Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin huy động tiền gửi từ khu vực dân cư tại qtdtw – chi nhánh hà tây

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Trong năm cuối kỷ 20, đầu kỷ 21, bùng nổ ngành công nghệ thông tin tác động đến mặt đời sống kinh tế xã hội, giúp cho người tiến nhanh xa nhiều, chưa chứng kiến phát triển vũ bão lĩnh vực kinh tế kỹ thuật, đặc biệt lĩnh vực kinh tế, dàng nhận thấy quốc gia biết coi trọng phát triển áp dụng công nghệ thơng tin vào lĩnh vực kinh tế họ trở nên mạnh nhanh chóng Việt Nam Chúng ta nước phát triển, khơng cịn cách khác, muốn nhanh chóng sánh vai với cường quốc kinh tế khơng thể phát triển bước nước tư mà phải trước đón đầu, cần biết tận dụng sức mạnh cơng nghệ thơng tin, áp dụng lĩnh vực kinh tế Để làm điều cần phải có đồng lịng chung sức thành phần xã hội, đặc biệt lĩnh vực hoạt động ngân hàng – tài chính, phải kể đến hoạt động hệ thống quỹ tín dụng, giúp cho guồng máy kinh tế hoạt động trôi chảy thuận lợi Nhằm đa dạng hố hệ thống tài ngân hàng để phục vụ tốt cho q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, góp phần đưa kinh tế đất nước lên, ngày 27/7/1993, Quỹ tín dụng trung ương (QTDTW) thành lập theo định 390/TTg triển khia đề án thí điểm thành lập Quỹ tín dụng nhân dân (QTDND) thủ tướng phủ Đến tháng năm 1995, QTDTW – chi nhánh Hà tây thành lập Với đặc trưng chủ thể kinh tế độc lập, có quyền tự chủ kinh doanh tự chịu trách nhiệm hoạt động địi hỏi QTD phải cố gắng thực tốt tất khâu hoạt động kinh doanh mình, phải kể đến hoạt động quản lý cho vay huy động vốn thực tế cho thấy để kinh tế hoạt động trơi chảy việc huy động sử dụng nguồn vốn cho tận dụng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế tối đa nguồn vốn nhàn rỗi dân cư phát huy hiệu đồng vốn việc cần thiết Trong trình thực tập QTDTW – chi nhánh Hà Tây, nhận thấy công tác quản lý vốn quan trọng, đặc biệt việc quản lý huy động tiền gửi, em chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin huy động tiền gửi từ khu vực dân cư QTDTW – chi nhánh Hà Tây” làm chuyên đề thực tập Việc quản lý huy động tiền gửi chương trình phần mềm máy tính giúp việc quản lý dễ dàng hơn, độ xác cao so với việc quản lý thủ công nhiều Quá trình thực tập sở, em thực tập nghiệp vụ ngân hàng, đặc biệt nghiệp vụ giao dịch huy động tiền gửi từ khu vực dân cư Em xin cảm ơn ban lãnh đạo QTDTW – chi nhánh Hà Tây cô chú, anh chị quan giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập Em xin trân thành cảm ơn thầy giáo, tiến sĩ Cao Đình Thi tận tình hướng dẫn em trình thực chuyên đề Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế NỘI DUNG Chương I: Tổng quan Quỹ tín dụng nhân dân trung ương chi nhánh Hà Tây A Khái quát chung mục đích hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân trung ương I.Chức năng, nội dung hoạt động quỹ tín dụng nhân dân trung ương – chi nhánh Hà Tây Quỹ tín dụng nhân dân trung ương (gọi tắt QTDTW) tổ chức tín dụng có chi nhánh 12 tỉnh thành, đặt trụ sở Bà Triệu – Hà Nội QTDTW – Hà Tây chi nhánh Hà Tây Được thành lập vào ngày 15/7/1995,có trụ sở số 10 Quang Trung – Hà Đơng – Hà Tây, sau năm hoạt động, QTD khu vực Hà Tây thức đổi tên thành QTDTW – chi nhánh Hà Tây Khi bắt đầu thành lập, QTDTW – chi nhánh Hà Tây có 21 QTD sở, đến có 100 QTD sở tỉnh Hà Tây, Sơn La, Hồ Bình.Hiện tại, QTDTW – chi nhánh Hà Tây có đội ngũ gồm 22 cán có trình độ chun mơn u nghề Trong suốt trình hoạt động mình, QTDTW – Hà Tây tỏ hoạt động hiệu quả, góp phần đáng kể vào trình tăng trưởng phát triển tỉnh Hà Tây, Hồ Bình, Sơn La Nội dung hoạt động chi nhánh QTDTW – Hà Tây: Hoạt động QTDTW-Hà Tây dựa hoạt động chung QTDTW Theo điều lệ quỹ tín dụng nhân dân trung ương đại hội thành viên lần thứ nghị thơng qua ngày 30/8/2002 nội dung hoạt động QTDTW bao gồm: 1.Huy động vốn  Nhận tiền gửi QTD thành viên  Nhận tiền gửi khơng kỳ hạn, có kỳ hạn, tiền gửi toán loại tiền gửi khác tổ chức cá nhân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế  Phát hành loại chứng tiền gửi, trái phiếu, giấy tờ có giá khác theo quy định ngân hàng nhà nước  Vay vốn thị trường tiền tệ nước vay vốn tổ chức tài chính, tín dụng, tổ chức khác cá nhân , nước theo quy định pháp luật  Tiếp nhận vốn tài trợ, vốn uỷ thác đầu tư nhà nước, tổ chức, cá nhân nước theo quy định pháp luật  Vay vốn ngân hàng nhà nước  Thực hình thức huy động vốn khác ngân hàng nhà nước cho phép 2.Hoạt động tín dụng  Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn QTD thành viên, tổ chức, cá nhân thành viên tuỳ theo khả nguồn vốn thời kỳ nguyên tắc ưu tiên QTD thành viên Việc cho vay đối tượng thành viên theo quy định Ngân hàng Nhà nước (NHNN)  Cho vay hợp vốn với QTD thành viên tổ chức tín dụng khác theo quy định NHNN  Thực nghiệp vụ chiết khấu, tái chiết khấu, cầm cố thương phiếu giấy tờ có giá ngắn hạn khác; bảo lãnh ngân hàng hình thức tín dụng khác theo quy định NHNN  Lập lưu giữ hồ sơ, thủ tục cho vay, xét duyệt cho vay, kiểm tra sử dụng tiền vay, chấm dứt cho vay, xử lý nợ, điều chỉnh lãi suất theo quy định NHNN 3.Dịch vụ toán ngân quỹ  Mở tài khoản: QTDTW mở tài khoản NHNN tổ chức tín dụng Mở tài khoản cho khách hàng  Thực dịch vụ toán ngân quỹ cho QTD thành viên khách hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế  Cung ứng phương tiện toán  Các dịch vụ toán nước  Dịch vụ thu hộ chi hộ  Các dịch vụ toán khác  Thực dịch vụ giữ hộ tài sản quý, giấy tờ trị giá tiền  Thực dịch vụ thu phát tiền mặt cho khách hàng  Thực nghiệp vụ toán khác theo cho phép ngân hàng nhà nước 4.Các dịch vụ khác:  Được dùng vốn điều lệ quỹ dự trữ để góp vốn vào tổ chức tín dụng để liên doanh, liên kết  Tham gia thị trường tiền tệ (nội tệ, ngoại tệ) NHNN tổ chức  Kinh doanh ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, dịch vụ ngân hang đối ngoại theo giấy phép NHNN  Được quyền uỷ thác, nhận uỷ thác, làm đại lý lĩnh vực ngân hàng  Thực nghiệp vụ dịch vụ khác liên quan đến hoạt động ngân hàng 5.Thực trao đổi: thông tin, kinh nghiệm, chăm sóc, tư vấn cho QTD thành viên hoạt động kinh doanh, tổ chức, quản trị điều hành 6.Thực hạn chế về: Tín dụng, giới hạn cho vay, giới hạn góp vốn, tỷ lệ đảm bảo an tồn, dự phịng rủi ro, an tồn tiền gửi tổ chức hệ thống để đảm bảo an toàn hoạt động theo quy định NHNN 7.Quyền hạn nghĩa vụ QTDTW a.Quyền QTDTW  Được huy động vốn, cho vay vốn, thực địch vụ ngân hàng theo giấy phép hoạt động; có quyền tự chủ kinh doanh tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế  Nhận vốn tài trợ nhà nước,của tổ chức, cá nhân nước  Yêu cầu người cho vay cung cấp tài liệu tài chính, sản xuất, kinh doanh lien quan đến khoản vay  Được lựa chọn, sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, thưởng thực với thành quyền khác người sử dụng lao động theo quy định pháp luật  Kết nạp thành viên mới, giải việc thành viên khỏi QTDTW; khai trừ thành viên theo quy định điều lệ  Quyết định phân phối thu nhập, xử lý khoản lỗ theo quy định pháp luật điều lệ QTDTW  Quyết định khen thưởng xử phạt đối viên  Từ chối yêu cầu tổ chức, cá nhân trái vơi quy định pháp luật  Thực quyền khác liên quan theo quy định pháp luật b.Nghĩa vụ QTDTW  Hoạt động kinh doanh theo giấy phép cấp; chấp hành quy định nhà nước tiền tệ, tín dụng dịch vụ ngân hàng  Thực pháp lệnh kế toán - thống kê chấp hành chế độ tra, ché độ kiểm toán theo quy định pháp luật/  Bảo toàn phát triển vốn hoạt động QTDTW; quản lý sử dụng có hiệu tài sản giao  Chịu trách nhiệm hoàn trả tiền gửi, tiền vay, khoản nợ khác kỳ hạn; chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ khác toàn số vốn, tài sản thuộc sở hữu QTDTW  Nộp thuế theo quy định  Tham gia tổ chức lien kết phát triển hệ thống nhằm mục tiêu xây dựng QTDTW hệ thống QTD nhân dân an toàn, hiệu quả, phát triển bền vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế  Tham gia cơng tác đào tạo; bồi dưỡng nâng cao trình độ; cung cấp thơng tin, chăm sóc, tư vấn cho QTD thãnh viên  Bảo đảm quyền lợi thãnh viên thực cam kết thành viên  Thực hợp đồng lao động, tôn trọng danh dự, nhân phẩm người lao động  Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật 8.Nguyên tắc tổ chức hoạt động  QTDTW tổ chức tín dụng hợp tác, QTD nhân dân sở, tổ chức tín dụng và đối tượng khác tham gia góp vốn thành lập, nhà nước hỗ trợ vốn để hoạt động lĩnh vực tiền tệ, tín dụng ngân hàng, nhằm mục đích hỗ trợ nâng cao hiệu hoạt động hệ thống QTD nhân dân  Tự nguyện gia nhập QTDTW: đối tượng có đủ điều kiện theo quy định trở thành thành viên QTDTW; Tư cách thành viên QTDTW chấm dứt khi: giải thể phá sản; bị đại hội thành viên khai trừ; chấp thuận cho QTDTW; thành viên chuyển hết vốn góp quyền lợi, nghĩa vụ cho pháp nhân khác  Quản lý dân chủ bình đẳng: Thành viên QTDTW có quyền tham gia quản lý, kiểm tra, giám sát QTDTW có quyền ngang biểu  Tự chịu trách nhiệm có lợi: QTDTW tự chịu trchs nhiệm kết hoạt động mình; tự định phân phối thu nhập, bảo đảm QTDTW thành viên có lợi  Bảo đảm kết hợp lợi ích thành viên phát triển QTDTW: sau làm nghĩa vụ nộp thuế, lãi cịn lại trích lập quỹ theo quy định; chia lợi tức theo vốn góp thành viên  Hợp tác phát triển cộng đồng: Thành viên phải phát huy tinh thần tương trợ, nâng cao ý thức hợp tác hệ thống QTD nhân dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế cộng đồng xã hội; hợp tác QTD nhân dân với nước theo quy định pháp luật II.Chức năng, nhiệm vụ QTDTW – chi nhánh Hà Tây 1.Sơ đồ tổ chức QTDTW – chi nhánh Hà Tây: Ban giám đốc Phịng kinh doanh – hành Phịng kinh doanh Bộ phận hành Phịng kế tốn - ngân quỹ Bộ phận kế toán Bộ phận ngân quỹ 2.Chức năng, nhiệm vụ Chức năng, nhiệm vụ QTDTW – chi nhánh Hà Tây quy định quy chế tổ chức hoạt động chi nhánh QTDTW ban hành kèm theo định số 183/QĐ – QTDTW ngày 22/03/2001 chủ tịch hội đồng quản trị QTDTW a.Ban giám đốc Ban giám đốc gồm có giám đốc phó giám đốc  Giám đốc chi nhánh:  Giám đốc chi nhánh làm việc theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước pháp luật tổng giám đốc QTDTW hoạt động chi nhánh Giám đốc chi nhánh có nhiệm vụ:  Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh chi nhánh theo định hướng hoạt động QTDTW Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế  Tổ chức, triển khai chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, chương trình, kế hoạch hoạt động Ngành QTDTW đến cán bộ, công nhân viên chi nhánh  Chỉ đạo triển khai thực mối liên kết hệ thống QTDTW QTD sở địa bàn, phối hợp với chi nhánh NHNN, quan cấp uỷ, Đảng, quyền địa phương việc hỗ trợ, điều hồ vốn, chăm sóc, giúp đỡ QTD nhân dân thành viên  Tổ chức quản lý, điều hành nhân sự, ký kết hợp đồng lao động với người lao động chi nhánh theo phân cấp uỷ quyền tổng giám đốc Kiểm tra, đôn đốc cán công nhân viên (CBCNV) chấp hành chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, quy chế, quy định ngành, QTDTW chi nhánh  Trực tiếp giải quyết, xử lý quyền lợi, chế độ cho CBCNV theo phạm vi uỷ quyền tổng giám đốc đề nghị tổng giám đốc xử lý trường hợp cụ thể (nếu có)  Phối hợp với phòng, ban nghiệp vụ QTDTW để triển khai công việc theo phạm vi, chức giao  Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định tổng giám đốc  Tổ chức triển khai phối hợp với quan chức địa bàn thực tốt quy định quản lý nhà nước nơi chi nhánh hoạt động  Tạo điều kiện cho tổ chức đoàn thể hoạt động phạm vi cho phép pháp luật quy định tổ chức đoàn thể cấp  Thực quyền nghĩa vụ khác tổng giám đốc giao  Giám đốc đồng thời chủ tịch hội đồng khen thưởng kỷ luật chi nhánh  Giám đốc chi nhánh có quyền hạn: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế  Lựa chọn, đề cử để trình tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh phó giám đốc, trưởng phịng, phó trưởng phịng, chức danh khác trực thuộc máy chi nhánh.Căn nhu cầu hoạt động kinh doanh để xây dựng tiêu biên chế, đề xuất tuyển dụng, quy hoạch đào tạo trình tổng giám đốc phê duyệt  Tổ chức điều động, luân chuyển cán nội chi nhánh đề nghị tổng giám đốc khen thưởng, kỷ luật người lao động làm việc chi nhánh  Trong phạm vi, thẩm quyền giao, giám đốc chi nhánh có quyền khen thưởng người lao động tập thể người lao động; kỷ luật hình thức khiển trách cán quyền tổng giám đốc bổ nhiệm; kỷ luật khiển trách, cảnh cáo cán thuộc thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc chi nhánh  Tham dự phiên họp tổng giám đốc triệu tập, đề xuất, tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch nội dung liên quan đến hoạt động QTDTW  Quyết định mức cho vay, lãi suất cho vay, lãi suất nhận tiền gửi đảm bảo có hiệu phạm vi cho phéptheo văn hướng dẫn NHNN phân cấp uỷ quyền tổng giám đốc  Tổ chức theo dõi, lưu hồ sơ cán  Chịu trách nhiệm toàn cơng việc điều hành chi nhánh  Phó giám đốc  Phó giám đốc người giúp giám đốc đạo, điều hành giải nghiệp vụ chuyên môn theo phân công chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ  Các phó giám đốc quyền tham gia bàn bạc tập thể vấn đề quan trọng liên quan đến tổ chức, nhân hoạt động chi nhánh  Trường hợp giám đốc vắng, công việc chung chi nhánh uỷ quyền cho phó giám đốc giải (trừ cơng tác tổ chức nhân sự);