Tổng quan về Quỹ tín dụng nhân dân trung ương chi nhánh Hà Tây
Khái quát chung về mục đích và hoạt động của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương
I.Chức năng, nội dung hoạt động của quỹ tín dụng nhân dân trung ương – chi nhánh Hà Tây.
Quỹ tín dụng nhân dân trung ương (gọi tắt là QTDTW) là một tổ chức tín dụng có chi nhánh tại 12 tỉnh thành, đặt trụ sở chính tại Bà Triệu –
Hà Nội QTDTW – Hà Tây là một chi nhánh ở Hà Tây Được thành lập vào ngày 15/7/1995,có trụ sở chính tại số 10 Quang Trung – Hà Đông – Hà Tây, sau 7 năm hoạt động, QTD khu vực Hà Tây chính thức đổi tên thành QTDTW – chi nhánh Hà Tây.
Khi bắt đầu thành lập, QTDTW – chi nhánh Hà Tây chỉ có 21 QTD cơ sở, đến nay đã có 100 QTD cơ sở ở 3 tỉnh Hà Tây, Sơn La, Hoà Bình.Hiện tại, QTDTW – chi nhánh Hà Tây có đội ngũ gồm 22 cán bộ có trình độ chuyên môn và yêu nghề Trong suốt quá trình hoạt động của mình, QTDTW – Hà Tây đã tỏ ra hoạt động rất hiệu quả, góp phần đáng kể vào quá trình tăng trưởng và phát triển của 3 tỉnh Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La.
Nội dung hoạt động của chi nhánh QTDTW – Hà Tây: Hoạt động của QTDTW-Hà Tây dựa trên hoạt động chung của QTDTW Theo điều lệ quỹ tín dụng nhân dân trung ương đã được đại hội thành viên lần thứ 2 quyết nghị thông qua ngày 30/8/2002 thì nội dung hoạt động của QTDTW bao gồm:
Nhận tiền gửi của các QTD thành viên.
Nhận tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn, tiền gửi thanh toán và các loại tiền gửi khác của các tổ chức và cá nhân.
Phát hành các loại chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu, giấy tờ có giá khác theo quy định của ngân hàng nhà nước.
Vay vốn trên thị trường tiền tệ trong nước và vay vốn của các tổ chức tài chính, tín dụng, các tổ chức khác và cá nhân trong , ngoài nước theo quy định của pháp luật.
Tiếp nhận vốn tài trợ, vốn uỷ thác đầu tư của nhà nước, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
Vay vốn ngân hàng nhà nước.
Thực hiện các hình thức huy động vốn khác khi được ngân hàng nhà nước cho phép.
Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn đối với QTD thành viên, các tổ chức, cá nhân ngoài thành viên tuỳ theo khả năng nguồn vốn từng thời kỳ trên nguyên tắc ưu tiên đối với QTD thành viên Việc cho vay các đối tượng không phải là thành viên theo quy định của Ngân hàng Nhà nước (NHNN).
Cho vay hợp vốn với các QTD thành viên và các tổ chức tín dụng khác theo quy định của NHNN.
Thực hiện các nghiệp vụ chiết khấu, tái chiết khấu, cầm cố thương phiếu và các giấy tờ có giá ngắn hạn khác; bảo lãnh ngân hàng và các hình thức tín dụng khác theo quy định của NHNN.
Lập và lưu giữ hồ sơ, thủ tục cho vay, xét duyệt cho vay, kiểm tra sử dụng tiền vay, chấm dứt cho vay, xử lý nợ, điều chỉnh lãi suất theo quy định của NHNN.
3.Dịch vụ thanh toán và ngân quỹ
QTDTW mở tài khoản tại NHNN và các tổ chức tín dụng.
Mở tài khoản cho khách hàng
Thực hiện các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ cho QTD thành viên và khách hàng.
Cung ứng các phương tiện thanh toán.
Các dịch vụ thanh toán trong nước.
Dịch vụ thu hộ và chi hộ.
Các dịch vụ thanh toán khác.
Thực hiện dịch vụ giữ hộ tài sản quý, giấy tờ trị giá được bằng tiền.
Thực hiện dịch vụ thu phát tiền mặt cho khách hàng.
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán khác theo sự cho phép của ngân hàng nhà nước.
Được dùng vốn điều lệ và quỹ dự trữ để góp vốn vào các tổ chức tín dụng để liên doanh, liên kết.
Tham gia thị trường tiền tệ (nội tệ, ngoại tệ) do NHNN tổ chức.
Kinh doanh ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, dịch vụ ngân hang đối ngoại theo giấy phép của NHNN.
Được quyền uỷ thác, nhận uỷ thác, làm đại lý trong các lĩnh vực ngân hàng.
Thực hiện nghiệp vụ và các dịch vụ khác liên quan đến hoạt động ngân hàng.
5.Thực hiện trao đổi: thông tin, kinh nghiệm, chăm sóc, tư vấn cho QTD thành viên về hoạt động kinh doanh, tổ chức, quản trị và điều hành.
6.Thực hiện các hạn chế về:
Tín dụng, giới hạn cho vay, giới hạn góp vốn, tỷ lệ đảm bảo an toàn, dự phòng rủi ro, an toàn tiền gửi và tổ chức hệ thống để đảm bảo an toàn hoạt động theo quy định của NHNN.
7.Quyền hạn và nghĩa vụ của QTDTW a.Quyền của QTDTW
Được huy động vốn, cho vay vốn, thực hiện các địch vụ ngân hàng theo giấy phép hoạt động; có quyền tự chủ kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình.
Nhận vốn tài trợ của nhà nước,của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
Yêu cầu người cho vay cung cấp các tài liệu về tài chính, sản xuất, kinh doanh lien quan đến khoản vay.
Được lựa chọn, sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả lương, thưởng và thực hiện các với thành quyền khác của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
Kết nạp thành viên mới, giải quyết việc thành viên ra khỏi QTDTW; khai trừ thành viên theo quy định của điều lệ này.
Quyết định phân phối thu nhập, xử lý các khoản lỗ theo quy định của pháp luật và điều lệ của QTDTW.
Quyết định khen thưởng và xử phạt đối viên.
Từ chối yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trái vơi quy định của pháp luật.
Thực hiện các quyền khác liên quan theo quy định của pháp luật. b.Nghĩa vụ của QTDTW
Hoạt động kinh doanh theo giấy phép được cấp; chấp hành các quy định của nhà nước về tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng.
Thực hiện pháp lệnh kế toán - thống kê và chấp hành chế độ thanh tra, ché độ kiểm toán theo quy định của pháp luật/
Bảo toàn và phát triển vốn hoạt động của QTDTW; quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản được giao.
Chịu trách nhiệm hoàn trả tiền gửi, tiền vay, các khoản nợ khác đúng kỳ hạn; chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ khác bằng toàn bộ số vốn, tài sản thuộc sở hữu của QTDTW.
Nộp thuế theo quy định.
Tham gia tổ chức lien kết phát triển hệ thống nhằm mục tiêu xây dựngQTDTW và cả hệ thống QTD nhân dân an toàn, hiệu quả, phát triển bền vững.
Tham gia công tác đào tạo; bồi dưỡng nâng cao trình độ; cung cấp thông tin, chăm sóc, tư vấn cho QTD thãnh viên.
Bảo đảm các quyền lợi của thãnh viên và thực hiện các cam kết đối với thành viên.
Thực hiện hợp đồng lao động, tôn trọng danh dự, nhân phẩm người lao động.
Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
8.Nguyên tắc tổ chức và hoạt động
QTDTW là tổ chức tín dụng hợp tác, do các QTD nhân dân cơ sở, các tổ chức tín dụng và và các đối tượng khác tham gia góp vốn thành lập, được nhà nước hỗ trợ vốn để hoạt động trong lĩnh vực tiền tệ, tín dụng và ngân hàng, nhằm mục đích hỗ trợ và nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống QTD nhân dân.
Tự nguyện gia nhập và ra QTDTW: các đối tượng có đủ điều kiện theo quy định đều có thể trở thành thành viên của QTDTW; Tư cách thành viên QTDTW sẽ chấm dứt khi: giải thể hoặc phá sản; bị đại hội thành viên khai trừ; được chấp thuận cho ra QTDTW; thành viên đã chuyển hết vốn góp và các quyền lợi, nghĩa vụ cho pháp nhân khác.
Quản lý dân chủ và bình đẳng: Thành viên QTDTW có quyền tham gia quản lý, kiểm tra, giám sát QTDTW và có quyền ngang nhau trong biểu quyết.
Khảo sát và đánh giá thực trạng của hệ thống đang tồn tại
I.Thực trạng ứng dụng tin học tại QTDTW chi nhánh Hà Tây.
Cho tới thời điểm hiện tại, các phòng ban của QTDTW – chi nhánh Hà Tây đã được trang bị đầy đủ máy tính và có máy in hỗ trợ, các máy tính đều được cài đặt chương trình Window XP và đều được kết nối vào mạng internet để phục vụ cho việc truyền tin giữa các phòng ban trong chi nhánh và giữa chi nhánh với các cơ quan chủ quản Ngoài ra, do dặc thù ngiệp vụ ngân hang,các máy tính còn được cài dặt các phần mềm hỗ trợ phục vụ công tác quản lý.Các chương trình quản lý đã tỏ ra hiệu quả trong việc giúp các nhân viên ngân hàng hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của ngành mình Nhưng để nói rằng các chương trình ấy đã thực sự đáp ứng toàn diện các yêu cầu quản lý của ngành là điều chưa chắc chắn.
II.Tổng quan về đề tài nghiên cứu.
1.Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Chúng ta đang sống trong thời đại thế giới có quá nhiều biến đổi không phải theo từng ngày, mà là từng giờ, từng phút, từng giây Sự ra đời và phát triển như vũ bão của nghành công nghệ thông tin đã cuốn theo nó sự biến đổi cả về chất và lượng của các ngành khác từ kinh tế đến kỹ thuật Viễn cảnh một nền kinh tế lạc hậu sẽ xảy ra với bất kỳ một quốc gia nào không có sự hiện diện của công nghệ thông tin, nhất là với những nước có nền kinh tế chậm phát triển như Việt Nam Ở Việt Nam, chúng ta đang trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước thì tất yếu chúng ta phải cần có sự trợ giúp đắc lực của công nghệ thông tin, đó cũng là điều cần thiết và phù hợp với xu hướng phát triển chung của thời đại.
Một trong những ngành kinh tế ứng dụng tin học sớm nhất tại Việt Nam là ngành ngân hàng – tài chính Nhờ việc tin học hoá từng bước trong các hoạt động ngân hàng, hoạt động của ngành kinh tế này ngày càng hiệu quả, đóng góp đáng kể vào sự phát triển của ngành nói riêng và của cả nền kinh tế nói chung Nhờ sự trợ giúp của máy tính và các chương trình phần mềm ứng dụng đã tiết kiệm thời gian giao dịch, làm giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng phục vụ khách hang của ngành đặc biệt trong lĩnh vực huy động vốn và tín dụng Ngoài ra, các máy tính còn hỗ trợ việc bảo mật thông tin, lưu trữ dữ liệu – đây là vấn đề được rất được quan tâm Do vậy, các chương trình phần mềm quản lý trong ngân hàng luôn được bảo trì, đổi mới để đáp ứng kịp những yêu cầu, đòi hỏi đặt ra cho ngành, nhất là các chương trình về huy động và nhận tiền gửi, vì đây là một trong những hoạt đông cơ bản của ngành.
Từ năm 1986, nền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế mở - kinh tế thị trường, nhà nước khuyến khích mọi thành phần kinh tế được tham gia vào thị trường để làm giàu và làm giàu chính đáng Bộ mặt đất nước đã bắt đầu chuyển mình thực sự, cuộc ssóng người dân được cải thiện, các doanh nghiệp đua nhau ra đời kéo theo sự cạnh tranh để tối đa hoá lợi nhuận là một trong những mục tiêu chính của các doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu đó thì doanh nghiệp phải có vốn để đầu tư Vốn tự bản than nó đã có vai trò rất quan trọng Hệ thống ngân hàng tài chính nói chung và QTDTW nói riêng ra đời với mục tiêu quan trọng là góp phần đưa nền kinh tế phát triển, vì thế, nó phải nỗ lực hết mình dể phục vụ tốt, đáp ứng nhu cầu vể vốn của các doanh nghiệp cũng như các thành phần kinh tế khác.
Vấn đề đặt ra bên cạnh việc cung ứng vốn là nguồn vốn ấy phải được huy động từ đâu, cách thức huy động sao cho có thể tận dụng tối đa những đồng tiền nhàn rỗi trong dân cư, đem lại thu nhập hợp lý cho họ cũng như đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn của các pháp nhân kinh tế Vì thế, việc quản lý huy động vốn là một trong những hoạt động cần thiết của QTDTW
Trong quá trình thực tập tại bàn tiết kiệm thuộc phòng kế toán, ngân quỹ của QTDTW – chi nhánh Hà Tây, em đã được tiếp xúc với nghiệp vụ quản lý huy đông tiết kiệm, đặc biệt là nghiệp vụ quản lý huy động tiết kiệm tiền gửi từ khu vực dân cư, em nhận thấy rằng đây là một nghiệp vụ mang nhiều đặc trưng của nghiệp vụ ngân hàng Hơn nữa, do thời gian và trình độ có hạn, em quyết định lựa chọn đề tài: “ Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý huy động tiết kiệm từ khu vực dân cư”.
3.Mục tiêu của đề tài
Do đặc điểm tuổi đời còn non trẻ, hệ thống QTDTW chỉ mới thành lập được trên 10 năm, tương lai hệ thống còn mở rộng chi nhánh tại rất nhiều tỉnh thành cũng như thành lập thêm các phòng giao dịch tại các xã, phường, các phòng giao dịch này sẽ không thực hiện tất cả các nghiệp vụ mà chỉ thực hiện các nghiệp vụ giao dịch nhỏ và các nghiệp vụ cần được chuyên môn hoá Vì vậy, Xây dựng một hệ thống quản lý huy động vốn nhỏ gọn, đầy đủ và tiện lợi là điều cần thiết.
Ngôn ngữ em sử dụng trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này là ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro.
Những vấn đề chung về phương pháp luận phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý
Giai đoạn đánh giá yêu cầu
Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hoặc hội đồng giám đốc những dữ liệu đích thực để ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quả của một dự án phát triển hệ thống Giai đoạn này được thực hiện tương đối nhanh và không đòi hỏi chi phí lớn Nó gồm các công đoạn sau:
+ Làm rõ yêu cầu+ Đánh giá khả thi+ Chuẩn bị và trình bày báo cáo về đánh giá yêu cầu
Giai đoạn phân tích chi tiết
Phân tích chi tiết được tiến hành sau khi có sự đánh giá thuận lợi về yêu cầu.
Mục đích chính của phân tích chi tiết là hiểu rõ các vấn đề của hệ thống đang nghiên cứu, xác định những nguyên nhân đích thực của các vấn đề đó, xác định những đòi hỏi và những áp đặt đối với hệ thống và xác định mục tiêu mà HTTT mới phải đạt được Trên cơ sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết sẽ quyết định tiếp tục tiến hành hay thôi phát triển một HTTT mới.
Các công đoạn của phân tích chi tiết: Để làm những việc đó, giai đoạn phân tích chi tiết gồm các công đoạn sau đây:
+ Nghiên cứu môi trường của hêệthống đang tồn tại.
+ Nghiên cứu hệ thống thực tại.
+ Đưa ra chuẩn đoán và xác định các yếu tố giải pháp.
+ Đánh giá lại tính khả thi.
+ Thay đổi đề xuất dự án.
+ Chuẩn bị và trình bày báo cáo.
Các công cụ sử dụng trong trong giai đoạn phân tích chi tiết
Phỏng vấn cho phép thu được những xử lý theo cách khác với mô tả trong tài liệu, gặp được những người chịu trách nhiệm trên thực tế, số người này có thể không được ghi trên văn bản tổ chức; thu được những nội dung cơ bản và khái quát về hệ thống mà nội dung đó khó có thể nắm bắt được khi nghiên cứu tài liệu quá nhiều.
Cho phép nghiên cứu kỹ và tỷ mỉ vền nhiều khía cạnh của tổ chức như: lịch sử hình thành và phát triển của tổchức, tình trạng tài chính, caáctiêu chuẩn và định mức, cấu trúc thứ bậc, vai trò và nhiệm vụ của các thành viên Thông tin trên giấy tờ phản ánh quá khứ, hiện tại và tương lai của tổ chức.
*Sử dụng phiếu điều tra
Khi cần lấy thông tin từ một số lượng lớn các đối tượng và trên một phạm địa lý rộng lớn thì dùng tới phiếu điều tra Phiếu điều tra thường được thiết kế trên giấy, ngoài ra nó còn được thiết kế thông qua điện thoại, các trang Web động.
*Quan sát Khi phân tích viên muốn nhìn thấy những gì không thể hiện trên tài liệu hoặc qua phỏng vấn như: tài liệu để ở đâu, đưa cho ai, bỏ ngăn kéo, có sắp xếp hoặc không, lưu trữ có khoá hoặc không có khoá,…
Mã hoá được xem là việc xây dựng một tập hợp các hàm thức mang tính quy ước và gán cho tập hợp này một ý nghĩa bằng cách cho lien hệ với tập hợp những đối tượng cần biểu diễn.
Mục đích: Mã hoá nhằm nhận diện không nhầm lẫn các đối tượng, mô tả nhanh chóng các đối tượng và nhận diện nhóm đối tượng nhanh chóng hơn.
*Các phương pháp mã hoá cơ bản o Phương pháp mã hoá phân cấp: Nguyên tắc tạo lập bộ mã hoá này rất đơn giản Người ta phân cấp đối tượng từ trên xuống Và mã số được xây dựng từ trái qua phải các chữ số được kéo dài về phía bên phải để thể hiện chi tiết sự phân cấp sâu hơn. o Phương pháp mã hoá liên tiếp: Mã kiểu này được tạo ra bởi một quy tắc tạo dãy nhất định Chẳng hạn, nếu người được tuyển duụngtrước có mã số 999 thì người tiếp theo sẽ mạng mã số 1000. o Phương pháp mã hoá tổng hợp: Khi kết hợp việc mã hoá phân cấp với mã hoá liên tiếp thì ta có phương pháp mã hoá tổng hợp. o Phương pháp mã hoá theo xeri: Phương pháp này chính là sử dụng một tập hợp theo dãy gọi là xeri Xeri được coi như một giấy phép theo mã quy định. o Phương pháp mã hoá gợi nhớ: Phương pháp này căn cứ vaod đặc tính của đối tượng để xây dựng Chẳng hạn, dung viết tắt các chữ cái đầu làm mã như mã tiền tệ quốc tế: VND, USD,… o Phương pháp mã hoá ghép nối: Phương pháp nayd chia các mã ra thành nhiều trường, mỗi trương tương ứng với một đặc tính, những lien hệ có thể có giữa những tập hợp con khác nhau đối với đối tượng được gán mã.
*Yêu cầu đối với bộ mã o Đảm bảo tỷ lệ kén chọn và tỷ lệ sâu sắc bằng 1. o Có tính uyển chuyển và lâu bền. o Tiện lợi khi sử dụng.
*Cách thức tiến hành mã hoá o Xác định tập hợp các đối tượng cần mã hoá. o Xác định các xử lý cần thực hiện. o Lựa chọn giải pháp mã hoá. o Triển khai mã hoá
Mã hoá là công việc rất quan trọng của việc xây dựng HTTT Chúng bắt đầu ngay cả khi người thiết kế HTTT chưa ý thức rõ ràng về việc sử dụng chúng Mã hoá và sử dụng mã hoá xảy ra trong suốt quá trình phân tích, thiết kế, cài đặt và khai thác HTTT.
Mô hình hoá hệ thống thông tin
* Sơ đồ luồng thông tin
Sơ đồ luồng thông tin (IFD)
Sơ đồ luồng thông tin dùng để mô tả HTTT theo cách thức động. Tức là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, lưu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ
Các ký pháp của sơ đồ luồng thông tin: o Xử lý
Thủ công Giao tác người - máy Tin học hoá hoàn toàn
Thủ công Tin học hóa
Tài liệu o Kho lưu trữ dữ liệu:
Các phích vật lý: là những mô tả chi tiết hơn bằng lời cho các đối tượng được biểu diễn trên sơ đồ Có rất nhiều thông tin không thể biểu diễn trên sơ đồ như: hình dạng (format) của các thông tin vào/ ra, thủ tục xử lý, phương tiện thực hiện xử lý,… sẽ được ghi trên các phích này Có 3 loại phích: phích luồng thông tin, phích kho dữ liệu, phích xử lý.
Dòng thông tin điều khiển
Tên IFD có liên quan:
Tên IFD có liên quan:
Phân rã thành các IFD con:
Cấu trúc của thực đơn:
Phương pháp xử lý: o Loại thứ nhất: phích luồng thông tin: o Loại thứ hai: phích kho dữ liệu: o Loại thứ ba: Phích xử lý:
Tên IFD có liên quan:
Chương trình hoặc người truy nhập:
Mối liên hệ giữa IFD và các phích vật lý từ điển của hệ thống:
*Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD):
DFD mô tả hệ thống thông tin như sơ đồ luồng thông tin nhưng trên góc độ trừu tượng Trên sơ đồ chỉ bao gồm các luồng dữ liêu, các xử lý, các lưu trữ dữ liệu, nguồn và đích nhưng không hề quan tâm tới nơi, thời điểm và đối tượng chịu trách nhiệm xử lý.
Các ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu(DFD)
Ngôn ngữ sơ đồ luồng thông tin DFD sử dụng 4 loại ký pháp cơ bản: Thực thể, tiến trình, kho dữ liệu, dòng dữ liệu.
Sơ đồ luồng thông tin IFD
Xử lý Phích Điều khiển IFD Phích
Các mức của DFD: o Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram): thể hiện rất khái quát nội dung chính của hệ thống thông tin Sơ đồ này không đi vào chi tiết mà mô tả sao cho chỉ cần một lần nhìn là nhận ra nội dung chính của hệ thống o Phân rã sơ đồ: Để mô tả chi tiết hơn người ta dùng kỹ thuật phân rã sơ đồ Bắt đ ầu từ sơ đồ khung cảnh, người ta phân rã ra thành sơ đồ mức 0, tiếp sau là mức 1 Nhờ việc phân rã sơ đồ mà phân tích viên có thể chi tiết hoá các công đoạn hoạt động của hệ thống.
Tên người/ bộ phận phát / nhận tin
Tên tiến trình xử lý
Tệp dữ liệu Kho dữ liệu
Giai đoạn thiết kế lô gíc
Sau khi trình bày báo cáo phân tích chi tiết và được phép tiếp tục tiến hành phân tích dự án.
Giai đoạn này nhằm xác định tất cả các thành phần lô gíc của một HTTT, cho phép loại bỏ các vấn đề của hệ thống thực tế và đạt được những mục tiêu đã lập ở giai đoạn trước Mô hình lô gíc của hệ thống mới sẽ gồm thông tin mà hệ thống mới sẽ sản sinh ra, nội dung của cơ sở dữ liệu, các xử lý và hợp thức hoá sẽ phải thực hiện và các dữ liệu sẽ được nhập vào
các công đoạn của thiết kế lô gíc:
Thiết kế lô gíc bao gồm các công đoạn sau:
-Thiết kế cơ sở dữ liệu.
-Thiết kế các dòng vào.
-Hoàn chỉnh các tài liệu lô gíc.
-Hợp thức hoá mô hình lô gíc.
Các công cụ sử dụng trong giai đoạn thiết kế lô gíc. a.Thiết kế cơ sở dữ liệu lô gíc từ các thông tin đầu ra
Xác định các tệp cơ sở dữ liệu (CSDL) trên cơ sở các thông tin đầu ra của hệ thống là phương pháp cổ điển và cơ bản của việc thiết kế CSDL Phương pháp này gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định các đầu ra: o Liệt kê toàn bộ các thông tin đầu ra o Nội dung, khối lượng, tần suất và nơi nhận chúng.
Bước 2: Xác định các tệp cần thiết cung cấp đủ dữ liệu cho việc tạo ra từng đầu ra o Liệt kê các phân tử thông tin trên đầu ra
Trên mỗi thông tin đầu ra bao gồm các phần tử thông tin được gọi là thuộc tính Phân tích viên liệt kê toàn bộ các thuộc tính thành một danh sách. Đánh dấu các thuộc tính lặp – là những thuộc tính có thể nhận nhiều giá tri dữ liệu. Đánh dấu các thuộc tính thứ sinh – là những thuộc tính được tính toán ra hoặc suy ra từ các thuộc tính khác Những thuộc tính không phải là thứ sinh được gọi là các thuộc tính cơ sở.
Gạch chân các thuộc tính khoá cho thông tin đầu ra.
Loại bỏ các thuộc tính thứ sinh khỏi danh sách, chỉ để lại các thuộc tính cơ sở Xem xet loại bỏ những thuộc tính không có ý nghĩa trong quản lý. o Thực hiện việc chuẩn hoá mức 1 (1.NF)
Chuẩn hoá mức 1 quy định rằng: trong mỗi danh sách không được phép chứa những thuộc tính lặp Nếu có cac thuộc tính lặp thì phải tách các thuộc tính lặp đó ra thành các danh sách con, có một ý nghĩa dưới góc độ quản lý.
Gắn them cho nó một tên, tìm cho nó một thuộc tính định danh riêng và thêm thuộc tính định danh của danh sách gốc. o Thực hiện việc chuẩn hoá mức 2 (2.NF)
Chuẩn hoá mức 2 quy định rằng: trong 1 danh sách, mỗi thuộc tính phải phụ thuộc hoàn toàn vào bộ khoá chứ không chỉ phụ thuộc vào một phần của khoá Nếu có sự phụ thuộc như vậy thì phải tách những thuộc tính phụ thuộc hàm vào bộ phận của khoá thành một danh sách con mới.
Lấy bộ khoá đó làm khoá cho danh sách mới Đặt cho danh sách mới này một tên riêng cho phù hợp với nội dung của các thuộc tính trong danh sách. o Chuẩn hoá mức 3 (3.NF)
Chuẩn hoá mức 3 quy định rằng: trong một danh sách không được có sự phụ thuộc bắc cầu giữa các thuộc tính Nếu thuộc tính Z phụ thuộc hàm vào thuộc tính Y và thuộc tính Y phụ thuộc hàm vào X thì phải tách chúng vào 2 danh sách chứa quan hệ Z, Y và danh sách chứa quan hệ Y với X.
Xác định khoá và tên cho mỗi danh sách mới.
Mỗi danh sách xác định được sau bước chuẩn hoá mức 3 sẽ là một tệp CSDL Biểu diễn các tệp theo ngôn ngữ của CSDL về tệp Tên tệp viết chữ in hoa, nằm phía trên Các thuộc tính nằm trong các ô, thuộc tính khoá có gạch chân.
Bước 3: Tích hợp các tệp để chỉ tạo ra một CSDL
Từ mỗi đầu ra theo cách thực hiện của bước 2 sẽ tạo ra rất nhiều danh sách và mỗi danh sách là lien quan tới một đối tượng quản lý, có sự tồn tại riêng tương đối độc lập Những danh sách nào cũng mô tả về một thực thể thì phải tích hợp lại, nghĩa là tạo thành một danh sách chung, bằng cách tập hợp tất cả các thuộc tính chung và riêng của những danh sách đó.
Bước 4: Xác định khối lượng dữ liệu cho từng tệp và toàn bộ sơ đồ. o Xác định số lượng các bản ghi cho từng tệp. o Xác định độ dài cho một thuộc tính Tính độ dài cho bản ghi.
Bước 5: Xác định liên hệ lô gíc giữa các tệp và thiết lập sơ đồ cấu trúc dữ liệu.
Xác định mối liên hệ giữa các tệp, biểu diễn chúng bằng các mũi tên hai chiều, nếu có quan hệ một - nhiều thì vẽ 2 mũi tên về hướng đó. b Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá.
Thực thể (Entity): thực thể trong mô hình lô gíc dữ liệu dung để biểu diễn những đối tượng cụ thể hoặc trìu tượng trong thế giới thực mà ta muốn lưu trữ thông tin về chúng.
Khách hàng Đặt Đơn đặt hàng
Một thực thể có thể là nhân sự, tổ chức, nguồn lực hữu hình. Vấn đề quan trong phải hiểu là khái niệm thực thể cho một sự liên tưởng tới một tập hợp các đối tượng có cùng dặc trưng chứ không phải một đối tượng riêng biệt.
Thực thể được biểu diễn bằng một hình chữ nhật có ghi tên thực thể ở bên trong: ví dụ:
Giai đoạn đề xuất các phương án của giải pháp
Giai đoạn này thiết lập các phác hoạ cho mô hình vật lý, đánh giá chi phí và lợi ích cho các phác hoạ, xác định khả năng đạt các mục tiêu cũng như sự tác động của chúng vào lĩnh vực tổ chức và nhân sự đang làm việc tại hệ thống và đưa ra những khuyến nghị cho lãnh đạo những phương án hứa hẹn nhất.
Các công đoạn của giai đoạn đề xuất các phương án của giải pháp.
-Xác định các ràng buộc tin học và rang buộc tổ chức.
-Xây dựng các phương án của giải pháp.
-Đánh giá các phương án của giải pháp.
-Chuẩn bị và trình bày báo cáo của giai đoạn đề xuất các phương án của giải pháp.
Giai đoạn thiết kế vật lý ngoài
Giai đoạn này được tiến hành sau khi một phương án giải pháp được lựa chọn.
Thiết kế vật lý ngoài nhằm xác định HTTT trình bày thông tin như thế nào cho người sử dụng khi nhập dữ liệu vào hệ thống hoặc đưa kết quả ra, cách thức người sử dụng hội thoại với HTTT và cần đặc trưng hoá mọi tiến trình thủ công quanh việc sửdụng HTTT tin học hoá.
Các công đoạn của thiết kế vật lý ngoài o -Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài o -Thiết kế chi tiết các giao diện (vào/ ra) o -Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hoá o -Thiết kế các thủ tục thủ công o -Chuẩn bị và trình bày báo cáo về thiết kế vật lý ngoài
Giai đoạn 6 triển khai kỹ thuật hệ thống
Triển khai kỹ thuật hệ thống nhằm xây dựng hệ thống hoạt động tốt. Kết quả quan trọng nhất của giai đoạn này là phần tin học hoá của HTTT, có nghĩa là phần mềm Những người chịu trách nhiệm về giai đoạn này phải cung cấp các tài liệu như các bản hướng dẫn sử dụng và thao tác cũng như các tài liệu mô tả về hệ thống.
Các công đoạn củ giai đoạn triển khai kỹ thuật hệ thống o -Lập kế hoạch thực hiện kỹ thuật o -Thiết kế vật lý trong o -Lập trình o -Thử nghiệm hệ thống o -Chuẩn bị tài liệu
Giai đoạn cài đặt và khai thác
Cài đặt hệ thống là phần trong đó việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới được thực hiện Để việc chuyển đổi này được thực hiện ít va chạm nhất, cân phải lập kế hoạch một cách cẩn thận.
Giai đoạn này gồm các công đoạn: o Lập kế hoạch cài đặt o Chuyển đổi o Khai thác và bảo trì o Đánh giá.
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý huy động tiền gửi từ khu vực dân cư cho Quỹ tín dụng trung ương chi nhánh Hà Tây
tín dụng trung ương chi nhánh Hà Tây
I.Những quy định chung về huy động vốn
1.Quy định chung về huy động vốn
Quỹ tín dụng trung ương chi nhánh Hà Tây được thực hiện các hoạt động sau phục vụ cho việc huy động vốn:
Nhận tiền gửi của các quỹ tín dụng thành viên
Nhận tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn, tiền gửi thanh toán và các loại tiền gửi khác của các tổ chức và cá nhân.
Phát hành các loại chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu, giấy tờ có giá khác theo quy định của Ngân hàng nhà nước.
Vay vốn trên thị trường tiền tệ trong nước và vay vốn của các tổ chức tài chính, tín dụng, các tổ chức khác và cá nhân trong, ngoài nước theo quy định của pháp luật.
Vay vốn Ngân hàng Nhà nước.
Thực hiện các hình thức huy động khác khi được Ngân hàng Nhà nước cho phép.
2.Những quy định chung về huy động tiền gửi từ khu vực dân cư
2.1 Đối tượng gửi tiền tiết kiệm
Đối tượng gửi tiền tiết kiệm là cá nhân Việt Nam (VN) và cá nhân nước ngoại đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam.
Cá nhân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ Luật dân sự, cá nhân nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại VN từ đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật VN được thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền gửi tiết kiệm.
Cá nhân VN, cá nhân nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại VN từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi nhưng có tài sản riêng đủ để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ dân sự theo quy định của Bộ Luật dân sự thì được thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền gửi tiết kiệm.
Đối với người chưa thành niên trừ trường hợp nêu trên, người mất năng lực hành vi dân sự, người hạn chế năng lực hành vi dân sự heo quy định của pháp luật chỉ được thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền gửi tiết kiệm thông qua người giám hộ hoặc người đại diện theo pháp luật.
2.2.Hình thức gửi tiền tiết kiệm.
Hình thức tiền gửi tiết kiệm phân theo kỳ hạn gửi tiền gồm tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn, tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn Kỳ hạn tiền gửi tiết kiệm do QTDTW quy định phù hợp với đặc điểm, điều kiện kinh doanh của QTDTW và với quy định của NHNN.
Tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn: là tiền gửi tiết kiệm mà người gửi tiền có thể rút tiền theo yêu cầu mà không cần báo trước vào bất kỳ ngày làm việc nào của QTDTW Lãi tiền gửi được tính và trả lãi hàng tháng. Trường hợp khách hàng không lĩnh lãi hàng tháng, QTDTW tính lãi để nhập tiền lãi vào vốn cho người gửi.
Tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn: là hình thức tiền gửi tiết kiệm mà người gửi tiền chỉ có thể rút tiền sau một kỳ hạn gửi nhất định theo thoả thuận với QTDTW.
Phân theo cách trả lãi, tiền gửi tiết kiệm có các kỳ hạn như sau:
+Tiết kiệm trả lãi trước: là hình thức tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn mà QTDTW tính và trả lãi vào đầu kỳ cho người gửi tiền.
+Tiết kiệm trả lãi sau là hình thức tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn mà QTDTW tính và trả lãi vào cuối kỳ cùng với gốc.
+Tiết kiệm trả lãi theo định kỳ: là hình thức gửi tiền tiết kiệm có kỳ hạn mà QTDTW tính và trả lãi cho khách hàng theo định kỳ sau khi đã thoả thuận với người gửi tiền.
Người gửi tiền được tự do lựa chọn phương thức trả lãi phù hợp với hình thức huy động vốn của QTDTW trong từng thời gian QTDTW cam kết tôn trọng sự lựa chọn của người gửi.
Hình thức gửi tiền tiết kiệm khác: phân loại theo các tiêu chí khác giao cho tổng giám đốc QTDTW quy định và thực hiện theo văn bản hướng dẫn khác của QTDTW.
2.3Lãi suất và phương thức trả lãi.
Nguyên tắc tính lãi tiết kiệm.
QTDTW quy định mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm phù hợp với lãi suất thị trường, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và an toàn hoạt động của QTDTW.
QTDTW thực hiện trả lãi theo phương thức trả lãi được ghi trên thẻ tiền gửi tiết kiệm (trả lãi trước, trả lãi 1 lần khi đến hạn thanh toán hoặc trả lãi theo định kỳ ghi trên thẻ tiết kiệm của khách hàng).
Đối với tiền gửi có kỳ hạn đến hạn thanh toán, nếu khách hàng không đến lĩnh và không có yêu cầu khác thì QTDTW tự động nhập lãi vào gốc và kéo dài them một kỳ hạn mới như kỳ hạn trước đó hoặc chuyển sang kỳ hạn ngắn hơn kế tiếp nếu tại thời điểm đó QTDTW không huy động loại kỳ hạn mà khách hàng đã gửi trước đó và áp dụng lãi suất hiện hành theo quy định của QTDTW.
Lãi suất tiền gửi tiết kiệm được quy định trên cơ sở tháng (30 ngày) hoặc năm (360 ngày).
Đối với tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn:
Khách hàng có thể đến rút gốc vào bất kỳ lúc nào mà không cần báo trước cho QTDTW, có thể đến lĩnh lãi hàng tháng Nếu khách hàng không đến lĩnh lãi hàng tháng, QTDTW sẽ tính lãi và nhập lãi vào gốc cho khách hàng.
Đối với tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn:
Theo quy định, khách hàng được đến lĩnh cả lãi và gốc vào ngày đến hạn của kỳ gửi tiền, nếu đến hạn khách hàng không đến lĩnh thì QTDTW sẽ tính lãi và tự động nhập lãi vào gốc cho khách hàng thành khoản gửi mới của khách hàng với mức lãi suất không kỳ hạn.
Số tiền lãi tính theo ngày:
Số tiền lãi=(số tiền gửi*(ngày gửi-ngày rút)*lãi suất)/(100*30ngày)
Số tiền lãi tính theo tháng:
Số tiền lãi=(số tiền gửi*(ngày gửi-ngày rút)*lãi suất)/100
2.4Quyền và trách nhiệm của người gửi tiền.
Quyền của người gửi tiền:
Thẻ tiết kiệm do QTDTW phát hành được bảo hiểm tại Bảo hiểm tiền gửi VN theo quy định của pháp luật.
Người gửi tiền được thanh toán đầy đủ gốc và lãi tiền gửi tiết kiệm theo thoả thuận với QTDTW.