Thực trạng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy hà nội

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng vấn đề làm để tồn phát triển vấn đề đợc đặt lên hàng đầu doanh nghiệp nhà nớc vừa thoát khỏi chế độ bao cấp nhà nớc Chính công ty làm tất cách để tìm kiếm lợi nhuận, muốn làm đợc điều quan trọng phải tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Điều thúc đẩy em thực luận văn chủ đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh thu lợi nhuận kết động, sáng tạo tập thể, quản lý tiết kiệm doanh nghiệp Ngoài kết hợp tài tình nhiều công cụ quản lý thiếu đợc công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đợc giúp đỡ cô, công ty đặc biệt cô, bác phòng kế toán đà tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập hoàn thành luận văn Cùng với quan tâm bảo tận tình cô giáo Thạc sĩ Đỗ Thị Phơng hoàn thành luận văn Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Phần i sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Khái niệm,ý nghĩa việc bán hàng 1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp giao sản phẩm hàng hoá cho ngời mua, doanh nghiệp nhận đợc đảm bảo nhận đợc số tiền theo giá bán đà thoả thuận với ngời mua 2.ý nghĩa việc bán hàng Trong kinh tế thị trờng nay, bán hàng cung cấp dịch vụ có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xà hội Sản phẩm dựoc tiêu thụ tức đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể chất lợng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp.Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phán ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Vì vậy, bán hàng hoá trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho hỵp lý vỊ thêi gian, sè lỵng, chÊt lợng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất Các doanh nghiệp sau bán hàng thu hồi vốn để tiếp tục trình tái sản xuất Đặc biệt kinh tế thị trờng nay, bán hàng có vai trò to lớn, mang tính chất sống doanh nghiệp Doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo đảm bảo xác định đợc kết tiêu thụ mặt hàng, phận toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán tiêu thụ phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với tình hình thực tế đơn vị II Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giám sát chặt chẽ trình bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán cần có nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá số lợng, chất lợng chủng loại - Phản ánh giám đốc tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình bán hàng báo cáo kết hoạt động bán hàng - Tổ chức kê khai tính thuế giá trị gia tăng hàng tháng, báo cáo kết hoạt động tiêu thụ chế độ kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan III Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.khái niệm chung, nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị đợc thực việc bán hàng cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng kỳ kế toán hoạt động SXKD Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Tuy thuộc vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc xác định nh sau: - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện tính thuế GTGT theo ph ơng thức trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng thức khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập khẩu) 1.2.Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu: a.Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu bán hàng hoá thời điểm: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngới sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc hoạc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ thời điểm: Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định thoả mÃn tất bốn điều kiện sau: - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định đợc phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán; - Xác định đợc chi phí phát sinh giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ * Doanh thu thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thơng mại thờng đợc thực rêng cho loại là: + Doanh thu bán hàng hoá + Doanh thu cung cấp dịch vụ *Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thơng mại đợc phân loại thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bán nội Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau: Doanh thu bán hàng cung Khối lợng hàng = hoá dịch vụ cấp dịch vụ * tiêu thụ Giá bán đợc xác định tiêu thụ * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán = hàng cung cấp dịch vụ Các khoản - giảm trừ doanh thu * Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.Chứng từ kế toán sử dụng Để phục vụ cho kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán cần phải sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ 2.2 Các tài khoản kế toán sử dụng Để theo dõi doanh bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: - KT 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: TK khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cÊp dÞch vơ thùc tÕ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại TK có tài khoản cấp là: + TK 511.1 Doanh thu bán hàng hoá + TK 511.3 Doanh thu cấp dịch vụ + TK 511.4 Doanh thu trợ cấp trợ giá - TK 521 Chiết khấu thơng mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế bán cam kết bán hàng - TK 512 Doanh thu nội Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đơn vị công ty, tổng công ty (là đơn vị hạch toán phụ thuộc) doanh nghiệp thơng mại TK đợc chi tiết thành TK cấp hai: + TK512.1 Doanh thu hàng hoá + TK512.3 “Doanh thu cung cÊp dÞch vơ” - TK 531 Hàng bán bị trả lại TK phản ánh giá trị sản phẩm hàng hoá đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá không phẩm chất chủng loại - Tk 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với khối lợng lớn Số tiền giảm giá hàng bán kết chuyển sang TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để ghi giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tk 333.1 Thuế GTGT phải nộp Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đợc khấu trừ, đà nộp số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nớc Đợc mở chi tiết thành TK cÊp hai nh sau: + TK3331 “ThuÕ GTGT ph¶i nộp + TK333.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt + TK333.3 Thuế xuất nhập phải nộp Ngoài sử dụng số TK có liên quan khác nh TK 111.112.131.138 2.3 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.3.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp tai kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi đà tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngơi mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng pháp trực tiếp: (Xem sơ đồ số ) 2.3.2 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng dới hình thức chênh lệch giá Số hàng ký gưi vÉn thc së h÷u cđa doanh nghiƯp thức tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng đại lý , ký gửi: (Xem sơ đồ số ) 2.3.3 Phơng thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần thời kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm,trả góp kỳ Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất, ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp hết quyền sở hữu Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả góp: ( Xem sơ đồ số ) 2.3.4 Phơng thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trờng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: (Xem sơ đồ số ) IV.Kế toán giá vốn hàng bán 1.Khái niệm giá vốn hàng bán doanh nghiệp thơng mại Giá vốn hàng bán giá trị của hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ 2.Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán Do hàng hoá mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán đựơc mua từ nguồn khác nhau, nên giá thực tế chúng thời điểm khác không hoàn toàn giống nhau, xác định giá thực tế thực theo phơng pháp sau: - Phơng pháp đơn giá đầu kỳ - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Phơng pháp đơn giá đích danh Ngoài trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập - xuất hàng hoá cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản 3.Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho 4.Trình tự kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán: (Xem sơ đồ số ) Ghi chú: Để phù hợp với phần thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Hà nội em xin trích dẫn phần sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng ph¸p khÊu trõ V KÕ to¸n chi phÝ b¸n hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng 1.1.Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm: lơng nhân viên bán hàng,chi phí khấu hao TSCĐ, CCLĐ nhỏ,vật liệu, chi phí quảng cáo tiếp thị, giao hàng, giao dịch, bảo hành, hoa hồng bán hàng, chi phí gắn liền với việc bảo quản hàng hoá, chi phí tiền khác phục vụ cho bán hàng 1.2.Chứng từ kế toán sử dơng - PhiÕu chi;ủ nhiƯm chi - PhiÕu xt kho; hợp đồng dịch vụ mua 1.3 Kế toán sử dụng TK Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng Tk 641 Chi phí bán hàng có TK cấp hai: - TK 641.1 Chi phí nhân viên - TK 641.2 “Chi phÝ vËt, bao b×” - TK 641.3 “Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng” - TK 641.4 “Chi phÝ khÊu hao TSCD” - TK 641.5 “Chi phÝ b¶o hành - TK 641.7 Chi phí chi phí dịch vụ mua - TK 641.8 Chi phí tiền khác Đối với doanh nghiệp thơng mại mà có chu kỳ kinh doanh dài, kỳ (hoặc có ), hàng hoá bán cuối kỳ hạch toán phân bổ kết chuyển toàn bộ(hoặc phần) chi phí bán hàng vào bên nợ TK 142 Chi phÝ tr¶ tríc” (TK 142.2 – Chi phÝ chê kÕt chuyển) Và TK khác nh TK 111,112,331,338, 1.4 Trình tự kế toán chi phí bán hàng