Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần viễn thông tin học bưu điện

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH -   - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG – TIN HỌC BƯU ĐIỆN Giáo viên hướng dẫn: TS NGUYỄN VIẾT TIẾN Họ tên sinh viên : NGUYỄN THANH PHƯƠNG Ngành học : Kế tốn Khóa học : 2006 – 2010 Niên khóa : K15KT1 Địa điểm thực tập: Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện HÀ NỘI - 2010 Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI CẢM ƠN! Qua thời gian học tập rèn luyện Viện Đại học Mở Hà Nội, bảo tận tình thầy giáo đến em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng cám ơn sâu sắc đến thầy giáo khoa Kinh tế quản trị kinh doanh, thầy cô giáo Viện Đại học Mở Hà Nội dạy bảo, dìu dắt em trình học tập, rèn luyện nhà trường Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến TS.Nguyễn Viết Tiến người trực tiếp hướng dẫn em tận tình suốt thời gian thực tập vừa qua để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Qua em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện, cán nhân viên Công ty, đặc biệt phịng Tài Cơng ty tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt nội dung đề tài Em xin cảm ơn tất người thân gia đình bạn bè động viên khích lệ, giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em suốt trình thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thanh Phương Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến i Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC Trang Lời cám ơn i Mục lục .ii Danh mục bảng iv Danh mục sơ đồ v Danh mục chữ viết tắt vi LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Thời gian thực tập .3 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp thương mại yêu cầu quản lý kế toán bán hàng……………………………………………………4 1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại………………5 1.1.2 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động doang nghiệp thương mại…………………………………………….6 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng……… 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại………………7 1.2.1 Khái niệm vai trò hoạt động bán hàng………………………… 1.2.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng……………………………………….7 1.2.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng………………………………………8 1.2.2 Các phương thức bán hàng hình thức tốn……………… 2.1.2.1 Các phương thức bán hàng………………………………………9 2.1.2.2 Phương thức toán……………… 15 Luận văn tốt nghiệp i GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến i Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội 2.1.3 Phương thức tính giá hàng xuất kho 15 2.1.4 Kế toán bán hàng 20 2.1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 16 2.1.6 Hệ thống tài khoản sử dụng hoạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 2.2 Phương pháp nghiên cứu 28 2.2.1 Phương pháp thống kê kinh tế 28 2.2.2 Phương pháp so sánh .28 2.2.3 Phương pháp chun mơn kế tốn 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG – TIN HỌC BƯU ĐIỆN .30 2.1 Tổng quan địa bàn nghiên cứu 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .30 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện .31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy 31 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 34 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 34 2.2.2 Hình thức kế tốn Cơng ty CT-IN 36 2.2.3 Một số đặc điểm khác cơng tác kế tốn Cơng ty Cố phần Viễn thông – Tin học Bưu điện 37 2.3 Tình hình Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 38 2.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty Cổ phần Viễn thông Tin học Bưu điện 38 2.3.2 Tình hình lao động Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 42 Luận văn tốt nghiệp i GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến i i Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội 2.3.3 Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 45 2.4 Đặc điểm công tác bán hàng Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 47 2.4.1 Đặc điểm phương thức bán hàng 47 2.4.2 Phương thức toán 48 2.5 Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 48 2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 56 2.6.1 Hạch toán doanh thu .57 2.6.2 Hạch tốn khoản chi phí 65 2.6.3 Xác định kết kinh doanh 78 2.7 Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 80 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG - TIN HỌC BƯU ĐIỆN……………………………………………………………………81 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty………………….81 3.1.1 Những mặt đạt 81 3.1.2 Hạn chế 83 3.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện……………………………………………… 85 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng……………… 85 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng………………… 86 3.3 Các giải pháp hoàn thiện 87 3.4 Điều kiện thực giải pháp 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Luận văn tốt nghiệp i GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến v Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 2007 – 2009 50 Bảng 2: Tình hình lao động Công ty năm 2009 52 Bảng 3.3 : Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học – Bưu điện qua năm (2007 – 2009) .57 Bảng 4: Doanh thu từ lĩnh vực kinh doanh Công ty 57 Bảng 3.5: Giá vốn hàng bán quí IV năm 2009 .65 Bảng 3.6 : Tổng hợp chi phí bán hàng quí IV năm 2009 .67 Bảng 3.7: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp quí IV năm 2009 78 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến v Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 26 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 711 27 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 .28 Sơ đồ 2.5: Chi phí hoạt động tài 28 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tài khoản 641 29 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 30 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 811 31 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán kết kinh doanh TK 911 32 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy CT-IN 35 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .36 Sơ đồ 3.3: Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .39 Sơ đồ 3.4 : Hạch toán kết kinh doanh năm 2009 .78 Luận văn tốt nghiệp v GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến i Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TK  Tài khoản TSCĐ  Tài sản cố định K/C  Kết chuyển GVLD  Góp vốn liên doanh SP  Sản phẩm VT  Vật tư HH  Hàng hóa BHYT  Bảo hiểm y tế BHXH  Bảo hiểm xã hội KPCĐ  Kinh phí cơng đồn QLDN  Quản lý doanh nghiệp DN  Doanh nghiệp GTGT  Giá trị gia tăng ĐHCĐ  Đại hội cổ đông HĐQT  Hội đồng quản trị TNDN  Thu nhập doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp v GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến i i Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong năm gần đây, trình khu vực hố tồn cầu hố kinh tế xu phát triển tất yếu quan hệ kinh tế đại Cùng với xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực Q trình hội nhập mang lại cho doanh nghiệp nước ta nhiều thuận lợi khơng khó khăn thách thức phải đề phương án để giải thành công tốn nan giải làm để tồn đứng vững thị trường trước khó khăn thách thức cạnh tranh khốc liệt môi trường cạnh tranh nước Theo xu hướng chung, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có biện pháp cụ thể thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hố, khẳng định chỗ đứng thị trường ngồi nước thông qua tiêu đạt như: thị phần, doanh số bán hàng năm, lợi nhuận hàng năm, mức tăng trưởng doanh nghiệp… Hầu hết doanh nghiệp từ thành lập vào hoạt động xác định rõ mục tiêu lớn lợi nhuận cao Muốn đạt điều cơng tác tiêu thụ hàng hoá phải đặt lên hàng đầu khâu cuối định lợi nhuận thu tồn doanh nghiệp Thơng qua bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Bên cạnh việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp khâu quan trọng, tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo loại sản phẩm cho toàn sản phẩm kỳ hạch toán Việc xác định kết kinh doanh Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội giúp cho doanh nghiệp có hướng đắn, có chiến lược, định đầu tư để nâng cao kết hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, đồng thời đồng ý Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh - Viện Đại học Mở Hà Nội TS.Nguyễn Viết Tiến trí ban lãnh đạo Cơng ty thời gian thực tập tốt nghiệp em lựa chọn nghiên cứu đề tài nghiên cứu là: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Đề tài nhằm nghiên cứu chất trình hoạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Bưu điện 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Hệ thống hố sở lý luận cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kimh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nội dung đề tài xoay quanh cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến