Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần viễn thông tin học bưu điện

Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Đề tài nhằm nghiên cứu bản chất quá trình hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện.

1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể

Hệ thống hoá cơ sở lý luận về công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kimh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện.

Thời gian thực tập

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và yêu cầu quản lý về kế toán bán hàng

1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động thương mại là hoạt động kinh doanh mua, bán hàng hóa nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận Khác với hoạt động sản xuất, hoạt động thương mại không trực tiếp tạo ra của cải vật chất mà nó là giai đoạn cuối cùng của chu trình tái sản xuất, nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng của họ Hoạt động thương mại ra đời và phát triển từ rất sớm Qua mỗi thời kỳ phát triển, hoạt động thương mại mang những đặc trưng riêng.

Trong nền kinh tế thị trường, thương mại không chỉ phản ánh trực tiếp tới sản xuất mà nó còn ảnh hưởng tới tất cả các chỉ tiêu kinh tế của một doanh nghiệp Doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển được nếu mà sản phẩm mà mình sản xuất ra không tiêu thụ được Có thể nói hoạt động thương mại đã làm cho nền kinh tế sôi nổi hơn, tốc độ luân chuyển hàng hóa, tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn.

Trong thời đại ngày nay, hoạt động thương mại không chỉ là hoạt động mua bán trong nước mà nõ còn được mở rộng ra trên phạm vi toàn cầu Thông qua thương mại quốc tế các mối liên hệ kinh tế được thiết lập, liên kết giữa các quốc gia với nhau.

Do điều kiện lịch sử của từng thời kỳ mà hiện nay thương mại nói chung và thương mại quốc tế nói riêng còn chịu sự chi phối của các điều luật kinh tế mà khi tham gia tất cả các quốc gia đều phải chấp thuận.

Chính điều đón đã tạo ra sự ổn định và cùng tồn tại phát triển bình đẳng giữa các loại hình kinh doanh.

1.1.2 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại

Do các doanh nghiệp thương mại chỉ tham gia vào quá trình lưu thông hàng hoá nên trong hoạt động kinh doanh thương mại không có chi phí sản xuất mà trong các doanh nghiệp này chỉ liên quan đến giá mua, chi phí thu mua, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Giá mua thường ổn định và tuân theo quy luật của thị trường Việc hạ thấp giá mua chỉ phụ thuộc vào việc tìm kiếm nguồn cung cấp Do vậy, các nhà quản lý thường chú ý đến việc hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc quản lý có hiệu quả các khoản chi phí này.

Tổ chức quản lý kinh doanh ở các doanh nghiệp thương mại hầu hết đều có nhiều chi nhánh, bộ phận kinh doanh phụ thuộc dù là doanh nghiệp kinh doanh chuyên doanh hay kinh doanh tổng hợp Do vậy, bộ máy quản lý thường được tổ chức giống nhau Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì giữa các phòng ban trong doanh nghiệp phải có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.

Bộ máy kế toán tuỳ theo tuỳ theo điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp có thể được tổ chức theo mô hình tập trung, phân tán hoặc vừa tập trung vừa phân tán Việc đi trước đón đầu, nắm bắt được thông tin thị trường một cách kịp thời, phân tích và dự đoán các tình huống trong kinh doanh là yếu tố quan trọng, giúp các doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược trong tương lai.

1.1.3 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong hoạt động của doang nghiệp thương mại

Quá trình tái sản xuất xã hội diễn ra qua 4 giai đoạn: Sản xuất – Trao đổi – Phân phối – Tiêu thụ.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá.

Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng Chính vì vậy các doanh nghiệp thưong mại có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thường xuyên và liên tục của xã hội Đồng thời với việc đáp ứng nhu cầu xã hội đã giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển Hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại được thể hiện qua hai chỉ tiêu chủ yếu là tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đượcc tiền hoặc quyền thu tiền Tiêu thụ chính là quá trình trao đổi thông tin qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ Quá trình tiêu thụ là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị.

Kết quả tiêu thụ hàng hoá là phần chênh lệch giữa doanh thu tiêu thụ hàng hoá thuần và các khoản chi phí bỏ ra ( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho phần doanh thu hàng bán trong kỳ) Khoản chênh lệch đó là biểu hiện lãi hoặc lỗ trong kinh doanh hàng hoá và nó góp phần vào lãi hoặc lỗ trong kinh doanh chung của doanh nghiệp Khi kết quả tiêu thụ hàng hoá có lãi sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, ngược lại khi kết quả tiêu thụ hàng hoá là lỗ nó sẽ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp, thậm chí doanh nghiệp có thể bị phá sản.Như vậy, kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng, còn bán hàng là một trong những phương tiện để thực hiện mục tiêu đó Thông qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi được vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận Lúc này doanh nghiệp đã phối hợp hài hoà được ba lợi ích :

Lợi ích của Nhà nước thông qua khoản thuế, phí và lệ phí

Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận

Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi.

Và trong nền kinh tế thị trường hiện na, trước sự canh tranh ngày càng khốc liệt thì việc xác định đúng vai trò tiêu thụ của công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và vị trí của doanh nghiệp trên thị trường

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng được nhu cầu quản lý về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp thương mại, kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

* Thứ nhất, phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.

* Thứ hai, kế toán phải phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí liên quan đến xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cuối kỳ. Đặc biệt, kế toán cần xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu.

Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Khái niệm và vai trò hoạt động bán hàng

1.2.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng Đặc trưng của nền kinh tế thị trường là luôn tồn tại và diễn ra sự trao đổi, mua bán qua lại giữa nhà cung ứng, nhà sản xuất, nhà trung gian và người tiêu dùng… cùng nhiều thành viên khác của thị trường Vì thế, thuật ngữ “ bán hàng” là vô cùng quen thuộc Có nhiều cách tiếp cận về khái niệm bán hàng:

Thứ nhất: Theo cách tiếp cận khái niệm “bán hàng” dưới góc độ một phạm trù kinh tế: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp được chuyển hoá từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thức giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh.[4]

Thứ hai: Hoạt động bán hàng được tiếp cận như một quá trình, từ việc thiết lập mục tiêu bán hàng đến việc xác định các biện pháp thực hiện mục tiêu và các nguồn lực cho phép để đạt được mục tiêu Trong đó, người bán hàng tiến hành các bước như: Tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng nhu cầu hay mong muốn của người mua để đạt được quyền lợi thoả đáng và lâu dài cho cả hai bên (người mua được thoả mãn nhu cầu chính đáng của mình qua việc sở hữu hàng hoá dịch vụ, còn người bán thu về giá trị của hàng hoá được biểu hiện bằng tiền).

Thứ ba: Tiếp cận bán hàng như một giai đoạn của quá trình kinh doanh: Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đều được tạo ra trong khâu sản xuất nhưng giá trị hàng hoá được thực hiện trong khâu lưu thông, gắn liền với hoạt động mua bán Còn giá trị sử dụng của hàng hoá lại được thực hiện trong khâu tiêu dùng, nằm ngoài lưu thông Do đó, bán hàng phải là một khâu không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp, vì nó giúp dịch chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người mua (để thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá trong tiêu dùng), đồng thời người bán có thể thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền bán hàng (thực hiện giá trị của hàng hoá) để tiếp tục thực hiện các giai đoạn khác, các nhiệm vụ khác trong quá trình kinh doanh của mình.[1]

Thứ tư: Tiếp cận dưới góc độ hành vi: Bán hàng được hiểu là một hành động cụ thể, trực tiếp thực hiện việc trao đổi hàng, tiền Chủ thể của hoạt động trao đổi là người sản xuất hay Doanh nghiệp Thương mại, người trung gian (nếu có) và người tiêu dùng cuối cùng Việc trao đổi gắn liền với một món hàng hoá cụ thể của người có hàng bán và mỗi người tham gia vào quá trình trao đổi chỉ có thể vai trò là người bán hoặc người mua.

Và cuối cùng, hoạt động bán hàng được tiếp cận như một khâu quan trọng cũng là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Hoạt động này được diễn ra khi doanh nghiệp đưa vào thị trường một khối lượng vật tư hàng hoá và được thị trường chấp nhận, người mua chấp nhận trả tiền (thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm), doanh nghiệp thu được vốn, có lợi nhuận và tiếp tục quay vòng, tái sản xuất kinh doanh mở rộng… Khi đó có thể coi quá trình bán hàng đã được thực hiện và đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.

Tóm lại Bán hàng là hoạt động đặc trưng, chủ yếu trong các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, là mối quan tâm thường xuyên của tất cả các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và theo đuổi mục đích lợi nhuận Từ đó cho thấy, vai trò quan trọng của “bán hàng” là không thể phủ nhận, cần được đề cập và đánh giá một cách nghiêm túc.

1.2.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng a Đối với xã hội

Bán hàng là hoạt động trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông hàng hoá, góp phần tác động đến quá trình tái sản xuất xã hội, phục vụ đời sống xã hội Hoạt động bán hàng phát triển sẽ thúc đẩy sức mua, bán nhanh hơn trên thị trường, dẫn tới sự phát triển của nền sản xuất xã hội. Bán hàng góp phần điều tiết nền kinh tế, thúc đẩy sản xuất, tạo điều kiện lưu thông hàng hóa trên thị trường, tạo ra sự ổn định và thúc đẩy lưu thông tiền tệ, thúc đẩy cung cầu Điều hoà giá cả, đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành hàng theo định hướng phát triển của nhà nước, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn và nâng cao đời sống vật chất tinh thần của người dân. b Đối với người tiêu dùng

Hoạt động bán hàng trở thành cầu nối trung gian giúp hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất ra đến tới người tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu, mong muốn của người tiêu dùng Và khách hàng sẽ được cung cấp những hàng hóa dịch vụ có chất lượng và giá cả hợp lý thông qua hoạt động bán hàng Nhu cầu của con người ngày một tăng kéo theo sự phát triển của hoạt động sản xuất hàng hoá, hoạt động bán hàng có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu đó trong điều kiện nguồn nhân lực cho phép của xã hội. c Đối với doanh nghiệp

- Bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết về những ưu điểm, hạn chế của mặt hàng mà doanh nghiệp đang cung cấp cùng sự cần thiết của các dịch vụ sau bán hàng Giúp các doanh nghiệp xác định thêm thị trường mới, khách hàng mới.

- Bán hàng là phương thức cơ bản thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, vừa là khâu cuối cùng, vừa là khâu quan trọng nhất chi phối các hoạt động khác của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu lâu dài và quan trọng nhất chính là lợi nhuận.

- Kết quả bán hàng tốt sẽ phản ánh đúng đắn mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện trình độ tổ chức và năng lực của doanh nghiệp trên thương trường cũng như nâng cao uy tín của doanh nghiệp… tất cả được biểu hiện qua doanh số bán hàng, giúp doanh nghiệp định hướng sản xuất và kinh doanh trong những chu kỳ kinh doanh tiếp theo.

1.2.2 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán

2.1.2.1 Các phương thức bán hàng

Trong thực tế sản xuất kinh doanh hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau, phổ biến nhất là hai hình thức: Bán hàng cổ điển và bán hàng hiện đại. a Hình thức bán hàng cổ điển

* Khái niệm: Bán hàng cổ điển là hình thức bán hàng chỉ diễn ra khi người bán và người mua trực tiếp gặp gỡ, trao đổi, thoả thuận về tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả và các điều kiện khác… đối với một loại hàng hoá nhất định.

- Vai trò trung tâm của khách hàng càng trở nên nổi bật Người mua chủ động tìm người bán, còn người bán thụ động chờ người mua Vì thế, nếu không có khách hàng thì hoạt động bán hàng sẽ không xảy ra.

Phương pháp nghiên cứu

2.2.1 Phương pháp thống kê kinh tế

 Phương pháp thu thập số liệu:

Thu thập số liệu sơ cấp bằng sơ cấp: Bằng cách phỏng vấn trực tiếp

K/C chi phí quản lý DN K/C chi phí bán hàng

K/C chi phí hoạt động tài chính

K/C doanh thu hoạt động tài chính thu nhập khác

K/C doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

TK 632 các nhân viên tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

Thu thập số liệu thứ cấp: Phương pháp này thu thập các tài liệu, số liệu thông tin có sẵn phục vụ cho nội dung nghiên cứu của đề tài: Số liệu, tài liệu sẵn có trên sách báo; kết quả các công trình nghiên cứu khoa học; các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước; các số liệu có sẵn trên sổ sách của Phòng Kế toán Vật tư của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện.

 Phương pháp xử lý số liệu:

Chủ yếu xử lý số liệu trên máy vi tính qua phần mềm Exel 2003 để tính các chỉ tiêu trên bảng số liệu nêu trong nội dung báo cáo: Bảng tình hình tài sản nguồn vốn, bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Phương pháp tổng hợp và phân tích:

Tổng hợp hệ thống hoá các tài liệu nghiên cứu, phân tích tài liệu qua phân tích mức độ của hiện tượng, phân tích tình hình biến động và mối liên hệ ảnh hưởng lẫn nhau giữa các hiện tượng.

Phương pháp này áp dụng trong việc phân tích, đánh giá số liệu thể hiện trên bảng qua quá trình xử lý số liệu trên Exel để đưa ra những nhận xét, đánh giá.

Phương pháp này dùng để so sánh các yếu tố định lượng hoặc định tính.

Các yếu tố định lượng được so sánh với nhau qua chỉ tiêu tuyệt đối hoặc tương đối.

Các yếu tố định tính là các yếu tố không xác định được mức độ bằng các con số cụ thể Chúng được so sánh với nhau bằng giác quan và cảm nhận của người phân tích.

Phương pháp so sánh được sử dụng trong việc so sánh số liệu, chỉ tiêu tài chính của Công ty qua số liệu thu thập được qua 3 năm (2007 –

2009), so sánh số liệu năm này so với năm khác thấy được sự giống, khác nhau qua các năm tài chính.

2.2.3 Phương pháp chuyên môn của kế toán

Phương pháp này sử dụng các phương pháp chứng từ, phương pháp đối ứng tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán, phương pháp kiểm kê và đánh giá để ghi lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình lưu chuyển hàng hóa.

Phương pháp này được dùng để xem xét các chứng từ phát sinh chứng minh cho sự hình thành quan hệ mua bán trao đổi giữa công ty với đối tác.

*Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép:

Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép được dùng để phản ánh các khoản phát sinh nợ và phát sinh có của cùng một đối tượng hoặc một số đối tượng có quan hệ trao đổi mua bán.

Phương pháp cân đối là phương pháp được dùng để cân đối giữa các khoản thu được và các khoản phải trả hay giảm trừ từ đó có những quyết định hợp lý trong quản lý và điều chỉnh tình hình tài chính cũng như các quyết định kinh doanh có liên quan.

Phương pháp này được sử dụng chủ yếu để nghiên cứu đề tài

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG – TIN HỌC BƯU ĐIỆN

Tổng quan địa bàn nghiên cứu

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện , viết tắt là CT- IN, là đơn vị thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực Viễn thông Tin học, được thành lập theo quyết định số 537/QĐ- TCBĐ ngày 11 tháng 7 năm 2001, của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện Tiền thân là xí nghiệp sửa chữa Thiết bị Thông tin I, thành lập theo quyết định số 33/QĐ, ngày 13 tháng 01 năm 1972 Công ty

Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện là đơn vị hàng đầu của tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm, dịch vụ và giải pháp Viễn thông tin học.

Kể từ ngày thành lập năm 1972, sự phát triển mạnh mẽ của CT- IN là nhờ vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Công ty luôn luôn suy nghĩ và hành động nhằm giải quyết các vấn đề của khách hàng đặt ra một cách hiệu quả nhất Điều đó thể hiện bởi niềm tin từ các bưu điện tỉnh thành, các nhà khai thác, cung cấp dịch vụ trong ngoài ngành Để xây dựng uy tín, CT- IN luôn coi trọng công tác quản lý doanh nghiệp, mọi hoạt động đều hướng tới thực hiện tốt, năng động và hiệu quả các dự án với khách hàng.

Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện đặc biệt coi trọng việc đầu tư cho kỹ thuật, đổi mới công nghệ, với môi trường và điều kiện làm việc tốt nhất, phục vụ nghiên cứu ứng dụng, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị viễn thông tin học Có thể nói CT- IN là nhà cung cấp số một về giải pháp - dịch vụ kỹ thuật mạng di động tại Việt Nam; đồng thời cũng là nhà tích hợp số một về các giải pháp - hệ thống mạng cho các nhà khai thác lớn với sự hợp tác với các hãng uy tín trên thế giới như Cisco, IBM…

Yếu tố quan trọng dẫn đến thành công trong kinh doanh của CT- IN là sự chủ động quan hệ hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước Các mối quan hệ cởi mở, chân thành đã hỗ trợ cho CT- IN nắm bắt được các công nghệ mới, đáp ứng tốt nhất cho mọi nhu cầu của khách hàng CT-

IN đã được biết đến rất nhiều trong lĩnh vực viễn thông tin học, điều đó khẳng định sự thành công của CT- IN trong hiện tại và tương lai.

Trụ sở chính: 158/2 Phố Hồng Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000678

Do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 12 năm 2001

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

Nội dung hoạt động của Công ty là sản xuất kinh doanh các thiết bị, dịch vụ, tư vấn trong lĩnh vực bưu chính viễn thông và tin học bao gồm:

1 Quản trị dịch vụ (Managed services)

2 Cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực viễn thông và tin học

3 Sản xuất trong lĩnh vực viễn thông và tin học

4 Kinh doanh trong lĩnh vực viễn thông và tin học

5 Thực hiện dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực viễn thông và tin học

2.1.3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy

Trụ sở chính của Công ty là nơi đặt văn phòng làm việc của Chủ tịch

HĐQT của Giám đốc Công ty.

 Các phòng nghiệp vụ gồm : Phòng Kinh doanh, phòng Tài chính, phòng Viễn thông tin học, phòng Tổng hợp và phòng Hành chính quản trị Để hỗ trợ về mặt kỹ thuật và nghiệp vụ phục vụ cho hoạt động kỹ thuật của Công ty, công ty có các trung tâm:

 Cmobile: Tích hợp mạng di động (với chức năng thiết kế, lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng và tối ưu hoá mạng.)

 Ctelecom: Triển khai các dự án viễn thông mạng cố định (truy dẫn, truy nhập).

 Cnext: Triển khai các dự án viễn thông mạng cố định (truyền dẫn, truy nhập).

 Cis: Triển khai tích hợp các thiết bị mạng, máy chủ.

 Csoft: Cài đặt phần mền tính cước, chăm sóc khách hàng và phần mền quản trị doanh nghiệp ERP.

 Ban quản lý Inbuilding: triển khai các dự án phủ sóng di động toà nhà cao tầng trên toàn quốc (gần 100 toà nhà).

 Ban quản lý dự án Tính cước và chăm sóc khách hàng.

 Các chi nhánh và văn phòng giao dịch của Công ty :

Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan đại diện của Công ty tại khu vực, có nhiệm vụ:

 Chủ động tiếp cận khách hàng, ký kết các hợp đồng lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị… với sự uỷ quyền của Tổng giám đốc.

 Tổ chức tiếp cận hàng hoá, thiết bị lắp đặt cho khu vực phía nam.

 Triển khai thực hiện việc lắp đặt, ứng cứu thông tin, bảo trì, bảo dưỡng cho khu vực phía Nam.

 Kiểm tra giám sát an toàn lao động, chất lượng tiến độ đối với các công trình lắp đặt, bảo dưỡng tại khu vực phía nam.

 Tổ chức và thực hiện tiêu thụ, bảo hành các sản phẩm sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Thăm dò, nắm bắt nhu cầu thị trường về các thiết bị, dịch vụ viễn thông, phản ánh kịp thời các thông tin này lên Lãnh đạo công ty.

Cơ cấu tổ chức của CT-IN

- Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần ĐHCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. ĐHCĐ thông qua các Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát của Công ty.

- HĐQT: Gồm 5 thành viên, nhiệm kỳ không quá 5 năm do ĐHCĐ bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm.Các hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự chỉ đạo, quản lý của HĐQT (cơ quan có đầy đủ quyền hạn thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHCĐ.

- Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt đoàn thể cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Gồm 3 thành viên do ĐHCĐ bầu và bãi miễn, nhiệm kỳ không quá 5 năm.

- Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyết định, nghị quyết, kế hoạch của HĐQT và điều hành công việc hàng ngày Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm Nhiệm kỳ 5 năm

Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông

Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc

Chi nhánh công ty tại TP Hồ Chí Minh

Phòng viễn thông tin học

Phòng Kế hoạch Kinh doanh Trung tâm

Trung tâm công nghệ NGN (TT Cnext)

Xưởng lắp ráp cơ khí

Trung tâm tích hợp mạng di động (TT Cmobile)

Trung tâm công nghệ viễn thông (TT Ctelecom)

Bộ phận thiết kế hoà mạng

Bộ phận triển khai dự án

Bộ phận bảo trì, bảo dưỡng ứng cứu thông tin

Bộ phận triển khai dự án

Bộ phận phát triển phần mềm (TT Csoft)

Bộ phận tích hợp hệ thống (TT Cis)

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của CT-IN

Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Viễn thông

- Tin học Bưu điện là mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Mô hình kế toán này rất phù hợp với đặc điểm quản lý và quy mô của công ty, với mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung sẽ đảm bảo được sự chỉ đạo thống nhất tập trung, cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra và phân công chuyên môn hóa của kế toán.

Phòng Tài chính của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện có 7 người trong đó là 01 Kế toán trưởng, và các kế toán viên

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán thanh toán tiền mặt

Kế toán thanh toán ngân hàng

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính kế toán ở Công ty, làm nhiệm vụ tổng hợp và quyết toán phụ trách chung về việc chỉ đạo kiểm tra các công việc và các báo cáo do các kế toán viên báo cáo, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chế độ kế toán Đồng thời lập dự kiến kế hoạch thu chi và tình hình tăng giảm hàng hóa của công ty.

- Kế toán thanh toán ngân hàng chịu trách nhiệm phản ánh và thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản, thanh toán bằng séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi…)

- Kế toán thanh toán tiền mặt: Phản ánh kịp thời các khoản thu chi bằng tiền mặt Thực hiện kiểm tra, đối chiếu thường xuyên với quỹ tiền mặt để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền

- Kế toán TSCĐ: Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát tình hình tăng giảm, trích khấu hao, đánh giá, kiểm kê… đối với tất cả các tài sản cố định của Công ty Đồng thời phân bổ khấu hao vào các đối tượng sử dụng TSCĐ, lập báo cáo về TSCĐ.

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp Tính toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn sau đó lập bảng tổng hợp tiền lương Tập hợp tất cả các chứng từ ghi sổ, lập báo cáo tài chính hàng năm.

- Kế toán vật tư & Thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi về vật tư hàng hóa, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có thuế làm cơ sở để lập kế hoạch xuất nhập hàng trong năm là cơ sở tính giá vốn, đồng thời lập báo cáo thuế hàng năm.

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt trong quỹ tiền mặt của Công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ thanh toán các chi phí phát sinh bằng tiền mặt.

Thủ quỹ phải tính số tồn quỹ đầu ngày và cuối ngày.

- Các nhân viên kế toán ngoài việc phụ trách tốt các phần hành nhiệm vụ được giao còn phải phối hợp với nhau dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng để đảm bảo chất lượng công việc và chỉ tiêu tài chính đặt ra.

2.2.2 Hình thức kế toán tại Công ty CT-IN

Hiện nay Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ.

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng ký duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: + Sổ chứng từ ghi sổ (Sổ Nhật ký tài khoản).

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Nhật ký tổng quát)

+ Sổ cái tài khoản (Sổ tổng hợp cho từng tài khoản)

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, ké toán lập Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ và Tổng dư có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.[1]

Sơ đồ 3.3: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

2.2.3 Một số đặc điểm khác về công tác kế toán tại Công ty Cố phần Viễn thông – Tin học Bưu điện

Kỳ kế toán năm của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện bắt đầu từ ngày 01/01 của năm và kết thúc ngày 31/12 cùng năm. Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VND).

Tình hình cơ bản của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

2.3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần Viễn thông

Trong kinh doanh tài sản và nguồn vốn luôn luôn tồn tại và có quan hệ mật thiết với nhau Nó giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện để thực hiện kinh doanh, mở rộng thị trường Bên cạnh đó tài sản và nguồn vốn còn thể hiện sức mạnh tài chính của Doanh nghiệp Để thấy được tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện ta xem trong bảng dưới đây:

Qua bảng 3.1 ta thấy Tổng tài sản của Công ty tăng dần qua 3 năm: Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 15,32%, năm 2009 tăng so với năm

2008 là 93,26%, bình quân 3 năm tăng 54,29% Tài sản của Công ty chủ yếu là tài sản ngắn hạn, năm 20067chiếm tới 89,7%, năm 2008 chiếm 89,2%, năm 2009 chiếm 93,7% tổng tài sản qua các năm của Công ty Và Tài sản cũng tăng dần qua 3 năm, năm 2008 tăng so với năm 2007 là 14,67%, năm 2009 tăng so với năm 2008 là 103,01%, tăng bình quân qua các năm là 58,84%.

Trong tài sản ngắn hạn của Công ty thì hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất tới 75,8% năm 2007, 44,4% năm 2008, 62,8% năm 2009 Hàng tồn kho năm 2008 giảm so với năm 2007 là 32,86%, nhưng đến năm

2009 hàng tồn kho lại tăng đột biến tới 187,52% so với năm 2008.

Về tiền và các khoản tương đương tiền của Công ty năm 2007 Công ty có 8.027.453.907 đồng năm 2008 có 20.085.680.599 đồng tăng hơn so với năm 2009 là 150,21% và năm 2009 là 21.409.793.970 đồng tăng 6,59% so với năm 2008.

Các khoản phải thu của Công ty chủ yếu là khoản phải thu của khách hàng, ngoài ra thì còn: trả trước cho người bán, phải thu nội bộ, phải thu khác Trong phải thu khách hàng thì năm 2008tăng 170,37% so với năm

2007, năm 2009 tăng 26,96% so với năm 2008 và tăng bình quân qua 3 năm là 98,67%.

Cuối cùng là tài sản ngắn hạn khác của Công ty, qua 3 năm tài sản ngắn hạn của Công ty tăng mạnh: Năm 2008 là 1.489.971.944 đồng năm

2007 tăng 133,31% so với năm 2007, đặc biệt đến năm 2009 tài sản ngắn hạn của Công ty đã là 34.741.663.686 đồng tăng 899,41% so với năm

2008, bình quân tăng qua 3 năm là 516,36%.

Trong tài sản dài hạn của Công ty chủ yếu là tài sản cố định của Công ty Tài sản cố định của Công ty có tăng chậm qua 3 năm Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 2,49%, năm 2009 tăng so với năm 2008 là 6,4%, bình quân 3 năm tăng 4,45%.

50 n v ăn tố t n gh iệp N gu yễ n T ha nh P hư ơn g- K T 1

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh(%)

Phải thu khác 2.743.100.059 1.568.010.108 1.412.196.576 57,16 90,06 73,61 Trả trước cho người bán 6.635.241.219 20.617.273.752 2.374.604.322 310,72 11,52 161,12

II Tài sản dài hạn 36.479.005.846 44.130.104.908 49.827.331.208 120,97 112,91 116,94

2 Đầu tư công ty liên kết 625.000.000 3.225.000.000 11.191.000.000 516,00 347,01 431,50

4 Chi phí trả trước DH 822.035.905 934.566.272 433.078.516 113,69 46,34 80,01

51 n v ăn tố t n gh iệp N gu yễ n T ha nh P hư ơn g-K 15

1 Vay và nợ ngắn hạn 27.139.705.809 86.701.942.584 71.902.017.975 319,47 82,93 201,20

3 Người mua trả tiền trước 46.750.926.753 36.347.556.729 78.464.613.177 77,75 215,87 146,81

4 Thuế, các khoản phải nộp 9.030.422.495 3.762.713.984 9.026.440.172 41,67 239,89 140,78

5 Phải trả người lao động 15.365.284.201 26.797.437.435 15.343.719.443 174,40 57,26 115,83

8.Các khoản phải trả nộp 5.457.925.824 4.985.844.871 6.369.294.674 91,35 127,75 109,55

1 Vay và nợ dài hạn 9.543.058.235 24.879.114.052 260,70 0,00 130,35

2, Dự phòng trợ cấp mất việc 542.980.803 685.957.913 685.957.913 126,33 100,00 113,17

3 Quỹ đầu tư phát triển -898.623.759 4.230.465.278 2.613.519.249 -470,77 61,78 -204,50

Bên cạnh đó, về nguồn vốn của Công ty thì Nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao nhất, năm 2009 Nợ ngắn hạn đã chiếm tới 83,56% tổng nguồn vốn, tiếp đó là Nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 16,35% tổng nguồn vốn, cuối cùng là Nợ dài hạn chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng nguồn vốn của Công ty 0,09% năm 2009.

Trong Nợ ngắn hạn thì phải trả người bán chiếm tỷ trọng cao nhất: Tốc độ tăng bình quân qua 3 năm là 84,35%, năm 2008 giảm so với năm

2007 là 14,32%, năm 2009 tăng 183,42% so với năm 2008.

Trong Nguồn vốn chủ sở hữu thì nguồn vốn kinh doanh chiếm tỷ trọng cao nhất, ngoài ra còn các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái, lợi nhuận chưa phân phối và các quỹ đầu tư, dự phòng.

Qua nghiên cứu tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học – Bưu điện qua 3 năm ta thấy: Tổng tài sản, nguồn vốn của Công ty chủ yếu hình thành từ khoản nợ, vay ngắn, dài hạn (chủ yếu là ngắn hạn), vốn chủ sở hữu chưa lớn, việc chiếm dụng vốn của các đơn vị khác sử dụng vào hoạt động kinh doanh là rất cần thiết tuy nhiên tỷ lệ này quá cao sẽ ảnh hưởng đến khả năng chi trả tài chính của Công ty Chính vì vậy Công ty cần có biện pháp nâng cao tính chủ động về tài chính trong những năm tài chính tiếp theo.

2.3.2 Tình hình lao động của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

Tổng số lao động của Công ty tại thời điểm 01/08/2009 là 389 người, cơ cấu lao động theo trình độ được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 3 2: Tình hình lao động của Công ty năm 2009

Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ lệ

Phân theo trình độ lao động 389 100%

Trên đại học 9 2,31% Đại học 188 48,33%

Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp 192 49,36%

Theo bảng tình hình lao động theo trình độ lao động của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện lao động trong công ty tối thiểu là trình độ Cao đẳng, trung cấp hoặc sơ cấp Lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm hơn 50% tổng số lao động của Công ty, trong đó số lao động có trình độ đại học là 188 người chiếm 48,33% tổng số lao động, số lao động có trình độ trên đại học chiếm 2,31% tổng lao động của Công ty tương ứng với 9 lao động Lao động có trình độ Cao đẳng, trung cấp và sơ cấp chiếm tỷ lệ khá cao tới 49,36% tổng lao động của Công ty tương ứng với 192 lao động

Mức thu nhập bình quân hàng tháng bình quân/ người lao động trong Công ty năm 2008 là 4.780.000 đồng/người và năm 2009 là 4.374.000 đồng/người.

Thời gian làm việc: Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày/tuần, nghỉ trưa 1h, từ 12h đến 13h đối với các bộ phận văn phòng.

Khi có yêu cầu đột xuất về tiến độ sản xuất, kinh doanh, các nhân viên Công ty có trách nhiệm làm thêm giờ Công ty đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của nhà nước và đãi ngộ thoả đáng cho người lao động.

Thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, nghỉ ốm, thai sản được đảm bảo theo đúng quy định của Bộ luật lao động. Điều kiện làm việc: Văn phòng làm việc, nhà xưởng khang trang, thoáng mát Đối với lực lượng lao động trực tiếp, Công ty trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động, các nguyên tắc an toàn lao động được tuân thủ nghiêm ngặt.

 Chính sách tuyển dụng, đào tạo

Tuyển dụng: Nguồn nhân lực là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Nhận thức được vấn đề này, Công ty xác định mục tiêu tuyển dụng của Công ty là thu hút nhân tài, ưu tiên người lao động có kinh nghiệm, năng lực, đáp ứng được yêu cầu công việc và góp phần vào chiến lược phát triển lâu dài của Công ty Việc tuyển dụng được dựa trên nhu cầu lao động Công ty tiến hành thi tuyển với những tiêu chuẩn nhất định mà Công ty đã đặt ra Tiêu chí tuyển dụng dựa trên tố chất, tiềm năng và thiện chí của mỗi ứng viên. Đào tạo: Mỗi thành viên của CT-IN sẽ được tham gia một số khoá đào tạo nâng cao kiến thức Công ty coi đào tạo là một cách đầu tư vào nguồn nhân lực để góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh của Group Chính vì vậy CT-IN chú trọng đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao năng lực làm việc của cán bộ công nhân viên.

 Đào tạo nhân viên mới: sau khi được tuyển dụng, nhân viên mới sẽ được Công ty tổ chức đào tạo để nắm rõ về nội quy lao động, trách nhiệm quyền hạn được giao, phương pháp và kỹ năng thực hiện công việc.

 Đào tạo tại nơi làm việc: Nhân viên mới vào, tuỳ thuộc vào kinh nghiệm, trình độ, năng lực Công ty sẽ phân công công việc phù hợp từ đơn giản đến phức tạp, từ cấp thấp đến cấp cao hơn Những nhân viên thuộc bộ phận nào sẽ được phụ trách bộ phận đó trực tiếp hướng dẫn, đào tạo và phân công.

Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

2.4.1 Đặc điểm về phương thức bán hàng

Là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực Viễn thông, tin học Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện là đơn vị hàng đầu của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm, dịch vụ và giải pháp viễn thông tin học Doanh thu bán hàng của Công ty hàng năm lên đến ba, bốn trăm tỷ đồng.

Mặt hàng chủ yếu của Công ty chính là cung cấp các thiết bị Viễn thông: Thiết bị truyền dẫn, thiết bị phủ sóng mạng di động, thiết bị cảnh báo… Cung cấp dịch vụ tin học, lắp đặt di động, lắp đặt các thiết bị cảnh báo, duy tu, bảo dưỡng, ứng cứu, cho thuê thiết bị… Công ty áp dụng phương thức bán hàng thông qua hình thức đấu thầu

Hiện nay thì lĩnh vực Viễn thông, tin học đang là lĩnh vực quan trọng, hấp dẫn đối với các nhà kinh tế Trên thị trường đã có ngày càng nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Chính vì vậy việc bán hàng càng được đặt lên vị trí hàng đầu đối với ban lãnh đạo Công ty Thông qua hạch toán nghiêp vụ bán hàng sẽ phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Từ đó các nhà quản trị sẽ đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình của doanh nghiệp và thoả mãn nhu cầu của khách hàng.

Thủ tục của bán hàng bằng hình thức đấu thầu của Công ty bao gồm các bước như sau:

- Bước 1: Nghiên cứu và lập Hồ sơ thầu (hợp đồng kinh tế).

- Bước 2: Nộp hồ sơ và tham dự mở thầu

- Bước 3: Đàm phán và ký kết hợp đồng

- Bước 4: Thực hiện hợp đồng

- Bước 5: Thanh lý hợp đồng

- Bước 6: Theo dõi bảo hành

Tuỳ theo yêu cầu trong hợp đồng, giá trị lô hàng mà Công ty áp dụng phương thức thanh toán khác nhau: Thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt Khách hàng chủ yếu của Công ty là các Công ty kinh doanh trong lĩnh vực Viễn thông - tin học, bưu điện khắp các tỉnh thành trên cả nước Nên hình thức thanh toán chủ yếu mà Công ty áp dụng là hình thức chuyển khoản Đây là phương thức thanh toán rất phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay của Công ty Đảm bảo thanh toán chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên Thông thường khách hàng sẽ phải thanh toán trước 30% giá trị hợp đồng đến khi thanh lý hợp đồng thì khách hàng có nhiệm vụ thanh toán hết 100% giá trị hợp đồng cho Công ty Hình thức thanh toán có thể là trả ngay hoặc trả chậm,nếu khách hàng đề nghị được thanh toán chậm thì khách hàng phải có tín chấp hoặc thế chấp và có sự đồng ý của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phầnViễn thông - Tin học Bưu điện.

Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ nên công tác hạch toán bán hàng của Công ty là rất quan trọng Công ty phải theo dõi công tác hạch toán kế toán bán hàng phải theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, phương thức bán hàng, nhóm hàng, mặt hàng Bên cạnh đó cũng cần phản ánh tổng hợp doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng theo từng quí để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh.

Các hình thức bán hàng của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện rất linh hoạt tuỳ theo yêu cầu của hợp đồng, đặc điểm tình hình thực tế mà áp dụng các phương thức bán hàng khác nhau: bán hàng qua kho, bán hàng không qua kho vận chuyển thẳng đến người mua, bán hàng trong nội bộ công ty… Để hạch toán các loại hàng hoá bán ra của Công ty sử dụng các loại chứng từ: Hoá đơn giá trị gia tăng đầu ra, phiếu thu, phiếu xuất kho… Hoá đơn giá trị gia tăng: Là một chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoá đơn được lập thành 3 liên

Khi khách hàng mua hàng hóa của Công ty, Công ty tiến hành viết hóa đơn giá trị gia tăng, giao liên 2 màu đỏ cho khách hàng làm chứng từ để vận chuyển hàng, liên 3 lưu chuyển trong nội bộ làm căn cứ để xuất kho hàng hóa (Phụ lục 01) Nếu khách hàng trả tiền ngay kế toán Công ty sẽ tiến hành viết phiếu thu.(Phụ lục 02) Cuối ngày kế toán căn cứ vào các phiếu thu, báo cáo quỹ do thủ quỹ chuyển đến kế toán vào bảng kê số

1 nếu thanh toán bằng tiền mặt, và bảng kê số 2 nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

Ngày 31/12/2008 Công ty bán cho Ông Nguyễn Văn Hùng 01 máy điện thoại với giá thanh toán là 495.000đ, chi phí vận chuyển do người mua chịu.

Khi đó kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng và đưa cho khách hàng liên 2 làm căn cứ nhận hàng tại kho và vận chuyển hàng hóa, liên 3 đưa xuống kho làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng.

Kế toán tiến hành phản ánh doanh thu và tiến hành định khoản:

Doanh thu từ việc bán hàng chủ yếu mang lại cho Công ty hầu hết từ các dự án, các gói thầu Để hiểu rõ việc bán hàng của Công ty chúng ta sẽ nghiên cứu cụ thể về “Quy trình đấu thầu và quản lý dự án thắng thầu” cụ thể của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện Quy trình gồm các bước:

1.Thu thập thông tin : Cán bộ phòng Kinh doanh có trách nhiệm tiến hành thu thập thông tin về các dự án trên các phương tiện thông tin đại chúng như truyền hình, báo chí, Bưu điện tỉnh, thành phố, các Công ty thuộc tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam, và các Công ty ngoài ngành Các thông tin chủ yếu: Tên dự án, Chủ đầu tư, Nguồn vốn, quy mô dự án, địa điểm, các yêu cầu về kỹ thuật của sản phẩm dịch vụ tham dự thầu Các yêu cầu về địa điểm thương mại, thời gian mời thầu, thời gian nộp thầu Thông tin được tập hợp tại phiếu thu thập thông tin (phụ lục 03).

Ví dụ: Nhân viên của phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học – Bưu điện đã thu thập được các thông tin chủ yếu:

Tên gói thầu: “ Cung cấp thiết bị máy vi tính, thiết bị mạng, tủ Rack và bộ lưu điện”.

Thuộc dự án: “ Nâng cấp thống nhất tổ chức mạng máy tính và phần mềm phục vụ quản lý Điều hành sản xuất Kinh doanh cho Bưu điện TỉnhTrà Vinh”

Chủ đầu tư: Viễn thông tỉnh Trà Vinh

Quy mô dự án: Giá trị hợp đồng kinh tế : 4.880.898.540 đồng.

Thời gian mời thầu: Ngày 01/05/2008

Thời gian nộp thầu: Ngày 10/05/2008 Địa điểm: Tỉnh Trà Vinh Địa điểm thương mại: Ngân hàng Công thương Trà Vinh.

2 Nghiên cứu khảo sát đánh giá : Sau khi có đầy đủ thông tin dự án, Phòng Kinh doanh, phòng Viễn thông – Tin học, các Trung tâm nghiên cứu tính khả thi của dự án cũng như phối hợp cung cấp thông tin nhà thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư

Mọi thông tin sẽ được tập hợp lại và trình lên Lãnh đạo của Công ty. Nếu công ty đáp ứng được các yêu cầu của dự án, bắt đầu tiến hành mua hồ sơ thầu và chuẩn bị tham gia đấu thầu Nếu Công ty không đáp ứng yêu cầu của dự án, lưu hồ sơ và trả lời chủ đầu tư (nếu cần).

Lãnh đạo Phòng Kinh doanh kết hợp với Phòng Tài chính và Các Trung tâm nghiên cứu chi tiết năng lực và giải pháp kỹ thuật, tài chính, giải trình Lãnh đạo Công ty Phòng Kinh doanh tập hợp số liệu từ các phòng ban liên quan, kiểm tra số liệu lần cuối trước khi trình Lãnh đạo Công ty Đối với các dự án dịch vụ theo hình thức chỉ định thầu, chỉ định thực hiện (thông thường phải lập các dự toán theo định mức của nhà nước kèm theo các dự án thầu cung cấp thiết bị) bộ phận lập dự toán sẽ chuẩn bị hồ sơ thầu và có phê duyệt của phòng Kinh doanh vào bảng giá dự thầu. Việc chuẩn bị hồ sơ thầu nếu bộ phận lập dự toán không đủ nhân lực thực hiện sẽ trình lãnh đạo thành lập tổ thầu

3 Xem xét và thành lập tổ thầu

Sau khi xem xét Lãnh đạo Công ty ra quyết định:

Nếu Công ty không đáp ứng được các yêu cầu của hồ sơ mời thầu,trả lời Chủ đầu tư và lưu hồ sơ.

Nếu gói thầu Công ty đáp ứng được Lãnh đạo phòng Kinh doanh cử nhân viên trong phòng phụ trách dựa theo phiếu giao việc Nếu gói thầu quá lớn, vượt quá trách nhiệm phòng Kinh Doanh, Lãnh đạo Công ty ra quyết đinh thành lập tổ thầu

Lãnh đạo công ty xem tờ trình của Phòng Kinh doanh về các mặt kỹ thuật, vốn, hàng hoá Tờ trình phải đảm bảo phân tích được các yếu tố kỹ thuật, tài chính và đánh giá được hiệu quả của dự án về mặt tài chính, cơ hội cho các dự án tới, cơ hội dịch vụ…

Về mặt đánh giá hiệu quả tài chính, phải ít nhất phân tích được các chỉ tiêu sau:

- Tổng giá vốn của hàng hóa và dự toán tổng chi phí cố định của dịch vụ:

- Phí vốn (tính theo lãi suất cho vay của Ngân hàng).

- Các phí bảo lãnh bảo hành, bảo lãnh thực hiện Hợp đồng, bảo lãnh dự thầu, chi phí quản lý từ khi mua hồ sơ đến khi có thông báo kết quả thầu.

- Phí hải quan, vận chuyển.

- Phí dự phòng (dự kiến 1% tổng giá vốn đối với các dự án cung cấp thiết bị và 7% đối với các dự án cung cấp dịch vụ).

- Phí quản lý (dự kiến 1% tổng giá vốn đối với các dự án cung cấp thiết bị và 10% đối với các dự án cung cấp dịch vụ).

- Lãi dự kiến của dự án (giá trị tuyệt đối và tương đối).

Trong gói thầu “Cung cấp thiết bị máy tính, thiết bị mạng, tủ RACK và bộ lưu điện” (Số: 115/HĐKT/CTIN- TV/2008).

Giá vốn mua thiết bị dự kiến (Cisco): 62.050,00USD

Giá vốn mua thiết bị server, máy tính xách tay: 95.630,00 USDMáy in, Modem, tủ Rack, UPS: 58.973,00USD

Lắp đặt vận chuyển: 6.000,00USD

Phí bảo lãnh + phí khác: 820,14 USD

Phí quản lý + phí dự phòng: 2.795,94 USD

Lợi nhuận: 34.141,85 USD, % lợi nhuận: 12,21%

Quy đổi theo tỷ giá 1USD = 16.520 VND.

* Nếu giải pháp đưa ra mà lãnh đạo công ty không phê duyệt, Phòng Kinh doanh có trách nhiệm lưu hồ sơ và thông báo từ chối tham gia dự thầu với Chủ đầu tư.

* Nếu giải pháp đưa ra phù hợp, Phòng Kinh doanh có trách nhiệm kết hợp với Phòng Tài chính, phòng Hành chính và các Trung tâm chuẩn bị hồ sơ thầu.

Tổ thầu cơ bản bao gồm:

+ Điều hành chung: Lãnh đạo phòng Kinh doanh.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

3.6.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện là tổng giá trị thực hiện trong kỳ do việc cung ứng hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện được hạch toán trên tài khoản 511.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ bán hàng được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được dùng làm căn cứ để ghi sổ cái (vào máy), sổ chi tiết tài khoản Cuối quí, kế toán khóa sổ, cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có.

Cuối quý căn cứ vào báo cáo bán hàng, sổ chi tiết doanh thu, kế toán đối chiếu, kiểm tra với các sổ sách có liên quan sau đó số liệu được phản ánh trên sổ chi tiết và vào sổ cái tài khoản 511 (vào máy vi tính) làm căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính quí.

Bảng 3 4: Doanh thu từ các lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng 1.DT bán thành phẩm 3.275 2,08% 3.016 0,8% 273 0,1%

2.DT CCDV 53.435 33,88% 62.812 16,9% 95.887 18,9% 3.DT kinh doanh

Tổng doanh thu của Công ty tăng dần qua các năm Năm 2007doanh thu của Công ty là 157.699 triệu đồng, năm 2008 doanh thu của Công ty tăng lên 2,35 lần so với năm 2007 tương ứng với 370.885 triệu đồng và đến năm 2009 doanh thu đã lên tới 507.293 triệu đồng.

Qua bảng trên ta thấy doanh thu chủ yếu của Công ty là doanh thu kinh doanh hàng hoá và qua các năm thì tỷ trọng của Doanh thu kinh doanh hàng hoá ngày càng cao Doanh thu bán hàng hoá năm 2007 là 64,04%, năm 2008 đã là 82,3%, năm 2009 là 81,0% tổng doanh thu.

Doanh thu bán hàng hoá là doanh thu chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện. Doanh thu bán hàng hoá của Công ty chủ yếu là doanh thu bán thiết bị

XN kinh doanh (TK 51112) và doanh thu bán hàng hoá thiết bị tin học (TK 51115) Ngoài ra còn doanh thu bán hàng hoá khác (TK 51118).

Doanh thu bán thành phẩm của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện là doanh thu bán thành phẩm điện thoại (TK 51122), doanh thu bán thành phẩm cơ khí (TK 51123), doanh thu bán thành phẩm thiết bị cảnh báo (TK 51126), doanh thu bán thành phẩm khác (TK 51128). Trong các loại doanh thu bán thành phẩm này thì doanh thu bán thành phẩm thiết bị cảnh báo có doanh thu cao nhất.

Về Doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty Cổ phần Viễn thông -Tin học Bưu điện gồm doanh thu cung cấp dịch vụ lắp đặt (TK 51131):Lắp đặt di động, lắp đặt khác; doanh thu cung cấp dịch vụ duy tu bảo dưỡng, ứng cứu, cung cấp dịch vụ sửa chữa thiết bị (TK 51132); doanh thu cung cấp dịch vụ tin học (TK 51133); doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị (TK 51137); doanh thu cung cấp dịch vụ khác (TK 5118).

2.6.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính là hoạt động giao dịch liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, cho vay vốn, góp vốn liên doanh, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, giao dịch bán chứng khoán, lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.

Tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện doanh thu hoạt động tài chính là các khoản lãi từ tiền gửi ngân hàng.

Căn cứ vào chứng từ gốc bao gồm: Giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu, để ghi, ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 515 Cuối mỗi quý kế toán kiểm tra đối chiếu và khóa sổ, cộng số phát sinh nợ, có căn cứ vào đó lập Bảng cân đối số phát sinh để xác định kết quả kinh doanh.

Qua tìm hiểu tại Công ty, tài khoản của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện được mở tại một số Ngân hàng: Ngân hàng đầu tư và phát triển VN - CN Quang Trung, Ngân hàng Ngoại thương Trung Ương, Ngân hàng Thương mại CP Hàng Hải – Hà Nội Theo số liệu quí IV năm

2009 tổng số tiền lãi thu được từ lãi tiền gửi ngân hàng là: 407.988.482 đồng hạch toán kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái là: 202.733.083 đồng tính lãi tiền ký quỹ mở L/C là: 30.656.317 đồng Hạch toán cổ tức năm 2009 Công ty VNTT trả: 257.743.934 đồng, Hạch toán chênh lệch tỷ giá các hợp đồng vay đã hoàn thành trong năm 2009: 96.335.910 đồng được kế toán định khoản:

Cuối quí kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả:

Thu nhập khác là các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp bao gồm: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu.

Các khoản thu nhập khác của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện là: Hạch toán kết chuyển tiền chênh lệch mua bán bất động sản, thanh lý TSCĐ, công cụ dụng cụ tồn kho, không sử dụng được.

Trình tự hạch toán tài khoản thu nhập khác tại Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện như sau: Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó lập chứng từ ghi sổ rồi vào sổ chi tiết tài khoản Cuối quí, chuyển giá trị thực tế sang sổ cái, hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG – TIN HỌC BƯU ĐIỆN

3.1 Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

Qua tìm hiểu và khảo sát tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện chỉ ra được mặt đạt được và những hạn chế của Công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện.

3.1.1 Những mặt đạt được Ở công ty, tổ chức bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ, khoa học, Giám đốc, kế toán trưởng của công ty đã phân từng khâu phù hợp với trình độ, năng lực của từng người Đội ngũ kế toán được đào tạo cơ bản, nắm chắc nghiệp vụ, chuyên môn, có ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công tác, đồng thời giữ đúng nguyên tắc tài chính kế toán Bên cạnh đó đội ngũ kế toán của Công ty biết sử dụng thành thạo các phần mền kế toán máy vào trong việc theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giúp công tác quyết toán được hoàn thành nhanh, gọn, chính xác, do vậy báo cáo tài chính được lập đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng chế độ.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống nhất

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG - TIN HỌC BƯU ĐIỆN

Quan điểm về hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng

Hạch toán kế toán ra đời là một nhu cầu tất yếu khách quan của sự phát triển kinh tế xã hội loài người Đó là một công cụ đắc lực trong việc quản lý các hoạt động kế toán tài chính Tuỳ từng thời kỳ mà kế toán được sử dụng sao cho phù hợp với mục tiêu, chính sách của Đảng và Nhà nước mà không ngoài nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kế toán tài chính trong giai đoạn đó.

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán thế nào là phụ thuộc vào điều kiện và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp, Nhà nước chỉ có những thông tư hướng dẫn để các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện, tình hình cụ thể của mình mà vận dụng cho thích hợp Tuy nhiên, chế độ kế toán mới ban hành phát sinh nhiều vấn đề trong thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một nhu cầu hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong ngành thương mại cũng như trong toàn bộ nền kinh tế. Đối với doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh trong một thời kỳ Vì thế kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cung cấp những tài liệu về quá trình tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lượng tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Từ đó cho thấy kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp Đó chính là lý do để mỗi một doanh nghiệp thương mại phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng của mình.

3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng Để đưa ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo được một số yêu cầu như sau :

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và cơ chế tài chính hiện hành Mỗi quốc gia đều có các cơ chế quản lý kế toán nhất định và hệ thống chế độ kế toán được ban hành phù hợp với cơ chế quản lý kế toán của quốc gia đó Do vây, mỗi đơn vị kế toán cụ thể phải chấp hành đúng chế độ và vận dụng sao cho phù hợp với đơn vị mình, có thể cải tiến một cách linh hoạt không trái với các quy định, thể lệ của Nhà nước.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sơ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các doanh nghiệp vận dụng, sửa đổi trong phạm vi nhất định của hệ thống kế toán sao cho thích ứng với đặc điểm, yêu cầu riêng của doanh nghiệp và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

- Phải đảm bảo đáp ứng được những thông tin chính xác, kịp thời với yêu cầu quản lý, đảm bảo tiết kiệm chi phí làm sao đem lại hiệu quả cao nhất, lãi cho doanh nghiệp

3.3 Một số giải pháp hoàn thiện

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin họcBưu điện tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Viễn thông Tin - học Bưu điện nói riêng :

Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : Hiện nay Công ty hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng là đầy đủ và chính xác tuy nhiên Công ty không sử dụng bảng kê số 5 để phản ánh các khoản chi phí này, nên các chi phí này không được hạch toán một cách hệ thống, khó khăn trong kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Để hạch toán các khoản chi phí này đầy đủ chính xác và có hệ thống hơn, Công ty nên sử dụng thêm bảng kê số 5 để hạch toán Và Công ty cũng nên tập hợp chi phí quản lý daonh nghiệp và chi phí bán hàng vào cuối tháng để công tác hạch toán dễ dàng và nhanh gọn hơn.

Về hạch toán nghiệp vụ bán hàng : Công ty nên xem xét đưa việc sử dụng sổ chi tiết bán hàng để tiện theo dõi doanh thu bán hàng trong tháng của Công ty, giúp cho việc xác định chi phí, doanh thu bán hàng chính xác hơn.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu : Theo tôi nên sử dụng TK

521 để hạch toán chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua hàng hóa với số lượng lớn Và sử dụng TK 532 giảm giá hàng bán để hạch toán các khoản giảm giá cho khách hàng khi hàng hóa kém phẩm chất hay không đúng qui cách như trong hợp đồng.

Tuy Công ty vẫn thực hiện chiết khấu, giảm giá cho khách hàng nhưng khoản này lại không được hạch toán chính thức vào sổ mà được hạch toán trực tiếp vào nợ TK 511 Do đó các khoản chiết khấu giảm giá không được quản lý một cách có hệ thống và không thấy được sự ảnh hưởng của nó so với tổng doanh thu bán hàng.

Việc sử dụng tài khoản này trong hạch toán sẽ làm cho quá trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh chính xác hơn, bên cạnh đó Công ty còn quản lý được các khoản làm giảm doanh thu từ đó có thể đưa ra tỷ lệ chiết khấu và giảm giá cho khách hàng một cách phù hợp hơn.

Về định hướng : Đưa ra định hướng cho Ban lãnh đạo cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên trong năm sản xuất tiếp theo là Phải quán triệt trong toàn Công ty định hướng và chiến lược phát triển của Công ty trong năm tới : Cung cấp dịch vụ kỹ thuật cao tập trung vào các thế mạnh truyền thống của Công ty và bám sát vào định hướng phát triển của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Chuyển đổi Công ty để hình thành và phát triển lĩnh vực kinh doanh mới : Quản trị dịch vụ theo định hướng của Tập đoàn trong kế hoạch tái cơ cấu lại CT-IN với khách hàng mới là các doanh nghiệp lớn ngoài tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.

Về nhân sự : Cần hoàn thiện bộ máy Lãnh đạo điều hành cấp cao, đẩy mạnh tổ chức các phòng chức năng và đơn vị sản xuất theo mô hình phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty.

Về công tác tài chính :

Tăng cường công tác quản lý, giám sát, thực hành tiết kiệm chi phí đầu vào, rà soát cắt giảm chi phí không cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh ; Phấn đấu hoàn thành kế hoạch tăng vốn đã được đại hội cổ đông bất thường năm 2007 thông qua, nhằm bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm tới ; Tìm mọi nguồn vốn tín dụng phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhu cầu về vốn cho các dự án kinh doanh trong tương lai của Công ty ; Nhanh chóng xây dựng và triển khai kế hoạch phân cấp quản lý tài chính cho các đơn vị trong Công ty Giao quyền cho các đơn vị về tài chính và nhân lực theo từng dự án.

Điều kiện thực hiện các giải pháp

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng phải dựa trên tình hình thực tế kinh doanh của các doanh nghiệp, đã trải qua nhiều năm hoạt động, tìm ra được những hạn chế kết hợp với các quy định của chế độ kế toán rồi đưa ra hướng giải quyết khắc phục Quá trình hoàn thiện phải dựa trên các điều kiện như sau :

Chứng từ kế toán phải được lập một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác đúng với những quy định cụ thể trong chế độ ghi chép ban đầu Bởi vì, những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán, là căn cứ để tiến hành kiểm tra tính chính xác trong quá trình ghi sổ, đảm bảo ghi chép các nội dunh cần thiết , đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ Đồng thời nó là căn cứ để xác định trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình bán hàng, từ đó là căn cứ để xác định đúng kết quả tiêu thụ trong kỳ.

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành thêo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán về bán hàng bao gồm :

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Các chứng từ khác có liên quan : Chứng tư ngân hàng, hoá đơn vận chuyển bốc dỡ

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định1141/TC/CĐKT kế toán ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính Áp dụng thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực , mọi thành phần kinh tế Nó bao gồm quy định thống nhất về số lượng tài khoản, tiểu khoản sử dụng, tên tài khoản tiểu khoản, nội dung và kết cấu của tài khoản.

 Tổ chức hạch toán ban đầu :

Tổ chức hạch toán ban đầu đòi hỏi kế toán trưởng phải quy định cụ thể những người chịu trách nhiệm ghi chép thông tin về các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán Quy định trình tự luân chuyển chứng từ đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế. Bởi vì tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, hợp pháp, hợp lệ của chất lượng công tác kế toán được quy định ở hạch toán ban đầu.

 Tổ chức hình thức vận dụng sổ sách kế toán phù hợp :

Sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hoá các số liệu, là cầu nối liên hệ giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp để cung cấp số liệu lập báo cáo tài chính Do đó, tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán sẽ giảm thiều mức thấp nhất công việc ghi chép nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý.

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, các doanh nghiệp phải tự vươn mình lên, tự làm chủ trong kinh doanh Bên cạnh đó khủng hoảng kinh tế thế giới bắt đầu lan rộng, đặc biệt là khủng hoảng tài chính đã ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của cácDoanh nghiệp Đối với Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện thì hoạt động chủ yếu tạo ra lợi nhuận của doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hóa Do vậy để tổ chức tốt và quản lý có hiệu quả hoạt động bán hàng,doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện quá trình hạch toán các nghiệp vụ nói chung và hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Qua việc xác định kết quả kinh doanh làm cơ sở số liệu cho việc phân tích sự hợp lý của các chi phí phát sinh từ đó sẽ đưa ra nhưng giải pháp tốt nhất để tiết kiệm các khoản chi phí, nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh.

Qua quá trình nghiên cứu và thảo luận đề tài đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện Bên cạnh đó mô tả được cách thức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện từ khi phát sinh chứng từ gốc cho đến khi lên sổ chi tiết và các sổ tổng hợp liên quan tại Phòng Tài chính Từ đó biết được hình thức luân chuyển chứng từ và cách thức vào sổ kế toán của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện Đưa ra một số biện pháp đề xuất cụ thể nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện do điều kiện thời gian có hạn tôi chỉ đi sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và nhận thấy công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty tương đối chính xác và hiệu quả Qua thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty Cổ phẩn Viễn thông – Tin học Bưu điện đã đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời đúng yêu cầu của công tác quản lý và có tính thống nhất trong phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và bộ phận có liên quan Đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh tại Công ty Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước.

Tuy nhiên công tác kế toán của Công ty vẫn còn gặp phải những hạn chế nhất định Vì vậy Công ty đã và đang đặt ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, công tác kế toán của Công ty nói chung.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị Viễn thông –

Tin học Bưu điện được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên Phòng Tài Chính cùng với sự hướng dẫn của Giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Viết Tiến em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau.

Với Nhà nước, đặc biệt là Bộ Tài Chính cần có những thông tư hướng dẫn cụ thể và thống nhất để giúp các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện nói riêng dễ thực hiện và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán mới.

Với Công ty : Trong những năm vừa qua tuy kết quả kinh doanh của Công ty vẫn đạt được các chỉ tiêu kinh tế đề ra nhưng lợi nhuận mang lại vẫn chưa cao Vì vậy Công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc hoạch định chiến lược kinh doanh trong các năm tiếp theo để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh.

Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.

Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới TS.Nguyễn Viết Tiến đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, và em cũng xin cám ơn, các cô, các chú phòng Tài Chính của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện, đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.