Phân tích và thiết kế phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu của nhà máy ống thép việt đức

Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta sống kỷ XXI - kỷ phát triển vũ bão thông tin Công nghệ thông tin đặc biệt tin học dần xâm nhập vào lĩnh vực đời sống lĩnh vực quản lý Với việc tin học hố, cơng việc quản lý trở nên đơn giản hoá, hiệu cao, tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động cán quản lý Ở Việt Nam, lĩnh vực công nghệ thông tin tin học phát triển từ đất nước mở cửa phát triển nhanh chóng Chúng ta ứng dụng có hiệu thành tựu công nghệ thông tin đặc biệt lĩnh vực quản lý Các đơn vị tổ chức dù tổ chức doanh nghiệp hay đơn vị hành nghiệp tiến hành tin học hoá cơng tác quản lý nghiệp vụ kế toán Bởi số liệu kế tốn khơng xác nhà quản lý khó đưa sách, định hướng kinh doanh cho doanh nghiệp thời gian Các công ty phần mềm trọng phát triển phần mềm quản lý để phục vụ nhu cầu thị trường Đặc biệt, công ty chuyên viết phần mềm kế toán đời với sản phẩm đa dạng đáp ứng phần nhu cầu doanh nghiệp Được thành lập cách 10 năm, việc chuyên triển khai phần mềm quản lý hành chính, Website, cơng ty Cổ phần tin học Tân Dân trọng phát triển mảng phần mềm kế tốn Vì vậy, việc thực tập công ty thuận lợi lớn cho em, học tập thêm kinh nghiệm làm việc thực tế, vừa có hội thực hành kiến thức học nhà trường Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế Sau thời gian tìm hiểu, em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế phân hệ kế tốn Bán hàng công nợ phải thu nhà máy ống thép Việt Đức” để nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp đại học Kết cấu luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương I Giới thiệu sở thực tập đề tài Trong chương này, luận văn tập trung giới thiệu sở thực tập, nhà máy Ống thép Việt Đức tổng quan đề tài Chương II Một số vấn đề phương pháp luận phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý hệ thống thơng tin kế tốn Chương đề cập đến phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nói chung hệ thống thơng tin kế tốn nói riêng, quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp sản xuất điển hình Chương III Phân tích, thiết kế phân hệ kế tốn bán hàng công nợ phải thu nhà máy Ống thép Việt Đức Chương trình bày kết phân tích, thiết kế cụ thể phân hệ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nhà máy Ống thép Việt Đức Em vô cảm ơn thầy TS Cao Đình Thi người trực tiếp hướng dẫn em anh Ngơ Tuấn Anh, trưởng nhóm xí nghiệp vừa nhỏ Công ty Cổ phần tin học Tân Dân nơi em thực tập hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian kiến thức có hạn nên luận văn cịn nhiều thiếu sót Rất mong thầy góp ý để chun đề hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2006 Sinh viên Hoàng Thu Ngân Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI 1.1.GIỚI THIỆU VỀ CỒNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TÂN DÂN (TAN DAN INFORMATICS JSC) 1.1.1.Giới thiệu chung Công ty Cổ phần tin học Tân Dân (Tan Dan Informatics JSC), tiền thân công ty TNHH Phát triển kỹ thuật Thương mại Tân Dân, thành lập năm 1996, đăng ký Kinh doanh số 0103001206 ngày 15/7/2002 UBND Thành phố Hà Nội Lĩnh vực hoạt động Tân Dân sản xuất phần mềm ứng dụng, cung cấp giải pháp Công nghệ thông tin (CNTT), cung cấp trang thiết bị CNTT dịch vụ tin học 1.1.2.Tiêu chí hoạt động công ty Công ty hoạt động phát triển theo tiêu chí “thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp” Với tiêu chí này, Tân Dân trở thành cơng ty có uy tín lĩnh vực CNTT Việt Nam Thành công công ty ghi nhận qua hàng loạt hợp đồng, dự án có giá trị với Chính phủ, quan Chính phủ, quan ngang bộ, công ty lớn nước.v.v 1.1.3.Cơ cấu tổ chức nhân 1.1.3.1.Về nhân Ban lãnh đạo cơng ty gồm: - Ơng Nguyễn Dũng Tiến– Giám đốc cơng ty - Ơng Nguyễn Minh Hải – Phó giám đốc cơng ty - Ơng Nguyễn Văn Hùng – Phó giám đốc cơng ty - Ơng Nguyễn Cơng Điều – Phó giám đốc cơng ty Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế Cơng ty có 40 cán nhân viên 100% cán bộ, nhân viên Công ty tốt nghiệp trường đại học công nghệ thông tin chuyên ngành khác, có 29 cử nhân CNTT, tiến sỹ khoa học, tiến sỹ, kỹ sư, cử nhân kinh tế, cử nhân ngoại ngữ… Đội ngũ cán nhân viên cơng ty ln đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có cộng tác viên giàu kinh nghiệm tham gia công việc cụ thể 1.1.3.2.Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức: Ban Giám đốc Phịng Hành Nhóm lập trình Web Nhóm quản lý dự án phân tích thiết kế hệ thống Nhóm Domino Nhóm quản trị hệ thống dịch vụCộng tác viên Nhóm hỗ trợ, dự phịng sinhNhóm viên thực phầntập mềm xí nghiệp Nhóm phần mềm y tế Trong đó: Ban lãnh đạo trực tiếp đạo, quản lý lấy thông tin từ phịng Hành Nhóm quản lý dự án phân tích thiết kế hệ thống Cịn Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế nhóm quản lý dự án phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trị điều phối cơng việc cho nhóm lại, nhận báo cáo kết thực nhóm báo cáo với Ban lãnh đạo Các nhóm hoạt động có hỗ trợ cho lĩnh vực rộng từ nghiên cứu, định hướng phát triển, quản lý, xây dựng dự án CNTT đến xây dựng, thực hiện, cung cấp sản phẩm dịch vụ phần cứng, phần mềm mạng Internet 1.1.4.Một số kinh nghiệm dự án tiêu biểu Trong công ty, nhóm hoạt động chuyên mảng riêng biệt, nhiên nhóm ln hỗ trợ cho để hoạt động tốt phát triển Mỗi nhóm đạt thành đáng kể Nhóm dự án Nhóm chuyên xây dựng dự án tin học hoá tin học hoá quản lý hành cho tỉnh, quan Nhà nước; cung cấp giải pháp tin học cho dự án, giải pháp xây dựng mạng cho sở Cụ thể là: - Nhóm xây dựng “Dự án khả thi tin học hoá quản lý hành Nhà nước” tỉnh Hà Nam, Hưng Yên, giai đoạn 20012005 - Xây dựng “Dự án Tổng thể phát triển CNTT” cho tỉnh Lao Cai giai đoạn 2001-2005 - Cung cấp giải pháp cho “Dự án quản lý dự án đầu tư” tỉnh Hà Tây (2000) - Cung cấp giải pháp xây dựng mạng cho Tổng Công ty Dịch vụ Điện - Điện lực Việt Nam (1999) - Cung cấp giải pháp xây dựng mạng diện rộng cho Dự án quản lý tài nguyên biển - Viện nghiên cứu tài nguyên biển Hải Phòng (1998) Nhóm xây dựng triển khai phần mềm ứng dụng Nhóm có nhiệm vụ thiết kế, xây dựng triển khai phần mềm ứng dụng cho quan Nhà nước, đối tác hay làm theo đơn đặt hàng Cụ thể là: Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế - Nhóm thiết kế xây dựng hệ thống “Phần mềm phục vụ thương mại điện tử” cho xí nghiệp dược phẩm Nam Hà (2001-2002) - Phần mềm “Quản lý thi đua khen thưởng” cho Ban thi đua Văn phòng UBND tỉnh Hưng Yên (2001-2002) - Phần mềm “Quản lý nguồn tài nguyên biển” - Dự án hợp tác với Đan Mạch (1999-2000) - Phần mềm “Quản lý doanh nghiệp vừa nhỏ”, làm theo đơn hàng Ngân hàng Thế giới (WB – 1998) Nhóm phần mềm phục vụ tốn kinh tế Kết hợp với nhóm xây dựng triển khai phần mềm ứng dụng, nhóm chuyên xây dựng chương trình quản lý giải toán kinh tế quản lý bán hàng, quản lý bệnh nhân bệnh viện, quản lý khách hàng dùng điện… theo đơn đặt hàng chương trình dùng chung Cụ thể là: - Xây dựng “Chương trình bán hàng” “Chương trình kế tốn” Siêu thị 152A Lạc Trung (2002) - Khảo sát xây dựng Đề án tin học hoá Bệnh viện Bà mẹ Trẻ sơ sinh (2002) - Xây dựng “Chương trình quản lý bệnh nhân tiền viện phí cho Bệnh viện 103 (2002) - Xây dựng “Chương trình quản lý đặt phịng, tốn tiền phịng” cho khách sạn Kim Liên – Hà Nội (2002) - Xây dựng “Chương trình quản lý đại lý thuốc tân dược” cho Công ty Dược Đông Đô (1999) - Xây dựng “Chương trình quản lý khách hàng sử dụng điện” cho Tổng Cơng ty Điện lực (1998) - Kết hợp với phịng Thương mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI) xây dựng số phần mềm kế toán Kế toán chủ đầu tư, Kế tốn hành nghiệp, Kế tốn doanh nghiệp (2000-2001) Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế Nhóm Web Nhóm chuyên xây dựng Web site kinh tế xã hội tổng hợp cho tỉnh, sở, ban ngành; chương trình quản lý ứng dụng Web Đó là: - Xây dựng Web site cho tỉnh Hưng Yên (2004), cho tỉnh Hà Nam (2003), cho Ủy ban sông Mê Công Việt Nam (2002) - Xây dựng “Chương trình quản lý cơng văn giấy tờ, phân luồng công việc” cho hệ thống bưu điện tỉnh Hải Dương (2002) - Xây dựng chương trình quản lý Web quản lý nhân sự, tra cứu quản lý đơn thư khiếu tố… - Xây dựng Web site tra cứu tài liệu, văn pháp quy Nhóm cơng nghệ IBM Nhóm chủ yếu thực tốn quản lý cơng văn giấy tờ theo dõi luồng công việc Các ứng dụng thực hiện: - Chương trình quản lý cơng văn, báo cáo (2001-2002) - Chương trình quản lý đơn thư khiếu tố (2001-2002) - Chương trình quản lý báo cáo (2001-2002) Nhóm cung cấp phần mềm trọn gói Cơng ty đại lý phân phối phần mềm hãng Microsoft, Symantec, IBM… cung cấp sản phẩm phần mềm nhất, tiên tiến Nhóm cung cấp dịch vụ hệ thống Nhóm thực công việc thiết kế cài đặt mạng LAN, WAN, cung cấp trang thiết bị máy tính hàng đầu giới Nhóm thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội (6/2002), cho Liên hiệp sản xuất phần mềm (CSE) (5/2002), cho Viện Ngôn ngữ (2001), cho Công đồn ngành Bưu điện, cho Cục sở hữu cơng nghiệp (10/2000)… Nhóm đào tạo CNTT Nhóm tham gia viết giáo trình quản trị mạng, giáo trình tin học văn phòng; tham gia giảng dạy Trung tâm đào tạo hãng Microsoft Việt Nam (EDT); tham gia giảng dạy giáo trình Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế CNTT khoa CNTT thuộc trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Thái Nguyên… tham gia số công việc giảng dạy hướng dẫn làm Khoá luận tốt nghiệp cho sinh viên thuộc khoa CNTT trường Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Bách Khoa Hà Nội 1.1.5 Những hoạt động tương lai công ty Trong tương lai công ty Tân Dân tiếp tục triển khai chương trình phần mềm thuộc Đề án Tin học hố Quản lý hành Nhà nước (theo đơn đặt hàng BĐH 112 Chính phủ) Đó “Hệ thống thơng tin tổng hợp kinh tế - xã hội”, “Chương trình quản lý văn hồ sơ công việc” “Web site phục vụ điều hành tác nghiệp cho UBND tỉnh đơn vị tỉnh” Hiện công ty thực số phần mềm dùng chung khác thuộc Đề án 112 Chính phủ Đó là: - Phân tích thiết kế chạy thử nghiệm phần mềm “Hệ thống thông tin quản lý cấp giấy phép kinh doanh cấp tỉnh” tỉnh Hà Tây (2005) - Khảo sát, phân tích thiết kế phần mềm dùng chung “Hệ thống hỗ trợ điều hành tác nghiệp” Bộ Xây dựng (2005) - Xây dựng chương trình tích hợp hệ thống thông tin lưu trữ trung tâm thông tin tư liệu viện Khoa học Công nghệ Việt Nam (2005) Bên cạnh đó, cơng ty tiếp tục phát triển, đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, triển khai nhóm dự án khác nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, đối tác thân thiết tìm kiếm khách hàng Sắp tới, cơng ty xây dựng Website để giới thiệu công ty với khách hàng hay đối tác Khách hàng tìm hiểu phần mềm, dự án mà công ty thực đặt hàng cơng ty viết phần mềm quản lý Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, với tiêu chí “thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phầm dịch vụ cung cấp”, công ty ln làm khách hàng hài lịng 1.1.6.Các đối tác công ty Cho đến nay, công ty hợp tác với nhiều đơn vị, tổ chức nước ngồi nước Đó là: - Viện Cơng nghệ thông tin thuộc Viện Khoa học Công nghệ Quốc gia - Khoa Công nghệ thông tin thuộc trường Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội - Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt nam (VCCI) - Ủy ban Sông Mêkông Việt Nam - Viện khoa học Xã hội Việt Nam - Bộ Kế hoạch Đầu tư - Bộ Thương Mại - Viện Ngôn ngữ - Viện Thi đua Khen thưởng Nhà nước - UBND tỉnh Hưng Yên, Lạng Sơn, Lào Cai, Thái Nguyên, Hà Nam - Công ty Công nghệ – MITEC (Bộ khoa học Công nghệ) - Trung tâm đào tạo Microsoft Việt Nam (EDT) - Liên hiệp Khoa học Sản xuất Công nghệ phần mềm – CSE - Công ty tin học School@net, Công ty Tin học Minh Việt - Công ty phần mềm Doanh nghiệp BSC - Bộ Xây dựng - Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam - … Luận văn tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế 1.2.GIỚI THIỆU VỀ NHÀ MÁY ỐNG THÉP VIỆT ĐỨC 1.2.1.Khái quát Nhà máy Nhà máy Ống thép Việt Đức (VGPIPE) – thành viên thuộc SIMCO GROUP, tập đồn có 10 năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất kinh doanh thép VGPIPE vận hành dây chuyền sản xuất ống thép cộng hồ Liên bang Đức, với cơng suất 60.000 tấn/năm, chuyên sản xuất loại ống thép mạ kẽm nóng, theo tiêu chuẩn Anh Quốc BS1387-1985 từ 1/2inch đến inch, với độ dày từ 1,9mm đến 9mm, ống thép đen, ống thép vng, hình chữ nhật theo tiêu chuẩn Hàn Quốc KSD3568-1986 Địa chỉ: Nhà máy Ống thép Việt Đức Khu Cơng nghiệp Bình Xun – Vĩnh Phúc Tel: (84211) 887863 Fax: (84211) 887912 Email: vgpipe@hn.vnn.vn Địa giao dịch: SIMCOTOWER - Đường Phạm Hùng – Hà Nội Tel: ( 844) 7846444 Fax: (844) 7846446 Website: www.vgpipe.com VGPIPE có đội ngũ cán kỹ thuật quản lý đào tạo chuyên nghiệp chuyên gia hàng đầu Nhà máy cải tiến, ứng dụng công nghệ sản xuất, quy trình quản lý tổ chức sản xuất đại, cung cấp cho thị trường sản phẩm với chất lượng dịch vụ hoàn hảo Nhằm tiêu chuẩn hoá tổ chức sản xuất kinh doanh, thời gian qua VGPIPE vận hành hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, tổ chức đa quốc gia Det Norske Veritas (DNV) đánh giá cấp chứng 1.2.2.Cơ cấu tổ chức nhà máy VGPIPE Ban giám đốc