Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng sông đà 1

Những vấn đề chung về hiệu quả sử dụng tài sản lu động

Tài sản trong doanh nghiệp

1.1.1 Hoạt động quản lý tài chính trong doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm chung về doanh nghiệp

Mỗi nền kinh tế đều hàm chứa bên trong nó những thành viên đợc hình thành và phát triển nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển Các thành viên hoạt động và giúp đỡ nhau cùng phát triển, trong các thành viên của nền kinh tế thì doanh nghiệp là một thành viên chủ chốt và quyết định sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một nền kinh tế nào.

Vậy doanh nghiệp đợc hiểu nh thế nào? Có rất nhiều khái niệm về doanh nghiệp nhng nhìn chung doanh nghiệp đợc hiểu là một chủ thể kinh tế độc lập, có t vấn cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh trên thị trờng nhằm mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản của các chủ sở hữu

Doanh nghiệp là một tổ chức hoạt động kinh tế trong nhiều các ngành nghề khác nhau Có rất nhiều hoạt động kinh tế phải đợc thực hiện bởi doanh nghiệp chứ không phải bất cứ một thành niên nào khác của nền kinh tế Đó là khái niệm chung của thế giới về doanh nghiệp Còn tại Việt Nam, theo luật doanh nghiệp năm 1999- Điều 1 quy định: “Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đợc đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh- tức là thực hiện một hoặc một số công đoạn của quá trình đầu t, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trờng nhằm mục đích sinh lời”.

Hiện nay trong nền kinh tế các nớc, doanh nghiệp đợc tổ chức thành nhiều loại hình khác nhau ở Việt Nam, theo quy định của Luật doanh nghiệp thì các loại hình doanh nghiệp bao gồm: doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty liên doanh, doanh nghiệp t nhân.

Các doanh nghiệp hiện nay có thể đợc hoạt động dới các hình thức là: kinh doanh cá thể, kinh doanh theo hình thức góp vốn, kinh doanh tổ chức dới hình thức công ty.

-Kinh doanh cá thể là một loại hình thành lập đơn giản nhất, không cần các điều lệ chính thức, ít chịu sự quản lý của nhà nớc, không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ của doanh nghiệp, khả năng thu hút vốn bị hạn chế bởi khả năng của ngời chủ.

-Kinh doanh theo hình thức góp vốn là loại hình doanh nghiệp đợc thành lập khá dễ dàng với chi phí thấp, các thành viên chính thức phải chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ của doanh nghiệp, khả năng về vốn của doanh nghiệp bị hạn chế.

-Công ty là loại hình doanh nghiệp mà ở đó có sự kết hợp ba loại lợi ích:lợi ích của chủ sở hữu, hội đồng quản trị và các nhà quản lý Sự tồn tại của doanh nghiệp không phụ thuộc vào sự thay đổi của số lợng cổ đông, các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn ở phần vốn của các cổ đông đã đóng góp vào công ty.

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những u, nhợc điểm riêng và phù hợp với quy mô và trình độ phát triển nhất định Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp lớn đều hoạt động với t cách là công ty, đây cũng chính là loại hình phát triển nhất của doanh nghiệp.

1.1.1.2 Hoạt động quản lý tài chính trong doanh nghiệp a) Sự cần thiết của hoạt động quản lý tài chính trong doanh nghiệp Để đạt đợc mức lợi nhuận nh mong muốn, doanh nghiệp cần phải có những quyết định hết sức đúng đắn liên quan đến doanh nghiệp Mọi quyết định của doanh nghiệp đều phải đợc đặt trong các mối liên hệ xung quanh nh môi trờng kinh tế- xã hội Doanh nghiệp luôn phải đối đầu với sự phát triển của công nghệ thông tin dẫn đến những thay đổi mạnh mẽ trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp Doanh nghiệp là đối tợng quản lý của Nhà Nớc, sự thắt chặt hay nới lỏng hoạt động của doanh nghiệp bằng các văn bản quy phạm pháp luật Doanh nghiệp trong nền kinh tế phải dự tính các rủi ro, đặc biệt là các rủi ro tài chính để có các phản ứng kịp thời và đúng đắn Doanh nghiệp phải đáp ứng đợc những đòi hỏi của đối tác về mức vốn chủ sở hữu trong cơ cấu vốn Sự tăng vốn chủ sở hữu có tác động đáng kể tới hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong các điều kiện kinh tế khác nhau Muốn phát triển bền vững, các doanh nghiệp phải có khả năng tự chủ và có thể dự đoán trớc đợc sự thay đổi của môi trờng để sẵn sàng thích nghi với nó Trong các tr- ờng hợp, quan hệ tài chính doanh nghiệp đợc thể hiện rất phong phú và đa dạng. b) Nội dung cơ bản của quản lý tài chính doanh nghiệp

Các quan hệ tài chính doanh nghiệp đợc thể hiện trong các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc xử lý các quan hệ tài chính chính là việc các doanh nghiệp thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh thông qua giải quyết ba vấn đề quan trọng đó là:

- Thứ nhất: nên đầu t dài hạn vào đâu và bao nhiêu cho phù hợp với các loại hình sản xuất kinh doanh đã lựa chọn, đây chính là chiến lợc dài hạn của doanh nghiệp, nó cũng là cơ sở để cho các doanh nghiệp dự toán vốn đầu t

- Thứ hai: Các doanh nghiệp sẽ lấy nguồn vốn đầu t ở đâu, hay chính là trả lời câu hỏi “Các chủ doanh nghiệp phải kiếm tiền từ đâu để thực hiện các hoạt động đầu t của doanh nghiệp”.

- Thứ ba: Việc quản lý tài chính hàng ngày của doanh nghiệp sẽ đợc thực hiện nh thế nào? Đây là các quyết định tài chính ngắn hạn của doanh nghiệp và chúng liên quan chặt chẽ tới việc quản lý tài sản lu động của doanh nghiệp. Đây chính là ba vấn đề chính và chủ yếu của tài chính doanh nghiệp. Nghiên cứu tài chính doanh nghiệp thực chất là nghiên cứu cách thức giải quyết ba vấn đề đó.

Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thuê nhà quản lý mua sắm các yếu tố vật chất chủ yếu nh máy móc thiết bị, đất đai và lao động Điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp đang đầu t để hình thành nên tài sản cho doanh nghiệp Nhng để đầu t vào các tài sản thì doanh nghiệp cần phải có vốn để đầu t, một doanh nghiệp có thể có rất nhiều cách để huy động vốn đầu t nh: phát hành cổ phiếu, trái phiếu hay đi vay của ngân hàng và các tổ chức tài chính Vậy khi tìm kiếm đủ các nguồn tài trợ thì doanh nghiệp nên đầu t vào các tài sản dài hạn nào? Để giải đáp cho vấn đề này đó chính là công việc dự toán vốn đầu t- đó là quá trình kế hoạch hoá và quản lý đầu t dài hạn của doanh nghiệp Nhà quản lý đầu t dài hạn phải tìm kiếm cơ hội đầu t sao cho thu nhập do đầu t mang lại lớn hơn chi phí đầu t Vấn đề thứ ba và cũng là một vấn đề hết sức quan trọng đó chính là việc quản lý tài sản lu động- tức là quản lý các tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp Hoạt động tài chính ngắn hạn gắn liền với dòng tiền nhập quỹ và xuất quỹ Nhà quản lý tài chính cần phải xử lý sự lệch pha của các dòng tiền Quản lý ngắn hạn các dòng tiền không thể tách rời với vốn lu động ròng của doanh nghiệp - tài sản lu động ròng đợc xác định bằng sự chênh lệch giữa tài sản lu động và nợ ngắn hạn Một số vấn đề quản lý tài sản lu động sẽ đợc làm rõ nh: doanh nghiệp nên nắm giữ bao nhiêu tiền và dự trữ, các khoản phải thu bao nhiêu là phù hợp để doanh nghiệp vẫn giữ đợc khách hàng nhng phải đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tài trợ ngắn hạn bằng cách nào, mua chịu hay vay ngắn hạn để trả tiền ngay, nếu đi vay thì doanh nghiệp nên vay ở đâu và nh thế nào

Quản lý tài sản lu động của doanh nghiệp

1.2.1 Sự cần thiết quản lý tài sản lu động trong doanh nghiệp

Tài sản lu động vận động một cách liên tục, chu chuyển trong kỳ kinh doanh nên nó tồn tại ở tất các khâu, lĩnh vực trong quá trình sản xuất và tái sản xuất của doanh nghiệp Quản lý và sử dụng hợp lý các khoản mục trong tài sản lu động có tác động rất lớn đối với việc phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp cần quản lý tốt tài sản lu động vì những lí do sau:

- Thứ nhất, vì tài sản lu động la những tài sản có thời gian luân chuyển ngắn và thờng xuyên thay đổi, nhạy cảm với những biến đổi của thị trờng, do đó cần phải có sự quản lý sát xao nhằm giảm thiểu những thiệt hại do sự thay đổi của tài sản lu động mang lại.

- Thứ hai, Mỗi một doanh nghiệp có cơ cấu tài sản lu động là khác nhau, việc xác định một nhu cầu tài sản lu động sao cho phù hợp với tài sản cố định là tốt nhất, nhằm giảm thiểu sự d thừa và thiếu hụt tài sản của doanh nghiệp khi cần thiết Sử dụng tài sản lu động hợp lý và tiết kiệm giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục và không bị gián đoạn.

- Thứ ba, hiệu quả sử dụng tài sản lu động có ảnh hởng một cách trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý tốt tài sản lu động góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất, tăng chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp, giảm giá thành từ đó tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng hàng hoá

Hơn nữa, việc quản lý tài sản lu động giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình về quá trình sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp Từ đó, có biện pháp quản lý, lập kế hoạch về việc quản lý và sử dụng tài sản lu động một cách hợp lý nhất giúp cho doanh nghiệp ngày càng ổn định phát triển.

1.2.2 Nội dung quản lý tài sản lu động a) Xác định nguồn tài trợ hợp lý cho tài sản lu động trong doanh nghiệp

Nhìn chung tài sản lu động có một số đặc điểm chính nh sau:

+ Tài sản lu động có thời gian luân chuyển, sử dụng, thu hồi ngắn, thờng chỉ trong một chu kỳ của quá trình sản xuất kinh doanh.

+ Tài sản lu động trong quá trình sản xuất chuyển hết giá trị vào giá trị của sản phẩm.

Do các đặc điểm trên nên nguồn tài trợ cho tài sản lu động cũng có những đặc điểm để phù hợp với đặc thù của tài sản lu động Các nguồn tài trợ cho tài sản lu động bao gồm:

* Các nguồn tài trợ ngắn hạn bao gồm

- Sử dụng các nguồn vốn nhàn rỗi có trong doanh nghiệp: đó là các khoản vốn chiếm dụng của doanh nghiệp nh các khoản thuế phải nộp nhng cha nộp, các khoản phải trả cán bộ công nhân viên nhng cha đến hạn trả, các khoản đặt cọc của khách hàng hay các khoản mua chịu của doanh nghiệp.

- Vay ngắn hạn ngân hàng: doanh nghiệp có thể tiến hành làm hồ sơ vay vốn ngắn hạn của ngân hàng, khi hết quá trình sản xuất kinh doanh thu đợc tiền sẽ trả cho ngân hàng cả gốc và lãi

- Chiết khấu thơng phiếu hoặc các giấy tờ khác: khi doanh nghiệp bán chịu hàng cho đối tác sẽ nhận đợc thơng phiếu do khách hàng Nếu cần vốn mà cha đến hạn trả của khách hàng, doanh nghiệp có thể lên ngân hàng để chiết khấu thơng phiếu lấy một khoản tiền.

* Các nguồn tài trợ dài hạn

Các nguồn tài trợ dài hạn bao gồm

- Vay trên thị trờng tài chính: bằng cách phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu của doanh nghiệp trên thị trờng tài chính Bằng cách này doanh nghiệp sẽ có một lợng vốn dài hạn và ổn định.

- Sử dụng vốn chủ sở hữu, hoặc lợi nhuận để lại: khi mới thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp nào cũng có một lợng vốn chủ nhất định, trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp làm ăn có lãi có trích lợi nhuận để lại nhằm tái sản xuất mở rộng kinh doanh Doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn vốn này nhằm đầu t cho tài sản lu động của doanh nghiệp.

Mỗi nguồn tài trợ trên đều có những u, nhợc điểm riêng Nếu doanh nghiệp chọn nguồn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản lu động thì có u điểm là lãI suất chịu thấp, vốn có thể quay vòng nhanh, doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng bị ứ đọng vốn Nhng nguồn này lại có nhợc điểm là doanh nghiệp dể bị đe doạ bởi rủi ro thanh toán khi đi chiếm dụng vốn quá nhiều, doanh nghiệp cũng dễ bị chịu rủi ro về lãi suất trên thị trờng Còn nếu doanh nghiệp sử dụng nguồn dài hạn để tài trợ cho tài sản lu động có u điểm là doanh nghiệp ít chịu rủi ro trong thanh toán và những thiệt hại do sự thay đổi lãi suất mang lại, nhng sử dụng nguồn này sẽ chịu chi phí cao và doanh nghiệp sẽ bị lãng phí vốn vì thờng chỉ sử dụng các nguồn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản lu động.

Do vậy khi lựa chọn nguồn tài trợ cho tài sản lu động các doanh nghiệp cần phải cân nhắc xem chọn nguồn nào nhằm có lợi nhất cho doanh nghiệp cũng nh phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. b) Quản lý dự trữ, tồn kho

Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì tồn tại hàng tồn kho là một điều tất yếu của bất cứ một doanh nghiệp nào Hàng hoá tồn kho có ba loại: nguyên vật liệu thô phục vụ quá trình sản xuất, kinh doanh; sản phẩm dở dang và thành phẩm Đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng không thể tiến hành sản xuất đến đâu là mua hàng đến đó nh vậy là quá bất tiện và không đảm bảo đợc quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra một cách liên tục Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhng nó lại có một vai trò rất lớn đối với quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành đợc bình thờng. Doanh nghiệp cần phải có chiến lợc dự trữ một cách tối u để sao cho quá trình sản xuất kinh doanh luôn đợc diễn ra liên tục nhng cũng đảm bảo không gây ứ đọng hàng hoá tốn kém chi phí Nguyên vật liệu tồn kho là đầu vào của các quá trình sản xuất kinh doanh, sau khi tiến hành sản xuất kinh doanh, vì có độ trễ giữa sản xuất và tiêu dùng, nên trong doanh nghiệp tồn kho một lợng thành phẩm nhất định, nhất là những doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ có quy trình chế tạo tốn nhiều thời gian thì dự trữ, tồn kho sản phẩm là rất lớn

Có nhiều phơng pháp quản lý hàng tồn kho nhng ở đây chúng ta chỉ đề cập đến một số các phơng pháp nh sau:

1 Quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp cổ điển- EOQ

Mô hình đợc giả định những lần cung cấp hàng hoá là bằng nhau Khi doanh nghiệp tiến hành dự trữ hàng hoá sẽ kéo theo hàng loạt các chi phí nh

2 Q chi phí bốc xếp hàng hoá, chi phí đặt hàng, chi phí bảo hiểm nhng nói chung có hai loại chi phí chính:

Vấn đề hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp

1.3.1 Khái niệm về hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp a) Khái niệm về hiệu quả sử dụng tài sản lu động

Hiệu quả sử dụng vốn, tài sản trong doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ, năng lực khai thác và sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi ích và tối thiểu hoá chi phí.

Một doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu Muốn vậy doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp, trong đó quản lý tài sản lu động là một trong những mảng hết sức quan trọng, không những là đem lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đáp ứng nhu cầu của toàn xã hội Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động là hết sức cần thiết vì:

- Nó sẽ đảm bảo khả năng linh hoạt về tài chính, nâng cao tính tự chủ và giảm bớt rủi ro trong kinh doanh cho doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động làm cho tài sản lu động đợc quay vòng nhanh dẫn đến tiết kiệm cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ có vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tự chủ không phụ thuộc vào các nguồn tài trợ từ bên ngoài, việc sử dụng linh hoạt nguồn vốn sẽ làm giảm thiểu các rủi ro của doanh nghiệp.

- Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động sẽ tạo ra sự an toàn cho doanh nghiệp, đảm bảo khả năng thanh toán cho doanh nghiệp bất kỳ lúc nào. Việc quản lý tài sản lu động tốt sẽ tạo ra cho doanh nghiệp một cơ cấu tài sản hợp lý, doanh nghiệp sẽ duy trì hoạt động kinh doanh một cách bình thờng, liên tục, tránh ứ đọng vốn, giảm thiểu chi phí và đảm bảo khả năng thanh toán cho doanh nghiệp.

- Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động cũng là tăng cờng sự gắn bó của doanh nghiệp với thị trờng, góp phần thực hiện các mục tiêu xã hội cần thiết nh bảo vệ và thoã mãn các nhu cầu của các thành viên trong xã hội về thu nhập, công việc

Hiệu quả sử dụng tài sản lu động là một phạm trù kinh tế phản ánh tình hình sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất. b) Biểu hiện của hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp

Qua định nghĩa trên cho ta thấy khả năng sử dụng tiết kiệm, hợp lý tài sản lu động của doanh nghiệp càng cao và càng tăng so với mức sử dụng của doanh nghiệp kỳ trớc Việc sử dụng tiết kiệm tài sản lu động chỉ là một chỉ tiêu cần đợc xem xét khi tính hiệu quả sử dụng tài sản lu động, vì nó giúp doanh nghiệp giảm chi phí, không phải tài trợ thêm cho tài sản lu động khi mở rộng quy mô Hơn nữa, tốc độ luân chuyển càng cao của tài sản lu động trong quá trình sản xuất thì khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp rất cao, giúp doanh nghiệp tái sản xuất, chớp lấy cơ hội kinh doanh Doanh nghiệp cần phải sử dụng tài sản lu động sao cho nó đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Ngoài ra hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp còn là việc doanh nghiệp có một cơ cấu tài sản lu động hợp lý cùng với một kết cấu tối u của tài sản lu động.

1.3.2 Các chỉ tiêu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp

1.3.2.1 Hai phơng pháp chính sử dụng đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lu động

Trong phân tích tài chính có rất nhiều phơng pháp để tiến hành đánh giá, đối với việc đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lu động có hai phơng pháp chủ yếu hay đợc sử dụng đó là: phơng pháp so sánh và phơng pháp tỷ số. a) Ph ơng pháp so sánh Đây là một phơng pháp đợc sử dụng hết sức phổ biến không chỉ trong lĩnh vực quản lý tài chính Và khi đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lu động các nhà quản lý cũng rất hay sử dụng phơng pháp này Khi sử dụng phơng pháp này ngời ta phải lựa chọn các tiêu chuẩn, các căn cứ đợc sử dụng để so sánh Các tiêu chuẩn này đợc lựa chọn tuỳ thuộc vào mục đích nghiên cứu của doanh nghiệp Các nhà quản lý có thể sử dụng một số tiêu chuẩn nh sau:

Có thể lấy tài liệu của các năm trớc, kỳ trớc làm tiêu chuẩn để so sánh, tiêu chuẩn này dùng để đánh giá sự phát triển của các chỉ tiêu đợc chọn lựa. Hoặc doanh nghiệp có thể lấy những con số dự kiến trong tơng lai để so sánh với hiện tại nhằm đánh giá việc thực hiện các định mức của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các con số mang tính quy chuẩn làm căn cứ để so sánh nh các chỉ tiêu trung bình ngành, khu vực kinh doanh nhằm đánh giá vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng.

Doanh nghiệp muốn sử dụng phơng pháp này để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lu động thì phải sử dụng đồng nhất các chỉ tiêu để đánh giá Khi đánh giá các chỉ tiêu kinh tế cần phải quan tâm đến cả thời gian và không gian Về thời gian các chỉ tiêu đợc dùng để so sánh phải đợc thống nhất về nội dụng kinh tế, cùng một phơng pháp tính toán và cùng một đơn vị đo lờng Về không gian các chỉ tiêu cần phải đa về cùng một quy mô và điều kiện nh nhau để so sánh.

Thông thờng có các kỹ thuật so sánh nh sau:

- So sánh bằng số tuyệt đối: ngời ta tiến hành so sánh số tuyệt đối của kỳ này so với kỳ trớc hay cùng với một chỉ tiêu khác, việc so sánh bằng số tuyệt đối chỉ cho thấy đợc sự khác nhau về quy mô giữa các chỉ tiêu mà thôi.

- So sánh bằng số tơng đối: tức là ta chia trị số của các chỉ tiêu cho nhau để thấy đợc mối quan hệ và tốc độ phát triển của chỉ tiêu cần đợc phân tích.

So sánh bằng số bình quân của chỉ tiêu cần đợc phân tích: so sánh này cho phép thấy đợc đặc điểm chung nhất của chỉ tiêu đang đợc nghiên cứu Mỗi một kỹ thuật so sánh đều có những đặc điểm và u điểm riêng phù hợp với từng mục tiêu nghiên cứu Vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn chỉ tiêu cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Khi thực hiện phơng pháp so sánh để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp, nhà quản lý có thể dùng một số phơng pháp so sánh chủ yếu đó là:

Thực trạng về hiệu quả sử dụng tài sản lu động tại công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

Khái quát chung về công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần t vấn xây dựng

Hoà mình vào xu thế của nền kinh tế thị trờng, để đáp ứng một cách tốt nhất và nhanh nhất nhu cầu của thị trờng, hiện nay có rất nhiều công ty đợc thành lập mới hoặc tạo thêm chi nhánh nhằm mở rộng sản xuất và ngày càng nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng trên thế giới Bắt kịp đà tăng trởng đó Tổng công ty xây dựng Sông Đà đã thành lập nhiều chi nhánh với rất nhiều những công ty con nhằm phục vụ một cách tốt nhất việc hoàn thành các tiến độ công trình, đồng thời tạo công ăn việc làm cho một lợng lao động lớn hiện nay.

Nhằm đáp ứng các nhu cầu về t vấn thiết kế Tổng công ty xây dựng Sông Đà đã thành lập Công ty khảo sát thiết kế trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà vào ngày 26/03/1993- theo quyết định số 139/BXD-TCLD Ban đầu thành lập doanh nghiệp đợc phép: đặt trụ sở tại phờng Tân Thình, thị xã Hoà Bình, tỉnh Hoà Bình Doanh nghiệp đợc đặt chi nhánh văn phòng đại diện tại phờng Kim Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Vốn ban đầu của doanh nghiệp bao gồm vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ sung là 145 triệu (trong đó vốn cố định là 42 triệu, vốn lu động là 103 triệu) Doanh nghiệp đợc phép kinh doanh một số ngành nghề nh: khảo sát thiết kế công trình công nghiệp công cộng, t vấn dịch vụ xây dựng, trang trí nội thất Công ty khảo sát thiết kế thành lập đợc phép tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà.

Trớc sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng, công ty trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà với tên gọi ban đầu là Công ty Khảo sát Thiết kế, đã và đang đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của thị trờng hiện nay, công ty đã đổi tên nhiều lần nhằm phản ánh một cách tốt nhất chức năng và nhiệm vụ cụ thể của công ty trong nền kinh tế thị trờng hiện đại Và ngày 03/06/1995, theo quyết định số 594/BXD-TCLD quyết định đổi tên công ty khảo sát thiết kế trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà, thành công ty t vấn xây dựng Sông Đà trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà Công ty t vấn xây dựng Sông Đà có trụ sở chính tại nhà G9, phờng Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Tổng số vốn điều lệ cuả công ty lúc bấy giờ là 2.337.000.000đồng Khi chuyển đổi tên doanh nghiệp thì chức năng của công ty t vấn xây dựng Sông Đà cũng có nhiều thay đổi so với trớc, cụ thể các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: khảo sát thiết kế công trình công nghiệp công cộng, t vấn dịch vụ xây dựng trang trí nội thất, khảo sát địa hình địa chất công trình và địa chất thuỷ văn các công trình xây dựng, thí nghiệm để xác định các chỉ tiêu cơ lý của đất, thiết kế và lập tổng dự toán cho các công trình, thẩm kế phần xây dựng, thiết kế kỹ thuật các công trình dân dụng công nghiệp và các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, lập quy hoạch quản lý dự án đầu t, xây dựng các công trình công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị, xác định hiện trạng và đánh giá nguyên nhân sự cố các công trình xây dựng, t vấn giám sát lắp đặt thiết bị các công trình xây dựng dân dụng, thiết kế đờng dây và trạm biến thế điện thế đến 500KV, kinh doanh bất động sản, kinh doanh các dịch vụ khác mà pháp luật không cấm.

Tổng công ty xây dựng Sông Đà là một trong những tổng công ty thành lập theo quyết định 90/91 của chính phủ còn lại Nhìn chung Tổng công ty xây dựng Sông Đà làm ăn khá phát đạt, doanh số xây dựng hằng năm là rất cao Chớp lấy chủ trơng của Đảng và Nhà Nớc muốn thay đổi tổ chức của các công ty Nhà Nớc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp này Ngày 28/10/2004 theo quyết định của bộ trởng bộ xây dựng về việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà Nớc, công ty t vấn xây dựng Sông Đà đã tiến hành cổ phần hoá và đổi tên thành công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà- theo quyết định số 28/10/2004, theo đó:

- Điều 1: Chuyển doanh nghiệp Nhà nớc- công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà thành công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà.

+ Công ty có trụ sở chính tại nhà G9, phờng Thanh Xuân Nam, quậnThanh Xuân, thành phố Hà Nôi.

+ Tên giao dịch quốc tế của công ty là: SD construction consulting Jointstocks Company.

+ Công ty có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập.

+ Công ty có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quyết định của pháp luật, đợc đăng ký kinh doanh theo pháp luật quy định, đợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà đã đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua.

- Điều 3: Công ty có vốn cổ phần là 10 tỷ đồng, cổ phần phát hành lần đầu là 100.000 cổ phần, mệnh giá 100.000đ/1cp.

Số điện thoại giao dịch là 04.8542209

E- mail : http/ www Tksongda @fpt.vn

- Điều 4 : Công ty đợc phép kinh doanh các ngành nghề không bị pháp luật cấm Cụ thể, các ngành nghề kinh doanh của công ty cũng tơng tự nh khi cha cổ phần hoá

Trên đây là một số nét chính về lịch sử hình thành của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà Trong thời gian vừa qua công ty cũng đã cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao và phát triển công ty nhằm tạo lợi nhuận cho công ty, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên.

2.1.1.2 Cơ cấu và bô máy tổ chức của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà a) Bộ máy quản lý

Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà hoạt động theo mô hình công ty cổ phần có hội đồng quản trị.

Danh sách cổ đông của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà bao gồm :

- Thứ nhất là Tổng công ty xây dựng Sông Đà có 51.000 cổ phần Tổng công ty xây dựng Sông Đà cử đại diện quản lý và giám sát nguồn vốn của mình tại công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà gồm các ông bà sau : ông Vũ Tuấn Hựng, Phạm Văn Hựng, Bựi Văn Luyện, Nguyễn Hồng Phong, Nguyễn Viết Cường, Phạm Đại Thắng, Nguyễn Lương và bà Bùi thị Kim Khánh.

- Thứ hai là 103 cổ đông khác chiếm 49.000 cổ phần trong công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị

P.Tổ chức hành chínhP Kinh tế kế hoạchP Quản lý kỹ thuậtP.Tài chính kế toán

P Dự ÁnP.Tư vấn giám sát Ông Vũ Tuấn Hựng là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc điều hành của công ty, và 4 uỷ viên hội đồng quản trị Công ty có 8 phó tổng giám đốc, 1 kế toán trởng, và 1 giám đốc điều hành, 1 ban kiểm soát gồm 1 tr- ởng ban kiểm soát và 2 uỷ viên ban kiểm soát.

Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà phấn đấu đạt tốc độ tăng trởng của công ty năm 2005 đạt 7-10%, tỷ lệ cổ tức 2005 đạt 18%. b) Cơ cấu tổ chức

Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà có 6 phòng ban :

- Phòng tổ chức hành chính

- Phòng kinh tế- kế hoạch

- Phòng quản lý kỹ thuật

- Phòng tài chính- kế toán

Trong đó các phòng ban có các chức năng chủ yếu nh sau :

- Phòng tổ chức hành chính chức năng chính là tổ chức hoạt động chung của công ty, giải quyết các vấn đề về nhân sự, các vấn đề về tiền lơng, vị trí công việc

- Phòng kinh tế kế hoạch có chức năng hoạch định các kế hoạch phát triển cho công ty, xu thế của nền kinh tế thị trờng để từ đó có phơng hớng và kế hoạch nhằm đa công ty bắt kịp nền kinh tế hiện nay.

- Phòng quản lý kỹ thuật có chức năng giám sát các tiêu chuẩn về kỹ thuật của các phơng tiện thiết bị, tài san cố định phục vụ cho công việc của công ty, đồng thời có nhiệm vụ sữa chữa và thay thế kịp thời các thiết bị nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty luôn liên tục.

- Phòng tài chính- kế toán có chức năng thu thập các số liệu về tình hình kinh doanh của công ty trong từng ngày, tháng, năm theo dõi các hoạt động mua bán vật liệu thiết bị, các khoản nợ, ngân quỹ của công ty, tình hình trả lơng công nhân viên, các khoản chiếm dụng nhằm tổng kết cuối năm trình đại hội cổ đông, từ đó đại hội đề ra phơng hớng đúng đắn để năm sau công ty hoạt động có hiệu quả hơn.

Thực trạng hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản lu động tại công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

2.2.1 Cơ cấu tài sản của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

Từ khi mới thành lập, từ một đơn vị đợc thành lập ban đầu với nhiệm vụ chủ yếu là lập các biện pháp thi công, thiết kế tổ chức thi công cho công trình thủy điện Hoà Bình đến nay Công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ thiết kế ngày càng lớn mạnh, tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm từ việc tham gia thiết kế các công trình thuỷ điện Hoà Bình, Sông Hinh, Ialy và nhiều công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, công trình dân dụng, công trình công nghiệp và hạ tầng cơ sở có qui mô từ nhỏ đến lớn với yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật và chất l - ợng cao trong phạm vi cả nớc Qua đây cho ta thấy một sự trởng thành lớn mạnh không ngừng của công ty Sự lớn mạnh nhanh chóng này phải kể đến sự quản lý của đội ngũ các nhà quản trị công ty Trong đó họ đã biết sản xuất, quản lý tài sản của doanh nghiệp một cách khoa học và hợp lý nhất để đảm bảo cho hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại dịch vụ, do đó vấn đề hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở trong công ty hết sức đợc coi trọng Việc duy trì một cơ cấu tài sản lu động hợp lý là một yếu tố quyết định cho hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp.

Bảng 1: Cơ cấu về tài sản của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà trong n¨m 2003, 2004, 2005

Khoản mục tài sản Đơn vị tÝnh

Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %

(Nguồn: Báo cáo tài chính thờng niên 2003, 2004, 2005)

Qua bảng số liệu và đồ thị cho chúng ta thấy đợc rằng đây một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ Bảng số liệu cũng chỉ cho chúng ta thấy rõ đợc đây là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, dịch vụ do trong tài sản của doanh nghiệp chủ yếu vẫn là tài sản lu động Tài sản lu động của doanh nghiệp cho thấy một sự tăng lên cả về số lợng và về tỷ trọng của nó chiếm trong tổng tài sản qua các năm Năm 2003 tài sản lu động của công ty là 50724 triệu đồng chiếm 86.83% trong tổng tài sản năm 2003, đến năm

2004 tài sản lu động của doanh nghiệp là 64129 triệu đồng chiếm 85.8% tổng tài sản của doanh nghiệp, và đến năm 2005 là 52608 chiếm 86.6% tổng tài sản của doanh nghiệp Nhìn chung về cơ cấu tài sản chung của doanh nghiệp là khá ổn định, không có sự thay đổi nhiều qua các năm Điều này chứng tỏ doanh nghiệp có một hoạt động kinh doanh khá ổn định nhng lại không tạo một sự nhảy vọt nào trong nhiều năm.

2.2.2 Thực trạng về hiệu quả sử dụng tài sản lu động tại công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

2.2.2.1 Đánh giá về cơ cấu tài sản lu động của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà a) Đánh giá về cơ cấu tài sản l u động nói chung

Cơ cấu chung về tài sản lu động của doanh nghiệp đợc thể hiện trong bảng sau:

Tỷ trọng TSLĐ và TSCĐ trong tổng tài sản

Bảng 2: Cơ cấu về tài sản lu động của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

Khoản mục Đơn vị tÝnh

2 Các khoản phải thu Tr.® 22172.3 43.71 34245.

3 Dự trữ(tồn kho) Tr.đ 25865.7 51 26323.

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy một sự biến động khá mạnh trong cơ cấu về tài sản lu động của doanh nghiệp Nhìn chung, trong doanh nghiệp các khoản phải thu và tồn kho vẫn là những khoản có giá trị lớn nhất Về ngân quỹ của doanh nghiệp thì cho ta thấy một sự tăng lên một cách đều đặn của lợng tiền mặt trong doanh nghiệp cả về số tuyệt đối và số tuơng đối, tuy nhiên lợng ngân quỹ trong doanh nghiệp là không lớn nó chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng tài sản lu động của doanh nghiệp, cụ thể năm 2003 lợng ngân quỹ chỉ là 2167.5 triệu đồng chiếm 4.27% tổng tài sản lu động của doanh nghiệp, đến năm 2004 là 3216.5 triệu đồng chiếm 5% tổng tài sản lu động, và đến năm 2005 là 4954.2 triệu đồng chiếm 9.4% tổng tài sản lu động năm đó của doanh nghiệp Ngoài ngân quỹ thì các khoản phải thu của doanh nghiệp cũng tăng nhanh chóng từ 22172.3 triệu đồng năm 2003 đến 34245.2 triệu đồng năm 2004 và năm 2005 là 38605 triệu đồng, tỷ trọng tơng ứng của các khoản phải thu qua các năm cũng tăng nhanh Việc duy trì một con số cao nh vậy về các khoản phải thu có khả năng đe doạ đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp Khoản mục hàng tồn kho (dự trữ) của doanh nghiệp cũng chiếm tỷ trọng trong tổng tài sản lu động khá cao trong những năm 2003 và 2004 (51% và 41%) nhng nó lại giảm mạnh vào năm 2005 b) Đánh giá về tỷ trọng các thành phần trong ngân quỹ của doanh nghiệp Các thành phần chính trong ngân quỹ của doanh nghiệp đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 3: Tỷ trọng các thành phần trong ngân quỹ của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

Khoản môc Đơn vị tÝnh

2 Tiền gửi ngân hàng Triệu đồng 2166.86

3.TiÒn ®ang chuyển Triệu đồng 0 0 0 0 0 0

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy doanh nghiệp dự trữ tiền mặt ngày càng tăng từ 2167.5 triệu đồng năm 2003 đến 3216.5 triệu đồng năm 2004 và là 4954.2 triệu đồng năm 2005 Tuy vậy nhìn vào cơ cấu ngân quỹ của doanh nghiệp có thể thấy đợc ngân quỹ của doanh nghiệp chủ yếu là tiền gửi ngân hàng, doanh nghiệp đã sử dụng cách này nhằm giảm một cách tối đa sự thiệt hại do việc dự trữ tiền mặt quá nhiều, doanh nghiệp đã gửi tiền vào ngân hàng vừa đảm bảo khả năng sinh lời nhng nó cũng tạo khả năng thanh toán cho doanh nghiệp. c) Đánh giá tỷ trọng các thành phần trong khoản mục phải thu của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

Chi tiết về các thành phần trong các khoản phải thu của doanh nghiệp đ- ợc thể hiện trong bảng sau:

Bảng 4: Tỷ trọng các thành phần trong khoản mục phải thu của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

2 Trả trớc cho ngời bán

Tổng các khoản phải thu

Qua bảng 4 cho thấy, nhìn chung các khoản phải thu nội bộ ở các đơn vị trực thuộc công ty là rất cao nhng tỷ trọng trong tổng thu có xu hớng giảm dần qua các năm cụ thể là từ chiếm 76.05 tổng thu của năm 2003 còn chiếm 75.3% tổng thu năm 2004 và năm 2005 chỉ còn 51.58% Điều này cho thấy sự bị chiếm dụng vốn chủ yếu là trong nội bộ công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà Các khoản phải thu khách hàng cũng khá lớn và tăng dần cả về số l- ợng và tỷ trọng cụ thể trong các khoản phải thu từ 2873.58tr.đồng đến 4563.14tr.đồng đến 14438.5 triệu đồng qua 3 năm Tỷ trọng tổng các khoản phải thu trong tổng tải sản của năm 2003 lên đến 13.3% tổng tài sản của năm

2004 và lên đến 37.4% tổng tài sản của năm 2005 từ đó cho thấy doanh nghiệp cho khách hàng nợ là khá nhiều và có xu hớng tăng lên rõ rệt ddieeuf này sẽ dẫn đến việc đe doạ đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp. d) Tỷ trọng các khoản mục trong hàng dự trữ tồn kho của doang nghiệp.

Bảng 5: Tỷ trọng các khoản mục trong hàng dự trữ và tồn kho của doanh nghiệp qua 3 năm 2003 , 2004, 2005

2003 2004 2005 sè tiÒn % sè tiÒn % Sè tiÒn %

1 Nguyên vật liệu tồn kho

Phải thu khách hàng Phải trả ng ời bán xuÊt kinh doang dở dang đồng 6 3 1

(Nguồn: Báo cáo tài chính thờng niên 2003, 2004, 2005) 2.2.2.2 Đánh giá về khả năng thanh toán của Công ty Cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà Để thấy đợc khả năng thanh toán của doanh nghiệp chúng ta cần phải sử dụng một số các chỉ tiêu sau:

 Tỷ trọng các khoản phải thu trên tổng tài sản Để thấy đợc doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn là bao nhiêu, chúng ta sẽ đánh giá thông qua tỷ trọng các khoản phải thu trên tổng tài sản của doanh nghiệp.

Bảng 6: Tỷ trọng các khoản phải thu của doanh nghiệp trên tổng tài sản trong 3 n¨m 2003, 2004, 2005

Khoản mục Đơn vị tÝnh 2003 2004 2005

Tổng tài sản Triệu đồng 58417.7 74747.5 60742.3

Phải thu/tổng tài sản % 38 45.8 73.38

Qua bảng 6 cho ta thấy các khoản phải thu chiếm trong tổng tài sản của doanh nghiệp hiện nay là quá lớn chiếm 73.38% tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2003 dẫn đến đe doạ khả năng thanh toán của doanh nghiệp Tỷ trọng các khoản phải thu của doanh nghiệp tăng một cách nhanh chóng về cả số lợng và tỷ trọng trong tổng tài sản qua các năm: Từ chiếm 38% tổng tài sản năm 2003 lên chiếm 45.8% năm 2004 và lên 73.38% tổng tài sản năm 2005, từ đó công ty cần phải có biện pháp nhằm giảm thiểu các khoản phải thu của doanh nghiệp để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.

 Đánh giá về sự cân đối khoản phải thu so với các khoản phải trả của doanh nghiệp Để xét đến sự cân đối này, chúng ta sử dụng tỷ lệ

Bảng 7: Bảng số liệu cho thấy sự cân đối giữa các khoản phải thu so với các khoản phải trả doanh nghiệp trong 3 năm 2003, 2004, 2005

Khoản mục Đơn vị tính 2003 2004 2005

Các khoản phải thu khách hàng Triệu đồng 2873.58 4563.14 14438.5 Các khoản phải trả ngời bán Triệu đồng 2273.6 2596.5 8335.3

Phải thu KH/phải trả NB Lần 1.26 1.75 1.73

Qua bảng số liệu trên biểu diễn sự cân đối giữa các khoản phải thu và các khoản phải trả doanh nghiệp hầu nh cho ta thấy tỷ lệ phải thu khách hàng trên phải trả ngời bán đều lớn hơn 1 Điều này chứng tỏ rằng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều hơn là đi chiếm dụng vốn từ bên ngoài, tỷ số này ngày càng tăng qua các năm là do các khoản phải thu khách hàng tăng nhanh qua các năm nhanh hơn so với tốc độ tăng của các khoản phải trả ngời bán, nh vậy các khoản phải thu năm trớc của doanh nghiệp không những không đợc thu hồi mà doanh nghiệp còn bị chiếm dụng vốn nhiều hơn phần đi chiếm dụng của ngời khác Nếu nhìn trên bảng cân đối tài sản của doanh nghiệp chúng ta có thể thấy rằng doanh nghiệp không biết cách đi chiếm dụng vốn ở bên ngoài mà lại đi chiếm dụng vốn chủ yếu là trong doanh nghiệp (khoản mục phải trả công nhân viên khá lớn trong cả 3 năm), vì vậy doanh nghiệp phải cần có biện pháp nhằm giảm thiểu phần phải thu khách hàng bằng các biện pháp sẽ đợc nêu ở phần cuối của chuyên đề này.

 Đánh giá về khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp

Bảng 8: Bảng số liệu đánh giá về khả năng thanh toán hiện hành của

Tài sản lu động Triệu đồng 50724 64129 52608

Nợ ngắn hạn Triệu đồng 49561.7 44930.3 38545.5

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy, khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp là cha tốt mặc dù có tăng từ năm 2003 đến 2004, nhng lại giảm nhẹ vào năm 2005 Nguyên nhân của việc giảm khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp vào năm 2004 sang 2005 là do tổng tài sản của doanh nghiệp giảm vào năm 2005 Khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp cha đạt đến mức an toàn cho các chủ nợ Vì vậy, để hoạt động kinh doanh đợc tiến hành một cách thuận lợi Công ty Cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà cần phải có biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa tỷ số này.

 Đánh giá về khả năng thanh toán nhanh của Công ty Cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

Bảng 9: Bảng số liệu biểu diễn khả năng thanh toán nhanh của Công ty

Cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà trong 3 năm 2003, 2004, 2005

3 Nợ ngắn hạn Triệu đồng 49561.7 44930.3 38545.5

(TSLĐ-Dự trữ)/Nợ ngắn hạn % 50.15 84.14 114.14

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy đợc khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp là khá tốt và có xu hớng tăng qua các năm, từ 50.15% năm 2003 đã tăng lên 84.14% năm 2004 và đến năm 2005 tỷ số về khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp đã đạt đến mức độ an toàn cho phép về khả năng thanh toán của doanh nghiệp là 114.14%( tiêu chuẩn là 100% là tốt nhất). Nguyên nhân của việc tăng nhanh tỷ số về khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp là do sự tăng lên đột ngột của các khoản phải thu, hay do hàng tồn kho của doanh nghiệp giảm mạnh Doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm duy trì tỷ số này xấp xỉ 100% là tốt nhất, vì khi ấy doanh nghiệp vẫn đảm bảo khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp, vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn.

 Đánh giá về khả năng thanh toán tức thời của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà Để thấy đợc khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp, chúng ta nghiên cứu tỷ số về khả năng thanh toán của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà nh sau:

Bảng 10: Đánh giá về khả năng thanh toán tức thời của CTCPTVXDSĐ

Chứng khoán ngắn hạn Triệu đồng 0 0 0

Nợ ngắn hạn Triệu đồng

(Tiền+CKNH)/Nợ ngắn hạn % 4.37 7.16 12.85

Một số biện pháp nhắm khắc phục hạn chế và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động tại công ty cổ phần t vấn xây dựng sông đà

Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

Qua phân tích ở chơng I chúng ta đã thây rõ đợc sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp là một nhân tố hết sức quan trọng, nó tác động tới kết quả sản xuất kinh doanh Sự tác động của việc quản lý và sử dụng tài sản lu động lên các doanh nghiệp khác nhau là khác nhau. Mỗi doanh nghiệp có một cách quản lý và sử dụng tài sản lu động sao cho nó phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình Công ty Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ trong ngành xây dựng nên việc nâng cao hiệu quả của tài sản lu động còn bộc lộ vai trò quan trọng hơn gấp nhiều lần Trong chơng II chúng ta đã đợc nghiên cứu rất nhiêu về thực trạng quản lý và sử dụng tài sản lu động tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà Nhìn chung công ty đã có nhiều cố gắng trong việc nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSLĐ nhng công ty vẫn vấp phải một số những hạn chế, để khắc phục một cách triệt để các hạn chế đó phải sử dụng kết hợp rất nhiều các biện pháp khác nhau Dới đây là một số biện pháp chủ yếu mang tính lâu dài nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản lu động của DN.

3.2.1 Tăng hiệu quả sử dụng tiền, các khoản phải thu, tồn kho

Việc quản lý tài sản lu động phải đợc thiết kế một cách khoa học và hợp lý mới có thể có ảnh hởng tốt đến việc của tài sản lu động Vì vậy muốn nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó cần phải tăng cờng việc quản lý tài sản lu động Cụ thể:

Tài sản l u động bình quân trong kỳ a) Tăng cờng hiệu quả sử dụng tài sản lu động nói chung của doanh nghiệp

Qua công thức tính hiệu quả sử dụng tài sản lu động (K) của doanh nghiệp nh sau:

Vì vậy muốn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động cần phải tăng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiêp Muốn tăng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp có các cách sau:

- Thứ nhất là tăng chất lợng cung cấp các dịch vụ cho khách hàng, việc nâng cao chất lợng dịch vụ này sẽ tạo niềm tin cho khách hàng, tạo uy tín cho doanh nghiệp, có uy tín doanh nghiệp sẽ có nhiều khách hàng đến đặt hàng tại doanh nghiệp do đó sẽ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

- Thứ hai, tăng cờng quan hệ với các khách hàng truyền thống của doanh nghiệp, có thể áp dụng các chính sách khuyến mại để thu hút khách hàng mới, tăng cờng quảng cáo cho doanh nghiệp Có nh vậy doanh nghiệp mới có thể gia tăng đợc số lợng dịch vụ cung cấp và từ đó nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp nhằm tối thiểu hoá chi phí để từ đó nâng cao lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp, từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp. b) Tăng cờng quản lý hàng dự trữ (tồn kho) của doanh nghiệp

Qua thực trạng sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp ta thấy rằng khoản mục dự trữ, tồn kho của doanh nghiệp trong 3 năm có những biến động bất thờng và không theo xu hớng nào Hàng tồn kho, dự trữ rất lớn vào năm

2003 và 2004 nhng lại giảm đột ngột vào năm 2005 hàng dự trữ (tồn kho) của doanh nghiệp chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đến năm 2005 hàng tồn kho giảm một cách đáng kể do phần chi phí sản xuất kinh doanh giảm xuống đột ngột Điều này chứng tỏ vào năm 2005, doanh nghiệp đã hoàn thành và bàn giao các công trình đợc thực hiện vào các năm trớc đó nh: doanh nghiệp đã thẩm định xong dự án, khảo sát và quy hoạch xong mặt bằng thi công, hoàn thành công tác khảo sát các công trình dân dụng và tiến hành bàn giao cho các khách hàng của doanh nghiệp Chỉ một phần nhỏ trong hàng dự trữ của doanh nghiệp là nguyên vật liệu tồn kho, lợng nguyên vật liệu này còn có xu hớng giảm dần qua các năm Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn không sử dụng nhiều so với số nguyên vật liệu trong kho, mà nếu doanh nghiệp cứ tiến hành dự trữ nh vậy từ năm này qua năm khác dẫn đến việc lãng phí và tốn kém trong chi phí lu kho, bảo quản Doanh nghiệp cứ tiến hành nhập các nguyên vật liệu để phân phối dần chứ không hề tiến hành dự trữ theo kế hoạch hay theo bất cứ một mô hình nào, điều này là hoàn toàn không hiệu quả cho doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần phải có các biện pháp nhằm giảm lợng hàng tồn kho của doanh nghiệp bằng cách:

Thứ nhất, điều phối các hoạt động sao cho khi thực hiện các công việc không bị chồng chất dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng lên quá cao Công ty có thể thực hiện công việc theo thứ tự u tiên hoặc theo yêu cầu của công việc, tránh việc thực hiện tất cả các công việc một lúc sẽ gây ra tình trạng quá tải cho doanh nghiệp và nó sẽ đẩy lợng hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng lên một cách nhanh chóng, điều này sẽ ảnh hởng lớn đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

Thứ hai, doanh nghiệp cần phải có một kế hoạch cụ thể trong việc dự trữ nguyên vật liệu tồn kho để phục vụ cho quá trình kinh doanh dịch vụ Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong những mô hình dự trữ lý thuyết nh mô hình EOQ hay mô hình dự trữ=0 để tiến hành dự trữ hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất. c) Theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản phải thu của doanh nghiệp

Tín dụng thơng mại có vai trò rất quan trọng trong bất cứ một ngành nghề kinh doanh nào Nó là một hệ quả tất yếu của quá trình trao đổi mua bán dựa trên sự tin tởng lẫn nhau của các bên tham gia

Trong bảng cân đối tài sản của bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào cũng tồn tại khoản mục các khoản phải thu của doanh nghiệp Trên bảng cân đối tài sản của Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà khoản mục phải thu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất chiếm trong tổng tài sản của doanh nghiệp trong 3 năm từ 2003, 2004, 2005 Nhất là trong năm 2005 khoản mục phải thu tăng nhanh hơn so với các năm trớc đó, nguyên nhân là do năm 2005 là năm hoàn thành và bàn giao các công trình dẫn đến các khoản phải thu tăng lên do các khách hàng cha có khả năng thanh toán cho doanh nghiệp. Để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực hiện một số những biện pháp chính sách nhằm quản lý các khoản phải thu chặt chẽ hơn Cụ thể :

- Doanh nghiệp phải nâng cao chất lợng tín dụng khách hàng, tức là trớc khi thực hiện cho khách hàng chiếm dụng vốn, doanh nghiệp cần phải thẩm định thật kỹ về khách hàng đó, sao cho các khoản phải thu có khả năng thanh khoản cao nhất cho doanh nghiệp.

- Đối với những khách hàng đặt hàng với khối lợng lớn, nh đòi cung cấp những dịch vụ có thời gian thực hiện dài và tốn kém, doanh nghiệp cần phải đòi các khoản ứng trớc và những cam kết một cách chắc chắn rằng khách hàng đó sẽ thanh toán cho doanh nghiệp.

- Theo dõi các khoản phải thu một cách chặt chẽ hơn nhằm đảm bảo khả năng trả nợ của khách hàng cho doanh nghiệp một cách chắc chắn nhất.

- áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại cho những khách hàng mua nhiều hàng và chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm, có nh vậy các khách hàng sẽ có động lực để thanh toán tiền hàng nhanh và đầy đủ cho doanh nghiệp.

Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà

Qua phần phân tích và đánh giá phía trên về tình hình sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp trong 3 năm 2003, 2004, 2005 cho ta thấy đợc việc quản lý và sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp là cha đạt hiệu quả cao. Dới đây tôi xin phép có một số kiến nghị lên các cơ quan và các đơn vị có liên quan một cách trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp

3.3.1 Kiến nghị với Tổng công ty xây dựng Sông Đà

Tổng công ty xây dựng Sông Đà là một trong những tổng công ty Nhà N- ớc lớn nhất hiện nay hoạt động trong ngành xây dựng ở nớc ta Ra đời đã khá lâu, tổng công ty đã chứng tỏ mình là cánh chim đầu đàn trong ngành xây dựng Việt Nam Tổng công ty luôn đảm nhận xây dựng những công trình lớn của quốc gia nh: công trình thuỷ điện Hoà Bình, thuỷ điện IALY, sân vận động thể thao Mỹ Đình, thuỷ điện lớn nhất Đông Nam á Sơn La và rất nhiều công trình lớn trong và ngoài nớc khác Với hàng trăm chi nhánh và hàng chục các công ty con, tổng công ty Sông Đà toả ra khắp mọi miền tổ quốc giúp xây dựng đất nớc ngày càng tơi đẹp, văn minh hơn Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà tiền thân là một chi nhánh của Tổng công ty xây dựng Sông Đà- đợc thành lập nhằm mục đích phục vụ cho tổng công ty trong hoạt động t vấn, khảo sát thiết kế, giám sát cho những công trình mà tổng công ty đã đảm nhận thực hiện Các chỉ tiêu do Tổng công ty xây dựng Sông Đà giao cho và toàn bộ nguyên vật liệu đều do tổng công ty cấp cho hay mua theo yêu cầu của tổng công ty, do vậy hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản lu động ở doanh nghiệp là cha cao Năm 2004 sau khi cổ phần hoá doanh nghiệp, Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà là một công ty con của Tổng công ty xây dựng sông đà đợc phép hoạt động trên nhiều lĩnh vực, có quyền tự quyết tự hạch toán nên doanh nghiệp có nhiều thay đổi trong việc quản lý và sử dụng tài sản lu động để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, tôi xin có một số kiến nghị lên Tông công ty xây dựng sông đà nh sau.

- Thứ nhất: Tổng công ty cần có một sự giám sát chặt chẽ hơn nữa đối với công ty CPTVXDSD về các mặt tài chính, sử dụng tài sản lu động, tài sản cố định Tăng cờng vai trò của ban kiểm soát trong công ty, phát huy tối đa chức năng của ban kiểm soát là kiểm tra giám sát doanh nghiệp là kiểm tra và giám sát các hoạt động của doanh nghiệp một cách chặt chẽ, có nh vậy mới nâng cao đợc hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp Ngoài ra, tổng công ty phải cử ngời giám sát vốn của tổng công ty tại doanh nghiệp, một mặt theo dõi quá trình luân chuyển của nguồn vốn để xem nguồn vốn đó có đợc sử dụng một cách hiệu quả hay không, một mặt giám sát chặt chẽ hoạt động của doanh nghiệp để báo cáo với tổng công ty, qua đó sẽ giúp doanh nghiệp tạo đ- ợc nền nếp trong công việc, nâng cao thái độ làm việc của cán bộ công nhân viên công ty.

- Thứ hai: Tổng công ty cần biết cách khuyến khích, thúc đẩy, khen th- ởng kịp thời các cán bộ công nhân viên công ty có thành tích trong công tác, đồng thời phải có thái độ kỷ luật một cách nghiêm khác những cán bộ có những hành vi vi phạm kỷ luật, hoặc lợi dụng của công có nh vậy mới có thể tạo một không khí làm việc thực sự nghiêm túc và hiệu quả bên trong doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao hơn nữa trong công tác quản lý và sử dụng tài sản lu động.

- Thứ ba: Tổng công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có thể tiếp cận một cách nhanh chóng với công nghệ thông tin hiên đại, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào quá trình kinh doanh sẽ góp phần làm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng các tài sản của doanh nghiệp.

Nói tóm lại, với t cách là công ty mẹ- tổng công ty xây dựng Sông Đà phải hết sức chú trọng đến hoạt động của các công ty con, trong đó có công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà, có nh vậy mới phát triển đợc các công ty này từ đó sẽ thúc đẩy sự lớn mạnh của toàn hệ thống của Tổng công ty.

3.3.2 Kiến nghị với các tổ chức tín dụng

Trong một nền kinh tế tăng trởng, một doanh nghiệp giỏi làm ăn là một doanh nghiệp biết sử dụng vốn của ngời khác làm giàu cho chính mình Vì vậy, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay rất phát triển ở Việt Nam thì các tổ chức tín dụng đóng vai trò hết sức quan trọng- chúng góp phần lớn trong việc cung cấp vốn cho nền kinh tế phát triển tốt Không nằm ngoài xu thế đó, công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà cũng sử dụng khá nhiều nguồn vốn vay từ các tổ chức tín dụng Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng nguồn vốn vay, qua đây nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp, tôi xin có một số kiến nghị lên các tổ chức tín dụng- mà đại diện là Ngân hàng Nhà Nớc Việt Nam nh sau:

- Thứ nhất, các tổ chức tín dụng cần tạo điều kiện hơn nữa để cho doanh nghiệp có thể tiếp cận đến các loại nguồn vốn của các tổ chức (nguồn ngắn hạn, nguồn dài hạn) để doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ra bên ngoài, để doanh nghiệp có cơ hội đầu t vào công nghệ, thiết bị từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp để có thể hoàn trả các khoản nợ của doanh nghiệp Điều này có lợi cho cả doanh nghiệp và các tổ chức tín dụng lẫn nền kinh tế cùng nhau phát triển.

- Thứ hai, các tổ chức tín dụng cần tăng cờng vai trò giám sát nền kinh tế, bằng cách khi tiến hành cho vay các doanh nghiệp cần phải giám sát các doanh nghiệp đó một cách chặt chẽ trong cả hoạt động tài chính, hoạt động sử dụng tài sản của doanh nghiệp có thể các tổ chức tín dụng mới có thể thấy đợc khả năng trả nợ của khách hàng là cao hay thấp để từ đó có chính sách xử lý cho phù hợp Việc giám sát một cách chặt chẽ nh vậy của các tổ chức tín dụng sẽ làm cho doanh nghiệp chú trọng hơn nữa trong công tác quản lý và sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, tạo niềm tin cho họ có thế doanh nghiệp mới có một quan hệ tín dụng tốt với các tổ chức này, điều này sẽ giúp doanh nghiệp có đợc một lợng vốn cần thiết cho kinh doanh với chi phí thấp.

Ngoài ra, các tổ chức tín dụng thể quản lý và giám sát doanh nghiệp thông qua các chính sách về lãi suất, tỷ giá để các doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động của mình hiệu quả nhất, từ đó phát triển nền kinh tế.

3.3.3 Kiến nghị đối với các cơ quan quản lý chức năng của Nhà Nớc

Doanh nghiệp có mối liên hệ trực tiếp với Nhà Nớc thông qua việc doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp thuế cho Nhà Nớc, sự quản lý của các cơ quan chức năng đối với doanh nghiệp về vấn đề thơng hiệu, chất lợng sản phẩm và việc kiểm toán hàng năm đối với doanh nghiệp Qua đó, nhà nớc cũng thực hiện đợc chức năng quản lý của mình đối với nền kinh tế Việc quản lý của Nhà Nớc với doanh nghiệp cũng ảnh hởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, ngay cả công tác quản lý và sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp cũng bị chi phối nhiều Vì vậy, để nâng cao hơn nữa hiệu quả của doanh nghiệp trong khi sử dụng tài sản lu động, tôi xin có một số kiến nghị sau đối với các cơ quan chức năng của Nhà Nớc:

- Thứ nhất, Nhà Nớc cần phải tạo ra một môi trờng kinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp có thể phát triển thông qua việc ban hành các văn bản pháp luật hớng dẫn hoạt động của doanh nghiệp một cách cụ thể nhng phải dễ hiểu, có thể các doanh nghiệp mới có thể phát huy đợc hết nội lực để phát triển Các văn bản của doanh nghiệp phải làm sao tác động một cách trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp nh các quy chế quản lý củaNhà Nớc đối với các doanh nghiệp

- Thứ hai, Nhà Nớc cần phải ban hành quy chế quản lý tài chính riêng cho từng loại hình doanh nghiệp Hiện nay, Nhà Nớc vẫn áp dụng quy chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp Nhà Nớc cho mọi loại hình doanh nghiệp, điều này dẫn đến việc quản lý của Nhà Nớc là không hiệu quả và ít có tác dụng hớng dẫn các doanh nghiệp trong hoạt động của mình Nếu ban hành một quy chế phù hợp với từng doanh nghiệp sẽ giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tài sản, vốn của mình, từ đó sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.

- Thứ ba, Nhà Nớc cần phải xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu trung bình ngành Hiện nay, các doanh nghiệp hầu nh đang rất gặp khó khăn trong việc phân tích tài chính doanh nghiệp do thiếu một hệ thống các chỉ tiêu trung bình ngành nhằm để đối chiếu hoạt động của doanh nghiệp với một chuẩn chung, vì vậy các doanh nghiệp không biết hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nh thế nào là hiệu quả nhất Vì vậy, nếu có một hệ thống chuẩn về các chỉ tiêu này sẽ giúp các doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động của mình góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.

- Thứ t, Nhà Nớc cần tăng cờng cổ phần hoá các doanh nghiệp Một trong những nguyên nhân chính của việc sử dụng tài sản không hiệu quả đó là do có sự bao cấp của Nhà Nớc đối với một số các doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao đợc hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, thì Nhà Nớc cần có chính sách khuyến khích cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà Nớc để nâng cao năng lực hoạt động của doanh nghiệp đồng thời để phát triển nền kinh tế.

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	109,88 KB