Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Trung hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới công ty Cổ Phần Phần mềm BRAVO, Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên cơng ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt q trình thực tập cơng ty Mặc dù cố gắng hoàn thành luận văn với tất nỗ lực thân, Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy Cơ tận tình bảo Một lần nữa, em xin chân thành cảm mong nhận tình cảm chân thành tất người Sinh viên thực Tạ Thị Mai Anh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Tổng quan vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 5 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG KHÓA LUẬN Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 1.1 Những khái niệm bảm 1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 10 1.2.1 Quy trình xây dựng phát triển hệ thống thơng tin 10 1.2.2 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin 11 1.2.3.Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống 1.2.4 UML cơng cụ phát triển hệ thống 13 13 1.3 Tổng quan hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương 15 1.3.1 Các khái niệm nhân 15 1.3.2 Tổng quan hệ thống thông tin quản lý lương16 Chương KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ-TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 22 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Phần mềm BRAVO ii 22 2.2 Thực trạng quản lý nhân lương công ty cổ phần Phần mềm BRAVO 25 2.2.1 Quản lý nhân 25 2.2.2 Phân tích thực trạng hệ thống thống tin quản lý lương công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO 28 2.2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý lương Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO 32 2.2.4 Giải pháp khắc phục 33 Chương 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 34 3.1 Định hướng phát triển quản ý nhân công ty cổ phần phần mềm BRAVO 34 3.1.1 Định hướng chung 34 3.1.2 Định hướng công ty cổ phần Phần mềm BRAVO 34 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nâng cao quản lý nhân tiền lương công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO 35 3.2.1 Các yêu cầu chức hệ thống 3.2.2 Yêu cầu phi chức 36 3.2.3 Phân tích hệ thống 37 3.2.4.Thiết kế giao diện 50 3.3.Đề xuất kiến nghị 53 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ ﾵ Bảng 3.1: Tỉ lệ trích khoản bảo F \h \z \t "B"822540khoản bảo hiểm năm 2018 PAGEREF _Toc58225402 \h ﾵ 36 ﾵﾵ HYPERLINK \: Bảng ng tin quản lý nhân PAGEREF _Toc58225403 \h ﾵ 37 ﾵﾵ HY ﾵ Biểu quản lý lương PAGEREF _Toc58225399 \h ﾵ 31 ﾵﾵ HYPERLINK \l " Mức ﾵ Biểu đồ 2.3 Mức độ hài lòng chức thống kê báo cáo ﾵ 32 ﾵﾵ ﾵﾵ Hình 1.1 Mơ hình hệ thống thông tin ﾵ ﾵﾵ ﾵ Hình 1.2: Chu trình xây dựng phát triển hệ thống thông tin ﾵ 10 ﾵﾵ ﾵ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO .ﾵ 23 ﾵﾵ ﾵ Hình 3.1: Biểu đồ Use Case tổng quát 38 Hình 3.2: Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên nhân 38 Hình 3.3 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên .39 Hình 3.4: Biểu đồ Use Case cập nhật hợp đồng lao động 39 Hình 3.5: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ nhân viên 39 Hình 3.6: Biểu đồ lớp 41 Hình 3.7: Biểu đồ chức thêm hồ sơ nhân viên 42 Hình 3.8: Biểu đồ chức cập nhật q trình cơng tác 43 Hình 3.10: Biểu đồ chức báo cáo thông tin nhân 45 Hình 3.11: Trạng thái đăng nhập 46 Hình 3.12: Biều đồ trạng thái lớp NhânViên 46 Hình 3.13: Biểu đồ hoạt động đăng nhập 47 Hình 3.14: Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên 47 Hình 3.15: Biểu đồ hoạt động thêm hợp đồng .48 Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động báo cáo thống kê 48 Hình 3.17: Biểu đồ thành phần 49 Hình 3.18: Biểu đồ triển khai 49 Hình 3.19: Giao diện đăng nhập 50 Hình 3.20: Giao diện hệ thống .51 Hình 3.21: Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên .51 Hình 3.22: Giao diện thơng tin hợp đồng nhân viên 52 Hình 3.23: Giao diện thông tin lương nhân viên 52 iv v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Từ viết tắt BGĐ BHXH CNTT CSDL DN HĐLĐ HSKTKL HSNV HTTTQL KT KTKL NS QTĐT TNHH TT Ý nghĩa Ban giám đốc Bảo hiểm xã hội Công Nghện Thông Tin Cơ sở liệu Doanh nghiệp Hợp đồng lao động Hồ sơ khen thưởng kỷ luật Hồ sơ nhân viên Hệ thống thơng tin quản lý Kế tốn Khen thưởng kỷ luật Nhân Quá trình đào tạo Trách nhiệm hữu hạn Thơng tin vi PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật cơng nghệ đại kéo theo phát triển không ngừng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới, thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng trình hội nhập, phát triển Ngày nay, nhân lực ln mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp ln có sách thu hút nhân tài để người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính sáng tạo, khơng ngừng học hỏi tiến khoa học công nghệ Nhất thời đại cơng nghệ thơng tin ngày có nhiều đóng góp cho phát triển xã hội Đặc biệt lĩnh vực quản lý điều hành, ứng dụng công nghệ thông tin trợ giúp cho lãnh đạo định điều hành đắn kịp thời, cịn giúp cho cơng tác quản lý giảm tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, kinh phí Các cơng ty dù hoạt động lĩnh vực nhận thấy ứng dụng công nghệ thơng tin vào q trình sản xuất, kinh doanh, điều hành doanh nghiệp giúp tăng suất lao động, hiệu quản lý Vì vậy, doanh nghiệp Việt Nam dành phần ngân sách để đầu tư vào xây dựng, phát triển hệ thống thơng tin cho phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh thị trường Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO công ty chuyên sâu phát triển triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu điều hành, quản trị cho doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh – xã hội Sản phẩm BRAVO “Phần mềm Quản trị tài kế toán”, “Phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP)” dịch vụ Thế mạnh BRAVO hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý doanh nghiệp Việt Nam kế toán quốc tế có kinh nghiệm triển khai phần mềm Với hệ thống tổ chức Công ty ngày mở rộng, việc quản lý nhân tiền lương ngày phức tạp địi hỏi cơng ty phải có chế quản lí hiệu quả, tiết kiệm chi phù hợp với thực phát triển công ty tương lai Do tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân nên qua q trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO, tìm hiểu cơng tác quản lý nhân Công ty em định lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO” Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu q trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu tồn để khắc phục, bổ sung, giúp cho tài nguyên người nâng cao Quản lý nhân không đơn giản đo đếm số lượng lao động, tính tốn mức lương họ Trái lại hệ thống thông tin quản lý nhân phải giải điều như: yêu cầu thu thập, lưu trữ thông tin hồ sơ nhân bao gồm như: lập hồ sơ, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ Bên cạnh phục vụ cho trình tìm kiếm hồ sơ nhân cách dễ dàng nhanh chóng cần thiết Đặc biệt phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo theo hồ sơ nhân viên, cung cấp cho trình quản lý nhân Tổng quan vấn đề nghiên cứu Như nói trên, quản lý lương có vai trò quan trọng tổ chức, doanh nghiệp Cùng với phát triển CNTT có nhiều cơng trình nghiên cứu HTTT quản lý lương, số cơng trình phân tích thiết kế HTTT quản lý lương thực Ngày phần mềm quản lý lương ngày sử dụng cách phổ biến nước ta, với tính hỗ trợ cách tồn diện cơng tác quản lý chấm cơng, quản lý tính lương khoản trích theo lương… giúp sức cho nhà quản lý nhiều Để hỗ trợ quản lý lương cần có phần mềm đủ phong phú, đáp ứng yêu cầu quản lý chuyên nghiệp, địi hỏi q trình nghiên cứu kỹ lưỡng thực trạng doanh nghiệp, từ thiết kế phần mềm phù hợp với doanh nghiệp Do nhận thấy tầm quan trọng cơng tác quản lý lương nên có nhiều đề tài nghiên cứu tới vấn đề Sau số đề tài nghiên cứu liên quan: Luận văn: “Phân tích chiến lược đánh giá quản lý nguồn nhân lực tiền lương”, Chen Jing - Đại học Khoa học Công nghệ Ma Cao, Ma Cao, 999078, Trung Quốc Tài liệu từ Chen Jing đưa số lý thuyết xây dựng hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực Trên sở đó, luận văn dần phân tích để đánh giá đưa hệ thống thông tin xây dựng quản lý nhân tiền lương đồng thời phân tích thảo luận cách làm tốt chiến lược đánh giá hệ thống quản lý tiền lương Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân lương Công ty thiết bị điện Cửu Long”, Lê Ánh Ngọc - lớp Tin 45C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp tác giả Lê Ánh Ngọc làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý lương cơng ty TNHH Trí Việt”, Nhâm Đức Phúc - lớp K50CNPM - khoa Công nghệ thông tin, Đại học Công nghệ Đại học quốc gia Hà Nội Luận văn tốt nghiệp tác giả Nhâm Đức Phúc đưa lý thuyết xây dựng hệ thống thơng tin, từ tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thông tin quản lý lương xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống Từ thực tế tìm hiểu, tham khảo nhiều đề tài nghiên liên quan trình bày trên, tơi nhận thấy đề tài có phân tích sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống, ứng dụng phần cho công tác quản lý lương doanh nghiệp xong đề tài tồn số vấn đề: mơ hình xây dựng theo cách tiếp cận không mô tả đầy đủ trung thực hệ thống thực tế; không hỗ trợ sử dụng lại: chương trình phụ thuộc chặt chẽ vào cấu trúc liệu tốn cụ thể, khơng thể dùng lại modul hệ thống cho hệ thống với yêu cầu liệu khác; có hàm truy cập thay đổi liệu chung dẫn đến khó kiểm sốt Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân lương công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO” trình bày khóa luận tốt nghiệp tiến hành xây dựng theo phương pháp hướng đối tượng sử dụng ngơn ngữ mơ hình hóa tổng quát hệ thống hướng đối tượng – UML Không giống đề tài khác hệ thống phân tích thiết kế theo hướng đối tượng nên có nhiều ưu điểm dễ nâng cấp liệu hàm bổ sung vào đối tượng dễ dàng hệ thống mở rộng Chương trình ngắn gọn loại bỏ đoạn chương trình lặp lại Hơn nữa, hệ thống thiết kế theo hướng đối tượng mô tả phản ánh trung thực đầy đủ hệ thống thực tế Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Công tác quản lý tiền lương phận quan trọng công tác quản lý nguồn nhân lực Bởi việc đưa sách lương thỏa đáng góp phần định nâng cao hiệu suất làm việc niềm tin nhân viên tổ chức Mặt khác, hoạt động liên quan đến quản lý nguồn nhân lực phục vụ trực tiếp cho việc trả lương nhân viên như: theo dõi toàn tiến độ dự án, lực,… lập bảng thống kê lớn Chỉ tính riêng cơng tác theo dõi tiến độ dự án tốn nhiều thời gian Các cơng việc có nhiệm vụ theo dõi đánh giá người phải cần đến nhiều thông tin, đa dạng phức tạp Mọi cơng việc đó, từ quản lý đến kiểm tra, tra cứu, tìm kiếm thông tin phải làm thủ công, tốn công sức Do khơng đáp ứng thời gian có yêu cầu báo cáo số liệu chưa đủ độ tin cậy cao quản lý Trước khó khăn cơng ty, em chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân lương Công ty cổ phần Phần mềm BRAVO” với mục đích xây dựng hệ thống thơng tin phù hợp với yêu cầu công tác quản lý nhân Chính vậy, việc đưa hệ thống tin học phục vụ công tác quản lý tiền lương đáp ứng cách hiệu yêu cầu cơng tác Nó làm giảm đáng kể công sức thời gian, số liệu đảm bảo xác, đủ độ tin cậy cao quản lý Nó đưa đến cho nhà quản lý thơng tin kịp thời xác giúp việc kiểm tra, tra cứu, tìm kiếm thơng tin in ấn biểu mẫu báo cáo kịp thời, khắc phục tình trạng làm thủ cơng Từ đó, tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ, tác nghiệp quản lý nhanh chóng Trong đó, hệ thống thơng tin xây dựng phải đáp ứng số yêu cầu cụ thể sau: Đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ quản lý lương công ty công ty Đội ngũ nhân viên công ty, họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý lương cơng ty Từ việc phân tích thiết kế hệ thống giúp nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý lương phù hợp với công ty Thiết kế phần mềm quản lý lương tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý nhân cơng ty Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng Nhân kế tốn chức phần mềm Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty lên kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng Cơng ty cử nhân viên với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý lương Công ty dựa hướng phân tích thiết kế với chức phân tích phát triển thêm chức tùy theo yêu cầu phát triển Công ty tương lai Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 63 KẾT LUẬN Trong thời gian tìm hiểu phân tích tạo lập đề tài: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân lương công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO”, em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý lương quan, cơng ty nói chung quan em thực tập nói riêng Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, lưu trữ cơng ty Do địi thật xác, kịp thời gian đồng Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng hướng dẫn thầy giáo, anh chị cán công ty, bạn bè trường đề tài em gặp nhiều thiếu xót hạn chế: Một số Form chưa tạo đầy đủ, hay có phần thừa thiếu xót; form thiết kế chưa đẹp, chương trình cịn đơn giản; chưa có báo cáo tổng lương mà cơng ty chi trả cho nhân viên hàng tháng; thiếu độ xác thực tế; sở liệu chưa tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật sở liệu chưa cao Tuy nhiên, khóa luận nêu tầm quan trọng tin học hóa quản lý nói chung quản lý nhân lương nói riêng, khảo sát phân tích, thiết kế hồn chỉnh tốn quản lý, form thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng Em tiếp tục hoàn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu toán thực tế Cuối lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Quang Trung tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] John Bratton, Jeffey Gold, 2000, Human Resource Management, Nhà xuất Lawrence Erlbaum Associats, Inc [2] Derek Torrington, 2008, Laura Hall, Stephen Taylor, Human Resource Management, Nhà xuất Pearson Education Edited [3] Quản trị nguồn nhân lực tác giả Trần Kim Dung, Nhà xuất Giáo dục [4] Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, 2001, TS Nguyễn Đăng Khoa- Học viện hành [5] Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Thạc Bình Cường [6] Bài giảng Hệ thống thơng tin quản lí, mơn CNTT, Trường Đại học Thương mại [7] Tài liệu kết phiếu điều tra thu thập số liệu trình thực tập công ty cổ phần Phần mềm BRAVO [8] Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp năm học 20152017 khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương mại [9] Các cơng trình nghiên cứu: Luận văn: “Phân tích chiến lược đánh giá quản lý nguồn nhân lực tiền lương”, Chen Jing - Đại học Khoa học Công nghệ Ma Cao, Ma Cao, 999078, Trung Quốc Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân lương Công ty thiết bị điện Cửu Long”, Lê Ánh Ngọc - lớp Tin 45C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý lương cơng ty TNHH Trí Việt”, Nhâm Đức Phúc - lớp K50CNPM - khoa Công nghệ thông tin, Đại học Công nghệ Đại học quốc gia Hà Nội [10] Một số website: Kbis.vn Bizzone.vn Fbs.com.vn [11] Một số tài liệu tham khảo khác PHỤ LỤC Phụ lục 1: PHIẾU ĐIỀU TRA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO Xin chào! Để phục vụ cho khảo sát thực trạng ứng dụng HTT quản lý nhân lương công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO Rất mong bạn dành chút thời gian để trả lời câu hỏi Mọi câu trả lời từ bạn giá trị cho Chân thành cảm ơn bạn! I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY Tên công ty: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Địa Website: Email: II PHẦN CÂU HỎI A Thực trạng hệ thống thông tin Số lượng máy tính cơng ty? A Dưới 200 B Từ 200-1000 C Trên 1000 Cơ sở vật chất CNTT có đáp ứng cho nhu cầu cơng việc hay khơng? A Có B Khơng Cơng ty sử dụng mạng gì? A Internet B Intranet C Cả hai B Thực trạng hoạt động quản lý nhân công ty Số lượng nhân viên hiên công ty A Dưới 100 người B Từ 100 đến 500 người C Trên 500 người Cơng ty có phịng ban A Dưới 10 B Từ 10 đến 20 C Trên 20 Cơng ty có cán quản lý A Dưới 50 người B Từ 50 đến 100 người C Trên 100 người Có cán quản lý nhân A Dưới 10 B Từ 10 dến 20 C Trên 20 Cơng ty có tuyển dụng nhân thường xuyên không? A Rất thường xun B Thường xun C Khơng thường xun Hình thức quản lý nhân A Quản lý phần mền B Quản lý phương pháp thủ công C Nhân viên tự quản lý Quy trình tuyển dụng công ty? A Dưới giai đoạn B Từ 3-5 giai đoạn C Trên giai đoạn Công ty tuyển dụng nhận qua hình thức A Offline B Online Công ty lọc CV ứng viên theo hình thức A Thử cơng B Phần mềm 10 Công ty đánh gia sứng viên cách A Đánh giá giấy tờ B Đánh giá phần mềm 11 Công ty đào tạo nhân viên A Offline B Online C Cả hình thức 12 Khi phịng ban dự án có nhu cầu tuyển dụng yêu cầu đến phận nhân nòa A Yêu cầu qua phần mềm B Yêu cầu qua giấy tờ C Khác………………………………………………… 13 Ai người duyệt định nhân A Tổng giám đốc B Giám đốc nhân C Khác ………………………………………………… 14 Người phê duyệt yêu cầu phê duyệt nào? A Qua phần mềm B Qua giấy tờ 15 Chu kì tuyển dụng nhân công ty A Theo tháng B Theo quý C Theo nhu cầu 16 Mức độ hài lòng chức quản lý nhân cơng ty A Khơng hài lịng B Hài lịng C Rất hài lịng 17 Cơng ty có nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân không? A Không cân thiết B Cần thiết C Rất cần thiết 18 Cơng ty có nhu cầu cải thiện HTTT quản lý nhân hay không? A Không cần thiết B Cần thiết C Rất cần thiết 19 Công ty toán lương cho nhân viên cách A Trả lương thoe thủ công B Trả lương theo phần mềm C Khác ……… 20 Hình thức chấm cơng nhân viên công ty A Chấm công excel B Chấm công quẹt thẻ từ C Khác…………………………… 21 Cơng ty có phần mềm quản lý nhân lương hay chưa? ( Nếu có trả lời tiếp từ câu hỏi thứ 20) A Chưa có B có 22 Phần mềm quản lý nhân cơng ty có tăng hiệu suất làm việc khơng? A Khơng B Bình thường C Tăng nhiều 23 Cơng ty có gặp khó khăn sử dụng phần mềm quản lý nhân hay khơng? A Khơng khó khăn B Bình thường C Khó khăn 24 Cơng ty có hài lịng với phần mềm hay khơng? A Rất khơng hài lịng B Khơng hài lịng C Bình thường D Hài lịng E Rất hài lịng 25 Phần mềm quản lý nhân cơng ty có phù hợp với quy trình làm việc cơng ty hay không? A Rất không phù hợp B Không phù hợp bình thường C Phù hợp D Rất phù hợp 26 Phần mềm quản lý nhân công ty có sử dụng đầy đủ tính mà công ty cần hay không? A Không đầy đủ B Đầy đủ C Rất đầy đủ 27 Mức độ hài lịng việc quản lý lương cơng ty A Khơng hài lịng B Tương đối hài lịng C Hài lòng 28 Mức độ hài lòng chức khen thưởng kỷ luật công ty A Không hài lòng B Tương đối hài lòng C Hài lòng 29 Mức độ hài lòng chức thống kê báo cáo lương thưởng công ty A Không hài lòng B Tương đối hài lòng C Hài lòng Xin vui lòng cho biết Họ tên người khai: Vị tí cơng tác: Điện thoại: Email: Hà Nội ngày tháng năm 2020 Người khai ký tên Phụ lục 2: Thiết kế bảng liệu + Bảng Hồ sơ lý lịch nhân viên: Tên trường MaNV HoTen NgaySinh GioiTinh QueQuan SoCMND SoDT SoTaiKhoan Kiểu liệu Text Text Date/Time Yes/No Text Text Text Text Độ rộng 20 50 100 15 15 20 Miêu tả Mã nhân viên Họ tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Số chứng minh nhân dân Số điện thoại Số tài khoản Kiểu liệu Text Text Text Độ rộng 25 25 255 Miêu tả Mã hợp đồng Loại hợp đồng Ghi Độ rộng Miêu tả + Bảng Hợp đồng: Tên trường MaHD LoaiHD GhiChu + Bảng Chi tiết hợp đồng: Tên trường Kiểu liệu MaHD MaNV NgayKy NgayKetThuc Text Text Date/Time Date/Time 25 20 Mã hợp đồng Mã nhân viên Ngày ký Ngày kết thúc Độ rộng 25 50 255 Miêu tả Mã công tác Tên công tác Ghi + Bảng định nhân sự: Tên trường MaCongTac TenCongTac GhiChu Kiểu liệu Text Text Text + Bảng Chi tiết định nhân sự: Tên trường MaCongTac MaNV NgayBoNhiem MaCV MaPB Kiểu liệu Text Text Date/Time Text Text Độ rộng 25 20 25 25 Miêu tả Mã công tác Mã chức vụ Ngày bổ nhiệm Mã chức vụ Mã phòng ban Độ rộng 10 20 Miêu tả Mã lương Mức lương Kiểu liệu Text Text Number Number Text Currency Currency Text Currency Date/Time Text Độ rộng 25 20 5 25 25 25 25 30 25 Miêu tả Mã bảng lương chi tiết Mã nhân viên Lương Phụ cấp Tên chức vụ Khen thưởng Kỷ luật Mã lương Tổng lương Ngày lập Người lập Kiểu liệu Text Text Độ rộng 20 25 Miêu tả Mã chức vụ Tên chức vụ Độ rộng 30 30 Miêu tả Mã chuyên môn Tên chuyên môn + Bảng Lương bản: Tên trường MaLCB MucLCB Kiểu liệu Text Currency + Bảng Chi tiết bảng lương: Tên trường MaBLCT MaNV LuongCoBan PhuCap TenCV KhenThuong KyLuat MaLCB TongLuong NgayLap NguoiLap + Bảng Chức vụ: Tên trường MaCV TenCV + Bảng Trình độ học vấn Tên trường MaChuyenMon TenChuyenMon Kiểu liệu Text Text + Bảng Chi tiết Trình độ học vấn: Tên trường MaChuyenMon MaNV HeDaoTao NoiDaoTao XepLoaiChuyenMon Kiểu liệu Text Text Text Text Text Độ rộng 30 20 25 100 20 Miêu tả Ma chuyên môn Mã nhân viên Hệ đào tạo Nơi đào tạo Xếp loại chun mơn + Bảng Phịng ban: Tên trường MaPB TenPB DiaDiem SoDT Kiểu liệu Text Text Text Text Độ rộng 25 30 50 15 Miêu tả Mã phòng ban Tên phòng ban Địa điểm Số điện thoại Kiểu liệu Text Text Text Độ rộng 50 25 50 Miêu tả Tên đăng nhập Mã phòng ban Mật + Bảng User: Tên trường TenDangNhap MaPB MatKhau Phụ lục 3: Một số biểu đồ Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên kế toán Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Giám đôc Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ khen thưởng – kỷ luật Biểu đồ Use Case cập nhật bảng lương - Biểu đồ chức cập nhật trình khen thưởng kỷ luật :F.CapnhatQTK TKL : Phong NS :QTKTKL :HTKTKL 1: Mo form 2: YC Them KTKL 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV 5: Kiem tra MaNV 6: Nhap MaHTKTKL 7: Kiem tra MaHTKTKL 8: Lay TenHTKTKL 9: Hien thi TenHTKTKL 10: Nhap MaLiDoKTKL 11: Kiem tra MaLiDoLTKL 12: Lay TenLiDoKTKL 13: Hien thi TenLiDoKTKL 14: YC sua (xoa) KTKL 15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV 17: Kiem tra MaNV 18: Lay thong tin QTKTKL 19: Hien thi QTKTKL 20: Sua (xoa) thong tin KTKL 21: Kiem tra thong tin sua (xoa) 22: Sua (xoa) thong tin Biểu đồ chức cập nhật trình khen thưởng kỷ luật :LIDOKTKL - Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo :F Cap nhat QTDAOTAO : Phong NS :QTDAOTAO :HOCVAN 1: Mo form 2: YC Them qua trinh dao tao 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV 5: Kiem tra MaNV 6: Nhap MaHV 7: Kiem tra MaHV 8: Lay TenHV 9: Hien thi TenHV 10: Nhap MaHDT 11: Kiem tra MaHDT 12: Lay HeDaoTao 13: Hien thi HeDaoTao 14: YC sua (xoa) thong tinHDT 15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV 17: Kiem tra MaNV 18: Lay thong tin QTDT 19: Hien thi thong tin QTDT 20: Sua (xoa) thong tin QTDT 21: Kiem tra thong tin sua (xoa) 22: Sua (xoa) thong tin QTDT Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo :HEDAOTAO  Giao diện tra cứu định nhân Để tìm kiếm nhân viên theo định điều động nhân Người dùng xem định nhân khác theo thơng tin tìm kiếm  Giao diện tra cứu hợp đồng lao động ... phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự- tiền lương công ty Cổ phần Phần Mềm BRAVO Từ ưu, nhược điểm hệ thống quản lý nhân sự- tiền lương doanh nghiệp Nội dung chương phân tích, thiết. .. 2.2 Thực trạng quản lý nhân lương công ty cổ phần Phần mềm BRAVO 25 2.2.1 Quản lý nhân 25 2.2.2 Phân tích thực trạng hệ thống thống tin quản lý lương công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO 28 2.2.3 Đánh... quản lý lương1 6 Chương KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ-TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 22 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Phần mềm BRAVO