Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty cổ phần dư kim

Chuyên đề tốt nghiệp Li m u Trong nhng nm gần đây, phát triển kinh tế Việt Nam vô mạnh mẽ Đặc biệt việc Việt Nam tham gia vào WTO đưa nước ta hội nhập toàn diện sâu rộng vào kinh tế giới Điều tạo nhiều thời thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển môi trường động ngày mạnh mẽ đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện để có khả tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu cuối tối đa hóa giá trị sở hữu chủ doanh nghiệp Có nhiều mảng nhiều khía cạnh mà doanh nghiệp cần phải quan tâm muốn đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Một vấn đề việc quản lý sử dụng tài sản doanh nghiệp Bởi lẽ, tài sản doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đó, dù trực tiếp hay gián tiếp Tài sản doanh nghiệp gồm hai loại TSCĐ TSLĐ TSLĐ đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên, liên tục Từ cho thấy việc tổ chức quản lý sử dụng TSLĐ có hiệu hay khơng có ảnh hưởng lớn đến hiệu quản lý tài nói chung doanh nghiệp Sau thời gian thực tập có điều kiện sâu tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Dư Kim, nhận thấy ưu điểm khó khăn tồn công tác quản lý sử dụng TSLĐ công ty, em sâu vào SV: NguyÔn Minh Ngäc Lớp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp nghiờn cu tài: “Nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty cổ phần Dư Kim” Nội dung đề tài gồm có chương chính: Chương 1: Những vấn đề hiệu sử dụng tài lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng TSLĐ công ty cổ phần Dư Kim Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty cổ phần Dư Kim Do thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, yếu Em kính mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy giúp em hoàn thiện viết đạt hiệu thực tiễn cao hn SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tèt nghiÖp Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSLĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan TSLĐ doanh nghiệp Đối với quốc gia, phát triển kinh tế mục tiêu quan trọng hàng đầu Sự phát triển kinh tế tiêu quan trọng để đánh giá tiềm lực quốc gia trường quốc tế Để trình vận hành kinh tế đạt hiệu cần có phối hợp hài hịa thành viên bên Trong đó, doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng định tồn phát triển chung kinh tế Vì thành viên đóng vai trò quan trọng nên định nghĩa doanh nghiệp có nhiều ý kiến khác Tuy vậy, nhìn chung doanh nghiệp hiểu chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh thị trường nhằm đạt mục tiêu cuối tối đa hóa giá trị chủ sở hữu Theo Luật doanh nghiệp năm 2005, mục 1- điều có quy định: “Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có TS, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh.” Hiện nước ta, điều kiện kinh tế hội nhập ngày sâu rộng với giới, có nhiều doanh nghiệp hình thành, vào hoạt động phát triển với nhiều hình thức kinh doanh khác Có doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, có doanh nghiệp hoạt động mục tiêu cơng ích xã hội Và xét hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt đến tối đa hóa giá trị chủ sở hữu Bởi lẽ, doanh SV: NguyÔn Minh Ngäc Lớp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp nghip thuc v chủ sở hữu định Họ định tiếp tục phát triển nhận thấy giá trị đầu tư tăng lên Khi doanh nghiệp đặt mục tiêu làm tăng giá trị TS cho chủ sở hữu tính tới biến động thị trường, rủi ro hoạt động kinh doanh Quản lý tài doanh nghiệp nhằm thực mục tiêu Trong giới hạn chuyên đề xin xét đến hoạt động doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp mục tiêu lợi nhuận Để đạt mục tiêu lợi nhuận kỳ vọng, doanh nghiệp cần phải có định sắc bén điều hành tổ chức trình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp hoạt động thị trường nên định doanh nghiệp phải chịu tác động không ngừng môi trường kinh tế - xã hội xung quanh Nền kinh tế phát triển địi hỏi thị trường chất lượng, mẫu mã, giá hàng hóa, chất lượng dịch vụ ngày cao hơn, tinh tế Chính điều khiến cho doanh nghiệp buộc phải không ngừng cải tiến sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu chất lượng cao để có đủ sức cạnh tranh đứng vững thị trường Trong điều kiện biến động khác thị trường, muốn phát triển bền vững, doanh nghiệp phải đáp ứng đòi hỏi đối tác khả tài chính, đảm bảo cho hợp tác kinh doanh đạt hiệu Trong điều kiện môi trường đó, mối quan hệ tài doanh nghiệp thể đa dạng Tài doanh nghiệp hiểu quan hệ giá trị doanh nghiệp với chủ thể kinh tế, bao gồm: quan hệ doanh nghiệp với nhà nước, với thị trường tài với thị trường khác mối quan hệ nội doanh nghiệp Các mối quan hệ biểu tồn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tiến hành SV: Ngun Minh Ngäc Líp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp sn xut - kinh doanh, nhà tài doanh nghiệp phải xử lý quan hệ tài thơng qua phương thức giải ba vấn đề quan trọng tài doanh nghiệp Đó là: Một là, nên đầu tư dài hạn vào đâu cho phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh lựa chọn Đây chiến lược đầu tư dài hạn doanh nghiệp sở để toán vốn đầu tư Hai là, nguồn vốn đầu tư mà nhà doanh nghiệp khai thác nguồn nào? Ba là, nhà doanh nghiệp quản lý hoạt động tài hàng ngày nào? Đây định tài ngắn hạn chúng có liên quan chặt chẽ tới quản lý TSLĐ doanh nghiệp Ba vấn đề tất vấn đề tài doanh nghiệp, vấn đề lớn nhất, quan trọng nhất: dự toán vốn đầu tư dài hạn, cấu vốn quản lý TSLĐ Mỗi vấn đề lại bao gồm nhiều nội dung, nhiều khía cạnh khác Trong phạm vi chuyên đề phân tích tới nội dung công tác quản lý TSLĐ doanh nghiệp Trước hết lý luận chung TSLĐ công tác quản lý TSLĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm TSLĐ doanh nghiệp Trên bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, tài sản khoản mục nằm bên trái thể phận tiền mặt, chứng khoán khoản cao, khoản phải thu dự trữ Có nhiều cách phân loại tài sản doanh nghiệp Xét mặt giá trị tính chất luân chuyển tài sản, tồn tài sản doanh nghiệp chia làm hai loại: TSLĐ TSCĐ Mỗi loại tài sản có hình thái vật chất vai trị riêng nhằm phục vụ SV: Ngun Minh Ngọc Lớp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo cách phân loại này, TSLĐ hiểu tồn tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại TSLĐ doanh nghiệp TSLĐ gồm nhiều loại với tính chất cơng dụng khác Vì vậy, để tạo điều kiện cho việc quản lý đạt hiệu nhất, TSLĐ cần phân loại cho phù hợp với mục tiêu quản lý Đầu tiên, theo lĩnh vực tham gia luân chuyển, TSLĐ phân thành ba loại: TSLĐ sản xuất, TSLĐ lưu thông TSLĐ tài  TSLĐ sản xuất tài sản dự trữ cho q trình sản xuất (trong gồm nguyên, nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ… dự trữ kho) tài sản dùng sản xuất (là giá trị sản phẩm dở dang)  TSLĐ lưu thông bao gồm tài sản dự trữ cho trình lưu thơng (như thành phẩm, hàng hóa dự trữ kho, hàng gửi bán), tài sản q trình lưu thơng (có vốn bầng tiền khoản phải thu)  TSLĐ tài khoản đầu tư tài ngắn hạn với mục tiêu kiếm lời (đầu tư liên doanh, liên kết, đầu tư vào chứng khốn…) Tiếp đó, cách phân loại khác phân loại theo mức độ khoản Người ta dựa vào khả huy động cho việc toán để chia TSLĐ thành loại khác Bao gồm:  Ngân quỹ: Trong có tiền mặt két doanh nghiệp, tiền gửi ngân hàng tổ chức tín dụng, tiền chuyển Ngân quỹ khoản mục có tính khoản cao bảng cân đối kế toán doanh nghiệp  Các khoản đầu tư tài ngắn hạn bao gồm đầu tư chứng khốn ngắn hạn có khả khoản cao, đầu tư ngắn hạn khác, khoản dự SV: NguyÔn Minh Ngọc Lớp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp phũng đầu tư ngắn hạn… Đây tài sản có tính khoản cao thêm vào chúng cịn có khả sinh lời cho doanh nghiệp Khi có nhu cầu tốn, doanh nghiệp bán chứng khoán để chi trả  Các khoản phải thu, cịn gọi khoản tín dụng thương mại, bao gồm: khoản phải thu khách hàng, khoản trả trước cho người bán, khoản thuế giá trị gia tăng khấu trừ, khoản phải thu nội khoản phải thu khác Các khoản phải thu hình thành qua mối quan hệ kinh doanh với khách hàng, với nhà cung cấp hay với cán cơng nhân viên doanh nghiệp  Dự trữ, tồn kho: nguyên, nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, sản phẩm dở dang hay bán thành phẩm, thành phẩm lưu kho Khoản mục doanh nghiệp khác khác tùy thuộc vào hoạt động doanh nghiệp  TSLĐ khác: bao gồm khoản tạm ứng chưa tốn, chi phí trả trước, chi phí dở dang, chi phí chờ kết chuyển, tài sản thiếu chờ xử lý, khoản chấp, kí cược, kí quỹ… Tuy vậy, khơng phải doanh nghiệp có đủ khoản mục TSLĐ Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp khác mà khoản mục thay đổi khác thông thường bao gồm: tiền mặt chứng khoán khoản cao, khoản phải thu, dự trữ 1.1.3 Cơ cấu TSLĐ doanh nghiệp Theo cách phân loại dựa vào tính khoản loại tài sản, TSLĐ bao gồm bốn khoản mục chính: ngân quỹ, chứng khốn có khả khoản cao, khoản phải thu dự trữ Cơ cấu TSLĐ hiểu tỷ trọng loại TSLĐ tổng số TSLĐ doanh nghiệp Đối với SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiƯp loại tài sản đó, doanh nghiệp ln đứng trước đánh đổi rủi ro lợi nhuận Các loại TSLĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nắm giữ TSLĐ nhiều, nguy khả khoản thấp, nghĩa rủi ro kinh doanh thấp Tuy nhiên, nắm giữ TSLĐ có chi phí Do đó, sức ép việc trì cấu TSLĐ mức hợp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn lớn Việc lựa chọn cấu TSLĐ tối ưu phân tích kỹ phần sau chuyên đề 1.1.4 Tầm quan trọng TSLĐ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có tài sản Tài sản tiềm lực kinh tế doanh nghiệp, biểu thị cho lợi ích mà doanh nghiệp có tương lai tiềm phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các định đầu tư vào tài sản có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Nó có ảnh hưởng đến tồn q trình hoạt động doanh nghiệp Do đó, để đạt hiệu đầu tư tối đa, nhà quản lý tài doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước đưa định đầu tư TS doanh nghiệp TSLĐ hai phận tài sản doanh nghiệp TSLĐ tham gia vào tất trình kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để hoạt động kinh doanh tiến hành liên tục doanh nghiệp cần phải có đủ TSLĐ Nhu cầu TSLĐ doanh nghiệp khác không quy mơ mà cịn cấu tùy thuộc vào đặc điểm loại hình hoạt động kinh doanh Một cấu hợp lý đáp ứng cách kịp thời nhu cầu kinh doanh đơn vị giúp SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Khơng thế, thơng qua cấu TSLĐ ta biết tình hình tài doanh nghiệp khả toán rủi ro tài doanh nghiệp Như thấy, TSLĐ quan trọng doanh nghiệp Vì vậy, sách quản lý sử dụng TSLĐ khoa học cần thiết, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường 1.2 Quản lý TSLĐ doanh nghiệp Như nói, TSLĐ tài sản ngắn hạn, thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh doanh nghiệp Nó tồn tất khâu, lĩnh vực suốt trình sản xuất, tái sản xuất doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng hợp lý loại TSLĐ có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành tiêu mà doanh nghiệp đặt Nói cách chung nhất, việc cần thiết phải có sách quản lý TSLĐ hợp lý nguyên nhân sau: Một là, TSLĐ tài sản có thời gian luân chuyển ngắn nhạy cảm với biến động trị trường Do vậy, việc quản lý tốt TSLĐ đưa dự đoán nhạy bén với biến động bất thường làm giảm thiểu rủi ro chí mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hai là, doanh nghiệp khác cần có cấu TSLĐ khác Việc quản lý TSLĐ, đưa cấu hợp lý cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn liên tục tiết kiệm, giảm thiểu chi phí sản xuất, giảm giá thành, làm tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường từ làm tăng lợi nhuận SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: TCDNA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiƯp Hơn nữa, thơng qua việc quản lý TSLĐ giúp chủ sở hữu, nhà đầu tư đối tác biết thực trạng sử dụng TSLĐ doanh nghiệp, thơng qua thể phần lực nhà quản lý Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố khơng phải hồn tồn công tác quản trị tồi Tuy nhiên cần thấy rằng, bất lực số doanh nghiệp việc hoạch định cà kiểm soát cách chặt chẽ loại TSLĐ nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Như vậy, việc quản lý TSLĐ nhằm đưa biện pháp quản lý, thiết lập kế hoạch việc quản lý sử dụng TSLĐ hiệu giúp cho doanh nghiệp ổn định phát triển 1.2.1 Quản lý tiền mặt chứng khoán khoản cao Lý phải giữ tiền mặt lợi việc giữ tiền mặt Tiền mặt hiểu tiền tồn quỹ, tiền tài khoản tốn doanh nghiệp ngân hàng Nó sử dụng để trang trải khoản chi tiêu doanh nghiệp như: mua nguyên, nhiên vật liệu phục vụ sản xuất, trả lương cho công nhân viên, mua sắm TSCĐ, trả tiền thuế,… Bản thân tiền mặt tài sản khơng sinh lãi có tỷ suất sinh lời thấp Nếu doanh nghiệp giữ lượng tiền mặt dư thừa làm giảm hiệu suất sinh lời vốn chủ sở hữu ảnh hưởng đến giá trị doanh nghiệp Tuy nhiên, việc giữ lượng tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết vài lý do: Thứ nhất, đảm bảo cho giao dịch hàng ngày Những giao dịch thường xuyên diễn ngày là: toán cho khách hàng, toán cho nhà cung cấp, thu tiền từ khách hàng… Từ giao dịch mà tạo số dư giao dịch SV: Ngun Minh Ngäc Líp: TCDNA- C§24