụng ta có thể có những cách phân loại NVL cho phù hợp Ta có thể phân loại NVL theo những tiêu chí cơ bản sau:

 Căn cứ vào tính chất , mức độ tác động của lao động vào đối tượng lao động, nguyên liệu được chia thành:

- Nguyên liệu nguyên thủy: là những loại nguyên vật liệu đang ở dưới dạng nguyên xơ của nó, chưa chịu sự tác động của con người.

(1) Ngyễn Thị Đông GT hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp NXB Thống kê.Năm 2004 Trang 124

(2 Nguyễn Đình Phan GT Kinh tế và quản lý công nghiệp NXB GD Năm 1997 Trang 308

- Nguyên liệu dưới dạng bán thành phẩm: đây là những nguyên liệu đã trải qua một quá trình chế biến của con người Cũng có thể hiểu loại nguyên liệu này là thành phẩm của doanh nghiệp này nhưng nó lại được làm nguyên liệu cho quá trình sản xuất ở doanh nghiệp khác Chẳng hạn vải là sản phẩm của ngành dệt nhưng nó lại trở thành nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất của ngành may mặc.

 Căn cứ vào nguồn tạo thành, nguyên liệu được phân chia thành:

- Nguyên liệu “ công nghiệp”: loại nguyên vật liệu này lại được phân thành nguyên liệu khoáng sản và nguyên liệu tổng hợp hoặc cũng có thể được phân chia thành nguyên liệu không có khả năng tái sinh và nguyên liệu có khả năng tái sinh

- Nguyên liệu “động thực vật”: với những đặc điểm cơ bản là có khả năng tái sinh, song tốc độ tái sinh lại phụ thuộc vào môi trường tự nhiên, cũng như khả năng đưa tiến bộ khoa học ứng dụng vào các ngành này.

 Căn cứ vào vai trò tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm, nguyên liệu được chia thành:

- NVL chính: là NVL mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm Ví dụ NVL chính của ngành may mặc là vải, của ngành sản xuất săm lốp là cao su…

- Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Ví dụ trong ngành may mặc những NVL phụ có thể kể đến là chỉ, cúc, khóa…

 Căn cứ vào nguồn cung cấp ta có thể phân chia NVL thành NVL trong nước và NVL nhập khẩu

1.1.3.Vị trí và vai trò của NVL trong sản xuất kinh doanh

- Vai trò của NVL trong quá trình sản xuất: NVL là yếu tố đầu vào không thể thiếu được đối với mọi quá trình sản xuất hay nói cách khác không có NVL sẽ không có sản xuất Bởi thực chất của quá trình sản xuất là việc chế biến những NVL thành những sản phẩm với những thuộc tính mong muốn. Chính vì vậy một doanh nghiệp muốn ổn định sản xuất không rơi vào hoàn cảnh sản xuất đình trệ phải luôn đảm bảo được nguồn cung ứng NVL cho doanh nghiệp mình Cũng chính vì vai trò quan trọng của NVL đối với quá trình sản xuất như vậy mà trong nhiều trường hợp khi thị trường khan hiếm NVL xảy ra tình trạng ép giá, đẩy giá NVL lên một cách khủng khiếp khiến nhiều nhà sản xuất khóc dở, mếu dở.

- Vai trò của NVL trong quá trình kinh doanh: một doanh nghiệp kinh doanh bao giờ cũng muốn bán được nhiều hàng, thu được nhiều lợi nhuận Để làm được điều này phải tạo được uy tín của mình trên thị trường Muốn vậy doanh nghiệp phải có sản phẩm có chất lượng tốt, đáp ứng được thị hiếu người tiêu dùng Doanh nghiệp sẽ không thể có những sản phẩm tốt nếu NVL dùng sản xuất sản phẩm không đảm bảo, chất lượng không cao Nhưng mặt khác doanh nghiệp cũng khó có thể thu được lợi nhuận nếu để chi phí sử dụng NVL quá cao khiến giá thành sản phẩm bị đẩy lên Như vậy yêu cầu đặt ra đối với các nhà kinh doanh là làm sao phải vừa có sản phẩm tốt vừa phải hạ được giá thành sản phẩm.

- Vị trí của NVL trong việc cấu thành chi phí sản xuất: giá trị NVL thường chiếm một tỷ trong lớn từ 50-60% tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp Do vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự quản lý chặt chẽ trong việc thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm đảm bảo NVL cho quá trình sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Quản lý NVL

1.2.1 Khái niệm quản lý NVL

Quản lý NVL cũng giống như bất kì một hoạt động quản lý nào, nó cũng tuân theo những quy trình quản lý chung Có thể tiếp cận hoạt động quản lý NVL theo hai mặt:

- Theo quy trình quản lý: quản lý NVL là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra về sử dụng NVL nhằm thực hiện tốt những mục tiêu về NVL đã đề ra.

- Theo các hoạt động chính: quản lý NVL là quá trình quản lý các hoạt động dự trữ, mua sắm, bảo quản, cấp phát và sử dụng NVL nhằm đem lại hiệu quả mong muốn.

NVL là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, nó là yếu tố cấu thành chủ yếu trong tổng chi phí sản xuất, do vậy hoạt động quản lý NVL trong các doanh nghiệp là hết sức cần thiết Hiệu quả của hoạt động quản lý NVL cũng là một trong những nhân tố quan trọng tạo nên sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp.

1.2.2 Mục tiêu quản lý NVL

Mục tiêu tổng quát của quản lý NVL là đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng NVL , tránh những thất thoát, lãng phí nhưng vẫn thỏa mãn tốt nhất nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp Quản lý NVL đặt ra những mục tiêu cụ thể sau:

 Đảm bảo số lượng: sản xuất là một quá trình liên tục, do vậy NVL cũng phải thường xuyên được cung ứng kịp thời cho quá trình ấy nếu không muốn nó bị gián đoạn Số lượng NVL cung ứng phải được tính toán dựa trên các đơn đặt hàng nếu là doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng và dựa trên nhu cầu thị trường kết hợp với khả năng sản xuất của doanh nghiệp nếu là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.

 Đảm bảo chất lượng, chủng loại: NVL mua về phải phù hợp với nhu cầu của khách hàng Chất lượng NVL quyết định trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Đảm bảo chất lượng ở đây không có nghĩa là luôn phải sử dụng những NVL tốt nhất mà phải sử dụng NVL phù hợp với yêu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm Trong ngành may mặc, chỉ nói đến NVL chính là vải cũng đã có rất nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau, đòi hỏi khi sử dụng chủng loại NVL nào phải dựa trên yêu cầu đơn đặt hàng hoặc dựa trên tính năng của sản phẩm cần sản xuất.

 Đảm bảo thời hạn: NVL phải được cung cấp cho quá trình sản xuất đúng thời điểm để doanh nghiệp có thể sản xuất, giao sản phẩm cho khách hàng theo đúng thời hạn đã kí kết trong đơn đặt hàng Như vậy cần phải tính toán thời điểm thu mua NVL cho hợp lý, tránh tình trạng mua về nhưng chưa đến kì sản xuất hoặc đến lúc cần để sản xuất nhưng lại chưa có NVL.

 Giảm thiểu chi phí: vấn đề về chi phí bao giờ cũng là mối quan tâm hàng đầu trong mỗi doanh nghiệp Nhiệm vụ đặt ra cho hoạt động quản lý NVL ở đây là làm thế nào đảm bảo được các mục tiêu trên nhưng vẫn có khả năng giảm thiểu được những chi phí về NVL Mục tiêu giảm chi phí NVL liên quan trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi giảm chi phí là giảm giá bán để giành được thị trường, tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.

1.2.3 Nội dung quản lý NVL

Lập kế hoạch nhu cầu NVL là xác định chính xác khối lượng nhu cầu vật tư, chi tiết, bán thành phẩm cần mua hoặc cần sản xuất trong từng thời điểm.

Kế hoạch NVL là một loại kế hoạch tác nghiệp chỉ lập một lần và sử dụng một lần trong từng đợt sản xuất nhất định.Việclập kế hoạch NVL là nhằm trả lời các câu hỏi đặt ra trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp cần những loại nguyên liệu, chi tiết, bộ phận gì?

- Khi nào cần và trong khoảng thời gian nào?

- Khi nào cần phát đơn hàng bổ sung hoặc lệnh sản xuất?

- Khi nào nhận được hàng? Để trả lời những câu hỏi trên, thông thường một bản kế hoạch NVL sẽ cho ta biết những nội dung chủ yếu sau:

 Tổng khối lượng NVL cần dùng trong kì: mỗi kì sản xuất khác nhau sẽ có những yêu cầu về sử dụng NVL khác nhau Trong doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, số lượng NVL cần dùng trong kì sẽ được xác định dựa vào việc tính toán ra số lượng NVL cần thiết để hoàn thành tất cả các đơn đặt hàng trong kì Mặt khác, NVL sử dụng trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Cùng một loại NVL nhưng lại có thể có nhiều chủng loại khác nhau Do vậy doanh nghiệp cần chủng loại mặt

(3)(3) Phần này được tổng hợp từ các tài liệu sau:

- Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền Giáo trình Khoa học quản lý (tập II) NXB khoa học kỹ thuật Năm

- Nguyễn Kế Tuấn Giáo trình Quản trị chức năng thưong mại của doanh nghiệp công nghiệp NXB Thống kê Năm 2004 Trang 55, 73 hàng nào, số lượng bao nhiêu cũng phải được cụ thể hóa trong kế hoạch NVL.

Khối lượng NVL cần dùng có thể được tính toán theo công thức sau:

[(Si.DVi + Pi DVi ] - Pdi

Vcd : Lượng NVL cần dùng cho sản xuất

Si : Lượng sản phẩm loại i sản xuất trong kì

Dvi : Định mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm loại i

Pi : Lượng phế phẩm loại sản phẩm i

Pdi : Lượng phế liệu có thể dùng lại loại sản phẩm i

 Khối lượng NVL cần dự trữ trong kì: không chỉ các doanh nghiệp trong lĩnh vực may mặc mà bất kì một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải chú ý đến vấn đề dự trữ NVL Thị trường luôn có những biến động khó lường trước, để tránh tình trạng gặp vào những thời kì NVL khan hiếm, lúc cần lại không có đủ cho sản xuất, khiến sản xuất bị gián đoạn thì các doanh nghiệp thường tiến hành hoạt động dự trữ NVL.

Dự trữ là hoạt động tồn trữ NVL, bán thành phẩm để phục vụ quá trình sản xuất của doanh nghiệp Dự trữ là cần thiết, tuy nhiên nếu để lượng dự trữ quá lớn sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn, tăng thêm chi phí bảo quản, chi phí thuê kho bãi… điều này sẽ đẩy giá thành của sản phẩm lên cao khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc tiêu thụ Nhưng nếu lượng dự trữ quá ít sẽ dẫn đến nguy cơ làm gián đoạn sản xuất, chậm trễ thời hạn giao hàng, làm mất uy tín với khách hàng Điều khó khăn cho hoạt động dự trữ là phải dự báo được sự biến động của quan hệ cung- cầuNVL trên thị trường để xác định được lượng dự trữ hợp lý Đối với loạiNVL nào mà thị trường cung ứng dồi dào, thường có sẵn bất cứ lúc nào cần thì có thể dự trữ với số lượng nhỏ, doanh nghiệp thường dự trữ những loại NVL mang tính chất khan hiếm trên thị trường nhưng lại cần thiết cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp Thông thường, các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều loại dự trữ như dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm và dự trữ mùa vụ.

 Khối lượng NVL cần mua trong kì: được xác định dựa vào công thức sau

Lượng NVL dự trữ hiện có

Hiệu quả quản lý NVL

1.3.1 Khái niệm hiệu quả quản lý NVL

“Hiệu quả là thuật ngữ dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu hoạt động của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả đó trong những điều kiện nhất định” (9)

Theo khái niệm này ta có thể hiểu hiệu quả quản lý NVL là kết quả đạt được từ hoạt động quản lý NVL trong thực tiễn so với mục tiêu đã đặt ra ban đầu, là sự cân xứng giữa chi phí bỏ ra với lợi ích mà doanh nghiệp thu lại được.

(8)(8) Đỗ Văn Lư Kinh tế và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp NXB HN Năm 1995.Trang 143, 145

(9)(9) Đỗ Hoàng Toàn GT Hiệu quả và quản lý dự án nhà nước NXB khoa học và kỹ thuật Năm 2001 Trang 5

1.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý NVL

Hiệu quả quản lý NVL của mỗi doanh nghiệp thường chịu tác động của rất nhiều nhân tố khách quan trong đó có thể kể đến các nhân tố chủ yếu sau:

 Nhà cung cấp NVL: trong hoạt động quản lý NVL, vai trò của nhà cung cấp là rất quan trọng Nó liên quan trực tiếp đến các hoạt động quản lý NVL ngoài nội bộ doanh nghiệp, đó là các hoạt động mua sắm vận chuyển NVL cũng như để đảm bảo về chất lượng chủng loại NVL Nếu NVL sử dụng cho sản phẩm chỉ có trên thị trường với số lượng nhỏ hay bị khống chế, thì điều đó có thể dễ dàng ảnh hưởng đến việc mua thứ NVL đó và mức dự trữ cần duy trì cũng như giá cả NVL

 Các chính sách của Nhà nước đối với các mặt hàng NVL: đối với những mặt hàng NVL khác nhau thì nhà nước có những chính sách khác nhau nhằm khuyến khích hoặc hạn chế sử dụng Với những NVL được lấy từ những nguồn tài nguyên khan hiếm, không có khả năng tái sinh thì Nhà nước thường có biện pháp hạn chế sử dụng để tránh dẫn đến tình trạng cạn kiệt tài nguyên bằng cách đánh thuế cao vào các mặt hàng NVL đó Ngược lại đối với những ngành sản xuất đang được Nhà nước quan tâm chú trọng phát triển Nhà nước lại có những chính sách nhằm khuyến khích như giảm thuế đối với các NVL đầu vào, hỗ trợ các doanh nghiệp tự sản xuất chế biến được các NVL đầu vào tự hỗ trợ cho sản xuất.

1.3.2.2 Nhân tố chủ quan Đây là hệ thống những nhân tố trong nội bộ doanh nghiệp có ảnh hưởng tới những hoạt động quản lý NVL Những nhân tố đó bao gồm:

 Trình độ của đội ngũ quản lý NVL: đây là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả quản lý NVL trong toàn bộ quá trình quản lý từ khâu lập kế hoạch đến khâu kiểm tra thanh quyết toán NVL Nếu đội ngũ quản lý có trình độ thì hoạt động quản lý sẽ được diễn ra một cách khoa học, tránh được tình trạng chồng chéo, rối ren trong hoạt động quản lý. Trình độ của người quản lý quyết định đến tính chính xác trong việc xác định định mức cũng như lập kế hoạch cung ứng NVL

 Trình độ của đội ngũ công nhân sản xuất: đây là đội ngũ trực tiếp sử dụng NVL để chế biến thành sản phẩm Nói đến trình độ ở đây ta hiểu nó có thể là sự đào tạo một cách bài bản cũng có thể là kinh nghiệm lâu năm trong nghề mà có được Một công nhân không có trình độ, kỹ năng thì không thể cho ra những sản phẩm đạt chất lượng cũng như đảm bảo yêu cầu về định mức, việc làm hỏng, làm sai rất dễ xảy ra khiến lượng phế phế phẩm sẽ tăng lên một cách đáng kể.

 Cơ sở vật chất kỹ thuật và quy trình công nghệ: mỗi một doanh nghiệp có một có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khác nhau và để sản xuất ra các sản phẩm khác nhau thì yêu cầu về quy trình công nghệ cũng khác nhau Đầu tư đổi mới trang thiết bị là yêu cầu cần thiết trong bối cảnh khoa học kỹ thuật không ngừng được cải tiến Đổi mới quy trình công nghệ nhằm hướng tới một quy trình công nghệ phù hợp với sự phát triển và đây cũng là phương thức tiết kiệm NVL trong quá trình sử dụng

 Đặc điểm của sản phẩm sản xuất: đây cũng là nhân tố ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Đặc điểm quy cách của sản phẩm sẽ quyết định tới việc lựa chọn loại NVL nào cho phù hợp cũng như cách thức chế biến NVL Để sản xuất bộ quần áo cầu kì, có nhiều hoạ tiết thì khối lượng phế liệu sẽ càng nhiều.

1.3.3 Các chỉ tiêu đo lường hiệu quả quản lý NVL

- Mức cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất:

NVL gắn chặt với hoạt động sản xuất trong mỗi doanh nghiệp Hoạt động quản lý NVL sẽ không thể coi là có hiệu quả khi NVL không đủ cung cấp cho quá trình sản xuất để sản xuất bị gián đoạn vì không có đủ số lượng cũng như chủng loại NVL Điều này khiến cho doanh nghiệp chịu những tổn thất lớn cả về chi phí lẫn uy tín với khách hàng do khả năng đáp ứng đơn đặt hàng bị hạn chế.

- Hệ số sử dụng nguyên liệu:

Hsd: hệ số sử dụng nguyên liệu

H1 : trọng lượng tinh của sản phẩm

H2 : trọng lượng NVL bỏ vào

Hệ số này càng gần 1 càng tốt Hệ số này sẽ cho ta biết với một trọng lượng NVL bỏ ra để sản xuất sản phẩm sẽ có bao nhiêu NVL được sử dụng để cấu thành sản phẩm.

- Mức độ thực hiện định mức:

Quản lý NVL đồng thời phải quản lý vấn đề thực hiện định mức. Doanh nghiệp có thể đánh giá được hiệu quả sử dụng NVL thông qua việc thực hiện định mức Nếu vượt quá định mức nghĩa là khối lượng NVL sử dụng vượt quá mức độ cho phép điều đó cho thấy lượng NVL sử dụng không đạt hiệu quả mong muốn Việc vượt quá định mức sẽ dẫn đến việc phá hỏng các kế hoạch về số lượng, chủng loại nguyên vật liệu thu mua cũng như làm tăng chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Điều này đòi hỏi việc sử dụng NVL phải theo đúng định mức và phấn đấu hạ thấp định mức tiêu hao nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL.

- Số lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi

Doanh nghiệp cũng có thể đánh giá được hiệu quả quản lý NVL thông qua khối lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi Với cùng một số lượng NVL được cung cấp kì nào có càng nhiều phế liệu, phế phẩm thì kì đó sử dụng NVL càng không hiệu quả Nguyên nhân dẫn đến phế liệu, phế phẩm ngoài do tay nghề của đội ngũ công nhân sản xuất còn do đặc điểm về kỹ thuật công nghệ sản xuất Để giảm chi phí NVL, doanh nghiệp cần phải có biện pháp giảm phế liệu, phế phẩm đồng thời cần phải có những biện pháp để tái sử dụng lượng phế liệu, phế phẩm nhằm tiết kiệm NVL và tăng thêm nguồn thu nhập cho doanh nghiệp.

- Chỉ tiêu chi phí- lợi ích

Khi xem xét hiệu quả người ta luôn đặt ra trong mối tương quan giữa chi phí bỏ ra và lợi ích nhận được xem có tương xứng hay không Trong hoạt động quản lý NVL cũng vậy, không thể nói là hoạt động quản lý NVL đạt hiệu quả nếu như doanh nghiệp chi phí cho hoạt động này lớn nhưng kết quả lại không như mong muốn Chẳng hạn công ty bỏ một khối lượng lớn tiền để thu mua NVL nhưng NVL vẫn không đủ cung cấp cho sản xuất, chất lượng và chủng loại NVL không đảm bảo, không đúng quy cách hoặc trong khâu bảo quản vẫn để xảy ra tình trạng NVL bị biến chất, hao hụt.

Chương II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NVL TRONG PHÂN XƯỞNG MAY

CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

Giới thiệu chung về công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 (trước đây là Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội) được thành lập theo quyết định số 4605/ TC-UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 29 tháng 10 năm 1987 trên cơ sở tách bộ phận sản xuất, gia công của Xí nghiệp thương binh 27/7 Hà Nội để thành lập

Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội trực thuộc Sở lao động thương binh xã hội Hà Nội.

Xí nghiệp được giao nhiệm vụ: sản xuất các sản phẩm bằng nhựa, gia công dịch vụ bao bì, các sản phẩm bằng gỗ, dụng cụ gia đình, đồ chơi trẻ em, khai thác thu mua nguyên vật liệu, phế liệu bằng nhựa để tái sản xuất theo nhu cầu xã hội.

Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội là Xí nghiệp đầu tiên ở Hà Nội được thành lập thu hút những thương binh và tàn tật vào làm việc với tổng mức vốn đầu tư ban đầu là: 47.695.342 đồng

Trong đó : Vốn cố định là 10.142.373 đồng

Vốn lưu động là 37.552.969 đồng

Số lao động ban đầu: gồm 30 người chủ yếu là thương binh và các đối tượng chính sách xã hội đã từng làm việc trong thời kỳ bao cấp.

Từ khi mới thành lập Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, được Nhà nước cấp 2280 m 2 đất hồ ao phải san lấp, nhà làm việc không có Mặt khác Xí nghiệp ra đời đúng vào thời kỳ đất nước ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, kinh tế gặp nhiều khó khăn, đội ngũ cán bộ ít ỏi, đứng trước cơ chế mới không khỏi bỡ ngỡ Đối với một doanh nghiệp bình thường để có thể trụ vững trong cơ chế mới đã khó khăn huống gì đây lại là một xí nghiệp với đặc điểm nổi bật là đội ngũ cán bộ công nhân viên chủ yếu là thương binh và những người tàn tật nhiều khi còn gặp nhiều khó khăn trong sinh hoạt thường nhật thì khó khăn lại càng chồng chất khó khăn.

Trước tình hình đó ban lãnh đạo Xí nghiệp tự xác định mục tiêu phấn đấu cho Xí nghiệp “An cư mới lập nghiệp”, do vậy nhiệm vụ hàng đầu của Công ty lúc này là xây dựng cơ sở vật chất để tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ công nhân viên ổn định và phát triển lâu dài Đồng thời lúc bấy giờ do xí nghiệp trực thuộc của nhà nước nên cũng được nhà nước ưu tiên tạo điều kiện nhằm thực hiện những mục tiêu xã hội do nhà nước đặt ra đó là góp phần ổn định cuộc sống cho các đối tượng thương bệnh binh và những người tàn tật, đưa họ hoà nhập vào với cuộc sống bình thường Nhưng giữa những thời khắc khó khăn ấy, nổi bật lên vẫn là sự nỗ lực hết mình của mỗi thành viên cũng như của đội ngũ cán bộ quản lý của xí nghiệp.

Vừa nhanh chóng ổn định tổ chức và sản xuất trên cơ sở thiết bị cũ được Xí nghiệp 27/7 bàn giao ban đầu, với phương châm lấy ngắn nuôi dài,

Xí nghiệp đã thử các loại hình sản xuất để phù hợp với thị trường đồng thời khai thác các dịch vụ phù hợp với đặc thù của Xí nghiệp Bên cạnh đó còn kết hợp với đào tạo hướng nghiệp tạo việc làm ổn định cho người tàn tật có khả năng lao động để có thu nhập

Qua 5 năm hình thành và phát triển, mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng

Xí nghiệp vẫn phát triển theo hướng tăng dần, do vậy đến tháng 8/2005UBND thành phố Hà Nội, Sở lao động thương binh xã hội Hà Nội xét quy mô và nhiệm vụ của Xí nghiệp đã quyết định đổi tên Xí nghiệp thành “Công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4” Công ty được thành lập theo căn cứ quyết định 520/ QĐ - UB ngày 6/8/2005 của UBND thành phố Hà Nội Công ty có các nhiệm vụ sau:

- Sản xuất sản phẩm may mặc

- Sản xuất đồ dùng bát đĩa nhựa Melamin

- Sản xuất túi ni lông đựng rác thải các loại.

Từ năm 1993 cho tới nay với sự năng động sáng tạo, nắm vững thị trường Công ty đã thực tế đổi mới về mọi mặt, từ chỗ có một địa điểm làm việc đến nay Công ty đã có ba địa điểm.

- 25 Thái Thịnh, diện tích làm việc 1.036m 2 , kho 720 m 2

- Km 9 Thanh Xuân, diện tích 2000 m 2

- Khu sản xuất Mỗ Lao, diện tích 9.470 m 2 , tập trung ba phân xưởng sản xuất

Lấy chữ tín làm đầu, số hàng hóa và sản phẩm sản xuất của Công ty làm đến đâu tiêu thụ đến đó Nhờ vậy mà các chỉ tiêu chủ yếu của Công ty đã tăng cụ thể như sau:

Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4)

Nhìn chung doanh thu của công ty đều tăng lên qua các năm, trong đó tăng nhiều nhất là năm 2004 Tuy nhiên mức lợi nhuận thực hiện lại không có sự tăng rõ rệt, không những thế năm 2003 lợi nhuận thực hiện của công ty còn giảm đi so với năm 2002 Về số lượng lao động của công ty cũng ngày càng tăng, hàng năm công ty vẫn tuyển dụng thêm một đội ngũ công nhân viên có tay nghề nhằm cải thiện đội ngũ nguồn nhân lực vừa thiếu vừa yếu.

Một điều đáng quan tâm ở đây là mức lương bình quân của công nhân đã có những chuyển biến rõ rệt, trong năm 2002 mức lương bình quân mới là 630.000đ/ tháng/người thì đến năm 2004 đã ở mức 1.500.000đ/ tháng/người Điều này chứng tỏ công ty rất quan tâm đến chất lượng đời sống công nhân viên, đây là một dấu hiệu tốt thu hút được nguồn lao động có chất lượng cao ở bên ngoài vào trong công ty đồng thời cũng tạo sự gắn bó của đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện tại đối với công ty.

Về nguồn vốn kinh doanh vẫn chưa có sự cân đối giữa vốn cố định và vốn lưu động, tuy năm 2004 đã có sự cải biến nhiều so với năm 2002 nhưng mức chênh lệch giữa hai loại vốn này vẫn còn quá lớn Năm 2004 nguồn vốn cố định của công ty là 17.610.453.514 đồng trong khi vốn lưu động của công ty là 7.648.448.946 đồng, điều này tạo ra hạn chế rất lớn trong sự quay vòng vốn của công ty, mất đi tính linh hoạt trong việc sử dụng nguồn vốn Công ty nên có kế hoạch điều chỉnh nhằm tăng nguồn vốn lưu động của công ty lên phù hợp với khối lượng vốn cố định của công ty

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH nhà nước một thành viên 18/4 được thành lập với chức năng chính là thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng kí kinh doanh, các hoạt động của công ty phải tuân theo pháp luật Cụ thể các sản phẩm chính mà công ty cung cấp cho thị trường gồm:

- Phân xưởng nhựa sản xuất các loại bát nhựa

- Phân xưởng may sản xuất các mặt hàng may mặc như quần áo, chăn màn y tế

- Phân xưởng màng sản xuất các loại túi đựng rác.

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 có những nhiệm vụ chính sau:

 Tổ chức sản xuất kinh doanh các mặt hàng theo đúng ngành nghề đăng kí kinh doanh, cung cấp cho thị trường những sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, không có hành vi gian lận xâm hại đến lợi ích của người khác, của xã hội, của đất nước.

Thực trạng quản lý NVL trong phân xưởng may của công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4

2.2.1 Thực trạng về lập kế hoạch NVL

2.2.1.1 Nguồn cung cấp NVL may mặc cho công ty

Phân xưởng may trong công ty TNHH nhà nước một thành viên 18/4 có đặc điểm cơ bản là chủ yếu sản xuất những sản phẩm cung cấp cho bệnh viện gồm những sản phẩm chủ yếu là quần áo bệnh nhân, quần áo y bác sĩ, ga trải giường…

Trong phân xưởng may của công ty, NVL được chia làm hai loại: NVL chính gồm các loại vải, NVL phụ gồm có kim, chỉ, khóa, cúc… Tất cả các loại NVL dùng trong phân xưởng may công ty đều không tự sản xuất ra được mà đều phải đi mua sắm ngoài Những nguồn cung cấp NVL may mặc cho công ty chủ yếu bao gồm:

1) Công ty cổ phần dệt 8/3

2) Công ty cổ phần dệt Nam Định

3) Công ty cổ phần dệt Việt Thắng

5) Công ty nhuộm Hà Nội

7) Các đại lý bán buôn ở chợ Đồng Xuân

Thông thường NVL chính thường được công ty đặt hàng tại các công ty kể trên, còn với hầu hết các loại NVL phụ thì được thu mua ở các đại lý trong các chợ lớn trong địa bàn Hà Nội

2.2.1.2 Xây dựng định mức NVL

Việc xây dựng định mức NVL do phòng kế hoạch đảm nhiệm Khi một hợp đồng được kí kết với khách hàng, phòng kế hoạch sẽ lập một lệnh về sản xuất sản phẩm Trong đó ghi rõ yêu cầu về sản xuất sản phẩm như thời gian sản xuất, số lượng sản phẩm , quy cách mẫu mã, thời gian trả hàng… và định mức về NVL cho các sản phẩm đó Định mức NVL được lập ra chủ yếu theo phương pháp thống kê kinh nghiệm, tức là dựa vào số liệu thống kê về sự tiêu hao NVL trong sản xuất sản phẩm từ các kì trước kết hợp với kinh nghiệp của những công nhân lành nghề trong phân xưởng may Cũng chính vì định mức được xây dựng như vậy nên tính chính xác không cao Việc áp dụng vào sản xuất trong kì rất khó khăn.

Bảng 4 : Bảng định mức sử dụng NVL chính trong phân xưởng may

Khổ vải Loại sản phẩm Số lượng Định mức(m)

(Nguồn: phòng kế hoạch công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4)

Vấn đề xây dựng định mức trong công ty chỉ là nhằm tạo cơ sở cho việc lập kế hoạch cung ứng NVL Bởi chủng loại mặt hàng mà công ty sản xuất rất đa dạng, cùng một loại sản phẩm nhưng với mỗi khách hàng khác nhau thì lượng NVL cần sử dụng cho mỗi sản phẩm là khác nhau, do vậy phòng kế hoạch cũng không thể đưa ra chi tiết về định mức sử dụng NVL cho các sản phẩm một cách chính xác, đấy là chưa kể đến việc chủng loại NVL sử dụng cũng quyết định đến định mức sử dụng NVL

2.2.1.3 Lập kế hoạch cung ứng NVL

Sau khi xây dựng được định mức NVL, nó trở thành một trong những căn cứ để phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch cung ứng NVL Trên cơ sở tính toán số lượng cần dùng trong kì, số lượng NVL cần dự trữ trong kì và số lượng NVL dự trữ của kì trước để tính ra số lượng NVL cần mua Tuy nhiên kế hoạch cung ứng này cũng có sự co giãn dựa vào kinh nghiệm sản thực tiễn qua các năm Vào những tháng cuối năm phân xưởng thường nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn những tháng đầu năm, do đó trong những tháng cuối năm công ty thường có kế hoạch dự trữ NVL nhiều hơn nhằm đáp ứng kịp thời một khối lượng đơn đặt hàng lớn

Kế hoạch cung ứng NVL cũng do phòng kế hoạch trực tiếp đảm nhiệm.

Kế hoạch cung ứng này được lập ra dựa trên nhu cầu NVL trong kì bên cạnh đó nó còn phải đảm bảo phù hợp với khả năng tài chính của công ty Như ta đã biết chi phí cho NVL là một chi phí rất lớn trong sản xuất, đòi hỏi phải có một kế hoạch cung ứng cụ thể phù hợp với tình hình chung của công ty. Phòng kế hoạch của công ty khi lập kế hoạch cung ứng NVL cho sản xuất bao giờ cũng ưu tiên cho các loại NVL cần dùng ngay trong kì đế đảm bảo sản xuất đáp ứng các đơn đặt hàng đang cần gấp, sau đó tùy vào yêu cầu dự trữ kết hợp khả năng tài chính có thể cho phép mà có kế hoạch cho khối lượng NVL cần dự trữ.

Bảng 5 : Kế hoạch NVL chính dùng cho phân xưởng may năm 2006

Loại NVL Đơn vị tính

Khối lượng NVL cần dùng

Khối lượng NVL cần dự trữ

Khối lượng NVL dự trữ hiện có

Tổng khối lượng NVL cần mua

(Nguồn: phòng kế hoạch của công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4)

2.2.2 Thực trạng về quản lý mua sắm, cấp phát, bảo quản NVL

2.2.2.1 Quản lý mua sắm NVL

Phòng vật tư chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch mua sắm NVL. Phòng vật tư tiến hành nghiên cứu những nhà cung cấp trên thị trường có thể đáp ứng được các mặt hàng NVL cung ứng trên thị trường mà công ty đang cần Các nhà cung cấp đầu tiên được chú ý đến là những nhà cung cấp quen thuộc là bạn hàng lâu năm với công ty Tiến hành nghiên cứu các chủng loại NVL mà các công ty có thể cung cấp cùng với bảng báo giá của các công ty để có sự so sánh nhằm mua được NVL đáp ứng được cả về số lượng, chất lượng, chủng loại mà giá cả hợp lý nhất Trong quá trình mua sắm NVL may mặc, công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 luôn đặt tiêu chí chất lượng lên hàng đầu do đó với những nguồn cung cấp NVL với giá rẻ chưa chắc đã là nguồn cung cấp tốt, lựa chọn nhà cung cấp nào phải thông qua sự xem xét đánh giá của các cán bộ vật tư, nhà cung cấp được lựa chọn phải đáp ứng tốt nhất các yêu cầu:

 Đúng chất lượng mà công ty mong muốn

 Có thể cung cấp đầy đủ số lượng mặt hàng NVL nào đó mà công ty đang cần: đây cũng là một tiêu chí mà các cán bộ vật tư của công ty đặt ra, bởi với cùng một loại NVL mà phải thu mua một lúc từ nhiều nhà cung cấp khác nhau sẽ dẫn đến việc khó khăn cho việc vận chuyển dẫn đến tăng chi phí thu mua đấy là còn chưa kể đến chất lượng có thể không đồng bộ.

 Đúng chủng loại NVL mà công ty đang cần: NVL may mặc của công ty rất đa dạng Tuy quy mô sản xuất còn nhỏ nhưng không vì thế mà các chủng loại NVL kém phần đa dạng Chủ với NVL chính là vải đã có rất nhiều chủng loại khác nhau

 Giá cả hợp lý nhất.

Nhìn chung công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 chủ yếu vẫn mua NVL từ các nhà cung cấp quen thuộc như công ty dệt 8/3, công ty dệt Nam Định, công ty dệt Việt Thắng…để tránh tình trạng mua nhầm hàng và giảm những chi phí về tìm kiếm đánh giá nguồn cung cấp mới Trong hợp đồng mua sắm NVL cán bộ vật tư phải chú ý đến các điều khoản về thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng Khi thu mua vật tư cán bộ vật tư của công ty phải có đầy đủ hóa đơn mua hàng để giao cho phòng tài vụ.

2.2.2.2 Quản lý quá trình tiếp nhận, bảo quản và cấp phát NVL

Khi xem xét quá trình tiếp nhận, bảo quản và cấp phát NVL ta không thể không kể đến vai trò của kế toán vật tư trong quản lý NVL Kế toán vật tư trong công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 có nhiệm vụ theo dõi xuất nhập tồn NVL nên thường sử dụng phiếu xuất nhập kho, thẻ chi tiết vật liệu, dụng cụ. a) Thực trạng tiếp nhận, bảo quản NVL may trong công ty

-Tiếp nhận NVL: NVL sau khi thu mua trước khi NVL nhập kho cán bộ vật kiểm tra lại số lượng, chất lượng cũng như chủng loại mẫu mã NVL xem có đúng với hợp đồng mua hàng đã kí với bên cung cấp hay không nếu đầy đủ theo đúng hợp đồng thì NVL mới được nhập kho, thủ kho ghi phiếu nhập kho NVL Lúc này dựa trên hóa đơn mua hàng cùng với phiếu nhập kho, kế toán vật tư của công ty sẽ ghi nhận vào sổ kế toán.

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên có hai kho dùng để bảo quản NVL may mặc, một kho dùng cho NVL chính và một kho dùng cho các loại NVL phụ Các kho dùng bảo quản NVL may của công ty đều được xây dựng từ lâu nên nhìn chung cũng đã xuống cấp tuy hàng năm đều được công ty tu sửa Về diện tích thì kho bảo quản đều đáp ứng đầy đủ Trong mỗi kho đều được chia thành những gian nhỏ cho mỗi chủng loại NVL khác nhau Các NVL may có đặc điểm là dễ hút ẩm hay bị mốc, hiểu được điều này nên trong các kho được bố trí các kệ và các giá đỡ nhằm cách ly NVL với mặt đất hạn chế sự hút ẩm của vải vóc Bên cạnh đó trong những gian chứa NVL dự trữ thường có sử dụng thêm những chất bảo quản khác Ngoài ra một số loại NVL thường là nguyên vật liệu phụ thường được bảo quản trong các thùng hộp cáctông Hàng ngày thủ kho có trách nhiệm kiểm tra các NVL dự trữ có trong kho xem có bị hư hại tổn thất gì không để kịp thời có biện pháp khắc phục. b) Cấp phát NVL:

Khi có lệnh sản xuất, phân xưởng may dựa vào đó để viết giấy xin lĩnh vật tư lên phòng kế toán sau đó phòng kế toán viết phiếu xuất vật tư Căn cứ vào phiếu xuất vật tư, thủ kho sẽ xuất kho NVL để sản xuất theo đúng số lượng, chủng loại NVL yêu cầu Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất vật tư, kế toán vật tư ghi vào sổ chi tiết vật tư phần xuất Phiếu xuất kho gồm 3 liên : 1 lưu tại phòng kế toán, 1 giao cho thủ kho, 1 để lại phân xưởng Cuối tháng dựa vào đơn giá đã tính được ở sổ chi tiết vật tư để tính và ghi vào chỉ tiêu giá trị xuất trong bảng kê xuất tính vật tư theo phân xưởng Sử dụng bảng kê xuất vật tư để lập bảng phân bổ vật tư.

2.2.3 Thực trạng quản lý sử dụng NVL trong phân xưởng

Đánh giá chung về hiệu quả quản lý NVL trong phân xưởng may của công ty TNHH nhà nước một thành viên 18/4

Trong quá trình quản lý NVL may mặc ở công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 cũng đã thu được những thành tựu đáng kể

 Về con người: công ty đã bố trí đầy đủ nhân lực để phục vụ cho hoạt động quản lý NVL Nhiệm vụ chức năng của mỗi người được quy định cụ thể, trách nhiệm được xác định rõ ràng: phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng định mức và kế hoạch về NVL, phòng vật tư tổ chức mua sắm và bảo quản NVL, phòng tài vụ nhất là kế toán vật tư có trách nhiệm ghi chép cụ thể về khối lượng nhập, xuất, tồn NVL.

 Đáp ứng đầy đủ NVL cho quá trình sản xuất: trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty chưa khi nào phải ngừng sản xuất do thiếu NVL Khi có lệnh sản xuất các NVL luôn được đáp ứng kịp thời và đầy đủ cả về số lượng, chất lượng và chủng loại theo yêu cầu sản xuất.

 Về kho bãi: công ty luôn có đủ diện tích kho bãi cho việc bảo quản

NVL Kho bãi bảo quản NVL đều do công ty tự túc được không phải thuê ngoài do vậy giảm được chi phí bảo quản Đồng thời trong kho được trang bị đầy đủ hệ thống kệ để hàng, giá đỡ, thùng hộp đựng Kho được phân lô theo từng chủng loại mặt hàng, tạo điều kiện dễ dàng cho việc nhập, xuất kho NVL cũng như cho quá trình kiểm kê.

 Thực hiện những chính sách khuyến khích, khen thưởng những cá nhân có sáng kiến hay trong việc tiết kiệm NVL Đồng thời kiên quyết sử lý những hành vi gian lận làm thất thoát NVL của công ty.

2.3.2 Những hạn chế, yếu kém trong công tác quản lý NVL

Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác quản lý NVL may mặc của công ty vẫn còn rất nhiều những bất cập

 Hạn chế trong công tác xây dựng định mức: việc xây dựng định mức NVL cho phân xưởng may do phòng kế hoạch của công ty đảm nhiệm Định mức được xây dựng chủ yếu dựa theo phương pháp thống kê kinh nghiệm dẫn đến tính chính xác của định mức không cao Trong khi xây dựng định mức không dựa vào số đo cụ thể của từng đơn đặt hàng mà chủ yếu dựa vào thực tế NVL tiêu hao trong các kì trước Nhìn chung công tác định mức không được chú trọng dẫn đến việc lập kế hoạch thu mua NVL trong công ty cũng rất lộn xộn mang tính cảm tính, kinh nghiệm của người lập mà không dựa trên một căn cứ khoa học.

 Hệ số sử dụng NVL còn thấp:

Bảng 11: Bảng hệ số sử dụng NVL trong 4 tháng cuối năm 2006

Lượng tinh của sản phẩm (m)

Hệ số sử dụng NVL

Nhìn vào bảng hệ số sử dụng NVL trong 4 tháng cuối năm 2006 ta có thể thấy hệ số sử dụng NVL ở phân xưởng may của công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 đang còn thấp, trong tháng 9 chỉ đạt 0.84 như vậy có tới 16% lượng NVL đem sử dụng nhưng không tạo thành sản phẩm, tháng đạt hệ số sử dụng NVL cao nhất là tháng 12 với hệ số sử dụng đạt được là 93%. Nhìn chung trong tháng 11 và tháng 12 hệ số sử dụng NVL có sự cải thiện do trong hai tháng này phân xưởng nhận được những đơn đặt hàng với số lượng lớn, giảm thiểu khối lượng vải dở dang do được tận dụng luôn vào làm các chi tiết phụ của sản phẩm.

 Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn mà hiệu quả sử dụng không cao: vốn của công ty thường bị ứ đọng do lượng NVL dự trữ luôn vượt quá mức cho phép đây cũng là hậu quả tất yếu bắt nguồn từ việc xây dựng kế hoạch NVL không hợp lý Là một công ty quy mô còn nhỏ lẻ việc quay vòng vốn là rất quan trọng Để vốn tồn đọng bất kì trong khâu nào cũng làm ảnh hưởng rất lớn hoạt động của cả công ty.

 Hạn chế trong việc hoàn thành định mức: thực chất để xác định trong phân xưởng may của công ty có hoàn thành định mức hay không là rất khó khăn, bởi vấn đề giao định mức cho công nhân gần như không được quan tâm Phân xưởng may của công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có những đơn đặt hàng sản xuất theo lô nhưng cũng có đơn đặt hàng bắt buộc công ty phải cử người đến tận nơi để đo cho khách hàng rồi mới tiến hành sản xuất theo số đo đó Như vậy nếu giao định mức được xây dựng theo kinh nghiệm, chỉ mang tính ước lượng vào để giao cho công nhân sản xuất theo là điều không thể, tính chính xác không cao.

Bảng 12: Tình hình thực hiện định mức trong phân xưởng may

Khổ vải Tên sản phẩm Số lượng Định mức

Quần dài 512 chiếc 768 742.4 96 Áo blu 218 chiếc 436 425.1 97 Áo choàng mổ 186 chiếc 558 576.6 103.3

Quần âu áo đơn 256 bộ 896 947.2 105.7

Quần âu áo 7 mảnh 126 bộ 453.6 466.2 103

Quần âu áo blu 318 bộ 1113 1208.4 108

Quần dài 296 chiếc 340.4 319.68 94 Áo buzông 412 chiếc 535.6 535.6 100 Áo choàng mổ 264 chiếc 660 686.4 1.04 Áo blu 173 chiếc 259.5 250.85 96.6

Quần âu áo đơn 227 bộ 681 635.6 93.3

Quần âu áo mi mổ 129 bộ 309.6 322.5 104.1

Quần âu áo blu 241 bộ 771.2 747.1 96.8

Từ bảng trên ta thấy việc sử dụng NVL trong thực tế để sản xuất một số sản phẩm vẫn không đảm bảo định mức Tuy nhiên bảng phân tích này cũng cho ta những đánh giá không xác đáng khi mà định mức đặt ra dựa trên kinh nghiệm sử dụng qua các kì NVL Trong thực tế định mức đó vẫn có thể giảm được, việc cố gắng giảm định mức nhằm tiết kiệm NVL là cần thiết tuy nhiên việc giảm định mức vẫn phải đảm bảo chất lượng quy cách của sản phẩm.

 Phế liệu, phế phẩm trong quá trình sản xuất vẫn còn nhiều: Sau mỗi đợt sản xuất, công ty vẫn thu hồi được một khối lượng không nhỏ phế liệu, phế phẩm (thể hiện trong bảng 8) Nếu tính lượng phế liệu sinh ra khi sản xuất chỉ 1 sản phẩm thì thấy không đáng kể nhưng tính tổng phế liệu sinh ra trong cả tháng lại cho ta một con số đáng lưu tâm.Trong tháng

9/2006 lượng phế liệu là 79468 m, khối lượng vải này không được cấu thành sản phẩm mà nó tồn tại dưới dạng những mảnh vải vụn và những đầu tấm Để giảm được phế liệu phải tìm cách nâng cao được hệ số sử dụng NVL, với số lượng phế liệu thu hồi được hàng tháng cho thấy việc sử dụng nguyên vật liệu vẫn chưa đạt hiệu quả cao Phế phẩm trong phân xưởng may mà công ty thu được chủ yếu là các sản phẩm không đảm bảo đúng thiết kế, bị lỗi trong quá trình sản xuất, không đúng yêu cầu của khách hàng Khối lượng phế liệu, phế phẩm này dù có được tái sử dụng để sản xuất một số loại sản phẩm phụ thì vẫn rất lãng phí bởi giá cả NVL đầu vào thì cao mà những sản phẩm phụ thường có giá thành rất thấp, đây chỉ là một biện pháp mang tính tạm thời nhằm giảm sự lãng phí, giảm chi phí NVL cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

2.3.3 Nguyên nhân của những hạn chế, yếu kém

- Trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý còn thấp: trong công ty đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ vẫn còn rất thấp, có tổng số 12 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, 16 cán bộ có trình độ trung cấp Điều này ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý của công ty Đội ngũ cán bộ quản lý NVL còn thiếu trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng quản lý Hạn chế về trình độ dẫn đến việc xây dựng định mức và kế hoạch cung ứng NVL không chính xác, tính linh hoạt trong các kế hoạch cung ứng thường không cao, nhiều khi còn mang tính chủ quan, bảo thủ, việc lập hoạch cung ứng nhiều khi lấy tiêu chí thừa hơn thiếu để che đậy sự kém cỏi trong khâu lập kế hoạch.

- Đội ngũ công nhân sản xuất vừa thiếu, vừa yếu: trong cả 3 phân xưởng sản xuất thì phân xưởng may giữ vai trò chủ đạo trong công ty Cả công ty hiện có 182 công nhân sản xuất trong đó phân xưởng may chiếm 124 công nhân Nhưng với số lượng công nhân này vẫn chưa đủ cho nhu cầu sản xuất của phân xưởng dẫn đến trong những đợt sản xuất cao điểm công nhân vẫn phải làm tăng ca nhiều, áp lực công việc quá lớn làm giảm tính sáng tạo cũng như năng suất làm việc Một hạn chế rất lớn trong chất lượng đội ngũ công nhân viên trong phân xưởng may đó là có đến một nửa số lượng công nhân là thương binh, người tàn tật, khả năng làm việc của họ rất hạn chế, đa số công nhân không được đào tạo bài bản Khi công ty đã đi vào làm ăn theo cơ chế thị trường, được hưởng, lỗ chịu nhưng lối suy nghĩ và cách thức làm việc của đội ngũ công nhân viên vẫn theo thời kì được Nhà nước bao cấp, làm việc thiếu tính hiệu quả một cách trầm trọng Đây là hạn chế lớn nhất mà công ty chưa có cách khắc phục, cũng không thể sa thải công nhân Trước một đội ngũ công nhân sản xuất yếu cả về trình độ lẫn sức khỏe như vậy thì quá trình sản xuất nói chung và việc sử dụng NVL nói riêng không đạt hiệu quả như mong đợi cũng là điều dễ hiểu.

- Cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị sản xuất cũ kỹ, lạc hậu. Các máy móc sử dụng trong phân xưởng may đa số đều đã quá cũ vẫn chưa được thay thế Trong khi các công ty may mặc khác đều được trang bị những hệ thống máy móc hiện đại nhất thì trong phân xưởng may của công ty vẫn sử dụng những máy móc từ thập kỉ 90 về trước Nhiều khâu, công đoạn vẫn chủ yếu làm thủ công chưa được tự động hoá Công suất của máy móc thiết bị rất thấp điều này ảnh hưởng đến năng suất lao động của công nhân, đồng thời làm tăng lượng phế liệu, phế phẩm trong quá trình sản xuất.

- Đơn đặt hàng quá nhỏ lẻ:

Công ty nhận được rất nhiều đơn đặt hàng nhưng với số lượng rất ít,chủng loại các mặt hàng lại rất đa dạng gồm quần áo cho y bác sĩ, cho người nhà bệnh nhân, ga trải giường, khăn, xăng, màn… nhìn chung công ty nhận sản xuất tất cả các mặt hàng cần thiết mà các bệnh viện cần Chủng loại mặt hàng đa đạng nên cũng yêu cầu rất nhiều các chủng loại, mẫu mã NVL khác nhau Số lượng các NVL thu mua cũng rất nhỏ bé, vụn vặt khiến cho khi sản xuất lượng đầu tấm cũng như lượng vải bị dở dang rất nhiều Khi mua vải, nếu mua thành những xúc vải lớn, sản xuất nhiều sản phẩm thì khối lượng các đầu tấm sẽ giảm một lượng đáng kể.

- Kho bãi bảo quản NVL chưa hợp lý

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NVL TRONG PHÂN XƯỞNG MAY CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN 18/4

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

a) Phân tích môi trường bên ngoài của công ty a1) Các cơ hội của công ty

 Kinh tế Việt Nam tăng trưởng nhanh khoảng 8% mỗi năm.

 Tiềm năng cho các sản phẩm của công ty còn lớn nhất là các sản phẩm may mặc Hiện nay đời sống của người dân ngày càng được nâng lên với mức thu nhập tương đối cao và ổn định dẫn đến nhu cầu tiêu dùng của người dân cũng ngày càng tăng cao.

 Khách hàng của công ty ngày càng gần gũi, gắn bó với các sản phẩm của công ty Hiện nay các sản phẩm may mặc của công ty chủ yếu cung cấp cho các bệnh viện, đây là đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty.

 Được sự ủng hộ, giúp đỡ của nhiều công ty xí nghiệp bạn và hệ thống các cơ quan nhà nước Là một công ty của Nhà nước nên vẫn được sự bảo trợ nhất nhất định từ phía nhà nước như tạo điều kiện về mặt bằng sản xuất, cho vay vốn để hoạt động với lãi suất thấp.

 Có nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu nên việc thu mua nguyên vật liệu để sản xuất đối với công ty là tương đối dễ dàng, không bị các nhà cung cấp ép giá do sử dụng các nguồn nguyên vật liệu khan hiếm. a2) Các thách thức đối với công ty

 Trong nước, công ty TNHH nhà nước một thành viên 18/4 là một công ty nhỏ , khả năng cạnh tranh với các công ty trong nước cũng gặp rất nhiều khó khăn Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh lớn như về may mặc thì có sản phẩm của May

10, hay các sản phẩm của tập đoàn Vinatex…chính vì vậy các sản phẩm của công ty thường không đa dạng, chỉ chủ yếu để cung cấp cho đối tượng khách hàng quen thuộc lâu năm.

 Khả năng thâm nhập và mở rộng thị trường ra các thị trường mục tiêu khác là rất khó khăn do khả năng sản xuất còn nhỏ lẻ lại không gây dựng được thương hiệu trên thị trường.

 Cùng với việc đời sống của người dân được nâng lên thì nhu cầu sử dụng các mặt hàng do các công ty lớn sản xuất hoặc dùng đồ hiệu ngày càng tăng cao Khách hàng ngày càng khó tính trong việc lựa chọn sản phẩm tiêu dùng, ít chú ý đến các sản phẩm của các công ty nhỏ, chưa có uy tín trên thị trường. b).Phân tích môi trường bên trong công ty b1) Những điểm mạnh của công ty

- Công ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4 hoạt động ngoài mục tiêu vì lợi nhuận còn vì mục tiêu xã hội đó là tạo công ăn việc làm cho những người thương binh, người tàn tật Hà Nội, giúp họ ổn định cuộc sống Do vậy, công ty vẫn được sự quan tâm ủng hộ của toàn xã hội, được Nhà nước cho hưởng những ưu tiên nhất định như cho vay vốn, giảm thuế trong quá trình hoạt động của công ty.

- Đội ngũ công nhân viên nhiệt tình, gắn bó với công ty Doanh thu của công ty cũng ngày càng tăng. b2) Những điểm yếu của công ty.

- Đội ngũ công nhân của công ty chủ yếu là thương binh và những người tàn tật dẫn đến khả năng sản xuất sản phẩm với năng suất thấp và chất lượng sản phẩm thường hạn chế, tính linh hoạt trong các dây chuyền sản xuất nhiều khi bị gián đoạn Tư tưởng cũ được Nhà nước bao cấp vẫn còn ăn sâu trong suy nghĩ của mỗi cán bộ công nhân viên chưa hiểu được rằng công ty bây giờ đã là một tổ chức hoạt động kinh doanh độc lập, hưởng lợi ích từ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

- Nhà xưởng chật hẹp, máy móc thiết bị cũ không được cải tiến.

- Chưa chú trọng đến khâu marketing, chưa có các đại lý phân phối và giới thiệu sản phẩm, chưa có người đủ trình độ trong hoạt động marketing.

- Danh mục hàng hóa chưa tập trung còn quá nhiều sản phẩm, lô sản xuất thường nhỏ, mất nhiều thời gian và chi phí. c) Sứ mệnh, tầm nhìn của công ty

 Thị trường mục tiêu đối với các sản phẩm may mặc của công ty trong những năm tới chủ yếu vẫn là hệ thống các bệnh viện trong cả nước.

 Cố gắng mở rộng đối tượng khách hàng hướng tới những người dân có mức thu nhập vừa và thấp Tiến hành xây dựng một hệ thống các đại lý phân phối để giới thiệu sản phẩm, đưa sản phẩm dần dần thâm nhập thị trường.

 Xác định yếu tố con người là trung tâm của công ty Vì vậy chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên được xem là một trong những mục tiêu của công ty Bên cạnh đó, công ty còn chú ý phát huy quyền làm chủ của cán bộ công nhân viên, thông qua việc thăm dò sự mong muốn của cán bộ công nhân viên trong công việc cũng như trong cuộc sống. d) Mục tiêu đến năm 2010 của công ty

- Lương bình quân tăng 6% năm e) Phương hướng hoạt động cho công ty đến năm 2010

- Phân tích những điểm mạnh và điểm yếu của từng thị trường, từng vùng, từng khu vực từ đó có phương án tiếp xúc sản xuất sản phẩm mới phù hợp với địa bàn, với nhu cầu sử dụng.

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý NVL trong công

ty TNHH Nhà nước một thành viên 18/4

3.2.1 Về nguồn cung cấp NVL

Hiện nay công ty đã có một số nhà cung cấp NVL làm bạn hàng truyền thống Tuy nhiên để đảm bảo nguồn NVL luôn được đáp ứng kịp thời trong một thị trường đầy những biến động như ngày nay đồng thời cũng là để tham khảo giá cả thị trường công ty vẫn nên khảo sát thị trường cung cấp NVL, xem xét những nguồn cung ứng NVL mới cả về chất lượng và giá cả của họ. Đây cũng là biện pháp giúp công ty có thêm những cơ hội lựa chọn được những nhà cung cấp ưng ý nhất Đây cũng là nguyên tắc đối với một nhà quản lý, không nên phụ thuộc vào một vài đối tác dù đối tác đó có tốt đến đâu mà phải biết phân bổ hợp lý, nhằm tránh tình trạng bị thao túng và những rủi ro khác có thể xảy ra Mặt khác chưa hẳn những nguồn cung cấp cũ sẽ luôn tốt hơn những nguồn cung cấp mới.

Trong các hợp đồng với bên cung cấp NVL bao giờ cũng phải ghi rõ ràng về số lượng, chất lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả, thời giao giao hàng, địa điểm giao hàng và những quy định rõ ràng về việc đền bù nếu bên cung cấp không thực hiện đúng Các điều khoản trong hợp đồng càng chặt chẽ thì những rủi ro từ phía nhà cung cấp càng được hạn chế, tránh để tình trạng bên cung cấp nắm được những sơ hở trong hợp đồng gây khó dễ, không thực hiện đúng hợp đồng Đồng thời khi lựa chọn nhà cung cấp cũng cần quan tâm tới khoảng cách từ nguồn cung cấp đến công ty Nên chọn những nhà cung cấp ở gần vừa có điều kiện giám sát quá trình chuẩn bị hàng cho mình vừa để giảm chi phí vận chuyển Nguyên liệu được chọn để sản xuất phải phù hợp với tính chất và công nghệ sản xuất của công ty và đảm bảo được các tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm Các NVL may mặc được sản xuất trong nước chất lượng cũng rất tốt do đó khi thu mua NVL cán bộ vật tư chỉ nên chọn các nguồn NVL trong nước không nên phụ thuộc vào nguồn NVL ngoại nhập giá thành vừa cao mà chất lượng có khi còn không bằng NVL nội nhập.

3.2.2 Nâng cao tính chính xác trong việc xây dựng định mức và lập kế hoạch cung ứng NVL

Công tác xây dựng định mức và lập kế hoạch NVL có vai trò quan trọng trong cả quá trình quản lý NVL Nhưng trong công ty khâu này còn rất yếu dẫn đến những bất cập như khó khăn trong việc giao định mức cho công nhân sản xuất, làm tồn kho NVL với số lượng lớn, tăng chi phí dự trữ, bảo quản Để nâng cao tính chính xác trong việc xây dựng định mức cũng như để đảm bảo cho các kế hoạch cung ứng đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của quá trình sản xuất nhưng không để tồn kho NVL quá nhiều, vượt mức dự trữ cho phép thì phòng kế hoạch nên thực hiện như sau:

- Xây dựng định mức NVL theo phương pháp tổng hợp, đây là phương pháp nhằm kết hợp ba phương pháp: phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp thực nghiệm, phương pháp phân tích nhằm phát huy các ưu điểm trong mỗi phương pháp và hạn chế nhược điểm Khi xây dựng định mức để có một căn cứ chính xác, công ty nên tiến hành cho sản xuất thử một vài sản phẩm Để xây dựng định mức NVL chính xác phòng kế hoạch của công ty nên dựa trên những cơ sở sau:

 Mẫu thiết kế của các sản phẩm

 Tiêu hao thực tế đối với sản phẩm sản xuất thử

 Đặc điểm của sản phẩm trong từng đơn đặt hàng

 Số đo cụ thể của khách hàng

 Kinh nghiệm sản xuất từ các kì trước

 Trang thiết bị dùng để sản xuất

 Trình độ của công nhân sản xuất

- Khi lập kế hoạch cung ứng NVL phải dựa trên các căn cứ:

 Định mức NVL đã được xây dựng

 Khả năng về tài chính của công ty

 Công suất máy móc có thể đạt được

Kế hoạch NVL phải hướng tới đáp ứng được nhu cầu sản xuất trong kì,hạn chế tới mức tối đa lượng NVL tồn kho.

3.2.3 Đào tạo và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý và tay nghề của công nhân

Trình độ, kiến thức kinh nghiệm, thái độ làm việc của người lao động có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh trong công ty đặc biệt là công tác sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL Với đặc điểm về đội ngũ công nhân sản xuất khá đặc biệt, chiếm tới một nửa là thương binh và người tàn tật đòi hỏi việc đào tạo và đào tạo lại trình độ cho cán bộ công nhân viên là hết sức cần thiết Công ty cần tiến hành việc đánh giá một cách toàn diện nhất về tất cả các mặt như trình độ, nhận thức, ý thức và sức khoẻ của cán bộ công nhân viên, và đánh giá xem với số lượng cán bộ quản lý như vậy đã đáp ứng được nhu cầu quản lý hay chưa Đối với công nhân sản xuất cũng cần phải tính toán lại, với số lượng công nhân hiện có, liệu đã đủ cho nhu cầu sản xuất hay không, nếu thiếu thì cần phải tuyển dụng thêm bao nhiêu và tuyển dụng cho khâu sản xuất nào

Lao động trong công ty kể cả cán bộ quản lý đến công nhân sản xuất tuy số lượng không nhiều nhưng sự phân cấp về trình độ khá đa dạng Do vậy trước khi thực hiện một giải pháp nào đó nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý và tay nghề của công nhân sản xuất thì công ty nên tiến hành phân loại những người lao động thành: đối tượng có đủ trình độ cũng như kỹ năng nghiệp vụ, đối tượng cần phải đào tạo và đào tạo lại Đào tạo lại là áp dụng cho những đối tượng đã qua đào tạo nhưng kiến thức đó không còn phù hợp với thực tiễn.

Dựa trên những đánh giá trên mà công ty có thể lựa chọn được những giải pháp phù hợp nhất Một số giải pháp mà công ty có thể thực hiện nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công ty là:

 Tiến hành đào tạo và đào tạo lại đối với những cán bộ công nhân viên có trình độ chưa đáp ứng được yêu cầu Trong thực tế công ty, giải pháp này là rất cần thiết Chưa nói đến đội ngũ công nhân sản xuất tay nghề còn quá thấp mà ngay cả đội ngũ cán bộ quản lý NVL hiện có trong công ty trình độ cũng có nhiều hạn chế Việc đào tạo và đào tạo lại cho công nhân sản xuất có thể tiến hành một trong hai phương pháp: đào tạo gắn với thực tiễn sản xuất và đào tạo không gắn với thực tiễn sản xuất Đào tạo gắn với thực tiễn sản xuất được thực hiện ngay trong quá trình sản xuất, người cần đào tạo sẽ được những người có đầy đủ trình độ và kinh nghiệm trực tiếp chỉ bảo hướng dẫn Còn đào tạo không gắn với thực tiễn là công ty mở những lớp đào tạo một cách bài bản mời chuyên gia về giảng dạy

 Tuyển dụng thêm những công nhân có tay nghề: đội ngũ công nhân trong phân xưởng may không những yếu về tay nghề mà còn thiếu cả về số lượng Khi tuyển dụng cần xem xét kỹ xem thiếu người sản xuất trong khâu nào, cần những kỹ năng gì để tuyển dụng được người cho phù hợp.

 Mở các lớp đào tạo về kỹ năng quản lý cho cán bộ quản lý NVL, đồng thời giúp họ tiếp cận với những phương pháp quản lý NVL tiên tiến đã và đang được các doanh nghiệp sử dụng Đào tạo một trình độ về tin học cho đội ngũ quản lý để họ có thể thực hiện tốt hoạt động quản lý thông qua hệ thống máy tính.

 Phải thay đổi nhận thức của cán bộ công nhân viên: công ty đã bước vào làm ăn theo nền kinh tế thị trường từ năm 2005 nhưng cho đến nay lối suy nghĩ của cán bộ công nhân viên vẫn còn in sâu lối suy nghĩ của thời kì được nhà nước bảo trợ Công ty bây đã là một tổ chức hạch toán độc lập hưởng lỗ lãi từ chính kết quả kinh doanh của mình chứ không còn nằm dưới sự bảo trợ của nhà nước như trước đây nữa, do vậy cần phải thay đổi cho nhận thức, suy nghĩ cho cán bộ công nhân viên để mỗi người đều nâng cao tinh thần trách nhiệm, làm việc một cách nghiêm túc nhất.

Nhìn chung để có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao thì công ty phải hi sinh lợi ích trước mắt đó là phải cung cấp kinh phí đào tạo và đào tạo lại Khối lượng kinh phí ước tính có thể lên tới

250 triệu nhằm chi dùng cho các hoạt động: mời chuyên gia về giảng dạy, chi phí ăn ở đi lại cho cán bộ công nhân viên được gửi đi đào tạo, học phí cho cán bộ theo học các lớp đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ quản lý…

3.2.4 Đầu tư đổi mới trang thiết bị và cải tiến quy trình công nghệ Đổi mới trang thiết bị và cải tiến quy trình công nghệ là biện pháp quan trọng đối với tiết kiệm NVL cho sản xuất, nó có tác dụng làm giảm lượng phế liệu, phế phẩm sinh ra trong quá trình sản xuất Trang thiết bị trong phân xưởng may hầu hết đã cũ kỹ, lạc hậu gây ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm Công ty cần đầu tư cho việc mua sắm máy móc thiết bị để thực hiện tự động hoá trong các khâu sản xuất từ khâu thiết kế đến khi hoàn chỉnh sản phẩm Để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL thì việc đổi mới trang thiết bị và quy trình công nghệ là hết sức cần thiết Công ty cần tiến hành đánh giá lại những trang thiết bị đang sử dụng, phân loại chúng để có hướng khắc phục:

 Đối với những máy móc, thiết bị còn sử dụng được thì cần tiến hành duy tu, bảo dưỡng.

 Với những máy móc đã quá cũ kỹ lạc hậu thì nên đầu tư thay thế Việc mua sắm máy móc trang thiết bị mới cho sản xuất là cần thiết tuy nhiên khi có kế hoạch mua sắm cần phải dựa vào khả năng tài chính của công ty và trình độ của đội ngũ công nhân Sẽ thật lãng phí nếu công ty mua máy móc thiết bị hiện đại nhưng người lao động lại không biết cách sử dụng, không tận dụng được hết công suất của máy móc Do vậy đòi hỏi quá trình cải tiến trang thiết bị phải đi liền với quá trình đào tạo lại chất lượng nguồn lao động trong công ty Một quy trình công nghệ có hiệu quả phải là một quy trình công nghệ phù hợp với tính chất và trình độ của người lao động Hàng năm công ty nên trích khoảng 8% lợi nhuận của công ty để thành lập nên quỹ khấu hao máy móc tài sản cố định Quỹ này chuyên dùng cho việc tu sửa và mua sắm máy móc, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất.

3.2.5 Giải pháp về kho bãi và bảo quản NVL

Kiến nghị

Là một công ty trước đây nằm dưới sự bảo trợ của Nhà nước, mới bước sang làm ăn theo kiểu nền kinh tế thị trường nên không tránh khỏi còn nhiều khó khăn Nhà nước nên có những biện pháp hỗ trợ thích đáng:

- Chính sách thuế: trong bối cảnh công ty đang gặp nhiều khó khăn về tài chính, việc giảm thuế đối với các mặt hàng của công ty cũng là một trong những biện pháp hữu hiệu giúp công ty có thể vượt qua giai đoạn khó khăn.

- Chính sách tín dụng: công ty TNHH nhà nước một thành viên 18/4 hiện đang hoạt động với một quy mô tương đối nhỏ lẻ, nguồn vốn được đầu tư sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh còn quá ít Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ để công ty có thể vay vốn với mức lãi xuất thấp, tạo điều kiện cho công ty có thể mở rộng quy mô sản xuất, tạo đủ công ăn việc làm cho đội ngũ công nhân viên đảm bảo mức sống cho một đội ngũ không nhỏ những người thương binh, đối tượng tàn tật đang làm việc trong công ty. Công ty làm ăn hiệu quả cũng là sự giảm bớt gánh nặng cho nhà nước trong việc đảm bảo đời sống cho những đối tượng chính sách là thương bệnh binh.

- Kịp thời cung cấp những thông tin về các thay đổi trong chính sách của Nhà nước và cung cấp những thông tin về thị trường cho các doanh nghiệp có điều kiện tham khảo Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo về nghiệp vụ quản lý trong các doanh nghiệp cho cán bộ quản lý.

3.3.2 Đối với lãnh đạo trong công ty:

- Thường xuyên có những cuộc gặp gỡ trao đổi với cán bộ công nhân viên trong công ty Tạo không khí dân chủ trong các buổi gặp mặt, để mọi người tự do phát biểu ý kiến Chú ý lắng nghe những ý kiến và những đề xuất từ cấp dưới của mình Không nên có những thái độ áp đặt, coi thường cấp dưới.

- Ban hành các chính sách, quy định chặt chẽ về quyền hạn cũng như trách nhiệm đối với từng bộ phận trong công ty Khi có quyết định khen thưởng hoặc sử phạt cá nhân hoặc bộ phận nào cũng phải công khai, minh bạch.

- Phân tích, đánh giá các báo cáo định kì từ các phòng ban gửi lên, nhanh chóng tìm ra các vấn đề còn bất cập trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đưa ra các quyết định quản lý phù hợp với từng thời kì.

- Cung cấp đầy đủ kinh phí để đào tạo và đào tạo lại tay nghề cho đội ngũ cán bộ quản lý NVL và đội ngũ công nhân sản xuất Kinh phí đào tạo đó có thể không nhỏ nhưng cần thiết cho quá trình phát triển lâu dài của công ty thì vẫn phải đáp ứng Để tránh tình trạng khi cần sử dụng một mức kinh phí đào tạo và đào tạo lại quá lớn gây ảnh hưởng đến việc huy động vốn cho sản xuất của công ty thì ban lãnh đạo công ty cần bàn bạc và thống nhất lập ra một quỹ riêng trích từ lợi nhuận hàng năm của công ty, quỹ này sẽ được sử dụng cho mục đích đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên.