Chương 1 Tổng quan nghiên cứu đề tài 1 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính ngân hàng Chương 1 Tổng quan nghiên cứu đề tài 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì[.]
Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong kinh tế thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải có tài sản vốn Quản lý vốn tài sản doanh nghiệp công tác quản trị quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Trong q trình hội nhập phát triển kinh tế giới việc quản lý vốn tài sản đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng việc huy động sử dụng chúng cách linh hoạt Doanh nghiệp sử dụng vốn để mua sắm tài sản cho doanh nghiệp, quản lý vốn hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác sử dụng tài sản cách hiệu Việc sử dụng tài sản có hiệu mang lại ý nghĩa quan trọng cấp thiết doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối năm 2006 Việt Nam thức thành viên WTO, doanh nghiệp khơng cịn nhà nước hỗ trợ bảo hộ nữa, doanh nghiệp phải đối diện với nhiều khó khăn đặc biệt cạnh tranh doanh nghiệp nước Nhận thức điều doanh nghiệp ln tìm cho riêng hướng thích hợp với sách tài linh hoạt hiệu để theo kịp phát triển kinh tế giới Do ngồi việc làm để huy động nguồn ngân quỹ, nguồn vốn có chi phí thấp với điều kiện toán thuận lợi để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp, vấn đề làm để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa khoa học, có tầm quan trọng cạnh tranh thị trường doanh nghiệp nhận quan tâm nhiều đối tượng bên doanh nghiệp Hơn hoạt động kinh doanh tài sản doanh nghiệp ln đặt lên vị trí quan trọng hàng đầu Chính tìm hiểu hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp vấn đề cấp thiết đặt kinh tế Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp bao gồm có tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho khoản phải thu khác tiền tạm ứng, đặt cọc Ở doanh SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng nghiệp, tương ứng với lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác có cấu nguồn tài sản ngắn hạn khác Nó phù hợp với quy mô khả hoạt động công ty Tiền mặt, khoản phải thu hàng tồn kho yếu tố thiếu công ty Do việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cần thiết, đặc biệt với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hầu hết nguồn vốn Cơng ty nằm phận tài sản ngắn hạn Điều đặt cho công ty hoạt động lĩnh vực thương mại phải có quản lý sử dụng chặt chẽ lượng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh cách thuận lợi Bên cạnh việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tiền đề để tạo lập doanh thu trình hoạt động doanh nghiệp, tiền đề nâng cao đời sống vật chất – tinh thần cho người lao động, mặt khác giúp giải phần vấn đề việc làm cho xã hội Hiện nay, công tác sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp nhiều hạn chế, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Do đó, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp vấn đề cần thiết, quan trọng, định đến sống doanh nghiệp Trong suốt q trình thực tập Cơng ty TNHH Thượng mại Dịch vụ Hoàng Xuân Em nhận thấy yếu việc sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Xn Thực trạng cơng ty gặp khó khăn việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Em thấy công ty gặp số hạn chế trình quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn như: mặt hàng tồn kho nhiều, tài sản ngắn hạn tiền cơng ty cịn chiếm tỷ trọng lớn,các khoản phải thu khách hàng tương đối nhiều, lượng hàng hóa nhập chưa đa dạng…điều làm giảm đáng kể doanh thu bán hàng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Từ lý luận thực tiễn tìm hiểu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Xn nêu em chọn đề tài: “ Giải pháp nhằm nâng cao hiệu SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Xn ” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu: tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Xuân 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Khái quát số vấn đề lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn - Đánh giá tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Xn - Tìm tồn trình sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty đồng thời đưa giải pháp cụ thể có tính khả thi để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty 1.4 - Phạm vi nghiên cứu Về nội dung nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn - Về không gian: Luận văn sâu nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Xuân - Về thời gian: Các số liệu tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty thu thập khoảng thời gian từ năm 2008 đến 2010 1.5 Kết cấu luận văn Luận văn chia làm chương - Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài - Chương 2: Tóm lược số vấn đề hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Xuân SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp - Khoa Tài ngân hàng Chương 4: Kết luận đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Xn Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Cũng tài sản dài hạn, tài sản ngắn hạn phận thiếu doanh nghiệp Trong lĩnh vực sản xuất tài sản ngắn hạn thể hình thái nguyên vật liệu, vật đóng gói, phụ tùng thay Trong lĩnh vực lưu thơng, tồn hình thái thành phẩm tiền, hàng hóa Tài sản ngắn hạn nằm q trình lưu thơng thay chỗ cho vận động không ngừng nhằm đảm bảo cho trình tái sản xuất tiến hành liên tục Xét theo góc độ kế tốn: theo chuẩn mực kế tốn số 21 TSNH có đặc trưng sau: Được dự tính để bán sử dụng khn khổ chu kỳ kinh doanh bình thường doanh nghiệp nắm giữ chủ yếu cho mục đích thương mại cho mục đích ngắn hạn dự kiến thu hồi tốn vịng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ tiền hay tài sản tương đương tiền mà việc sử dụng không gặp hạn chế Mặt khác xét phương diện giá trị, vốn lưu động doanh nghiệp số tiền ứng trước tài sản lưu động để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục Đặc điểm vốn lưu động thường xuyên vận động thay đổi hình thái biểu qua khâu trình kinh doanh giá trị dịch chuyển tồn lần vào giá trị hàng hóa tiêu thụ kết thúc vịng tuần hồn sau chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp( dựa theo giáo trình tài doanh nghiệp Đại học Thương Mại) Như dù xét phương diện ta thấy tài sản ngắn hạn doanh nghiệp hiểu: “ tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng thời gian sử dụng, thu hồi luân chuyển giá trị vòng năm chu kỳ kinh doanh” 2.1.2 Tiền doanh nghiệp Tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp dạng giá trị, bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển Nó sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu, mua tài sản cố định, trả thuế, trả nợ… Đây loại tài sản đặc biệt doanh nghiệp Nó có tính chất loại tài sản có tính lỏng cao Được sử dụng tức thời để đáp ứng nhu cầu khoản doanh nghiệp có dịng tiền Ngồi tiền mặt loại tài sản có tỷ lệ sinh lời thấp Thậm chí tiền giấy quỹ tiền gửi tốn doanh nghiệp ngân hàng có tỷ lệ sinh lời không ( Ở Việt Nam lãi suất tiền gửi toán ≈ 0.3% ) 2.1.3 Đầu tư ngắn hạn doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh giá trị khoản đầu tư tài ngắn hạn Các khoản đầu tư bao gồm: đầu tư chứng khoán ngắn hạn, đầu tư ngắn hạn khác ( liên doanh liên kết…v v ) dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Các khoản đầu tư ngắn hạn đươc phản ánh mục khoản đầu tư có thời gian thu hồi vốn năm vòng chu kỳ kinh doanh tín phiếu kho bạc, trái phiếu ngắn hạn kỳ phiếu ngân hàng… 2.1.4 Các khoản phải thu doanh nghiệp Để thắng lợi cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp sử dụng chiến lược sản phẩm, quảng cáo, giá cả… Tuy nhiên kinh tế thị trường việc mua bán chịu thiếu Do cấu tài tài sản ngắn hạn doanh nghiệp bao gồm khoản phải thu Các khoản phải thu bao gồm: phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, thuế giá trị gia tăng khấu trừ, phải thu nội bộ, khoản phải thu khác dự phịng khoản phải thu khó địi Các khoản phải thu doanh nghiệp bao gồm phận thông thường vấn đề chủ yếu đề cập đến phận thứ nhất, tức khoản phải thu SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng khách hàng hay cịn gọi tín dụng thương mại Khoản mục xuất doanh nghiêp bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng toán chậm thời gian định sau giao hàng Tín dụng thương mại làm cho doanh nghiệp đứng vững lớn mạnh thị trường Tín dụng thương mại doanh nghiệp sử dụng công cụ nhằm thu hút khách hàng, trì mở rộng trường, tăng khối lượng hàng hóa bán Do trả tiền chậm nên có nhiều người mua hàng hóa doanh nghiệp hơn, từ làm doanh thu doanh nghiệp tăng Khi cấp tín dụng thương mại cho khách hàng, doanh nghiệp bị chậm trễ việc trả tiền tiền có giá trị theo thời gian nên qui định mức giá cao Ngồi tín dụng thương mại cịn giảm chi phí hàng tồn kho hàng hóa, Tuy nhiên việc cấp tín dụng cho khách hàng kéo theo nhiều chi phí đem đến cho doanh nghiệp nhiều rủi ro Sẽ có nhiều loại chi phí phát sinh chi phí địi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp thiếu hụt ngân quỹ Và rủi ro khách hàng không trả nợ rủi ro lớn thời gian cấp tín dụng dài Tất điều làm cho lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm xuống 2.1.5 Hàng tồn kho doanh nghiệp Trong trình luân chuyển vốn lưu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh việc tồn vật tư hàng hóa dự trữ, tồn kho bước đệm cần thiết cho trình hoat động bình thường doanh nghiệp Dự trữ tồn kho bao gồm: hàng mua đường, nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ kho, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm tồn kho, hàng hóa tồn kho, hàng hóa gửi bán, dự phịng giảm giá tồn kho 2.1.6 Các loại tài sản lưu động khác Khoản mục bao gồm có: tạm ứng, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, tài sản thiếu chờ xử lý, khoản cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng Trong phạm vi nghiên cứu hạn hẹp luận văn đặc điểm riêng đơn vị thực tập nên em sâu nghiên cứu vào ba mảng tiền, khoản phải thu hàng tồn kho 2.1.7 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Để đưa khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tìm hiểu khái niệm hiệu kinh doanh: Hiệu kinh doanh: Hiệu kinh doanh theo ý nghĩa chung hiểu lợi ích kinh tế, xã hội đạt từ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hay nói cách khác hiệu kinh doanh bao gồm hai mặt: hiệu kinh tế hiệu xã hội hiệu kinh tế có ý nghĩa đinh + Hiệu kinh tế: phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nhân tài, vật lực doanh nghiệp xã hội để đạt kết cao với chi phí thấp Hiệu kinh tế so sánh kết đạt chi phí bỏ để đạt kết Hiệu kinh tế chủ yếu phản ánh thông qua tiêu lợi nhuân đạt từ trình hoạt động kinh doanh + Hiệu xã hội: phản ánh lợi ích mặt xã hội đạt từ trình hoạt động kinh doanh Hiệu xã hội hoạt động thương mại việc cung ứng hàng hóa ngày tốt nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất, văn hóa tinh thần cho xã hội, góp phần vào việc cân đối cung cầu, ổn định giá thị trường, mở rộng giao lưu kinh tế vùng nước việc giải công ăn việc làm cho người lao động thúc đẩy phát triển sản xuất Hiệu xã hội kinh doanh thương mại biểu thơng qua việc thực sách xã hội Nhà nước, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời đầy đủ, mặt hàng thiết yếu cho miền núi, vùng sâu -› Hiệu kinh tế hiệu xã hội có mối quan hệ mật thiết, ảnh hưởng tác động lẫn Nó vừa thống nhất, vừa có mâu thuẫn nơi, lúc Hiệu kinh tế dễ xác định, đo lường tiêu để đánh giá hiệu mức độ tổng hợp đặc thù Hiệu xã hội khó xác định tiêu SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng cụ thể mà đánh giá thơng qua biểu đời sống xã hội địa phương, vùng lãnh thổ phạm vi kinh tế quốc dân Do việc doanh nghiệp đánh giá hiệu thường đề cập đến hiệu kinh tế Hiệu xã hội tổng hợp đánh giá đan xen hiệu kinh tế Từ khái niệm hiệu kinh tế so sánh kết chi phí Vậy ta có cơng thức: Hiệu = Kết Chi phí Vì hiệu kinh doanh số tương đối phản ánh kết đạt với chi phí bỏ Đó so sánh kết đầu yếu tố đầu vào Từ ta đưa khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn phạm trù kinh tế, phản ánh tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp để đạt hiệu cao kinh doanh với chi phí thấp 2.2 Một số lý thuyết hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 2.2.1 Đặc điểm, kết cấu vai trò tài sản ngắn hạn 2.2.1.1 Đặc điểm tài sản ngắn hạn Như nghiên cứu có nhiều loại tài sản ngắn hạn khác chúng sử dụng nhiều lĩnh vực khác nhau, song chúng có đặc điểm chung sau + Tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với tư cách đối tượng lao động tư liệu lao động + Có thời gian sử dụng ngắn, thường hết niên độ kế toán hay năm + Những tài sản có giá trị nhỏ Thường xuyên vận động thay đổi hình thái biểu qua khâu trình kinh doanh giá trị dịch chuyển tồn lần vào giá trị hàng hóa tiêu thụ SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng 2.2.1.2 Kết cấu tài sản ngắn hạn Tùy theo mục đích nghiên cứu mà tài sản ngắn hạn phân chia theo tiêu chí khác Thông thường người ta hay phân chia tài sản ngắn hạn theo tiêu chí sau đây: a) Theo lĩnh vực thời gian luân chuyển: Tài sản ngắn hạn phân chia thành tài sản ngắn hạn sản xuất, tài sản ngắn hạn lưu thông tài sản ngắn hạn tài - Tài sản ngắn hạn sản xuất: Bao gồm dự trữ nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất - Tài sản ngắn hạn lưu thông: Bao gồm tài sản dự trữ q trình lưu thơng ( thành phẩm, hàng hóa dự trữ kho gửi bán ) tài sản q trình lưu thơng tiền mặt, khoản phải thu Cách phân chia giúp nhà tài xác định xác tỷ trọng tài sản ngắn hạn khâu: sản xuất, lưu thông tài Do nhà quản trị điều chỉnh cách kịp thời thấy dấu hiệu không ổn định việc phân bố tài sản ngắn hạn khâu Đặc biệt khâu lưu thông, thấy tỷ trọng tài sản ngắn hạn khâu tăng lên dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp bị ứ đọng vốn b) Theo chế độ quản lý tài hành Tài sản ngắn hạn phân chia thành thành phần sau: Tiền + Tiền gửi ngân hàng: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp gửi ngân hàng, kho bạc nhà nước, tổ chức tài Gửi tiền ngân hàng việc cần thiết công tác quản lý tài sản hoạt động giao dịch tốn Doanh nghiệp gửi tiền ngân hàng chẳng có tồn quyền sử dụng mà tránh hư hao mát, cần tốn chi trả nhanh chóng thuận lợi an tồn cịn nhận khoản tiền lãi thích hợp SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài ngân hàng + Tiền chuyển: Là khoản tiền doanh nghiệp nộp vào ngân hàng, kho bạc nhà nước qua đường bưu điện để chuyển cho ngân hàng chưa nhận báo có kê ngân hàng Đầu tư ngắn hạn Là hoạt động dùng tiền vốn để mua chứng khoán có giá trị với mục đích hưởng lãi bỏ vốn vào doanh nghiệp khác hình thức góp vốn liên doanh mua cổ phẩn với tư cách thành viên tham gia quản lý điều hành công ty liên doanh, công ty cổ phần nhằm chia sẻ lợi ích trách nhiệm với doanh nghiệp khác thời gian không 12 tháng Các khoản phải thu Là phận quan trọng TSNH doanh nghiệp bị cá nhân, quan đơn vị khác chiếm dụng nguyên nhân chủ quan khách quan mà doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi Các khoản phải thu doanh nghiệp bao gồm: phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, thuế giá trị gia tăng khấu trừ, phải thu khác, dự phịng khoản phải thu khó địi Hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản giữ để bán sản xuất kinh doanh bình thường trình sản xuất kinh doanh dở dang, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: hàng mua để bán, thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sản phẩm kinh doanh dở dang Đối với doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho chủ yếu dự trữ hàng hóa để bán Các loại tài sản ngắn hạn khác Các loại tài sản nhắc tới tạm ứng , chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển… 2.2.1.3 Vai trò tài sản ngắn hạn SV: Lê Thị Mai Lớp: K43H4