Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ tại công ty cổ phầntập đoàn võ đường ngọc hoà

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ _5 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà _5 1.2 Cơ cấu tổ chức chức phịng ban cơng ty _6 1.2.1 Ban tổng giám đốc 1.2.2 Ban giám đốc : 1.2.3 Phòng Hành tổng hợp _7 1.2.4 Phòng nghiệp vụ _8 1.2.5 Ban tra 1.2.6 Phòng Marketing _9 1.2.7 Phịng Kế tốn tổng hợp 1.2.8 Phòng Nhân 10 1.3 Những hoạt động cơng ty. 11 1.3.1Trung tâm đào tạo võ thuật _11 1.3.2 Trung tâm đào tạo vệ sỹ chuyên nghiệp _12 1.3.3 Trung tâm cung cấp dụng cụ dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp 12 1.4 Những thành tựu đạt tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà kể từ thành lập đên 12 1.4.1 Chiến lược hoạt động kinh doanh công ty năm năm tới 13 1.5 Đánh giá thuật lợi thách thức đặt cho công ty Võ Đưịng Ngọc Hồ giai đoạn nay. 14 1.5.1 Thuận lợi 14 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú 1.5.2 Khó khăn 14 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 1.6 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin Vó Đường Ngọc Hồ 15 1.6.1 Thực trạng việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào phịng ban công ty. 16 1.6.2 Chiến lược phát triên hệ thống thông tin công ty Cổ Phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà _17 1.7 Giải pháp tin học hố cơng việc quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ cơng ty Cổ phần Tập Đồn Võ Đường Ngọc Hoà. _17 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 19 2.1 Tổng quan hệ thống thông tin 19 2.1.1 Hệ thống thông tin quản lý _19 2.1.2 Vai trị tầm quan trọng hệ thống thơng tin _21 2.1.3 Phân loại hệ thống thông tin _23 2.13.1 Phân theo mục đích phục vụ thơng tin đầu 23 2.1.3.2 Phân chia theo chức quản trị doanh nghiệp: _24 2.2 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý _24 2.2.1 Lý thuyết mơ hình SWOT _26 2.2.2 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 27 2.2.3 Những phương pháp tiến hành phát triển hệ thống thống tin _27 2.2.3.1 Những phuơng pháp nguyên tắc chung ứng dựng vào xây dựng phát triển hệ thống thông tin. _27 2.2.3.2.Những phương pháp cụ thể ứng dụng vào việc xây dựng phát triển hệ thống thông tin. 29 2.3 Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin 35 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú 2.4 Ngôn ngữ lựa chọn để phát triển hệ thống _38 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 2.4.1 Tổng quan VisualBasic _38 2.4.1.1Khái niệm lịch sử hình thành _38 2.4.2 Tổng quan Access _39 2.4.2.1 Khái niệm lịch sử hình thành 39 2.4.2.2 Giới thiệu Access 2003 _40 2.5 Lý lựa chọn công nghệ Visual Basic Access 40 CHƯƠNG III: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ _41 3.1 Khảo sát hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà. _41 3.1.1 Các phương pháp Khảo sát hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà _41 3.1.1.1 Phỏng vấn 41 3.1.1.2 Nghiên cứu tài liệu _42 3.1.1.3 Quan sát _42 3.1.2 Kết trình khảo sát hệ thống 43 3.1.2.1Phỏng vấn 43 3.1.2.2 Nghiên cứu tài liệu 47 3.1.2.3 Quan sát hoạt động cụ thể công ty _47 3.1.2.4 Quy trình lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà 48 3.1.2.5 Thực trạng công tác bố trí lực lượng vào mục tiêu tập đoàn _49 3.1.2.6 Yêu cầu toán _49 3.2 Mơ hình hố hệ thống thơng tin _49 3.2.1 Sơ đồ chức kinh doanh hệ thống (BFD) 50 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú 3.2.2 Sơ đồ luồng thông tin IFD(Information Flow Control) _51 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu DFD( Data Flow Diagram) 55 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 3.2.4 Một số quy ước qui tắc liên quan tới DFD: 58 3.2.4.1Sơ đồ luồng luồng liệu mức Ngữ cảnh hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ưng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà 59 3.2.4.2 Sơ đồ luồng liệu mữc không hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ công ty Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà 60 3.3 Thiết kế sở liệu 61 3.3.1 Các phương pháp thiết kế sở liệu _61 3.3.1.1 Thiết kế sở liệu logíc từ thơng tin đầu _61 3.3.1.2 Thiêt kế sở liệu phương pháp mơ hình hố. 63 2.3.2 Mơ tả quan hệ thực thể toán quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ tập đoàn Võ đương Ngọc Hoà 65 3.3.3 Sơ đồ cấu trúc liệu IFD _68 3.2.4 Sơ đồ cấu trúc liệu _69 II THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 70 2.1 Thiết kế sở dũ liệu _70 2.1.1 Vấn đề mã hoá phương pháp mã hoá _70 2.1.2 Cơ sở liệu hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ công ty cổ phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà _71 2.1.3 Giải thích trường bảng CSDL 72 2.2 Thiết kế giải thuật 76 2.2.1 Thuật tốn đăng nhập chương trình _77 2.2.3.Thuật toán cật nhập 78 2.2.3 Giải thuật tìm kiếm 79 2.2.4 Giải thuật lên báo cáo _80 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú 2.3.Thiết kế giao diện _81 2.3.1 Kiến trúc phần mềm 81 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 2.3.2 Form đăng nhập _81 2.3.2 Form đăng nhập _82 2.3.4 Form thay đổi mật khâu _82 2.3.3 Form giao diện chương trình _83 2.3.5 Form cật nhập danh mục vệ sỹ 84 2.3.6 Form CanBo 85 2.3.7 Form Hơp đồng cung ứng _86 2.3.8 Form Phụ lục hợp đồng _87 2.3.9 Form Bố trí lực lượng _88 2.3.10 Form chuyển quân 89 2.3.11 Form tăng cường lực lượng _90 2.3.12 Form tìm kiếm ca trực mục tiêu 91 2.3.13 Form lên báo cáo công tác tuần + bảng báo cáo _91 III KẾ HOẠCH CÀI ĐẶT VÀ ĐƯA HỆ THỐNG VÀO SỬ DỤNG 96 3.1 Phương pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động _96 3.1.1 Quá trình thử nghiệm phần mềm 99 3.1.2 Phương pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động 100 3.2 Công tác chuân bị mặt kỹ thuật 100 3.2.1 Chuẩn bị phần cứng _100 3.2.2 Chuẩn bị phần mềm _100 3.2.3 Kế hoạch chuyên đôi tệp sơ liệu _101 3.3 Công tác chuẩn bị măt người 101 3.3.1 Kế hoạch đào tạo hỗ trợ người dùng hệ thống _101 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 1.1 Sơ đồ cầu tổ chức cơng ty Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà _6 Hình 1.2: Sơ đồ hoạt động Tâp ĐồnVõ Đường Ngọc Hồ _11 Hình 2.1: Sơ đồ thành phần hệ thống thông tin 19 Hình 2.2 Mơ hình biểu diễn vai trò HTTT tổ chức _21 Hình 2.3 Hệ thống thông tin 22 Hình 2.4 Hệ thống thơng tin phân chia theo chức quản lý _24 Hinh 2.5: Sơ đồ thể quy trình phát triển hệ thống thông tin theo phương pháp Nguyên mẫu 30 Hình 2.6: Sơ đồ thể quy trình phát triển hệ thống theo phương pháp Vòng đời phát triển hệ thống SBLC _33 Hình 2.7 Sơ đồ biểu diễn quy trình phát triển hệ thống theo phương pháp RAD 34 Hình 3.1 Sơ đồ chức kinh doanh hệ thống thông tin quản lý vệ sỹ Tập Đồn Võ Đường Ngọc Hịa(BFD) 50 Hình 3.2: Sơ đồ luồng thông tin hệ thống(IFD) 52 Hình 3.3: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Công ty Võ Đường Ngọc Hoà _59 Hình 3.4: Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống quản lý hợp đồng cung ứng vế sỹ Võ Đường Ngọc Hoà _60