Chng I 1 Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSL§ t¹i c«ng ty CT IN Lêi nãi ®Çu Tõ sau ®¹i héi lÇn thø VI tiÕp theo lµ ®¹i héi lÇn thø VII níc ta ® cã nh÷ng chuyÓn biÕn quan träng, ®Æc biÖt lµ viÖc c[.]
Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN Lời nói đầu Từ sau đại hội lần thứ VI đại hội lần thứ VII nớc ta đà có chuyển biến quan trọng, đặc biệt việc chuyển đổi từ kinh tế tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ hàng hoá thị trờng với nhiều thành phần kinh tế dới điều tiết Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Sự đổi chế kinh tế Nhà nớc tạo điều kiện cho doanh nghiƯp chđ ®éng kinh doanh song cịng ®Èy doanh nghiệp vào cạnh tranh liệt Trong trình cạnh tranh thơng trờng, nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đến bờ vực phá sản nhng có nhiều doanh nghiệp đà đứng vững thị trờng, đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh vận động theo chế Do doanh nghiệp phải đặt cho mục tiêu để tồn phát triển tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, vấn đề sử dụng cách hiệu tài sản thân doanh nghiệp mục tiêu mà doanh nghiệp phải phấn đấu đạt đợc Vì vậy, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản lu động doanh nghiệp yếu tố khách quan cấp thiết doanh nghiệp Đây toán khó đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề có ý nghĩa quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhạy bén linh hoạt trình hoạt động kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề hiệu sử dụng TSLĐ doanh nghiêp nói chung tài sản lu động nói riêng thời gian thực tập Công ty cổ phần viễn thông tin học bu điện (CT-IN) với giúp đỡ tận tình cô phòng Tài kế toán hớng dẫn tận tình cô giáo Thạc sỹ Phan thị Hạnh em đà sâu vào đề tài Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lu động Công ty Cổ phần viễn thông tin học Bu điện"` Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN Chơng I TàI sản lu động hiệu sử dụng TàI sản lu động cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng 1.1 Tài sản lu động doanh nghiệp kinh tế thị trờng 1.1.1 Khái niệm tài sản lu động: Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có tham gia yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động Khác với t liệu lao động, đối tợng lao động tham gia vào sản xuất kinh doanh thay đổi hình thái vật chất ban đầu Bộ phận chủ yếu đối tợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất toàn giá trị chúng đợc dịch chuyển lần vào sản phẩm(tạo thành thực thể sản phẩm), phận khác hao phí trình sản xuất Đặc điểm đối tợng lao động định đặc điểm luân chuyển tài sản lu động Tài sản lu động(TSLĐ) tài sản ngắn hạn thờng luân chuyển trình kinh doanh Trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN TSLĐ đợc thể phận tiền mặt, chứng khoán khoản cao, phải thu dự trữ tồn kho TSLĐ có đặc trng thay đổi hình thái biểu trình luân chuyển với tốc độ cao Nó đợc chia làm hai phận chính: Tài sản lu động sản xuất tài sản lu động lu thông TSLĐ nằm khâu sản xuất doanh nghiệp bao gồm phận vật t dự trù đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục nh: Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu phận sản phẩm dở dang trình sản xuất Ngoài doanh nghiệp có số TSLĐ khác nằm khâu lu thông, toán vật t phục vụ trình tiêu thụ, khoản gửi bán, khoản phải thu Trong doanh nghiệp việc sử dụng có hiệu TSLĐ có vai trò quan trọng Một doanh nghiệp đợc đánh giá sử dụng có hiệu TSLĐ có hiệu khối lợng TSLĐ không lớn doanh nghiệp biết phân bổ hợp lý giai đoạn luân chuyển vốn để TSLĐ chuyển biến nhanh từ hình thái sang hình thái khác, đáp ứng đợc nhu cầu phát sinh 1.1.2 Phân loại tài sản lu động: Có nhiều cách phân loại TSLĐ tuỳ mục đích sử dụng mà ngời ta phân chia theo tiêu thức cho phù hợp đạt hiệu Dới góc độ nhà tài ngời ta thờng xem xét cách phân chia chủ yếu sau 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện: TSLĐ có đặc ®iĨm chu chun nhanh, thêi gian chu chun ng¾n đợc bù đắp nhanh chóng Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, TSLĐ thờng tồn dới hình thức tiền mặt, hàng hoá dự trữ, khoản đầu t ngắn hạn, khoản phải thu TSLĐ khác TSLĐ tiền: phận cấu thành TSLĐ, đợc biểu dới hình thái tiền tệ, bao gồm: Tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển Tiền loại tài sản doanh nghiệp mà dễ dàng chuyển đổi thành loại tài sản khác để trả nợ Do vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có lợng tiền định Ngoài ra, TSLĐ tiền lµ mét bé phËn quan träng gióp doanh nghiƯp cã thể tận dụng đợc thời tốt kinh doanh nh việc đảm Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN bảo khả toán khoản nợ đến hạn, tạo dựng uy tín kinh doanh Việc xác định lợng TSLĐ tiền hơp lý lại phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng doanh nghiệp thời điểm để đảm bảo khả toán, đáp ứng nhu cầu kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Trong trình kinh doanh không sử dụng hết tài sản doanh nghiệp muốn phân tán rủi ro họ dùng TSLĐ đầu t ngắn hạn nhằm thu lợi nhuận Các khoản phải thu: Chủ yếu khoản phải thu từ khách hàng, thể số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trình mua bán hàng hoá, dịch vụ dới hình thức bán trớc trả sau Trong số trờng hợp mua sắm hàng hoá, doanh nghiệp phải ứng tiền cho ngời cung ứng, từ hình thành khoản tạm ứng Mua bán chịu doanh nghiệp hoạt động thờng xuyên xảy hình thành nên khoản phải thu doanh nghiệp Ngoài TSLĐ thuộc khoản phải thu biểu giá trị TSLĐ tiền mà doanh nghiệp cung cấp cho đơn vị trực thuộc gọi khoản phải thu nội Khi doanh nghiệp khách nợ mà gặp rủi ro dẫn tới tình trạng phá sản Lúc tình hình toán với doanh nghiệp chủ nợ gặp khó khăn nảy sinh khoản phải thu khó đòi Vì để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh bình thờng để bảo toàn đợc tài sản, doanh nghiệp phải lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Tài sản lu động khác: Là phận TSLĐ doanh nghiệp đợc biểu tiền giá trị khoản tạm ứng, chi phí trả trớc, chi phí chờ kết chuyển, tài sản thiếu chờ xử lý, khoản chấp ký quỹ, ký cợc ngắn hạn Việc phân loại TSLĐ theo cách tạo điều kiện thuận lợi, dễ dàng cho việc xem xét, đánh giá khả toán doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại theo vai trò TSLĐ trình sản xuất kinh doanh : Theo cách TSLĐ đợc chia thành loại sau: Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN Tài sản lu động trình dự trữ sản xuất( nguyên vật liệu tồn kho) bao gồm: TSLĐ nguyên liệu chính, vật liệu phụ, TSLĐ nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ lao động nhỏ, vật đóng gói Tài sản lu động nằm trình trực tiếp sản xuất, gồm khoản sản phẩm chế tạo, bán thành phẩm tự chế phí tổn chờ phân bổ, chi phí trả trớc Tài sản lu động trình lu thông: gồm TSLĐ thành phẩm: TSLĐ tiền, đầu t ngắn hạn chứng khoán loại khác TSLĐ toán: khoản phải thu tạm ứng Việc phân loại tài sản lu động theo tiêu thức giúp cho việc xem xét đánh giá tình hình phân bổ tài sản lu động khâu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đề biện pháp tổ chức quản lý thích hợp nhằm tạo kết cấu tài sản lu động hợp lý tăng đợc tốc độ chu chuyển tài sản lu động 1.1.2.3 Phân loại thời gian huy động sử dụng TSLĐ: Tài sản lu động thờng xuyên: tổng thể TSLĐ có tính chất ổn định dài hạn Để đảm bảo cho trình kinh doanh đợc liên tục, ứng với quy mô kinh doanh định thờng xuyên phải có lợng tài sản lu động định nằm giai đoạn chu kỳ kinh doanh, bao gồm khoản dự trữ nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, nợ phải thu từ khách hàng v.v Những tài sản lu động đợc gọi tài sản lu động thờng xuyên TSLĐ thờng xuyên tạo mức độ an toàn cho doanh nghiệp kinh doanh, làm cho tình trạng tài doanh nghiệp đợc đảm bảo vững Tài sản lu động thờng xuyên cho phép doanh nghiệp chủ động cung cấp đầu t kịp thời, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thờng , liên tục Tài sản lu động tạm thời: phần tài sản lu động dao ®éng tÝnh mïa vơ hc tÝnh chu kú SXKD tạo Nguồn có tính chất ngắn hạn (dới năm) đáp ứng nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thờng phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu tài sản lu động tháng lớn nhỏ khả cung ứng tài sản lu động thờng xuyên Vì để khắc phục tình trạng doanh nghiệp cần huy động sử dụng tài sản lu động tạm thời trờng hợp thiếu TSLĐ Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN 1.1.3 Vai trò TSLĐ kinh tế thị trờng: Tài sản nói chung đặc biệt TSLĐ giữ vai trò định SXKD, TSLĐ thiếu để đảm bảo cho trình SXKD đợc diễn dặn, liên tục Chính TSLĐ chiếm tỉ trọng lớn tài sản công ty TSLĐ có mặt tất khâu trình SXKD, từ khâu mua sắm vật t, sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nếu TSLĐ doanh nghiệp sử dụng đợc TSCĐ, việc sử dụng hiệu TSLĐ đảm bảo đợc nhu cầu TSLĐ tạo điều kiện để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Do TSLĐ có tính định lớn việc thiết lập chiến lợc SXKD doanh nghiệp Quy mô TSLĐ ảnh hởng trực tiếp đến quy mô SXKD doanh nghiệp đặc biệt doanh nghệp thơng mại, làm tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp nhờ chế dự trữ, khả tài quan hệ đối ngoại, tận dụng đợc hội kinh doanh khả cung cấp tín dụng cho khách hàng Đó công cụ đặc biệt có tác dụng chế thị trờng TSLĐ luân chuyển lần vào giá trị sản phẩm nhân tố tạo nên giá thành sản phẩm Nói cách khác TSLĐ chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sau kì sản xuất Do chi phí TSLĐ sở để tính giá thành sản phẩm Về doanh nghiệp đầu t tiền vốn ban đầu để mua sắm loại TSLĐ sau tiến hành sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Khi tiêu thụ, hàng hoá - dịch vụ phải thu đợc tiền vốn ban đầu bỏ thu đợc giá trị thặng d - để đảm bảo cho trình sản xuất lần sau Do sử dụng tốt TSLĐ có đợc hội giảm đợc chi phí giá thành, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Mỗi kì sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu tiêu thụ thu đợc tiền từ sản phẩm vòng tuần hoàn TSLĐ Đặc điểm khả chu chuyển giúp cho doanh nghiệp thay đổi đợc chiến lợc sản xuất kinh doanh cách dễ dàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng nh nhu cầu tài quan hệ kinh tế đối ngoại cho doanh nghiệp - đặc biệt kinh tế thị trờng nhiều khó khăn 1.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSLĐ doanh nghiệp: 1.2.1 Hiệu sử dụng TSLĐ: Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN Hiệu sử dụng vốn, tài sản doanh nghiệp phạm trù kinh tế phản ánh trình độ lực khai thác sử dụng vốn, tài sản doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi ích, tối thiểu hoá chi phí Để đánh giá trình độ quản lý, điều hành hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp, ngêi ta sử dụng thớc đo hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh đợc đánh giá góc độ hiệu kinh tế hiệu xà hội Hiệu sử dụng TSLĐ phản ánh quan hệ đầu đầu vào trình sản xuất kinh doanh thông qua thớc đo tiền tệ hay cụ thể mối quan hệ kết phải thu đợc với chi phí bỏ để thực sản xuất kinh doanh Kết thu đợc ngày cao so với chi phí bỏ hiệu qủa sử dụng cao Do hiệu sử dụng TSLĐ phải đợc thể lợi nhuận tạo TSLĐ đà bỏ Và quan niệm hiệu sử dụng TSLĐ phải đợc hiểu khía cạnh: + Một là: với TSLĐ có, tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp + Hai là: đầu t thêm TSLĐ phải đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải cao tốc độ tăng TSLĐ Nhng ®Ĩ kÕt lu©n r»ng doanh nghiƯp cã sư dơng hiệu TSLĐ có cần phải có tiêu đánh giá Vậy, tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSLĐ nh ta tìm hiểu phần sau 1.2.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSLĐ: 1.2.2.1 Nhóm tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSLĐ Hiệu suất sử dụng TSLĐ (vòng quay TSLĐ): Vòng quay Doanh thu TSLĐ trong = kì kì TSLĐ bình quân kì Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN Chỉ tiêu vòng quay TSLĐ cho biết đơn vị TSLĐ sử dụng kì đem lại đơn vị doanh thu cho doanh nghiệp Chỉ tiêu cao hiệu suất sử dụng TSLĐ cao ngợc lại Chỉ tiêu phản ánh số lần luân chuyển TSLĐ - số lần tạo lợi nhuận - để tạo khoản doanh thu định Muốn tăng phải đẩy mạnh tiêu thụ để tăng doanh thu cố gắng tiết kiệm TSLĐ bình quân mà không làm giảm doanh thu TSLĐ bình quân kì bình quân số học TSLĐ có đầu cuối kì Kì tính vòng quay TSLĐ thờng năm Khi TSLĐ sử dụng bình quân kì đợc tính theo công thức: TSLĐ sử dụng bình quân năm = Tổng TSLĐ sử dụng bình quân quý năm = Số quý năm (4 quý) Tổng TSLĐ sử dụng bình quân tháng năm 12 tháng Trong TSLĐ sử dụng bình quân tháng bình quân số học TSLĐ có đầu cuối tháng Đến đây, TSLĐ sử dụng bình quân năm đợc tính theo công thức: / TSLĐ đầu TSLĐ cuối TSLĐ sử dụng bình = tháng + tháng quân năm + + TSLĐ cuối / TSLĐ tháng 11 + cuối tháng 12 12 tháng Hiệu sử dụng TSLĐ: Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lợi TSLĐ Nó cho biết đơn vị TSLĐ có kì đem lại đơn vị lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế Hiệu sử dụng TSLĐ kì = TSLĐ sử dụng bình quân kì Mức đảm nhiệm TSLĐ TSLĐ sử dụng bình quân kì = Mức đảm nhiệm TSLĐ Doanh thu Chỉ tiêu cho ta thấy để đạt đợc đơn vị doanh thu DN cần sử dụng phần trăm đơn vị TSLĐ, hệ số nhỏ chứng tỏ hiệuquả sử dụng TSLĐ cao, TSLĐ tiết kiệm đợc nhiều 1.2.2.2 Nhóm hệ số khả toán: Đây tiêu đợc nhiều ngời quan tâm nh : Các nhà đầu t, ngời cho vay, nhà cung cấp hàng hoá, nguyên vật liệu Họ đặt câu hỏi : Hiện doanh nghiệp có đủ khả trả nợ đến hạn không Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN Hệ số khả toán hành: Khả toán TSLĐ Nợ ngắn hạn thời = Tỉ số khả toán hành thớc đo khả toán ngắn hạn doanh nghiệp, cho biết mức độ khoản nợ chủ nợ ngắn hạn đợc trang trải tài sản chuyển thành tiền giai đoạn tơng đơng với thời hạn khoản nợ Thông thờng hệ số phải lớn Nhng xem xét hệ số cha đủ để kết luận, số TSLĐ có khoản hàng tồn kho chiếm tỉ trọng cao nhng thời gian để chuyển thành tiền lâu không chắn, ta phải xem xÐt tíi hƯ sè sau HƯ sè vỊ khả toán nhanh: Hệ số toán TSLĐ - Hàng tồn kho nhanh = Nợ ngắn hạn Hệ số tỉ số tài sản quay vòng nhanh với nợ ngắn hạn Tài sản quay vòng nhanh tài sản có khả chuyển đổi thành tiền bao gồm: tiền, chứng khoán ngắn hạn, khoản phải thu Tài sản dự trữ (hàng tồn kho) tài sản khó chuyển thành tiền tổng TSLĐ dễ bị lỗ đợc bán Do tỉ số khả toán nhanh cho biết khả hoàn trả nợ ngắn hạn không phụ thuộc vào việc bán hàng dự trữ (hàng tồn kho) đợc xác định với công thức nh Hệ số thấp khả toán doanh nghiệp kém, rủi ro tài tăng Thòng tỉ số mức 1.2.2.3 Các hệ số khả hoạt động: Các số dùng để đo lờng hiệu sử dụng tài sản cđa mét doanh nghiƯp b»ng c¸ch so s¸nh doanh thu với việc kinh doanh dới tài sản khác Vòng quay tiền: Doanh thu kì Vòng quay tiền = Tổng số tiền TS tơng đơng tiền Vòng quay dự trữ (tồn kho): Là tiêu quan trọng để đánh giá khả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty CT-IN Doanh thu kì Vòng quay dự trữ = Tổng hàng tồn kho bình quân kì Nếu số vòng quay hàng tồn kho thấp, doanh nghiệp dự trữ hàng hoá nhiều dẫn đến ứ đọng TSLĐ, tiêu thụ chậm , làm doanh nghiệp khó khăn việc huy động tiền kinh doanh Vòng quay khoản phải thu kì: Bên cạnh khâu sản xuất tiêu thụ sản phầm cần phải xem xét nhằm đa giải pháp xử lí đắn kịp thời Doanh thu bán hàng kì = Vòng quay khoản phải thu kì Các khoản phải thu kì Kì thu tiêng bình quân: Tổng số ngày kì Kì thu tiền bình quân = Vòng quay khoản phải thu kì Trong phân tích tài chính, kì thu tiền đợc sử dụng để đánh giá khả thu tiền toán sở khoản phải thu doanh thu bình quân ngày Các khoản phải thu lớn hay nhỏ phụ thuộc vào sách tín dụng thơng mại doanh nghiệp khoản trả trớc Nhng tiêu nhỏ chứng tỏ hiệu sử dụng TSLĐ cao 1.2.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ doanh nghiệp: Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển trớc hết việc sử dụng tài sản Doanh nghiệp phải đem lại hiệu cao Để đạt đợc mục tiêu này, thời điểm khác Doanh nghiệp phải có biện pháp sử dụng phù hợp Nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ mục tiêu nhằm giảm chi phí sử dụng khoản vay, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận góp phần làm tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, cho ngân sách đồng thời tạo điều kiện cho việc củng cố hạch toán kinh tế doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Phơng Liên TC 42 C